我國(guó)文獻(xiàn)編目工作現(xiàn)狀分析及CNMARC編目實(shí)踐案例

我國(guó)文獻(xiàn)編目工作現(xiàn)狀分析及ＣＮＭＡＲＣ編目實(shí)踐案例

［摘要］本文對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)編目的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)做了簡(jiǎn)單分析,并就筆者所在館兩年來(lái)文獻(xiàn)編目工作從傳統(tǒng)編目向機(jī)讀目錄編目工作轉(zhuǎn)移過(guò)程中存在的問(wèn)題及規(guī)范措施進(jìn)行了論述。

［關(guān)鍵詞］圖書(shū)館；編目工作；發(fā)展趨勢(shì)；質(zhì)量控制

1我國(guó)文獻(xiàn)編目工作現(xiàn)狀

現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)化已成為圖書(shū)館自動(dòng)化的重要組成部分，其中數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是以實(shí)現(xiàn)信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)社會(huì)化為目的的，最終實(shí)現(xiàn)全球文獻(xiàn)信息資源的共享。20世紀(jì)70年代以來(lái)，隨著圖書(shū)館自動(dòng)化的發(fā)展，規(guī)范工作在國(guó)際范圍內(nèi)得到了高度的重視，美國(guó)在20世紀(jì)80年代初期就實(shí)現(xiàn)了聯(lián)機(jī)規(guī)范控制系統(tǒng)，并向其他國(guó)家發(fā)行規(guī)范數(shù)據(jù)，目前，其規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)商品化［1］。與外國(guó)相比，我國(guó)的這一項(xiàng)工作明顯落后，我國(guó)許多圖書(shū)館建立自動(dòng)化系統(tǒng)后，存在著數(shù)據(jù)庫(kù)的書(shū)目記錄標(biāo)準(zhǔn)不一、數(shù)據(jù)分散、缺乏整體的規(guī)范控制、難以實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)圖書(shū)館書(shū)目資源的共建共享等問(wèn)題［1］。問(wèn)題形成的原因主要是我國(guó)中文文獻(xiàn)編目還沒(méi)有一個(gè)關(guān)于規(guī)范編制的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，這造成了文獻(xiàn)編目規(guī)則的不統(tǒng)一，各編目機(jī)構(gòu)機(jī)讀目錄使用手冊(cè)存在差異等現(xiàn)象。

由黃俊貴先生主編的《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》(1996年出版，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)則》)，是在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)著錄總則》推廣的基礎(chǔ)上，結(jié)合中國(guó)文獻(xiàn)編目的實(shí)際需要而產(chǎn)生的，充分體現(xiàn)了中國(guó)文獻(xiàn)和傳統(tǒng)書(shū)目的編制特點(diǎn)。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，為適應(yīng)新的編目環(huán)境，改進(jìn)編目規(guī)則中不適用的部分，并對(duì)新產(chǎn)生的資源進(jìn)行編目著錄，于2005年4月出版了修訂達(dá)4年之久的《規(guī)則(第二版)》［2］。此次修訂，與全國(guó)具有代表性的文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)在許多基本問(wèn)題上都達(dá)成了共識(shí)，但對(duì)少數(shù)有爭(zhēng)議的枝節(jié)問(wèn)題保留了意見(jiàn)，各自采取靈活的處理辦法。［3］

我國(guó)最早機(jī)讀目錄的研制始于20世紀(jì)70年代，1978年編寫(xiě)出《中國(guó)機(jī)讀目錄通訊格式》。1996年，《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》作為文化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)正式頒布后，國(guó)家圖書(shū)館、高校系統(tǒng)等都制定了相應(yīng)的機(jī)讀目錄使用手冊(cè)，如全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心和國(guó)家圖書(shū)館圖書(shū)采選編目部編制的《中文圖書(shū)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》、北京大學(xué)出版社出版的《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)》以及科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社出版的《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》。這3個(gè)手冊(cè)都為CNMARC的實(shí)際應(yīng)用提供了統(tǒng)一、規(guī)范、可操作的依據(jù)。但是由于中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)頻頻變化，而且CNMARC至今仍是文化部規(guī)定的文化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不是國(guó)家正式標(biāo)準(zhǔn)，因此在實(shí)際應(yīng)用中常常會(huì)出現(xiàn)仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智的地方。這幾個(gè)手冊(cè)對(duì)字段、子字段的定義、使用規(guī)則、著錄格式等規(guī)定略有差異，而編目員對(duì)字段的理解，對(duì)著錄繁簡(jiǎn)尺度的掌握不同，做出的MARC記錄存在一定的差異。這些都直接影響到了編目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化［1］，造成了目前國(guó)內(nèi)形式多樣的中文書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，其中極具代表性的聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫(kù)就有3種，中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)、全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心和大書(shū)商、發(fā)行商向各圖書(shū)館提供的書(shū)目數(shù)據(jù)［4］。

2本館文獻(xiàn)編目工作存在問(wèn)題及規(guī)范措施

1文獻(xiàn)編目工作發(fā)展歷史沿革

近幾年，為了適應(yīng)我國(guó)高等教育事業(yè)的發(fā)展，培養(yǎng)技能型人才，全國(guó)許多中專(zhuān)學(xué)校為了尋求出路，紛紛升格為高職院校。我院圖書(shū)館就是在這一背景下由原來(lái)的南寧電力學(xué)校圖書(shū)館升格為廣西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館。圖書(shū)館作為高等院校的三大支柱之一，如何在升格后為高校教學(xué)和科研提供文獻(xiàn)保障，是各高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)面臨的首要難題。采編部作為圖書(shū)館重要的業(yè)務(wù)部門(mén)，文獻(xiàn)編目工作效率和質(zhì)量的提高對(duì)學(xué)校師生的學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研會(huì)有更大的幫助，因此，為使文獻(xiàn)編目工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，我館做了積極的準(zhǔn)備工作［5］。

1986年我館建館初期，編目工作主要為手工編制卡片目錄，然后用鋼板刻蠟紙、用油墨刮印卡片。

1993年，根據(jù)《文獻(xiàn)著錄總則》和《普通圖書(shū)著錄總則》，制定了本館編目規(guī)則，并按照著錄基本級(jí)次自行開(kāi)發(fā)了一套簡(jiǎn)單格式程序，可將目錄信息輸入到計(jì)算機(jī)中，在程序控制下可生成卡片目錄和新書(shū)入庫(kù)通知單。但這還不是真正意義上的機(jī)讀目錄，不能通過(guò)書(shū)目記錄的字段和連接款目，實(shí)現(xiàn)機(jī)讀目錄的排檢職能、集中職能和選擇職能。

1995年，受大連薄菲特有限公司研制的圖書(shū)自動(dòng)管理系統(tǒng)軟件啟發(fā)，我校教師將原開(kāi)發(fā)程序進(jìn)行更新，嘗試按MARC格式進(jìn)行編目，而在當(dāng)時(shí)我館的MARC記錄相對(duì)現(xiàn)在MARC格式而言它只作為卡片目錄的機(jī)讀版本，并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)它的結(jié)構(gòu)，所以當(dāng)時(shí)仍保留了卡片目錄結(jié)構(gòu)，不是真正意義上的MARC格式，著錄采用基本級(jí)次進(jìn)行著錄。

近幾年在圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，文獻(xiàn)著錄的方式和著錄對(duì)象發(fā)生改變，目前電子資源成為館資源的重要組成部分，為實(shí)現(xiàn)館藏紙質(zhì)資源和電子資料的規(guī)范化統(tǒng)一管理，我館在積極爭(zhēng)取到院領(lǐng)導(dǎo)支持后，于2006年8月購(gòu)買(mǎi)了“深圳大學(xué)圖書(shū)館信息管理集成系統(tǒng)”軟件，至此，我館書(shū)目數(shù)據(jù)編制正式使用CNMARC格式。2科學(xué)管理、明確定位，做好系統(tǒng)更新工作

2．2．1科學(xué)管理、明確定位。目前在國(guó)內(nèi)具有代表性的3種聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫(kù)中，中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)是高校的代表，因此，為使我館編目工作適應(yīng)今后高校圖書(shū)館專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估的需要，我館明確文獻(xiàn)編目工作遵循CALIS規(guī)則。明確了我館定位后，我們采取走出去請(qǐng)進(jìn)來(lái)的辦法，加強(qiáng)對(duì)編目人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過(guò)參加各種編目培訓(xùn)班、學(xué)術(shù)研討會(huì)、聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的編目員到館指導(dǎo)等方法，使我們的目標(biāo)定位在高起點(diǎn)、高水平上?！耙韵到y(tǒng)升級(jí)為契機(jī)，明確定位,找準(zhǔn)分編方向”，已成為大家的共識(shí)。因此，全體編目人員在館領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，制定出分編工作的計(jì)劃和方案，為早日進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的分編工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2．2．2做好數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作。由于本館編目數(shù)據(jù)，歷經(jīng)手工及多次不同的管理系統(tǒng)加工，同時(shí)書(shū)庫(kù)數(shù)據(jù)和資料庫(kù)數(shù)據(jù)又分別使用不同的系統(tǒng)加工，存在數(shù)據(jù)前后編目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、書(shū)庫(kù)及資料庫(kù)數(shù)據(jù)存在同書(shū)異號(hào)等現(xiàn)象。系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳換的過(guò)程中，我館利用原書(shū)目數(shù)據(jù)基于VB平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，先行對(duì)各編目數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，對(duì)比CNMARC格式調(diào)整相應(yīng)的字段，使之更加合理化、標(biāo)準(zhǔn)化。再由軟件商將數(shù)據(jù)導(dǎo)入新系統(tǒng)。數(shù)據(jù)導(dǎo)入新系統(tǒng)試運(yùn)行期間，新舊系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行一周，以防數(shù)據(jù)不匹配造成不必要的麻煩，系統(tǒng)運(yùn)行一周情況良好投入正式運(yùn)行。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換中存在的最大問(wèn)題是原編目數(shù)據(jù)項(xiàng)缺失較多，有待今后組織人力進(jìn)行完善。

2．2．3制定著錄規(guī)則。編制機(jī)讀目錄之初，我館首先確定了以下原則，即：著錄詳簡(jiǎn)級(jí)次按基本級(jí)次著錄，即著錄主要項(xiàng)目和部分選擇項(xiàng)目，著錄項(xiàng)目選擇除文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)之外的題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)、版本項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、叢編項(xiàng)、附注項(xiàng)和標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)與獲得方式項(xiàng)。其他則遵循CALIS規(guī)則制定了本館的《普通圖書(shū)著錄原則》。

2．2．4CNMARC模板的設(shè)置。要規(guī)范編目工作,就需要從基礎(chǔ)工作做起。CNMARC目錄為資源共建共享提供了實(shí)現(xiàn)平臺(tái)，是編目工作的發(fā)展必然，而CNMARC字段，除001，005，100，101，105，200，801七個(gè)必備字段外，其他字段如何選擇使用，各館應(yīng)根據(jù)本館實(shí)際情況作出選擇。我館在制定了本館的《普通圖書(shū)著錄原則》的基礎(chǔ)上，為了規(guī)范編目數(shù)據(jù)，參照《新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》［6］相關(guān)內(nèi)容，結(jié)合本館實(shí)際情況，定義本館的數(shù)據(jù)庫(kù)記錄結(jié)構(gòu)，明確設(shè)置了常用字段、子字段。

同時(shí)，根據(jù)本館的實(shí)際情況對(duì)書(shū)次號(hào)905$e做了設(shè)置：書(shū)次號(hào)與典藏地點(diǎn)、資料庫(kù)類(lèi)型、目錄文種等做了定義，之后，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)CNMARC格式的要求，在所使用的軟件系統(tǒng)中修改相對(duì)應(yīng)的文件結(jié)構(gòu)，讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)對(duì)其索書(shū)號(hào)查重，從而省去了不少手工勞動(dòng)［7］，形成既符合標(biāo)準(zhǔn)又有本館特色的編目記錄結(jié)構(gòu)，以便工作人員有理可循，有據(jù)可依。另外，還規(guī)定對(duì)多卷書(shū)、連續(xù)出版物，采用集中著錄的原則，對(duì)具有以下特征的叢書(shū)和多卷著作，按規(guī)定分散著錄：多卷書(shū)有分卷題名，而且有獨(dú)立意義，以分卷題名作為正題名，多卷書(shū)總題名作為叢編名；具有獨(dú)立的、有檢索意義的題名、責(zé)任者、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)、價(jià)格等條件的叢書(shū)的單冊(cè)，采用分散著錄；具有分卷題名的地方志，可采用分散著錄的方式，以總題名作為正題名著錄于$a，分卷題名著錄于$i。

3進(jìn)一步思考

我館引進(jìn)了分編系統(tǒng)的最新軟件——深圳大學(xué)圖書(shū)館信息管理集成系統(tǒng)軟件后，編目工作依據(jù)《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)》和我館《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》進(jìn)行，使我館分編的整體水平比系統(tǒng)更新前上了一個(gè)臺(tái)階，從根本上保證了分編工作高起點(diǎn)、高水平、高質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

計(jì)算機(jī)編目既改變了傳統(tǒng)的著錄模式，提高了編目效率，為讀者提供了多個(gè)檢索途徑，同時(shí)也為資源共建共享構(gòu)建了平臺(tái)。但是，由于分類(lèi)、編目工作較為專(zhuān)業(yè)，并且具有一定的連續(xù)性、規(guī)范性，因此，在編目實(shí)踐工作中我們發(fā)現(xiàn)，工作人員對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)水平的差異，以及運(yùn)用編目規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)、方法、尺度的不同，容易造成圖書(shū)分編在準(zhǔn)確性、一致性上有所偏差，缺乏統(tǒng)一規(guī)范。

隨著數(shù)字圖書(shū)館時(shí)代的到來(lái)，各種制作形式和格式的電子文獻(xiàn)不斷出現(xiàn)，對(duì)編目人員提出了許多新的要求，編目人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的知識(shí)更有待加強(qiáng)和更新，只有不斷提高自己的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，才能盡快掌握數(shù)字圖書(shū)館編目技術(shù)，并積極探索DublinCore元數(shù)據(jù)與CNMARC格式書(shū)目數(shù)據(jù)相互轉(zhuǎn)換的方法，建立具有本館特色的電子資源書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，希望全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心和CALIS聯(lián)合編目中心能盡快推出標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的電子文獻(xiàn)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)，以供利用。［8］

總之，隨著世界信息網(wǎng)絡(luò)化事業(yè)迅速發(fā)展，信息資源共享已成為不可阻擋的潮流，加強(qiáng)中文書(shū)目規(guī)范控制，全面推進(jìn)我國(guó)書(shū)目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和資源共享的基礎(chǔ)，只有參與信息資源共享，才能保證我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)獲得健康的發(fā)展。

［參考文獻(xiàn)］

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［2］秦小燕.傳承與變革——新環(huán)境下面向基層圖書(shū)館的編目培訓(xùn)之理念更新與應(yīng)變對(duì)策［J］.河南圖書(shū)館學(xué)刊，2007(6):102.

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