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第6頁共6頁2023?年行政文?員個人總?結(jié)參考范?文不知?不覺,進?入-公司?至今一個?月有余。?回顧以?往,我從?一個懵懂?的應(yīng)屆畢?業(yè)生逐步?成長為一?名勤奮敬?業(yè)的公司?辦公人員?。在這段?時間中,?我努力學?習讓自己?適應(yīng)公司?快節(jié)奏、?高效率的?工作環(huán)境?。在領(lǐng)導(dǎo)?和同事們?的關(guān)心幫?助下,我?勤奮踏實?地完成了?自己的本?職工作,?也順利完?成了領(lǐng)導(dǎo)?交辦的各?項任務(wù),?自身在各?方面都有?所提升,?但也有不?足,需要?將來不斷?學習、不?斷積累工?作經(jīng)驗,?運用所掌?握的知識?彌補自身?還存在的?缺陷。?在此,我?向關(guān)心幫?助過我的?領(lǐng)導(dǎo)和同?事們表示?真誠的感?謝!下面?,我將自?己這一個?月的工作?情況作簡?要總結(jié):?一、負?責公司打?字復(fù)印、?文件收發(fā)?、資料和?圖書整理?、印章的?使用和保?管。1?、這一個?月期間我?將公司的?所有中層?及中層以?上的書籍?登記在冊?,并制定?了電子檔?案,以便?于提高公?司閑置書?籍的利用?率。2?、文件管?理工作:?根據(jù)工作?需要,隨?時制作各?類表格和?文檔等,?同時完成?各部門交?待的打印?、復(fù)印、?掃描的文?件等。對?公司所發(fā)?放___?_及文件?,及時做?到上傳下?達。二?、員工檔?案資料建?立。1?、本月期?間我將公?司的中層?及以上領(lǐng)?導(dǎo)的檔案?進行了統(tǒng)?一的整理?,并進行?了電子檔?案的詳細?統(tǒng)計。?2、對各?部門的員?工檔案管?理上,做?到分別以?紙版和電?子版的備?份,對資?料不全的?一律補齊?,并做到?及時更新?。3、?及時更新?通訊錄,?以便于各?位領(lǐng)導(dǎo)和?員工備查?使用。?三、負責?員工考勤?工作。?1、初到?公司,由?我負責公?司的考勤?統(tǒng)計工作?。在執(zhí)行?過程中,?我盡快適?應(yīng)公司的?政策安排?,盡可能?做到實事?求是地統(tǒng)?計考勤,?月末以考?勤制度為?依據(jù)制作?工資表。?四、辦?公用品的?采購申請?、發(fā)放、?登記、管?理。五?、接待服?務(wù)工作。?六、外?來電話、?傳真的接?聽(受)?、記錄、?傳達(送?)。七?、復(fù)印機?、傳真機?的管理和?使用。?九、公司?內(nèi)部其它?事務(wù)性工?作。十?、領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?2023?年行政文?員個人總?結(jié)參考范?文(二)?回顧_?___年?,作為公?司的行政?文員,一?年來,在?公司各部?門領(lǐng)導(dǎo)的?關(guān)心指導(dǎo)?和同事們?的支持幫?助下,我?勤奮踏實?地完成了?本年度的?本職工作?,也順利?完成了領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?各項任務(wù)?,自身在?各方面都?有所提升?,但也有?不足,需?要將來不?斷學習、?不斷積累?工作經(jīng)驗?,運用所?掌握的知?識彌補自?身還存在?的缺陷。?現(xiàn)將這一?年的學習?、工作情?況總結(jié)如?下:一?、踏實的?工作態(tài)度?:一年?來,我堅?持工作踏?實,任勞?任怨,自?覺維護公?司企業(yè)形?象,妥善?地做好本?職工作,?盡量避免?工作中出?現(xiàn)任何紕?漏。行?政文員是?屬于服務(wù)?性質(zhì)的工?作,且比?較繁雜。?(1)?每天我都?認真做好?各項服務(wù)?工作,以?保障業(yè)務(wù)?部、單證?部、船務(wù)?部、財務(wù)?部及設(shè)計?部門工作?的正常開?展。(?2)文員?日常的工?作內(nèi)容比?較瑣碎,?需要細心?、謹慎,?且不能疏?忽大意,?更不能馬?虎潦草。?(3)?在行政部?經(jīng)理MA?Y的指導(dǎo)?下,建立?當日備忘?錄。我將?當天的工?作列入到?備忘錄里?,一項一?項的去完?成,以免?出現(xiàn)遺漏?現(xiàn)象。?二、盡心?盡責,做?好行政人?事工作:?認真做?好本職工?作和日常?事務(wù)性工?作,協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)保持?良好的工?作秩序和?工作環(huán)境?,使各項?檔案管理?日趨正規(guī)?化、規(guī)范?化。同時?做好后勤?服務(wù)工作?,讓領(lǐng)導(dǎo)?和同事們?避免后顧?之憂,在?部門經(jīng)理?的直接領(lǐng)?導(dǎo)下,積?極、主動?的做好本?部門日常?內(nèi)務(wù)工作?。1、?日常接待?工作:接?打電話時?,使用文?明語言,?說話和氣?、熱情,?禮貌地接?待工廠及?國外客戶?來訪人員?,對于遇?到相關(guān)問?題來咨詢?或者要求?幫助的人?員,我都?會盡我所?知給予解?答或及時?轉(zhuǎn)達相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)給予?解決。?2、物資?管理工作?:制定公?司日常辦?公用品購?入和領(lǐng)用?表,做好?物資的領(lǐng)?用管理,?根據(jù)部門?領(lǐng)用情況?,進行領(lǐng)?用登記。?3、文?件管理工?作:根據(jù)?工作需要?,隨時制?作各類表?格、文檔?等,同時?完成各部?門交待打?印、掃描?、復(fù)印的?文件等,?對公司所?發(fā)放__?__、文?件做到及?時上傳下?達。4?、人事檔?案管理工?作:將在?職員工和?離職員工?檔案進行?分類存檔?,并做掃?描電子存?檔,新員?工評定表?按年度排?序裝訂成?冊保存等?。5、?招聘工作?:查收郵?件閱讀簡?歷,預(yù)約?安排應(yīng)聘?人員進行?經(jīng)理面試?以及總經(jīng)?理復(fù)試。?6、商?務(wù)會議及?展會行程?安排工作?:制定出?差計劃表?,預(yù)訂國?內(nèi)、國際?機票和酒?店,確保?出差人員?的行程正?常進行。?7、財?務(wù)工作:?辦公用品?費用、快?遞費用的?核對及申?請,機票?、酒店費?用的支付?,確保及?時支付相?關(guān)合作公?司的月結(jié)?費用。?8、快遞?工作:做?好國內(nèi)國?際寄件登?記和簽收?遞交工作?,定期上?DHL、?ARAM?E___?_網(wǎng)站跟?蹤查詢客?戶簽收情?況,如發(fā)?現(xiàn)有不正?常的快件?,及時反?應(yīng)到對外?業(yè)務(wù)人員?和相關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)。9?、協(xié)助工?作:協(xié)助?部門經(jīng)理?做好公司?季度及年?度活動的?組織和安?排工作,?以及搞好?公司企業(yè)?文化的宣?傳活動。?三、_?___年?度所學知?識:1?、行政部?門經(jīng)理M?AY的指?導(dǎo):學習?正規(guī)化的?文檔管理?、規(guī)范的?公文寫作?、靈活的?接待技巧?、公共關(guān)?系中的禮?儀形象等?。2、?單證部門?經(jīng)理林祿?文的指導(dǎo)?:學習基?本的外貿(mào)?知識、國?際快遞的?運費核算?及成本控?制、基本?的網(wǎng)絡(luò)維?護及電腦?方面知識?、復(fù)印機?和打印機?的保養(yǎng)及?維修。?3、船務(wù)?部門經(jīng)理?常虹的指?導(dǎo):英文?軟件及學?習方法的?提供,還?時刻提醒?我加強英?文的學習?及鍛煉等?。4、?設(shè)計部門?經(jīng)理JA?CKY的?指導(dǎo):p?hoto?shop?的正確使?用及公司?存檔文件?的簡單封?面設(shè)計。?5、業(yè)?務(wù)部門經(jīng)?理ECH?O的指導(dǎo)?:學習e?cho在?工作中有?條理處理?事情的方?法。6?、財務(wù)部?同事的指?導(dǎo):費用?申請單的?規(guī)范填寫?、存檔文?件的正確?裝訂方法?。7、?外貿(mào)業(yè)務(wù)?員ALL?Y和LI?LIAN?的指導(dǎo):?對外郵件?IN&O?UT的整?理及歸檔?方法,加?強英文閱?讀能力。?8、總?經(jīng)理陳小?姐的指導(dǎo)?:INT?ERNE?T的廣泛?運用,用?心做好每?一件事。?9、董?事熊先生?的指導(dǎo):?認為是對?的事情,?就放膽努?力去做,?就算最后?沒有成功?也沒關(guān)系?,至少曾?經(jīng)努力過?。四、?____?年度需要?努力的方?向及感想?:行政?助理對于?我來說是?公司賦予?我的一個?新的挑戰(zhàn)?以及肯定?,希望能?通過近_?___個?月內(nèi)的學?習,努力?提高工作?水平,適?應(yīng)新形勢?下工作的?需要,在?不斷學習?的過程中?改變工作?方法揚長?避短,踏?實工作,?力求把今?后的行政?工作做得?更好。?感謝陳小?姐的栽培?和給予學?習的機會?,感謝同?事們的每?一次幫助?,今后我?將不斷自?我鞭策,?自我激勵?,時刻嚴?格要求自?己用心做?好每一件

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