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X基金管理有限公司差錯(cuò)事故責(zé)任追究管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司誠(chéng)信建設(shè),增強(qiáng)員工責(zé)任心,不斷提高工作質(zhì)量和效率,形成嚴(yán)謹(jǐn)有序的工作流程,有效杜絕和減少差錯(cuò)事故的發(fā)生,根據(jù)《X基金管理有限公司獎(jiǎng)懲制度》、《X基金管理有限公司公文處理辦法》等制度,特制定本辦法。第二條差錯(cuò)事故的處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是原則。在查清差錯(cuò)事故形成的原因、分清主要和次要責(zé)任的同時(shí),及時(shí)處理,防微杜漸。第三條差錯(cuò)事故是指因工作不負(fù)責(zé)任,疏忽大意,出現(xiàn)工作紕漏、錯(cuò)誤,給公司造成嚴(yán)重負(fù)面影響或經(jīng)濟(jì)損失的行為。差錯(cuò)事故分?jǐn)?shù)據(jù)差錯(cuò)、業(yè)務(wù)差錯(cuò)、執(zhí)行差錯(cuò)等。第二章差錯(cuò)事故的認(rèn)定和處理第四條下列情況為差錯(cuò)事故:(一)因數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)差錯(cuò),造成工作反復(fù),效率低下,影響和占用領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間的;或誤導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)決策、給公司造成嚴(yán)重負(fù)面影響或經(jīng)濟(jì)損失的;(二)在辦理業(yè)務(wù)時(shí)責(zé)任心不強(qiáng),出現(xiàn)紕漏、錯(cuò)誤,造成工作反復(fù),影響效率的;或給公司造成嚴(yán)重負(fù)面影響或給公司和投資者造成經(jīng)濟(jì)損失的;(三)在執(zhí)行公司決策、領(lǐng)導(dǎo)批示時(shí)出現(xiàn)重大紕漏,造成工作反復(fù),影響效率的;或給公司造成嚴(yán)重負(fù)面影響或經(jīng)濟(jì)損失的;(四)因工作不負(fù)責(zé)任出現(xiàn)的其他錯(cuò)誤。第五條發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)事故應(yīng)保留證據(jù)或現(xiàn)場(chǎng),以利查清原因、分清責(zé)任和追索損失,同時(shí)立即向上一級(jí)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。第六條部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),根據(jù)公司處理意見,及時(shí)、穩(wěn)妥地處理差錯(cuò)事故。第七條當(dāng)事人和部門(分支機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)人逐級(jí)填寫《差錯(cuò)事故處理記錄表》(見附件),并及時(shí)報(bào)送有關(guān)部門備案。第八條差錯(cuò)事故由出現(xiàn)差錯(cuò)的部門負(fù)責(zé)調(diào)查并提出處理意見,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,綜合管理部會(huì)同監(jiān)察稽核部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同復(fù)核,提出復(fù)核建議,報(bào)公司總裁辦公會(huì)研究確定。第三章罰則第九條差錯(cuò)事故的責(zé)任人,當(dāng)月績(jī)效考核最高為基本稱職;情節(jié)嚴(yán)重的當(dāng)月績(jī)效考核為不稱職,并在公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng);差錯(cuò)事故累計(jì)兩次(含)以上者,給予調(diào)整工作崗位處理;給公司造成嚴(yán)重負(fù)面影響的,并造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過、撤職、開除等行政處罰。第十條凡已發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)事故但未及時(shí)上報(bào)或隱瞞不報(bào)的,或未經(jīng)上報(bào)越權(quán)處理、上報(bào)后未按公司處理意見及時(shí)處理的,責(zé)任人當(dāng)月績(jī)效考核為不稱職,并在公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng),視情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過、撤職、開除等行政處罰。第十一條出現(xiàn)差錯(cuò)事故的部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)分別承擔(dān)管理、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,可視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、罰款、降級(jí)降職等處理,根據(jù)管理權(quán)限,具體由公司總裁辦公會(huì)、董事會(huì)研究決定。第十二條責(zé)任人除接受相應(yīng)行政處罰外,還可并處罰款、賠償給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,罰款、賠償金額按照《X基金管理有限公司獎(jiǎng)懲制度》執(zhí)行。第十三條出現(xiàn)差錯(cuò)事故后推卸責(zé)任的,加重處理。第十四條因系統(tǒng)故障和軟件故障而出現(xiàn)的差錯(cuò)事故,以及在流程中因上一環(huán)節(jié)工作出錯(cuò)而造成的連續(xù)差錯(cuò),由公司總裁辦公會(huì)根據(jù)出錯(cuò)的具體原因及造成的實(shí)際和潛在損失對(duì)當(dāng)事人做出處罰決定。第十五條各部門及分支機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工教育管理,建立內(nèi)部審核流程和責(zé)任鏈,在管理流程的相應(yīng)環(huán)節(jié)均有責(zé)任人簽字審核校對(duì)、書面留痕。對(duì)關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵業(yè)務(wù)實(shí)行專人負(fù)責(zé)、專人復(fù)核,有效杜絕差錯(cuò)事故的發(fā)生。第十六條各級(jí)各類員工在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)操作、公文處理時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照《X基金管理有限公司公文處理辦法》等規(guī)定簽署審核、復(fù)核意見,并提出審核、復(fù)核的依據(jù)及建議,嚴(yán)禁不負(fù)責(zé)任,相互推諉,草率簽字。第四章附則第十七條本辦法由總裁辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第十八條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件:《X基金管理有限公司差錯(cuò)事故處理記錄表》附件X基金管理有限公司差錯(cuò)事故處理記錄表年月日部門姓名職務(wù)(崗位)入公司時(shí)間主要差錯(cuò)事故責(zé)任人:部門負(fù)責(zé)人意見年月日公司分管領(lǐng)導(dǎo)意見年月日綜合管理部意見年月日公司分管人力資源領(lǐng)導(dǎo)意見
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