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建筑工程總公司合約商務(wù)部組織機(jī)構(gòu)1.引言本文檔旨在詳細(xì)介紹建筑工程總公司合約商務(wù)部的組織機(jī)構(gòu),包括部門設(shè)置、職責(zé)分工、人員配置等方面的內(nèi)容。2.部門設(shè)置合約商務(wù)部作為建筑工程總公司的核心職能部門,主要負(fù)責(zé)合同管理、商務(wù)談判和商務(wù)合作等工作。根據(jù)工作職能的不同,該部門分為以下幾個(gè)子部門:2.1合同管理部合同管理部主要負(fù)責(zé)全公司合同管理的規(guī)劃、組織和執(zhí)行工作。其重要職能包括:-負(fù)責(zé)起草、審核和管理與合作單位簽訂的各類合同;-監(jiān)督合同執(zhí)行情況,及時(shí)處理合同糾紛;-提供合同法律咨詢和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估服務(wù);-維護(hù)合同管理系統(tǒng)的日常運(yùn)營(yíng)。2.2商務(wù)談判部商務(wù)談判部負(fù)責(zé)與合作單位進(jìn)行商務(wù)溝通和談判,旨在推動(dòng)項(xiàng)目合作順利進(jìn)行。其主要職責(zé)包括:-協(xié)調(diào)項(xiàng)目各方的商務(wù)需求,明確合作目標(biāo);-策劃和組織商務(wù)談判活動(dòng),推動(dòng)項(xiàng)目合作進(jìn)程;-協(xié)助合同管理部跟進(jìn)合同執(zhí)行情況,及時(shí)解決商務(wù)問(wèn)題。2.3商務(wù)合作部商務(wù)合作部負(fù)責(zé)拓展公司與各類合作伙伴之間的商務(wù)合作機(jī)會(huì),推動(dòng)公司業(yè)務(wù)拓展。其主要職責(zé)包括:-尋找并篩選合作伙伴,建立合作關(guān)系;-協(xié)助商務(wù)談判部擬定商務(wù)合作協(xié)議;-定期評(píng)估合作伙伴的業(yè)績(jī)和合作效果。3.人員配置為了有效履行合約商務(wù)部的職能,建筑工程總公司合約商務(wù)部?jī)?nèi)部配置了一支專業(yè)、高效的團(tuán)隊(duì)。3.1部門經(jīng)理合約商務(wù)部設(shè)有一位部門經(jīng)理,具體職責(zé)包括:-負(fù)責(zé)整個(gè)部門的日常管理和工作安排;-協(xié)調(diào)各子部門之間的工作關(guān)系;-向公司高層匯報(bào)合約商務(wù)部的工作情況。3.2部門負(fù)責(zé)人合約商務(wù)部的各個(gè)子部門都有一位負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)具體管理和組織本部門的工作。3.3合同管理人員合同管理部配備了一批具備合同管理和法律背景知識(shí)的專業(yè)人員,負(fù)責(zé)具體的合同起草、審核和管理工作。3.4商務(wù)談判人員商務(wù)談判部配備了一批具備商務(wù)談判技巧和溝通能力的專業(yè)人員,負(fù)責(zé)具體的商務(wù)談判和洽談工作。3.5商務(wù)合作人員商務(wù)合作部配備了一批具備商務(wù)開(kāi)拓和市場(chǎng)拓展能力的專業(yè)人員,負(fù)責(zé)具體的商務(wù)合作和合作伙伴管理工作。4.職責(zé)分工為了確保合約商務(wù)部的工作高效有序進(jìn)行,各個(gè)子部門在職責(zé)分工上有著明確的劃分。4.1合同管理部職責(zé)負(fù)責(zé)制定合同管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;協(xié)調(diào)并解決與合同執(zhí)行相關(guān)的問(wèn)題和糾紛;定期進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和合同履約情況分析。4.2商務(wù)談判部職責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目各方商務(wù)需求,促成談判的順利進(jìn)行;制定談判策略和計(jì)劃,確保合作目標(biāo)的達(dá)成;提供商務(wù)合作意見(jiàn)和建議,推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展。4.3商務(wù)合作部職責(zé)尋找并篩選合作伙伴,建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系;管理合作伙伴的業(yè)務(wù)關(guān)系,定期進(jìn)行合作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估;建立和維護(hù)公司商務(wù)合作網(wǎng)絡(luò)。5.總結(jié)建筑工程總公司合約商務(wù)部是公司核心職能部門之一,負(fù)責(zé)合同管理、商務(wù)談判和商務(wù)合作等重要工作。部門設(shè)置合理,人員配置專業(yè)
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