增值稅專用發(fā)票管理制度11

增值稅專用發(fā)票管理制度為了加強(qiáng)對增值稅專用發(fā)票的使用管理，確保發(fā)票使用管理的合法性、真實(shí)性、安全性，根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和財(cái)政部《關(guān)于增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本制度。第一條：增值稅專用發(fā)票的領(lǐng)購、保管1、領(lǐng)購增值稅專用發(fā)票時(shí)，必須由發(fā)票管理員或公司指定人員向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購。2、增值稅專用發(fā)票必須按規(guī)定存放到財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)柜。3、需開具時(shí)必須將已開具好的增值稅專用發(fā)票妥善保管，未開具的增值稅專用發(fā)票需及時(shí)放到保險(xiǎn)柜內(nèi)。4、對于開具的增值稅專用發(fā)票存根及作廢的，月末必須按規(guī)定裝訂成冊，確保完整無損。5、嚴(yán)禁將公司領(lǐng)購的增值稅專用發(fā)票向他人提供使用。6、嚴(yán)禁給未發(fā)生實(shí)際購銷和勞務(wù)業(yè)務(wù)的他人代開增值稅專用發(fā)票。7、嚴(yán)禁向個(gè)人或稅務(wù)機(jī)關(guān)以外的單位購買。8、發(fā)票管理員必須按規(guī)定及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票核銷手續(xù)。9、發(fā)票管理員要根據(jù)工作需要及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購和繳銷，不得因工作拖延而影響公司的經(jīng)營。第二條：增值稅專用發(fā)票的開具和使用公司銷售貨物，應(yīng)稅勞務(wù)，根據(jù)增值稅細(xì)則規(guī)定，應(yīng)當(dāng)征收增值稅的應(yīng)稅勞務(wù)，必須向購買方開具專用增值稅專用發(fā)票。1、需開具增值稅專用發(fā)票時(shí)，業(yè)務(wù)人員應(yīng)先填寫《開票通知單》并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后方可開具。《發(fā)票開具單》包括：業(yè)務(wù)單位的全稱、地址、電話、開戶銀行及帳號以及開票品名、數(shù)量、單價(jià)、金額等。2、發(fā)票管理人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)辦人員及客戶提供的開票信息認(rèn)真開具。3、增值稅專用發(fā)票開具后，應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員仔細(xì)核對無誤后，在發(fā)票第四聯(lián)（記帳聯(lián)）簽字領(lǐng)用。4、開具后的增值稅專用發(fā)票存根聯(lián)應(yīng)及時(shí)裝訂，并妥善保存，保存期為15年以上，到期由負(fù)責(zé)人監(jiān)督處理。第三條：增值稅專用發(fā)票按以下要求開具1、字跡清楚。2、項(xiàng)目填寫齊全。3、票物相符，票面金額與實(shí)際收取的金額相符。4、各項(xiàng)目內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。5、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。6、按照規(guī)定的時(shí)限開具專用發(fā)票。7、不得開具票樣與國家稅務(wù)局統(tǒng)一制定的票樣不相符合的發(fā)票。第四條：嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限開具增值稅專用發(fā)票，不提前或滯后增值稅專用發(fā)票開具的時(shí)限規(guī)定如下：1、采用預(yù)收貨款，托收承付、委托銀行結(jié)算方式的，為貨物發(fā)出的當(dāng)天。2、采用交款提貨結(jié)算方式的，為合同約定的收款日期的當(dāng)天。3、采用賒銷、分期付款結(jié)算方式的，為合同約定的收款日期的當(dāng)天。4、將貨物交付他人代銷，為收到受托人送交的代銷清單的當(dāng)天。5、設(shè)有兩個(gè)以上機(jī)構(gòu)并實(shí)行統(tǒng)一核算的納稅人，將貨物從機(jī)構(gòu)移送其他機(jī)構(gòu)用于銷售，按規(guī)定應(yīng)當(dāng)征收增值稅的，為貨物移送的當(dāng)天。6、將貨物作為投資，提供給其他單位或個(gè)體經(jīng)營者，為貨物移送的當(dāng)天。7、將貨物分配給股東，為貨物移送的當(dāng)天。第五條、增值稅專用發(fā)票的傳遞1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將開具的增值稅專用發(fā)票作帳務(wù)處理，及時(shí)辦理掛帳待收手續(xù)。2、業(yè)務(wù)人員開具增值稅專用發(fā)票后，應(yīng)及時(shí)交對方財(cái)務(wù)部或有關(guān)部門辦理發(fā)票掛帳待付手續(xù)，對無特殊情況下，對方客戶兩個(gè)月內(nèi)掛帳的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，造成嚴(yán)重后果的要根據(jù)情節(jié)相應(yīng)作出處理。3、因傳遞需要，須郵寄增值稅專用發(fā)票的，經(jīng)辦人要避開密碼區(qū)折疊，準(zhǔn)確寫明收件人住處，并保存好郵寄小票以備追查，（一般采用特快專遞郵寄方式）對在郵寄過程中發(fā)生的增值稅專用發(fā)票丟失，業(yè)務(wù)人員及寄件人要承擔(dān)責(zé)任第六條：銷售貨物并向購買方開具專用發(fā)票后，如發(fā)生退貨或銷售折讓，應(yīng)視不同情況分別按以下規(guī)定辦理：1、購買方在未付貨款并且未做帳務(wù)處理的情況下，須將原發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)退還公司。將該發(fā)票各聯(lián)次注明“作廢”字樣，作廢該份增值稅專用發(fā)票。2、在購買方已付款，或者貨款未付但已作帳務(wù)處理發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無法退還的情況下，購買方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單送交公司，作為公司開具負(fù)數(shù)發(fā)票的依據(jù)。3、公司取得的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單要裝訂成冊，并依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。第七條：不丟失、損（撕）毀發(fā)票，不擅自銷毀專用發(fā)票的基本聯(lián)次；第八條：對不符合規(guī)定的專用發(fā)票，不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額；符合規(guī)定的專用發(fā)票，抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額后的進(jìn)項(xiàng)稅抵扣聯(lián)按期裝訂成冊；第九條：丟失專用發(fā)票，必須按規(guī)定程序及時(shí)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)報(bào)告；第十條：對善意取得虛開的增值稅專用發(fā)票，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須規(guī)