員工信息管理系統(tǒng)需求分析報告

--#-1引言背景隨著社會的發(fā)展，人類科技文明的進步，企業(yè)為人類生活所創(chuàng)造的財富是巨大的，企業(yè)在社會經(jīng)濟所起到的重要作用更無法估量的。并且隨著我國與國際上先進的現(xiàn)代化企業(yè)的接軌，如：合資，獨資企業(yè)的不斷涌現(xiàn)，新型企業(yè)內(nèi)部對其自身現(xiàn)代化信息管理的水準的要求也在不斷提升。因此，不同的企業(yè)都需要有適合自己管理規(guī)范標準的企業(yè)“員工管理系統(tǒng)”，從而達到提高企業(yè)的管理水平、提高經(jīng)濟效益為社會、為人類服務的目的。另外，事業(yè)單位擁有“員工管理系統(tǒng)”可以科學、全面、高效進行人事管理水平。因此，針對事業(yè)單位所開發(fā)的“員工管理系統(tǒng)”，也可以是功能全面地實用的“人事管理系統(tǒng)”。目的學習使用Java設計與開發(fā)“員工信息管理系統(tǒng)”，能把多所學到的Java6技術、數(shù)據(jù)庫技術更好的進行融合，讓學生在Eclipse開發(fā)平臺上進行一次有意義的實戰(zhàn)開發(fā)演戲。在此系統(tǒng)的設計過程中，學生可以充分展示個人的發(fā)散思維以及小組集體的創(chuàng)造力，從而達到開發(fā)別具風格與特色的“員工管理系統(tǒng)”。使學生在此綜合實訓過程中達到學會學習軟件設計的目的，達到培養(yǎng)自身綜合素質(zhì)的能力。為下一階段的學習，也為走向社會工作崗位奠定良好的基礎。意義編寫此篇文檔的主要意義是讓使用該系統(tǒng)的人可以清晰地明白該系統(tǒng)的主要功能，使用戶可以合理的應用該系統(tǒng)，減少由于用戶的不當操做給該系統(tǒng)所帶來的危害。參考文獻《Java學習筆記》編著：林信良出版社：清華大學出版社《軟件需求工程》編著：毋國慶、梁正平、袁夢霆、李勇華出版社：機械工業(yè)出版社項目概述總體功能描述員工信息管理系統(tǒng)是對員工信息的管理，其中包括對新員工信息的錄入對在職員工信息進行修改，刪除，查詢。整個項目大致劃分為增加員工基本信息，修改員工基本信息，刪除員工信息，查詢員工基本信息這四大模塊，也是整個項目的核心。企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)管理員人事管理部門財務部門員工高層管理者功能模塊用戶特點員工工資管理系統(tǒng)面向企業(yè)，屬于企業(yè)信息管理的一部分。操作本軟件的工作人員只需具備基本的計算機知識，而系統(tǒng)的維護人員需要具備Eclipse和數(shù)據(jù)庫的相關知識。假定和約束本程序在開發(fā)的過程中，分為技術實現(xiàn)和軟件工程兩大部分。兩部分都有側重點，若技術支持出現(xiàn)故障或疑難問題無法解決、程序開發(fā)出現(xiàn)偏差，會延誤工程進度，影響工程的按期完成。若軟件工程陳述出現(xiàn)問題，部分描述含糊不清，則會影響系統(tǒng)的完整性與可繼承性。在管理方面，如管理者沒有預見性，對出現(xiàn)的問題無法提出可行的解決手段，都會影響開發(fā)模塊之間的互動，從而影響工程的順利開展，導致工程無法按期開工。系統(tǒng)分析本系統(tǒng)的目的是為公司、企業(yè)或是個人創(chuàng)造更大的價值，提高管理效益，從而為公司企業(yè)節(jié)約更多的人力、物力、財力。我們也希望在這個系統(tǒng)的開發(fā)過程中提高自己的能力，也在用戶的意見中完善系統(tǒng)功能，更好地為用戶服務。我們的目標是開發(fā)出更好的管理系統(tǒng)，提供用戶我們所能提供的最好的服務系統(tǒng)設計思想采用現(xiàn)有的資源，先進的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，充分利用公司現(xiàn)有的資源，減少開發(fā)中的時間和財力、物力、提高系統(tǒng)開發(fā)的水平和應用效果。系統(tǒng)就滿足公司的需求，例如員工信息的錄入、查詢、更新等。系統(tǒng)就具備數(shù)據(jù)庫維護功能，及時根據(jù)用戶需求進行數(shù)據(jù)添加、刪除、修改等操作。系統(tǒng)需求分析“員工信息管理系統(tǒng)”可以是面向企業(yè)或事業(yè)單位的科學、全面、高效進行人事管理的系統(tǒng)，可以根據(jù)企業(yè)或事業(yè)單位人事管理的實際情況，進行科學的、具體的、實用性的系統(tǒng)設計。內(nèi)容包括機構的建立和維護，人員信息的錄入和輸出，各種實用信息的瀏覽，個人信息相關信息的添加，工資的調(diào)整和發(fā)放以及各類報表的繪制和輸出等功能。系統(tǒng)簡便靈活實用或者自動化功能較強均可。系統(tǒng)設計分析用于小型企業(yè)，其功能主要分為：用戶管理：用于對用戶的添加，刪除，修改。幫助信息：用于對本系統(tǒng)的具體操作進行詳解。本系統(tǒng)性能力求易于使用，具體有較高的擴展性和可維護性。系統(tǒng)功能分析員工信息錄入員工信息刪除員工信息修改員工信息查看主要功能模塊在系統(tǒng)總體設計的基礎上，企、事業(yè)“員工信息管理系統(tǒng)”中應該具有如下主要功能模塊：用戶登錄模塊：分超級管理員、管理員、普通員工三種登錄設計。數(shù)據(jù)錄入模塊：根據(jù)系統(tǒng)設計功能，可實現(xiàn)各種信息的錄入。如：添加新員工信息、添加福利信息、添加簡短通知信息等。信息查詢模塊：根據(jù)系統(tǒng)總體設計，進行各種實用信息的查詢及生成各種報表。信息修改模塊：根據(jù)系統(tǒng)設計需求，進行相關信息的更新操作如：數(shù)據(jù)的修改、刪除等。系統(tǒng)功能設計與實現(xiàn)4.1超級管理員可以實現(xiàn)的功能超級管理員屬于本系統(tǒng)三大權限中的一個權限，系統(tǒng)中存在的所有員工都可以在被分配了超級管理員權限后以分配的用戶名和用戶密碼登錄本系統(tǒng)進行相關操作。超級管理員權限用例圖如圖1所示。員工管理：可以對公司所有員工執(zhí)行增刪改查功能，便于日常管理。部門管理：可以對公司所有部門執(zhí)行增刪改查功能，便于日常管理。職位管理：可以對公司所有職位執(zhí)行增刪改查功能，便于日常管理。用戶管理：可以對公司所有用戶執(zhí)行增刪改查功能，便于日常管理。簽到管理：查看所有員工考勤情況，了解員工的遲到曠工情況。請假管理：對所有用戶的所有請假流程進行審批操作。公司基本信息查看：查看公司的基本詳細信息。

超級管理員圖1超級管理員用例圖超級管理員圖1超級管理員用例圖管理員可以實現(xiàn)的功能管理員屬于本系統(tǒng)三大權限中的一個權限，系統(tǒng)中存在的所有員工都可以在被分配了管理員權限后以分配的用戶名和用戶密碼登錄本系統(tǒng)進行相關操作。管理員可以操作的功能模塊主要有以下八大模塊。管理員權限用例圖如圖2所示。員工管理：可以對公司所有員工執(zhí)行增刪改查功能，便于日常管理。請假管理：對所有提交給當前用戶的請假流程進行審批操作。員工考勤查看：查看所有員工考勤情況，了解員工的遲到曠工情況。公司基本信息查看：查看公司的基本詳細信息。

管理員員工考勤查看員工管理請假管理查看公司基本信息IJ管理員員工考勤查看員工管理請假管理查看公司基本信息IJ圖2管理員用例圖員工可以實現(xiàn)的功能員工屬于本系統(tǒng)三大權限中的一個權限，系統(tǒng)中存在的所有員工不需要分配用戶權限即可以使用本人姓名作為登錄姓名和姓名拼音全拼作為登錄密碼登錄本系統(tǒng)進行相關操作。員工可以操作的功能模塊主要有以下七大模塊。員工權限用例圖如圖2-1所示?？记冢簡T工每天登錄系統(tǒng)進行簽到和簽退以完成公司考勤統(tǒng)計。請假：員工可以根據(jù)需要在該系統(tǒng)進行提交請假流程，完成正常請假流程。查看個人信息：員工登錄后可以瀏覽自己的詳細信息。瀏覽公司基本信息：員工登錄后可以查看公司的基本詳細信息。

員工5數(shù)據(jù)庫設計考勤請假查看個人信息查看公司基本信息圖員工5數(shù)據(jù)庫設計考勤請假查看個人信息查看公司基本信息圖3員工用例圖根據(jù)設計要求，需要5個數(shù)據(jù)表：部門基本情況表、員工基本信息表、員工考勤信息表、員工工資信息表、口令信息表。這5個數(shù)據(jù)表的結構如下各表：5.1部門基本情況表字段名稱數(shù)據(jù)類型長度主鍵允許空部門編號文本6True否部門名稱文本30是備注文本255是5.2員工基本信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型長度主鍵允許空員工編號文本6否員工姓名文本10否性別文本2是出生日期日期/時間短日期否民族文本10是

政治面貌文本10是最后學歷文本10是所學專業(yè)文本20是聯(lián)系電話文本20是畢業(yè)學校文本30是籍貫文本50是家庭住址文本50是進入公司時間日期/時間短日期否部門名稱文本30是職務名稱文本30是備注文本255是5.3員工考勤信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型長度主鍵允許空員工編號文本6是員工姓名文本10是考勤日期文本6否部門名稱文本50是出勤天數(shù)數(shù)字整型是假日加班數(shù)字整型是其它加班數(shù)字整型是出差天數(shù)數(shù)字整型是補休天數(shù)數(shù)字整型是請假次數(shù)數(shù)字整型是曠工天數(shù)數(shù)字整型是遲到次數(shù)數(shù)字整型是早退次數(shù)數(shù)字整型是備注文本255是5.4員工工資信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型長度主鍵允許空員工編號文本6是員工姓名文本10是計發(fā)日期文本6否部門名稱文本