《秘書寫作》課件-模塊一 行政公文通知

模塊一行政公文

任務(wù)二：通知1、行政公文寫作基礎(chǔ)知識2、通知3、通報(bào)4、報(bào)告5、請示、批復(fù)6、函模塊一1、意向書2、經(jīng)濟(jì)合同模塊二1、推薦信2、感謝信3、賀信4、會(huì)議記錄5、啟事模塊三秘書寫作學(xué)習(xí)內(nèi)容通知的學(xué)習(xí)目標(biāo)知識目標(biāo)

了解通知的定義、特點(diǎn)和種類。

技能目標(biāo)掌握通知的寫作格式和要求。

情感目標(biāo)

明白行政公文的嚴(yán)肅性，與日常事務(wù)通知的區(qū)別。

重點(diǎn)、難點(diǎn)

重點(diǎn)：通過模擬練習(xí)，掌握通知的寫法，能根據(jù)材料撰寫規(guī)范的通知。

難點(diǎn)：熟悉行政公文的寫作內(nèi)容，積累行政基本常識和語言。情景故事小黃中專畢業(yè)后到了廣州市龍達(dá)資產(chǎn)管理公司秘書部工作。上班第一天，秘書部張主任對他說：“小黃，準(zhǔn)備下午3點(diǎn)在三樓會(huì)議室開第二季度工作小結(jié)會(huì)，請各部門負(fù)責(zé)人參加，你擬寫一個(gè)書面通知發(fā)到各個(gè)部門?！毙↑S嘴上爽快地說好，心里卻七上八下的。半個(gè)小時(shí)過去了，小黃在紙上寫了又改，改了又寫，心里越著急越寫不出來。唉，都怪上學(xué)時(shí)沒有認(rèn)真聽課啊。

反思中……課堂任務(wù)1、通過寫作分類練習(xí)，掌握公文類通知的寫法。2、根據(jù)所給材料，寫一則規(guī)范的公文類通知。分析任務(wù)1、通知的定義是什么？2、通知有什么特點(diǎn)？如何分類？3、通知的寫作格式是什么？有什么寫作要求？

通知的定義通知是批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員時(shí)使用的公文。通知的特點(diǎn)特點(diǎn)使用范圍廣使用頻率高種類多通知的種類文字文字轉(zhuǎn)發(fā)性通知發(fā)布性通知部署性通知任免性通知事務(wù)性通知會(huì)議通知

廣州市龍達(dá)資產(chǎn)管理公司關(guān)于召開第二季度工作小結(jié)會(huì)的通知各部門：為了及時(shí)總結(jié)我公司第二季度的工作情況，根據(jù)市場的最新需求調(diào)整工作部署，現(xiàn)定于2013年7月15日在公司辦公樓三樓會(huì)議室召開第二季度工作小結(jié)會(huì)，請各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)參加，并提前準(zhǔn)備好書面小結(jié)材料。特此通知。廣州市龍達(dá)資產(chǎn)管理公司二○一三年七月十五日（印章）情景故事續(xù)……小黃正在苦惱，旁邊的老周忍不住問：“小黃，張主任交待的會(huì)議通知還寫不出來嗎？你們上學(xué)的時(shí)候不是都學(xué)過嗎？”小黃說：“唉，書到用時(shí)方恨少，現(xiàn)在我才后悔當(dāng)初沒有認(rèn)真聽課，周大哥，你幫我看看吧?！崩现芏挷徽f，拿起筆在紙上唰唰地寫，兩分鐘時(shí)間，一份通知就出現(xiàn)在小黃面前：標(biāo)題主送機(jī)關(guān)結(jié)束語落款正文例文分析例文一：課本P20分析題：1、請?jiān)囍o例文中標(biāo)題劃分結(jié)構(gòu)。2、正文采用了什么行文模式？你能給正文理出一個(gè)清晰的寫作思路嗎？3、什么是轉(zhuǎn)發(fā)性通知不可缺少的內(nèi)容？哪一句話是常用的習(xí)慣用語？思考中例文分析例文二：課本P21分析題：1、例文中的典型過渡性語句是什么？2、正文采用了什么行文模式？有什么作用？3、所有的通知都必須在結(jié)尾寫“特此通知”？沒有我解決不了的難題！工作實(shí)務(wù)一、學(xué)練活動(dòng)P23二、寫作練習(xí)材料：廣州市卷煙廠將于2013年12月18日召開年度總結(jié)會(huì)議，會(huì)議地點(diǎn)在公司大禮堂，會(huì)議將對該廠2013年的工作進(jìn)行總結(jié)并表彰一批先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。請你擬寫一份會(huì)議通知。要求：1、各小組展示成果2、小組互評3、教師點(diǎn)評

評一評課后小結(jié)通過反復(fù)練習(xí)，大部分同學(xué)都學(xué)會(huì)了如何寫一則公文類的通知，加深了對課本知識的理解，提高了實(shí)際應(yīng)用的能力。在今后的學(xué)習(xí)和工作中還要根據(jù)不同的情況多寫多練。課后作業(yè)材料：根據(jù)國務(wù)院有關(guān)規(guī)定，元旦各企事業(yè)單位放假一天（星期四）。南寧市教育局決定把雙休日連在一起休息（星期四、五、六），星期日上星期五的課。請以南寧市教育局的名義擬寫一份通知，通知所屬中小學(xué)放假。標(biāo)題的寫法：廣州市龍達(dá)資產(chǎn)管理公司關(guān)于召開第二季度工作小結(jié)會(huì)的通知發(fā)文機(jī)關(guān)文種事由這份通知是由什么機(jī)關(guān)或單位寫的說明這份通知是做什么用的標(biāo)題寫法練習(xí)1、根據(jù)下列內(nèi)容，擬寫完整標(biāo)題:(1)2014年中等職業(yè)學(xué)校招生工作在即，廣東省教育廳擬召集各中專學(xué)校招生辦負(fù)責(zé)人召開2014年招生工作會(huì)議。標(biāo)題：（2）由于春季旱情嚴(yán)重，廣東省農(nóng)業(yè)廳擬召開抗旱救災(zāi)的專題電話會(huì)議。標(biāo)題：（3）廣州市新野職業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)生會(huì)將舉行“好書伴我成長”演講比賽。標(biāo)題：（4）深圳市威力電子有限公司擬召開安全工作會(huì)議。標(biāo)題：2、劃分下列通知標(biāo)題的結(jié)構(gòu)：（1）國務(wù)院辦公廳關(guān)于穩(wěn)定市場物價(jià)幾個(gè)問題的通知（2）財(cái)政部關(guān)于印發(fā)《國有企業(yè)興辦企業(yè)若干財(cái)務(wù)問題暫行規(guī)定》的通知（3）廣東省人事廳關(guān)于劉小川等同志任職的通知主送機(jī)關(guān)的寫法：作用：主送機(jī)關(guān)就是說這份公文是送給誰的。格式：頂格書寫，主送機(jī)關(guān)后加冒號。主送機(jī)關(guān)可以有多個(gè)，按照順序排列，各主送機(jī)關(guān)之間用頓號隔開，如：“廳各處室、廳屬各單位：”如果主送機(jī)關(guān)有不同系列的，不同系列之間用逗號隔開，同系列用頓號隔開。如：“各省國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局，深圳市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局：”主送機(jī)關(guān)寫法練習(xí)：請給下面提供的通知主送機(jī)關(guān)加上標(biāo)點(diǎn)符號：（1）各省自治區(qū)直轄市人民政府國務(wù)院各部委各直屬機(jī)構(gòu)（2）各市人民法院檢察院徐聞縣人民法院檢察院

正文的寫法為了及時(shí)總結(jié)我公司第二季度的工作情況，根據(jù)市場的最新需求調(diào)整工作部署，現(xiàn)定于2013年7月15日在公司辦公樓三樓會(huì)議室召開第二季度工作小結(jié)會(huì)，請各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)參加，并提前準(zhǔn)備好書面小結(jié)材料。開頭：交代通知的緣由和依據(jù)，要合理，不能牽強(qiáng)附會(huì)。主體：說明通知的事項(xiàng)（召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容），要具體明確，不能模棱兩可。結(jié)尾：提出執(zhí)行要求。不同種類的通知，在正文的寫法上會(huì)有所不同，要根據(jù)不同的要求進(jìn)行寫作。2、根據(jù)下面材料擬寫一份通知的正文部分。崇左市財(cái)政局決定召開一次全市的財(cái)政稅務(wù)工作會(huì)議，時(shí)間是2013年