2023年學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理制度（通用8篇）

2023年學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理制度（通用8篇）學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理制度篇1

學(xué)籍管理是學(xué)校規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，是穩(wěn)定學(xué)校教學(xué)秩序，實現(xiàn)學(xué)生有序流淌，有效限制輟學(xué)的必要措施。為了維護(hù)我校良好的教化教學(xué)秩序，依據(jù)《中華人民共和國教化法》、《中華人民共和國義務(wù)教化法》和《中華人民共和國未成年人愛護(hù)法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實施義務(wù)教化的實際狀況，特制定下列學(xué)籍管理方法：

一、入學(xué)管理

我校每屆新初一招生必需根據(jù)區(qū)教體局當(dāng)年招生政策、安排招生，錄用的新生一律憑入學(xué)通知書、小學(xué)生檔案及戶口簿在規(guī)定時間內(nèi)到學(xué)校報到，辦理入學(xué)手續(xù)。凡不符合條件的，一經(jīng)查出，取消學(xué)籍。

1、新生入學(xué)，實行入學(xué)通知書制，并將入學(xué)通知書發(fā)給其父母或其監(jiān)護(hù)人的手里，接到入學(xué)通知書后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。

2、新生入學(xué)后，學(xué)校教育處應(yīng)立即批準(zhǔn)取得學(xué)籍，編列正式學(xué)號。學(xué)生學(xué)號長期不變，休學(xué)一年后一律運(yùn)用原學(xué)號。

3、新生入學(xué)后，學(xué)校要填寫好一式三份的新生花名冊，一份班主任留用(班主任變動時，學(xué)生花名冊要移交)，一份學(xué)校存檔，上報區(qū)教體局教化一份。

4、學(xué)校必需給每個學(xué)生建立一式三份義務(wù)教化學(xué)籍卡，分別由學(xué)校、區(qū)教體局教化負(fù)責(zé)管理，在管理中不允許出現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍不清或分別的現(xiàn)象。

5、學(xué)生的學(xué)籍檔案的內(nèi)容由班主任負(fù)責(zé)填寫，全部欄目要填齊。學(xué)籍檔案中的學(xué)生成果和綜合性評價要事實求是，要照實反映學(xué)生真實狀況。學(xué)籍檔案應(yīng)一式兩份，一份學(xué)校政教處留存，另一份報區(qū)教體局教化股存檔。學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍檔案歸檔以備查考。

二、學(xué)生檔案管理

1、用藍(lán)黑或碳素墨水鋼筆填寫，必需字跡工整，出現(xiàn)錯誤不能剔涂，姓名、誕生年月日必需與戶口相符，不得弄虛作假。凡無檔案的，一律不承認(rèn)學(xué)籍，不發(fā)畢業(yè)證書，不準(zhǔn)報考上級學(xué)校。

2、學(xué)生檔案材料包括：

(1)小學(xué)畢業(yè)生登記卡和入學(xué)通知書;

(2)初中學(xué)生學(xué)籍簿(加蓋區(qū)教體局學(xué)籍章);

(3)初中學(xué)生卡片;

(4)中學(xué)生社會實踐活動登記表;

(5)中學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)登記卡;

(6)學(xué)生體格檢查表;

(7)初中畢業(yè)生登記表(加蓋區(qū)教體局學(xué)籍章);

(8)初中檔案中全部材料。

3、學(xué)生受校級以上嘉獎或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。

4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍。

三、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀管理

1、轉(zhuǎn)入

凡符合“就近入學(xué)”的義務(wù)教化要求和教體局相關(guān)文件精神，允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生必需按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。

(1)經(jīng)學(xué)?？己撕细窈笥蓪W(xué)生本人向教體局教化股申請轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)教體局教化股批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

(2)轉(zhuǎn)入前須由政教處審查轉(zhuǎn)入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現(xiàn)，如品質(zhì)惡劣，學(xué)校不予接收。面試轉(zhuǎn)入學(xué)生的著妝裝扮，不符合學(xué)生身份的，應(yīng)勒令改正后再入學(xué)。

(3)考試與錄用。學(xué)期初開學(xué)兩天內(nèi)支配申請轉(zhuǎn)入的學(xué)生參與入學(xué)考試。依據(jù)考試成果認(rèn)定能夠跟上教學(xué)進(jìn)度適應(yīng)我校學(xué)習(xí)的學(xué)生，可錄用為試讀生。

(4)試讀考察期。新生入學(xué)后，設(shè)置1個月的試讀考察期。在這段時間內(nèi)，如學(xué)生感覺不適應(yīng)我校的學(xué)習(xí)，可申請轉(zhuǎn)出，如學(xué)生有嚴(yán)峻違紀(jì)行為可勸退。

(5)辦理學(xué)籍。新生順當(dāng)通過試讀考察期后，將轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)交到主管校特長，由學(xué)校統(tǒng)一辦理學(xué)籍。

(6)在原學(xué)校休學(xué)或留級的學(xué)生不予接收。手續(xù)不全或沒有檔案材料的學(xué)生不予接收。

2、轉(zhuǎn)出

(1)凡有轉(zhuǎn)出學(xué)生必需先由家長寫出轉(zhuǎn)學(xué)審請，然后由學(xué)生本人、家長、班主任、政教主任、主管校長簽字批準(zhǔn)方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

(2)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的辦理。經(jīng)學(xué)校探討同意轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，學(xué)校發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書，學(xué)生到擬轉(zhuǎn)入的學(xué)校聯(lián)系加蓋回執(zhí)，學(xué)生或?qū)W生家長持轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)提取學(xué)籍檔案，連同本人學(xué)籍卡一并轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)由學(xué)校備案存檔。

(3)轉(zhuǎn)出的學(xué)生原則上不得在轉(zhuǎn)回本校，極特別狀況必需經(jīng)校長批準(zhǔn)?；剞D(zhuǎn)學(xué)生只能回原班級，堅決不允許留級或跳班。

3、借讀

(1)依據(jù)《義務(wù)教化法》的相關(guān)規(guī)定，我校不收借讀生。凡符合政策法規(guī)及相關(guān)文件精神，正式入學(xué)的學(xué)生(包括農(nóng)夫工子弟)都為在校在籍學(xué)生，享有同等的受教化權(quán)利。

(2)個別學(xué)生確有特別狀況要求臨時借讀的，須由家長或監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校申請，取得同意后，經(jīng)當(dāng)?shù)亟袒块T審核，符合條件并辦理有關(guān)手續(xù)，方準(zhǔn)予借讀。學(xué)校建立臨時學(xué)籍，并負(fù)責(zé)向該生戶口所在地教化行政部門出具已入學(xué)的證明。

(3)畢業(yè)年級原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)、借讀手續(xù)。

四、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)管理

1、有下列狀況之一者，準(zhǔn)予休學(xué)：

(1)因傷病需長期治療，不能堅持學(xué)習(xí)者;

(2)患傳染性疾病未愈，不相宜集體生活者;

(3)一學(xué)期內(nèi)，請病、事假累計超過六周，跟班學(xué)習(xí)有困難者。

2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明)，由學(xué)生家長提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實后，報區(qū)教體局和市教化局批準(zhǔn)，準(zhǔn)其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書。

3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的，可申請延長。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍舊保留。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，即可到校復(fù)學(xué)，學(xué)校原則上支配到原年級的下一年級學(xué)習(xí)。

4、學(xué)生休學(xué)期未滿，休學(xué)緣由消逝并具有相關(guān)證明的，可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，學(xué)?？梢暺鋵W(xué)力程度和個人志愿支配到合適的年級學(xué)習(xí)。

5、在學(xué)校無故不到校達(dá)15天以上或休學(xué)期已滿又不具備接著休學(xué)理由且未到校復(fù)學(xué)達(dá)15天者，視為輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué)，班主任應(yīng)剛好向校長報告，并進(jìn)行家訪，查明緣由，敦促其到校，校長應(yīng)馬上向上級教化部門報告。針對學(xué)生輟學(xué)緣由，當(dāng)?shù)亟袒块T聯(lián)合派出所依法負(fù)責(zé)對其父母或監(jiān)護(hù)人實行教化的或行政的措施，強(qiáng)制其送子女或其被監(jiān)護(hù)人復(fù)學(xué)。

五、留級與跳級管理

1、義務(wù)教化原則上不實行留級制度，個別學(xué)生的確須要留級的，必需經(jīng)校長辦公會審核批準(zhǔn)，嚴(yán)格限制人數(shù)。

2、個別學(xué)生智力超常，各科成果優(yōu)秀，確有條件跳級學(xué)習(xí)的，由學(xué)生本人和家長提出申請班主任、任課老師探討提出，經(jīng)學(xué)校同意，報區(qū)教體局審批，允許跳級。跳級生一般在學(xué)年度起先時到新的班級學(xué)習(xí)。

六、畢業(yè)管理

對受完國家規(guī)定年限的義務(wù)教化的少年，經(jīng)考察達(dá)到初中畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給經(jīng)區(qū)教體局驗印的統(tǒng)一印制的義務(wù)教化畢業(yè)證書。

七、請假管理

1、學(xué)生因事因病不能到校上課時，憑家長證明或醫(yī)院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內(nèi)的，由班主任老師批準(zhǔn)。請假三天至一周的，由政教處批準(zhǔn)。請假兩周以內(nèi)由主管校長批準(zhǔn)，不請假的按曠課處理。

2、學(xué)生在校期間因病因事臨時請假的必需寫請假條，班主任要與學(xué)生家長電話聯(lián)系，告知詳情，班主任在假條上簽署看法，門衛(wèi)檢驗假條并登記后方可讓學(xué)生離校。

八、考核與嘉獎

1、對在校生，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、科任老師、班主任依據(jù)教化主管部門頒布的課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)內(nèi)容對學(xué)生進(jìn)行德、智、體等和社會實踐方面進(jìn)行全面考核。文化課試行月考制——二月初和四月初為小考競賽，考試部分學(xué)科，部分學(xué)生參加;期中、期末為大考，全部學(xué)生參與考試全部科目。

2、期中、期末考核時，科任老師、班主任要依據(jù)學(xué)生素養(yǎng)發(fā)展?fàn)顩r，照實填寫《義務(wù)教化學(xué)生素養(yǎng)發(fā)展報告手冊》，并剛好與家長聯(lián)系，做好學(xué)生的教化工作。

3、學(xué)生對學(xué)校、社會、國家做出了突出的貢獻(xiàn)，或在某一方面取得了優(yōu)異成果，學(xué)?？砂床粦z憫況賜予表揚(yáng)嘉獎，并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。

4、對德、智、體等方面都得到較好發(fā)展的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)授予“三好學(xué)生”或“優(yōu)秀學(xué)生干部”稱號;初中連續(xù)三年被評為“三好學(xué)生”的，在畢業(yè)時，學(xué)校應(yīng)發(fā)給“優(yōu)秀學(xué)生”獎狀和證書。

5、對學(xué)生的嘉獎，由班主任或有關(guān)老師提出，屬于學(xué)科類嘉獎的由教務(wù)處主任審核，教學(xué)校長批準(zhǔn);屬于“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生”稱號的，由政教處審核，德育校長批準(zhǔn);屬于活動類嘉獎的，由團(tuán)委審核，德育校長批準(zhǔn)。

九、處分

1、義務(wù)教化階段不得勒令學(xué)生退學(xué)或開除學(xué)生。

2、對嚴(yán)峻違反學(xué)校規(guī)章制度、學(xué)習(xí)紀(jì)律、毆打同學(xué)、聚眾斗歐、嚴(yán)峻損壞公物等不良行為的學(xué)生，老師應(yīng)深化了解狀況，分析緣由，重在教化，熱忱幫助他們改正錯誤。

學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理制度篇2

依據(jù)省、市中小學(xué)學(xué)籍管理暫行條例的文件精神，結(jié)合我校實際狀況，對一般初中學(xué)籍管理的有關(guān)問題做如下暫行規(guī)定。

一、學(xué)籍：

新生應(yīng)依據(jù)市教化局和區(qū)教化局就近入學(xué)支配，按時到校報到,辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能如期報到的，須持有關(guān)證明在開學(xué)前向?qū)W校請假。如開學(xué)后兩周內(nèi)不到校辦理入學(xué)手續(xù)，視為自動放棄;新生辦理入學(xué)手續(xù)后，由學(xué)校按統(tǒng)編學(xué)號依次填寫“在校學(xué)生注冊備案登記表”和初步學(xué)籍電子文檔，并在規(guī)定時間內(nèi)報上級教化主管部門審查，經(jīng)教化主管部門審核驗印，新生學(xué)籍才能生效，否則一律無效。對全部在籍學(xué)生須按規(guī)定時間和要求，建立學(xué)生相應(yīng)年級學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案由學(xué)校長期保存，未經(jīng)教化主管部門同意，不得移交其他單位。

二、轉(zhuǎn)學(xué)和借讀：

①市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，初中新生入學(xué)后一年內(nèi)原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)，確屬因搬遷或戶口遷移，居住地與注冊學(xué)校距離超過4公里(或8站)，要求轉(zhuǎn)學(xué)的初中學(xué)生，經(jīng)教化主管部門批準(zhǔn)或轉(zhuǎn)學(xué)到居住地旁邊的一般學(xué)校就讀，學(xué)生辦理正式轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

②因戶口遷移由本市轉(zhuǎn)往外地，轉(zhuǎn)往外地的學(xué)生，應(yīng)持戶口遷移證明和接受學(xué)校的接收函及教化主管部門看法向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)學(xué)校同意后，到教化主管部門辦理轉(zhuǎn)出審批手續(xù)，最終到轉(zhuǎn)出學(xué)校提取學(xué)籍檔案，接收函留轉(zhuǎn)出學(xué)校存檔。

③因戶口遷移由外地轉(zhuǎn)往本市，由外地轉(zhuǎn)入的學(xué)生，由家長持學(xué)生常住本地戶口、轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)生檔案，到就近學(xué)校聯(lián)系，經(jīng)學(xué)校審查同意蓋章后，再到接收學(xué)校的教化主管部門辦理轉(zhuǎn)入審批手續(xù)，經(jīng)教化主管部門審查同意后方可入學(xué)。

三、到注冊學(xué)校以外的其他學(xué)校就讀的初中學(xué)生，稱“暫讀生”。

原則上學(xué)校不允許學(xué)生到他校暫讀，若有特別狀況，須由家長向暫讀學(xué)校提出書面申請，填寫“暫讀學(xué)生申請表”并經(jīng)雙方學(xué)校審查同意后，再到教化主管部門辦理審批手續(xù)。經(jīng)教化主管部門審核批準(zhǔn)后，方可到他校暫讀。學(xué)生到他校暫讀，學(xué)籍仍保留在原注冊學(xué)校。暫讀學(xué)校須為暫讀生建立暫讀學(xué)籍檔案，在暫讀生回原注冊學(xué)校畢業(yè)時，暫讀學(xué)校應(yīng)剛好將其暫讀學(xué)籍移交原注冊學(xué)校。注冊學(xué)校須依據(jù)學(xué)生暫讀學(xué)籍檔案為學(xué)生建立完整的學(xué)籍檔案和畢業(yè)生檔案。暫讀生的畢業(yè)成果統(tǒng)計在原注冊學(xué)校。畢業(yè)證書由原注冊學(xué)校核發(fā)，暫讀生升學(xué)不得列入原注冊學(xué)校保送范圍。

對經(jīng)教化主管部門干脆批準(zhǔn)支配的符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校不得拒絕接收。對現(xiàn)役軍人、部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部子女應(yīng)優(yōu)先照看入學(xué);對殘疾學(xué)生，應(yīng)特別照看。

四、休學(xué)和復(fù)學(xué)：

在校學(xué)生因病或其他特別緣由須要休學(xué)的，由學(xué)生家長持區(qū)、市級以上醫(yī)院的診斷證明、原始病歷，向?qū)W校提交書面申請，經(jīng)學(xué)校審查同意，填寫休學(xué)證明并報上級教化主管部門批準(zhǔn)后，可予休學(xué)。休學(xué)期限一般為一年，休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)持醫(yī)院證明，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。

畢業(yè)年級學(xué)生一般不辦理休學(xué)手續(xù)，確需休學(xué)的，應(yīng)持區(qū)(市)級以上醫(yī)院的診斷證明、原始病歷，經(jīng)學(xué)校校長、教育主任和班主任簽字后，到教化主管部門辦理審批手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期滿，須按期復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，首先向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請和原休學(xué)證明信及醫(yī)院建議復(fù)學(xué)證明，經(jīng)學(xué)校審查同意后，報上級教化主管部門批準(zhǔn)并重新注冊，方可復(fù)學(xué)。

學(xué)生除丟失學(xué)習(xí)實力者外，不得中途退學(xué)或輟學(xué)，的確丟失學(xué)習(xí)實力的，必需由家長申請，并提交區(qū)(市)級以上醫(yī)院的證明，經(jīng)教化主管部門批準(zhǔn)，學(xué)校方可開具退學(xué)證明，準(zhǔn)予退學(xué)。

五、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)：

學(xué)生修業(yè)期滿，經(jīng)考核德、智、體等諸方面均達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書，畢業(yè)證書的編號與學(xué)號要一樣。

有下列狀況之一者，不能發(fā)給畢業(yè)證書，只能由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

初中：

①語文、數(shù)學(xué)、外語三科中有兩科不及格者

②語文、數(shù)學(xué)、外語三科中有一科不及格，政治、物理、化學(xué)有兩科不及格者。

③語文、數(shù)學(xué)、外語三科均及格，其他學(xué)科(含歷史、地理、生物結(jié)業(yè)考試成果)有四科以上不及格者。

④學(xué)生思想品德評定不及格者⑤受過校級處分，6月底之前未撤消處分的。

對未參與畢業(yè)考試或中途離校者，一律不發(fā)給畢業(yè)證書，可發(fā)給學(xué)歷證明。

學(xué)歷證書遺失一律不予補(bǔ)辦。必要時本人可向畢業(yè)學(xué)校提出申請，學(xué)校核實原始檔案后，可依據(jù)有關(guān)規(guī)定照實出具證明信。

六、一般中學(xué)編班人數(shù)：

初中每班人數(shù)根據(jù)區(qū)教化局的有關(guān)要求進(jìn)行，特別狀況由區(qū)教化局基教科科同意再行辦理。

七、請假：

1.在校生每學(xué)期開學(xué)時，應(yīng)按時到校。因病、因事不能按時報到者，應(yīng)辦理請假手續(xù);超過一個月未到校，而又沒辦理請假手續(xù)者，學(xué)校不出示任何證明。

2.平常請假：學(xué)生因病、因事不能到校上課者，要憑醫(yī)院診斷和家長證明辦理請假手續(xù)。

請假一日由班主任批準(zhǔn);

請假一周至兩周之內(nèi)由教育處批準(zhǔn);

請假兩周以上由校長批準(zhǔn)。

對連續(xù)曠課一個月或在學(xué)期內(nèi)累計曠課節(jié)數(shù)達(dá)到180節(jié)的學(xué)生班級應(yīng)做好學(xué)生工作，通知家長和社區(qū)協(xié)作學(xué)校做好學(xué)生工作。

學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理制度篇3

一、實行學(xué)籍管理分級責(zé)任制

小學(xué)學(xué)籍實行分級負(fù)責(zé)管理，既教化局依據(jù)省市文件規(guī)定相關(guān)政策，教化科通過中心校間接管理全市農(nóng)村小學(xué)學(xué)籍；各鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校支配專職人員（小學(xué)教研員）負(fù)責(zé)所轄小學(xué)學(xué)籍的驗章、管理。

學(xué)校由教育處負(fù)責(zé)學(xué)籍的管理工作。

二、嚴(yán)格學(xué)籍管理權(quán)限和手續(xù)

省、市教化部門有關(guān)學(xué)籍管理的政策性文件，是我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作的重要依據(jù)，各級各?？隙ㄒ獓?yán)格執(zhí)行。

（一）入學(xué)

依據(jù)省市文件，學(xué)校接收新生入學(xué)時應(yīng)首先認(rèn)定該生是否屬于學(xué)校服務(wù)范圍，堅持“兩個統(tǒng)一”的原則：既學(xué)生戶籍所在地與法定監(jiān)護(hù)人戶籍所在地相統(tǒng)一、學(xué)生戶籍所在地與實際常住地統(tǒng)一，實行“按時免試、就近入學(xué)”。凡年滿6周歲（截至當(dāng)年8月31日）的兒童，按就近入學(xué)的原則，憑實際常住地戶口薄、房產(chǎn)證明到就近小學(xué)報名登記入學(xué)。教化局和各小學(xué)相關(guān)工作人員要嚴(yán)格審查學(xué)生身份，對不符合入學(xué)條件的學(xué)生一律不得接受，一經(jīng)查出違反規(guī)定入學(xué)者，一律清退。

凡年滿6周歲的流淌兒童，其法定監(jiān)護(hù)人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證，同時取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的，可由其法定監(jiān)護(hù)人持原居住地戶口薄及以上證件到教化局指定的學(xué)校登記借讀。

小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)

學(xué)生入學(xué)后，由教化局按上級規(guī)定統(tǒng)一為一年級新生建立學(xué)籍（借讀生建臨時借讀學(xué)籍），根據(jù)省市有關(guān)規(guī)定，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)生學(xué)籍號由中心校統(tǒng)一編排。

（二）轉(zhuǎn)學(xué)

1、轉(zhuǎn)學(xué)條件

學(xué)生有下列理由之一者，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：戶口及家庭住址遷移者；其他特別狀況確需轉(zhuǎn)學(xué)者。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必需供應(yīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據(jù))。

2、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理程序

a、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)轉(zhuǎn)往城區(qū)小學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后，持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到教化科審批。

b、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后，持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到轉(zhuǎn)入校所在地中心校審批。

c、外地轉(zhuǎn)入我市的需持轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本、住房證明到教化科審批。

d、由我市轉(zhuǎn)往外地的，需持轉(zhuǎn)學(xué)證明等相關(guān)證件到教化科審批。

對符合轉(zhuǎn)學(xué)條件并按規(guī)定經(jīng)中心?；蚪袒茖徟膶W(xué)生，接收學(xué)校核實無誤后應(yīng)在三日內(nèi)支配學(xué)生入學(xué)。

對不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，原學(xué)校和所在地中心校不得開具轉(zhuǎn)學(xué)證明。未按規(guī)定審批，各中小學(xué)不得私自接收學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。

轉(zhuǎn)學(xué)在每學(xué)期初開學(xué)兩周內(nèi)辦理，除工作調(diào)動或住址遷移等緣由外，學(xué)期中途一般不予辦理。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一律不得變更年級。

無特別狀況，畢業(yè)年級學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué)。

學(xué)生受處分期間一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

（三）借讀

學(xué)校原則上不收借讀生。

為落實上級文件精神，照看外來務(wù)工人員子女入學(xué)，對符合在我市借讀條件的學(xué)生，一律支配在教化局或中心校指定的學(xué)校借讀。

1、借讀條件

借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持公安部門頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校要對借讀學(xué)生登記造冊，建立借讀學(xué)生學(xué)籍，同時報教化科備查。

2、手續(xù)辦理

借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照、原學(xué)校開具的借讀證明信到教化科審核蓋章；鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間小學(xué)借讀的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校審核蓋章。學(xué)生借讀應(yīng)在學(xué)期初辦理，并一律不得變更年級。

3、借讀學(xué)籍的管理

借讀生可把學(xué)籍表帶到借讀學(xué)校，以便填寫學(xué)生成果、評定、獎懲狀況。但原學(xué)校要保留學(xué)生借讀證明，保留好借讀學(xué)生學(xué)籍。借讀生要回原學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)、升學(xué)考試。

（四）休學(xué)和復(fù)學(xué)

學(xué)生的確因傷病不能堅持上學(xué)，由學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人持縣級以上醫(yī)院診斷證明、住院收據(jù)、住院病歷復(fù)印件向?qū)W校提出書面休學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校調(diào)查后由學(xué)校寫出具體的調(diào)查報告，開具休學(xué)證明一式兩份，鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)到中心校審批。

休學(xué)時間以一年為起點，不得提前復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。因病休學(xué)期滿后，學(xué)生須持縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。對符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)批準(zhǔn)其復(fù)學(xué)，并編入相應(yīng)的年級就讀，學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，須續(xù)辦休學(xué)手續(xù)，連續(xù)休學(xué)不得超過兩年。學(xué)生休學(xué)要嚴(yán)格駕馭，一般不得超過同年級學(xué)生總數(shù)的3%。

三、努力實現(xiàn)學(xué)籍管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化

為確保學(xué)籍管理工作的精確性、客觀性、公正性、權(quán)威性，特強(qiáng)調(diào)以下幾點：

1、全市統(tǒng)一編排中小學(xué)生學(xué)籍號

嚴(yán)格按《河北省義務(wù)教化階段學(xué)生學(xué)籍號碼編制運(yùn)用細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定編排學(xué)籍號，中小學(xué)生學(xué)籍號由14位數(shù)字組成：

第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區(qū)）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學(xué)年份代碼，取入學(xué)年份的后兩位數(shù)字；第七、八、九位為學(xué)校代碼；第十位是學(xué)校類別代碼，小學(xué)為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學(xué)生代碼，從0001起先編排。各?？隙ㄒB續(xù)編排，不得留空號。

2、統(tǒng)一時間、統(tǒng)一方式注冊學(xué)生學(xué)籍

每年9月份完成中小學(xué)學(xué)籍驗章和新生學(xué)籍的建檔工作。為剛好駕馭學(xué)生的變動狀況，實行中小學(xué)生學(xué)籍變動狀況月報制度，小學(xué)以鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校為單位。

3、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，肅穆仔細(xì)的抓好學(xué)籍管理工作

各級各校要提高相識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，必需由專人負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作，把握好客觀政策，對學(xué)生學(xué)籍變動狀況做究竟數(shù)清、統(tǒng)計準(zhǔn)。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關(guān)人員責(zé)任。

學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理制度篇4

第一章總則

第一條為了全面貫徹黨的教化方針，加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理，推動教化管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定適用于水溝鎮(zhèn)中心小學(xué)的學(xué)生電子學(xué)籍管理。

其次章入學(xué)和建檔

第三條小學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校要運(yùn)用統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。對已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的狀況，參見后述升學(xué)說明。

第四條班級建檔。新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員依據(jù)學(xué)生實際分班狀況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統(tǒng)自動生成。

第五條新生建檔。各學(xué)校務(wù)必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關(guān)說明如下：

a.學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識別學(xué)生的唯一標(biāo)識號，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動均不變更學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時由系統(tǒng)自動安排。

b.學(xué)生類型屬性。是指非一般就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學(xué)生檔案時，務(wù)必錄入正確。

c.姓名。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的，原名作為曾用名

予以保留。

d.學(xué)生所在班級、民族、誕生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息，務(wù)必全部錄入精確。

e.監(jiān)護(hù)人建檔。每個新生建檔后，必需再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監(jiān)護(hù)人的信息。包括姓名、誕生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。

f.學(xué)生照片上傳。每個新生建立文字檔案后，必需給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。

第六條貧困生的認(rèn)定與取消，由學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請，審批機(jī)構(gòu)審核后自動生效。

第三章學(xué)籍異動

流失（輟學(xué)）

第七條學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，注明流失緣由，審批部門審核后自動生效。

轉(zhuǎn)學(xué)

第八條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動審批部門審核通過，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。

第九條由其它省市轉(zhuǎn)入，按相關(guān)程序進(jìn)行操作。

借讀

第十一條參見前述學(xué)生類型，將學(xué)生的類型更改為借讀生。退學(xué)

第十二條按流失處理，記錄正確的流失緣由。

留級

第十三條學(xué)習(xí)成果特殊優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校依據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定，在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。

休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡

第十四條在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校接著學(xué)習(xí)時，均應(yīng)按復(fù)學(xué)狀況進(jìn)行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進(jìn)行處理。

第十五條學(xué)生因傷病或其它緣由連續(xù)缺課達(dá)3個月以上，可辦理休手續(xù)，由學(xué)校向休學(xué)審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動生效。

第十六條第十五條學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。

畢業(yè)、結(jié)業(yè)

第十七條學(xué)生在小學(xué)學(xué)習(xí)期滿，成果符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)規(guī)定，由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢、結(jié)業(yè)申請，并填寫

正確的畢業(yè)證書編號，審批機(jī)構(gòu)審核后自動生效。

第四章基本信息的日常維護(hù)

第十九條學(xué)生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學(xué)校必需剛好進(jìn)行修改，保證系統(tǒng)中信息的精確性。

其次十條學(xué)生法定臨護(hù)人的信息發(fā)生改變時，學(xué)校學(xué)籍管理員必需剛好在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護(hù)人的信息。

其次十一條學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，假如能夠置換學(xué)生照片來更新，應(yīng)先分別在系統(tǒng)里下載學(xué)生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應(yīng)。假如找不到與文字信息對應(yīng)的照片，要剛好上報并補(bǔ)照后上傳。

其次十二條班級的畢業(yè)和調(diào)整。現(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等緣由發(fā)生改變時，學(xué)校管理員應(yīng)剛好進(jìn)行修改或更新。

其次十三條轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請后，轉(zhuǎn)入學(xué)校必需進(jìn)行接收確認(rèn)后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學(xué)校管理員應(yīng)剛好查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)工作，符合要求的，要剛好確認(rèn)。

其次十四條小學(xué)高年級整班轉(zhuǎn)學(xué)。因教學(xué)的調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學(xué)低年級的學(xué)生升級就讀高年級時，需整體轉(zhuǎn)入某個中心

小學(xué)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍管理員須正確的進(jìn)行整班轉(zhuǎn)學(xué)的操作。

其次十五條學(xué)校合并。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員提出合并懇求，縣區(qū)級管理員審核后自動生效，被合并學(xué)校的學(xué)生將全部自動轉(zhuǎn)入目標(biāo)學(xué)校。

第五章管理責(zé)任

其次十六條系統(tǒng)管理員的指定和更換。教化機(jī)構(gòu)和主管單位，必需為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)指定落實管理人員，配備相應(yīng)的設(shè)施和裝備，完善相應(yīng)的管理制度。

其次十八條各級管理員要有平安和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的狀況（可據(jù)須要在系統(tǒng)中新建用戶）。全部用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。

其次十九條各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中隨意篡改數(shù)據(jù)，嚴(yán)格管理責(zé)任制和責(zé)任追究制。

第三十條各區(qū)縣學(xué)籍管理員每周至少要登陸系統(tǒng)兩次，查看下轄學(xué)校管理員提交的各種申請，對符合要求的予以審核通過。

第三十一條各級管理員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)此管理方法錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù)，市教化局將不定期對各縣市區(qū)、市直各學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的運(yùn)用狀況進(jìn)行檢查，并將檢查狀況在全市進(jìn)行通報。

學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理制度篇5

一、總則：

為了全面貫徹黨的教化方針，全面推動素養(yǎng)教化，保障教化法的實施，規(guī)范學(xué)校的學(xué)籍管理，特制定本校學(xué)籍管理制度。

二、新生入學(xué)：

（一）我校實行秋季招生，小學(xué)教化階段為六年。

（二）一年級新生的入學(xué)年齡為六周歲。本著就近原則，凡是轄區(qū)內(nèi)適齡兒童，一律免試入學(xué)。

（三）報名時需帶戶口本、房證、免疫證。

（四）新生報名后，學(xué)校將新生登記表上報教化主管部門審批后發(fā)入學(xué)通知。

（五）我校招收新生的時間以教化局統(tǒng)一要求為準(zhǔn)。

（六）新生入學(xué)后，學(xué)校要編制學(xué)生名冊，填寫《學(xué)生登記表》?！秾W(xué)生登記表》在學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)時，隨學(xué)生轉(zhuǎn)出，學(xué)校留存復(fù)印件；學(xué)生轉(zhuǎn)入時隨學(xué)生轉(zhuǎn)入；學(xué)生畢業(yè)時，學(xué)校留存。

（七）學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)運(yùn)用同一姓名，按省教化局規(guī)定不得更改。

（八）小學(xué)生入學(xué)后，由學(xué)校編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍號。學(xué)籍號前8位為區(qū)代號；第9-11位為學(xué)校代號；第12-15位為年號（入學(xué)年級）；第16、17位為班級編號，第18、19位為學(xué)生編號。從2023年9月起，一年級新生入學(xué)，學(xué)籍一律運(yùn)用學(xué)生18位身份證號。沒有身份證號的，由學(xué)校統(tǒng)一按本區(qū)編號要求編排。

三、轉(zhuǎn)學(xué)：

1、轉(zhuǎn)入：

（九）⑴、先考試，測驗合格后，我校開出同意接收證明，并到我區(qū)文教體局教化科蓋章。（地址：建國西路與西安路交叉處：原燕子樓小學(xué)。電話：85610932-20）

⑵、將此證明交原就讀學(xué)校，同時從原就讀學(xué)校開出轉(zhuǎn)學(xué)證明（上有其校印，更要到其上級教化主管部門蓋章，也就是要兩章齊全），并從原校取回學(xué)生登記表。

⑶、持原學(xué)校開出的轉(zhuǎn)學(xué)證明與學(xué)生登記表到我區(qū)文教體局注冊登記。

⑷、將（3）中的兩表交到我校存檔。

注：

我區(qū)文教體局辦理轉(zhuǎn)學(xué)時間是：放假（寒假或暑假）前一周至放假后一周。開學(xué)前一周至開學(xué)后一周。

2、轉(zhuǎn)出：

（十）⑴、持接收學(xué)校接收證明（有該校校印與上級主管部門印章）到我校辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

⑵、我校開出轉(zhuǎn)出證明，并交還學(xué)生登記表（留復(fù)印件）。

四、休學(xué)復(fù)學(xué)：

（十一）學(xué)生因傷、病和本人不行抗拒的緣由連續(xù)缺課累計超過1個半月仍不能上學(xué)的，由監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請并提交有關(guān)證明材料，學(xué)校審核后統(tǒng)一報教化主管部門備案。休學(xué)期限一般為一年，不得提前或推遲復(fù)學(xué)。休學(xué)期滿，學(xué)生監(jiān)護(hù)人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)時依據(jù)學(xué)生本人要求回原級就讀也可到下一級就讀。不能按時復(fù)學(xué)寫出書面申請，經(jīng)上級教化部門審查后續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。

五、成果考核：

（十二）學(xué)校每學(xué)期進(jìn)行期中和期末二次檢測，用等級記分制記分。等級為：優(yōu)秀、良好、及格、不及格。

（十三）小學(xué)生操行按《江蘇省中小學(xué)關(guān)于實施〈小學(xué)德育綱要〉的實施看法》評定。

（十四）學(xué)生體育成果根據(jù)國家頒發(fā)的體育合格標(biāo)準(zhǔn)評定，未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的為不合格。學(xué)校按規(guī)定建立學(xué)生健康卡。

（十五）學(xué)校依據(jù)學(xué)生的檢測、考查狀況填寫《學(xué)生素養(yǎng)發(fā)展報告書》（學(xué)生成果報告單），向監(jiān)護(hù)人報告。

（十六）小學(xué)生畢業(yè)考試由上級主管部門命題，或?qū)W校自行命題、上級主管部門審查。

（十七）學(xué)校實行不留級制度。

六、跳級、畢業(yè)、升學(xué)：

（十八）學(xué)習(xí)成果優(yōu)秀的學(xué)生，由監(jiān)護(hù)人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校、區(qū)教化局測試后可以跳級。

（十九）小學(xué)畢業(yè)班學(xué)生，一律升入初中接著學(xué)習(xí)。

（二十）民辦學(xué)校小學(xué)畢業(yè)生可以在戶籍所在地升入公辦初中，也可以到戶籍所在地或非戶籍所在地的民辦學(xué)校初中就讀。

七、嘉獎和處分：

（二十一）對德、智、體、美、勞全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的學(xué)生應(yīng)予以嘉獎。凡受到校級以上嘉獎的，應(yīng)記入學(xué)生登記表。

（二十二）對于違反學(xué)生守則和日常行為規(guī)范的學(xué)校應(yīng)進(jìn)行耐性教化、正面引導(dǎo)，一般不給處分。特殊難教化者也應(yīng)賜予處分。處分分為：警告、嚴(yán)峻警告、記過、留校察看。記過以上須記入學(xué)生登記表。

八、管理權(quán)限：

（二十三）學(xué)校有一名領(lǐng)導(dǎo)分管學(xué)籍管理工作，建立健全學(xué)生檔案并妥當(dāng)保存。

（二十四）學(xué)期中間不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，一律按上級主管部門要求在學(xué)期初的前兩周至后兩周辦理。

學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理制度篇6

第一章總則

第一條為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢下基礎(chǔ)教化科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教化的權(quán)利，依據(jù)《中華人民共和國教化法》《中華人民共和國義務(wù)教化法》等有關(guān)法律，制訂本方法。

其次條本方法適用于我國全部由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的`小學(xué)、初中、一般中學(xué)、特別教化學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡稱學(xué)生）。

第三條學(xué)生學(xué)籍管理采納信息化方式，實行分級負(fù)責(zé)、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實施的管理體制。

國務(wù)院教化行政部門宏觀指導(dǎo)各地學(xué)生學(xué)籍管理工作，負(fù)責(zé)組織建設(shè)全國聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱電子學(xué)籍系統(tǒng)），制訂相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實施方法。

省級教化行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂本?。▍^(qū)、市）學(xué)籍管理實施細(xì)則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；根據(jù)國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

地（市）級教化行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級教化行政部門仔細(xì)落實國家和本?。▍^(qū)、市）關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)定和要求；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

縣級教化行政部門詳細(xì)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實、精確、完整。

其次章學(xué)籍建立

第四條

學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。

學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)剛好核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。

第五條學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變。學(xué)籍號詳細(xì)生成規(guī)則由國務(wù)院教化行政部門另行制訂。

逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費學(xué)生卡。

第六條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。

學(xué)籍管理實行籍隨人走。除一般學(xué)校接收特別學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特別教化學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由擔(dān)當(dāng)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。

第七條學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。

學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動狀況；

二、學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）；

三、綜合素養(yǎng)發(fā)展報告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動技能與藝術(shù)特長、參與社區(qū)服務(wù)和社會實踐狀況等）；

四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

五、在校期間的獲獎信息；

六、享受資助信息；

七、省級教化行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國務(wù)院教化行政部門統(tǒng)一制訂。

第八條學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。

逐步推動學(xué)籍檔案電子化，同時保留必要的紙質(zhì)檔案。

第九條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教化階段升學(xué)時，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?；蛏雽W(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最終終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交縣級教化行政部門指定的單位管理。

第十條如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。

第三章學(xué)籍變動管理

第十一條各學(xué)段各類學(xué)籍變動的詳細(xì)條件和要求由省級教化行政部門依據(jù)國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貙嶋H統(tǒng)籌制定。

第十二條正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第十三條學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生改變，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）時，學(xué)校應(yīng)剛好維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)剛好對學(xué)生學(xué)籍變動信息進(jìn)行更新。

第十四條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。

轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。

第十五條學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)剛好轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個月內(nèi)辦結(jié)。

第十六條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

第十七條特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入一般學(xué)校隨班就讀，或一般學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。

進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。

第十八條?。▍^(qū)、市）直管學(xué)校、設(shè)區(qū)的市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出狀況，由學(xué)校每學(xué)期書面告知所在地縣（區(qū)）教化行政部門。

第十九條學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請，學(xué)校審核同意后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門登記。復(fù)學(xué)時，學(xué)校應(yīng)剛好辦理相關(guān)手續(xù)。

學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。

其次十條學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教化的，應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。

其次十一條學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。

其次十二條學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教化階段學(xué)生輟學(xué)狀況依法剛好書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教化行政部門和學(xué)籍主管部門，在義務(wù)教化年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

義務(wù)教化階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣（區(qū)）教化行政部門。

第四章保障措施

其次十三條地方教化行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理供應(yīng)必要的保障條件，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制。

對學(xué)籍管理員當(dāng)實行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對穩(wěn)定。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教化行政部門。

其次十四條地方教化行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息精確。

其次十五條各級教化行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外供應(yīng)，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。

其次十六條教化行政部門違反本方法的規(guī)定，由上一級教化行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)峻的，對干脆負(fù)責(zé)的主管人員和其他干脆責(zé)任人員依法處理。

其次十七條學(xué)校違反本方法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)峻的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：

一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

三、不剛好把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；

四、不剛好報告義務(wù)教化階段學(xué)生輟學(xué)狀況的；

五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

七、泄露或非法運(yùn)用學(xué)生學(xué)籍信息的；

八、違反本方法規(guī)定的其他行為。

第五章附則

其次十八條學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本方法執(zhí)行。

其次十九條省級教化行政部門應(yīng)制訂或完善實施細(xì)則。

第三十條本方法自2023年9月1日起施行。

學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理制度篇7

一、建立學(xué)籍檔案

（一）學(xué)籍檔案建立。全部學(xué)籍，實名管理。初中一年級對新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)（含相片）進(jìn)行全面更新。打印學(xué)籍表由家長簽名確認(rèn)。從區(qū)外轉(zhuǎn)入的學(xué)生必需進(jìn)行信息采集，家長或?qū)W生填寫《順德教化系統(tǒng)在校生數(shù)據(jù)采集表》，學(xué)校依據(jù)《采集表》內(nèi)容輸入學(xué)籍管理系統(tǒng)。

（二）學(xué)籍信息更改、更新程序。在校期間，學(xué)生學(xué)籍信息有變更時，家長供應(yīng)有效證明向?qū)W校提出申請，學(xué)籍信息更改時，學(xué)籍管理員在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行修改。學(xué)生學(xué)籍信息更改須由校長授權(quán)，學(xué)校學(xué)籍管理員操作完成。

二、學(xué)籍異動管理

（一）嚴(yán)格執(zhí)行就近入學(xué)。對適齡少年實行免試就近入學(xué)，不得以學(xué)生戶籍和居住地變動、學(xué)習(xí)成果及思想品德等為由脅迫或者誘導(dǎo)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)。

（二）嚴(yán)格限制班額。在招生安排范圍內(nèi)校長有權(quán)接納符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生；如超出招生上限（區(qū)教化局統(tǒng)一設(shè)置），學(xué)籍管理系統(tǒng)將自動拒絕辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請，轉(zhuǎn)由街道教化局統(tǒng)籌支配。

（三）規(guī)范辦理時限。

初一初二轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前兩周至新學(xué)期起先后兩周內(nèi)辦理，學(xué)期中