洗瓶機(jī)清潔規(guī)程

中國3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站洗瓶機(jī)清潔規(guī)程目的：為確保機(jī)器正常運轉(zhuǎn)，保持設(shè)備處于清潔、完好狀態(tài)。2.范圍：適用于粉針劑車間洗瓶機(jī)的清潔。3.職責(zé)：洗瓶崗位操作人員對本標(biāo)準(zhǔn)實施負(fù)責(zé)，QA檢查員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。4.程序：清潔頻率：4.1.1.每天操作前、后各清潔1次。更換品種、規(guī)格時進(jìn)行清潔。維修保養(yǎng)后進(jìn)行清潔。清潔工具：清潔布（不脫落纖維）毛刷、攝子。工作前清潔：4.3.1.用注射用水將機(jī)臺防護(hù)罩清潔1遍。4.3.2.用注射用水將傳送帶、出瓶軌道擦洗干凈。工作后清潔：4.4.1.打開機(jī)臺防護(hù)罩，將洗瓶機(jī)內(nèi)碎玻璃清除干凈。4.4.2.用純化水擦洗機(jī)臺防護(hù)罩、撥瓶甩盤及洗瓶機(jī)機(jī)身至無水跡。用純化水擦洗噴嘴、溢流板，如有堵塞則拆卸下來，用不銹鋼絲疏通清洗。4.4.4.用純化水擦洗傳送帶、出瓶軌道及甩盤至無水跡。清潔完畢填寫設(shè)備清潔記錄，QA檢查員檢查合格后簽字，并貼掛“已清潔”標(biāo)示。清潔效果評價：設(shè)備應(yīng)光潔、無可見油污、水跡和水垢。清潔工具按清潔工具的清潔規(guī)程（SOPSC0023）處理后，存放于清潔工具間指定位置，并設(shè)標(biāo)示。辦公費用節(jié)省辦法第一條購買消耗品要克制再克制從橡皮擦、鉛筆等細(xì)小的事務(wù)用品下手，大部分的人都認(rèn)為公司的消耗品,隨時都可以購買而且價格低廉。這種觀念首先要改正，養(yǎng)成克制購買消耗品的習(xí)慣。尤其是才領(lǐng)用沒多久就要再申領(lǐng)就大有問題。合理的做法，例如，某些文具領(lǐng)用后最少六個月禁止再申領(lǐng)。雖然金額很小，也要訂出基準(zhǔn)，依照申請制度領(lǐng)用，禁止隨便購買。第二條消耗品的所有標(biāo)準(zhǔn)要制定領(lǐng)用明細(xì)對每人橡皮擦半塊、鉛筆、原子筆一支，制定領(lǐng)用明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)。然后每六個月一次，定期點查個人抽屜時，多余的事務(wù)用品先回收。釘書機(jī)、剪刀、膠帶等，全員每天使用頻繁的東西，劃為共用。橡皮擦、原子筆、簽字筆等用到不能用才更換。因本人不注意而遺失時，嚴(yán)格執(zhí)行由本人負(fù)責(zé)賠償。第三條公司的物品、不要私自使用在公司內(nèi)事務(wù)用品等，能變?yōu)樗接玫臇|西很多。例如電話費是其中一部分。交際費的一部分也可占為私用。樣品、促銷用的商品，帶回家使用的案件也有。公私不分,不只增加費用支出,亦是不正當(dāng)?shù)牡谝徊?。首先干部要?jǐn)慎以身作則。在節(jié)省費用的運動中要嚴(yán)禁這種公私不分的舉動。第四條不要使用鉛筆與電動削鉛筆機(jī)鉛筆購買一支削后才可使用。削鉛筆要花時間，使用電動削鉛筆很容易削過頭。又要花錢購置電動削鉛筆機(jī)而且還要付電費。積存的鉛筆屑也要清除。購買自動鉛筆價格不貴，鉛筆芯可換裝，換裝鉛筆芯時多少會有損失，筆芯三支抵算鉛筆一支計算，節(jié)省下來的金額很可觀。第五條抽屜內(nèi)要空出來人都有占有的壞習(xí)慣。在企業(yè)內(nèi)看員工每人的抽屜，從筆記用具、傳票、用紙等都有浪費行為。倒不如，抽屜全部不要使用。做一個壁柜可放置一切事務(wù)用品及統(tǒng)計資料。這樣做，消耗品、事務(wù)用品、統(tǒng)計資料等的數(shù)量可以減少，節(jié)省開支。又可防止不正當(dāng)使用,沒有機(jī)會發(fā)生不正當(dāng)使用就可防止費用的浪費。第六條在公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)要盡量簡化聯(lián)絡(luò)用的文書，盡可能利用使用過的紙張反面，或廣告廢紙。不需要考慮對上司的不禮貌，需要裝入信封的文件，可以自外面寄來的舊封套即可。不是特別怕被人看到的文件不需要裝入封套內(nèi)。二張以上的文件，使用回紋針也是一種浪費，用釘書機(jī)釘上或用膠帶貼上就可以。用回紋針郵寄時，常因曲別針的重量，而超重增加郵費的支出。第七條考慮信紙的折疊方式信紙通常都把寫字的一面反折向內(nèi)，是不合理的。收件人的名稱如露在外面在公司內(nèi)就不需用信封，收件人馬上就知道內(nèi)容比較合理。又有折成四折的習(xí)慣，張數(shù)多時折為三折，比較好處理。為了收件人與內(nèi)容一目了然，利用三折方式為宜。第八條收件人名稱要簡化Ｈ公司以一個字代表廠長級，吳廠長就用吳代表即可?？崎L級用兩個字，陳科長只用陳科。這種訂制胸前掛牌開始使用，在公司內(nèi)的往來文件亦用簡稱,這樣制作名牌時也因小而節(jié)省費用。寫文件時吳只寫1個字，有3秒鐘就寫好,如要寫成“深圳廠長吳某先生”要寫8個字，每字用3秒，寫8個字要花24秒。所以文件的收件人名稱要盡量的簡單化。第九條標(biāo)示事務(wù)用品的價格由公司提供的物品，往往沒有成本觀念，容易造成浪費使用。所以需要把信紙1張多少錢，信封大的多少錢、回紋針1支多少錢等，所有用品全部標(biāo)示價格。對每種用品的成本要花多少，讓每人有數(shù)字觀念是節(jié)省費用的第一步。每月最少在開會時，突然發(fā)出質(zhì)問“某小姐橡皮圈一個是多少錢”讓大家記得物品成本價格。第十條貼出電話費用表為了要讓全部員工對電話費都有成本概念，編制電話費用表，貼在電話機(jī)前。費用要詳列，市區(qū)每通1次多少錢,長途電話每3分鐘、每10分鐘、每1秒鐘為單位連1秒鐘花多少錢也要有概念。第十一條電話通話定時有一本書“一分鐘經(jīng)理”很暢銷。經(jīng)理指導(dǎo)屬下工作，已達(dá)到在1分鐘內(nèi)的時代。電話的通話最長在3分鐘內(nèi)講完。我們1分鐘可說50句話，3分鐘就150句。除了例外，全公司可展開“電話以3分鐘內(nèi)完成”的運動。如指導(dǎo)得當(dāng),與外面的通話也可以縮短時間。第十二條利用電話自動記錄機(jī)電話費用自動記錄機(jī)約幾千元就可以購入。為了對每次打電話花多少電話費做到心中有數(shù)。對每臺電話每個月編立預(yù)算遵守費用很有效。幾千元的投資，長遠(yuǎn)計算很快就可以回收。許多公司使用自動記錄機(jī)后，節(jié)省30％以上話費。第十三條長途電話要經(jīng)由總機(jī)Ｆ公司為了提高成本概念，長途電話都由總機(jī)發(fā)出。電話機(jī)前放置記錄用紙，填寫通話結(jié)果。這樣可以做筆錄，同時可防止無謂的長途電話使用。也不會打錯電話，在等對方通話時可以再確認(rèn)聯(lián)絡(luò)內(nèi)容。直撥電話很方便，所以掛接長途電話亦很容易，像使用市區(qū)電話的輕易感覺。經(jīng)由總機(jī)可防止以上情況，同時也是培養(yǎng)成本觀念的一種方法。第十四條建立電話傳真機(jī)系統(tǒng)總、分公司之間的電話費用，在做記錄后，可考慮建立傳真機(jī)系統(tǒng)。不只可節(jié)省電話費用，還可以用作文書聯(lián)絡(luò)之用，消除傳達(dá)上的錯誤。用電話如本人不在時，就造成電話費的浪費，用傳真機(jī)可以電送就沒有這個情況。與電報機(jī)不同的是，用電話傳真機(jī)時，不必另請打字員打字，誰都輕易會使用。Ｔ公司改用傳真機(jī)后，電話費省下約三分之一。第十五條總、分公司之間，聯(lián)絡(luò)制定標(biāo)準(zhǔn)化員工不要用隨意的方法聯(lián)絡(luò)，需要制定標(biāo)準(zhǔn)的方法。方法可分為１、普通信件，２、限時專送，３、電話傳真，４、電話等，這些方法，制定一覽表徹底執(zhí)行。有的公司禁止使用總、分公司之間的電話，改用電話傳真機(jī)，及活用電腦連線等，而達(dá)到節(jié)省費用。時代在進(jìn)步，頭腦也要轉(zhuǎn)得快，信息的傳達(dá)亦要符合時代需要。第十六條用一個字的單位簡化公司內(nèi)的電話我在南部打電話回公司聯(lián)絡(luò)時，“喂，林，好”就問候完，通常的方法,“喂，喂，我是林某，您好嗎？”要這么說，這個字?jǐn)?shù)的差異，前者三字,后者九字，差異很大。前者可節(jié)省時間與電話費。公司內(nèi)的聯(lián)絡(luò)電話簡略用一個字來傳達(dá)。季節(jié)的問候、久未見面、互相問候近況都要免除。第十七條打電話要考慮區(qū)域業(yè)務(wù)員為了聯(lián)絡(luò)，從公司打電話與客戶聯(lián)絡(luò)時，要考慮打電話的地點。因為業(yè)務(wù)員程度不一，有時和客戶中的異性一聊，往往忘了費用一秒一秒的增加,公司應(yīng)編制詳細(xì)電話費用表，給每位業(yè)務(wù)員，這樣的考慮可達(dá)到節(jié)省電話費用。第十八條利用５Ｗ２Ｈ表格為了節(jié)省電話費用，打電話前先作成５Ｗ２Ｈ的表格，整理后再打電話。這個表格不只是打電話前使用，接聽電話或其他“轉(zhuǎn)言記錄”也要廣為利用。１、ＷＨＥＮ何時２、ＷＨＯ誰３、ＷＨＡＴ何事４、ＷＨＹ理由５、ＷＨＥＲＥ場所６、ＨＯＷ方法７、ＨＯＷＭＵＣＨ數(shù)量、金額第十九條對方講話中則改時再打從這邊打的電話，常常會碰到對方在另一線電話講話中。這個時候不要用“我等待”而問“是不是要些時間”如果還要一點時間的話,告訴對方“待一會再打來”先掛斷電話。這樣可以節(jié)省電話費用，同時兩邊的電話機(jī)都可以空出來。第二十條要求對方打過來向廠部訂貨的電話盡量避免。讓對方每天固定時間打電話來，這樣可以有計劃的進(jìn)行工作，同時可以節(jié)省電話費。這個方法也可以利用在其他事情上。當(dāng)然這個方法，依對方的立場，有時候行的通，有時候行不通的。例如對方與這邊立場相等，碰到對方另有一部電話時可說“很抱歉,講完電話可否給我電話聯(lián)絡(luò)”這樣拜托就可以了。第二十一條禁止電話私用市內(nèi)電話就無所謂，家鄉(xiāng)、朋友等的長途電話，被私人使用是一筆很大支出。私用電話不但是費用的損失，對周圍的人也會構(gòu)成妨礙工作，所以絕對禁止。工作中原則上，朋友與戀人打來電話都要禁止。私用電話要休息時間打來。另外一種方法是，在公司內(nèi)裝設(shè)公用電話，供私用，多少也可以增加收入，一舉兩得。第二十二條每1盞燈，設(shè)置1個開關(guān)通常在房間的進(jìn)出口集中設(shè)置開關(guān)。日光燈每1盞設(shè)置1個開關(guān)，可以節(jié)省電費。已經(jīng)有日光燈集中開關(guān),換成每1燈1開關(guān)的工程費,數(shù)年間就可以節(jié)省回來。對節(jié)省有無觀念，只看是否用1盞燈1個開關(guān)就能判斷。第二十三條桌上放置臺燈在桌上辦事，而光線從天花板照射是一種浪費，在各人桌上放置日光臺燈,可以節(jié)省電費。臺燈要準(zhǔn)備２０瓦以上為宜。比裝在天花板上的４０瓦雙管一盞的日光燈經(jīng)濟(jì)的多。白天稍微陰暗時，或室內(nèi)只有一、二人時天花板上的燈大放光明是非常浪費。第二十四條定期清掃日光燈管日光燈如果不清掃，六個月就減低效率１０──３０％。希望盡可能每月都用干布擦試。又三個月──六個月一次用清潔劑清除干凈。有的企業(yè)用到日光燈管壽命終了都沒有清掃過，這是沒有節(jié)省觀念。污濁的天花板及墻壁要細(xì)心去清掃，要有自發(fā)去清掃的想法。第二十五條窗戶不可放物品在難得的窗戶旁邊放置物品，阻擋光線進(jìn)入，反而需要照明這就失去了窗的作用。要養(yǎng)成將玻璃常常擦洗干干凈凈的習(xí)慣。在德國的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜歡洗澡，但一提起擦洗玻璃就認(rèn)為是一件苦差事。第二十六條盡量使用日光燈日光燈的電費是燈泡電費的三分之一。家庭與商店就當(dāng)別論，在公司內(nèi)盡量使用日光燈。同樣的日光燈白色比晨光色的功效強(qiáng)１０％。在屋外要用比日光燈高壓的水銀燈，可得到相當(dāng)于燈泡7──8倍效果的照明。第二十七條日光燈管提早裝換日光燈的換裝要在３０００－５０００小時左右。日光燈管壽命終了前，盡早換裝。使用到最后會增加電費及失去效率。要計算使用時間較為困難，用到燈管出現(xiàn)黑影圈時訂為換裝時間，每月底定期檢查換裝。第二十八條適合場所的照明度廁所、洗水間、樓梯間,走廊等以150--200度為宜。辦事處用300--500度較為合適。會議室要配合氣候、白天、晚上的需要而裝置照明調(diào)節(jié)器比較合適。度(ＬＵＸ)的訂算是６０瓦燈泡光線離1米處的光度為65度。照明度要用得合適。第二十九條暖氣器具的保養(yǎng)暖氣器具的保養(yǎng)要在使用前進(jìn)行。是否完全燃燒會造成一個冬天下來燃料費物很大差別。反射式的暖氣用器，每天勤擦試，可提高熱效率。因為熱氣是向上升的，所以要安裝空氣循環(huán)器，也可以考慮在天窗附近安裝電風(fēng)扇。第三十條提前３０分關(guān)掉暖氣機(jī)使用暖氣機(jī)的企業(yè)，下班前要有關(guān)機(jī)的習(xí)慣。加班也要在加班下班前３０分鐘關(guān)機(jī)。依這個方法每年可節(jié)省很大的暖氣費用。第三十一條空調(diào)機(jī)裝設(shè)位置適當(dāng)嗎？空調(diào)機(jī)盡量裝在日光直射不到的位置，最好裝在朝北的方向。日光直射的窗戶使用濾光裝置，避免日光直射。或利用窗簾。在外面的空調(diào)機(jī)，在日光的照射下會影響效率，上面要裝設(shè)遮陽板以免日光直射。第三十二條空調(diào)機(jī)每月清理一次冷卻裝置及空調(diào)機(jī)的蓄電座與濾壓器的清除，要有每月清除一次的習(xí)。一年都不清除據(jù)說會減少２０％的熱效率。空氣中有很多污染物，過濾器很容易被污染。由于這些瑣事不被重視，又是污穢的工作，誰都不愿意做，因此浪費很多電費。第三十三條室內(nèi)冷氣不要開得過冷為了不超過公司內(nèi)規(guī)定的冷度，派負(fù)責(zé)人，每1小時檢查溫度。每超過1度就要多花約１０％的電費支出。太冷不只造成電費的浪費，也容易罹患冷氣病。而且與室外溫度太大，會導(dǎo)致體力消耗，依實際情況確實調(diào)節(jié)溫度是很重要的。第三十四條冷凍柜的省電擺設(shè)商品冷凍柜的擺設(shè)如果超過一定的高度時，冷氣會外泄造成電費的浪費，還可能會降低質(zhì)量。冷氣的進(jìn)出口如被塞住亦是一種浪費，所以每天，由負(fù)責(zé)人定時巡查，擺設(shè)柜內(nèi)盡量不要有燈泡燈光、與太陽光的直射。在擺設(shè)柜附近因炊事而有熱源的事也要避免。冷凍柜的冷氣有一部分的外泄，可以利用其冷氣作室內(nèi)的冷氣用，可節(jié)省冷氣室的費用２５％。零售店的冷凍柜、冷藏設(shè)備的電費實在太大。不深入研究的話，便無利可圖。溫度的調(diào)節(jié)分為，上午、中午、下午三次實行。晚上可節(jié)省１０％。第三十五條多利用樓梯電梯的使用，耗用電力龐大。為了節(jié)省電費，上下三樓的梯應(yīng)禁止使用。也有在一定的時間，停電一部電梯的方法。第三十六條燒開水要有效率煤氣熱水器比煤氣爐多三成至四成的熱效率。所以早上燒開水時，從熱水器取熱水，放在水壺?zé)_后，倒入熱水瓶使用是最經(jīng)濟(jì)的方法。燒開水的要訣是，燒開水不要讓它再變冷水。即不要燒多余的開水。所以要量好使用量再燒。第三十七條煤氣的母火不能忽略煤氣熱水器的母火，一日１０小時連續(xù)點火,要浪費約１０元。煤氣爐的開水燒開后，很多公司沒有即時把火關(guān)掉，在廚房發(fā)生很大的浪費?，F(xiàn)在已到煮蛋都要計算時間的時代，燒開水是每日都要做的工作不可隨便，水量、爐火的大小與時間都要有標(biāo)準(zhǔn)化。第三十八條煤氣爐最好的使用方法使用煤氣爐時，把開關(guān)開到最大火是很浪費的。用中火可以節(jié)?。保埃サ娜剂稀；鹧鎰偤迷谒畨氐撞考纯桑灰尰鹧媾艹鏊畨赝?。水壺要選平底壺，可提高熱效率。裝水時底部不可弄濕，濕了要多花２％的煤氣。第三十九條規(guī)定熱水的溫度熱水器的溫度，因使用的人不同，而沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)，用于打掃與洗碗杯時，５０°為適中。飲水用時調(diào)到最高溫，待到水管燒開后，再倒入熱水瓶使用。最好在熱水器旁邊貼出紙條“打掃與洗碗用５０°溫水”。第四十條水龍頭要關(guān)緊自來水漏水的損失很大。例如，像線絲的漏水，流了二十四小時就足夠洗澡用水的份量。滴滴程度下的水二十四小時下來亦有３桶的水。這只是一天就無妨，一年積下來的損失就很大。在水龍頭上面墻壁貼出“像線絲漏水下來可作洗澡用水。滴滴水漏是三桶水的損失”的標(biāo)語。女性進(jìn)廁所為了不要讓人聽到發(fā)出的聲音，小解也要把水打開使用；以節(jié)省費用的觀點，是一種浪費，有的公司利用水流的聲音裝置使用來解決問題。洗車時用水管直接沖洗亦是一種水的浪費。準(zhǔn)備水桶先洗掉污泥，再用小量的水清洗就夠用。第四十二條建造節(jié)省能源的建筑物以后建造房屋、或改造時要建成省能源的構(gòu)造。墻壁及天花板要使用隔熱材料。地板用地毯，窗戶用雙重玻璃，而且外側(cè)要用不透明玻璃。窗戶要用落地窗簾等等多加考慮，暖氣房有可能節(jié)省６０％的燃料費。冷氣房亦可以節(jié)省３５％的電費，數(shù)字實在可觀。第四十三條對紙張流程有無浪費作一總檢查事務(wù)的工作和紙張有很大的關(guān)聯(lián)，紙的數(shù)量增加會導(dǎo)致全體的工作增加，因此公司內(nèi)部最好檢查看看紙張的流程。1、是否有已不再使用帳簿類。2、能否減少報告書類，例如把日報變成周報、把周報變成旬報、把旬報變成月報。3、能否減少分類和項目。處理賬務(wù)工作的人所做的賬務(wù)傳票類，既復(fù)雜又難以了解，做的人麻煩，看的人也費神，所以賬簿如果不能井然有序，就不具有任何意義。4、能否減少賬票類的張數(shù)。盡可能依據(jù)簡化的內(nèi)容減少張數(shù)，即使是一張也好。5、能否減少手寫的工作。字丑的人所寫的字，除了自己滿足之外，是相當(dāng)累人的，可以說是事倍功半。而且即使寫字漂亮的人慢慢地寫的話，成本也要增加。所以，若手寫是必要的話，要請字寫的漂亮的、寫的又快的人寫?；蛟S現(xiàn)在應(yīng)是以文書處理極有效率地工作的時代。6、是否不問內(nèi)容，只是蓋章了事。內(nèi)部牽制制度雖有必要，但是不問內(nèi)容，只是蓋章又會形成別的問題。與其抱著“大家的責(zé)任到頭來是誰也沒有責(zé)任”，不如以認(rèn)真地審查、負(fù)責(zé)地蓋章來的重要。7、能否減少轉(zhuǎn)記的工作。轉(zhuǎn)記多的工作以其時間成本來看是虧損的，而且又可能轉(zhuǎn)記錯誤，其中最具代表性是賬簿式會計。雖然努力規(guī)規(guī)矩矩記賬是值得欣賞的，遺憾的是它已經(jīng)落伍了。若現(xiàn)在尚且拘泥于賬簿式會計是很不經(jīng)濟(jì)的。8、是否無端的謄稿。即使是一封信，從寫草稿到慢慢地謄稿就需要浪費不少的時間和紙張，而現(xiàn)在這個時代處理文件以文書處理是無須擬草稿的，而且能獲得更好的效果。9、能否減少散發(fā)資料的份數(shù)，出席的人數(shù)尚未確定就大量的影印資料，這樣做是很沒有成本觀念的。10、資料能否立即取出。例如在Ｈ不動產(chǎn)公司，在晚間突然熄燈而命令職員帶○○資料集合，職員們就需在黑暗中用手摸索找出資料，并于三分鐘內(nèi)在會議室集合。我們不管這種訓(xùn)練有無必要。但是必要的資料無法迅速地取出是個很大的問題。第四十四條適當(dāng)?shù)挠嗁徲∷⑵纷屑?xì)地調(diào)查公司過去印刷品的訂購及使用張數(shù)，而后注意適當(dāng)?shù)挠嗁彛m然整批訂購較為便宜，但是要在好幾年才能用完的情況下，可就不知道那一邊更為便宜了。最好把消耗品及商品庫存一年要增加公司３０％成本的事牢記在心。因此若庫存兩年，就像增加購入價格的６０％的成本一樣，所以當(dāng)印刷品使用張數(shù)較小時，用復(fù)印品會比較好。雖然想使用它好幾年，然而在現(xiàn)在日新月異的世界里，經(jīng)營構(gòu)架不斷地推陳出新，以符合時代潮流，這些印刷品有時也就顯得有些不符合實際。第四十五條復(fù)印時動些腦筋大多數(shù)的復(fù)印機(jī)依其租用契約，每一張的復(fù)印均有其成本，而公司內(nèi)部經(jīng)常不注意這個問題，若了解這種情況，Ａ４的資料就不要全用Ａ３的紙影印,可僅僅影印一張Ａ４的，其余的兩張合起來用Ａ３的影印，之后用截紙機(jī)截斷,就能降低成本。租用契約也依每家公司或許有些不同,但是用Ａ３的印２０張與用Ａ４的相互比較應(yīng)可省下一半的復(fù)印次數(shù)及費用。兩面復(fù)印用復(fù)印機(jī)復(fù)印時盡可能復(fù)印雙面，這樣做會降低紙張的費用，且在郵寄時郵票及信封費用也會降低，并且將這些復(fù)印件歸檔時，檔案用紙也會減少。使用單面的話，數(shù)量會相當(dāng)?shù)凝嫶蟆５谒氖邨l讓復(fù)印機(jī)定時休息有許多的企業(yè)將復(fù)印機(jī)電源一打開就放置不管，且又并非一整天都在使用。特別是午休時間幾乎不使用。因此休息時要將機(jī)器關(guān)掉。而使用頻率小的企業(yè),最好決定某時間才使用復(fù)印機(jī)比較好。復(fù)印機(jī)電源一打開就放置不管，經(jīng)常要浪費掉3瓦左右的電力。第四十八條統(tǒng)一紙張的大小使用復(fù)印機(jī)時不經(jīng)思索就用大號的紙張印的人是神經(jīng)遲鈍的，因為電子復(fù)印機(jī)械性能提高之后，復(fù)印時具有放大、縮小的功能。我們雖可依資料的內(nèi)容不同而調(diào)整影印紙張的大小，然而各部門最好仍依其使用紙類盡可能進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。如果不這樣的話。將影響其文書及檔案的整理。第四十九條廢棄的紙不要丟入垃圾箱重要的文書以碎紙機(jī)裁碎后，可以做為填充料或是賣給收破爛的回收。一向為人所困擾的紙類及報紙，最好也匯集起來當(dāng)做廢品回收。但是在許多的企業(yè)里，多數(shù)將這些丟入垃圾箱；而寫壞的紙張通常撕掉或揉起一團(tuán)丟掉，但是最好把它當(dāng)做便條紙、稿紙等再充分利用。第五十條在文書上加上分類號碼在文書整理保存上，最好分門別類予以編號。分為“大分類”、“中分類”“小分類”三個等級似乎比較好。大分類是以各部門為主，中分類如果以營業(yè)部門為例的話，就是“采購”、“庫存”、“銷售”等等，小分類就是“售貨員別、月別銷售績產(chǎn)表”、“地區(qū)別績效表”、“顧客別績效表”等等。第五十一條確實規(guī)定文書保存期限超過保存期限的文書，不但占據(jù)了公司的文書柜，而且也妨礙了其他文書取放。因此，最好