醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作手冊

醫(yī)療器械治理系統(tǒng)專業(yè)版操作手冊醫(yī)療器械治理系統(tǒng)操作手冊目錄一、帳套建立...。。.。.......。..。.。 .。2二、根底資料… 。51、 部門建立…………………。52、 倉庫建立… 3、 客戶廠家資料建立………。.54、 員工建立… 65、 貨品資料建立……….76、 密碼權(quán)限設(shè)置………8\l“_TOC_250002“三、選購治理… 91、 收貨單… 92、 收貨驗收單………………。.93、 進貨入庫單… 11四、銷貨治理… …121、 銷貨單… 。12\l“_TOC_250001“五、藥監(jiān)資料治理〔數(shù)據(jù)上報〕… 12\l“_TOC_250000“六、數(shù)據(jù)維護… 131/14醫(yī)療器械治理系統(tǒng)專業(yè)版操作手冊一、帳套建立當您開頭使用本系統(tǒng)時，您首先要做的是依據(jù)您企業(yè)的實際狀況開設(shè)一個適合的帳套,并進展相應(yīng)的初始化，即輸入與您公司有關(guān)的信息與資料,以便今后在系統(tǒng)操作過程中進展調(diào)用。建帳套時，您可以在系統(tǒng)帳套選擇“界面(如圖〕中點擊[建]按鈕來創(chuàng)立的帳套在點擊［建］按鈕之后，系統(tǒng)翻開建帳套操作功能，您只要依據(jù)要求輸入必要的帳套信息就可以了。建帳套共分五個步驟,您必需依據(jù)系統(tǒng)規(guī)定的挨次依次進展每一步驟的操作，輸入或選擇必要的信息后按[下一步]按鈕進展下面的操作即可，假設(shè)覺察上一步驟輸入有誤，可以點擊［上一步］返回上個操作界面,重進展操作即可，直至每個步驟均依據(jù)要求操作完畢才可以建立您所需的帳套.第一步：公司信息〔如圖：您需要在此設(shè)置與之相關(guān)的信息與內(nèi)容：2/14醫(yī)療器械治理系統(tǒng)專業(yè)版操作手冊公司代號：每個帳套都需有自己的文件名,在這里稱之為公司內(nèi)部代號，請您在公司代號“框中輸入該帳套的代號,該代號為八個字節(jié)長度，可以由字母、數(shù)字組成，必填項；初始用戶代號：在用戶代號欄中輸入用戶代號，這是系統(tǒng)的超級用戶，必填項；;公司類型：選擇企業(yè)所屬類型，必選項。其次步：帳套類型的設(shè)置〔此設(shè)置帳套類型所對應(yīng)的內(nèi)部唯一編碼〕如以以下圖：第三步：開帳日期、表單字段長度/精度、系統(tǒng)版本類型設(shè)置第四步：建〔帳套〕數(shù)據(jù)庫的設(shè)置3/14醫(yī)療器械治理系統(tǒng)專業(yè)版操作手冊第五步：數(shù)據(jù)復(fù)制及帳套數(shù)據(jù)庫建立點擊【完成】按鈕，系統(tǒng)彈出“成功的創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫,關(guān)閉該程序,請重啟動此程序！”信息，點擊確定，完成帳套的建立。留意：1、建帳套時輸入的公司根本信息資料，除公司代號外，其它信息均可在【根底資料】菜單中的【公司根本資料】中進展修改2、建完一個帳套后，請做一次【表構(gòu)造更4/14二、根底資料

醫(yī)療器械治理系統(tǒng)專業(yè)版操作手冊-本系統(tǒng)會默認一個上級部門(代號為0000〕,一般狀況下,這將是你公司的最高權(quán)力部門，固然，你可以依據(jù)具體狀況重設(shè)置你的最高權(quán)力部門〔必輸項〕;操作【增【存盤【關(guān)閉】:退出部門建立.--倉位代號建檔主要是對全部倉庫根本信息錄入以及各倉庫所對應(yīng)的部門進展關(guān)聯(lián)設(shè)置操作:【增【存盤】:【關(guān)閉：退出倉庫建立。3、客戶廠家資料建立【根底資料】--——【客戶廠家資料建立】,如圖：5/14醫(yī)療器械治理系統(tǒng)專業(yè)版操作手冊代號：給您的客戶或廠商編號,便于統(tǒng)一治理，不能重復(fù)，必填項；全名稱：客戶或廠商的名稱,必需是全稱,必填項；客戶類別：主要分三大類:客戶、廠家/供給商、客戶/廠家/供給商，必選項；分省市縣三級許可證號:客戶或供給商許可證號，必填項；企業(yè)類型：分為七大類:批發(fā)企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)、零售企業(yè)、醫(yī)療機構(gòu)、農(nóng)村藥店、農(nóng)村診所、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院，必選項。操作:增添加的客戶供給商資料;速查按條件進展查詢默認為全部; 【存盤【關(guān)閉：退出客戶廠家資料建立.4、員工建立-——-【員工代號建立】,如圖:6/14醫(yī)療器械治理系統(tǒng)專業(yè)版操作手冊便利對您公司的員工進展治理,如查詢員工人事檔案、計算員工工資、分折員工信息、業(yè)務(wù)處理中調(diào)用員工信息等員工代號與員工名稱為必填項，員工代號由數(shù)字組成。操作【增【存盤【關(guān)閉：退出員工代號建立。5、貨品資料建立-功能大類:大類對各類貨品予以分門別類〔如一類器械、二類器械、三類器械);必填項;功能小類：小類則是對貨品大類進展更細的分類，便于對貨品的明細治理;治理分類：依據(jù)器械治理分類要求,可分類：一類器械、二類器械、三類器械，必填項;貨品代號:貨品在系統(tǒng)中的唯一編號,可自動生成，可人工輸入,在【屬性】設(shè)置中對(貨品編號產(chǎn)生方式)進展相關(guān)設(shè)置,必輸項；商品名稱：貨品的中文名〔完整的全稱〕,必填項;貨品規(guī)格：器械產(chǎn)品的規(guī)格型號〔完整規(guī)格型號生產(chǎn)商：指貨品的生產(chǎn)制造商〔生產(chǎn)商的全稱，必填項；主單位：指的是貨品的最小計量單位，必填項；〔完整證號;＊注：在第一次添加貨品資料時，需對功能大類/小類/治理分類進展編輯，如圖：7/14醫(yī)療器械治理系統(tǒng)專業(yè)版操作手冊6、密碼權(quán)限設(shè)置--針對不同的用戶賜予不同的權(quán)限,超級用戶才有此設(shè)置權(quán)限，可在此進展增用戶、修改已存在的用戶權(quán)限、刪除用戶以及查詢用戶權(quán)限等操作。Windows資源治理器類似,〔選購治理、銷售治理、庫存治理、應(yīng)收/應(yīng)付款、根底資料、檢驗檢測治理、質(zhì)量治理、系統(tǒng)),右框,“Y”表示有此權(quán)限，相反則沒有。說明:系統(tǒng)安裝后，建第一個帳套時的第一個用戶為超級用戶，擁有全部權(quán)限，可通過密碼權(quán)限把握增用戶，對現(xiàn)在用戶進展查詢、修改,假設(shè)某用戶在業(yè)務(wù)操作過程中，某菜單或者是某按鈕為灰色不行用狀態(tài),則說明此用戶沒有此項權(quán)限，不能對此進展操作。8/14三、選購治理

醫(yī)療器械治理系統(tǒng)專業(yè)版操作手冊1、收貨單-:“收貨單”量問題的藥品可填寫“收貨退回單”進展退貨處理，收貨不影響庫存。操作增：添加收貨單;【存盤】:【關(guān)閉：退出收貨單。留意：只有當審核人員審核后，此單才生效，提示信息〔紅色〕:此單已審。2、收貨驗收單【選購治理】-———【收貨驗收單】,如圖：〕驗收員對單據(jù)中的貨品進展驗收〔通過起止日期對單據(jù)進展過濾〕操作：在單據(jù)明細表中，選擇要驗收的貨品，點擊鼠標右鍵—-—收貨記錄驗收9/14醫(yī)療器械治理系統(tǒng)專業(yè)版操作手冊質(zhì)量負責(zé)人對驗收貨品進展復(fù)核：操作：在驗收貨品明細表中，選擇要復(fù)核的貨品，點擊鼠標右鍵———收貨記錄復(fù)核10/14醫(yī)療器械治理系統(tǒng)專業(yè)版操作手冊復(fù)核結(jié)論：驗收屬實,整單驗收完畢::選擇相應(yīng)單號，點擊鼠標右鍵—-—整單驗收完畢。整單驗收完畢后，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入單據(jù)驗收歷史表。3、進貨入庫單:【選購治理】—---“進貨入庫單”產(chǎn)品由于某些緣由需退貨，需填寫“進貨退回單”，影響庫存削減。操作方法：通過手工方式一條一條進展錄入；通過調(diào)入“原始單號“〔適合已做收貨單或驗收單)如圖：11/14醫(yī)療器械治理系統(tǒng)專業(yè)版操作手冊留意：只有當審核人員審核后，此單才生效，提示信息〔紅色已入庫。四、銷貨治理、銷貨單-“銷貨單”是登記銷售器械產(chǎn)品的記錄,此單據(jù)保存—審核后發(fā)生應(yīng)收款項業(yè)務(wù)，庫存削減。操作增【存盤【屬性關(guān)閉：退出銷貨單。五、藥監(jiān)資料治理〔數(shù)據(jù)上報〕藥監(jiān)資料治理【質(zhì)量治理】———-上報數(shù)據(jù)默認為：進貨單、進貨退回單、銷貨單、銷貨退回單默認上報交易數(shù)據(jù)時間為:2023-0—062023—05-05上報方式：1〕手工上報2〕自動上報 3〕自動定時上報1〕手工上報：無需設(shè)置直接點“生成”,上報文件自動生成在指定路徑,將生成的文件拷貝到U盤中，再將U盤插入能上互聯(lián)網(wǎng)的機器中,上報。12/14醫(yī)療器械治理系統(tǒng)專業(yè)版操作手冊提示:請購置具有寫保護功能U100％防止病毒。由省局信息中心供給，點擊“發(fā)送”自動定時上報：設(shè)置好用戶和密碼、勾選定時上報，調(diào)整上報時間，程序?qū)⒆詣釉谠O(shè)置好的時間進展上報,無需人工干預(yù).＊留意：1〕自動上報或自動定時上報，必需已拔號上網(wǎng)為前提，否則無法自動上報。2〕為有效預(yù)防病毒,請在上網(wǎng)電腦上安裝正版殺毒軟件〔每日更、每周進展至少2次以上全盤殺毒，安裝防止木馬流氓軟件〔360安全衛(wèi)士進展補丁更。假設(shè)因病毒等緣由導(dǎo)致系統(tǒng)或數(shù)據(jù)消滅問題，概不負責(zé).六、數(shù)據(jù)維護數(shù)據(jù)維護-對您的檔案進展各種不同方式的治理,譬如當您想丟棄某份檔案時可選擇清空；常常做因數(shù)據(jù)庫維護將永久維護您貴重的資料。數(shù)據(jù)維護分為：表構(gòu)造更、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、編碼替換、數(shù)據(jù)清空五大功能。1、表構(gòu)造更:當我們的系統(tǒng)進展版本升級時，需進展程序構(gòu)造的更，即我們尋常所說的刷帳套；構(gòu)造更是不會影響你原有的數(shù)據(jù),但為了保證數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)還是建議您在進展構(gòu)造更之前,通過【數(shù)據(jù)庫備份】把數(shù)據(jù)保存一份，然后再進展構(gòu)造的更的動作；假設(shè)更后數(shù)據(jù)確實有問題，我們還有補救的方法,就是通過【數(shù)“更成功顯示提示信息”指系統(tǒng)在更構(gòu)造的過程中的信息提示，打上“√”，表示需顯示提示信息，否則，則不顯示；操作：通過左移右移按鈕把需更的數(shù)據(jù)從左框移至右框中→單擊【執(zhí)行】按鈕或F8鍵執(zhí)行該操作2數(shù)據(jù)備份：就是將您保貴的資料多留存一份，以備不時之需操作：1〕選取您要備份的資料,此頁面有兩個選項(1、全部資料備份2、備份帳套資料)將要備份的數(shù)據(jù)從左框中移至右框,最終用鼠標點擊【執(zhí)行】按鈕或直接在鍵盤上敲F8,系統(tǒng)會賜予提示信息“OK13/14醫(yī)療器械治理系統(tǒng)專業(yè)版操作手冊，這時證明數(shù)據(jù)庫的備份已經(jīng)完成了。3、數(shù)據(jù)恢復(fù):指從您指定備份名目或者是備份硬盤中，將您原先備份的數(shù)據(jù)回存至您所指定的公司帳套中。操作：1〕選擇需進展數(shù)據(jù)恢復(fù)的數(shù)據(jù)保存路徑；2〕恢復(fù)數(shù)據(jù)表同名選擇〔依據(jù)您的要求選擇其中的一項；用鼠標點擊【執(zhí)行】按鈕或直接在鍵盤上敲F8鍵；系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)恢復(fù)成功。4、編碼替換：在本系統(tǒng)中根底資料的代號治理是格外重要的，假設(shè)您在使用過程中想更改其代號，但由于代號是關(guān)鍵字，并不能進展修改，只能刪除,但該代號已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)，故系統(tǒng)不讓刪除，在這里系統(tǒng)供給了一個簡便的處理方法，就是資料替換，代號/批號替換可