辦公設(shè)備用品管理制度

各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有華坪縣xx商貿(mào)有限責任公司辦公設(shè)備用品管理制度第一條為使公司的辦公設(shè)備、用品得到合理有效的利用，控制費用開支，規(guī)范公司辦公設(shè)備用品的采購與使用，厲行節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。第二條各部門使用的辦公設(shè)備用品需要采購時應填報《物資采購申請表》，按審批程序?qū)徟笥赊k公室購買。第三條采購回的辦公設(shè)備用品應填寫《辦公設(shè)備用品統(tǒng)計表》由行政綜合部內(nèi)勤管理員負責保管，同時設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用登記表》簽字發(fā)放，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。第四條分類定義1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、打印機、碎紙機等。2、非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、大頭針等。第五條辦公用品的發(fā)放2、非消耗性辦公用品的發(fā)放：以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個別辦公用品必須經(jīng)門部主管同意后，可以個人為單位發(fā)放。3、消耗性辦公用品的發(fā)放：根據(jù)實際需要以個人為單位發(fā)放。使用人領(lǐng)用時應在《辦公設(shè)備用品登記表》簽字確認后領(lǐng)用辦公用品。第六條辦工設(shè)備用品使用管理1、固定資產(chǎn)類辦公用品（1）辦公室對傳真機、復印機、電腦、打印機等固定資類辦公用品實行統(tǒng)一登記管理，使用人在《辦公設(shè)備用品領(lǐng)用登記表》簽字確認后領(lǐng)用，并負責對所使用的辦公設(shè)備進行保養(yǎng)、維護和保管。（2）為了便于使用、維護和保管，公司對銷售部、采購部使用的手提電腦采取公司統(tǒng)一購買，個人按月支付購機費用的辦法進行管理。（3）個人出資購買的手提電腦，由出資人負責保管使用，購機款扣清后，電腦歸出資人所有，購機款末扣清員工離開公司的，電腦退回公司或使用人付清余款后歸出資所有。（4）辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，根據(jù)實際情況由辦公室統(tǒng)一安排維修。2、非消耗辦公用品管理（1）非消耗辦公用品由各使用部門和使用者負責管理。（2）非消耗性辦公用品如有損壞應以舊換新，如有遺失應由部門或個人自購。（3）員工離職前應如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由辦公室確認。第七條文件材料的傳真和復印管理1、為了厲行節(jié)約，公司內(nèi)外部文件傳送時無需打印同樣能達到傳送目的的，杜絕使用紙本傳送（必須紙質(zhì)保存的文件資料除外）。2、公司文件資料需要對外傳真的，應填寫《文件資料傳真登記表》實行登記管理，經(jīng)辦人對傳真的內(nèi)容負有直接責任，行政綜合部數(shù)據(jù)管理員負責監(jiān)管。3、公司對重要文件資料的復印實行登記管理，經(jīng)辦人復印時應報部門領(lǐng)導批準，并填寫《重要文件資料復印登記表》，行政綜合部數(shù)據(jù)管理員負責監(jiān)管。第八條罰則1、辦公用品應屬于公司財產(chǎn)，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格進行賠償。2、使用辦公用品應厲行節(jié)約的原則，如有浪費一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以50-100元的罰款。3、員工應自覺愛護各類辦公用品，如使用不當或使用不合理而損壞的應照價賠償。4、員工對外發(fā)送傳真或呈送文件資料時因個人原因給公司造成影響和損失的，當事人除消除影響和賠償損失外，視