實(shí)用的出差管理制度新版

制度文件編號(hào)版本出差管理制度修改碼頁(yè)數(shù)第一章總則第一條目的：為規(guī)范公司出差管理工作，力求做到“合理安排，安全第一，注重效率，降低成本”，特制定本制度。第二條適用范圍：本制度適用于公司所有員工。第二章出差管理第三條員工出差需填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)主管及主管副總批準(zhǔn)后方可出差，出差結(jié)束后提交出差報(bào)告。員工在出差過(guò)程中要嚴(yán)格按照出差計(jì)劃執(zhí)行，嚴(yán)禁因個(gè)人原因改變出差行程。公司要求凡兩人及以上人員一起出差的，不得一人單獨(dú)行動(dòng)。如有出差員工因個(gè)人原因脫離團(tuán)隊(duì)單獨(dú)行動(dòng)的，期間出差人員（包括本次出差的全部人員）發(fā)生安全事故所造成的一切后果由脫離團(tuán)隊(duì)單獨(dú)行動(dòng)的員工承擔(dān)。第四條員工非派車(chē)出差并符合以下情況的，離津、回津當(dāng)日?qǐng)?zhí)行彈性考勤時(shí)間。1、出差離津：車(chē)(機(jī))票時(shí)間在10點(diǎn)之前的,當(dāng)日上午可以不到崗。2、出差回津:（1）車(chē)(機(jī))到津時(shí)間在23點(diǎn)至次日7點(diǎn)的,次日上午10點(diǎn)30分之前到崗。（2）車(chē)(機(jī))到津時(shí)間在7點(diǎn)至15點(diǎn)30分之間的,到津后直接到崗或按照公司正常工作時(shí)間到崗。（3）車(chē)(機(jī))到津時(shí)間在15點(diǎn)30分以后的,當(dāng)日可以不到崗。3、乘坐火車(chē)硬座或長(zhǎng)途汽車(chē)回津且乘車(chē)時(shí)間超過(guò)8小時(shí)的，可以根據(jù)本條第2款之規(guī)定延后3小時(shí)到崗。第五條單次出差30天以上的，每滿(mǎn)30天可倒休一天，但需在回公司后經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后在一周內(nèi)倒休。凡倒休的不再領(lǐng)取相同時(shí)間的全額出差補(bǔ)助（含雙倍基礎(chǔ)補(bǔ)助及用餐補(bǔ)助）。第六條已轉(zhuǎn)正的員工出差可提前借支相應(yīng)現(xiàn)金。員工出差每人單次借款10000元以?xún)?nèi)的（含）且累計(jì)借款20000元以?xún)?nèi)的（含），經(jīng)部門(mén)主管及主管副總批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部借支。單次借款超過(guò)10000元或累計(jì)借款超過(guò)20000元的，經(jīng)部門(mén)主管、主管副總簽字，再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部借支。非正式員工不得自己或協(xié)助他人辦理借款。第七條報(bào)銷(xiāo)流程及時(shí)限：1、員工應(yīng)于出差結(jié)束后在津的三個(gè)工作日內(nèi)向部門(mén)主管提交《出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》。2、部門(mén)主管收到該單后應(yīng)于在津的兩個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。3、主管副總收到該單后應(yīng)于在津的兩個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。4、財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)人員收到該單后應(yīng)于兩個(gè)工作日內(nèi)審核、報(bào)銷(xiāo)。第八條員工出差離津火車(chē)票及員工出差機(jī)票均由行政管理部統(tǒng)一訂購(gòu)。凡未經(jīng)批準(zhǔn)，自己訂購(gòu)的員工出差離津火車(chē)票及員工出差機(jī)票一律不予報(bào)銷(xiāo)。第九條員工出差酒店住宿：1、出差員工的住宿標(biāo)準(zhǔn)：按平均每間房每天280元（不超過(guò)三星級(jí)）、市場(chǎng)人員300元（不超過(guò)三星級(jí)）計(jì)算，超過(guò)此限額要詳細(xì)說(shuō)明理由，公司對(duì)每間每天超過(guò)350元的住宿費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。（1）如酒店住宿超過(guò)其住宿標(biāo)準(zhǔn)，在入住之前須向其主管副總請(qǐng)示，經(jīng)同意后方可入住?；亟蚝髨?bào)銷(xiāo)時(shí)需詳細(xì)填寫(xiě)書(shū)面解釋說(shuō)明報(bào)備，并由其主管副總簽字確認(rèn)。（2）回津退房當(dāng)日12時(shí)以后產(chǎn)生的住宿費(fèi)用需經(jīng)部門(mén)級(jí)負(fù)責(zé)人同意，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需詳細(xì)背書(shū)事由并由該負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2、以公司名義辦理連鎖快捷酒店公司卡并告知員工，員工出差應(yīng)首先選擇持卡入住與公司協(xié)議酒店。（1）員工出差須持公司卡入住與公司有協(xié)議的快捷酒店（如：漢庭、如家、錦江之星等全國(guó)性快捷酒店）；或入住低于當(dāng)?shù)厝珖?guó)性快捷酒店平均價(jià)格的其他酒店。（2）員工出差如遇招標(biāo)、會(huì)議、展會(huì)等必須就近住宿，如工作（施工）地點(diǎn)附近沒(méi)有與公司有協(xié)議的快捷酒店的，可根據(jù)公司《出差管理制度》規(guī)定入住其他酒店。如入住酒店價(jià)格高于當(dāng)?shù)厝珖?guó)性快捷酒店平均價(jià)格的，回津后報(bào)公司級(jí)主管簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。（3）如地區(qū)偏遠(yuǎn)無(wú)全國(guó)性快捷酒店，員工可根據(jù)公司《出差管理制度》規(guī)定入住其他酒店。員工可代表公司與經(jīng)常性入住的酒店簽訂相關(guān)合作協(xié)議并報(bào)公司行政管理部備案后，該酒店視同全國(guó)性快捷酒店管理。第十條公司員工出差在有正當(dāng)理由（如：攜帶行李設(shè)備、趕時(shí)間、在外地不熟悉等）的情況下乘坐出租車(chē)的，出租車(chē)票必須背書(shū)日期和事由。第十一條員工出差期間手機(jī)以外的其它通訊費(fèi)用公司不予報(bào)銷(xiāo)。第十二條出差員工在外地因業(yè)務(wù)需要必須使用交際費(fèi)的，需事先向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)后方可使用。1、擬使用交際費(fèi)在500元（含）以下的需經(jīng)部門(mén)主管同意；2、擬使用交際費(fèi)在500元至2000元（含）的需經(jīng)主管副總同意；3、擬使用交際費(fèi)在2000元以上的需經(jīng)總經(jīng)理同意。第十三條乘車(chē)時(shí)間在3小時(shí)（含）以?xún)?nèi)的火車(chē)臥鋪車(chē)票不予報(bào)銷(xiāo)。第三章補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)第十四條公司對(duì)在外省市出差的員工發(fā)放基礎(chǔ)補(bǔ)助及用餐補(bǔ)助。對(duì)在本市公出的員工只發(fā)放相應(yīng)的餐補(bǔ)。第十五條基礎(chǔ)補(bǔ)助發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：1、給予試用期員工每人每天10元；2、給予普通員工每人每天30元；3、給予區(qū)域經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理每人每天50元；4、給予項(xiàng)目經(jīng)理、各部門(mén)中層副職管理人員每人每天70元；5、給予各部門(mén)中層正職（含主持工作的副職）及以上管理人員每人每天100元；6、公司休息日在途中或工作的，領(lǐng)取雙倍基礎(chǔ)補(bǔ)助。第十六條用餐補(bǔ)助發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：公司對(duì)出差外省市的員工每天早餐補(bǔ)助20元，午餐、晚餐各補(bǔ)助60元。出差期間由公司付費(fèi)接待的，該次用餐不再享受用餐補(bǔ)助。1、員工出差離津當(dāng)日分時(shí)間段享受用餐補(bǔ)助，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）車(chē)（機(jī)）票離津時(shí)間在8點(diǎn)30分之前的，享受當(dāng)日早餐、午餐及晚餐補(bǔ)助；（2）車(chē)（機(jī)）票離津時(shí)間在8點(diǎn)30分至13點(diǎn)之間的，享受當(dāng)日午餐、晚餐補(bǔ)助；（3）車(chē)（機(jī)）票離津時(shí)間在13點(diǎn)至18點(diǎn)30分之間的，享受當(dāng)日晚餐補(bǔ)助；（4）車(chē)（機(jī)）票離津時(shí)間在18點(diǎn)30分之后的，僅享受基礎(chǔ)補(bǔ)助。2、員工出差回津當(dāng)日分時(shí)間段享受用餐補(bǔ)助，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）車(chē)（機(jī)）票到津時(shí)間在7點(diǎn)之前的，僅享受基礎(chǔ)補(bǔ)助；（2）車(chē)（機(jī)）票到津時(shí)間在7點(diǎn)至13點(diǎn)之間的，享受當(dāng)日早餐補(bǔ)助；（3）車(chē)（機(jī)）票到津時(shí)間在13點(diǎn)至18點(diǎn)30分的，享受當(dāng)日早餐及午餐補(bǔ)助；（4）車(chē)（機(jī)）票到津時(shí)間在18點(diǎn)30分以后的，享受當(dāng)日早餐、午餐及晚餐補(bǔ)助。3、出差離津、回津在同一天的，如按照上述規(guī)定，則僅享受疊加項(xiàng)目。4、員工集體參加展會(huì)出差用餐補(bǔ)助的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：（1）參加會(huì)議、展會(huì)的出差人員的飲食住宿由帶隊(duì)主管統(tǒng)一安排，餐費(fèi)從員工的出差用餐補(bǔ)助中據(jù)實(shí)扣除。（2）由于工作原因，參加展會(huì)的出差人員不能參加集體用餐需要自費(fèi)用餐的，須向展會(huì)帶隊(duì)主管報(bào)備。經(jīng)批準(zhǔn)可享受相應(yīng)的餐補(bǔ)。第十七條司機(jī)出差離津當(dāng)日往返的，若其補(bǔ)助合計(jì)低于120元，給予每人每天120元補(bǔ)助；補(bǔ)助合計(jì)高于120元的，按照該補(bǔ)助發(fā)放。第十八條員工在市內(nèi)（含各區(qū)縣）因公外出自行用餐的，給予每天午餐、晚餐各補(bǔ)助30元。公司專(zhuān)職司機(jī)隨業(yè)務(wù)人員接待客戶(hù)，由業(yè)務(wù)人員決定是否與客人就餐，如自行用餐每餐補(bǔ)助60元。第十九條員工出差乘坐火車(chē)硬座超過(guò)8小時(shí)，享受補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)是：空調(diào)車(chē)為鐵路硬座票價(jià)的70%，非空調(diào)車(chē)為