合同賬務(wù)管理(5篇)

合同賬務(wù)管理(5篇)合同賬務(wù)管理(5篇)

合同賬務(wù)管理范文第1篇

企業(yè)的往來(lái)賬款是企業(yè)間在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)往來(lái)形成的債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，企業(yè)運(yùn)用商業(yè)信用進(jìn)行促銷(xiāo)較多，使得企業(yè)之間相互拖欠現(xiàn)象嚴(yán)峻，往來(lái)賬款的金額越來(lái)越高。這不僅給企業(yè)造成資金周轉(zhuǎn)困難，也使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失真。所以，加強(qiáng)對(duì)往來(lái)賬款的管理，削減資金占?jí)海瑢?duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有著非常重要的作用。

一、企業(yè)往來(lái)賬款管理中存在的問(wèn)題

1.防范意識(shí)淡薄，忽視對(duì)客戶(hù)信用的調(diào)查

目前，許多企業(yè)為了占據(jù)市場(chǎng)份額，運(yùn)用各種經(jīng)營(yíng)手段進(jìn)行促銷(xiāo)，其中采納賒銷(xiāo)、延期付款等商業(yè)信用就是其一，企業(yè)在使用商業(yè)信用促銷(xiāo)時(shí)，但往往缺少自我愛(ài)護(hù)和防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，沒(méi)有對(duì)客戶(hù)信用狀況、償債力量等進(jìn)行必要的評(píng)估和分析，這就造成企業(yè)往來(lái)賬款風(fēng)險(xiǎn)增大，往來(lái)賬款占用時(shí)間越長(zhǎng)壞賬機(jī)率就越高，往來(lái)賬款金額越大，對(duì)企業(yè)資金占用就越大，不僅影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，還會(huì)形成企業(yè)潛在的損失。所以，企業(yè)要增加防范意識(shí)，對(duì)往來(lái)客戶(hù)的資信進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，是加強(qiáng)往來(lái)賬款管理和削減壞賬損失的重要途徑。

2.企業(yè)間往來(lái)合同管理不規(guī)范

企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)都要簽訂合同或協(xié)議，明確規(guī)定雙方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，規(guī)范的合同是受到法律愛(ài)護(hù)的，同時(shí)也是防止和掌握經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要措施，所以，企業(yè)對(duì)合同的管理應(yīng)予以重視、嚴(yán)格按合同規(guī)范要求和程序簽訂。然而在實(shí)際工作中，有些企業(yè)往來(lái)間經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同管理不規(guī)范，造成應(yīng)收賬款到期不能收回，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛,一旦因賬款收不回而對(duì)簿公堂的時(shí)候，又拿不出確鑿的證據(jù)，給企業(yè)造成損失。

3.企業(yè)對(duì)往來(lái)賬款沒(méi)有有效的監(jiān)控

企業(yè)對(duì)往來(lái)賬款進(jìn)行監(jiān)控，是有效的防止往來(lái)賬款賬齡延長(zhǎng)和形成壞賬的舉措，如企業(yè)對(duì)往來(lái)賬款的管理不嚴(yán)，對(duì)往來(lái)賬款沒(méi)有定期與相關(guān)單位核對(duì)賬目，也不對(duì)對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行調(diào)查，特殊是往來(lái)賬款對(duì)應(yīng)企業(yè)發(fā)生兼并、改組或注銷(xiāo)等狀況下，沒(méi)準(zhǔn)時(shí)催收或明確往來(lái)賬款關(guān)系，則就會(huì)造成往來(lái)賬款賬目不清，清理更加困難。按財(cái)務(wù)核算要求，對(duì)長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)收賬款，應(yīng)提取壞賬或做報(bào)損處理，對(duì)已確定不需付債務(wù)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)批做賬務(wù)處理，否則，都會(huì)造成往來(lái)賬款賬目混亂。

二、企業(yè)往來(lái)賬款產(chǎn)生和增加的緣由

1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)往來(lái)賬款管理重視不夠

企業(yè)往來(lái)賬款由于不涉及單位當(dāng)前收入、利潤(rùn)等經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)往往對(duì)其管理不夠重視，對(duì)往來(lái)賬款給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有足夠的熟悉，對(duì)往來(lái)賬款也沒(méi)有制定相應(yīng)的管理措施，使企業(yè)往來(lái)賬款賬目混亂，從而造成企業(yè)資產(chǎn)的流失。有些財(cái)務(wù)部門(mén)也沒(méi)有制定往來(lái)賬管理制度、往來(lái)賬款的工作程序和崗位職責(zé)，從而影響了往來(lái)賬款的正常核算。企業(yè)往來(lái)賬款形成后無(wú)人催收，應(yīng)付款項(xiàng)更無(wú)人自覺(jué)支付，導(dǎo)致往來(lái)賬款賬齡越來(lái)越長(zhǎng)，最終成為壞賬，給企業(yè)造成了很大的損失。

2.往來(lái)賬款相關(guān)制度落實(shí)不到位

從目前企業(yè)現(xiàn)狀來(lái)看，企業(yè)相關(guān)管理制度沒(méi)有得到很好的落實(shí)。有些領(lǐng)導(dǎo)政績(jī)思想嚴(yán)峻，只管任期內(nèi)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)好壞，對(duì)往來(lái)賬款清理不重視，沒(méi)有根據(jù)企業(yè)往來(lái)賬款管理制度規(guī)定準(zhǔn)時(shí)清理，對(duì)任內(nèi)所產(chǎn)出的往來(lái)賬款會(huì)給企業(yè)以后所造成的影響沒(méi)有充分的熟悉。再者，企業(yè)中普遍存在新官不理舊賬的現(xiàn)象，也使往來(lái)賬款得不到準(zhǔn)時(shí)清理，造成管理的混亂。

3.往來(lái)賬款監(jiān)督機(jī)制不健全。

對(duì)往來(lái)賬款監(jiān)督管理要從財(cái)務(wù)管理入手，由于企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)往來(lái)賬款的形成過(guò)程和時(shí)間最清晰，只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，才能有效掌握和削減往來(lái)賬款，才能使往來(lái)賬款得到準(zhǔn)時(shí)清理。

三、對(duì)往來(lái)賬款管理問(wèn)題的防范措施

1.加強(qiáng)企業(yè)管理者財(cái)務(wù)意識(shí)，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展，企業(yè)財(cái)務(wù)工作在企業(yè)管理中的主導(dǎo)作用日漸明顯，這就要求企業(yè)管理者不僅要具備企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理學(xué)問(wèn)，還必需有肯定的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)，才能做出適合本單位經(jīng)營(yíng)決策。所以，企業(yè)要確定財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要地位，完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，規(guī)范財(cái)務(wù)管理，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理職能，加強(qiáng)企業(yè)往來(lái)賬款的管理，提高企業(yè)抵擋財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的力量。

2.建立應(yīng)收賬款的管理制度，掌握應(yīng)收賬款的收回期限

企業(yè)要從制度上完善往來(lái)賬的管理，建立從往來(lái)賬款產(chǎn)生的各個(gè)環(huán)節(jié)的管理制度。首先，調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員和相關(guān)人員的樂(lè)觀性，增加其對(duì)往來(lái)賬款管理的責(zé)任心。加強(qiáng)選購(gòu)過(guò)程的財(cái)務(wù)監(jiān)督與掌握，定期對(duì)選購(gòu)工作、經(jīng)濟(jì)合同的管理工作進(jìn)行審核，準(zhǔn)時(shí)清理往來(lái)賬款，避開(kāi)呆賬、壞賬的形成。其次，制定選購(gòu)制度，加強(qiáng)選購(gòu)人員成本意識(shí)，明確其職責(zé)權(quán)限和工作程序，約束和督促物資管理人員盡量削減往來(lái)賬款的形成，對(duì)已形成的往來(lái)賬款做到盡早清理，削減資金占用。

3.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收力度，強(qiáng)化日常監(jiān)督作用

加強(qiáng)往來(lái)賬款的管理，重點(diǎn)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，由于，應(yīng)收賬款越多，時(shí)間越長(zhǎng)，清理難度就越大，所以，企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款應(yīng)定期清理。依據(jù)本企業(yè)單位應(yīng)收賬款的特點(diǎn)，按單位、部門(mén)列出清單，并進(jìn)行定期或不定期的催收，使往來(lái)賬款的管理工作制度化和規(guī)范化。要增加企業(yè)全部相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)應(yīng)收賬款管理工作的熟悉，相互監(jiān)督，使之成為一項(xiàng)具有長(zhǎng)期性、常常性的工作。

4.加強(qiáng)和完善內(nèi)部掌握和監(jiān)督制約機(jī)制

企業(yè)往來(lái)賬款管理中消失的問(wèn)題，許多都是企業(yè)缺乏相應(yīng)的內(nèi)部掌握和監(jiān)督制約機(jī)制，所以，加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部掌握和監(jiān)督制約，主要做好以下方面工作：

（1）企業(yè)應(yīng)制定信用政策及收款政策。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)客戶(hù)信用及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行調(diào)查，確定其信用額度，超額度時(shí)不預(yù)賒賬，并按客戶(hù)設(shè)置應(yīng)收賬款臺(tái)賬，準(zhǔn)時(shí)登記每一客戶(hù)應(yīng)收賬款增減變動(dòng)狀況和信用額度使用狀況；企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析，并將分析報(bào)告供應(yīng)給財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和企業(yè)負(fù)責(zé)人或銷(xiāo)售部門(mén)，使其準(zhǔn)時(shí)了解應(yīng)收賬款占用狀況，準(zhǔn)時(shí)督促相關(guān)人員對(duì)逾期的應(yīng)收賬款進(jìn)行清理。

（2）加強(qiáng)內(nèi)部信息溝通，實(shí)現(xiàn)往來(lái)賬款的全面管理。由于往來(lái)賬款清理涉及企業(yè)多個(gè)部門(mén)，所以，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部信息方面的溝通。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期向相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)通報(bào)往來(lái)賬款及分析資料，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)往來(lái)賬款中存在的問(wèn)題及解決方案，再者，企業(yè)間要定期進(jìn)行賬目核對(duì)，以免造成企業(yè)往來(lái)賬的不精確?????。所以，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門(mén)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)等應(yīng)定期進(jìn)行溝通溝通，相互協(xié)作，才能共同做好往來(lái)賬款的管理工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)往來(lái)賬款的全面管理。

（3）充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。企