倉庫辦公室5S績(jī)效考核

辦公室5S績(jī)效考核李三2015-7-27培訓(xùn)內(nèi)容一、單據(jù)錄入及時(shí)率與正確率；二、倉庫檢查負(fù)責(zé)區(qū)及時(shí)率與正確率;三、倉存抽查及時(shí)率與正確率；四、單據(jù)（資料）歸檔；五、辦公室5S管理；六、其它相關(guān)工作績(jī)效考核。單據(jù)錄入及時(shí)率與正確率1、單據(jù)錄入及時(shí)率與正確率是指?jìng)}庫收貨、出庫、盤點(diǎn)及相關(guān)錄入ERP系統(tǒng)的進(jìn)出數(shù)據(jù)的輸入在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)輸入的準(zhǔn)確率。2、公式：（1）及時(shí)率：1-（每日未錄入單據(jù)張數(shù)/當(dāng)月單據(jù)總張數(shù)）*100%；（2）正確率：1-（月錄入單據(jù)錯(cuò)誤張數(shù)/當(dāng)月單據(jù)總張數(shù)）*100%；3、單據(jù)規(guī)定時(shí)間斷：8:00-17:50為當(dāng)天單據(jù)；18:30-17:50為第二天單據(jù)(出庫單以下班時(shí)間為準(zhǔn))。檢查負(fù)責(zé)區(qū)域及時(shí)率與正確率1、檢查負(fù)責(zé)區(qū)是指?jìng)}庫現(xiàn)場(chǎng)管理的倉庫5S執(zhí)行情況，參照標(biāo)準(zhǔn)是《倉庫內(nèi)部管理制度》。2、公式：(1)及時(shí)率:1-(當(dāng)日未完成檢查負(fù)責(zé)區(qū)/月檢查區(qū)域總數(shù))*100%;(2)正確率:1-(當(dāng)月檢查負(fù)責(zé)區(qū)域錯(cuò)誤數(shù)/月檢查區(qū)域總數(shù))*100%;3、檢查負(fù)責(zé)區(qū)域規(guī)定每天最低保持檢查1次。倉存抽查及時(shí)率與正確率1、倉存抽查及時(shí)率與正確率：(1)及時(shí)率:指由系統(tǒng)導(dǎo)出物料總條數(shù)，再按年度標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)與抽查人數(shù)統(tǒng)計(jì)日平均條數(shù)，檢查時(shí)間段以周為單位檢查的完成程度。(2)正確率:是指在規(guī)定的物料抽查條數(shù)中倉存數(shù)與庫位與實(shí)際庫存數(shù)的相符程度。2、公式:(1)及時(shí)率:1-(每周抽查未完成規(guī)定數(shù)/規(guī)定月抽查總數(shù))*100%;(2)正確率:1-(月抽查錯(cuò)誤數(shù)/規(guī)定月抽查總數(shù))*100%;3、規(guī)定每周星期一檢查上周抽查數(shù)據(jù)。單據(jù)（資料）歸檔1、單據(jù)的概念：倉庫所歸定的單據(jù)是指所有能錄入EPR系統(tǒng)數(shù)據(jù)的所有原始憑證。2、單據(jù)歸檔的重要性（1）單據(jù)是倉存數(shù)據(jù)與庫位數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)的原始憑證；（2）單據(jù)是倉庫與生產(chǎn)員工工作效力與工作質(zhì)量的考核憑證；（3）單據(jù)是訂購、采購、跟單的工作計(jì)劃，跟期的原始憑證；（4）單據(jù)是財(cái)部門核算收入與支出資金的原始憑證。單據(jù)（資料）歸檔3、倉庫單據(jù)更改規(guī)定（1）所有單據(jù)存在數(shù)據(jù)錯(cuò)誤需更改，由經(jīng)手人更改一式多聯(lián)并簽全名與時(shí)間（ISO規(guī)定不能用涂改液更改，只能劃掉原數(shù)據(jù)填寫正確數(shù)據(jù)）；（2）所有文員不能直接更改錯(cuò)誤單據(jù)數(shù)，如有特殊情況需要更改必須按（1）步驟執(zhí)行。4、單據(jù)歸檔方法（1）為避勉單據(jù)掉失，數(shù)據(jù)錄入EPR系統(tǒng)，要求進(jìn)出單據(jù)進(jìn)行登記，有依據(jù)查詢，明確責(zé)任人。（2）單據(jù)規(guī)定擺放區(qū)域：A、當(dāng)天單據(jù)規(guī)定用3層夾擺放，第三層擺放未完成單據(jù)；第二層擺放待處理單據(jù)，第一層擺放已處理單據(jù)，各層必需要有明確的標(biāo)識(shí)；B、周單據(jù)規(guī)定統(tǒng)一用文件夾進(jìn)行歸檔保存，歸檔文夾上必須要有明確的標(biāo)識(shí)，并且保持標(biāo)識(shí)與單據(jù)統(tǒng)一；C、月單據(jù)規(guī)定統(tǒng)一用裝訂夾進(jìn)行歸檔保存，歸檔封面必須要有公司名稱、部門、單據(jù)名稱、歸檔日期、責(zé)任人、本數(shù)等等；D、年單據(jù)規(guī)定統(tǒng)一用周轉(zhuǎn)箱打包歸檔保存，周轉(zhuǎn)箱外必須用A4紙打印標(biāo)識(shí)粘貼，內(nèi)容必需要有公司名稱、部門、單據(jù)（資料）類別、單據(jù)（資料）名稱、歸檔日期、責(zé)任人等等；E、為快速查找單據(jù)，歸檔順序統(tǒng)一按單號(hào)或日期由小到大或由大到小執(zhí)行；F、為所有單據(jù)（資料）考核有標(biāo)準(zhǔn)可依，統(tǒng)一規(guī)定用指定的模塊與字體“標(biāo)楷體”。單據(jù)（資料）歸檔標(biāo)準(zhǔn)圖例-三層夾單據(jù)（資料）歸檔標(biāo)準(zhǔn)圖例-文件夾單據(jù)（資料）歸檔標(biāo)準(zhǔn)圖例-裝訂夾辦公室5S管理1、5S是由日本企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)累計(jì)總結(jié)的現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，其核心點(diǎn)分為五個(gè)步驟，分別是整理、整頓、清潔、標(biāo)準(zhǔn)化、素養(yǎng)。（1）整理：是指將要與不要的區(qū)分開來；（2）整頓：是指將要的東西定位整齊擺放，并標(biāo)識(shí)，取用后及時(shí)擺放原位；（3）清潔：是指將要的東西擺放的區(qū)域進(jìn)行清掃清潔，不要的東西及時(shí)處理掉；（4）標(biāo)準(zhǔn)化：是指將上述要求形成操作指引，擬定標(biāo)準(zhǔn)的操作模式，并進(jìn)行考核評(píng)定；（5）素養(yǎng)：是指持持以恒的執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)化操作模式，形成良好的習(xí)慣。數(shù)出有多少“t”個(gè)ItwasMonday.Mrs.Smith'sdogwashungry,buttherewasnotanymeatinthehouse.Mrs.Smithtookapieceofpaper,andwrotethefollowingwordsonit:"Givemydoghalfapoundofmeat."Thenshegavethepapertoherdogandsaidgently:"Takethistothebutcherandhe'sgoingtogiveyouyourlunchtoday."Holdingthepieceofpaperinitsmouth,thedograntothebutcher's.Itgavethepapertothebutcher.Thebutcherreaditcarefully,recognizedthatitwasreallythelady'shandwritingandsoondiditashewasaskedto.Thedogwasveryhappy,andatethemeatupatonce.Atnoon,thedogcametotheshopagain.按5S標(biāo)準(zhǔn)數(shù)“t”個(gè)數(shù)ItwasMonday.Mrs.Smith'sdogwashungry,buttherewasnotanymeatinthehouse.Mrs.Smithtookapieceofpaper,andwrotethefollowingwordsonit:"Givemydoghalfapoundofmeat."Thenshegavethepapertoherdogandsaidgently:"Takethistothebutcherandhe'sgoingtogiveyouyourlunchtoday."Holdingthepieceofpaperinitsmouth,thedograntothebutcher's.Itgavethepapertothebutcher.Thebutcherreaditcarefully,recognizedthatitwasreallythelady'shandwritingandsoondiditashewasaskedto.Thedogwasveryhappy,andatethemeatupatonce.Atnoon,thedogcametotheshopagain.

ttttt

ttttt

ttttt

ttttt

ttttt

ttttt

ttttt

ttttt

ttttt

ttttt

ttttt辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)圖例-辦公臺(tái)辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)圖例-抽屜辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)圖例-抽屜（辦公文具）辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)圖例-抽屜（文件