信息技術(shù)基礎(chǔ)4

>>第4章中文文字處理軟件Word2010□4.1辦公軟件概述□4.2Word2010簡介□4.3文檔的基本操作□4.4文檔的編輯□4.5文檔的排版□4.6圖文編排□4.7表格處理□4.8文檔打印□4.9Word2010的部分其他功能簡介本章小結(jié)4.1辦公軟件概述政府目前適用于中文Windows操作系統(tǒng)的中文字處理軟件非常多，常用的辦公系列軟件主要有：Microsoft公司的Office系列，金山公司的WPSOffice，還有政府使用的電子政務(wù)、稅務(wù)使用的稅務(wù)系統(tǒng)以及企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件等。>>

4.1.1

WPSOffice概述是金山軟件公司推出的一款辦公軟件。

軟件的用戶包括個(gè)人用戶和企業(yè)級用戶兩大類。

除了運(yùn)行于Windows平臺的WPSOffice外，金山公司還推出了Linux版、iOS版和Android版的WPSOffice。WPSOffice的主要特點(diǎn)：

永久免費(fèi)使用并與其他辦公軟件兼容。運(yùn)行速度快，體積小巧占用內(nèi)存少。

具有強(qiáng)大的插件支持平臺，免費(fèi)提供海量在線存儲空間及文檔模板，支持閱讀和輸出PDF文件。兩種界面輕松切換。>>

4.1.2MicrosoftOffice概述

MicrosoftOffice是微軟推出的辦公軟件。Office2010有6個(gè)版本：初級版、家庭及學(xué)生版、家庭及商業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版和專業(yè)高級版。Office2010中最常用的有五大組件分別是：Word、Excel2010、PowerPoint2010、Access2010和Outlook2010。Office2010可支持32位和64位Windows7，但僅支持32位WindowsXP，不支持64位WindowsXP。支持不同的終端設(shè)備進(jìn)行在線協(xié)作工作。>>4.1.2MicrosoftOffice概述（1）Word2010的一些新特點(diǎn)

界面上的變化功能上的增強(qiáng)>>4.1.2MicrosoftOffice概述（2）Office2010的運(yùn)行環(huán)境Office2010標(biāo)準(zhǔn)版的系統(tǒng)要求包括硬件和軟件兩個(gè)方面。硬件方面：

軟件方面：32位Office2010既可以運(yùn)行在32位的Windows操作系統(tǒng)上，也可以運(yùn)行在64位的操作系統(tǒng)上；64位Office2010只能運(yùn)行在64位的Windows系統(tǒng)上。硬件基本要求CPU500MHz或以上處理器內(nèi)存推薦使用256MB內(nèi)存或更大內(nèi)存硬盤3.0G可用硬盤空間顯示器1024*768或更高（3）Office2010的安裝安裝Office2010非常簡單，其提供了簡單明了的安裝向?qū)?，在安裝向?qū)У囊龑?dǎo)下，可以輕松地完成安裝工作。安裝時(shí)，把光盤放入光驅(qū)，安裝程序會自動(dòng)運(yùn)行，用戶根據(jù)屏幕提示進(jìn)行相應(yīng)的操作即可完成安裝過程。

>>4.1.2MicrosoftOffice概述4.2Word2010簡介4.2.1Word2010的啟動(dòng)與退出4.2.2Word2010的窗口組成>>

4.2.1Word2010的啟動(dòng)與退出1.啟動(dòng)Word2010方法一：

單擊“開始”按鈕→“所有程序/MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2010”命令。>>

4.2.1Word2010的啟動(dòng)與退出1.啟動(dòng)Word2010方法二：雙擊桌面上的“MicrosoftOfficeWord2010”快捷圖標(biāo)。>>

4.2.1Word2010的啟動(dòng)與退出1.啟動(dòng)Word2010

方法三：雙擊Word文檔圖標(biāo)。雙擊Word文檔圖標(biāo)>>

4.2.1Word2010的啟動(dòng)與退出2.退出Word2010在退出Word2010時(shí)（注意保存文檔），可以選擇以下任意一種方法：單擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕。單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“退出”選項(xiàng)。雙擊Word窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)。單擊標(biāo)題欄最左邊的控制按鈕，在下拉菜單中單擊“關(guān)閉”命令。直接按Alt+F4組合鍵。無論使用哪種方法退出Word2010，只要做了修改而未保存文檔，就會出現(xiàn)一個(gè)對話框，讓用戶確定是否保存文檔。>>

4.2.2Word2010的窗口組成標(biāo)題欄選項(xiàng)卡自定義快速訪問工具欄按鈕分組水平標(biāo)尺垂直標(biāo)尺標(biāo)尺標(biāo)記圖4.1

Word2010窗口組成狀態(tài)欄視圖切換按鈕4.3文檔的基本操作4.3.1文檔的創(chuàng)建4.3.2文檔的保存4.3.3文檔的打開4.3.4文檔的保護(hù)4.3.5文檔的關(guān)閉>>

4.3.1文檔的創(chuàng)建1．創(chuàng)建新文檔2.文本的輸入3.標(biāo)點(diǎn)符號的輸入4．插入符號5．段落的生成、拆分與合并Word2010進(jìn)行文字編輯和處理的第一步就是創(chuàng)建新文檔。創(chuàng)建文檔的方法有以下幾種方法：啟動(dòng)Word時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建空白文檔；利用自定義快速訪問工具欄上的“新建”

按鈕創(chuàng)建；利用模板創(chuàng)建方法：

單擊“文件”→“新建”命令→“模板”對話框；>>創(chuàng)建文檔選擇一種模板類型>>

文本的輸入1.啟動(dòng)Word后，插入點(diǎn)在工作區(qū)上閃爍著，表明可以在文檔窗口中輸入文本。在段落結(jié)束處按Enter鍵，作為段落結(jié)束標(biāo)志。2.對齊文本時(shí)用縮進(jìn)方式對齊，不用空格。3.在文檔中可以輸入漢字和英文，默認(rèn)的輸入法為英文。注意：如果需要輸入漢字，可以按Ctrl+Space，進(jìn)行中英文切換；單擊“輸入法”或按下Ctrl+Shift鍵可選擇不同的中文輸入法。>>

文本的輸入4.輸入有錯(cuò)時(shí)，可以使用鍵盤上的↑、↓、←、→、PgUp、PgDn等鍵，自由移動(dòng)插入符的位置。用Del刪除插入點(diǎn)右邊的字符，按Backspace刪除插入點(diǎn)左邊的字符。↑↓←→PageUpPageDownDelete>>

文本的輸入5.在默認(rèn)狀態(tài)下，輸入文本都處于“插入狀態(tài)”，即把已有文本向右移。用戶可以切換到“改寫狀態(tài)”，使新輸入的文本替換已有的文本。

在雙擊后切換到“改寫狀態(tài)”輸入文本都處于“插入狀態(tài)”>>

標(biāo)點(diǎn)符號的輸入1.在英文標(biāo)點(diǎn)狀態(tài)下，所有標(biāo)點(diǎn)與鍵盤的按鍵一一對應(yīng)；2.在搜狗拼音輸入法狀態(tài)下，中文標(biāo)點(diǎn)符號和鍵盤的對照關(guān)系見下頁表所示。>>標(biāo)點(diǎn)符號的輸入鍵盤按鍵中文標(biāo)點(diǎn)．。句號，，逗號；；分號：：冒號＼、頓號＾……

省略號＄￥人民幣符號““”雙引號（自動(dòng)配對）＇‘’單引號（自動(dòng)配對）＜《左書名號＞》右書名號注：其中單引號（‘）和雙引號（“）按奇數(shù)次為左引號，按偶數(shù)次為右引號。常用中文標(biāo)點(diǎn)和英文標(biāo)點(diǎn)的對照表數(shù)字序號、數(shù)學(xué)符號、幾何符號等特殊符號的輸入。輸入特殊符號的方法：1.使用“符號”

按鈕可選擇“插入”→“符號”→“符號”按鈕或使用“符號”對話框2.使用軟鍵盤>>

插入符號使用“符號”按鈕“符號”對話框軟鍵盤>>

段落的生成、拆分與合并生成：

段落是在按下回車鍵后產(chǎn)生的，它是一個(gè)文檔的基本組成單位。拆分：

移動(dòng)插入點(diǎn)到段落的任何位置，按下回車鍵，原段落將被拆分成兩個(gè)段落。合并：

想要將兩段內(nèi)容合并成一完整的段落，可將插入點(diǎn)移動(dòng)到第一段的段落標(biāo)記處，按Delete鍵，刪除相應(yīng)的段落標(biāo)記即可。注意：word2003及以前的版本建立的文件擴(kuò)展名是.doc,而word2007及以后的word版本創(chuàng)建的文件擴(kuò)展名是

.docx。word2010可以兼容這兩種文件格式保存文件可以有以下幾種選擇方式：1.保存新建文檔2.保存已有的文檔3.用另一文檔名保存文檔4.設(shè)置定時(shí)自動(dòng)保存

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4.3.2文檔的保存設(shè)置定時(shí)自動(dòng)保存在要編輯一個(gè)Word文檔之前，必須打開文檔才可以對其進(jìn)行編輯修改等操作。打開文檔的常用方法有以下幾種：雙擊要打開的文檔圖標(biāo)。通過“打開對話框”打開文檔。單擊“文件”→“打開”按鈕，或單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“打開”按鈕，或按Ctrl+O組合鍵，將彈出“打開”對話框。打開最近使用過的文檔

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打開文檔多種打開方式圖4.8

最近使用文檔窗口Word2010提供了設(shè)置打開文檔密碼和修改文檔密碼功能，設(shè)置了密碼后只有輸入正確的密碼才能打開或編輯該文檔。設(shè)置方法：單擊“文件”→“另存為”→“另存為”對話框→“工具”按鈕→“常規(guī)選項(xiàng)”→“常規(guī)選項(xiàng)”對話框”進(jìn)行設(shè)置。

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文檔的保護(hù)設(shè)置口令>>

關(guān)閉文檔窗口關(guān)閉文檔就是將文檔從內(nèi)存中清除，并關(guān)閉當(dāng)前文檔窗口。常用方法：單擊文檔窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕單擊“文件”選項(xiàng)卡→“關(guān)閉”命令按Ctrl+F4鍵注意：關(guān)閉文檔前，應(yīng)確認(rèn)文檔已經(jīng)正常保存到外存中。4.4文檔的編輯4.4.1選擇文本4.4.2文本的復(fù)制、剪切與粘貼4.4.3文本的刪除4.4.4文本的查找與替換4.4.5編輯操作的撤消、恢復(fù)與重復(fù)工作區(qū)窗口中光標(biāo)閃爍處（光標(biāo)符號為“|”）為輸入位置。輸入和修改文本首先要明確編輯的位置。定位光標(biāo)的方法有：1.使用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)2.單擊鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)光標(biāo)3.使用“定位”命令，確定要定位的節(jié)、頁、行或腳注等。

單擊“開始”→“編輯”組→

按鈕→“轉(zhuǎn)到”命令，打開“查找和替換”對話框，選擇“定位”選項(xiàng)卡>>定位“定位”命令>>4.4.1選擇文本1.鼠標(biāo)方式，具體操作如下：選擇連續(xù)區(qū)域：鼠標(biāo)定位到塊首，拖動(dòng)鼠標(biāo)到塊尾；或者，鍵盤定位到塊首，用Shift+上、下、左、右鍵，移到欲選擇的塊尾。選擇一段:雙擊左邊選定區(qū)。選擇一句:Ctrl+單擊句中任意位置。選擇矩形區(qū)域（列塊）：Alt+鼠標(biāo)拖動(dòng)。選擇連續(xù)幾行：鼠標(biāo)指向左邊選定區(qū)，垂直拖動(dòng)。選擇全部：三擊左邊選定區(qū)或Ctrl+單擊左邊選定區(qū)。>>4.4.1選擇文本2.鍵盤方式，具體操作如下：按鍵選定文本Shift+←插入點(diǎn)左邊的字符Shift+→插入點(diǎn)右邊的字符Shift+↑選定到上一行同一位置之間的所有字符Shift+↓選定到下一行同一位置之間的所有字符Shift+Home選定到該行的開頭Shift+End選定到該行的末尾Ctrl+Shift+↑選定到該段的開頭Ctrl+Shift+↓選定到該段的末尾Ctrl+Shift+Home選定到文檔的開頭Ctrl+Shift+End選定到文檔的末尾Ctrl+A選定整個(gè)文檔>>4.4.2文本的復(fù)制、剪切與粘貼復(fù)制文本：選擇文本，將文本復(fù)制到剪貼板中，然后從剪貼板中將文本“粘貼”到文檔中的指定位置。復(fù)制操作對原文本沒有任何影響。

選定要復(fù)制的文本開始→剪貼板→復(fù)制定位插入點(diǎn)到目標(biāo)處開始→剪貼板→粘貼鼠標(biāo)指向選定的文本Ctrl+拖動(dòng)到目標(biāo)處>>4.4.2文本的復(fù)制、剪切與粘貼移動(dòng)文本：相當(dāng)于先將文本“剪切”，然后再將之“粘貼”到新位置。選定要移動(dòng)的文本開始→剪貼板→剪切定位插入點(diǎn)到目標(biāo)處開始→剪貼板→粘貼鼠標(biāo)指向選定的文本拖動(dòng)到目標(biāo)處>>4.4.2文本的復(fù)制、剪切與粘貼文本的剪切、復(fù)制、粘貼操作也可用快捷鍵實(shí)現(xiàn)剪切：CTRL+X復(fù)制：CTRL+C粘貼：CTRL+V注意:剪切與復(fù)制的區(qū)別在于：做剪切操作以后，所選的文本塊便被刪除了。>>4.4.2文本的復(fù)制、剪切與粘貼剪貼板：計(jì)算機(jī)內(nèi)存中一塊存儲區(qū)域。Office2010提供了功能強(qiáng)大的剪貼板，它最多能存放24個(gè)對象，即可以從剪貼板中粘貼最近24次復(fù)制或剪切過的內(nèi)容。>>4.4.3文本的刪除文本刪除：

文本一般刪除方法是使用Backspace鍵和Delete鍵，但是這種方法對于較大的文本刪除效率較低。一般情況下，用戶可以使用文本塊刪除的方式，即選擇文本塊，單擊Delete鍵。

選定的文本塊>>4.4.4文本的查找與替換1.查找開始→編輯→查找→導(dǎo)航窗格輸入要查找的內(nèi)容及格式查找和替換對話框>>4.4.4文本的查找與替換2.替換：替換文本大小寫字母、字符格式、特殊字符等。開始→編輯→替換輸入要查找及替換的內(nèi)容替換或全部替換>>4.4.5編輯操作的撤消、恢復(fù)Word2010提供了一個(gè)非常有用的“撤消”、“恢復(fù)”功能，幫助用戶迅速糾正錯(cuò)誤操作。1.撤消：單擊“自定義快速訪問工具欄→撤消”命令，或按Ctrl+Z組合鍵即可。每按一次撤消按鈕可以撤消前一步的操作。2.恢復(fù)：單擊“自定義快速訪問工具欄→恢復(fù)”命令，或按Ctrl+Y組合鍵。每按一次可以恢復(fù)前一步被誤撤消的操作。3.重復(fù)：單擊“自定義快速訪問工具欄→重復(fù)”命令。每按一次重復(fù)按鈕可以重復(fù)最后一步的操作。撤消、重復(fù)撤消、恢復(fù)4.5文檔的排版4.5.1文檔的視圖方式4.5.2字符格式化4.5.3段落格式化4.5.4頁面格式化4.5.5樣式與模板>>

4.5.1文檔的視圖方式視圖，就是在屏幕上顯示文檔的方式。Word2010提供了多種不同的視圖方式，它們各具特色，在不同的情況下使用有著不同的優(yōu)勢。切換視圖方式的2種方法有：

方法一：單擊“視圖”→“文檔視圖組”按鈕，選擇需要的視圖。方法二：單擊屏幕下方狀態(tài)欄右邊的“視圖切換區(qū)”的按鈕即可切換到不同的視圖方式。

“文檔視圖”組按鈕單擊視圖切換區(qū)>>頁面視圖頁面視圖主要用于版面設(shè)計(jì)，它主要用于版面設(shè)計(jì)，所顯示文檔的每一頁面均與打印后的效果相同。用戶可以查看到在頁面上實(shí)際位置的多欄版面、頁眉和頁腳，以及腳注和尾注，也可以查看在精確位置的文本框中的項(xiàng)目。>>閱讀版式視圖閱讀版式視圖在閱讀版式中，將相連的兩頁顯示在一個(gè)版面上，使閱讀更加方便。在閱讀版式視圖中，用戶可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具。>>

Web版式視圖Web版式視圖用來查看文檔在Web瀏覽器中的外觀效果，在Web版式視圖下，用戶可以對文檔的背景顏色進(jìn)行設(shè)置，還可以瀏覽和制作網(wǎng)頁等。

>>大綱視圖大綱視圖用于建立或修改大綱，以便能夠?qū)忛喓吞幚砦臋n的結(jié)構(gòu)。大綱視圖在常用或格式工具欄下面有一個(gè)大綱工具欄，它提供了在大綱視圖下操作的全部功能。用戶可以選擇只顯示標(biāo)題而暫時(shí)隱藏標(biāo)題下面的文本，以及升級或降級標(biāo)題及其從屬文本。>>文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖常用于查看文檔的結(jié)構(gòu)或?qū)ふ夷硞€(gè)特定主題及內(nèi)容。在文檔結(jié)構(gòu)圖中，有一個(gè)垂直窗格位于文檔左邊，窗格中以樹狀結(jié)構(gòu)列出了文檔的所有標(biāo)題，單擊某一標(biāo)題，右面窗格將顯示此標(biāo)題所對應(yīng)的內(nèi)容。文檔結(jié)構(gòu)圖可以與除閱讀版式以外的4種視圖方式結(jié)合起來使用，達(dá)到更好的效果。>>草稿視圖草稿視圖草稿視圖取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素，僅顯示標(biāo)題和正文，是最節(jié)省計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。>>

4.5.2字符格式化1．字符格式設(shè)置2．字符間距設(shè)置>>字符格式設(shè)置對文檔中輸入的字符，進(jìn)行格式設(shè)置主要是進(jìn)行以下三個(gè)方面的設(shè)置：字體、字號設(shè)置字形設(shè)置：指對字符進(jìn)行加粗、傾斜、添加下劃線、字符邊框、字符底紋，以及對字符進(jìn)行橫向縮放等操作字符顏色設(shè)置>>字符格式設(shè)置設(shè)置字符格式的三種方法：方法一：單擊“開始”→“字體”分組中的相應(yīng)按鈕實(shí)現(xiàn)。圖4.16“字體”組按鈕字符邊框字體字號字號縮放加粗傾斜下劃線上標(biāo)下標(biāo)字符顏色字符底紋>>字符格式設(shè)置設(shè)置字符格式的三種方法：方法二：通過“字體”對話框設(shè)置單擊“開始”→“字體”分組的對話框啟動(dòng)器，打開“字體對話框”圖4.17“字體”對話框改字體改字形改字號改字顏色>>字符格式設(shè)置設(shè)置字符格式的三種方法：方法三：通過“浮動(dòng)工具欄”設(shè)置

操作方法：圖

浮動(dòng)工具欄選中文本鼠標(biāo)指向文本右上角出現(xiàn)浮動(dòng)工具欄選擇相應(yīng)按鈕>>字符間距設(shè)置Word2010提供了三種字符間距：標(biāo)準(zhǔn)間距、緊縮間距和加寬間距，默認(rèn)采用標(biāo)準(zhǔn)間距。如果想加大字符間距，可在“字體”對話框的“高級”選項(xiàng)卡中設(shè)置。

在“字體”對話框的“高級”選項(xiàng)卡中設(shè)置>>

4.5.3段落格式化1．段落縮進(jìn)2．設(shè)置段落間距

3．段落對齊

4．段落與分頁

5．添加邊框與底紋6．項(xiàng)目符號和編號列表7．首字下沉段落縮進(jìn)是指更改段落中的文本與頁邊距之間的距離。在Word2010中提供了以下四種段落縮進(jìn)方式：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)。段落縮進(jìn)2種操作方法：方法一：在標(biāo)尺上拖動(dòng)縮進(jìn)標(biāo)記>>段落縮進(jìn)

首行縮進(jìn)右縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)圖4.19標(biāo)尺縮進(jìn)示意圖段落縮進(jìn)>>段落縮進(jìn)方法二：用“段落”對話框設(shè)置縮進(jìn)>>設(shè)置段落間距在Word2010中，有行間距和段落間距兩種格式。

行間距：

是指同一段落內(nèi)兩行之間的距離。

段落間距：

是指上一段落的最后一行和下一段落的第一行之間除去行間距之后的距離。

兩種間距的設(shè)置有兩種方式。方式一：通過段落對話框設(shè)置。打開“段落對話框”的2種方法：

單擊“開始”→“段落”組的對話框啟動(dòng)器按鈕單擊“開始”→“段落”組→”行和段落間距”按鈕→“行距選項(xiàng)”命令>>設(shè)置段落間距段落間距行間距>>設(shè)置段落間距兩種間距的設(shè)置有兩種方式。方式二：通過段落組按鈕設(shè)置。操作方法：

單擊“開始”→“段落”組→”行和段落間距”按鈕→選擇相應(yīng)命令行距段落間距>>段落對齊段落對齊指的是段落中每一行文本的垂直對齊方式。Word2010提供了五種段落對齊方式，即：左對齊、兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊。>>段落對齊設(shè)置段落對齊有兩種方法。方法一：通過段落對話框設(shè)置。方法二：使用段落組按鈕。兩端對齊分散對齊左對齊右對齊居中對齊圖4.21“段落”組命令按鈕段落對齊在“段落”對話框的“換行和分頁”選項(xiàng)卡中，列有四個(gè)分頁選項(xiàng)。1.孤行控制：

防止在一頁的開始處留有段落的最后一行，或在一頁的結(jié)束處開始輸出段落的第一行文字（又稱為頁首孤行或頁末孤行）。2.段中不分頁：

一個(gè)段落的內(nèi)容必須放在同一頁上，以保持段落的可讀性。3.與下段同頁：

用來確保當(dāng)前段與它后面的段落處于同一頁。4.段前分頁：

從新的一頁開始輸出這個(gè)段落。>>段落與分頁段落分頁設(shè)置>>添加邊框和底紋在Word2010中，可以為段落或選定的文本的添加邊框和底紋，也可以為文檔頁面四周添加各種邊框。1.邊框邊框的二種設(shè)置方法：方法一：使用段落組按鈕>>添加邊框和底紋方法二：使用邊框和底紋對話框

注意：“應(yīng)用范圍”選項(xiàng)的設(shè)置（文字/段落）>>添加邊框和底紋2.底紋在“邊框和底紋”對話框中選擇“底紋”選項(xiàng)卡進(jìn)行底紋的設(shè)置。段落底紋設(shè)置>>項(xiàng)目符號和編號列表項(xiàng)目符號和編號列表綜合運(yùn)用了段落縮進(jìn)和段落對齊格式，通過項(xiàng)目符號和編號以列表的形式組織信息，使文檔層次分明，結(jié)構(gòu)清晰，便于閱讀。自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號或編號為已有文本添加項(xiàng)目符號或編號多級列表項(xiàng)目符號編號多級列表>>首字下沉首字下沉:是指將某個(gè)段落的第一個(gè)字的大小變?yōu)檎牡膬杀渡踔粮螅瑥亩怀鲲@示段首或篇首位置。圖

首字下沉效果圖>>首字下沉“首字下沉”的設(shè)置2種方法：方法一：使用“首字下沉組按鈕”設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)下沉三行首字下沉按鈕>>首字下沉方法二：使用“首字下沉對話框”設(shè)置

單擊“插入”→“文本”→“首字下沉”按鈕→“首字下沉”選項(xiàng)，打開“首字下沉”對話框。>>

4.5.4頁面格式化1．頁面設(shè)置2．文檔分欄3．插入分隔符4．插入頁碼5．頁眉和頁腳>>頁面設(shè)置頁面設(shè)置一般包括紙張（頁）大小的設(shè)置、頁面的方向設(shè)置、頁邊距的設(shè)置。實(shí)現(xiàn)頁面設(shè)置的2種方法：方法一：使用“頁面設(shè)置組按鈕”設(shè)置單擊“頁面布局”→“頁面設(shè)置”組，使用相應(yīng)按鈕。頁面設(shè)置組按鈕>>頁面設(shè)置方法二：使用“頁面設(shè)置對話框”設(shè)置單擊“頁面布局”→“頁面設(shè)置”→按鈕打開“頁面設(shè)置”對話框。在分欄的外觀設(shè)置上，可以控制分欄數(shù)、欄寬及欄間距等。只有在頁面視圖和打印預(yù)覽下，才能真正看到多欄顯示的效果。實(shí)現(xiàn)頁面設(shè)置的2種方法：方法一：使用“分欄按鈕”設(shè)置單擊“頁面布局”→“頁面設(shè)置”→“分欄”按鈕，在下拉列表中選擇相應(yīng)分欄。>>文檔分欄方法二：使用“分欄對話框”設(shè)置若要進(jìn)行多種分欄效果設(shè)置，可使用分欄對話框。>>文檔分欄分欄對話框>>插入分隔符Word2010提供的分隔符有：換行符、分欄符、分頁符和分節(jié)符。

換行符用于段落中行的分隔。

分欄符用于分欄排版。

分頁符用于頁面的分隔。

分節(jié)符用于文檔中章節(jié)的分隔。節(jié):是文檔格式化的最大單位，只有在不同的節(jié)中，才可以設(shè)置不同的頁眉頁腳、頁邊距、分欄版式等格式。為便于對同一個(gè)文檔中的不同部分進(jìn)行不同的格式化，用戶可以將文檔分割成多個(gè)節(jié)>>插入分隔符插入分隔符的方法：①單擊需要插入分隔符的位置。②單擊“頁面布局”→“頁面設(shè)置”→“分隔符”下拉按鈕，打開“分隔符”列表框。選擇需要的“分隔符”插入頁碼的2種方法：方法一：單擊“插入”→“頁眉和頁腳”→“頁碼”按鈕，打開頁碼列表框?；蛲ㄟ^“設(shè)置頁碼格式”選項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)一步設(shè)置。>>插入頁碼或方法二：單擊“插入”→“頁眉和頁腳”→“頁眉/頁腳”按鈕，除了可以添加頁碼外，還可以加入文字和圖形。>>插入頁碼頁眉和頁腳是指在每一頁頂部和底部頁邊距上顯示的諸如文件名、標(biāo)題名、日期、頁碼、公司名稱等文本或圖形信息。1.添加頁眉和頁腳方法一：選擇“插入”→“頁眉和頁腳”→“頁眉”/“頁腳”按鈕,使用預(yù)設(shè)的格式。>>頁眉和頁腳>>頁眉和頁腳方法二：使用“編輯頁眉”/“編輯頁腳”按鈕，打開“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡自主設(shè)置。2.編輯頁眉頁腳

雙擊已設(shè)置好的頁眉或頁腳區(qū)域，進(jìn)行修改。頁眉編輯區(qū)

4.5.5模板與樣式1．模板2．樣式>>模板任何Word2010文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔的基本設(shè)置。所謂模板，就是預(yù)先設(shè)置好的同一類型文檔的最終外觀框架的特殊文檔（.dotx文檔）。1.運(yùn)用模板創(chuàng)建文檔2.創(chuàng)建模板3.修改模板>>樣式所謂樣式，是指系統(tǒng)或用戶預(yù)先定義并保存的一系列排版格式，包括字體、段落的對齊方式、制表位和頁邊距等。1.創(chuàng)建樣式2.修改樣式3.應(yīng)用樣式4.6圖文編排1插入剪貼畫2插入圖片3編輯插入的圖片4使用藝術(shù)字5繪制圖形6使用文本框>>

插入剪貼畫插入剪貼畫：Word2010在剪輯庫中包含有大量的剪貼畫，用戶可以直接將它插入到文檔中，如圖所示。插入剪貼畫>>

插入剪貼畫剪貼畫的插入方法：單擊“插入”→“插圖”→“剪貼畫”按鈕，出現(xiàn)“剪貼畫”任務(wù)窗格，在任務(wù)窗格中進(jìn)行設(shè)置。輸入查找內(nèi)容>>

插入圖片插入圖片：用戶可以從本地磁盤、網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器或Internet上，將指定的圖片文件插入到自己的文檔中。

圖片的插入方法：單擊“插入”→“插圖”→“圖片”按鈕，出現(xiàn)“插入圖片”對話框，選擇相應(yīng)圖片。>>

編輯插入的圖片當(dāng)在文檔中插入圖片后，可以對圖片進(jìn)行編輯和修改,主要包括的操作如下：調(diào)整圖片的大小裁剪圖片圖片的位置文字環(huán)繞改變圖片的顏色、亮度、對比度和背景>>

編輯插入的圖片①調(diào)整圖片大小的方法：方法一：選中圖片，使用鼠標(biāo)拖拽圖片周圍控制點(diǎn)。方法二：選中圖片，單擊“圖片工具”→“格式”→“大小”→選擇“高度/寬度”組合框進(jìn)行精確調(diào)整。>>

編輯插入的圖片②裁剪圖片的方法：選中圖片，單擊“圖片工具”→“格式”→“大小”→“裁剪”按鈕，將鼠標(biāo)指針移到圖片的控制點(diǎn)處，單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)即可裁去圖片中不需要的部分。>>

編輯插入的圖片③設(shè)置圖片的位置的方法：選中圖片，單擊“圖片工具”→“格式”→“排列”→“位置”按鈕。從中選擇一種方式>>

編輯插入的圖片④設(shè)置文字環(huán)繞選定圖片，單擊“圖片工具”→“格式”→“排列”→“自動(dòng)換行”按鈕，將彈出文字環(huán)繞列表。當(dāng)需要進(jìn)一步細(xì)化時(shí)，打開“布局”對話框設(shè)置。或>>

編輯插入的圖片⑤改變圖片的顏色、亮度、對比度和背景單擊“圖片工具”→“格式”→“調(diào)整”組按鈕和“圖片樣式”組按鈕，進(jìn)行設(shè)置。插入藝術(shù)字：

①單擊“插入”→“文本”→“藝術(shù)字”按鈕，出現(xiàn)藝術(shù)字樣式列表→選擇一種藝術(shù)字樣式.②出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字”對話框,輸入標(biāo)題。③選擇“開始”→“字體”組按鈕，為藝術(shù)字設(shè)置字號、字體>>

使用藝術(shù)字請?jiān)诖朔胖媚奈淖志庉嬎囆g(shù)字：

利用“繪圖工具”→“格式”選項(xiàng)卡對藝術(shù)字對象進(jìn)行編輯>>

使用藝術(shù)字更改藝術(shù)字樣式設(shè)置文本彎曲方式>>

繪制圖形可以通過“繪圖”工具來繪制長方形、正方形、圓、流程圖等圖形對象。（1）繪制各種圖形單擊“插入”→“插圖”→“形狀”按鈕，選擇需要的圖形，拖曳鼠標(biāo)到繪出圖形。>>

繪制圖形（2）使用“繪圖畫布”繪制圖形使用“繪圖畫布”可以將繪制的多個(gè)圖形組合成一個(gè)整體，使用方法：單擊“插入”→“插圖”→“形狀”→“新建繪圖畫布”選項(xiàng)，拖曳鼠標(biāo)繪出畫布，單擊“繪圖工具”→“格式”→“插入形狀”組中所需要的形狀，在畫布中繪制圖形?！拔谋究颉笨梢钥醋魇强梢苿?dòng)、可調(diào)節(jié)大小的文本和圖形框，其中可以存放文本或圖片等，還可更改文字的方向、設(shè)置文字環(huán)繞或等。Word提供了兩種類型的文本框：橫排和豎排。>>

使用文本框注意：在對文本框進(jìn)行編輯時(shí)，應(yīng)在頁面視圖模式下進(jìn)行，否則看不到效果。

（1）插入文本框單擊“插入”→“文本”→“文本框”按鈕，出現(xiàn)文本框下拉列表，從中選擇一種預(yù)設(shè)樣式?；騿螕簟袄L制文本框”或“繪制豎排文本框”進(jìn)行自主設(shè)置。>>

使用文本框內(nèi)置樣式可自行繪制或（2）文本框?qū)傩栽O(shè)置的方法：選中文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵→“其他布局選項(xiàng)”/“設(shè)置形狀格式”,打開對應(yīng)的對話框進(jìn)行設(shè)置?；蛴脩艨梢酝ㄟ^與設(shè)置圖形格式相同的方式對文本框的格式進(jìn)行設(shè)置。>>

使用文本框創(chuàng)建表格編輯表格表格調(diào)整表格樣式的設(shè)計(jì)表格的計(jì)算與排序4.7表格處理>>

1.創(chuàng)建表格

自動(dòng)創(chuàng)建表格；

使用“插入表格”命令創(chuàng)建表格；

繪制表格；

文本轉(zhuǎn)換成表格；

插入電子表格；

快速創(chuàng)建表格；（1）自動(dòng)創(chuàng)建表格>>

1.創(chuàng)建表格（2）使用“插入表格”命令創(chuàng)建表格>>

1.創(chuàng)建表格（3）繪制表格>>

1.創(chuàng)建表格（4）文本轉(zhuǎn)換成表格注意：Word2010默認(rèn)使用英文逗號作為分隔符，可以選擇段落標(biāo)記、制表符、空格或其他字符作為分隔符。這一功能需要首先為要選擇的文本添加分隔符。>>

1.創(chuàng)建表格（5）插入電子表格

在編輯區(qū)域外單擊鼠標(biāo)左鍵，即可在文檔中插入一個(gè)電子表格。此時(shí)插入的電子表格也具有數(shù)據(jù)運(yùn)算等功能。>>

1.創(chuàng)建表格（6）快速創(chuàng)建表格Word2010提供了“快速表格”創(chuàng)建功能，提供了許多已經(jīng)設(shè)計(jì)好的表格樣式，只需選擇所需的樣式，就可以輕松插入一張表格。>>

1.創(chuàng)建表格（1）在表格中定位插入點(diǎn)

在表格中輸入或編輯文本，先要將插入點(diǎn)定位在表格中的相應(yīng)單元格中，最簡單的方法是用鼠標(biāo)單擊該單元格。也可以使用鍵盤上的上、下、左、右方向鍵或Tab鍵在各單元格間移動(dòng)和定位插入點(diǎn)。>>

2.編輯表格（2）輸入文本

先要將插入點(diǎn)放在要輸入文本的單元格中，然后輸入文本。輸入的文本到達(dá)單元格的右邊線時(shí)會自動(dòng)換行，并且會增加行高，以容納更多的內(nèi)容。在輸入過程中如果按了Enter鍵，則可在單元格中開始新的一段。>>

2.編輯表格（3）單元格、行、列和表格的選定使用鼠標(biāo)快速選擇表格對象選定一個(gè)單元格選定一行選定一列將鼠標(biāo)指針移到單元格左邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?/p>

時(shí)單擊。將鼠標(biāo)指針移至該行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?/p>

時(shí)單擊。將鼠標(biāo)指針移到該列的頂端，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?/p>

時(shí)單擊。>>

2.編輯表格使用“選擇”按鈕選定表格對象

選定連續(xù)的多個(gè)單元格、多行或多列

選定不連續(xù)的多個(gè)單元格、多行或多列

選定整個(gè)表格（3）單元格、行、列和表格的選定按住鼠標(biāo)左鍵拖過要選定的單元格、行或列，釋放鼠標(biāo)。在選定一個(gè)單元格、一行或一列后，按住Ctrl鍵，再繼續(xù)單擊選定單元格、行或列。將鼠標(biāo)指針移到表格左上角的控制柄

上，鼠標(biāo)指針變?yōu)?/p>

時(shí)，單擊鼠標(biāo)可選定整個(gè)表格。>>

2.編輯表格（4）插入單元格

在要插入單元格的位置選定單元格，在選定的單元格中單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“插入”→“插入單元格”。>>

2.編輯表格（5）插入行或列

在要插入行的位置選定單元格或整行，單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“插入”→“在上方插入行”/“在下方插入行”，即可在選定單元格或行的上方或下方插入與選定行或單元格所在行相同的新行。>>

2.編輯表格（6）刪除單元格、行或列

選定要?jiǎng)h除的單元格、行或列，單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“刪除”，將彈出“刪除單元格”對話框。>>

2.編輯表格

文檔中的表格可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。在Word2010中，不僅可以對表格中的行和列進(jìn)行調(diào)整，還可以對整個(gè)表格進(jìn)行調(diào)整。>>

3.表格調(diào)整（1）調(diào)整表格的行高和列寬拖動(dòng)法精確調(diào)整法自動(dòng)調(diào)整法要更改表格中某行的行高，可以將光標(biāo)停留在要更改其高度的行的邊框上，直到光標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭

時(shí)，按住左鍵上下拖動(dòng)，將出現(xiàn)一條虛線表示新邊界的位置，拖動(dòng)到合適的位置松開左鍵即可。要更改表格中某列的列寬，可以將光標(biāo)停留在要更改其高度的列的邊框上，直到光標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭

時(shí)，按住左鍵上下拖動(dòng)，將出現(xiàn)一條虛線表示新邊界的位置，拖動(dòng)到合適的位置松開左鍵即可。在表格中選擇需要設(shè)置高度的行或需要設(shè)置寬度的列，在“表格工具”功能區(qū)設(shè)置精確數(shù)值。單擊“表格工具”→“布局”→“單元格大小”，在“表格行高”/“表格列寬”中調(diào)整數(shù)值，以設(shè)置表格行的高度或列的寬度。在表格中選擇要統(tǒng)一其尺寸的多行或多列，單擊“表格工具”→“布局”→“單元格大小”→“分布行”/“分布列”即可。想要對整張表格尺寸進(jìn)行統(tǒng)一時(shí)，可以選擇“自動(dòng)調(diào)整”菜單中的“根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整”、“根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整”或“固定列寬”的調(diào)整方法。>>

3.表格調(diào)整如果需要表格的大部分行列的行高或列寬相等，則可以使用平均分布行列的功能。該功能可以使選擇的每一行或每一列都使用平均值作為行高或列寬。>>

3.表格調(diào)整布局”選項(xiàng)卡快捷菜單（2）表格的整體移動(dòng)和縮放②

調(diào)整整個(gè)表格尺寸將鼠標(biāo)指針移到表格左上角的控制柄

上，鼠標(biāo)指針變?yōu)?/p>

時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)鼠標(biāo)，即可移動(dòng)表格。①

移動(dòng)表格>>

3.表格調(diào)整將鼠標(biāo)指針置于表格上，直到表格縮放控點(diǎn)

出現(xiàn)在表格的右下角，將鼠標(biāo)指針停留在表格縮放控點(diǎn)上，出現(xiàn)雙向箭頭

時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并將表格的邊框拖動(dòng)到所需尺寸。（3）合并和拆分單元格手動(dòng)法自動(dòng)法單擊“表格工具”→“設(shè)計(jì)”→“擦除”按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成

時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針，把相鄰的單元格之間的邊線擦除，即可將兩個(gè)單元格合并成一個(gè)大單元格；單擊“繪制表格”按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成

時(shí)，在一個(gè)單元格中添加一條邊線，則可以將一個(gè)單元格拆分成兩個(gè)小單元格。選擇多個(gè)連續(xù)的單元格，單擊“表格工具”→“布局”→“合并”→“合并單元格”按鈕，即可將選定的多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。將鼠標(biāo)指針定位在某個(gè)單元格中，單擊“表格工具”→“布局”→“合并”→“拆分單元格”按鈕，彈出“拆分單元格”對話框，調(diào)整“列數(shù)”和“行數(shù)”微調(diào)框中的數(shù)值，單擊“確定”按鈕，即可將一個(gè)單元格拆分成多個(gè)單元格。>>

3.表格調(diào)整（1）自動(dòng)套用樣式選擇“表格工具”→“設(shè)計(jì)”→“表格樣式”，選擇已經(jīng)提供的可以自動(dòng)套用的樣式，或者單擊“其他”按鈕，選擇更多的自動(dòng)套用樣式。Word2010提供了98種預(yù)定義的表格樣式，用戶可以通過對表格自動(dòng)套用樣式快速編表格。無論是新建的空表，還是已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)的表格，都可以使用表格自動(dòng)套用格式。>>

4.表格樣式的設(shè)計(jì)（2）表格內(nèi)部文本的排版

選擇要進(jìn)行排版的表格內(nèi)部文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中的按鈕，進(jìn)行文本格式設(shè)置，與Word文檔中的文本格式排版方式相同。>>

4.表格樣式的設(shè)計(jì)（3）單元格文本的對齊方式Word2010對表格中的文本設(shè)置了9種對齊方式。選擇要進(jìn)行對齊設(shè)置的表格內(nèi)部文本，單擊“表格工具”→“布局”→“對齊方式”，選擇一種對齊方式即可。>>

4.表格樣式的設(shè)計(jì)（4）表格的對齊方式Word2010對表格設(shè)置了3種對齊方式：左對齊、居中和右對齊。選擇整個(gè)表格，單擊“表格工具”→“布局”→“表”→“屬性”按鈕，在彈出的“表格屬性”對話框中選擇對齊方式即可。>>

4.表格樣式的設(shè)計(jì)（5）設(shè)置表格的邊框和底紋①邊框

在表格中選擇需要設(shè)置邊框的單元格或整個(gè)表格，單擊“表格工具”→“設(shè)計(jì)”→“表樣式”→“邊框”下拉按鈕，會彈出相應(yīng)的下拉菜單。>>

4.表格樣式的設(shè)計(jì)（5）設(shè)置表格的邊框和底紋②底紋

在打開的“邊框和底紋”對話框中切換到“底紋”選項(xiàng)卡，可以對填充的顏色、填充圖案的樣式及填充應(yīng)用的范圍進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置結(jié)束，單擊“確定”按鈕。>>

4.表格樣式的設(shè)計(jì)Word2010提供了簡單的表格計(jì)算功能，可以完成加、減、乘、除、求平均值、求最大值和求最小值等運(yùn)算，利用函數(shù)或公式可以計(jì)算表格單元格中的數(shù)值。

表格中的每個(gè)單元格都對應(yīng)一個(gè)唯一的引用編號。編號的方法是以1、2、3、…代表單元格所在的行，以字母A、B、C、D、…代表單元格所在的列，引用編號列號在前，行號在后，如B6代表第6行第2列的單元格。>>

5.表格的計(jì)算與排序（1）表格的計(jì)算

選擇要進(jìn)行計(jì)算的單元格，單擊“表格工具”→“布局”→“數(shù)據(jù)”→

按鈕，打開“公式”對話框，從中可以編寫公式，或者利用自帶的函數(shù)進(jìn)行計(jì)算，還可以對要進(jìn)行計(jì)算的單元格設(shè)置計(jì)算結(jié)果的顯示格式。>>

5.表格的計(jì)算與排序（1）表格的排序

選擇要進(jìn)行排序的整個(gè)表格或表格中的行、列。單擊“表格工具”→“布局”→“數(shù)據(jù)”→“排序”，彈出“排序”對話框。其中最多可以設(shè)置三個(gè)排序關(guān)鍵字列，并可以對每個(gè)關(guān)鍵字設(shè)置不同的排序類型及要求。Word2010提供了簡單的排序功能，可以對表格中的數(shù)據(jù)按照字母順序?qū)λx文字進(jìn)行排序，或者對數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。>>

5.表格的計(jì)算與排序4.8文檔的打印

文檔經(jīng)過錄入、編輯和排版等操作后，就可以利用Word的打印功能打印到紙張上，供人們閱讀和保存。與以前版本不同的是，Word2010新增了雙面打印的功能，不同于以前版本的奇偶頁打印；利用Backstage視圖的可用空間，將以前版本里的打印預(yù)覽、頁面設(shè)置等基本功能整合到了同一個(gè)面板中。

單擊“文件”→“打印”。打印的基本功能整合在“打印”選項(xiàng)的展開面板上，窗口右側(cè)顯示頁面的預(yù)覽效果。4.8文檔的打印設(shè)置紙張大小設(shè)置紙張方向設(shè)置頁邊距4.8文檔的打印文檔的打印設(shè)置有：4.8文檔的打印4.9.1創(chuàng)建目錄4.9.2郵件合并功能4.9.3數(shù)學(xué)公式排版4.9.4超鏈接4.9.5宏的使用4.9.6截屏功能4.9.7背景移除4.9Word2010的其他功能簡介

Word2010提供了手動(dòng)和自動(dòng)兩種創(chuàng)建目錄的方式。手動(dòng)創(chuàng)建目錄插入點(diǎn)定位在要插入目錄的位置，單擊“引用”→“目錄”→“目錄”→“手動(dòng)目錄”，此時(shí)文檔中會出現(xiàn)手動(dòng)生成的目錄。輸入章標(biāo)題，修改頁碼即可。>>

4.9.1創(chuàng)建目錄自動(dòng)創(chuàng)建目錄①定位在要插入目錄的位置，單擊“引用”→“目錄”→“目錄”→“插入目錄”，打開“目錄”對話框，選擇“目錄”選項(xiàng)卡。②在“制表符前導(dǎo)符”下拉列表中選擇連接標(biāo)題名與頁碼的前導(dǎo)符類型；在“顯示級別”文本框中選擇目錄中要顯示的標(biāo)題級別；如果要改變目錄格式，可在“常規(guī)”選項(xiàng)區(qū)的“格式”下拉列表中選擇合適的格式。③單擊“確定”按鈕，即可在插入點(diǎn)位置插入目錄。>>

4.9.1創(chuàng)建目錄更新目錄

選擇已經(jīng)通過自動(dòng)生成方式創(chuàng)建的目錄，或按Ctrl+A組合鍵，選中整個(gè)目錄，單擊“引用”→“目錄”→“更新目錄”按鈕，彈出“更新目錄”對話框，從中可以選擇只更新頁碼或更新整個(gè)目錄。>>

4.9.1創(chuàng)建目錄

在日常的工作中，經(jīng)常需要制作一些包含變化信息而內(nèi)容又大同小異的公務(wù)文檔，例如，信封、會議通知、錄取通知書、成績通知單等。這些文檔主要內(nèi)容基本相同，只是具體數(shù)據(jù)有變化而已。在填寫大量格式相同，只修改少數(shù)相關(guān)內(nèi)容，其他文檔內(nèi)容不變時(shí)，可以靈活運(yùn)用Word2010郵件合并功能，不僅操作簡單，還可以設(shè)置各種格式、打印效果好，可以滿足不同用戶的不同需求。>>

4.9.2郵件合并功能

從字面上看，郵件合并好像在發(fā)郵件才用得上，其實(shí)不然。它的主要作用在于文件合并，建立合并文檔是將一個(gè)主文檔與一個(gè)數(shù)據(jù)源文件合并。主文檔是一個(gè)包含統(tǒng)一格式的文檔；數(shù)據(jù)源文件是一個(gè)包含主文檔中所需要的各種特定信息的文件，如姓名、單位、成績等。把數(shù)據(jù)源文件合并到主文檔中，則能生成成批的文檔。合成后的文件可以保存，也可以打印，還可以以郵件形式發(fā)送出去。>>

4.9.2郵件合并功能操作步驟：建立合并主文檔建立數(shù)據(jù)源文件合并郵件選擇文檔類型選擇開始文檔選擇收件人撰寫信函預(yù)覽信函完成郵件合并>>

4.9.2郵件合并功能

合并郵件可以利用向?qū)椭瓿?，打開已經(jīng)制作好的主文檔，單擊“郵件”→“開始郵件合并”下拉按鈕，從中選擇“郵件合并分步向?qū)А泵?，在窗口的右?cè)會出現(xiàn)“郵件合并”任務(wù)窗格，依照順序，經(jīng)過6步，即可完成郵件合并。>>

4.9.2郵件合并功能

在編輯文檔時(shí)有時(shí)需要編寫復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式，“公式編輯器”是建立復(fù)雜公式的最有效方法，通過使用數(shù)學(xué)符號的工具板和模板完成公式輸入。自動(dòng)生成將插入點(diǎn)定位在要插入公式的位置，單擊“插入”→“符號”→“公式”下拉按鈕，從中選擇內(nèi)置公式。>>

4.9.3數(shù)學(xué)公式排版

在編輯文檔時(shí)有時(shí)需要編寫復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式，“公式編輯器”是建立復(fù)雜公式的最有效方法，通過使用數(shù)學(xué)符號的工具板和模板完成公式輸入。手動(dòng)插入新公式將插入點(diǎn)定位在要插入公式的位置，單擊“插入”→“符號”→“公式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入新公式”，文檔中插入點(diǎn)位置會