汽車用品展會策劃案

2011年第九屆中國（上海）

071407110黃炆燁071407106朱婷慧071406219毛世超汽車用品展覽會策劃案會展立項策劃：展會介紹展會時間展會地點主辦單位展會規(guī)模展會展品展會主題展會目標展會介紹

第九屆中國（上海）汽車用品展覽會立足于“構(gòu)筑平臺，縝密運作”的籌備目標，將展出面積擴大到35000㎡（室內(nèi)面積：34000㎡；室外面積：1000㎡），預(yù)計邀請60000名專業(yè)觀眾，同時加強了對展區(qū)的科學規(guī)劃和制定了全方位的媒介宣傳計劃，力爭把本屆展會辦成規(guī)模最大、創(chuàng)意最新、影響最廣、效益極佳、服務(wù)最優(yōu)的展會，繼續(xù)鞏固其在汽車用品行業(yè)的品牌展會地位。作為國際化夏季采購平臺，行業(yè)內(nèi)2000家品牌企業(yè)將在2011年8月18號到20號在上海光大會展中心展出美容護理、汽車內(nèi)外飾、汽車影音娛樂、車載通訊導(dǎo)航、汽車安全用品、汽車電子電器、節(jié)能用品、環(huán)保用品、戶外用品、汽車輪胎、油品等3000余種全新產(chǎn)品，全面展示2011年行業(yè)動態(tài)和產(chǎn)品走勢。展會時間：

2011年8月18日——20日布展時間：2011年8月16—17日（8:30—16:30）展覽時間：2011年8月18日（9:00—17:00）2011年8月19日（9:00—17:00）2011年8月20日（9:00—16:00）撤展時間：2011年8月20日下午16:00開幕典禮：2011年8月18日上午9:30展會地點：上海光大會展中心（西館1、2、3層+東館1層）（上海市漕寶路88號）東館一層平面圖西館二層平面圖西館一層平面圖西館三層平面圖主辦單位：中國同源有限公司上海汽車配件流通行業(yè)協(xié)會上海市工商聯(lián)汽車配件及用品業(yè)商會浙江省汽車用品行業(yè)協(xié)會展會規(guī)模：

本屆展會預(yù)計，展出面積將達到35000㎡，參展企業(yè)1500家，專業(yè)觀眾60000名；4大展區(qū)，5大現(xiàn)場活動，各大名牌汽車用品都將登陸上海，還會推陳出新，引進各種新興用品，力圖將中國汽車用品產(chǎn)業(yè)打入全球。展會展品：

美容護理用品：車蠟、車釉、清潔劑、玻璃防霧劑、玻璃修補劑、汽車漆、漆面保護膜、積碳凈、冷媒、雪種、潤滑油、添加劑、潤滑劑、防銹劑、抗磨劑、防腐劑、制動液、水箱補漏劑、低溫補漏劑、粘合劑、密封膠。汽車內(nèi)飾及外飾：汽車地毯、空中放電、桃木飾件、方向盤套、防爆膜、紙巾盒、手機架、眼鏡架、保溫壺、鑰匙扣、點煙器、溫度計、遮陽擋、氣壓表、靠墊、靠枕、座套、窗簾、晴雨檔、備胎罩、看位燈、雨刮器、冷光燈、輪眉。汽車環(huán)保產(chǎn)品：氧吧、空氣凈化器、除臭劑、空氣凈化劑、祛味劑、光觸媒、香水、香熏器、熏香油、防眩鏡及各大汽車連鎖加盟。汽車電器：車載冰箱、逆變電器、車用吸塵器、車載洗車機、充氣泵、蓄電池、按摩器。安全防盜：防盜器、安全防盜、攝像頭、中控鎖方向盤鎖、車輪鎖、雷達測速器、車鎖、胎壓監(jiān)視系統(tǒng)、后視系統(tǒng)、汽車緩沖器、車載導(dǎo)航儀。影音設(shè)備：汽車音響、車載電視、車載DVD、車載VCD、車載CD、車載MP3、車載卡帶機、汽車低音炮、汽車功放、顯示器、解碼器、均衡器、揚聲器、GPS汽車航儀。汽車電子：汽車半導(dǎo)體、電子元器件、汽車傳感器、智能式傳感器、模擬器件、汽車行駛記錄儀、電控制動助力、電控懸架。汽車通訊：車載免提、GPS、車載電腦、車載電話、車載對講機、車載臺。改裝部件：玻璃升降器、輪胎、輪轂、安全帶、風標、座椅、兒童安全座椅、按摩椅、大包圍、保險杠、定風翼、開窗、排氣管、行李架、消聲器、消音減振器、隔音材料、腳踏板、喇叭、雨刮片門腕、車燈、燃油催化器、氙氣燈、吸頂燈、防霧燈、剎車燈、轉(zhuǎn)向燈、應(yīng)急燈、引擎殼、不銹鋼飾條、行駛記錄儀。展會主題：本屆展會的主題是“駕綠色車，享時尚生活”。打造“華東汽車用品第一展”，旨在成為華東地區(qū)最大、影響力最強的汽車用品行業(yè)的專業(yè)盛會，既成為國內(nèi)外企業(yè)開拓海外市場的一個對接平臺。展會目標：為國內(nèi)外汽車用品企業(yè)開拓國內(nèi)和國際市場，為買方和賣方市場增進溝通和交流起到了積極的推動作用。立項可行性分析：市場環(huán)境分析展會項目可行性分析展會執(zhí)行方案分析展會項目財務(wù)分析風險預(yù)測市場環(huán)境分析：1.宏觀市場環(huán)境分析2.微觀市場環(huán)境分析3.市場環(huán)境評價分析宏觀市場環(huán)境分析：

中國是世界上人口最多的國家，2008年末中國大陸人口就達到了13.28億，占世界人口的20%、亞洲人口的33%?！锶丝诃h(huán)境：★經(jīng)濟環(huán)境：近年來，我國外貿(mào)順差和外匯儲備持續(xù)高速增長。受惠于4萬億投資計劃以及今年汽車及新能源的兩個“千萬”投資計劃，我國目前宏觀經(jīng)濟將繼續(xù)保持平穩(wěn)較快增長的勢頭。★社會文化環(huán)境：加入世貿(mào)組織使中國的汽車工業(yè)和市場出現(xiàn)重大變化，這已是不爭的事實。中國已成為繼美國、日本、德國、英國、巴西和韓國之后的全球第七大市場。★政治法律環(huán)境：當前我國汽車用品行業(yè)正處于增長期，城鄉(xiāng)市場的需求潛力巨大，汽車用品行業(yè)的增長態(tài)勢將持續(xù)增長，而且將進入汽車后市場。為積極應(yīng)對金融危機的壓力和新能源產(chǎn)業(yè)的趨勢，必須加快汽車用品行業(yè)的調(diào)整和振興。2009年3月，出臺《汽車產(chǎn)業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃》；2010年9月6日最新公布的《國務(wù)院關(guān)于促進企業(yè)兼并重組的意見》汽車用品行業(yè)位列名單之首；近期即將公布《新能源規(guī)劃》都是對汽車用品行業(yè)的利好政策。微觀市場環(huán)境分析：★展會內(nèi)部環(huán)境：

第九屆中國（上海）汽車用品展覽會將是一次立足泛珠三角，依托內(nèi)地、輻射亞太、放眼世界具有進出口雙向?qū)蛐偷默F(xiàn)代化國際性專業(yè)貿(mào)易盛會。主辦方將保證所有參展商能透過本次專業(yè)展會有效的產(chǎn)品推介及形象展示，并最終達成市場成功推廣銷售之目的?！锬繕丝蛻簦?/p>

海內(nèi)外9萬多專業(yè)觀眾，主辦方20多萬行業(yè)買家，海內(nèi)外10000家以上的汽車后市場銷售企業(yè)，海內(nèi)外行業(yè)內(nèi)超過1000位專業(yè)VIP人士★營銷中介：主場指定特裝搭建商：上海海博展覽服務(wù)有限公司上海君巍文化傳播有限公司上海暢維展覽服務(wù)有限公司上海博運展覽展示服務(wù)有限公司上海禾苗展覽服務(wù)有限公司上海華茂地毯地板有限公司上海奧潤特會展服務(wù)有限公司主場指定廣告商：上海嘉科噴繪寫真有限公司★競爭者：

中國國際汽車用品展上海國際汽車展廣州國際汽車用品交易會中國汽車設(shè)計展覽會海峽兩岸車用零配件及車用電子展覽會中國（重慶）國際汽車用品及汽車改裝展覽會★顧客：

以下是前幾屆展會的顧客數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)顯示，無論在普通觀眾的人數(shù)上還是專業(yè)觀眾的人數(shù)上都比往年的有了很大的提高，尤其是專業(yè)觀眾，在第七屆展會中還看出了實質(zhì)性的飛躍，所以我們可以看出，我們舉辦每一屆展會都能吸引到比以往更多的顧客，可見，我們的展會是非常有必要的。市場環(huán)境評價——SWOT分析：優(yōu)勢：

劣勢：

1.汽車用品展會已有一定的規(guī)模性

2.中國汽車用品展沒年舉辦一次，已經(jīng)成為國內(nèi)外知名的展會

3.汽車用品展這一途徑已成為人們購買汽車用品最直接的途徑1.汽車用品展同質(zhì)化嚴重，對展會的創(chuàng)新度不高2.汽車用品展作為一個新興的展會，其專業(yè)程度不高3.忽視汽車用品展文化威脅：機會：1.市場潛力巨大2.國家政策的支持3.汽車用品成汽車后市場的主要板塊4.汽車用品行業(yè)市場轉(zhuǎn)向中國1.行業(yè)內(nèi)競爭激烈2.市民對汽車用品展會的要求逐步提高3.汽車用品同類型展會選擇過多，市民選擇困難對策：加強對中國（上海）汽車用品展的定位，打造其知名會展品牌。政府通過對上海的地域優(yōu)勢分析，對中國（上海）汽車用品展進行準確地定位，使上海與會展緊密聯(lián)系在一塊。鞏固人們對中國（上海）汽車用品展的印象。提高中國（上海）汽車用品展的專業(yè)程度培育其競爭優(yōu)勢。引進外資能夠有效提高汽車用品展的管理水平和競爭力。要提高汽車用品展的整體水平，提高其管理水平，以及緩解其資金緊張的問題，就要積極引進外資，開展國際合作，建立廣泛的國內(nèi)外展覽關(guān)系網(wǎng)，加快汽車用品展的對外開放。一方面要積極與國際開展會議設(shè)施、人員培訓、對于我國這方面人才的培養(yǎng)，應(yīng)加強與國際合作，通過與國際知名的展會，如東非汽車展覽會、中世國際汽配展覽會等或展會研究機構(gòu)，如中國會展研究機構(gòu)共同培訓高素質(zhì)的人才。展會文化建立有利于公平競爭的市場機制。通過合資、合作和改組、改制等多種方式，與各地聯(lián)手，組建公司、共同辦展。特別要加強與國際大的展會公司合作，以提高我國汽車用品行業(yè)的整體水平。

辦展成本預(yù)算項目金額占成本比例(%)備注成本費用展覽場地費用14,400,00073.66%場地租借600元/M2（以場館建筑面積24000M2為準）、水電費等。展會宣傳推廣費用2,500,00012.79%海報、橫幅、廣告牌、電臺廣告、宣傳單等。招展招商費用800,0004.09%邀請函、新聞發(fā)布會、雜志廣告等?；顒淤M用700,0003.58%展會現(xiàn)場布置、紀念品、嘉賓接待等。辦公費用和人員費用150,0000.77%保安、保潔、禮儀、醫(yī)務(wù)人員等。保險費300,0001.53%稅收200,0001.02%其他不可預(yù)測的費用500,0002.56%總成本費用19,550,000辦展收入預(yù)算項目金額占成本比例(%)備注收

入

費

用出租展臺費用26,400,00072.93%場地出租1100元/M2門票收入4,800,00013.26%30/張贊助商投資5,000,00018.81%贊助商廣告、宣傳費等?？偸杖胭M用36,200,000總利潤16,650，000展會風險預(yù)測：市場風險：由于會前我們已做好充分的準備，即使發(fā)生突發(fā)狀況，也可從容面對。經(jīng)營風險：經(jīng)過全面的調(diào)查，私家車在中國的銷售比例正在逐年上升，而對于“汽車用品”這塊市場的消費者開發(fā)剩少，所以此次展會能保證一定的參觀者前來了解和購買汽車用品。展會安全系數(shù)=展會盈虧平衡規(guī)模/展會預(yù)期（實際）規(guī)模=54.01%>40%因此，非常安全。進度計劃表10年9月與光大會展中心以及酒店簽訂合同選擇總服務(wù)承包商向預(yù)期參展商發(fā)出第一批郵件10年10月在行業(yè)刊物和其他合適的媒體上進行第一次新聞發(fā)布10年11月向參展商發(fā)出第一次公告或?qū)嵤┢渌畲胧訌娬刮坏匿N售力度10年12月向參展商發(fā)出第二輪公告雇用保安公司11年1月進行第二次新聞發(fā)布最后確定特殊嘉賓和是否進行展覽會促銷活動研究其他同類展覽會，開發(fā)潛在參展商11年2月選擇注冊公司初次列出觀眾名單11年3月向預(yù)期參展商再次發(fā)出郵件設(shè)計預(yù)先注冊資料確定酒店安排準備展覽會現(xiàn)場展位地圖設(shè)立展覽會休息和餐飲功能區(qū)確認停車設(shè)施、展覽會電話號碼、辦公室電話和地址組后確認展層設(shè)計方案11年4-5月向參展商第三次發(fā)出郵件，內(nèi)容包括贊助機會以及展覽會動態(tài)信息和廣告機會第三次新聞發(fā)布會，更新展覽會信息11年6月向參展商發(fā)放必須用品第一次向觀眾發(fā)送日程安排郵件，以往屆觀展的上海觀眾為主第四次新聞發(fā)布11年7月從總承包商哪里預(yù)定展位設(shè)計方案最后確定酒店、保安、服務(wù)承包商和宴會籌辦者通知媒體采訪時間和展覽會日期向觀眾發(fā)出后續(xù)的直接促銷郵件11年8月與注冊公司或展覽會現(xiàn)場人員合作，安排注冊觀眾入場，并監(jiān)督展覽會開幕發(fā)現(xiàn)并解決問題對觀眾和參展商進行調(diào)查，為下一年的展覽會提供參考11年9月展覽會評估，為將來的展覽會積累經(jīng)驗，并統(tǒng)計觀眾人數(shù)及參展商數(shù)量和類型的變化情況制作展覽會最后評估運作報告9月與光大會展中心以及酒店簽訂合同。租借光大會展中心西館1、2、3層+東館1層；星級酒店包括：華亭賓館、云悅?cè)A爾茲精品酒店、光大國際大酒店、和碩酒店、美卡商務(wù)酒店宜山路店、泓和賓館、南華亭賓館、好望角大飯店、田林賓館；經(jīng)濟型酒店包括：新匯賓館、漢庭（上海南站店）、通遠賓館（徐匯店）、通遠賓館（平陽路店）、和悅賓館選擇總服務(wù)承包商向預(yù)期參展商發(fā)出第一批邀請函。預(yù)期參展商包括：往屆展會參展商、汽車用品行業(yè)巨頭10月進行第一次宣傳推廣

行業(yè)刊物：《汽車之友》、《中國汽車畫報》和《汽車雜志》，在報亭的鋪攤率達到了99%，全國的發(fā)行量在10萬以上。

主流網(wǎng)絡(luò)媒體：中國汽車網(wǎng)、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網(wǎng)易汽車頻道、TOM汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網(wǎng)、雅虎汽車網(wǎng)、慧聰網(wǎng)、新華網(wǎng)、中華網(wǎng)、汽車之家網(wǎng)、天下汽車網(wǎng)、中國汽車消費網(wǎng)

交通海報：在地鐵，公交，出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳

電臺、電視媒體廣告11月向預(yù)期參展商發(fā)出第一次公告介紹下屆展會的基本信息、規(guī)模、展會看點等，加強參展商對本次汽車用品展的信心，增強銷售效果。12月向預(yù)期參展商發(fā)出第二輪公告及時更新展會信息，行業(yè)動態(tài)雇用保安公司1月進行第二次宣傳推廣行業(yè)刊物：《汽車之友》、《中國汽車畫報》和《汽車雜志》以及部分報紙

主流網(wǎng)絡(luò)媒體：中國汽車網(wǎng)、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網(wǎng)易汽車頻道、TOM汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網(wǎng)、雅虎汽車網(wǎng)、慧聰網(wǎng)、新華網(wǎng)、中華網(wǎng)、汽車之家網(wǎng)、天下汽車網(wǎng)、中國汽車消費網(wǎng)

交通海報：在地鐵，公交，出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳

電臺以及電視媒體廣告：可視第一次新聞發(fā)布的媒體效果，做適當?shù)恼{(diào)整最后確定是否進行展覽會促銷活動研究其他展覽會，開發(fā)潛在參展商中國國際汽車用品展上海國際汽車展廣州國際汽車用品交易會中國汽車設(shè)計展覽會海峽兩岸車用零配件及車用電子展覽會

中國（重慶）國際汽車用品及汽車改裝展覽會對比同類競爭展會，找出各自的優(yōu)缺點，結(jié)合上海汽車用品展自身的特點，力圖吸引更多的參展商2月選擇注冊公司初次列出參展商名單3月向預(yù)期參展商再次發(fā)出郵件，特別是針對還未作出回應(yīng)的預(yù)期參展商再次發(fā)出邀請函設(shè)計預(yù)先注冊資料確定酒店安排準備展覽會現(xiàn)場展位地圖設(shè)立展覽會休息和餐飲功能區(qū)確認停車設(shè)施、展覽會電話號碼、辦公室電話和地址組后確認展層設(shè)計方案4——5月向參展商第三次發(fā)出招商手冊，內(nèi)容包括贊助機會以及展覽會動態(tài)信息和廣告機會第三次宣傳推廣行業(yè)刊物：《汽車之友》、《中國汽車畫報》和《汽車雜志》以及部分報紙主流網(wǎng)絡(luò)媒體：中國汽車網(wǎng)、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網(wǎng)易汽車頻道、TOM汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網(wǎng)、雅虎汽車網(wǎng)、慧聰網(wǎng)、新華網(wǎng)、中華網(wǎng)、汽車之家網(wǎng)、天下汽車網(wǎng)、中國汽車消費網(wǎng)

海報：在地鐵，公交，出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳；亦可在加油站、維修站、汽車用品店等店面張貼海報，進行宣傳

電臺以及電視媒體廣告6月向參展商確認訂購信息、申請事項等。如同期活動申請，廣告預(yù)定，標準展臺眉板資料，家具租賃，展商布展證及展商出入證，酒店住宿，物流運輸?shù)取５谝淮蜗蛴^眾發(fā)送日程安排郵件，以往屆觀展的上海觀眾為主第四次宣傳，加大宣傳力度，提高展會的曝光率，將展會的信息普及化行業(yè)刊物：《汽車之友》、《中國汽車畫報》和《汽車雜志》以及部分報紙主流網(wǎng)絡(luò)媒體：中國汽車網(wǎng)、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網(wǎng)易汽車頻道、TOM汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網(wǎng)、雅虎汽車網(wǎng)、

慧聰網(wǎng)、新華網(wǎng)、中華網(wǎng)、汽車之家網(wǎng)、天下汽車網(wǎng)、中國汽車消費網(wǎng)

海報：