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形象無(wú)價(jià)商務(wù)形象禮儀篇專(zhuān)題七《以誠(chéng)動(dòng)人顯心意—饋贈(zèng)與受贈(zèng)禮儀》項(xiàng)目導(dǎo)航饋贈(zèng)禮儀一延時(shí)符受贈(zèng)禮儀二情景案例張莉畢業(yè)后應(yīng)聘到一家公司做總經(jīng)理助理。工作兩年來(lái),憑著扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和勤奮好學(xué)、愛(ài)崗敬業(yè)的優(yōu)秀品質(zhì),她的工作開(kāi)展得非常順利,張莉也得到了總經(jīng)理和同事們的認(rèn)可。近日,一家知名企業(yè)要來(lái)公司訪問(wèn)并就合作事宜進(jìn)行洽談,公司安排張莉負(fù)責(zé)接待。對(duì)方公司代表團(tuán)如期來(lái)訪,雙方進(jìn)行了多次會(huì)談,合作推進(jìn)十分順利。當(dāng)洽談接近尾聲時(shí),總經(jīng)理讓張莉?yàn)榭蛻?hù)準(zhǔn)備禮物,以在客戶(hù)離開(kāi)時(shí)贈(zèng)送。在了解了客戶(hù)的基本資料后,張莉決定購(gòu)買(mǎi)具有當(dāng)?shù)靥厣奈骱埦?,作為禮物送給客戶(hù)。在踐行晚宴上,總經(jīng)理拿出禮物送給客戶(hù),并說(shuō):“這是我們當(dāng)?shù)氐奶禺a(chǎn),希望你們能夠喜歡?!笨蛻?hù)接到禮物后非常高興,連連道謝。適時(shí)贈(zèng)禮為合作錦上添花禮物在商務(wù)交往中起著什么作用?在贈(zèng)送禮物時(shí),需注意哪些事項(xiàng)?一
饋贈(zèng)禮儀(一)、禮品的選擇禮品饋贈(zèng)是商務(wù)活動(dòng)中的“潤(rùn)滑劑”,可以用來(lái)表達(dá)對(duì)他人的尊重、敬意、祝賀、感謝、慰問(wèn)等情感,能起到聯(lián)絡(luò)感情和促進(jìn)交際的作用。1.價(jià)值適宜一般而言,所選禮品的物質(zhì)價(jià)值不可過(guò)低,也不可過(guò)高。若過(guò)低,則無(wú)法較好地表現(xiàn)情誼或發(fā)揮饋贈(zèng)的作用;若過(guò)高,則會(huì)使受贈(zèng)者有受賄之感。禮儀故事
唐朝時(shí),地方官吏經(jīng)常要向皇帝進(jìn)貢禮品。云南地方上有個(gè)行政長(zhǎng)官要送件禮品給皇帝,他心想:皇帝不缺金銀珠寶,要送也得送個(gè)稀罕的。最后,他決定進(jìn)貢一只天鵝。
他派一個(gè)名叫緬伯高的人,用竹簍背上一只天鵝,前往京城長(zhǎng)安。緬伯高跋山涉水,日夜兼程,走了好多天,來(lái)到了沔陽(yáng)湖(在今湖北省境內(nèi))邊。在這許多天里,天鵝沒(méi)下過(guò)水,渾身都臟兮兮的。緬伯高放下竹簍,抱出天鵝要給它洗洗澡。不料,天鵝一縱,掙脫了他的懷抱,撲棱一聲,振翅要飛。緬伯高下意識(shí)地伸出手去抓了一把,只抓下了一根羽毛,眼睜睜地看著天鵝飛走了。緬伯高又著急又害怕,傷心地大哭了一場(chǎng)。后來(lái),他急中生智,懷揣著那根羽毛,趕往都城長(zhǎng)安。
多日后,緬伯高終于來(lái)到了長(zhǎng)安,隨著各地前來(lái)進(jìn)貢的使臣去見(jiàn)皇帝。輪到緬伯高時(shí),他手捧羽毛走上前去,為皇帝唱了一首歌:“天鵝貢唐朝,山高路途遙。沔陽(yáng)湖失去,倒地哭號(hào)啕。上復(fù)圣天子,可饒緬伯高。禮輕情意重,千里送鵝毛?!被实勰涿?,緬伯高隨即講出事情原委。聽(tīng)到這里,皇帝連聲說(shuō):“緬伯高千里送鵝毛,難能可貴!難能可貴!”緬伯高的才華和機(jī)智博得了皇帝的歡心,皇帝不但沒(méi)有處罰他,反而獎(jiǎng)賞給他很多東西。
后來(lái),人們就用“千里送鵝毛”這個(gè)成語(yǔ),比喻禮品雖然很小,但是情意卻很深重。(一)、禮品的選擇
2.注重效用禮品本身具有實(shí)用價(jià)值,經(jīng)濟(jì)狀況或文化程度不同的人,對(duì)于禮品實(shí)用性的偏好有所不同。因而,商務(wù)人員應(yīng)根據(jù)受贈(zèng)者的實(shí)際情況選擇不同效用的禮品。
3.送禮避諱
由于生活經(jīng)歷、生活習(xí)慣、性格及愛(ài)好等的不同,不同的人對(duì)同一禮品可能表現(xiàn)出不同的態(tài)度。因而,商務(wù)人員選擇禮品時(shí)一定要投其所好、避其禁忌,以免引起受贈(zèng)者的不快或誤解小貼士結(jié)婚禮品:可選擇床上用品、餐飲用具或字畫(huà)等工藝品,也可用禮金代替禮品。生子禮品:可選擇嬰兒用品(如衣服、鞋帽、玩具、生肖紀(jì)念等),也可選擇產(chǎn)婦滋補(bǔ)營(yíng)養(yǎng)品。節(jié)日禮品:端午節(jié)可送粽子;中秋節(jié)可送月餅;情人節(jié)可送玫瑰花;等等。遠(yuǎn)行禮品:可選擇書(shū)籍、衣物、生活用品等。遷居禮品:可選擇對(duì)聯(lián)、字畫(huà)、工藝品、家居裝飾品等。病喪禮品:探病可選擇適宜病人食用的食品(如滋補(bǔ)品、水果等)和鮮花(應(yīng)根據(jù)病情選購(gòu));吊喪可選擇花圈、挽聯(lián)、帛金(即金錢(qián))、香燭紙錢(qián)、白色或黃色的鮮花等。(二)、禮品的饋贈(zèng)
1.選擇時(shí)機(jī)贈(zèng)送禮品應(yīng)選擇合適的時(shí)機(jī)。一般來(lái)說(shuō),可以選擇歡慶節(jié)日(如春節(jié)、中秋節(jié)等)、酬謝他人、到他人家中做客、探望病人,以及對(duì)方喬遷新居、過(guò)生日、遠(yuǎn)行等時(shí)機(jī)。2.注意方式贈(zèng)送禮品最好當(dāng)著受贈(zèng)者的面進(jìn)行,以便向其傳達(dá)自己選擇禮品時(shí)獨(dú)具匠心的考慮,并觀察受贈(zèng)者對(duì)禮品的感受或態(tài)度。若由于某些原因而不能親自送上禮品,則可以郵寄贈(zèng)送或托人贈(zèng)送。郵寄贈(zèng)送時(shí),一般應(yīng)附上一份禮箋,在禮箋上說(shuō)明贈(zèng)送禮品的理由并署名;托人贈(zèng)送時(shí),可隨禮物送去信函或名片,并向受贈(zèng)者解釋不能當(dāng)面贈(zèng)送的理由,請(qǐng)其諒解。(二)、禮品的饋贈(zèng)
3.精心包裝
贈(zèng)禮時(shí),應(yīng)選擇合適的包裝對(duì)禮品略加修飾,使禮品在外觀上顯得更加精致、高雅,令人賞心悅目。
包裝禮品時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):①包裝前,應(yīng)先去掉禮品上的價(jià)格標(biāo)簽;②包裝材料的顏色、圖案等要考慮受贈(zèng)者的喜好與禁忌。延時(shí)符
二
受贈(zèng)禮儀(一)、接受禮品
受贈(zèng)者在接受他人的禮品時(shí),應(yīng)面帶微笑,大方地伸出雙手接過(guò)禮品,并說(shuō)些客氣或感謝的話,如“您太客氣了”“讓您破費(fèi)了”“謝謝您”等。小貼士接受他人禮品后,是否當(dāng)場(chǎng)拆封應(yīng)當(dāng)視具體情況而定。按中國(guó)習(xí)俗,一般不當(dāng)面拆封,如果對(duì)方請(qǐng)你拆開(kāi),則可以拆開(kāi)并表示贊美。如果是外國(guó)人贈(zèng)送的禮品,則一般要當(dāng)面拆開(kāi),并贊美一番。(二)、拒收禮品一般情況下,不應(yīng)拒收他人的禮品。但是,當(dāng)他人贈(zèng)送的禮品超過(guò)了公司規(guī)定的限度,或者自認(rèn)為他人的禮品欠妥時(shí),受贈(zèng)的人應(yīng)禮貌地拒絕。(1)婉言相告,即用委婉的語(yǔ)言拒絕。例如,拒絕他人贈(zèng)送的昂貴手機(jī)時(shí),可以對(duì)他說(shuō)“謝謝你的好意,但我不習(xí)慣用這個(gè)品牌”等。(2)直言緣由,即直截了當(dāng)?shù)叵蛸?zèng)禮者說(shuō)明拒收禮品的理由。例如,拒絕他人贈(zèng)送的大額現(xiàn)金或貴重禮品時(shí),可以說(shuō)“我們有規(guī)定,接受現(xiàn)金就是受賄”或者“按照規(guī)定,我不能接受您送的這件禮品”等。(3)事后退還。若在事后拆封時(shí)才發(fā)現(xiàn)禮品過(guò)于貴重,則可以盡快(一般在24小時(shí)內(nèi))將禮品退還給贈(zèng)禮者。退還時(shí),應(yīng)向其說(shuō)明退回禮品的理由,并表示感謝。(三)、回贈(zèng)禮品
在接受了他人的禮品后,一般應(yīng)準(zhǔn)備禮品回贈(zèng)。回贈(zèng)禮品時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng):
(1)選擇合適的禮品。回贈(zèng)的禮品應(yīng)當(dāng)避免與對(duì)方所送的禮品相同,并盡量選擇價(jià)值與對(duì)方禮品相當(dāng)?shù)奈锲贰;刭?zèng)的禮品的價(jià)值不可明顯超過(guò)對(duì)方禮品的價(jià)值,以免給人一種攀比之感。
(2)選擇合適的時(shí)機(jī)。回贈(zèng)禮品應(yīng)當(dāng)尋找一個(gè)合適的時(shí)機(jī)進(jìn)行。例如,在節(jié)日慶典上受贈(zèng)禮品時(shí),可以在贈(zèng)禮者離別時(shí)立即回贈(zèng);在生日婚慶或晉級(jí)升遷時(shí)受贈(zèng)禮品,一般應(yīng)在對(duì)方有類(lèi)似情形的時(shí)候再回贈(zèng)。對(duì)于以酬謝為目的的饋贈(zèng),受贈(zèng)者可不回贈(zèng)。源遠(yuǎn)流長(zhǎng)國(guó)禮中的文明交流互鑒
文明因交流而多彩,文明因互鑒而豐富。300多年前,一位名叫弗朗索瓦·貝尼耶的法國(guó)人大概不會(huì)想到,自己著手翻譯的法文版《論語(yǔ)導(dǎo)讀》,會(huì)穿越如此漫長(zhǎng)的時(shí)光,在2019年被交付到中國(guó)最高領(lǐng)導(dǎo)人的手上。
在外交場(chǎng)合,互贈(zèng)國(guó)禮是一種重要的禮儀。習(xí)近平主席送出或收到的許多國(guó)禮,都像這本《論語(yǔ)導(dǎo)讀》法文版原著一樣,有著豐富的文化內(nèi)涵,體現(xiàn)了中國(guó)與世界的文明交流互鑒。
2014年11月,亞洲太平洋經(jīng)濟(jì)合作組織(APEC)領(lǐng)導(dǎo)人非正式會(huì)議在北京舉行。為了讓各國(guó)來(lái)賓更好地感受中國(guó)文化,習(xí)近平主席親自選定了送給各經(jīng)濟(jì)體領(lǐng)導(dǎo)人的國(guó)禮——一套“四海升平”景泰藍(lán)賞瓶。源遠(yuǎn)流長(zhǎng)
該賞瓶高38厘米,恰好是天壇祈年殿38米的等比例縮小;其最大直徑21厘米,代表APEC的21個(gè)經(jīng)濟(jì)體。賞瓶細(xì)長(zhǎng)的瓶頸典雅優(yōu)美,碧藍(lán)的瓶身上浮雕著吉祥水紋,象征“四?!保苍⒁庵h(huán)太平洋;而“瓶”也是“平”的諧音,連起來(lái)就是“四海升平”之意。賞瓶瓶身繪有APEC會(huì)標(biāo)、北京雁棲湖APEC會(huì)場(chǎng),以及北京的標(biāo)志性建筑天壇和懷柔慕田峪長(zhǎng)城。賞瓶采用景泰藍(lán)工藝制作而成,以藏于北京故宮博物院的霽紅釉玉壺春瓶為原型,創(chuàng)新性地把畫(huà)琺瑯、鏨胎琺瑯、掐絲琺瑯三種傳統(tǒng)琺瑯工藝結(jié)合在一起。
被納入中國(guó)第一批國(guó)家級(jí)非遺名錄的景泰藍(lán)制作技藝,其發(fā)展過(guò)程本身就體現(xiàn)著自古以來(lái)中國(guó)與世界之間的文明交流互鑒。
景泰藍(lán),又名“銅胎掐絲琺瑯”。有研究者認(rèn)為,這一技藝源于波斯,在元明時(shí)期從中東沿古絲綢之路傳入中國(guó),后才誕生了新的本土技藝,并在明景泰年間達(dá)到頂峰。源遠(yuǎn)流長(zhǎng)
2016年9月召開(kāi)的G20杭州峰會(huì),與會(huì)各國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人和嘉賓收到的國(guó)禮則是蘇州絲綢藝術(shù)品“合禮”。“合禮”中包含絲巾、福袋、手包等作品。其中的絲巾匯集了“綾、羅、綢、緞”四種傳統(tǒng)絲織工藝,繡工復(fù)雜精美。絲巾長(zhǎng)169厘米,寬55厘米,在輕柔的真絲緞面上,用蘇繡表現(xiàn)了牡丹花和桂花,寓意國(guó)家繁榮昌盛、繁花似錦。蘇繡的“平繡、亂針繡、打籽繡、盤(pán)金繡”4種針?lè)ǎ瑒t運(yùn)用在花朵、葉片、花蕊、葉脈等不同細(xì)節(jié)處,僅一個(gè)葉片就用了十多種顏色的絲線。絲巾四周裝飾的斜磚紋和海浪紋運(yùn)用了綾的織造工藝,象征著陸上與海上兩條絲綢之路。G20各成員國(guó)的國(guó)花也被融入設(shè)計(jì)當(dāng)中,體現(xiàn)了各國(guó)之間的合作共贏。
這一方絲巾的誕生同樣體現(xiàn)了東西方文化的交融。南京云錦非遺傳承人王繼勝曾在采訪中介紹稱(chēng),這種運(yùn)用綾羅綢緞工藝的絲織物叫“泰西提花綢”。早在19世紀(jì),中國(guó)絲織界引進(jìn)西方織機(jī),發(fā)明了泰西提花綢。
……
無(wú)論過(guò)去、現(xiàn)在還是將來(lái),國(guó)禮不僅僅可以傳遞國(guó)與國(guó)之間的情誼,更是一張張國(guó)家文化的品牌,為文明交流互鑒增添著新的色彩。繼續(xù)以南京三新勝公司與北京東升原公司商談代理業(yè)務(wù)為實(shí)訓(xùn)背景。雙方洽談非常順利,臨近本次合作洽談尾聲,東升原公司市場(chǎng)部總監(jiān)韓云特地為遠(yuǎn)道而來(lái)的三新勝公司代表團(tuán)的每個(gè)人都準(zhǔn)備了一份禮物,贈(zèng)送給對(duì)方。請(qǐng)同學(xué)們以小組為單位,分角色扮演三新勝公司和東升原公司的人員,模擬贈(zèng)送禮物時(shí)的場(chǎng)景。實(shí)踐訓(xùn)練—商務(wù)贈(zèng)禮小劇場(chǎng)任務(wù)概述項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)全班學(xué)生以8~10人為一組進(jìn)行分組,各組選出組長(zhǎng)并進(jìn)行任務(wù)分工,將小組成員及分工情況填入表7-1。(見(jiàn)下頁(yè))任務(wù)分組表3-1
小組成員及分工情況班級(jí)__________ 組號(hào)__________ 指導(dǎo)教師__________項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)小組成員姓名學(xué)號(hào)組員職責(zé)組長(zhǎng)組員(1)回憶所學(xué)知識(shí),掌握饋贈(zèng)與受贈(zèng)禮儀的要點(diǎn)及運(yùn)用。(2)準(zhǔn)備禮物道具。項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)任務(wù)準(zhǔn)備項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)以小組為單位開(kāi)展情景模擬,確定活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間(具體日期、時(shí)間段),并將具體實(shí)施情況記錄在表7-2中。任務(wù)實(shí)施表7-2實(shí)施情況記錄表時(shí)間安排實(shí)施步驟
1.開(kāi)展小組討論,創(chuàng)作情景模擬劇本(設(shè)計(jì)人物角色、對(duì)話等。)情景一
挑選禮物情景二
贈(zèng)送禮物
2.布置會(huì)客室
3.進(jìn)行個(gè)人形象準(zhǔn)備
4.開(kāi)展情景模擬,并通過(guò)視頻記錄情景模擬全過(guò)程
5.回看視頻,了解自己在此次情景模擬中有哪些禮儀運(yùn)用不到位的地方,并記錄在下方
各組配合指導(dǎo)教師完成如表7-3所示的考核評(píng)價(jià)表。項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)評(píng)價(jià)反饋表7-3考核評(píng)價(jià)表項(xiàng)目名稱(chēng)評(píng)價(jià)內(nèi)容分值評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)自評(píng)互評(píng)師評(píng)知識(shí)與技能
考核60%掌握饋贈(zèng)禮儀的要點(diǎn)及運(yùn)用,在情景模擬中所選禮物合適,贈(zèng)送時(shí)機(jī)和方式恰當(dāng)30分
掌握受贈(zèng)禮儀的要點(diǎn)及運(yùn)用,在情景模擬中能夠大方得體地接受禮物,并禮貌道謝30分
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