從歷代著名秘書看秘書應有的素質(zhì)

從歷代著名秘書看秘書應有的素質(zhì)11305111向旭丹11305130彭會敏隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展和人際交往的深入，秘書人員的重要地位日益突出，這也給所有從事秘書職務的人帶來很多無形的壓力。中國秘書工作源遠流長，在歷史上也出現(xiàn)了許多著名的秘書，他們身上所具備的實事求是、志存高遠、刻苦鉆研、扎實的文字功底、審時度勢、廉潔奉公、無私奉獻的素質(zhì)品質(zhì)，為后世秘書樹立了榜樣。他們無疑為現(xiàn)代秘書提供了極為珍貴的經(jīng)驗。

泰山不讓土壤，故能成其大；河海不擇細流，故能就其深。以權(quán)利合者，權(quán)盡而交疏。不知其人，視其友。燕雀安知鴻鵠之志。君子拙于不知己，而信于知己。明者遠見于未萌而智者避危于無形。智者貴在乘時，時不可失。秉筆直書，任勞任怨的司馬遷在古代秘書人員中，最典型的應該屬司馬遷了。司馬遷可以說是我國第一位專業(yè)秘書人員，但這位秘書人員的秘書之路頗為坎坷。在逆境中，司馬遷卻表現(xiàn)了超乎常人的毅力和高尚的人格修養(yǎng)，為我們后世的秘書樹立了榜樣。

元豐三年，司馬遷正式做了太史令，從此有機會閱讀漢朝宮廷所記載的一切書籍、檔案以及各種史料，他一邊整理材料，一邊參加政事。在檔案的整理過程中，他盡職盡責，嚴格要求自己，是檔案工作中的楷模。

我們知道，檔案的收集工作在眾行業(yè)、各領(lǐng)域中并不是一個帶領(lǐng)市場經(jīng)濟的工作，尤其是在漢代，太史令雖然是管理文獻史料、天文歷史的官吏，但卻是一個被封建統(tǒng)治者看不起的小官，而且當時的人們都把檔案工作者與陰陽卜吉兇的巫史相提并論，所以這個工作在當時并不被看好。即使如此，司馬遷卻認為自己擔當?shù)氖菬o比光榮的事業(yè)，就算在小的崗位中，也可以發(fā)光發(fā)熱。1.司馬遷以他志存高遠的思想指導自己的工作，以此激勵自己，并在自己的工作崗位中堅持不懈地努力

司馬遷在《與摯峻書》（見皇甫謐《高時傳》）中，就表達了自己的思想，認為個人在世間生存，生命是有限的；要讓自己的人生被人們所紀念、為歷史所載，一般來說只有三種途徑：最高級的是修養(yǎng)完美的道德品行，其次是建立偉大的功勛業(yè)績，再其次是確立獨到的論說言辭。2.司馬遷堅持真理、實事求是,保證了檔案內(nèi)容的真實性

司馬遷深入實際、調(diào)查研究各種史料，更是造就了“前無古人后無來者”的曠世史書——《史記》。眾所周知，檔案的材料內(nèi)容真假摻雜，對檔案的整理篩選工作更是繁重。而司馬遷為了對歷史負責，為了使《史記》真正成為實錄，他非常重視檔案的研究和編纂工作，從檔案的內(nèi)容、來源、作用、真?zhèn)蔚确矫孢M行了研究。司馬遷研究檔案的方法是：看檔案材料，以自己所見證實材料是否確切等。

3.司馬遷在取材和鑒別材料也力求嚴謹，重視選區(qū)和采集工作司馬遷在選取材料時，絕不武斷，力求客觀真實。其中在《十二諸侯年表》中就有這樣的記載：儒者斷其義，馳說者憑其辭，不務綜其始終。意思是春秋時代的年份時序，眾說紛紜，絕不能輕信任何無根據(jù)的言論。又如《大宛列傳》中云：百家言皇帝，其文不雅訓，薦紳先生難言之，《禹本記》、《山海經(jīng)》所有怪物，余不敢言也?？梢娝〔闹斏?，一直堅持實事求是的態(tài)度。4.《史記》的創(chuàng)作中，司馬遷表現(xiàn)出了超群的見識、深刻的鑒別判斷能力和進步的歷史觀

司馬遷不以個人的愛恨憎惡為基點，不以成敗論英雄；不因掌權(quán)者的威脅而屈服，忠于歷史，秉筆直書。這也是司馬遷作為檔案秘書最可貴的品質(zhì)素養(yǎng)。

這種秉筆直書的精神是任何時代秘書檔案工作者要學習和發(fā)揚的。雖然我們現(xiàn)在的秘書檔案工作者大多已不像司馬遷那樣需要著書立說了，但檔案的審查登記還是必須要有的程序，這就要求所有的檔案人員抱著為人民負責、為工作負責的認真、謹慎的態(tài)度來工作。而且檔案的整理和歸納從古至今都是一項艱巨而細致的工作，它的工作量可能會隨著世界的發(fā)展、市場經(jīng)濟的發(fā)展更加繁重。這就要求我們要有一顆能夠吃苦耐勞、刻苦鉆研的心，足以承受現(xiàn)代工作的要求。5.司馬遷任勞任怨的工作態(tài)度和忘我的工作熱情在司馬遷任職太史令期間，每天都在著手檔案的整理。由于當時的藏書和國家檔案都雜亂無章，為了整理和考證史料，司馬遷幾年如一日，日日埋頭整理?？赡芟鄬τ诋斀衿笫聵I(yè)的秘書人員來講，檔案的整理并沒有那么繁重，但對黨政機關(guān)的秘書人員來說，它的艱巨程度可想而知。也只有這種堅持不懈的工作者才能站在秘書崗位的山峰之巔。

秘書工作本身就是一個吃苦費力的工作，因此更需要秘書有吃苦耐勞的精神。隨著時代的發(fā)展，與古代不同的是，新時代的秘書主要以女性居多，這更為秘書隊伍的發(fā)展壯大提出了更高的要求。它要求女性要有男性的堅韌和奉獻精神。而且在競爭激烈的當代，在全面發(fā)展的當下，只有扎實的功底沒有高尚的精神品質(zhì)是不行的，但只有精神層次的提高而沒有真功夫更是不夠的。文采過人的上官婉兒

上官婉兒是武則天身邊的貼身秘書，擔任女官一職，官職相當于明代的司筆太監(jiān)，負責起草詔書，能做到此步談何容易。上官婉兒實際上是上官儀的孫女，因上官儀曾替高宗起草將廢武則天的詔書，被武則天殺害，家族沒籍。在上官婉兒十四歲時，就擁有閉月羞花之容，沉魚落雁之美。但這并不是她能走上秘書之路且在以后的道路上取得成功、揚名立外的決定性法寶，最重要的是她文采過人，下筆千言。

在她的生平事跡里有所記載：儀風二年，上官婉兒曾被武則天召見入宮，當場命題，讓其依題著文。上官婉兒文不加點，須臾而成，珠圓玉潤，調(diào)諧聲和，尤其是她的書法秀媚，格仿簪花，武則天看后大悅，當即下令免其奴婢身份，讓其掌管宮中詔命，幫忙處理一些文書工作。雖然武則天當時已經(jīng)知道她是罪臣的后代，但因她才華出眾，并未芥蒂此事。在武則天還沒當上皇上之前，在政事都由皇后處理時，上官婉兒就已經(jīng)成為武后的得力助手，一些政事全由婉兒負責，而且她還參與撰擬詔書，參決奏事，使其在朝中漸漸有了一些名望。武則天晚年期間，更是常常把一些政務交給上官婉兒，有時武太后會召婉兒上殿，讓她閱覽朝臣們的奏章，并讓其當場發(fā)表意見。婉兒娓娓道來，語言簡明，直中要害。武則天簡單交代幾句，她便能心領(lǐng)神會，立刻起草詔書，非常到位。即使武則天去世后，到了神龍元年，唐中宗復位，因欣賞上官婉兒的文筆，又讓其負責起草詔令。

文采過人的陳布雷他才華出眾，二十歲就在報界享有盛譽，在國共兩黨通力合作會師北伐后，蔣介石很需要身邊有個筆桿子。享有聲望的陳布雷就成了最理想的人選。北伐剛到南昌，蔣介石就派邵力子去上海邀請陳布雷去南京會晤談。為延攬人才，蔣介石表現(xiàn)出謙遜的姿態(tài)，陳布雷為蔣介石的“禮賢下士”所感動，不久即為他起草了激情四射、文采飛揚的《告黃浦同學書》，從此陳布雷就成了國民黨的“領(lǐng)袖文膽”和“總裁智囊”，先后任國民黨宣傳部部長、國防最高委員會秘書長等職，長期為蔣介石代擬文字，充當蔣介石的“文膽”二十余年，素有“國民黨第一只筆”之稱。

陳布雷為蔣介石起草文告文稿最多，影響也最大，使蔣介石在國內(nèi)外贏得較好名聲的是抗戰(zhàn)爆發(fā)后的一些文告，如“七七”抗戰(zhàn)全面爆發(fā)后，7月19日，蔣介石在廬山發(fā)表的《最后關(guān)頭》一文，蔣慷慨陳詞：“……如放棄尺寸土地與主權(quán)，便是中華民族的千古罪人”；“如果戰(zhàn)端一開，那就是地無分南北，人無分老幼，無論何人，皆有守土抗戰(zhàn)之責任……”這些名句，對于動員全國人民抗戰(zhàn)起了極大的鼓舞作用。1938年陳布雷在武漢，冒著日機狂轟濫炸的危險，為蔣介石起草《抗戰(zhàn)周年紀念告全國軍民書》，這篇6000字的文告陳布雷傾注了全身心血寫就，感染力極強。當時《大公報》主筆張季鸞評論該文“淋漓酣暢，在統(tǒng)帥昭告全國之書告中當不能更詳盡于此，篇幅雖長而不覺其冗，氣勢旺盛，通體不懈，是抗戰(zhàn)前途光明之象征?！标惒祭讓@篇為蔣起草的文告也甚滿意。這篇文告用五種語言向國內(nèi)外廣播，海內(nèi)外各報，皆在頭版頭條刊出。由此，蔣介石的抗戰(zhàn)決心也贏得了國內(nèi)外民眾的稱贊。而且陳布雷主持正義，不畏強暴的正直品質(zhì)，更使得他贏得了人們的普遍敬慕。鄒韜奮曾經(jīng)寫道：“陳布雷先生在報界文壇的聲譽，在《商報》時代就建立起來了。他當時不但富有正義感，而且還有革命性。當時人們痛恨軍閥，傾心北伐，他以畏壘為筆名，在《商報》上發(fā)表的文章，往往能以銳利的筆鋒，公正的態(tài)度，盡人民喉舌的職責。他對文子的修養(yǎng)非常注意，可謂一絲不茍；而對每日的社論題目，尤能抓住當前最核心的、最為人所注意的問題?！庇纱丝梢娨氤蔀橐幻麅?yōu)秀的秘書人員，筆桿子一定要過硬。撇開家境、撇開背景，領(lǐng)導需要的是能夠真正輔佐自己，能夠真正幫助自己完成工作的有用之才。只有擁有真正的能力才能在這一行業(yè)干得持久。據(jù)不完全統(tǒng)計，2010年河北省的招聘單位招聘的秘書人員共有43家，其中73.8%的招聘文字秘書。這龐大的數(shù)字足以給現(xiàn)在所有在職秘書及想應聘秘書崗位工作的人以巨大的希望和前所未有的壓力。當代秘書應具有的素質(zhì)

1.秘書人員應該具備良好的人際關(guān)系隨著經(jīng)濟一體化的形成，人與人的交流逐漸增多，人與人的合作范圍逐漸擴大，人與人交際范圍隨著業(yè)務的往來與需要與日俱增，這更為我們在人際交往方面提出更高的要求，尤其是秘書人員，他面臨的不只是與領(lǐng)導的交流，還有同事的交流、公眾的交流、新聞媒體的交流。各種人際交往的需要就要求秘書能夠八面玲瓏，處理好各方面的關(guān)系，特別是與上級和下級的關(guān)系，平級之間各方面的關(guān)系，秘書人員的良好的人際關(guān)系決定著秘書的工作成效。陳布雷就是如此。無論是在同僚或部下面前，總是恭敬有加，謙遜有禮；在大庭廣眾之中，總是靜聲靜氣，走在旁邊，輕輕側(cè)身而過，如果你不注意，似乎他不在場一樣。一個合格的秘書從事者，不是以職位的大小來論英雄，而是以人格的高低論成敗。在現(xiàn)如今的工作中，如何與領(lǐng)導相處和如何與同事相處這兩個問題一直是我們現(xiàn)在秘書頭疼及難解決的。我們不妨從古代著名的秘書身