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文檔簡介

辦公信息處理場景電子工業(yè)出版社熟悉辦公信息處理設備常用辦公設備綜合應用實踐教程職業(yè)實踐項目3節(jié)分割線版式請在此處輸入可選副標題節(jié)分割線版式場景設計:新人入職時接受行業(yè)與職業(yè)認知培訓現(xiàn)代信息化辦公初體驗場景任務1熟悉辦公臺式計算機臺式計算機的基本結構

從外觀上來看,臺式計算機的硬件系統(tǒng)由主機和外部設備兩大部分構成。

●主機:與數(shù)據(jù)處理相關的核心部件統(tǒng)稱為主機。主機部件通常安裝固定在機箱內(nèi)部。

外部設備:主機以外的各類輔助性部件統(tǒng)稱外部設備?!锵胍幌耄赫堄^察右邊的臺式計算機,哪個屬于主機,哪個屬于外部設備?任務1熟悉辦公臺式計算機臺式計算機的基本結構

⑴主機的構成

主機一般包括主板、CPU、內(nèi)存、硬盤、顯卡、聲卡、網(wǎng)卡、光驅、電源和機箱等部件。

CPU、主板和內(nèi)存

CPU、主板和內(nèi)存提供了一個最基本的系統(tǒng)核心架構,對計算機的整體性能起著舉足輕重的作用。任務1熟悉辦公臺式計算機臺式計算機的基本結構

⑴主機的構成

②硬盤和光驅

硬盤和光驅是計算機常用的存儲設備,可靠性與安全系數(shù)比較高,可以長期存放程序和數(shù)據(jù)。任務1熟悉辦公臺式計算機臺式計算機的基本結構

⑴主機的構成

③顯卡、聲卡和網(wǎng)卡

顯卡、聲卡和網(wǎng)卡是計算機主要板卡部件,提供豐富的多媒體擴展功能。

【小貼士】

主板一般都集成了顯卡、聲卡和網(wǎng)卡芯片,俗稱集成板卡或板載卡,可滿足日常辦公和商務使用需要。但在專業(yè)設計或高性能應用場合,則需要考慮配置獨立的板卡。任務1熟悉辦公臺式計算機臺式計算機的基本結構

⑴主機的構成

④機箱和電源

機箱和電源是相互配合、缺一不可的部件,通常組合在一起使用或選購。

機箱是主機硬件共同的“家”,而電源則如同計算機系統(tǒng)的“心臟”。任務1熟悉辦公臺式計算機臺式計算機的基本結構

⑵外部設備的構成

外部設備極大地擴展了計算機的應用范圍,通常包括顯示器、鍵盤、鼠標、音箱、攝像頭、麥克風、耳機等部件。

顯示器

顯示器(Monitor)是計算機的“心靈窗口”,常用包括LCD(液晶)顯示器、LED(發(fā)光二極管)顯示器、PDP(等離子)顯示器、3D顯示器等。任務1熟悉辦公臺式計算機臺式計算機的基本結構

⑵外部設備的構成

②鍵盤和鼠標

鍵盤和鼠標是計算機最主要的輸入控制設備,可通過擊打按鍵和滾動滑輪來操控計算機運行。任務1熟悉辦公臺式計算機臺式計算機的基本結構

⑵外部設備的構成

③音箱、攝像頭、耳機和麥克風

音箱、攝像頭、耳機和麥克風都是常用的計算機多媒體設備,可接收和傳輸聲音、圖像、視頻等多媒體信息,支持線上線下會議、商務視聽交流、影音播放體驗等需要。任務1熟悉辦公臺式計算機臺式計算機的基本結構

⑶主機外接區(qū)域的構成

用戶主要通過機箱來連接和操作主機。

機箱由金屬材質的箱體和塑料材質的面板構成,面板上通常配置有電源和硬盤狀態(tài)指示燈、電源和重啟控制開關、光驅操作倉以及音頻(Audio)、USB等擴展接口,機箱背面還預留有電源、板載視頻、鍵盤、鼠標、USB、網(wǎng)絡(RJ45)、音頻、打印機等外接端口,便于將各類外部設備接到主板上。任務1熟悉辦公臺式計算機臺式計算機的維護保養(yǎng)

作為日常辦公頻繁使用的電子設備,臺式計算機也需要做好必要的維護和保養(yǎng),才能保持良好的工作狀態(tài),使計算機更加“長壽”。●工作狀態(tài)下切勿強行關機●不要帶電拔插非USB設備●設備的操作使用要規(guī)范●定期的保養(yǎng)清潔不可少擦拭液晶屏幕的清潔套裝用吹風機清除機箱內(nèi)的灰塵任務1熟悉辦公臺式計算機臺式計算機的選購策略

⑴組裝機與品牌機的考量組裝機(也叫兼容機)允許用戶靈活選擇各類硬件設備,定制化配置硬件系統(tǒng),便于硬件的升級與擴容,同時也能更好地控制購機預算。不過用戶需要具備一定的計算機硬件知識,了解當前的硬件市場行情。

品牌機由專業(yè)制造商設計、配置與測試,擁有優(yōu)異的穩(wěn)定性、安全性、易用性和貼心的售后支持,整機開箱即可使用,用戶無需過多設置,能享受一站式服務,不過售價相對較高,硬件配置的靈活性與可選擇性也有所欠缺。市場上主流的品牌機廠商有聯(lián)想、清華同方、神州數(shù)碼、神舟、宏碁、華碩、戴爾、惠普、Alienware、機械革命等。任務1熟悉辦公臺式計算機臺式計算機的選購策略

⑵硬件性能的側重與取舍現(xiàn)代辦公業(yè)務往往具有多樣性。有些用戶主要負責文檔資料處理、線上溝通交流、圖片設計制作、業(yè)務系統(tǒng)操作等日常事務,而有些則可能還要開展數(shù)據(jù)分析、多媒體編輯、程序設計開發(fā)等其他工作。

因此,事先了解崗位工作的具體任務是很有必要的。應根據(jù)崗位要求選配臺式機,側重保障業(yè)務關鍵性能,減少不必要的硬件配置。

同時,主板、CPU、內(nèi)存、顯卡等核心硬件需重點關注,應按需配置性能,注重性價比,以避免資金的浪費。任務1熟悉辦公臺式計算機臺式計算機的選購策略

下面列舉兩套國產(chǎn)化創(chuàng)新型商用品牌臺式機配置方案,僅供參考。

與傳統(tǒng)計算機相比,信息技術應用創(chuàng)新(即信創(chuàng))型計算機具有以下特點?!裉幚砥?、固件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、辦公軟件等國產(chǎn)化設計制造●掌握核心技術,具備自主安全可控特性●與諸多國內(nèi)行業(yè)及應用場景高度兼容適配

聯(lián)想開天M740Z國產(chǎn)商用臺式機清華同方超翔TL630-V001-2國產(chǎn)商用臺式機任務2熟悉辦公便攜式計算機筆記本電腦

1.1筆記本電腦的分類

⑴根據(jù)功能定位的不同,可分為商務辦公型、學生應用型、影音娛樂型、游戲競技型、輕薄便攜型和創(chuàng)意設計型等幾類。

商務辦公型筆記本電腦時尚型超薄筆記本電腦任務2熟悉辦公便攜式計算機筆記本電腦

1.1筆記本電腦的分類

⑵根據(jù)機身設計的不同,可分為商務本、輕薄本、超極本、變形本及二合一筆記本等。

①超極本超極本(Ultrabook)是指能達到極致輕薄機身的筆記本產(chǎn)品,在現(xiàn)代辦公領域擁有傳統(tǒng)筆記本無法比擬的優(yōu)勢。

●極為輕薄的機身

●更快的響應速度

●更長的續(xù)航時間超極本電腦任務2熟悉辦公便攜式計算機筆記本電腦

1.1筆記本電腦的分類

②變形超極本

變形超極本是指具備機身變形能力的超極本電腦,擁有多點觸控屏幕和靈活的整機變形/組合功能。一般可支持如下四種使用模式:

筆記本模式

平板電腦模式

站立模式

帳篷模式變形超極本電腦任務2熟悉辦公便攜式計算機筆記本電腦

1.1筆記本電腦的分類

③二合一筆記本

二合一筆記本屬于變形超極本的一類分支,具有高度靈活的組合特點,一般會把筆記本部分設計成獨立的平板模式,而鍵盤則設計成擴展模式。

用戶在日常辦公時可以安裝鍵盤操作,而在輕辦公場合,只需拆下鍵盤使用屏幕即可,可以說是真正意義上的超極本。二合一筆記本產(chǎn)品任務2熟悉辦公便攜式計算機筆記本電腦

1.2筆記本電腦的硬件組成

⑴筆記本外殼

筆記本外殼不僅能保護主機部件,同時對機身重量、耐用程度、操作舒適性和整機散熱效果也有很大影響。

⑵筆記本主板

筆記本主板需具備較高的制造結構工藝,通常采用“All-In-One”式的單一板材設計模式,集成了各類芯片、插槽和接口等硬件模塊。

任務2熟悉辦公便攜式計算機筆記本電腦

1.2筆記本電腦的硬件組成

⑶筆記本處理器

筆記本處理器除了要保障運算性能外,也要兼顧發(fā)熱和能耗控制,通常會采用比同類臺式機CPU技術更先進、納米精度更高的制程工藝。

⑷筆記本內(nèi)存

由于機身設計精密,內(nèi)部空間狹小,筆記本電腦通常采用低電壓版內(nèi)存,具有體積小、速度快、散熱好、耗電低、穩(wěn)定性強等特點。

任務2熟悉辦公便攜式計算機筆記本電腦

1.2筆記本電腦的硬件組成

⑸筆記本硬盤

筆記本硬盤比臺式機硬盤更加小巧和纖薄,一般采用2.5英寸、1.8英寸或更小的尺寸設計。

⑹筆記本顯卡

筆記本顯卡也有集成顯卡和獨立顯卡之分。

集成顯卡具有功耗低、發(fā)熱量小、能夠延長續(xù)航時間等優(yōu)點,多用于家用型、商務型和超薄型筆記本電腦。獨立顯卡則有助于提升3D娛樂體驗與高品質圖形設計水平。

任務2熟悉辦公便攜式計算機筆記本電腦

1.2筆記本電腦的硬件組成

⑺筆記本顯示屏

筆記本顯示屏分為11.6英寸、12.5英寸、13.3英寸、14.1英寸、15.6英寸、16.0英寸、17.3英寸等規(guī)格。

⑻筆記本電池

筆記本電池屬于一種可充電式電池,分為鎳鎘(Ni-Cd)電池、鎳氫(Ni-MH)電池、鋰離子(LiB)電池和鋰聚合物(LiP)電池等幾種。

任務2熟悉辦公便攜式計算機筆記本電腦

1.2筆記本電腦的硬件組成

⑼筆記本鍵盤

筆記本鍵盤通??煞譃榍煽肆κ芥I盤、浮萍式鍵盤、孤島式鍵盤等類型。主流筆記本電腦大多采用孤島式鍵盤。

⑽筆記本定位設備

筆記本定位設備相當于臺式機鼠標。多點觸控板和指點桿是常見的定位設備,可通過手指的觸摸、滑動、點擊來快速操控筆記本,兩者配合使用能讓辦公操作更加輕松、便捷和高效。

任務2熟悉辦公便攜式計算機筆記本電腦

1.3筆記本電腦的選購策略

⑴選購要點之一

定位購機用途及預算能力

辦公用戶可選用既能流暢處理文檔和編輯圖形等日常業(yè)務,又便于出差攜帶、存儲、分享及安全管理之用,價格在4000-8000元之間的商務型或超薄型筆記本。有些辦公型筆記本電腦還集成了單獨的數(shù)字小鍵盤,從而提升辦公事務處理的生產(chǎn)力特性。

⑵選購要點之二

選擇屏幕尺寸需因人而異

對于追求時尚、輕便、快節(jié)奏工作方式的用戶,可選擇11-13英寸的小尺寸筆記本。

對于需要隨身攜帶和移動工作的用戶,可選擇14英寸的輕薄款型筆記本。

對于經(jīng)常在固定場所開展工作的用戶,可選用15英寸及以上尺寸大屏筆記本。

任務2熟悉辦公便攜式計算機筆記本電腦

1.3筆記本電腦的選購策略

⑶選購要點之三

觸摸屏幕能提升移動應用體驗

基于Windows10系統(tǒng)的觸控技術為筆記本電腦構建起鼠標、鍵盤加觸控屏的立體操作空間,需要頻繁進行文檔處理、圖形設計、影像編輯、生產(chǎn)管理、軟件開發(fā)等工作業(yè)務的用戶可考慮選用觸控型筆記本,能為用戶帶來優(yōu)秀的移動應用體驗。

⑷選購要點之四

不要忽視電池和電源適配器

通常來說,筆記本電池應達到3個小時以上的續(xù)航時間。

目前筆記本電腦大多采用3000~5000mAh的電池容量,部分高端筆記本則會配備6000mAh以上的電池,可提供更強的長效續(xù)航能力,以適應現(xiàn)代移動辦公的使用需要。任務2熟悉辦公便攜式計算機筆記本電腦

1.3筆記本電腦的選購策略

⑸選購要點之五

考慮先進的輔助功能

除了機身內(nèi)置的基本功能以外,不少筆記本電腦廠商還會在產(chǎn)品中加入一些較為先進的功能設計,例如人臉識別、指紋開機、RealSense3D相機等,用戶可按需選擇。

⑹選購要點之六

企業(yè)品牌與產(chǎn)品口碑是保障

國內(nèi)主流筆記本品牌:華為、聯(lián)想、ThinkPad、神舟、方正、小米、榮耀、清華同方、華碩、宏碁、微星、技嘉、TerransForce(未來人類)等。

國外主流筆記本品牌:惠普、戴爾、蘋果、微軟、三星、東芝、索尼等。任務2熟悉辦公便攜式計算機筆記本電腦

1.3筆記本電腦的選購策略

下面介紹兩臺具備自主安全可控特性的國產(chǎn)化商務辦公型筆記本電腦配置方案,僅供參考?!衤?lián)想開天N79Z國產(chǎn)商務辦公型筆記本電腦(信創(chuàng)產(chǎn)品)●神州數(shù)碼鯤泰L351國產(chǎn)商務辦公型筆記本電腦(信創(chuàng)產(chǎn)品)聯(lián)想開天N79Z國產(chǎn)商務本神州數(shù)碼鯤泰L351國產(chǎn)商務本任務2熟悉辦公便攜式計算機筆記本電腦

1.4筆記本電腦的保養(yǎng)維護

筆記本顯示屏的保養(yǎng)維護

不要用硬物戳顯示屏。盡量不要直接用濕布來清潔顯示屏,可使用專門的液晶屏清潔劑與清潔布擦拭,再自然晾干。

筆記本電池的保養(yǎng)維護

切勿頻繁地充電,應在電量接近用完之時再進行充電。閃電、雷雨天氣下不要給筆記本電腦充電。建議定期(如每個月)對電池充放電一次,在電量用凈后再充滿電池。

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1.4筆記本電腦的保養(yǎng)維護

⑶筆記本鍵盤的保養(yǎng)維護

敲打鍵盤時不能太用力。不要邊吃零食邊玩筆記本電腦。無需蓋上鍵盤貼膜,只有保持觸摸板的干燥、散熱和清潔才能延長其使用壽命。可用干凈柔軟的毛刷或專用清潔膠清潔鍵盤。

⑷養(yǎng)成良好的筆記本使用習慣

●在關閉筆記本電腦時,切勿貪快求方便而直接強制關機或斷電關機。

●不要讓筆記本電腦在震動或顛簸不平的環(huán)境下使用。

●移動筆記本電腦時要輕拿輕放,避免摔磕和震蕩,出門則裝進專用攜帶包。任務2熟悉辦公便攜式計算機平板電腦

2.1平板電腦的分類

⑴根據(jù)機身結構的不同,可分為純平板、可變式平板和工業(yè)用平板等。

純平版電腦工業(yè)用平板電腦可變式平版電腦任務2熟悉辦公便攜式計算機平板電腦

2.1平板電腦的分類

⑵根據(jù)消費定位的不同,可分為商務型平板、娛樂型平板、通話型平板、教育型平板、投影型平板、二合一平板等。

⑶根據(jù)操作系統(tǒng)的不同,可分為華為HarmonyOS平板、蘋果iOS平板、谷歌Android平板、微軟Windows平板、能兼容Windows和Android的雙系統(tǒng)平板等。

⑷根據(jù)處理器的不同,可分為x86復雜指令集架構和ARM精簡指令集架構兩大芯片平臺,二者在性能、功耗和程序兼容性等方面均有較大的差別,包括海思麒麟系列、IntelAtom(凌動)系列、蘋果A系列、高通驍龍系列等處理器。

任務2熟悉辦公便攜式計算機平板電腦

2.2平板電腦的品牌特點

目前國內(nèi)平板電腦市場分為華為HarmonyOS(鴻蒙)、蘋果iOS、微軟Windows、谷歌Android幾大陣營。●華為鴻蒙平板:廣泛用于業(yè)務運營、生產(chǎn)管理、教育學習等生產(chǎn)力場合。

●蘋果iOS平板:主要定位于中高端時尚娛樂及輕辦公領域?!?/p>

微軟Windows平板:在商務應用、設計創(chuàng)作和辦公處理環(huán)境中擁有較大的優(yōu)勢?!窆雀鐰ndroid平板:在家庭和學生消費群體中有著較高的人氣。任務2熟悉辦公便攜式計算機平板電腦

2.3平板電腦的選購策略

⑴選用適合需要的系統(tǒng)平臺

不同的系統(tǒng)平臺在應用方向上會有所側重,適用場景也有一些差別。●華為鴻蒙平臺:具有設備互聯(lián)與應用兼容的顯著優(yōu)勢,適合多種業(yè)務場景。

●蘋果iOS平臺:系統(tǒng)運行流暢,程序資源豐富,兼顧日常娛樂和一般辦公需要?!?/p>

微軟Windows平臺:功能完備,生產(chǎn)力程度高,非常適合商務辦公所用。●谷歌Android平臺:生態(tài)完善,兼容性優(yōu)異,性價比高,適合大眾型娛樂、學習及輕辦公等使用需要。任務2熟悉辦公便攜式計算機平板電腦

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