BALIS聯(lián)合信息咨詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)的功能與使用方法課件

BALIS聯(lián)合信息咨詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)的功能與使用方法王曉麗2014-11-25BALIS聯(lián)合信息咨詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)的功能與使用方法王曉麗主要內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)的概況1用戶(hù)前臺(tái)的使用方法2成員館后臺(tái)管理與使用3服務(wù)系統(tǒng)的后臺(tái)配置4系統(tǒng)與本館服務(wù)的融合5主要內(nèi)容服務(wù)系統(tǒng)的概況1用戶(hù)前臺(tái)的使用方法2成員館后臺(tái)管理與BALIS聯(lián)合信息咨詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)（一期）于2011年1月上線(xiàn)運(yùn)行，二期于2014年10月通過(guò)驗(yàn)收，接替一期投入使用。采用集中式門(mén)戶(hù)平臺(tái)和分布式服務(wù)結(jié)合的方式，服務(wù)器布置在北京科技大學(xué)圖書(shū)館。不限服務(wù)對(duì)象：高校師生和社會(huì)用戶(hù)，用戶(hù)不需注冊(cè)服務(wù)系統(tǒng)的概況1BALIS聯(lián)合信息咨詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)（一期）于2011年1月上線(xiàn)運(yùn)系統(tǒng)網(wǎng)址與首頁(yè)八個(gè)服務(wù)功能系統(tǒng)網(wǎng)址與首頁(yè).成員館及通過(guò)系統(tǒng)開(kāi)通服務(wù)情況服務(wù)類(lèi)別開(kāi)通館數(shù)科技查新16論文收錄引用21文獻(xiàn)/專(zhuān)題服務(wù)22情報(bào)分析13學(xué)科服務(wù)20信息咨詢(xún)38成員館及通過(guò)系統(tǒng)開(kāi)通服務(wù)情況服務(wù)類(lèi)別開(kāi)通館數(shù)科技查新16論文用戶(hù)前臺(tái)的使用方法2用戶(hù)前臺(tái)的使用方法2用戶(hù)利用平臺(tái)系統(tǒng)可以做些什么？了解中心及服務(wù)類(lèi)別了解成員館服務(wù)信息查閱投稿期刊信息獲得中心公告信息查看常見(jiàn)問(wèn)題在線(xiàn)提交服務(wù)委托查詢(xún)服務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)獲取服務(wù)進(jìn)展郵件通知在線(xiàn)信息咨詢(xún)用戶(hù)利用平臺(tái)系統(tǒng)可以做些什么？了解中心及服務(wù)類(lèi)別例如：提交科技查新委托書(shū)例如：提交科技查新委托書(shū)B(niǎo)ALIS聯(lián)合信息咨詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)的功能與使用方法課件BALIS聯(lián)合信息咨詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)的功能與使用方法課件服務(wù)狀態(tài)查詢(xún)服務(wù)狀態(tài)查詢(xún)BALIS聯(lián)合信息咨詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)的功能與使用方法課件成員館后臺(tái)管理與使用3成員館后臺(tái)管理與使用3后臺(tái)權(quán)限體系系統(tǒng)管理員A成員館機(jī)構(gòu)管理員服務(wù)管理員服務(wù)館員服務(wù)館員會(huì)計(jì)B成員館機(jī)構(gòu)管理員服務(wù)管理員服務(wù)館員服務(wù)館員會(huì)計(jì)。。。。。。。。。。。。。。。。。

注冊(cè)服務(wù)機(jī)構(gòu)和機(jī)構(gòu)管理員，服務(wù)統(tǒng)計(jì)，公告管理，系統(tǒng)配置(統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出字段、通知郵件、查新報(bào)告模版、查新數(shù)據(jù)庫(kù)、聯(lián)合咨詢(xún)中心信息)

注冊(cè)本館服務(wù)管理員、會(huì)計(jì)、服務(wù)館員

維護(hù)本館注冊(cè)信息

服務(wù)統(tǒng)計(jì)

分配服務(wù)任務(wù)

注冊(cè)服務(wù)館員

服務(wù)統(tǒng)計(jì)

線(xiàn)上/線(xiàn)下完成服務(wù)

統(tǒng)計(jì)管理服務(wù)收費(fèi)管理服務(wù)統(tǒng)計(jì)后臺(tái)權(quán)限體系系統(tǒng)管理員A成員館服務(wù)管理員服務(wù)館員服務(wù)館員會(huì)成員館在后臺(tái)可以做些什么？﹡構(gòu)建本館內(nèi)部人員體系

﹡查看提交給本館的各類(lèi)服務(wù)申請(qǐng)﹡分配服務(wù)任務(wù)﹡線(xiàn)上/線(xiàn)下完成服務(wù)﹡設(shè)置服務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)﹡服務(wù)結(jié)果電子存檔﹡服務(wù)收費(fèi)記錄﹡服務(wù)統(tǒng)計(jì)與分析成員館在后臺(tái)可以做些什么？﹡構(gòu)建本館內(nèi)部人員體系機(jī)構(gòu)管理員—構(gòu)建本館內(nèi)部人員體系機(jī)構(gòu)管理員—構(gòu)建本館內(nèi)部人員體系服務(wù)管理員——查看分配委托任務(wù)服務(wù)管理員——查看分配委托任務(wù)服務(wù)館員——處理委托任務(wù)，例如：科技查新圖標(biāo)依次代表：

下載word委托單查看付費(fèi)信息服務(wù)編輯處理

更改進(jìn)展?fàn)顟B(tài)服務(wù)館員——處理委托任務(wù)，例如：科技查新圖標(biāo)依次代表：BALIS聯(lián)合信息咨詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)的功能與使用方法課件BALIS聯(lián)合信息咨詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)的功能與使用方法課件BALIS聯(lián)合信息咨詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)的功能與使用方法課件BALIS聯(lián)合信息咨詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)的功能與使用方法課件會(huì)計(jì)——服務(wù)收費(fèi)記錄會(huì)計(jì)——服務(wù)收費(fèi)記錄各級(jí)人員——服務(wù)統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)管理服務(wù)委托列表信息，多項(xiàng)篩選檢索功能各級(jí)人員——服務(wù)統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)管理服務(wù)委托列表信息，多項(xiàng)篩選檢索“導(dǎo)出列表”生成的Excel數(shù)據(jù)列表可以有效滿(mǎn)足日常管理及上報(bào)需求“導(dǎo)出列表”生成的Excel數(shù)據(jù)列表可以有效滿(mǎn)足日常管理及上多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)各級(jí)人員——服務(wù)統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)管理多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)各級(jí)人員——服務(wù)統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)管理成員館機(jī)構(gòu)注冊(cè)成員館機(jī)構(gòu)管理員注冊(cè)公告管理服務(wù)統(tǒng)計(jì)與管理系統(tǒng)配置服務(wù)系統(tǒng)的后臺(tái)管理與配置4成員館機(jī)構(gòu)注冊(cè)服務(wù)系統(tǒng)的后臺(tái)管理與配置4BALIS聯(lián)合信息咨詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)的功能與使用方法課件BALIS聯(lián)合信息咨詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)的功能與使用方法課件系統(tǒng)配置包括：系統(tǒng)配置包括：BALIS聯(lián)合信息咨詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)的功能與使用方法課件BALIS聯(lián)合信息咨詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)的功能與使用方法課件BALIS聯(lián)合信息咨詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)的功能與使用方法課件維護(hù)理工類(lèi)、醫(yī)學(xué)類(lèi)和農(nóng)林類(lèi)常用查新數(shù)據(jù)庫(kù)，供生成查新報(bào)告時(shí)勾選，并自動(dòng)導(dǎo)入到報(bào)告中。勾選自動(dòng)導(dǎo)入報(bào)告維護(hù)理工類(lèi)、醫(yī)學(xué)類(lèi)和農(nóng)林類(lèi)常用查新數(shù)據(jù)庫(kù)，供生成查新報(bào)告時(shí)勾系統(tǒng)與本館服務(wù)的融合5

成員館可以根據(jù)本館實(shí)際業(yè)務(wù)需要嵌入本系統(tǒng)，直接用于對(duì)外開(kāi)展服務(wù)，并將本系統(tǒng)用于內(nèi)部統(tǒng)計(jì)等管理。

目前，北京科技大學(xué)、北京師范大學(xué)、北京交通大學(xué)、北京化工大學(xué)、首都醫(yī)科大學(xué)等一些成員館已將聯(lián)合咨詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)與本館的信息服務(wù)適度融合用于日常服務(wù)與管理。系統(tǒng)與本館服務(wù)的融合5成員館可以根據(jù)本館實(shí)際業(yè)務(wù)需要BALIS聯(lián)合信息咨詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)的功能與使用方法課件BALIS聯(lián)合信息咨詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)的功能與使用方法課件