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文檔簡介

XX有限公司人力資源管理制度人力資源管理總則人事招聘流程試用期員工的權(quán)利與義務(wù)著重介紹您上班第一天,人事部對您進(jìn)行上崗培訓(xùn)、發(fā)放員工手冊、用餐介紹、收取個人上崗各種合格證件、真實填寫個人資料的情況;行政部向您發(fā)放辦公用品;部門經(jīng)理為您進(jìn)行崗位介紹;部門主管以上級別,由人事行政部為您進(jìn)行部門協(xié)調(diào)介紹。轉(zhuǎn)正評估包括:個人申請、主管批準(zhǔn)、人事部協(xié)調(diào)、總裁簽字、調(diào)檔手續(xù)、福利手續(xù)、簽署勞動合同、公司祝賀等程序正式員工的權(quán)利與義務(wù)員工培訓(xùn)包括:培訓(xùn)目的、培訓(xùn)原則、培訓(xùn)程序、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)費用晉級制度包括:主管負(fù)責(zé)制—原則上內(nèi)部提拔、內(nèi)部考核、職位浮動考核制度包括:考核的目的、考核的形式、考核的作用福利制度根據(jù)國家基本要求建立福利制度包括:本地員工福利比例、外地員工福利比例、外籍員工福利情況工資制度包括:發(fā)放時間、發(fā)放形式、發(fā)放部門及計算部門、個人稅務(wù)、年兩次審查浮動制度、年底雙薪、獎金第十一節(jié)獎金制度第十二節(jié)檔案管理制度第十三節(jié)加班制度包括:申請、批準(zhǔn)、津貼、報銷第十四節(jié)出差制度包括:批準(zhǔn)程序、等級報銷說明、具體條款第十五節(jié)休假制度包括:國家公休假日、病假、事假、有薪病假、探親假、年假、其他休假第十六節(jié)紀(jì)律與處罰第十七節(jié)建議與投訴制度包括:建議被采用的獎勵、投訴個人的保密、處理時間第十八節(jié)離職手續(xù)行政管理第十九節(jié)考勤管理制度人力資源管理制度第一節(jié)人事管理總則歡迎您加盟XX有限公司中國北京公司。您現(xiàn)在正在進(jìn)入的是一個具有進(jìn)取精神和充分學(xué)習(xí)環(huán)境的公司。本章內(nèi)容主要介紹有關(guān)公司人力資源管理規(guī)則,其內(nèi)容涉及從您最初進(jìn)入公司,直至離職規(guī)則及其手續(xù),您在本章中盡可了解公司的人力資源管理文化,并知道如何有效地工作。您所來的公司,不僅要造就有成就的人才個體,而且培育人才團(tuán)隊,發(fā)揮人力資源團(tuán)隊規(guī)模效應(yīng);您所來的公司,不僅要發(fā)揮人力資源體力勞動密集型功能,而且更要發(fā)揮人才之智力密集型功能;您所來的公司,不僅要發(fā)揮人才自身功能,而且要充分利用與其連帶的社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)功能;您所來的公司,不僅要利用您的內(nèi)腦,而且要利用您的外腦。您所來到的公司,人才來源于三種重要渠道:通過本地招聘,精挑細(xì)選出來的人才;面向全國吸收的各地高級優(yōu)秀人才;與國際接軌,尋找到的留學(xué)生或外籍管理者、專家。自從您第一天進(jìn)入公司,我們就會對您:知:了解、理解、尊重、逐步知您的潛力;容:創(chuàng)造寬松環(huán)境,使您心情舒暢,不求全責(zé)備,允許改進(jìn)自律;用:為您提供施展才能的舞臺,創(chuàng)造學(xué)習(xí)、發(fā)展、自我價值實現(xiàn)的機(jī)會;望:望您以誠相待,與人為善,寬容人、體諒人,不搞內(nèi)耗,敬業(yè)樂業(yè)、忠于職守,以公司為家,與公司共榮辱。您所來到的公司是一個以人為中心的團(tuán)體,我們的事業(yè)都是圍繞著人與人之間的溝通,無論是公司內(nèi)部同事之間,還是與外部的客戶、供應(yīng)商以及媒體之間。在職業(yè)化的市場和公眾領(lǐng)域里,作為XX有限公司的代表,您現(xiàn)在負(fù)有支持公司的良好信譽的重要責(zé)任。您所來的公司將有公平的人才競爭,晉升提拔機(jī)會均等,沒有領(lǐng)導(dǎo)個人用人偏好的任人唯賢的機(jī)會;將沒有性別、籍貫、身體特征、校友派別、出身門戶的偏見;并將有工作的多樣性、豐富性;有積極倡導(dǎo)的合理化建議活動,從中我們還會發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才。您所來到的公司是一個充滿希望的公司。第二節(jié)人事招聘流程各部門填寫統(tǒng)一的招聘需求表,交給人事行政部門進(jìn)行招聘。人事行政部門采取各種招聘方式在有效時間內(nèi)招聘到相應(yīng)的人員。人事行政部按照職務(wù)要求將發(fā)送的個人簡歷初步選擇。人事行政部門將篩選80%以上比較合格的人員做初步面試,等待或直接約見部門主管。部門主管面試后,認(rèn)為比較合格人員登記填寫個人資料表格。任何部門人員招聘應(yīng)由兩人以上主管上級級別人員的面試,并簽署同意錄用意見。將上述面試合格人員與公司高級副總裁或總裁約見,決定是否被正式錄用。被錄用人員收到公司發(fā)給的錄用信,準(zhǔn)備錄用信上標(biāo)明的各種相關(guān)材料(身份證、學(xué)歷證書、培訓(xùn)證書、外地人員本地務(wù)工證、暫住證、一寸照片一張),正式到公司上班并辦理試用手續(xù)。新員工到公司報到第一天,由人事部門與新員工簽定試用期合同,由人事行政部門發(fā)放合理使用辦公用品,分配辦公座位、使用計算機(jī),核查相應(yīng)證件。部門主管介紹崗位職責(zé)或上崗培訓(xùn),新員工簽字領(lǐng)取。員工工作第三個月前兩周,由包括部門主管、人事部門、總監(jiān)或總裁在內(nèi)等相關(guān)人員對新員工進(jìn)行考核。新員工首先填寫個人轉(zhuǎn)正總結(jié)表,并對于個人表現(xiàn)做出正確評價。部門主管簽署個人意見、評價,并標(biāo)明是否同意新員工的轉(zhuǎn)正。人事部門召集部門主管與總監(jiān)、或總裁關(guān)于新員工轉(zhuǎn)正會議,討論并做出決定。人事行政部門將討論結(jié)果通知新員工本人,提出優(yōu)勢與不足,并提出更高的工作目標(biāo),以及晉級的方向。確定轉(zhuǎn)正的員工要求其辦理正式檔案調(diào)轉(zhuǎn)、辦理福利等事宜。確定暫時不能轉(zhuǎn)正的員工,人事行政部門將與之及其主管共同討論工作改進(jìn)計劃,并提出2個月工作要求,協(xié)助起實現(xiàn)。人事行政部門將轉(zhuǎn)正意見及轉(zhuǎn)正工資數(shù)額通知財務(wù)部門,成為轉(zhuǎn)正工資依據(jù)。試用期期間,新員工不符合公司規(guī)定隨時由部門主管提出,經(jīng)與人事行政部門、總監(jiān)或高級副總裁、總裁協(xié)商予以辭退。已經(jīng)被轉(zhuǎn)正員工由于工作考核三次以上(包括三次)不合格者,或嚴(yán)重違反公司規(guī)定人員由部門主管提出,經(jīng)與人事行政部門、總監(jiān)或執(zhí)行總裁、總裁協(xié)商予以辭退。部門主管對于不能勝任本職工作員工或考核不合格員工,第一次口頭提出警告。第二次不合格者提出書面警告,并將書面警告同時交送人事行政部門備案。第三次由部門主管書面提出將該員工寓意辭退申請。人事行政部主持公司召開專門會議討論決定辭退員工事宜。被辭退員工于被通知日起,即到行政部門交回所有領(lǐng)用物品。(除辦公易耗品)試用期員工可以在進(jìn)入公司一周之內(nèi)隨時提出離開公司;進(jìn)入公司一個月后提出離開公司,須于兩周之前向主管以及人事行政部門提出書面申請,并交回領(lǐng)用辦公用品。正式員工離開公司必須提前一個月提出書面申請,交回辦公用品及相關(guān)公司資料。以上資料存檔,由人事行政部保存。部門主管填寫招聘需求表格亞洲語音在線公司員工錄用流程部門主管填寫招聘需求表格人事行政部部人事行政部部人事部門采取多種招聘方式 人事部門采取多種招聘方式人事部通知80%以上優(yōu)秀人員面試兩名以上主管面試合格人事部將簡歷按類別初步資料選擇高級副總裁面試并錄用錄用情況人事部通知80%以上優(yōu)秀人員面試兩名以上主管面試合格人事部將簡歷按類別初步資料選擇高級副總裁面試并錄用錄用情況 合格不合格人事部向面試合格人發(fā)放錄用通知人事部向面試合格人發(fā)放錄用通知新員工帶齊資料到公司報到人事部與新員工簽定試用合同行政部向新員工發(fā)放辦公用品新員工帶齊資料到公司報到人事部與新員工簽定試用合同行政部向新員工發(fā)放辦公用品人事部門協(xié)助部門主管進(jìn)行上崗培訓(xùn) 新員工轉(zhuǎn)正申請,主管審批同意新員工轉(zhuǎn)正申請,主管審批同意人事部、主管經(jīng)理、執(zhí)行總裁審核人事部、主管經(jīng)理、執(zhí)行總裁審核不合格人事部將審核結(jié)果通知財務(wù)部人事部將審核結(jié)果通知財務(wù)部辭退延長試用期 辭退延長試用期正式員工三次工作審核不合格者正式員工三次工作審核不合格者合格不合格到行政部辦理交回辦公用品手續(xù)到行政部辦理交回辦公用品手續(xù)通知離開公司 通知離開公司第三節(jié)試用期間的員工一、您來公司的第一天:您應(yīng)首先來到人事部門報到,并出示我們發(fā)放給您的聘用函,以及您的學(xué)歷證書、資歷證書、身份證、外地員工暫住證、務(wù)工證等原件,照片一張,我們將核實您的個人資料,并發(fā)放給您精美的《員工手冊》。人事部門還將安排分配給您暫時的工作位置、計算機(jī),向您介紹公司的簡單辦公情況,中午用餐情況等。行政部門將向您發(fā)放辦公用品。您的主管將具體向您介紹您的崗位職責(zé)。您是主管以上的級別,我們還將協(xié)助您與其他部門主管的配合。最后,我們將再一次向您表示加盟公司的歡迎,希望您在今后的工作中順利。二、試用期間的員工應(yīng)注意:在您的試用期的第一個月,作為您或XX有限公司可以在一個星期內(nèi)終止此試用期;在第一個月后,雙方必須提前兩個星期書面形式通知對方終止試用期。在您的試用期間,您沒有加班費用,但是您仍需要填寫加班報告。加班伙食費用及出租車費會在財務(wù)允許范圍內(nèi)予以報銷(詳見)。在您的試用期結(jié)束后,您的主管或總監(jiān)同意您的轉(zhuǎn)正之后,您的任何累計的加班費用將按照相關(guān)規(guī)定支付。從您正式上班的第一天起,公司將累積您的假期,但是在轉(zhuǎn)正之后您才可以有權(quán)使用假期的任何一種。 第四節(jié)轉(zhuǎn)正評估如果您來到公司工作已經(jīng)有兩個月至三個月后,您將有權(quán)提出進(jìn)行轉(zhuǎn)正手續(xù),您應(yīng)該進(jìn)行的步驟如下:如果您認(rèn)為您在一個月的工作中已經(jīng)完全勝任了您的主管或總監(jiān)交給您的工作,并且進(jìn)行了很好的各個部門的溝通,您就可以有權(quán)進(jìn)行轉(zhuǎn)正申請。如果公司內(nèi)部一致認(rèn)為你很優(yōu)秀,您的一個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)將很快得到批準(zhǔn)。否則,您的轉(zhuǎn)正手續(xù)仍會在三個月試用期后得到批準(zhǔn)。轉(zhuǎn)正手續(xù)為:(附轉(zhuǎn)正表格)您應(yīng)首先向人事行政部門領(lǐng)取統(tǒng)一的《轉(zhuǎn)正總結(jié)評估表》,概括您在試用期間的工作內(nèi)容、工作業(yè)績考核成績、您對于公司的合理化建議及實施方案,并上交人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)。您的主管或總監(jiān)在您提交的工作總結(jié)中簽署同意意見,連同您在公司試用期間的考核成績,一并上交人事部門等待批準(zhǔn)。公司人事部門將對于您在試用期間的工作進(jìn)行全面的審查,了解您的業(yè)績考核成績,上報公司總裁并主持召開專門會議批準(zhǔn)您的申請。公司的審批將在您申請之日的兩周之內(nèi),給您最終的答復(fù)。人事部門將配合您轉(zhuǎn)調(diào)您個人的檔案存放地的手續(xù)。6)最后,順利通過轉(zhuǎn)正的員工也許將會有一份意外的驚喜。員工轉(zhuǎn)正總結(jié)表個人申請申請人申請時間部門職務(wù)進(jìn)入公司時間部門總監(jiān)個人轉(zhuǎn)正總結(jié):申請人:公司批準(zhǔn)意見部門主管或總監(jiān)意見主管或總監(jiān)簽字:執(zhí)行總裁意見執(zhí)行總裁簽字:總裁意見總裁簽字:相關(guān)部門參與意見技術(shù)部主管或總監(jiān)簽字:市場部主管或總監(jiān)簽字:財務(wù)部主管或總監(jiān)簽字:人事行政部主管或總監(jiān)簽字:備注員工轉(zhuǎn)正通知書先生/小姐:鑒于您在崗位上的優(yōu)秀工作表現(xiàn),以及您的個人申請,公司經(jīng)過總裁辦公會議討論決定:同意您的轉(zhuǎn)正總結(jié)申請,并祝賀您成為部門的正式員工。從即日起,您的薪金將,并于月日正式有效。第五節(jié)正式員工的權(quán)利與義務(wù)一、正式員工的權(quán)利與義務(wù)當(dāng)您成為公司的正式員工之后,您將享受公司規(guī)定的各種福利制度、正式待遇、期權(quán)等制度,您也將有義務(wù)協(xié)助人事行政部門核查您的個人資料是否齊全,包括:錄用登記表中內(nèi)容的真實性(如果其部分內(nèi)容有變動,請隨時向人事部門做修正)您的個人簡歷、資歷證書等是否已經(jīng)在公司人事部門有備案您個人是否又具有了其他方面的資料并在公司人事部門有備案您的個人檔案是否已經(jīng)由人事部門作好正式調(diào)轉(zhuǎn)的手續(xù),其中提供您的醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)保險、住房公積金的相應(yīng)情況。如果您個人的戶口所在地為非本地,我們將盡量協(xié)助您做好福利,但也會遺憾地通知您暫時無法實現(xiàn)的部分。您應(yīng)與公司簽定正式員工合同二、正式員工應(yīng)注意:如果成為正式員工的您,由于任何的原因,希望解除與公司的勞動合作,您需要提前至少一個月時間向您的主管或總監(jiān)進(jìn)行書面申請,否則將會導(dǎo)致您的工資罰金;如果您計劃離開公司,但不能確認(rèn)最后日期,請您至少在估計日期的一個月前書面通知您的主管或總監(jiān);如果公司認(rèn)為您的工作經(jīng)過調(diào)整之后,仍無法滿足公司的要求,公司將以一個月工資代替,結(jié)束您的雇傭,并在您離開公司時被要求離職面談。第六節(jié)員工培訓(xùn)員工培訓(xùn)的目的XX有限公司是中國提供領(lǐng)先語音上網(wǎng)服務(wù)的公司。我們將極力致力于為我們的員工提供額外的培訓(xùn)及職業(yè)化發(fā)展,公司和您的成功關(guān)鍵,在于一個持續(xù)學(xué)習(xí)和成長的互助關(guān)系。我們的目的是希望您通過各種培訓(xùn)方式,掌握先進(jìn)的技術(shù)知識以及科學(xué)的管理方式,并通過津貼程序鼓勵并支持您在外部的職業(yè)發(fā)展。培訓(xùn)的原則公司將非常愿意為在公司已經(jīng)工作六個月以上的員工支付個人培訓(xùn)教育津貼。只要您的培訓(xùn)正式通過公司的培訓(xùn)程序,公司將按照培訓(xùn)費用的細(xì)則報銷您的全部、部分與您工作相關(guān)的學(xué)費。培訓(xùn)程序您可以在年初、年中向主管或總監(jiān)提出個人合理化培訓(xùn)計劃。主管或總監(jiān)匯總本部門個人計劃及本部門半年度的培訓(xùn)需求,向人事行政部門提出各部門合理化培訓(xùn)計劃。人事行政部門在匯集公司各部門的合理化培訓(xùn)計劃,整理、協(xié)調(diào)并上報公司高級副總裁,主持召開專門會議集中審議培訓(xùn)計劃。半年度培訓(xùn)計劃將由人事行政部門協(xié)助、監(jiān)督實施。培訓(xùn)的方式高級副總裁親自培訓(xùn)新員工上崗培訓(xùn)員工內(nèi)部技術(shù)交流培訓(xùn)聘請外部專家在公司進(jìn)行短時所需的培訓(xùn)外部專業(yè)學(xué)校技術(shù)培訓(xùn)培訓(xùn)費用培訓(xùn)費用采用共同負(fù)擔(dān)方式:初始階段:公司支付一半報名、培訓(xùn)及考試等費用,員工個人墊付另外一半費用。中間階段:員工取得培訓(xùn)證書或單科結(jié)業(yè)考試合格證書后,將證書交由公司保存,公司報銷員工個人墊付費用。若員工參加培訓(xùn),未通過應(yīng)考試科目,未能拿到培訓(xùn)證書,公司則不支付個人已承擔(dān)部份,直到自己通過考試并拿到證書為止,公司才支付另一半費用(考試費用公司只支付一次)。若員工在培訓(xùn)期間(包括培訓(xùn)后而未得到證書期間)離開公司,則需賠付公司已支付的費用。結(jié)束階段:員工在經(jīng)過公司報銷費用日起計算,需為公司服務(wù)兩個有效年。員工若在兩年內(nèi)離開公司,則將培訓(xùn)費用除以工作月數(shù),將未服務(wù)月數(shù)的培訓(xùn)費用歸還,公司則依據(jù)規(guī)定返還員工該培訓(xùn)證書。培訓(xùn)流程各部門主管或總監(jiān)每年制定部門的培訓(xùn)計劃(包括內(nèi)部、外部等多種形式),上交人事行政部。人事行政部門每半年組織召開公司總裁辦公會,請各部門主管或總監(jiān)討論培訓(xùn)計劃。經(jīng)過總裁辦公會議決定的培訓(xùn)計劃,將由人事行政部監(jiān)督實施,并統(tǒng)一做協(xié)調(diào)(包括會議安排、設(shè)備確定、人員安排、講義印發(fā)、選定專門學(xué)校等)。對于內(nèi)部實施組織的培訓(xùn)工作,將由人事行政部門參加,并做攝像或照片記錄。以上資料存檔,由認(rèn)識行政部保存。 第七節(jié)晉級制度一、本公司在內(nèi)部實行主管負(fù)責(zé)制管理,對于由于業(yè)務(wù)發(fā)展需要而增加的職位空缺,公司盡可能采取內(nèi)部晉升計劃,員工在公司內(nèi)部晉升的機(jī)會取決于:業(yè)務(wù)的需要員工的實際表現(xiàn)員工對于承擔(dān)更大職責(zé)的能力員工表現(xiàn)的發(fā)展?jié)撃軉T工在最近六個月的考核成績主管或總監(jiān)的推薦或指定合理的崗位計劃,向人事行政部提出投標(biāo)申請,在人事行政部組織的投標(biāo)討論回上向公司總裁、副總裁提出個人的見解,通過中標(biāo)。員工則應(yīng)切實自我評估,擬定發(fā)展計劃,積極參與培訓(xùn)計劃,為自己的未來努力。二.晉級管理流程公司實施內(nèi)部晉級制度及內(nèi)外部招標(biāo)制度,原則希望公司的職位空缺,可以從內(nèi)部首先得到填補(bǔ)。員工對于個人認(rèn)為適合的空缺職位的申請程序如下:員工個人填寫晉級、投標(biāo)申請表格,并上交人事行政部職務(wù)季度計劃書。人事行政部召集公司總裁辦公會,邀請總裁、執(zhí)行總裁、全體總監(jiān)參加。總裁辦公會與申請人、投標(biāo)人共同討論、評測申請人的職務(wù)季度計劃書。人事行政部通知申請人、投標(biāo)人總裁辦公會議決定,是否被批準(zhǔn)或再考查。資料存檔,由人事行政部保存。 考核制度一、考核的目的:公司將定期對您的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核結(jié)果將作為您的職務(wù)和工資調(diào)整的參考。二、考核的形式:公司將于月底向各個部門發(fā)放統(tǒng)一表格,進(jìn)行全體員工的評估,并將按月歸檔保存您的考核成績,作為您晉級的標(biāo)準(zhǔn)之一;如果您的考評成績在六個月持續(xù)居于公司榜首,公司將在第七個月增長您的工資的1-5%。三、考核程序:1.人事行政部向各部門主管統(tǒng)一時間發(fā)放表格。2.各部門主管將員工的表現(xiàn)按分?jǐn)?shù)形式填寫在表格的欄目,并匯總每個人的成績。3.人事行政部在統(tǒng)一時間收回考核表格,整理總結(jié)每位員工的成績并保存。四、附表XX有限公司員工工作業(yè)績評核表(A)姓名: 職員編號: 部門職位: 日期:至評核積分標(biāo)準(zhǔn)1.優(yōu)秀100分2.較好90分3.好80分4.一般70分5.合格60分6.差50分評核項目評核分?jǐn)?shù)評分權(quán)重得分工作效率及可靠性(周工作計劃考核)在工作期限、效率和準(zhǔn)確性上達(dá)到要求,你對其的工作信心0.30獨立工作能力在完成工作目標(biāo)時所需的督導(dǎo)程度,獨立完成工作的能力0.10主動程度能積極主動、有創(chuàng)造性、魄力及熱誠去工作0.20合作程度為其他同事效力或與他們合作的能力0.10考勤記錄是否按時出勤、按時開會0.10工作紀(jì)律是否對于上級委派制度按照執(zhí)行0.10溝通能力與工作有關(guān)的事情上與人溝通的能力(包括口頭及書面能力)0.10總分(分值范圍70-130):主管/經(jīng)理對員工工作的總評、建議及期望評核人簽名:日期:總經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn):總經(jīng)理簽名:日期:人力資源部意見:經(jīng)理簽名:日期:XX有限公司員工工作業(yè)績評核表(B)姓名: 職員編號: 部門:職位: 日期:至評核積分標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)低于工作要求60達(dá)到工作要求100遠(yuǎn)超乎工作要求140評核項目評核分?jǐn)?shù)評分權(quán)重得分工作效率及可靠性(周工作計劃考核)在工作期限、效率和準(zhǔn)確性上達(dá)到要求,你對其的工作信心0.20獨立工作能力在完成工作目標(biāo)時所需的督導(dǎo)程度,獨立完成工作的能力0.05主動程度能積極主動、有創(chuàng)造性、魄力及熱誠去工作0.10合作程度為其他同事效力或與他們合作的能力0.05考勤記錄是否按時出勤0.05溝通能力與工作有關(guān)的事情上與人溝通的能力(包括口頭及書面能力)0.10激勵下屬能力給下屬建設(shè)性、客觀公正的反饋,幫助完成工作改善工作表現(xiàn)0.10分配工作能力給予下屬適當(dāng)職權(quán)、準(zhǔn)確說明責(zé)任,并在工作中給予指導(dǎo)和幫助0.10領(lǐng)導(dǎo)能力給予下屬明確工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),并清楚地溝通有關(guān)工作期望0.15組織能力周詳計劃及組織工作,充分利用現(xiàn)有資源0.10總分(分值范圍70-130):主管/經(jīng)理對員工工作的總評、建議及期望評核人簽名:日期:總經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn):總經(jīng)理簽名:日期:人力資源部意見:經(jīng)理簽名:日期:第九節(jié)福利制度根據(jù)北京市勞動法的原則規(guī)定,公司將向您提供:在提供優(yōu)厚的薪酬之外,的一系列福利制度,希望在此良好的福利制度下,您將無后顧之憂,全心全意發(fā)揮所能,開辟個人事業(yè)前程。同時,公司按照國家和您戶口所在地的有關(guān)政策按時為員工繳納各項社會保險費用。公司所提供的福利制度的條款,僅供您參考。社會福利:免費的醫(yī)療保險工作事故員工補(bǔ)償方案出差期間商業(yè)旅行保險外國護(hù)照持有人自動列入AEA醫(yī)療診所公司內(nèi)部福利午餐補(bǔ)助:您自來到公司以后,財務(wù)部將按月發(fā)放給您每月300元現(xiàn)金的午餐補(bǔ)助。節(jié)日補(bǔ)助:公司在重大的節(jié)日將由財務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放節(jié)日補(bǔ)助費用。第一條:社會保險凡公司正式員工,符合保險公司投保條件者,均可按國家或公司有關(guān)規(guī)定辦理。第二條:工傷員工在工作時間、工作地點、因工作原因致傷而不能上班時,持公司指定的醫(yī)療單位診斷證明,經(jīng)所屬部門及人事部共同確認(rèn)后,按工傷處理。因工負(fù)傷、致殘、患病或死亡的待遇參照國家有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。第三條:生育懷孕期間每月給予半天進(jìn)行定期孕期檢查;懷孕期間,每天上下午各有15分鐘補(bǔ)充食物時間;生育后,小孩未滿一周歲,每天上下午各有30分鐘的哺乳時間;享受上述時間的,應(yīng)經(jīng)上一級經(jīng)理批準(zhǔn),按出勤對待。第四條:養(yǎng)老及失業(yè)保險公司負(fù)責(zé)已經(jīng)通過試工期的正式員工,予以養(yǎng)老及失業(yè)福利。第五條:醫(yī)療保險公司將給已經(jīng)通過試工期的正式員工予以:中國國際企業(yè)合作公司提供的醫(yī)療及人身意外傷害保險。第六條:住房資助計劃凡已經(jīng)通過試工期的員工,將個人檔案調(diào)入公司要求所在地,公司則給該員工加設(shè)住房基金福利。依據(jù)檔案所在地管理部門的規(guī)定,由公司與員工共同分擔(dān)元/月/人。第十節(jié)薪酬制度公司的薪酬政策的宗旨在于吸引、保留和激勵表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。業(yè)績考核成績、個人效績評估而保證了高質(zhì)量與高效率的企業(yè)文化。一、個人功績評估系統(tǒng)功績評估系統(tǒng)是公司薪酬的基石,公司通過個人工作使命計劃及評估來區(qū)別每位員工的實際表現(xiàn)。公司將每年進(jìn)行四次個人功績評估。每個季度初期,高級主管首先確定公司的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),然后通過目標(biāo)分配順序,由上而下逐次分配,在您的經(jīng)理將部門的工作目標(biāo)定出后,每個員工應(yīng)即制定個人工作使命,如何以客戶要求為向?qū)?,發(fā)揮團(tuán)體精神,快速而有效的把結(jié)果呈現(xiàn)給顧客。季度底時,寫出你的使命完成結(jié)果,并交給您的經(jīng)理作為季度考核標(biāo)準(zhǔn)之一,連同考核結(jié)果將直接影響您的每年年度工資審查,及加薪的多少。二、論功行賞制每年公司將依所任職位,個人功績評估結(jié)果和公司整體表現(xiàn)調(diào)整薪資。每位員工在每年規(guī)定的時間內(nèi)接受一次工資審查,薪資調(diào)幅取決于:員工歷年來的工作表現(xiàn)員工是否擁有重要技能并將之運用于工作上員工對部門的貢獻(xiàn)及影響力個人功績評估系統(tǒng)的結(jié)果三、具體的工資發(fā)放薪金的具體計算:您的薪資將由人事行政部門匯總各種憑據(jù)(包括個人初始收入標(biāo)準(zhǔn)、考勤、業(yè)績考核表、個人功績評估),統(tǒng)一審核各種憑據(jù)的正確性,核算出您的月實際收入,月初交給財務(wù)部門審核并發(fā)放。工資發(fā)放時間:您的工資將在每月10日兌現(xiàn)在您的“一卡通”帳戶上。本地員工以人民幣方式付款;外籍員工由公司直接發(fā)放。四、個人收入所得稅員工在公司的所有收入應(yīng)繳納個人收入所得稅。按照中華人民共和國國家和地區(qū)有關(guān)稅法、規(guī)章及條例,公司將有權(quán)在工資發(fā)放之前扣除相應(yīng)個人所得稅額。注:1、試用期一般為三個月,試用期工資一般為轉(zhuǎn)正后工資的百分八十。特殊情況由公司與試用人員具體商定。2、月薪=[崗位工資(試用期工資)/30天]*工作天數(shù)五、各薪酬項目定義下面是一些薪酬項目的定義,在以后的福利計算中會時常引用這些名稱:月基本工資(MBS)每月發(fā)的薪金平均日工資(ADS)MBSX12個月/254個工作日小時工資率(HR)ADS/8小時綜合津貼(CA)按12月的MBS與12月的薪金一起月度津貼付給員工的1個月基本工資服務(wù)年期(YOS)在公司服務(wù)的年期年底雙薪:年底雙月薪計算辦法:進(jìn)入公司時間在1個月以上(包括1個月)的員工,年底發(fā)放雙月薪;進(jìn)公司時間在1個月以內(nèi)的員工,年底發(fā)放1.5個月薪資。年終獎:具體規(guī)則詳見本章第十二節(jié)獎勵與處罰第一款第一條。第十一節(jié)獎金制度公司在每月支付您個人工資以外,公司通過月評估系統(tǒng),實施業(yè)績獎金制度。即:公司所有員工每月將進(jìn)行360度的評估,包括:個人自我評估(附表見后)、上級評估(附表見后)、下級評估(附表見后)、隨機(jī)抽取任何二個部門的評估(附表見后)。即:每位員工會有4-5份評估機(jī)會,其目的是讓您可以從不同層面以比較公正的方式,了解自己的長處和需要提高的地方。具體評選分?jǐn)?shù)與獎金分配對比表:評估平均分?jǐn)?shù)獎金發(fā)放數(shù)額80分(80分以下無)200元85分300元90分500元95分700元100分800元以上評估平均分為5進(jìn)位制,2.5舍3.0入歸整為準(zhǔn)。另外,公司每月評選出前三名分?jǐn)?shù)最高的優(yōu)秀員工,按一、二、三等獎等級頒發(fā)月評估優(yōu)秀員工證書,并得到額外獎金部分,其獎金金額為:第一名員工得到額外獎金金額1000元,第二名得到額外獎金金額800元,第三名得到額外獎金金額600元。您的月平均成績將由人事行政部統(tǒng)一保存于員工個人檔案中,并由人事行政部門當(dāng)月與每位員工溝通至少一次,便于提高您的工作積極性,發(fā)揮特長并在各方面得到提高。公司每半年進(jìn)行一次工資、職位審核,員工的每月月評估成績將作為員工工資、晉級、期權(quán)發(fā)放的參考。年底獎金、晉級、期權(quán)等增長幅度,月評估系統(tǒng)的分?jǐn)?shù)將累計總和,計算平均分做為年度獎金發(fā)放和工資晉級的重要依據(jù)。注:Aa員工個人自填評估表Ab部門主管/總監(jiān)對員工評估Ac其他部門對員工評估Ba主管/總監(jiān)個人自評表Bb總監(jiān)/總裁對主管/總裁評估Bc其他部門對主管/總監(jiān)評估第十二節(jié)個人檔案管理制度公司人力資源部門將建立內(nèi)部檔案管理制度,目的是為了保留您的所有應(yīng)保留的個人資料,便于公司內(nèi)部制度的進(jìn)一步健全。個人檔案管理內(nèi)容包括:個人應(yīng)聘申請表(附照片)個人簡歷(中英文)各種證件復(fù)印件(包括身份證)聘用書復(fù)印件(附有最初工資說明、職位說明)各種培訓(xùn)證件復(fù)印件(個人、公司)與公司簽定的勞動合同(公司備件)保密協(xié)議書、承諾書各一份(公司備件)使用公司財物清單(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品)月度考核成績單月度考勤記錄試用期記錄、個人轉(zhuǎn)正總結(jié)(包括進(jìn)入公司時間記錄)工資漲浮、月獎金記錄(包括總監(jiān)以上級別建議證明)晉級記錄(包括總監(jiān)以上級別建議證明)公司內(nèi)部獎勵證明(包括董事長意見證明)個人休假明細(xì)(包括重要病、事、休假申請證件)公司派送的培訓(xùn)記錄(包括最后取得的證書原件)個人福利記錄出差記錄表財務(wù)部私人借款記錄公司股票期權(quán)記錄(包括漲浮記錄)紀(jì)律與處罰記錄(包括總監(jiān)以上級別意見證明)建議與投訴記錄(包括被公司采納建議具體內(nèi)容)離職手續(xù)明細(xì)單第十三節(jié)加班制度一、加班的定義:如果您的主管或總監(jiān)要求您,或緊急事宜您的高級副總裁直接對于您提出特別要求,工作時間超過當(dāng)日20:00之后為加班行為。但是如果您工作之后,希望繼續(xù)在公司逗留,不屬于加班范疇。二、加班程序:如果您為工作原因確定需要加班,需提前半天到人事行政部填寫加班申請,并得到您的主管或總監(jiān)的簽字批準(zhǔn),回復(fù)給人事部門保存。由于緊急加班,第二天必須補(bǔ)簽加班手續(xù),否則人事部門不予承認(rèn)。三、加班人員分類:公司按工作性質(zhì)及所負(fù)責(zé)任將工作分為兩大類:高級主管以及技術(shù)人員:您的工作及薪酬乃取責(zé)任制,其加班費已包括在薪酬之內(nèi)。事務(wù)性人員:您的工作及薪酬乃比照工作量及時數(shù)衡量。在業(yè)務(wù)需要下您的經(jīng)理會請您或批準(zhǔn)您加班工作并按下列算式付給加班費。加班薪酬=實際工作時間X小時工作率X1.5(正常工作日)=實際工作時間X小時工作率X2.0(指定的休息日)=實際工作時間X小時工作率X3.0(公眾假日)員工加班時間應(yīng)按國家勞動法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、加班補(bǔ)助:所有員工加班工作超過20:00以后,可以得到40元人民幣的晚餐補(bǔ)助;超過20:30以后將得到公司至住所的出租車費補(bǔ)助。經(jīng)過部門主管簽字確認(rèn)的員工加班誤餐補(bǔ)助,于每月工資發(fā)放時統(tǒng)一計算該時期內(nèi)的加班數(shù)量,與工資一起發(fā)放在“一卡通”上。如果您在第二天沒有客戶約見或無緊急情況下,可以在第二天上午10:00以前到達(dá)公司,但考勤記錄不能按照加班計算。五、加班的報銷:加班的車費可以隨當(dāng)月或定期的費用直接報銷(專門票據(jù)上需有主管或總監(jiān)的批準(zhǔn)簽字,以及人事部門的簽字認(rèn)可);晚餐補(bǔ)助與下月餐費同時發(fā)放。(或財務(wù)部門另行規(guī)定)第十三節(jié)出差制度一、出差定義:凡在工作時間在暫時性工作地點,超出本地市、郊區(qū)并兩天以上的工作方式一般屬于出差范疇。二、出差程序:1.請您到人事行政部門填寫出差申請,并請同意您出差的主管或總監(jiān)簽署意見。2.人事行政部門與公司高級副總裁共同確定出差的必要性,并簽署同意意見。到財務(wù)部門辦理借款手續(xù)。(具體條款參見財務(wù)說明)報銷范圍:五小時以下的經(jīng)濟(jì)倉航空機(jī)票、機(jī)場稅、交通費、住宿費(等級標(biāo)準(zhǔn)參見財務(wù)細(xì)則)、餐費(等級標(biāo)準(zhǔn)參見財務(wù)細(xì)則)、其他費用提前由您的主管或總監(jiān)同意;不予報銷范圍:諸如酒吧或其他旅館的房間服務(wù)費、娛樂費、其他商業(yè)花費、出差時間在五個工作日以下的洗衣費三、報銷程序:回到工作室后的半個月之內(nèi),到財務(wù)部門領(lǐng)取出差單據(jù),如實填報您的出差票據(jù),否則將影響您的報銷。填寫每日花費報告,并由您的主管或總監(jiān)簽署同意意見。報銷費用將在您上交有效單據(jù)的半個月后,由財務(wù)部門與您單獨兌現(xiàn)。具體細(xì)則參見第四章財務(wù)制度第三節(jié)出差費用管理辦法。四、出差流程:公司內(nèi)部出差管理,均由人事行政部負(fù)責(zé),包括人員機(jī)票訂購、房間訂購,以及與執(zhí)行總裁最終協(xié)調(diào)批準(zhǔn)。所有員工出差,均應(yīng)填寫如下出差申請,財務(wù)部門未見到人事行政部門總監(jiān)的簽字均不予借款、報銷。出差申請表姓名所屬地區(qū)部門出差時間預(yù)計結(jié)束時間出差方式陪同人員姓名及人數(shù)預(yù)計費用(含借款)往返車費住宿天數(shù)餐費(無補(bǔ)助)共計預(yù)計項目規(guī)模預(yù)計簽約時間被拜訪單位被拜訪人聯(lián)系方式出差事由預(yù)計達(dá)到目的部門審批人總公司審批人第十四節(jié)休假制度一、國家公休日:您可以享受中國政府規(guī)定的法定周末公休日,并享受本國的合法節(jié)日休息元旦新年 1天春節(jié) 5天國際勞動節(jié)(5月1日) 3天國慶節(jié) 3天 圣誕節(jié)(12月25日) 1天二、病假:您可以享受1個工作日的有薪病假/月,包括試用期一個月后的員工;如果您發(fā)現(xiàn)工作時間不能正常工作,請您盡快與前臺秘書以及您的主管或總監(jiān)電話聯(lián)系,或當(dāng)面請假;如果您由于疾病兩天以上(包括兩天)的時間不能來上班,您必須出示當(dāng)?shù)貐^(qū)級以上醫(yī)院的有效病歷證明。若您無法提供有效病歷證明,則公司一律視為事假處理;三天沒有電話聯(lián)系及請假,公司視為辭職行為,財務(wù)部門會根據(jù)相應(yīng)規(guī)定從當(dāng)日停發(fā)當(dāng)事人薪金;您在年假中的病假并不被視為病假,直至年假結(jié)束;國外護(hù)照持有者自動加入AEA北京醫(yī)療中心,其訓(xùn)練有素的大夫。每天24小時開業(yè)。三、事假如果您因個人原因不能上班或工作時間因私事外出、會面等,應(yīng)事先到前臺秘書以及您的主管或總監(jiān)處辦理請假手續(xù)。您在事假期間不發(fā)放薪金。您在因私事請假時,首人事行政部將首先從您的年假中扣除相應(yīng)的天數(shù)。四、探親假如果您的雙方父母均生活在異地,您可以享受探親假。您可以享受日探親假/年及春節(jié)探親交通費補(bǔ)助:職位級別交通補(bǔ)助總裁實報實銷高級副總裁飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)總監(jiān)飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)部門主管火車(軟臥)其他員工火車(硬臥)注:作為本地員工的您,在春節(jié)將得到交通補(bǔ)貼300元。五、有薪年假1.有薪年假的計算:有效服務(wù)年度支持員工專業(yè)員工0-2年7個工作日10個工作日3-5年10個工作日15個工作日6或更多15個工作日20個工作日2.有薪年假的時間申請:您只能于工作滿十二個月以后,才可享用“有薪年假”,您如果您試用期滿后,但又未工作滿十二個月而欲申請“有薪年假”,經(jīng)過您的主管或總監(jiān)批準(zhǔn),可按預(yù)支年假處理。休假時間申請期限1-5天的年假至少提前一個星期申請6-15天的年假至少提前三個星期申請16天以上的年假至少提前六個星期申請3.有薪年假的累計:有薪年休假只能按天計算,不能以小時數(shù)累計。人事行政部門將專門記錄所有員工的年假記錄,您在使用年假以前,需向人事行政部門確認(rèn)您實際有效的休假天數(shù)。您在工作未滿十二個月離開公司,其所預(yù)支的有薪年假,作為事假處理,按比例扣除工資。原則上休假不可以累積使用,為了公司的利益,由于客戶的業(yè)務(wù)工作,您的休假申請可能會在您的主管或總監(jiān)或人事行政部門不能得到批準(zhǔn),但您可以在下一年的第一季度繼續(xù)申請(截止3月31日止)。4.有薪年假的申請程序:您的休假必須通過您的主管或總監(jiān)的同意簽署,再報請人事行政部門。人事行政部門將統(tǒng)一了解當(dāng)月公司全體員工的休假狀況之后,簽署最后同意意見。六、其他有薪假期1.因超時工作,補(bǔ)償休假可以由您的總監(jiān)作為批準(zhǔn)。如果您連續(xù)工作14天,您可以休假一天,但不能同時按照加班進(jìn)行上報。2?;榧伲荷暾垥r需出具結(jié)婚證書正常年齡:3個工作日晚婚:10個工作日(女23歲以上,男25歲以上)3。喪假:3天申請時需出具死亡證書請休喪假親緣范圍---雙方父母、子女、配偶4。產(chǎn)假按照北京市勞動法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行已婚女員工生育時,產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)計算產(chǎn)假。產(chǎn)假應(yīng)將公司的公休日計算在內(nèi)。領(lǐng)獨生子女證的女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天。多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。七、休假流程公司員工的休假由人事行政部門統(tǒng)一統(tǒng)計,并記入電腦個人年度休假統(tǒng)計表。員工休假應(yīng)及時填寫休假申請,并報交前臺秘書,轉(zhuǎn)交人事行政部最終保存。員工休假表格一式兩份,個人、人事行政部共同保存。(附休假申請表)休假申請姓名:____________部門:__________________申請時間:____________申請假期種類:______________休假時間:自_____年月日至年月日休假原因:_______________________________________________部門經(jīng)理批準(zhǔn):________________時間:_________________人事部門批準(zhǔn):_______________時間:_________________第十五節(jié)獎勵與處罰一、獎勵1.獎金:根據(jù)公司效益及個人工作成績、工作表現(xiàn),由您的主管領(lǐng)導(dǎo)對您評定獎勵等級,完成重大項目并取得優(yōu)秀成績者,適時獎勵。年終獎:公司對某些做出特殊貢獻(xiàn)的員工發(fā)放年終獎,具體金額根據(jù)貢獻(xiàn)大小由公司決定;對受聘不足一年者,是否發(fā)放年終獎,由公司視情況決定;試用期內(nèi)員工不會獲得上述獎金;累計病假15個工作日以上者,不發(fā)放年終獎;在發(fā)放上述獎金的當(dāng)月和之前,被公司解除合同和已提出辭職申請的員工將不會獲得上述獎金。2.通報表揚:員工有下列行為時,可通報表揚:工作勤懇,表現(xiàn)突出;同不良風(fēng)氣做斗爭;有發(fā)明、技術(shù)改進(jìn)或提出合理化建議并取得一定成績者;改進(jìn)管理、節(jié)約資財?shù)膯T工;保護(hù)公共財物,防止或挽救事故發(fā)生者。3.榮譽稱號:優(yōu)秀員工的評選由各部門提名,經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。對于受到通報表揚、被授予榮譽稱號的員工,公司可給予一次性獎勵,同時記錄在案,作為獎勵、晉級的依據(jù)。二、處分輕度違紀(jì)者,可給予警告處分;連續(xù)三次輕度違紀(jì)者將給予嚴(yán)重警告處分;重度違紀(jì)給予嚴(yán)重警告處分;累計兩次重度違紀(jì)者將給予最后警告處分;嚴(yán)重違紀(jì)給予最后警告處分。員工累計受三次嚴(yán)重警告處分或累計受兩次最后警告處分,給予解除合同處理。部門主管作出處分時需簽發(fā)違紀(jì)單,寫明違紀(jì)事實及給予何種處分。違紀(jì)單一式兩份,一份存人力資源部門,一份交給違紀(jì)當(dāng)事人。處分的審批權(quán)限警告處分由上級部門主管批準(zhǔn)生效;嚴(yán)重警告處分由總監(jiān)批準(zhǔn)生效;最后警告處分由高級副總裁批準(zhǔn)生效;解除合同處理由人事行政部審核,根據(jù)您的職務(wù)級別報請高級副總裁批準(zhǔn)生效。8.損壞或丟失公司錢財、物品的員工,應(yīng)按財、物原價如數(shù)歸還公司財務(wù)部。采取方式即逐月按比例從工資中扣除相應(yīng)的金額。若員工已不在公司,將酌情采用法律手段索賠。第十六節(jié)解雇制度一、自愿解除合同(辭職)您有權(quán)向公司提出解除勞動合同。在試用期間內(nèi)的第一周,您可以提前一天提出;在一周后的試用期之內(nèi),您需要提前一周向您的部門經(jīng)理或總監(jiān)提出。在試用期滿后,應(yīng)提前30天提交書面通知。二、非自愿解除合同在試用期間如公司在3月的試用期間發(fā)現(xiàn)員工不合格,公司可隨時解除合同,員工可拿到計算至最后一個工作日的月薪金。試用期后在以下的情況下,公司可主動解除聘用合同或不再續(xù)約:經(jīng)個人業(yè)績計劃改進(jìn)之后,員工仍不能按照該計劃的范圍完成其任務(wù)要求。由于公司內(nèi)部改組,科技上的突破及業(yè)務(wù)的改變,公司不再需要該崗位或原該員工技能,并且不能在公司安排其他適當(dāng)?shù)墓ぷ鳌H绻麊T工生病或因工作無關(guān)的傷患,而在中國有關(guān)的勞動法規(guī)規(guī)定的醫(yī)療期后職員仍然不能執(zhí)行原有的責(zé)任。這樣的合同解除,公司應(yīng)在30天前發(fā)出書面通知或付給該員工一個月的薪酬以替代通知。這種非自愿解除合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償應(yīng)符合勞動法有關(guān)法規(guī)。三、解聘若員工有下列任何表現(xiàn),公司有權(quán)立即解除勞動合同,無需事先發(fā)出通知或付給替代薪酬:經(jīng)三次警告仍擅自遲到或早退因無故曠工受警告一次,或不服從領(lǐng)導(dǎo)。因工作的原因不誠實,瀆職,公司將收回傭

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