《Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程》習(xí)題參考答案

文檔來源網(wǎng)絡(luò)整理侵權(quán)刪除PAGE第1章數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識答案一、簡答題略二、選擇題1.A 2.C 3.D 4.C 5.A 6.B 7.B 8.C 9.A 10D11.D 12.C 13.B 14.D 15.A 16.D 17.B 18.C 19.D 20.D三、填空題數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng).mdb記錄一對一、一對多、多對多關(guān)系模型選擇、聯(lián)接、投影關(guān)系多對多主碼數(shù)據(jù)庫第2章數(shù)據(jù)庫和表答案一、簡答題Access提供了幾種方法建立數(shù)據(jù)庫？答：Access提供兩種建立數(shù)據(jù)庫的方法。我們可以先建立一個空數(shù)據(jù)庫，然后向其中添加數(shù)據(jù)表、查詢、窗體和報表等對象，這是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫最靈活的方法。另一種方法是使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А?，運用系統(tǒng)模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫及其對象，然后進行必要的修改。如何修改數(shù)據(jù)庫的格式？答：單擊“工具”菜單→“選項”，再點擊“高級”選項卡，將其中的“默認文件格式”設(shè)置為“Access2002-Access2003”，則以后新建數(shù)據(jù)庫的格式就是Access數(shù)據(jù)庫打開方式有幾種？答：四種。“共享”方式，“只讀”方式，“獨占”方式，“獨占只讀”方式?？梢允褂脦追N方法關(guān)閉數(shù)據(jù)庫？答：兩種。（1）單擊“文件”菜單→“關(guān)閉”。（2）單擊“數(shù)據(jù)庫窗口”的“關(guān)閉”按鈕。在Access中如何修復(fù)損壞的數(shù)據(jù)庫？答：數(shù)據(jù)庫修復(fù)步驟如下：（1）以“打開”或“以獨占方式打開”方式打開Access數(shù)據(jù)庫。（2）單擊“工具”菜單→“數(shù)據(jù)庫實用工具”→“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”。表的建立分幾步進行？答：表的建立分兩步進行。第一步設(shè)計表結(jié)構(gòu)，第二步向表中輸入數(shù)據(jù)。建立表之前常常要考慮那些問題？答：（1）數(shù)據(jù)庫中應(yīng)該包含哪些表，每個表的用途是什么？（2）表的名字是什么？（3）表中需要哪些字段？字段名稱是什么？（4）每個字段的數(shù)據(jù)類型是什么？（5）每個字段的寬度是多少？（6）表的主鍵是什么？“表設(shè)計器”由哪幾個部分組成？每個部分的作用是什么？答：“表設(shè)計器”是一種可視化工具，其界面分為兩部分。上半部分顯示網(wǎng)格；每行網(wǎng)格描述一個字段，包括字段名稱、數(shù)據(jù)類型等。“表設(shè)計器”的下半部分顯示上半部分中當(dāng)前字段的其他特征，包括字段長度，以及是否允許空值等。設(shè)置字段屬性的目的是什么？答：在于方便用戶輸入數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)錄入速度和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。字段屬性包括那些項？答：字段屬性包括字段大小、格式、輸入掩碼、標(biāo)題、默認值、有效性規(guī)則、有效性文本、必填字段、索引等。表之間的關(guān)系有幾種類型？分別是什么？答：三種類型：一對一關(guān)系，一對多關(guān)系和多對多關(guān)系。主表和子表是如何形成的？具有什么特征？答：建立表之間的關(guān)系后，在“一對多”關(guān)系中（包括“一對一”關(guān)系），“一”方的表稱為主表，“多”方的表稱為子表。主表的每一記錄都帶著子表的相關(guān)記錄。什么是數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出？答：數(shù)據(jù)導(dǎo)入就是將其它系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)從不同格式轉(zhuǎn)換并復(fù)制到Access表中。導(dǎo)入后的數(shù)據(jù)與原數(shù)據(jù)無關(guān)。Access數(shù)據(jù)庫可以導(dǎo)出到其它數(shù)據(jù)庫、電子表格Excel文件、文本文件、HTML網(wǎng)頁文件等。二、選擇題1.B 2.A 3.D 4.A 5.C 6.C 7.B 8.A 9.B10.D 11.B 12.C 13.D 三、填空題.mdb壓縮表二維表Ctrl插入字段表或值列表不同字段間實施參照完整性多個不相鄰的第3章查詢答案一、簡答題查詢分為幾類？答：選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢、SQL查詢。創(chuàng)建查詢的方法有幾種？答：創(chuàng)建查詢的方法可以歸納為三種。其一是利用查詢向?qū)б徊讲酵瓿刹樵儗ο蟮慕?。其二是利用設(shè)計視圖建立比較復(fù)雜的查詢。其三是直接使用SQL語言編寫查詢命令建立查詢。其實，利用查詢向?qū)Ш驮O(shè)計視圖創(chuàng)建的查詢是由系統(tǒng)根據(jù)用戶的定義自動生成SQL命令。數(shù)據(jù)庫打開方式有幾種？重復(fù)項查詢可以解決什么問題？答：利用重復(fù)項查詢可以快速找到表中某字段的重復(fù)值及其所在的記錄，協(xié)助用戶處理這些記錄。保存查詢的方法有幾種？答：保存查詢的方法有三種：單擊工具欄中的“保存”按鈕；單擊“文件”菜單并選“保存”命令；單擊設(shè)計視圖右上角的“關(guān)閉”按鈕。根據(jù)出現(xiàn)的對話框，輸入查詢名稱，如何在設(shè)計視圖中添加或刪除查詢的數(shù)據(jù)源？答：在設(shè)計視圖中，點擊“顯示表”按鈕，或在“查詢”菜單中點擊“顯示表”命令，就可以打開“顯示表”對話框，實現(xiàn)數(shù)據(jù)源的添加。刪除數(shù)據(jù)源時，在設(shè)計視圖的數(shù)據(jù)源顯示區(qū)點擊某數(shù)據(jù)源，按Del鍵刪除。簡述預(yù)定義計算中的9種聚合函數(shù)及其作用。答：預(yù)定義計算中有9個聚合函數(shù)以供用戶選擇，包括：總計（Sum） 計算字段中每一組的總和平均值（Avg）計算字段中每一組的平均值最小值（Min）返回字段中每一組的最小值最大值（Max）返回字段中每一組的最大值計數(shù)（Count）統(tǒng)計字段中每一組的個數(shù)標(biāo)準(zhǔn)差（StDev）計算字段中每一組的標(biāo)準(zhǔn)差方差（Var）計算字段中每一組的方差第一條記錄（First）查詢組中第一條記錄指定的值最后一條記錄（Last）查詢組中最后一條記錄指定的值什么是自定義計算？答：自定義計算，就是在設(shè)計視圖中直接用表達式創(chuàng)建計算字段，用一個或多個字段的數(shù)據(jù)對每個記錄進行數(shù)值、日期甚至文本的計算。參數(shù)查詢有哪兩種形式？答：有單參數(shù)查詢和多參數(shù)查詢兩種形式。簡答操作查詢和一般選擇查詢的最大區(qū)別。答：操作查詢是一類特殊的查詢，它是在操作中以所生成的結(jié)果對表中數(shù)據(jù)進行更改的一種查詢，會引起數(shù)據(jù)的變化；后者則根據(jù)查詢的設(shè)置，在運行中生成結(jié)果顯示給用戶，操作結(jié)束后該結(jié)果不保存，也不影響源數(shù)據(jù)。操作查詢的運行結(jié)果會直接影響數(shù)據(jù)庫中的表對象，有什么方法可以檢查運行的正確性，防止破壞原數(shù)據(jù)？答：操作查詢在運行的過程中系統(tǒng)將返回多次的提醒對話框需要用戶進行確認，同時返回該查詢運行中對數(shù)據(jù)庫進行的更改，用戶可以分析這個返回信息以確保操作查詢運行后，對源數(shù)據(jù)進行的修改保持在正確的范圍內(nèi)。什么是SQL？答：SQL是結(jié)構(gòu)化查詢語言（StructuredQueryLanguage）的縮寫，是關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)語言。二、選擇題1.A 2.C 3.C 4.D 5.A 6.C 7.A 8.C 9.C10.D 11.B 12.C 13.C 三、填空題表之間的關(guān)系數(shù)據(jù)表視圖行列標(biāo)題取值不相同查詢結(jié)果預(yù)定義計算自定義計算分組統(tǒng)計查詢方括號條件設(shè)置SQL視圖第4章窗體答案二、選擇題1.D 2.A 3.C 4.D 5.B 6.D 7.B 8.C 9.B 10.A11.A 12.B 13.C 14.A 15.D 三、填空題文本框綁定對象框查詢界面（接口）數(shù)據(jù)源主鍵（主碼）綁定型數(shù)據(jù)表窗體主表與子表窗體屬性第5章報表答案一、簡答題略二、選擇題1.C 2.A 3.D 4.C 5.D 6.A 7.C 8.D 9.A 10.A11.D 12.C 13.B 14.A 15.D 16.A 17.D 18.C 19.C 20.A三、填空題報表查看（顯示）輸入計算匯總物理（原始）預(yù)覽報表頁腳計算字段排序主表與子表之間的鏈接第6章宏答案一、簡答題在Access數(shù)據(jù)庫中宏能夠完成的工作包括：(1)協(xié)助用戶進行對象的操作，包括打開、修改、保存、刪除等；對于特定的對象也能進行一些特定的操作，比如查詢的執(zhí)行、報表的打印等等。(2)協(xié)助用戶進行數(shù)據(jù)庫窗口的調(diào)節(jié)和優(yōu)化，比如移動、改變大小。(3)為窗體、報表等對象以及這些對象上的控件加入新的功能。(4)設(shè)置數(shù)據(jù)庫對象的各種屬性。(5)顯示各種提示和警告信息。(6)建立各種自定義菜單。(7)調(diào)用并執(zhí)行其他應(yīng)用程序。(8)協(xié)助用戶進行數(shù)據(jù)的傳輸，自動地在各種數(shù)據(jù)格式之間進行導(dǎo)入和導(dǎo)出操作。(9)按照用戶預(yù)先設(shè)定的條件，自動執(zhí)行一系列的操作。有時候用戶需要將多個宏按照一定的規(guī)則組織在一起，并分別賦予相應(yīng)的宏名，這種宏的集合叫做宏組；如果宏包含有一定的前置條件，要滿足它才能執(zhí)行，則稱其為條件操作宏。宏窗口分成上、下兩個部分。上半部為宏的設(shè)計網(wǎng)格，用戶主要依靠這個網(wǎng)格來定義宏，具體有“宏名”、“條件”、“操作”、“注釋”等四個部分。(1)“宏名”指定宏的名稱，可選。在創(chuàng)建宏組或者需要對宏進行復(fù)雜調(diào)用時使用。(2)“條件”指定宏的執(zhí)行條件，可選。只有當(dāng)該條件滿足的時候，宏的操作才會觸發(fā)。(3)“操作”指定宏所執(zhí)行的具體操作，以該圖為例，OpenTable是指打開一個表格。(4)“注釋”對宏的功能和操作進行必要的進一步說明，可選，對宏的執(zhí)行沒有影響。宏窗口的下半部分定義宏的操作參數(shù)，這是宏運行時的附加信息。根據(jù)上半部分“操作”的選擇不同，這里顯示的內(nèi)容也會有所不同。單步執(zhí)行是對宏進行測試的最有效方法，該執(zhí)行運行一步，就會停下來等待用戶的指令，并顯示運行中的各種參數(shù)以方便用戶查看運行過程。所謂的觸發(fā)器，其實指的是各種“事件”，它可能發(fā)生在窗體上、數(shù)據(jù)訪問頁上，或者發(fā)生在這些對象中的各種控件。常見的“事件”有鼠標(biāo)的單擊、雙擊，控件的選定與切換等。(1)選擇窗體對象，雙擊“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建窗體”；(2)確保工具箱的“控件向?qū)А卑粹o處于激活狀態(tài)，選擇命令按鈕；(3)在窗體的主體畫出一個命令按鈕，這時候會自動進入命令按鈕的向?qū)υ捒?，類別框選擇“雜項”，在右方操作框選擇“運行宏”。如果宏需要滿足一定的前置條件才能執(zhí)行，則稱其為條件操作宏。條件操作宏可以實現(xiàn)密碼登陸檢測、進入退出確認等功能。(1)選中宏對象，選定“打開教工信息”；(2)單擊菜單欄上的“工具”；(3)從“工具”的下拉菜單中選擇“宏”->“用宏創(chuàng)建菜單”。二、選擇題1.D 2.A 3.B 4.B 5.B 6.B 7.C 8.B 9.A 10.D11.DA 12.A 13.B 三、填空題打開，保存，執(zhí)行，打印宏名，操作學(xué)生信息.打開學(xué)生成績單工具，自定義，宏設(shè)計前置條件第7章答案一、簡答題略二、選擇題1.A 2.C 3.B 4.B 5.D 6.C 7.A 8.C 9.B 10.D三、填空題直接常量，符號常量，系統(tǒng)常量顯式聲明，隱式聲明數(shù)據(jù)運算符，比較運算符，連接運算符，邏輯運算符順序結(jié)構(gòu)，分支結(jié)構(gòu)，循環(huán)