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有關競價采購XXX樓頂發(fā)光標識服務的招標函項目名稱：XXX樓頂發(fā)光標識制作安裝項目采購單位：XXX附屬醫(yī)院目錄第一章談判公告 3第二章談判須知 3一、談判須知前附表 4二、闡明 5三、談判文獻 6四、談判響應文獻的編制 6五、談判響應文獻的遞交 10六、談判 11七、授予協(xié)議 13第三章協(xié)議基本條款…………………………14第四章附件 141.談判響應書 162．報價一覽表 173.商務條款響應/偏離表 204.按談判文獻規(guī)定或供應商認為需要提供的有關材料 215.資格證明文獻 226、誠信承諾書 30第五章采購需求及技術規(guī)定 32采購需求表 32技術規(guī)定 32第一章談判公告我院因XXX新大樓樓頂需制作安裝樓頂發(fā)光標識，現對制作單位進行競價招標采購，歡迎符合資格條件的供應商前來參與。一、采購清單編號項目名稱數量單位項目金額（元）技術參數及規(guī)定01XXXXXX樓頂發(fā)光標識制作安裝項目1批￥98,000.00詳見競談文獻二、項目技術規(guī)定：產品的技術、質量原則按國家現行原則（國標、部標或行業(yè)原則）。所投標產品必須到達國家環(huán)境保護規(guī)定（詳細詳見競談文獻）。三、供應商資格：（1）供應商必須符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條之規(guī)定；（2）參與投標采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。（3）具有獨立法人資格，專業(yè)從事標牌、標識類制作企業(yè)，具有針對本項目的實行能力，具有對應的履約能力，有良好的信譽和售后服務能力，有固定的經營場所、維護人員，能提供良好的技術服務。（4）注冊資金需200萬及以上。（5）具有大型樓頂發(fā)光標識制作經驗，需提供2年內有效的樓頂發(fā)光標識制作安裝協(xié)議協(xié)議，協(xié)議總金額不低于50萬。（6）安裝團體需具有高空作業(yè)，焊工證等有關資質或證件（7）供應商的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（副本）（三證合一）。

（8）供應商簡介信或法定代表人簽字并加蓋公章的授權委托書、被授權人身份證。（9）本項目不接受聯(lián)合體方式競標，成交人不容許分包轉包。四、凡故意參與本項目投標的投標人，報名及購置招標文獻時以上資料均需提供原件（或公證件）備查及加蓋公章的復印件（一份）。1、報名及發(fā)標書時間：年月日—年月日，上午下午（北京時間）。2、發(fā)標書及報名地點：XXX宣傳科（綜合大樓xx樓）3、投標截止及開標時間：年月日上午（北京時間），逾期或不符合規(guī)定的投標文獻恕不接受。4、遞交投標文獻、開標地點：XXX第三會議室（綜合大樓26樓）采購單位：XXX聯(lián)絡人：xxx電話：0791—xxxxxxxx第二章談判須知一、談判須知前附表序號內容1采購人名稱：XXX地址：江西省南昌市八一大道2合格供應商：詳見“談判公告”3談判有效期：7天4正本1份，副本的份數：3份。5成交原則：在符合采購需求、質量和服務相等的前提下，以提出最低報價的供應商作為成交供應商。6項目地點：江西省南昌市紅谷灘新區(qū)7供貨期：20日歷天8交貨期：簽訂協(xié)議之日起20天內完畢所有工作，包括施工、安裝、調試、檢查、交接工作。成交人所提供工程或貨品的質量、性能不符合協(xié)議規(guī)定原則的，采購人有權拒絕驗收；因此產生的一切經濟損失由成交人承擔。9本工程招標預算價：￥98,000.00元10付款方式：施工驗收竣工后15個工作日內支付90%；三個月后支付10%；11協(xié)議項下的質量保證期為最終驗收起2年。12投標人如有提供虛假材料、惡意競爭，經查實，采購人將取消其投標資格，并保留追究法律責任的權利。中標單位未在規(guī)定的時間內與采購人簽訂采購協(xié)議等行為，采購人將取消其中標資格，并保留追究法律責任的權利。13質量保證：乙方所提供的貨品應是全新的和未使用過的，并符合國家有關制造原則和環(huán)境保護規(guī)定。乙方按國家及報價文獻承諾的質保期和質保內容提供質保。質保期內非人為原因而出現的質量問題，由乙方負責包換或者退貨，并承擔其費用。141、初驗：供應商負責本次采購產品的運抵交貨地點后由采購人嚴格按照招標文獻、響應文獻進行驗收。2、最終驗收：初驗合格后，由采購單位構成的驗收組進行最終驗收。驗收合格后，顧客在使用過程中，如發(fā)現貨品有其他潛在缺陷及乙方使用了不符合原則規(guī)定或不符合協(xié)議規(guī)定的原材料、零部件等，甲方有權規(guī)定換貨或退貨或向乙方索賠。3、產品需符合消防原則化建設驗收.4、進行驗收所波及的所有費用均由成交供應商負責承擔。二、闡明1.合用范圍1.1本談判文獻僅合用于本談判公告中所述貨品、服務和工程的采購。2.定義2.1“采購人”系指依法進行政府采購的國家機關、事業(yè)單位、團體組織。2.2“供應商”是指向采購人提供貨品、工程或者服務的法人、其他組織或者自然人。2.3“貨品”是指多種形態(tài)和種類的物品，包括原材料、燃料、設備、產品等。2.4“服務”是指除貨品和工程以外的其他政府采購對象。3.合格供應商3.1詳見“談判公告”4.談判費用4.1不管談判的成果怎樣，供應商應自行承擔所有與準備和參與談判有關的所有費用。采購代理機構和采購人在任何狀況下均無義務和責任承擔這些費用。5.供應商代表5.1指全權代表供應商參與談判活動并簽訂談判響應文獻的人。假如供應商代表不是法定代表人，須持有《法定代表人授權書》（格式詳見附件）。三、談判文獻6.談判文獻構成6.1規(guī)定提供的貨品、談判過程和協(xié)議條款在談判文獻中均有闡明。談判文獻共四章，各章的內容如下：談判公告談判須知協(xié)議基本條款附件談判需求及技術規(guī)定6.2除非有特殊規(guī)定，談判文獻不單獨提供談判貨品使用地的自然環(huán)境、氣候條件、公用設施等狀況，供應商被視為熟悉上述與履行協(xié)議有關的一切狀況。7.談判文獻的澄清7.1任何規(guī)定對談判文獻進行澄清的供應商均應在談判截止期前3天以書面形式告知采購人。采購人將視狀況確定采用合適方式予以澄清或以書面形式予以答復，同步將該答復提供應每個收到談判文獻的供應商，答復中不標明問題的來源。8.談判文獻的修改8.1談判截止時間前的任何時候，無論出于何種原因，采購人可對談判文獻進行修改。8.2談判文獻的修改將以書面形式告知所有報名且收到談判文獻的供應商，并對其具有約束力。供應商在收到上述告知后，應立即向采購人回函確認。8.3為使供應商準備談判時有充足時間對談判文獻的修改部分進行研究，采購人可自行決定推遲談判截止時間。四、談判響應文獻的編制9.提醒9.1供應商應認真閱讀談判文獻的所有內容，按照談判文獻規(guī)定提供談判響應文獻和資料。9.2供應商提交的談判響應文獻以及供應商與采購代理結機構所有來往書面文獻均須使用中文。談判響應文獻中如附有外文資料，必須逐一對應翻譯成中文。9.3翻譯的中文資料與外文資料假如出現差異和矛盾時，以中文為準。10.談判響應文獻計量單位 10.1談判響應文獻中所使用的計量單位,除談判文獻中有特殊規(guī)定外，應采用國家法定計量單位。11.談判響應文獻的構成11.1談判響應文獻應由下列部分構成：(1)談判響應書(2)報價一覽表(3)商務條款響應/偏離表(4)按談判文獻談判須知規(guī)定提供的有關文獻(5)資格證明文獻（6）誠信承諾函供應商應將談判響應文獻裝訂成冊，并編寫“談判響應文獻目錄”。12.證明供應商合格和資格的文獻12.1供應商應提供證明其合格和資格的證明文獻(見談判文獻附件5)。12.2其他資格證明文獻。13.證明貨品符合談判文獻規(guī)定的文獻13.1供應商應提交其貨品和服務符合談判文獻規(guī)定的證明，作為談判響應文獻的一部分。13.2貨品和服務與談判文獻的規(guī)定相一致的證明，可以是文字資料、圖紙和數據，包括：1)貨品重要技術指標和性能的詳細闡明。2)貨品驗收后運行一年所必須的備件和專用工具清單，包括備件和專用工具的貨源及現行價格。3)對照談判文獻技術規(guī)格，逐條闡明所提供貨品和服務已對談判文獻的技術規(guī)格做出了實質性響應，或申明與技術規(guī)格的偏差和例外。尤其對于有詳細參數規(guī)定的指標，供應商必須提供所供設備的詳細參數。4)商務條款的偏差和例外。14.談判報價14.1投標文獻中所使用的計量單位，除招標文獻中有特殊規(guī)定外，應采用國家法定計量單位。14.2投標單位須按需求的內容填寫投標報價表，并由法人代表或授權代表簽訂。14.3對于非原則貨品的投標，還應填報報價明細表（報價明細表格式由投標單位自行設計）。14.4本次采購設預算控制價，投標單位的報價超過預算控制價的屬于無效投標，若投標報價在采購預算控制價范圍之內的投標單位局限性3家則該項目流標（重新招標）。14.5投標報價須包括了產品價格及其運送、存儲、安裝、調試、驗收、輔助材料及工具和稅費等有關所有費用。15.談判有效期15.1談判有效期為自談判之日起不少于“談判須知前附表”規(guī)定的時間保持有效。談判有效期局限性的談判響應文獻被視為無效。16.談判響應文獻的簽訂及規(guī)定16.1供應商應準備一份談判響應文獻正本和“談判須知前附表”規(guī)定的副本。每套談判響應文獻須清晰地標明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本為準。16.2談判響應文獻的正本必須打印，并按談判文獻的規(guī)定簽字、簽章。談判響應文獻的副本可采用正本的復印件。16.3談判響應文獻不得涂改和增刪，如有修改，必須由談判響應文獻簽字人簽字或蓋章。16.4談判響應文獻因字跡潦草或體現不清所引起的后果由供應商負責。16.5電報、電傳、傳真形式的談判響應文獻概不接受。五、談判響應文獻的遞交17.談判響應文獻的密封及標識17.1供應商應將談判響應文獻正本一份和“談判須知前附表”規(guī)定的副本三份，談判響應文獻應當無線膠裝成冊使用，分開密封裝在單獨的信封中，且在信封上標明“正本”“副本”字樣。17.2為以便談判，供應商應將報價表單獨密封，并在信封上標明“報價表”字樣。17.3封口處有談判全權代表的簽字或單位公章。封皮上注明談判項目名稱、供應商名稱、地址、郵政編碼、電話、聯(lián)絡人，并注明“談判時啟封”字樣。17.4假如供應商未按上述規(guī)定密封及加寫標識，采購代理機構對談判響應文獻的誤投和提前啟封概不負責。18.談判截止時間18.1談判響應文獻必須在談判公告規(guī)定的談判響應文獻遞交截止時間前送達指定的談判地點。已報名且收到競爭性談判文獻的供應商，在提交響應文獻的截止時間一日前，未書面告知代理機構放棄談判的，不得再參與該項目的采購活動。19.遲交的談判響應文獻19.1在談判響應文獻遞交截止時間后來送達的談判響應文獻，采購人將拒絕接受。20.談判響應文獻的撤回20.1從談判響應文獻遞交截止期至談判有效期期滿這段時間內，供應商撤回其談判響應文獻，采購人有權視為供應商棄權。六、談判21.談判組織：23.1采購人在“談判公告”中規(guī)定的時間、地點組織談判活動。參與談判的代表應簽名報到以證明其出席。22.談判小組22.1由采購人自行成立談判小組。評審工作由談判小組負責。23.談判程序23.1響應供應商在采購人的紀檢監(jiān)察人員的監(jiān)督下，在談判現場檢查響應文獻的密封狀況并簽字確認。拆封響應文獻。確認無誤后供應商離開談判地點。23.2談判響應文獻的初審分為：（1）資格性檢查。根據法律法規(guī)和談判文獻的規(guī)定，對談判響應文獻中的資格證明、談判保證金等進行審查，以確定供應商與否具有談判資格，提供“二、供應商資格”中所有材料的原件掃描件加蓋公章。（2）符合性檢查。根據談判文獻的規(guī)定，從談判響應文獻的有效性、完整性和對談判文獻的響應程度進行審查，以確定與否對談判文獻的實質性規(guī)定做出響應。23.3談判小組對各供應商的談判響應文獻認真閱讀，確定談判內容，并進行初審。在初審出現下列狀況者，談判響應文獻被視為無效：未提交談判響應書；未提交報價表；超過經營范圍的；資格證明文獻不全的或未按規(guī)定提交對應材料的；6）沒有按談判文獻規(guī)定簽字、簽章的，或簽字（簽章）人無法定代表人有效委托的；7）談判有效期響應局限性的；8）技術文獻技術規(guī)格中的響應與事實不符或虛假響應的；23.4談判：談判小組按遞交響應文獻時間的次序，與單一供應商分別就符合采購需求、質量和服務等進行談判，并理解其報價構成狀況。談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。23.5供應商確認：根據最終談判成果，優(yōu)先選用報價最低，最符合采購需求、質量和服務的供應商并進行最終協(xié)商談判。23.6最終報價（1）最終的談判結束后，談判小組可規(guī)定供應商最終報價時間。（2）最終報價即為協(xié)議成交價，在協(xié)議履行過程中不得更改，并作為評審根據。23.7若沒有對技術、商務做實質性修改，最終（或下一輪）報價不得高于上一輪報價；否則，最終（或本輪）報價無效，以上輪報價為準作為評審根據。24.成交原則24.1詳見“談判須知前附表”。25.與談判小組的接觸25.1除按本須知第23條規(guī)定外，從談判之日起至授予協(xié)議期間，供應商不得就其談判有關事項與談判小組私下接觸。25.2供應商試圖對談判小組的評審施加任何影響，都也許導致其談判響應文獻作無效處理。26.其他26.1通過資格性和符合性審查的供應商局限性3家、或談判最終總報價未超過采購預算的供應商局限性3家，談判小組可宣布本次談判終止。26.2談判開始到成交供應商確定后，談判小組、采購人、供應商要嚴格遵照保密原則，任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、談判報價及其他信息。否則，按有關法規(guī)進行對應的懲罰。六、授予協(xié)議27.確定成交供應商27.1談判小組將審查推薦的成交候選人與否有能力全面地履行協(xié)議。27.2采購人確認談判匯報后，根據談判匯報推薦的成交候選人次序確定成交供應商，也可以事先授權談判小組直接確定成交供應商。28.簽訂協(xié)議28.1成交供應商應按成交告知書規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂協(xié)議，否則按談判有效期內撤回其談判響應文獻處理。28.2談判文獻、成交供應商的談判響應文獻及談判過程中有關澄清文獻均應作為協(xié)議附件。

第三章協(xié)議基本條款需另行簽訂第四章附件談判響應文獻格式項目名稱：項目編號：單位（簽章）年月日1.談判響應書致：(采購人)根據貴方為(項目名稱)項目通過競爭性談判采購貨品和服務的談判邀請(項目編號)，簽字代表(姓名、職務)經正式授權并代表我方(單位名稱、地址)提交下述文獻正本一份及副本叁份:據此函,簽字代表宣布同意如下:1.我單位經研究貴方的談判文獻后，愿以人民幣（大寫）：（小寫）：的總價承包本工程范圍內的所有內容。2.我方將按談判文獻的規(guī)定履行協(xié)議責任和義務。3.我方已詳細審查所有談判文獻，包括第(編號、補遺書)(假如有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。4.我方已毫無保留地向貴方提供一切所需的證明材料。5.我方承諾在本次競談響應文獻中提供的一切文獻，無論是原件還是復印件均為真實和精確的，絕無任何虛假、偽造和夸張的成分，否則，愿承擔對應的后果和法律責任。6.本談判有效期為自談判日起90個日歷日。7.假如在規(guī)定的談判時間后，我方在談判有效期內撤回談判響應文獻，其談判保證金將被不予退回。8.我方同意提供按照貴方也許規(guī)定的與其談判有關的一切數據或資料，完全理解貴方不一定接受最低價的談判或收到的任何談判響應文獻。9.我方同意按招標文獻規(guī)定向招標代理機構繳納中標服務費。10.與本談判有關的一切正式往來信函請寄:地址傳真電話電子郵件供應商代表簽字供應商名稱日期公章2、報價一覽表供應商名稱（公章）：招標編號：貨品名稱投標總報價備注投標總報價（大、小寫）：（￥：）投標分項報價表序號貨品名稱型號及規(guī)格品牌產地單價數量合價1234567合計供應商全稱：（公章）供應商代表簽字：闡明：①供應商應按照招標文獻規(guī)定的進行完整投標，不得僅對本次采購項目的部分進行投標，否則其投標將被拒絕。②投標報價須包括了產品價格及其運送、存儲、安裝、檢測、驗收、鑒定、輔助材料及工具和稅費等有關所有費用。 ③以上產品符合消防原則化建設.3.商務條款響應/偏離表供應商名稱（蓋章）：項目編號：序號談判文獻條目號談判文獻的商務條款談判響應文獻的商務條款響應/偏離闡明供應商代表（簽字）：注：商務條款包括交貨期、付款方式、質保期、驗收及售后服務等內容請如實填寫偏離闡明，如低于招標規(guī)定期寫負偏離，如與招標規(guī)定完全一致時寫無偏離，如高于招標規(guī)定期寫正偏離。

4.按談判文獻規(guī)定或供應商認為需要提供的有關材料5.資格證明文獻5-1企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（經年檢合格，復印件）5-2參與政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄5-3法定代表人授權書致:(采購代理機構)（供應商全稱）法定代表人授權（全權代表姓名）為全權代表,參與貴處組織的（項目編號）項目談判活動，全權代表我方處理談判活動中的一切事宜。法定代表人簽字或簽章：供應商簽章：日期：附:全權代表姓名：職務：詳細通訊地址：