2023年ERP項(xiàng)目繼續(xù)推進(jìn)計(jì)劃

2023ERP工程連續(xù)推動(dòng)打算本公司ERP工程在2023以下推動(dòng)打算：?jiǎn)栴}一、有關(guān)第三方倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)據(jù)始終不準(zhǔn)確。倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月統(tǒng)計(jì)的未開票數(shù)都不完全準(zhǔn)確〔12月份錯(cuò)誤率為13.5%，5201266件。解決方案1月份內(nèi)確認(rèn)一個(gè)相對(duì)準(zhǔn)確ERP帳為依據(jù)，持續(xù)跟蹤和確認(rèn)未開票數(shù)的數(shù)量〔金額，使差異數(shù)逐步縮小并處于受控范圍。問題二ERP運(yùn)行至今，每個(gè)月盈虧差異〔12月份的錯(cuò)誤率到達(dá)了63.1%，其中兩位數(shù)以上錯(cuò)誤48.8%9484489件。初步分析，可1符；2、加工部月底盤點(diǎn)數(shù)據(jù)誤差大；3、加工部從業(yè)務(wù)部成品庫(kù)領(lǐng)4、退回的不合格品以及外協(xié)品在退貨流程中的相關(guān)數(shù)據(jù)沒有被全程識(shí)別確認(rèn)；5、開發(fā)部用于試制、質(zhì)量部門用于破壞性試驗(yàn)的工件領(lǐng)用，不辦理或者不準(zhǔn)時(shí)辦理標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)用手續(xù)。1共同保證鑄件裝箱數(shù)的準(zhǔn)確性〔包括裝箱標(biāo)準(zhǔn)到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)；2、加工部要保證每月底嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的鑄件、在制品、不合格品、返工品的靜態(tài)盤點(diǎn)，力求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；3、由業(yè)務(wù)部、加工部、鑄造部、不合格的產(chǎn)品處理的流程〔捆綁特定的流轉(zhuǎn)標(biāo)識(shí)，防止由于與現(xiàn)場(chǎng)4、由業(yè)務(wù)部、加工部、品保部共同確認(rèn)并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)在本公司零件成品倉(cāng)庫(kù)被領(lǐng)出進(jìn)展返工的產(chǎn)品嚴(yán)格執(zhí)行返工流程〔捆綁特定的流轉(zhuǎn)標(biāo)識(shí)，防止由于與現(xiàn)場(chǎng)生5〔尤其是零件試制加工的記錄6、品保部深入準(zhǔn)時(shí)地參與返工流程和退廢流程作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)認(rèn)和完善〔陳會(huì)群經(jīng)理已確認(rèn)上述流程在操作環(huán)節(jié)很模糊，盡快表達(dá)在質(zhì)量體系文件上。問題三、廢品處理流程至今沒有依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)入ERP系統(tǒng)。自20236ERP數(shù)據(jù)初始化，由于前期廢品處理流程始終沒有〔成品庫(kù)中的虛擬廢品庫(kù)中，但沒有領(lǐng)出，10月份退貨流程確定后，退回外協(xié)單位的有了廢品領(lǐng)出手續(xù)，但公司內(nèi)部領(lǐng)用仍舊不在ERP中操作?，F(xiàn)在ERP中鑄造廢76693件〔329.18噸〕，零件廢品庫(kù)中有25616件?，F(xiàn)實(shí)狀況是：廢品領(lǐng)用時(shí)生產(chǎn)部門直接用鏟車鏟到爐料場(chǎng)，無人辦理領(lǐng)用手續(xù)，實(shí)際領(lǐng)用的廢品由于沒有人供給單據(jù)，ERPERP貨確定難以相符。ERP的報(bào)表中將存在虛增產(chǎn)量、本錢核算就不準(zhǔn)確。解決方案：1、為了防止廢品處理流程不受控，現(xiàn)在明確規(guī)定業(yè)務(wù)部指定專人接收并確認(rèn)客戶退回的信息。接到信息后應(yīng)馬上輸入ERP23、對(duì)限于客觀條件而收不到〔或打算不收回ERP系統(tǒng)中作廢品數(shù)盤虧并備注45品，最終由零件成品庫(kù)調(diào)撥到鑄件成品庫(kù)，其中，原來直接對(duì)外銷售6、鑄造部品管科應(yīng)在客戶退回24小時(shí)內(nèi)向倉(cāng)庫(kù)遞交書面的檢驗(yàn)報(bào)告；鑄造部生產(chǎn)科應(yīng)在接到鑄件成品庫(kù)郵件通知的24小時(shí)內(nèi)，派專人去倉(cāng)庫(kù)辦理廢品領(lǐng)出〔回爐〕手續(xù)，同時(shí)安排鏟車將廢品送爐料場(chǎng)。問題四、成品倉(cāng)庫(kù)單據(jù)自11月份要求打印出入庫(kù)單據(jù)始終沒有〔書寫清楚完整、準(zhǔn)時(shí)性〔保證入庫(kù)單據(jù)先于發(fā)貨單據(jù)開出、關(guān)聯(lián)性〔系統(tǒng)內(nèi)的單據(jù)與打印的存底硬拷貝全都在供給鏈倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)單據(jù)早已全部打印，沒有任何產(chǎn)生爭(zhēng)議。解決方案：1、從2023年1月份起，成品倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單據(jù)必需2〔其他提前入庫(kù)的產(chǎn)品的入庫(kù)手續(xù)仍由原來白班的專管人員辦理。3、治理部規(guī)定門衛(wèi)室人員對(duì)手工書寫的產(chǎn)品發(fā)貨單不予放行。問題五---生產(chǎn)打算---交付打算---實(shí)際交付”全流程的目標(biāo)達(dá)成率。128564份〔75%〕銷售訂單的錄入時(shí)間與發(fā)貨通知單的錄入時(shí)間是同一天，據(jù)此得出100%按交付的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，難以準(zhǔn)確反映交付目標(biāo)〔包含生產(chǎn)打算實(shí)現(xiàn)狀況〕的達(dá)成率。解決方案〔統(tǒng)內(nèi)變更，月底比照實(shí)際交付狀況，形成評(píng)價(jià)依據(jù)，為客觀顯示阻礙交付打算〔生產(chǎn)打算〕達(dá)成的各種緣由，同時(shí)也為取得我方與客戶雙方認(rèn)帳的訂單達(dá)成率的統(tǒng)計(jì)結(jié)論，制造有利條件。問題六、鑄造大堆原輔料的領(lǐng)用單據(jù)始終不能準(zhǔn)時(shí)供給應(yīng)倉(cāng)庫(kù)。ERP系統(tǒng)處理信息的準(zhǔn)時(shí)性的要求。解決方案ERP生產(chǎn)治理模塊的運(yùn)用，有必要到達(dá)1入ERP系統(tǒng)。對(duì)少量難以在當(dāng)天準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)的輔料〔例如增碳劑等，可以同時(shí)實(shí)行兩方面措施：1、確認(rèn)〔并盡量縮小〕上述輔料的范圍，2、對(duì)上述輔料先依據(jù)上周實(shí)際的日領(lǐng)用量的平均值統(tǒng)計(jì)，同時(shí)實(shí)行每周盤點(diǎn)，依據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，每周調(diào)整確認(rèn)實(shí)際領(lǐng)用量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。20%〔尤其是夜班時(shí)間等著下線后馬上發(fā)運(yùn)，很可能由于信息涉及到跨部門輸入系統(tǒng)，就有耽誤交付〔信息不全就打印不出單據(jù)〕或急中出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。解決方案12、開發(fā)部有關(guān)工程業(yè)務(wù)部石玲必需負(fù)責(zé)在零件品系統(tǒng)；3ERP系統(tǒng)辦理品入庫(kù)手續(xù)，當(dāng)系統(tǒng)警告由于該產(chǎn)品信息不完整，無法通過系統(tǒng)開出單據(jù)時(shí)，4、對(duì)上述違規(guī)操作的人員，一律嚴(yán)峻追究違規(guī)責(zé)任。問題八、ERP系統(tǒng)是典型和成熟的財(cái)務(wù)治理軟件，ERP系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)是要求治理ERP系統(tǒng)處理后產(chǎn)生的結(jié)款回籠率統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)部無法識(shí)別相關(guān)的應(yīng)收款回籠率統(tǒng)計(jì)依據(jù)〔一樣的應(yīng)收款工程合在一起統(tǒng)計(jì)等等，只要輸入系統(tǒng)的信息是模糊的，因此系統(tǒng)反響的信息必定也是模糊的。解決方案ERP系統(tǒng)的“應(yīng)收款治理模塊”作為典型案例，會(huì)議，籌劃工程實(shí)施的細(xì)則。該工程最關(guān)鍵的要求是：1、全部應(yīng)收23、應(yīng)收款的收款期限必需準(zhǔn)時(shí)在系統(tǒng)中被確認(rèn)；4、作為平穩(wěn)過渡的措施，工程組建議現(xiàn)階ERP以外的電子臺(tái)帳上完整ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入同步，形成比照，幫助財(cái)目的。問題九、ERP帳從技術(shù)層面已經(jīng)根本具備替代原有的電子臺(tái)帳的條件。阻礙替代的主要緣由，是出入庫(kù)手續(xù)仍因種種緣由〔一般是反映有這樣那樣的困難〕ERP系統(tǒng)規(guī)定的流程順向操作〔例如：事后補(bǔ)辦出入庫(kù)手續(xù)〕所致，其中，主觀能動(dòng)性的缺乏的因素是主要的，這種現(xiàn)象不應(yīng)再存在下去。解決方案ERP帳替代原有的電子帳的手段，目前要ERP帳是“規(guī)定動(dòng)作電子帳〔包括手工帳〕是ERP帳為依據(jù)，準(zhǔn)時(shí)、完整、準(zhǔn)確地向ERPERP系統(tǒng)中覺察帳貨不符，必需馬上查找緣由并責(zé)任。部門主管應(yīng)主動(dòng)檢查處理問題，不能依靠工程組的外部推動(dòng)。目前我們只是剛使用