2008年春季開放教育教務(wù)工作檢查情況總結(jié)

2008年春季開放教育教務(wù)工作檢查情況總結(jié)為進一步推動教學(xué)模式改革，規(guī)范教學(xué)教務(wù)管理，提高教學(xué)質(zhì)量，教務(wù)處、教學(xué)處根據(jù)本學(xué)期工作計劃，于4月28日至5月17日集中對我校的18家分校、教學(xué)點進行了教學(xué)、教務(wù)工作檢查。現(xiàn)將本次檢查情況總結(jié)如下：一、組織情況為確保此次檢查工作的順利完成，教務(wù)處事先確定了教務(wù)工作檢查的具體內(nèi)容，詳細(xì)部署、精心組織，并積極與各有關(guān)分校、教學(xué)點保持聯(lián)絡(luò)。1、精心組織、加強溝通，確保檢查工作落實到位教務(wù)工作檢查是一項常規(guī)工作，教務(wù)處事先召開會議，布置、落實該項工作。4月15日，教務(wù)處、教學(xué)處即在學(xué)校網(wǎng)站主頁上發(fā)布了檢查通知，將本次檢查的具體檢查內(nèi)容、時間、要求等提前通知到相關(guān)分校、教學(xué)點。同時，還通過電話、教務(wù)QQ群等多種渠道與各分校、教學(xué)點聯(lián)系、溝通，確保了教學(xué)組織檢查工作落實到位。2、檢查內(nèi)容細(xì)致具體，切實可行本次教務(wù)工作檢查通過反復(fù)、細(xì)致、認(rèn)真的準(zhǔn)備，并依據(jù)中央電大同期下發(fā)的《關(guān)于開展2008年中央廣播電視大學(xué)開放教育教學(xué)檢查工作的通知》中有關(guān)教務(wù)工作的規(guī)定，教務(wù)處確定了“07秋實踐環(huán)節(jié)教學(xué)完成情況”、“08春集中實踐中期檢查”，“教務(wù)常規(guī)檢查”作為重點檢查內(nèi)容。教務(wù)處還對這3項檢查內(nèi)容進行了前期的準(zhǔn)備，充分考慮到檢查內(nèi)容的可行性和可操作性。3、采用多種檢查方式，確保檢查工作效果本次教務(wù)工作檢查抽取了系統(tǒng)內(nèi)大部分分校、教學(xué)點進行檢查，檢查方式采取自檢自查與教務(wù)處集中檢查相結(jié)合的方式，以集中檢查為主。通過“聽匯報、看材料、交流情況”，較為全面地了解開放教育的教務(wù)工作。4、檢查人員分工明晰，職責(zé)到位根據(jù)辦學(xué)單位自身的辦學(xué)特色、專業(yè)特點和教務(wù)管理工作情況，處領(lǐng)導(dǎo)要求檢查人員熟悉檢查內(nèi)容以及需要檢查單位的教務(wù)工作情況，做到“有的放矢”，確保分工明晰、職責(zé)到位。每次檢查，必有一位處領(lǐng)導(dǎo)帶隊，教務(wù)科派員參加。二、檢查情況分析本次教務(wù)工作檢查涉及的辦學(xué)模式有開放教育本科、開放教育?？?、開放教育課程開放?？?，共計18個教學(xué)點。現(xiàn)按照集中實踐環(huán)節(jié)工作和教務(wù)常規(guī)管理兩方面分別總結(jié)如下：（一）集中實踐環(huán)節(jié)工作實踐性環(huán)節(jié)工作在開放教育辦學(xué)過程中作歷來比較薄弱，也是工作的難點，囿于客觀條件的限制，加之主觀努力不夠，這項工作一直難以推進。本次檢查的內(nèi)容為各單位07秋學(xué)期的實踐環(huán)節(jié)教學(xué)工作相關(guān)資料的完善和保管情況，包括課程實踐、社會實踐、畢業(yè)設(shè)計（論文、作業(yè)）等材料。特別是對08春學(xué)期實踐環(huán)節(jié)教學(xué)工作，畢業(yè)設(shè)計（論文、作業(yè)）進行中期檢查。1、07秋學(xué)期實踐環(huán)節(jié)教學(xué)資料的保管情況各單位07秋學(xué)期的實踐環(huán)節(jié)教學(xué)工作均完成后，相關(guān)資料，包括社會調(diào)查報告、畢業(yè)論文、指導(dǎo)記錄等保存較好，大多數(shù)單位都按照要求歸類集中存放，教學(xué)資料較完整。其中，南京財經(jīng)學(xué)校、直屬學(xué)院嚴(yán)格按照工作要求進行規(guī)范操作，安排專門人員對實踐環(huán)節(jié)的相關(guān)資料一一分類裝訂成冊并歸檔，妥善保管。各類文件資料條目清晰，內(nèi)容較完備，體現(xiàn)了比較高的管理水平。電子財校、匯文學(xué)校，在人力不足、工作繁重的條件下，也較好地做好資料保管工作。2、08春學(xué)期集中實踐環(huán)節(jié)中期檢查情況08春學(xué)期共有開放本科7個專業(yè)，開放專科（含課程開放?？疲?1個專業(yè)總計3579名學(xué)生參加集中實踐環(huán)節(jié)學(xué)習(xí)。根據(jù)各單位《學(xué)生集中實踐環(huán)節(jié)中期自查情況表》中的自查情況匯報和本次檢查中對各分校、教學(xué)點相關(guān)文件資料的檢查，截止5月17日，各單位畢業(yè)實踐課題審批工作全部結(jié)束，大部分學(xué)生畢業(yè)論文已進行到二稿階段，社會調(diào)查、畢業(yè)財會模擬實驗等正在順利進行。檢查結(jié)果表明，各單位以南京電大《開放教育本、?？茖嵺`環(huán)節(jié)教學(xué)工作實施細(xì)則》為指導(dǎo)，抓指導(dǎo)教師質(zhì)量、抓指導(dǎo)過程質(zhì)量、抓實踐環(huán)節(jié)程序質(zhì)量。聘請符合要求、且懂得開放教育教學(xué)特點并具有資格證書的指導(dǎo)教師。對指導(dǎo)過程嚴(yán)格控制，大多數(shù)單位學(xué)生與指導(dǎo)教師見面接受指導(dǎo)的次數(shù)普遍高于南京電大規(guī)定的要求，此外，學(xué)生還積極通過多種途徑，如電話、E-mail、QQ等現(xiàn)代通訊技術(shù)與指導(dǎo)教師進行聯(lián)系。實踐環(huán)節(jié)的整個操作程序按照南京電大要求的實踐環(huán)節(jié)規(guī)范操作，基本保證了實踐環(huán)節(jié)教學(xué)的質(zhì)量。鼓樓電大成立了由校長、教務(wù)處、班主任和指導(dǎo)教師組成的集中實踐領(lǐng)導(dǎo)小組，校長親自擔(dān)任組長，集中動員、統(tǒng)一部署、全程監(jiān)控。選聘工作態(tài)度認(rèn)真、專業(yè)知識豐富并具有資格證書的教師擔(dān)任指導(dǎo)教師，指導(dǎo)教師每稿與學(xué)生見面輔導(dǎo)的次數(shù)4至5次。繼完成實踐動員、課題申報后，隨即進入實踐指導(dǎo)環(huán)節(jié)實質(zhì)性階段，目前該校本科會計學(xué)、?？菩姓芾韺I(yè)已基本完成三稿，本、?？乒ど坦芾韺I(yè)已基本完成二稿，第三稿正在進行中。直屬學(xué)院在07年12月啟動本期實踐工作后，嚴(yán)格要求，積極準(zhǔn)備，于08年1月中旬各專業(yè)進行了分組見面會，學(xué)生在3月初基本完成了開題報告和寫作提綱。目前絕大部分學(xué)生按論文進程要求完成了初稿、二稿，約20%的學(xué)生已經(jīng)定稿，會計專業(yè)模擬實驗已基本結(jié)束。秦淮電大、高淳電大在成立集中實踐領(lǐng)導(dǎo)小組之后，按南京電大要求聘請指導(dǎo)教師，制定畢業(yè)工作實施計劃，積極開展工作，在開學(xué)初最先完成“課題審批表”的上報工作，并通過市校審核。目前學(xué)生論文初稿已基本完成，進展比較順利。（二）教務(wù)管理工作教務(wù)管理工作是本次檢查工作的又一項重要內(nèi)容，其中涵蓋了包括教務(wù)管理、計劃管理、學(xué)籍管理等多項工作，具有工作內(nèi)容多，工作量大，及時性和準(zhǔn)確性要求高的特點。市校教務(wù)處專門設(shè)立了包括教務(wù)QQ群、招生QQ群、OA電子公務(wù)、Email、教務(wù)處網(wǎng)站和電大在線網(wǎng)站在內(nèi)的一整套電子化辦公手段，加強市校與各教學(xué)單位之間的工作聯(lián)系。檢查表明，各分校、教學(xué)點對該項工作也從思想上加以重視，安排專門人員負(fù)責(zé)，從招生報名到入學(xué)注冊、學(xué)籍管理、計劃課程管理等工作都統(tǒng)一管理，管理人員各司其責(zé)，管理工作基本符合流程規(guī)范，對各種信息化手段掌握較熟練，各種文件資料完備詳細(xì)，保管完好。南京財經(jīng)學(xué)校專門成立了專職開放教育工作的開放教育科，安排責(zé)任心強，具有開放教育工作經(jīng)驗的同志負(fù)責(zé)開放教育教務(wù)管理工作，平時工作中與市校教務(wù)處各職能部門及時溝通，各類數(shù)據(jù)信息上報及時準(zhǔn)確，存檔的文件資料分類清晰、內(nèi)容較完備。直屬學(xué)院、建鄴電大、江寧電大、高淳電大、浦口電大、南汽培訓(xùn)中心等幾家單位，在市校教務(wù)工作流程的基礎(chǔ)上，制定了本單位的教務(wù)工作流程，嚴(yán)格按照市校要求執(zhí)行，教務(wù)管理人員工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作較規(guī)范，各類文件資料內(nèi)容較齊全，保管妥善。此外，直屬學(xué)院還自行開發(fā)了一套學(xué)生網(wǎng)上修課系統(tǒng)，使學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)自行申報修課，數(shù)據(jù)的管理、匯總和打印均實現(xiàn)了計算機化管理，節(jié)省了工作環(huán)節(jié)，提高了工作效率和準(zhǔn)確性。三、檢查中發(fā)現(xiàn)的問題1、個別單位因為人力不足、工作疏忽等主客觀原因，教務(wù)管理工作存在漏洞，極個別單位數(shù)據(jù)信息上報有少報、漏報、遲報等現(xiàn)象，教務(wù)文件資料沒有實現(xiàn)分類存放、妥善保管，文檔資料不全或不符合規(guī)范要求。2、08春集中實踐環(huán)節(jié)工作存在部分問題：（1）少數(shù)學(xué)生的論文準(zhǔn)備不夠充分，寫作質(zhì)量不高；（2）少數(shù)學(xué)生選題不當(dāng)或滯后，畢業(yè)論文的完成進度較慢。（3）極少數(shù)學(xué)員對該項工作不夠重視，缺乏主動性；（4）極個別指導(dǎo)教師責(zé)任心不夠，論文指導(dǎo)不力。3、07秋學(xué)期集中實踐工作已經(jīng)完成，少數(shù)單位的學(xué)生調(diào)查報告和論文在審核結(jié)束后沒有加蓋教學(xué)單位的公章，工作程序不完備。四、分校、教學(xué)點對市校的建議1、教學(xué)計劃的制定工作需要改進，包括選修課程的設(shè)置、學(xué)分搭配、相同專業(yè)不同年級之間的課程繼承和銜接等。部分教學(xué)點反映，教學(xué)計劃中部分選修課程不能開設(shè)，給教學(xué)點制定開課計劃帶來不便。2、教學(xué)計劃的制定下發(fā)和招生工作不同步，大多數(shù)教學(xué)點建議在招生工作啟動的時候同時下發(fā)教學(xué)計劃。3、大部分教學(xué)點希望市校對每學(xué)期要求上報的各種表格和數(shù)據(jù)進行簡化，對某些重復(fù)性的數(shù)據(jù)加以共享和整合，以減輕教學(xué)單位教務(wù)管理工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率。五、需要改進的措施與建議1、要建立經(jīng)常性的分校、教學(xué)點自檢自查制度和市校對系統(tǒng)內(nèi)的集中檢查制度，防微杜漸。2、加強系統(tǒng)內(nèi)教務(wù)部門之間的溝通和研討工作，形成機制，推動教務(wù)管理水平整體提高。3、在系統(tǒng)內(nèi)開展教務(wù)教學(xué)管理“爭優(yōu)創(chuàng)先”活動，促進各分校、教學(xué)點的管理人員認(rèn)真管理、勤于工作，建立常態(tài)激勵機制，對年度成績突出的單位和個人予以表彰。4、對目前教務(wù)管理工作中存在上報材料拖拉，數(shù)據(jù)錯誤較多和出現(xiàn)漏報、少報等情況的教學(xué)單位，市校教務(wù)處各部門需加以特別關(guān)注，注意及時提醒，多加核查，增強聯(lián)絡(luò)。5、加強班主任、指導(dǎo)教師、管理人員和領(lǐng)導(dǎo)小組之間配合和聯(lián)系；加強對參加集中實踐環(huán)節(jié)學(xué)生的動員和管理；加強對集中實踐指導(dǎo)教師，尤其是首次聘任，經(jīng)驗不足的指導(dǎo)教師的培訓(xùn)工作；加強教學(xué)單位與市校之間聯(lián)絡(luò)溝通。6、對市校中心教研室各專業(yè)責(zé)任教師提出要求，明確教學(xué)計劃制定工作的原則，杜絕教學(xué)計劃目前存在的隨意性過大的問題。7、教學(xué)計劃的制訂工作因中央電大每學(xué)期指導(dǎo)性教學(xué)計劃下發(fā)時間較遲（一般春季學(xué)期在1月，秋季學(xué)期在7月下發(fā)），目前我處準(zhǔn)備提前以上學(xué)期中央電大指導(dǎo)性教學(xué)計劃為基礎(chǔ)，制定新生實施性教學(xué)計劃，待中央電大計劃下發(fā)后，對其中個別課程再進一步調(diào)整，并及時與專業(yè)責(zé)任教師進行溝通。8、抓緊完善市校教務(wù)處有關(guān)工作規(guī)章制度，以文件形式下發(fā)各教學(xué)單位。9、加強市校教務(wù)處內(nèi)部各職能部門之間的協(xié)調(diào)，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上簡化信息上報的種類、數(shù)量，更好地教學(xué)單位的提供管理和支持服務(wù)。10、繼續(xù)保持與教學(xué)處的密切配合，工作各有側(cè)重，相得益彰。5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101