大酒店總經(jīng)理辦公會制度

大酒店總經(jīng)理辦公會制度1.引言大酒店作為一家高效運作的企業(yè)，需要有一個有效的決策機制來促進信息共享、問題解決和管理層之間的溝通。為此，制定大酒店總經(jīng)理辦公會制度，以確保高層管理團隊能夠及時有效地開展工作。2.辦公會類型及定期性大酒店總經(jīng)理辦公會分為兩種類型：例會和臨時會議。例會定期進行，臨時會議由總經(jīng)理召開。例會按季度進行，并且可以根據(jù)需要進行臨時開會。3.辦公會召開程序3.1邀請與參會辦公會的邀請通知應提前一周發(fā)送給相關參會人員。參會人員包括大酒店主管領導、各部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理等。3.2會議議程總經(jīng)理對于每次辦公會的議程負主導責任。議程要在會議之前至少三天發(fā)送給與會人員。參會人員有權提出議程建議。3.3會前準備參會人員應認真準備，并提前研讀相關材料。主管部門應提交需要討論的事項和報告。會議前一天，主辦方應確保會議設備和場地的準備工作完成。3.4會議進行會議應按照議程進行，確保時間的合理分配。參會人員應遵守會議紀律，不得私下做其他事務。會議記錄員應記錄會議重要決策和行動項。3.5會后跟進會議結束后，會議記錄應按時發(fā)送給參會人員，確保信息的共享。重要決策和行動項應指定責任人，并進行跟進。4.辦公會議事規(guī)則4.1發(fā)言順序發(fā)言順序應按照議程安排，由主持人控制。參會人員可以提出補充意見或提問。4.2投票決策針對需要決策的議題，可進行投票表決。投票結果以多數(shù)意見為準，主持人有最終的決策權。4.3會議紀要會議記錄員應詳細記錄與會人員的發(fā)言和決策。會議紀要應在會后一周內(nèi)完成并發(fā)送給與會人員審閱。5.辦公會議后快速回顧辦公會結束后，應進行一個快速回顧，以評估會議的效果和提高下次會議的質(zhì)量?；仡檭?nèi)容包括：-會議目標是否達成；-會議的組織和時間安排是否合理；-會議議題和決策是否準確；-參會人員的積極性和發(fā)言效果。6.例會議程示例以下是例會的議程示例：-開會前的備注和檢查事項；-上次會議行動和決策事項的評估；-各部門經(jīng)理匯報工作進展；-大酒店運營情況和財務報告；-重要決策的討論和投票；-下次會議的預告和議程提案。7.臨時會議議題示例以下是臨時會議的議題示例：-緊急事件處理；-酒店改革和升級計劃討論；-重要客戶關系處理；-人員調(diào)動和晉升；-財務投資決策。8.參會人員的責任和義務參會人員應按時參加辦公會，如有特殊情況需提前請假。參會人員應尊重會議紀律，發(fā)言有適當?shù)臅r間和順序，不得擅自插話。參會人員應認真聽取他人的觀點，做出貢獻性的意見和建議。9.會議機制的改進和優(yōu)化為了提高辦公會的效率和質(zhì)量，大酒店應根據(jù)實際情況進行會議機制的改進和優(yōu)化。改進和優(yōu)化的方向包括：-會議時間的合理安排；-會議議程的精簡和明確；-參會人員的合理配置；-會議紀要的及時發(fā)送和落實。10.結論通過制定大酒店總經(jīng)理辦公會制度，可以提高管理層之間的溝通和決策效率，促進問題的及時解決