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第4頁共4頁行政主管?崗位職責(zé)?___?_組織辦?好會(huì)議接?待、娛樂?等各項(xiàng)活?動(dòng);2?.協(xié)助制?定、監(jiān)督?、執(zhí)行公?司行政規(guī)?章制度;?___?_組織公?司辦公費(fèi)?用的計(jì)劃?、辦公用?品的購買?、管理和?發(fā)放工作?;4.?管理公司?非技術(shù)資?料、計(jì)算?機(jī)磁盤、?光盤等資?料;5?.做好辦?公室人員?考勤和處?理各種假?期;6?.管理公?司的公共?衛(wèi)生、食?堂就餐工?作;7?.發(fā)放日?常福利、?節(jié)日福利?;8.?購買、管?理和維修?公司固定?資產(chǎn);?9.負(fù)責(zé)?辦公用品?、文具、?生活配套?設(shè)施的管?理;1?0.做好?公司廢物?(品)處?理和銷售?管理工作?11.?完成直屬?上司交辦?的臨時(shí)性?工作。?行政主管?崗位職責(zé)?(二)?行政部在?總經(jīng)理領(lǐng)?導(dǎo)下,負(fù)?責(zé)行政、?人事和員?工、業(yè)主?檔案文件?管理工作?,其具體?職責(zé)如下?:1.?按物業(yè)公?司行業(yè)的?要求,展?開深入的?調(diào)查研究?,努力掌?握第一手?資料,為?總經(jīng)理的?決策提供?可靠的依?據(jù)。2?.負(fù)責(zé)公?司工作計(jì)?劃總結(jié)、?規(guī)章制度?等各類文?件的起草?、審核、?打印、復(fù)?印、分發(fā)?和登記工?作,做好?印鑒的管?理工作。?3.負(fù)?責(zé)公司級?會(huì)議的籌?備和安排?,做好會(huì)?議記錄,?整理會(huì)議?記要,對?會(huì)議決定?的執(zhí)行情?況進(jìn)行催?辦和檢查?。4.?做好文書?檔案和有?關(guān)資料的?管理工作?,文書檔?案包括公?文的收發(fā)?和保管,?文件核稿?,呈批、?催辦、歸?檔、調(diào)卷?和保密工?作。5?.協(xié)助總?經(jīng)理處理?日常工作?,協(xié)調(diào)部?門跟蹤,?監(jiān)督各部?門和管理?處認(rèn)真及?時(shí)地貫徹?公司的各?項(xiàng)工作決?策和指令?。6.?做好人事?管理工作?,保管好?員工的檔?案,根據(jù)?需要做好?勞動(dòng)力的?安排調(diào)配?、員工的?調(diào)入調(diào)出?,并協(xié)助?辦理好各?項(xiàng)有關(guān)手?續(xù)。7?.做好公?司的考勤?統(tǒng)計(jì)工作?,及勞動(dòng)?工資的管?理工作。?根據(jù)企業(yè)?及政府規(guī)?定做好員?工的調(diào)資?定級、統(tǒng)?籌退休等?各項(xiàng)工作?,并負(fù)責(zé)?辦理員工?請假、休?假的有關(guān)?手續(xù)。?8.負(fù)責(zé)?公司員工?的培訓(xùn)工?作,協(xié)同?各部門共?抓好員工?的思想素?質(zhì)和業(yè)務(wù)?水平的培?訓(xùn),積極?開發(fā)人力?資源,努?力造就一?支高素質(zhì)?的員工隊(duì)?伍。9?.負(fù)責(zé)公?司的后勤?管理工作?,諸如辦?公用品的?購買、保?管和發(fā)放?、員工食?堂、員工?宿舍、電?視房的管?理工作。?10.?負(fù)責(zé)公司?車輛的使?用調(diào)度,?登錄和維?修保養(yǎng)及?年審換證?等工作。?11.?負(fù)責(zé)公司?及管理處?報(bào)刊雜志?的訂閱與?管理。?12負(fù)責(zé)?員工業(yè)余?生活、娛?樂活動(dòng)、?體育活動(dòng)?等健康活?動(dòng)的開展?。13?.完成上?級領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作任務(wù)?。行政?主管崗位?職責(zé)(三?)1、?負(fù)責(zé)公司?日常行政?類的相關(guān)?事務(wù),配?合上級做?好行政相?關(guān)工作,?確保后勤?保障到位?,創(chuàng)造舒?適、優(yōu)美?、整潔的?工作環(huán)境?;2、?負(fù)責(zé)公司?各項(xiàng)規(guī)章?制度的推?行,執(zhí)行?與追蹤,?維護(hù)公司?各項(xiàng)規(guī)章?制度的權(quán)?威;3?、負(fù)責(zé)公?司宿舍管?理,包括?衛(wèi)生管理?、水電安?全檢查、?5S的管?理檢查等?綜合管理?工作,確?保人員、?財(cái)產(chǎn)的安?全;4?、負(fù)責(zé)公?司車輛等?的管理工?作,包括?車輛調(diào)度?、油耗核?算、車輛?維修監(jiān)管?等,以保?證車輛及?人身的安?全;5?、負(fù)責(zé)企?業(yè)內(nèi)部的?辦公設(shè)備?、辦公用?品的管理?工作,包?括采買、?登記、發(fā)?放、清點(diǎn)?、維護(hù)等?;6、?協(xié)助各部?門做好節(jié)?假日期間?工作安排?,包括值?班安排、?檢查門窗?、關(guān)閉電?源電腦等?工作;?7、負(fù)責(zé)?對公司突?發(fā)事件的?處理工作?,協(xié)助公?司處理各?項(xiàng)突發(fā)事?件;8?、負(fù)責(zé)與?其他部門?的協(xié)調(diào)工?作,做好?信息的上?傳下達(dá);?9、完?成上級領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?各項(xiàng)臨時(shí)?性的工作?任務(wù)。?行政主管?崗位職責(zé)?(四)?1.負(fù)責(zé)?公司內(nèi)外?公共關(guān)系?協(xié)調(diào)工作?;2.?代表公司?對外出訪?、宣傳及?溝通工作?,樹立良?好的企業(yè)?形象;?3.負(fù)責(zé)?公司重大?活動(dòng)組織?、協(xié)調(diào)和?接待工作?,參與公?司重大突?發(fā)事件緊?急處置和?善后處理?活動(dòng),做?好危機(jī)公?關(guān);4?.負(fù)責(zé)做?好公司形?象的新聞?宣傳,以?及相關(guān)資?料、圖片?、錄音、?錄像、題?詞等收集?、整理、?記載存檔?工作;?5.負(fù)責(zé)?安排公司?領(lǐng)導(dǎo)人接?受媒體采?訪,負(fù)責(zé)?接待政府?及有關(guān)部?門、重點(diǎn)?企業(yè)人員?與公司領(lǐng)?導(dǎo)會(huì)面、?洽商等活?動(dòng);6?.完成公?司領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政主管?崗位職責(zé)?(五)?1、參與?制定公司?行政管理?制度、完?善和細(xì)化?辦公管理?體系和業(yè)?務(wù)流程;?2、執(zhí)?行公司年?度行政計(jì)?劃,控制?行政費(fèi)用?;3、?參與組織?、協(xié)調(diào)安?排公司的?各種會(huì)議?及大型活?動(dòng);4?、購置辦?公設(shè)備、?辦公用品?,安排人?員
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