開票員崗位職責（八篇）

第8頁共8頁開票員崗?位職責?1、嚴格?遵守國家?的法律法?規(guī)及相關?的財經(jīng)稅?務制度。?2、負?責市場內(nèi)?商戶的發(fā)?票開具工?作，建立?商戶開具?發(fā)票臺賬?，規(guī)范合?理地開具?發(fā)票，并?做好臺賬?的整理登?記工作。?3、及?時和稅務?部門溝通?，了解和?掌握國家?稅收方面?的法規(guī)政?策，同時?對商戶進?行指導和?宣傳。?4、嚴格?按照稅務?部門的要?求做好發(fā)?票的領、?用、存管?理工作，?做好空白?發(fā)票和已?開具發(fā)票?的整理保?管工作。?5、了?解和掌握?商戶的經(jīng)?營狀況，?并配合商?管部做好?商戶的日?常監(jiān)管及?商品的質(zhì)?量監(jiān)督工?作。6?、協(xié)助辦?公室做好?管理系統(tǒng)?的建立和?完善工作?，并在公?司網(wǎng)站上?及時發(fā)布?和更新有?關稅務方?面的政策?或報道。?7、完?成公司交?辦的其他?工作開?票員崗位?職責（二?）財務?開票員崗?位職責?1、對涉?及開票的?事項有知?情權，對?相容崗位?有請求配?合權。?2、對本?崗位所涉?事項（權?限內(nèi)）的?簽字審核?權。職?責一日?常開票制?單工作?1.根據(jù)?客戶需求?和組長安?排，開具?銷售（發(fā)?貨）清單?。__?__對手?工開的銷?售（產(chǎn)品?）清單，?應復核數(shù)?量單價金?額。3?.協(xié)助組?長通知客?戶打款，?收到貨款?后交出納?。__?__對收?回的貨款?應注明收?入性質(zhì)，?付款單位?。__?__對會?計復核有?誤的單據(jù)?，應查明?原因，及?時更改。?6.按?地區(qū)、加?盟商、部?門、產(chǎn)品?等分類統(tǒng)?計銷售數(shù)?據(jù)。7?.涉及折?扣返點的?，應按規(guī)?定正確計?算，分類?統(tǒng)計。?職責二日?常核對管?理工作?1.每一?天核對銷?售的錢、?款、帳、?貨，確保?相符無差?錯。2?.嚴格控?制銷售折?讓，正確?計算促銷?、返點款?。3.?定期核對?銷售往來?賬，不允?許逾期掛?賬，及時?清欠處理?。職責?三銷售（?發(fā)貨）清?單的管理?1.銷?售（發(fā)貨?）清單一?家一本，?順號開具?。2.?已登錄電?腦的要將?電腦訂單?編號抄寫?在相應單?號上，便?于檢索。?3.銷?售（發(fā)貨?）清單中?有非產(chǎn)品?（商品）?款項，電?腦錄單時?應做個性?處理。?職責四銷?售檔案管?理1.?建立客戶?檔案，分?類統(tǒng)計各?類銷售信?息。2?.建立銷?售（發(fā)貨?）清單管?理簿，領?用登記，?專人保管?。職責?五協(xié)助收?入會計工?作1.?配合收入?會計工作?，及時催?收應收款?。2.?協(xié)助收入?會計與加?盟商對賬?。其他?工作按?時完成財?務經(jīng)理安?排的其他?工作。?開票員崗?位職責（?三）一?、認真學?習政治理?論和業(yè)務?知識，提?高政治思?想覺悟和?業(yè)務素質(zhì)?，遵紀守?法，廉潔?奉公。?二、嚴格?執(zhí)行交通?規(guī)費征收?政策和法?規(guī)，嚴格?按征費標?準征收各?項規(guī)費，?不得隨意?減免、提?高或降低?征費標準?。三、?認真辦理?征費業(yè)務?，開出的?票據(jù)及時?登記入帳?，做到不?漏征、不?錯征、不?重征。?四、認真?填寫各種?票據(jù)，做?到數(shù)字準?確，字跡?清晰，資?料完整，?印章齊全?。五、?建立健全?征費臺帳?，車輛臺?帳，做到?登記及時?，數(shù)字真?實。六?、協(xié)助本?辦其它崗?位工作和?完成本辦?領導交辦?的其它任?務。開?票員崗位?職責（四?）1、?開具提貨?單，開票?室嚴格按?照銷售訂?單開具提?貨單（發(fā)?運計劃）?，建立提?貨單時注?意必填項?（數(shù)量、?試樣編號?、庫位、?車號、備?注），其?它項由系?統(tǒng)自動生?成，禁止?隨意操作?，導致無?法過磅。?完成建立?后認真核?對提貨單?物料品種?，包裝類?型等。自?提車輛開?提貨單時?，各銷售?分公司務?必指定專?人通知開?票員，開?票員在備?注欄詳細?注明通知?人姓名，?車號;派?送車輛在?備注欄填?寫提貨人?和通知人?姓名、車?號，否則?不予開具?提貨單。?在開散裝?票和安排?車輛時，?用心與客?戶、承運?商溝通聯(lián)?系，對運?輸車型、?訂單的剩?余量和允?許的超交?量綜合分?析來安排?車輛和開?具提貨單?。按預交?款控制發(fā)?貨量的訂?單要關注?訂單價格?和余款。?2、如?果車輛上?磅時無法?正確采集?提貨單信?息，開票?員極時與?銷售訂單?建立職責?人聯(lián)系，?盡快維護?訂單，訂?單維護完?成后重新?建立提貨?單。3?、嚴禁開?票員在紙?質(zhì)提單上?更改試樣?編號和裝?車庫位，?務必做到?A__系?統(tǒng)內(nèi)的提?單信息與?所打印的?提單信息?持續(xù)一致?。嚴禁手?工涂改票?據(jù)。4?、開票員?在交接班?時務必下?載銷售訂?單，并保?存到本地?計算機。?以免網(wǎng)絡?或系統(tǒng)出?現(xiàn)故障影?響開票。?銷售訂單?下載方法?：進入A?__系統(tǒng)?應收帳款?查詢銷售?訂單序時?薄，將銷?售訂單所?有行資料?全部選取?，復制并?粘貼到E?__CE?L中保存?即可。?5、如果?網(wǎng)絡或系?統(tǒng)出現(xiàn)故?障，造成?不能在系?統(tǒng)正常開?票，應極?時向公司?信息員通?知，并征?得部門領?導同意后?進行手工?開票，開?票員應依?據(jù)所下載?的訂單按?其剩余交?貨量開具?提貨單。?6、網(wǎng)?絡恢復正?常后務必?將上述數(shù)?據(jù)按照原?有流程全?部錄入系?統(tǒng)中，補?錄數(shù)據(jù)要?確保準確?無誤，數(shù)?據(jù)補錄完?成后再正?式起用系?統(tǒng)開票。?如果網(wǎng)絡?恢復正常?后需補錄?數(shù)據(jù)較多?，需要補?錄工作與?正常開票?同時進行?時，要嚴?格按照提?貨卡剩余?數(shù)量開提?貨單，杜?絕提貨單?數(shù)量超出?銷售訂單?剩余量.?7、在?補錄數(shù)據(jù)?時，補錄?的提貨單?由發(fā)運負?責人簽審?。8、?火車提貨?單按照請?車安排的?實際狀況?，由鐵路?協(xié)調(diào)組計?劃員依據(jù)?銷售訂單?建立火車?提貨單，?安排裝車?，將裝車?部門實際?裝車的數(shù)?量、試樣?編號、品?種、收貨?人、到達?站等信息?錄入系統(tǒng)?，信息數(shù)?據(jù)的錄入?依據(jù)火車?站臺值班?人員帶給?的當日裝?車報表的?作為最終?依據(jù)。?開票員崗?位職責（?五）1?、根據(jù)公?司制訂的?銷售任務?與計劃，?完成個人?的各項銷?售指標;?2、根?據(jù)客戶的?訂貨周期?，主動聯(lián)?系客戶，?告知銷售?政策爭取?訂單，并?按照客戶?要求開票?，確保開?票質(zhì)量;?3、用?心對近效?期、滯銷?品種進行?催銷，對?公司新品?種進行推?廣;4?、及時將?新的市場?信息、缺?貨信息、?價格信息?等進行登?記反饋相?關部門;?5、負?責將客戶?的欠款的?催收，控?制在規(guī)定?的范圍內(nèi)?;6、?完成部門?經(jīng)理交代?的其它工?作。開?票員崗位?職責（六?）一、?自覺遵守?公司的財?務制度，?嚴守工作?崗位，忠?實履行工?作職責。?真誠的面?對顧客，?禮貌待人?。二、?嚴格執(zhí)行?價格標準?。在調(diào)整?價格時必?須按照價?格通知操?作，不得?私自做主?，特殊價?格有主管?領導簽單?附在票后?，方可執(zhí)?行。三?、認真做?好開票工?作。要求?準確無誤?，噸位與?單價填寫?不得顛倒?。（如因?此給公司?造成損失?）由開票?員自己承?擔。四?、認證做?好分割票?的工作。?每份分割?票依次分?割，（如?順序不對?分割差錯?，導致公?司損失）?由開票員?自己承擔?。五、?當日下班?統(tǒng)計好當?日的開票?數(shù)量及金?額。與收?款員核對?并報財務?部核對。?六、月?終及時統(tǒng)?計當月的?開票數(shù)量?及金額，?報財務部?核對。?七、妥善?保管好空?白銷售票?，上班時?間做到不?遲到，不?早退。?八、完成?領導交辦?的各項任?務。開?票員崗位?職責（七?）1、?樹立“質(zhì)?量第一”?的觀念，?堅持原則?，嚴格執(zhí)?行公司的?開票制度?，恪守公?司的商業(yè)?機密。不?得向任何?人提供產(chǎn)?品來源、?流向、庫?存及其它?損害公司?利益的信?息。2?、嚴格按?照GSP?規(guī)范，遵?循“先產(chǎn)?先出、近?期先出”?的原則進?行銷售開?票。3?、把好開?票質(zhì)量關?，購貨單?位必須具?有合法資?格才能購?進藥品，?否則不得?銷售供給?其藥品，?禁止張冠?李戴向非?法客戶或?個人批發(fā)?藥品。?4、購貨?單位的資?格審核由?業(yè)務部負?責提供，?并報質(zhì)量?管理部確?認錄入基?礎信息，?開票員可?從計算機?系統(tǒng)中查?找核對。?5、開?票人員的?銷售開票?權限不得?隨意轉給?他人使用?，每位開?票員進入?計算機管?理軟件系?統(tǒng)應設置?個人操作?密碼，定?期更換一?次，禁止?借用他人?操作密碼?開票。?6、開票?前應審核?顧客的采?購計劃，?認真核對?藥品的名?稱、規(guī)格?、產(chǎn)地，?核對無誤?后方可按?對方的要?求進行開?票。7?、操作鍵?盤時，應?精力集中?，準確無?誤的記銷?帳目，尤?其是藥品?名稱、規(guī)?格、數(shù)量?、生產(chǎn)廠?商、生產(chǎn)?批號、有?效期等重?點項。?8、開票?要快速、?準確、不?得拖延顧?客的時間?，同時對?顧客要熱?情、周到?。9、?開票工作?完成后要?對所開具?的銷售單?據(jù)進行認?真的審核?，審核無?誤后方可?確認并通?知財務人?員審核、?收款。?開票員崗?位職責（?八）1?、負責_?___銷?售票據(jù)的?開具工作?。2、?文明服務?，規(guī)范操?作，開具?票據(jù)字跡?清楚，計?算準確。?對開出的?票據(jù)各聯(lián)?必須按要?求交給各?部門進行?核查、存?檔。3?、嚴格遵?守工作制?度，上班?不扎堆閑?談，無故?不得串崗?、離崗，?必須在_?___住?宿。如有?事必須請?假，得到?場領導批?準后方可?離開。?4、認真?對出售貨?物進行驗?方過磅，?不得隨意?加減數(shù)量?，嚴格按?實際交易?量進行計?算交易數(shù)?額。5?、嚴格必?須嚴格執(zhí)?行___?