辦公室行政管理崗位介紹_第1頁
辦公室行政管理崗位介紹_第2頁
辦公室行政管理崗位介紹_第3頁
辦公室行政管理崗位介紹_第4頁
辦公室行政管理崗位介紹_第5頁
已閱讀5頁，還剩2頁未讀， 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

辦公室行政管理崗位介紹一、辦公室管理職能

總體上維系總公司日常運轉工作

1、為總裁室領導開展日常工作提供保障；

2、為總公司各部門開展日常工作提供后勤服務保障；

3、為各分公司開展一線業(yè)務工作提供行政服務保障。發(fā)展趨勢：在樞紐、服務的基礎上，逐漸發(fā)揮參謀助手的作用。1

主要工作職責：1、負責公司機要、文秘、文檔處理工作；

2、有關會議的會務組織和記錄、會議紀要的編發(fā)工作；

3、公司決定事項的督促檢查工作；

4、公司重要文件的起草工作；

5、總裁室秘書與服務工作；

6、總公司內部接待工作；

7、總公司外事接待及公司外事歸口管理工作；

8、總公司行政后勤服務工作；

9、公司黨務工作；

10、公司工會、共青團、青年等日常管理工作；

11、有關信息編輯工作。2二、辦公室內部工作組織架構

1、起草總裁室領導講話稿

2、文件流轉

3、文件制作

4、公司會議文件準備及會議組織、記錄、紀要編發(fā)

5、總裁室領導日常行政事務服務

6、檔案信息管理

7、編輯《內部參考》及有關文件匯編

8、督辦總裁室領導決定事項目前，文秘處一名副處級干部，三名秘書，三名員工，共七人。3（一）文秘處主要工作職責

（二）行政處

主要工作職責

1、總務工作（1）庫房管理；（2）固定資產統(tǒng)計管理；（3）低值易耗等辦公用品采購；（4）大樓水、電設備維修及燈光、音響維修管理；（5）大樓3-5層出租管理；（6）復印室管理；（7）保潔管理。42、內部接待工作（1）會務組織（2）前臺管理（3）會議室管理（4）收發(fā)（5）電話總機3、治安保衛(wèi)工作（1）監(jiān)控室管理（2）門崗管理（3）綜合治安管理4、車輛管理（1）車輛調度（2）車輛安全于維修管理（3）車輛保險等管理工作目前，行政處一名處經理，二名管理人員，7名司機，5名前臺5（三）外事處1、外事聯(lián)絡與接待；2、國外專家管理；3、國外資料翻譯；4、辦理外派考察學習人員簽證、護照；5、翻譯編輯《海外保險動態(tài)》目前，外事處一名副處經理。（四）黨委辦公室1、黨務工作（1）落實黨委決議的各項黨的工作事項；（2）指導基層黨組織的建議與管理工作；（3）在公司黨委領導下做好員工思想政治工作；（4）指導共青團組織和青年工作2、工會工作3、共青團工作6三、當前主要問題（一）各項工作制度需健全、完善1、接待工

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論