采購戰(zhàn)略計(jì)劃

xxxxx公司

采購部2010年戰(zhàn)略計(jì)劃2010年-----戰(zhàn)略主題：價(jià)值鏈整合采購部戰(zhàn)略舉措目標(biāo)做到快，穩(wěn)，優(yōu)。一、快：1、 為實(shí)現(xiàn)客戶滿意度的提升，提高獨(dú)特競爭力，要做到逐漸縮短物料供應(yīng)天數(shù)，提高及時(shí)供貨率。實(shí)施方案如下：（1） 內(nèi)部調(diào)整數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)常用物料使用周期及數(shù)量分析，與供方協(xié)商在原有基礎(chǔ)上針對(duì)交期的天數(shù)提前1-2天（如：密封圈原生產(chǎn)周期5天，現(xiàn)提升為4天。套圈、保持架、鋼球類同）（2） 根據(jù)公司使用情況做出調(diào)整，對(duì)于長期使用穩(wěn)定的物料，與供方簽定協(xié)議下達(dá)一個(gè)季度內(nèi)所使用的總數(shù)量，然后按每周采購計(jì)劃要求送達(dá)到我司。采購訂單下達(dá)后及時(shí)提供給倉庫。這樣在整體上數(shù)量提升后成本就可以下浮。時(shí)間方面可控制為隨叫隨到。（3） 為了達(dá)成雙贏，在交期方面我方首先了解銷售部出貨時(shí)間。根據(jù)實(shí)際情況匯知并要求供方在出貨前一周必須要送貨到工廠。提高及時(shí)供貨率到96%。2、 繼續(xù)完成信息鏈統(tǒng)一目標(biāo)，以縮短數(shù)據(jù)同步時(shí)間，提供準(zhǔn)確采購判定。實(shí)施方案如下：（1） 信息鏈統(tǒng)一，需要相關(guān)部們共同達(dá)成一致。首先采購要根據(jù)銷售訂單發(fā)出實(shí)際請(qǐng)購數(shù)量（注明銷售訂單號(hào)和包裝物的使用情況）（2） 倉庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)需統(tǒng)一，（倉庫員應(yīng)培養(yǎng)把工作做在前面的思想）最直接的方法就是：物料發(fā)放：按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底，二核對(duì)，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。發(fā)放完畢后，按當(dāng)時(shí)發(fā)放的數(shù)據(jù)馬上1小時(shí)內(nèi)完成錄入系統(tǒng)，減少庫存積壓。員工在加工完產(chǎn)品后如有物料返還的情況下，倉庫員應(yīng)再次根據(jù)返還數(shù)據(jù)增加到系統(tǒng)里。下班前必須要把手頭上的工作完成到位。3、提高供應(yīng)商開發(fā)速度與質(zhì)素，以滿足產(chǎn)品開發(fā)與生產(chǎn)供應(yīng)。實(shí)施方案如下：（1） 為了提升公司的知名度以及誠信度。在開發(fā)新供應(yīng)商時(shí)首先要確保本司的產(chǎn)品在市場(chǎng)的銷售走趨是體現(xiàn)著向上的反應(yīng)。透過商機(jī)看產(chǎn)品，從而引導(dǎo)供應(yīng)商對(duì)本司在服務(wù)方面提升素質(zhì)，從質(zhì)量方面自身提升技術(shù)含量，從成本方面穩(wěn)定方向主導(dǎo)市場(chǎng)。（2） 開發(fā)速度應(yīng)保持平衡，每個(gè)季度中新增一家供應(yīng)商作為潛在供方。每種物料中合格的供應(yīng)商必須要達(dá)到三家以上作為選擇。從質(zhì)量、交期、服務(wù)三大類中確保公司生產(chǎn)的穩(wěn)定性，每個(gè)季度末召開供應(yīng)商會(huì)議，對(duì)不符合要求的廠家進(jìn)行整改甚至停止供貨。二、穩(wěn)：1、 與各供方建立更密切的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，把普查作為主要項(xiàng)目對(duì)待，定期拜訪針對(duì)問題提出糾正措施和供方成長目標(biāo)。雙方戰(zhàn)略相互結(jié)合。實(shí)施方案如下：（1）把公司的戰(zhàn)略目標(biāo)方向告知供應(yīng)商，以真誠的態(tài)度感染對(duì)方，共同進(jìn)步共同發(fā)展。每月30號(hào)那天我們按排專業(yè)部門針對(duì)有出現(xiàn)質(zhì)量問題的供應(yīng)商上門商談，把問題糾正，技術(shù)上共同探討進(jìn)步，做到目標(biāo)達(dá)成一致。2、 保持成本控制，質(zhì)量控制兩大目標(biāo)的穩(wěn)定性，圍繞成本質(zhì)量兩方面把流程做細(xì)，執(zhí)行，起實(shí)效作用。實(shí)施方案如下：（1） 通過質(zhì)量技術(shù)協(xié)議簽定確保了相方的穩(wěn)定性合作，每種物料首次質(zhì)量要求必須通過樣品來確認(rèn)。同時(shí)要給予供方有簽字確認(rèn)的樣品，以便在以后生產(chǎn)中有章可尋。達(dá)標(biāo)率97%以上。通過品檢部不良品處理單反應(yīng)給供方。供方需保證每批生產(chǎn)物料都按首批樣品執(zhí)行。（2） 成本控制通過多家對(duì)比流程中的“價(jià)格對(duì)比表”進(jìn)行衡量。供方必須要傳真報(bào)價(jià)單到本司，手把手的方式進(jìn)行成本受控。3、對(duì)供應(yīng)商定期評(píng)審，建立并實(shí)施供方評(píng)估體系，激勵(lì)體系，輔導(dǎo)體系。實(shí)施方案如下：（1） 每個(gè)季度底進(jìn)行評(píng)審，通過供應(yīng)商基本情況表，供應(yīng)商評(píng)鑒匯總統(tǒng)計(jì)表、供應(yīng)商月度訂單匯總表、價(jià)格調(diào)整表等更新資料對(duì)供方建立評(píng)估體系。（2） 激勵(lì)體系：通過評(píng)估體系數(shù)據(jù)分析，1個(gè)季度里供應(yīng)商的評(píng)估達(dá)標(biāo)率做到98%以上的就實(shí)行，每1個(gè)季度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行頒發(fā)“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)項(xiàng)。（3） 輔導(dǎo)體系：每月底按排公司專業(yè)人員進(jìn)行與供方面對(duì)面的商談。利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，積極參與產(chǎn)品或過程開發(fā)；通過“供應(yīng)商改善”文件進(jìn)行對(duì)物料各方面的評(píng)估，提出有建設(shè)性的方針。共同學(xué)習(xí)進(jìn)步做到雙贏。三、優(yōu)：1、 采購人員以德為主，加強(qiáng)采購團(tuán)隊(duì)溝通、談判技巧以及原材料專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)投入。2、 建立并實(shí)施采購審計(jì)體系，防止黑洞，引導(dǎo)采購人員走正道。3、 隨業(yè)務(wù)數(shù)量增長，部分材料轉(zhuǎn)移逐漸轉(zhuǎn)更優(yōu)質(zhì)知名企業(yè)供應(yīng)或?qū)嵤┪锪喜少復(fù)獍?、通過實(shí)時(shí)督促供應(yīng)商質(zhì)量問題整改，提高采購供貨批合格率達(dá)到96%以上。實(shí)施方案如下：1、 采購人員首先要自備各種技能加強(qiáng)自身素質(zhì)培養(yǎng)：（1）、判斷能力要強(qiáng)。（2） 、信譽(yù)要好。（3）、心態(tài)要正。多參加專業(yè)性的培訓(xùn)。公司建立采購人員必備能力的培訓(xùn)，如：成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、預(yù)測(cè)能力（指對(duì)價(jià)格和供應(yīng)量的預(yù)測(cè)）、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力（與總經(jīng)辦、與供應(yīng)商、與市場(chǎng)部門、與生產(chǎn)部門、與品管部門、與人事部門、與財(cái)務(wù)部門、與技術(shù)部門、與倉儲(chǔ)部門）、專業(yè)知識(shí)（指所經(jīng)辦的產(chǎn)品知識(shí)）。2、 建立采購審計(jì)體系，通過績效考核來評(píng)估采購人員的工作進(jìn)度及工作態(tài)度。更重要的是建立采購原則：采購必須要圍繞“價(jià)”“質(zhì)”、“量”、“地”、“時(shí)”等基本要素來展開工作。適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地。（3） 采購人員應(yīng)做到：志士不飲“貪來之水”、平衡協(xié)調(diào)的工作精神、勇于承擔(dān)責(zé)任、深入人心的親和力、游刃有余的溝通力。（4） 選擇優(yōu)質(zhì)知名企業(yè)供應(yīng)或?qū)嵤┪锪喜少復(fù)獍簭闹杏欣赜斜住?duì)于原材料來說選擇知名供應(yīng)商至關(guān)重要，可提升產(chǎn)品的質(zhì)量，同時(shí)成本也會(huì)成正比的上漲。這時(shí)我司應(yīng)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟和伙伴關(guān)系。總結(jié)以上措施，完善采購部門的職責(zé)：首要任務(wù)是保證本司所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)，以支持本司生產(chǎn)及其他經(jīng)營活動(dòng)的順利運(yùn)作；不斷改進(jìn)采購過程及供應(yīng)商管理過程，以提高貨物質(zhì)量?？刂啤p少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本；建立可行、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系；利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，積極參與產(chǎn)品或過程開發(fā)；建立并維護(hù)本企業(yè)、本公司的良好形象；管理、控制好與采購相關(guān)的文件及信息。特別是要收集有關(guān)貨物質(zhì)量事故的信息，重點(diǎn)是造成產(chǎn)品質(zhì)量或設(shè)備故障的貨物