用戶使用手冊(cè)紅杉樹視頻會(huì)議

閱讀指南〖手冊(cè)目的〗本手冊(cè)重要為紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議使用人員提供了使用紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議軟件的詳細(xì)顧客手冊(cè)?！奸喿x對(duì)象〗本手冊(cè)是為所有紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議人員所編寫的。〖手冊(cè)構(gòu)成〗本手冊(cè)基本上由八部分構(gòu)成：第一部分，“紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)簡(jiǎn)介”，簡(jiǎn)樸簡(jiǎn)介了了紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)。第二部分，“會(huì)議管理”，描述了紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議管理。第三部分，“會(huì)議室界面”，描述了紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議界面。第四部分，“主持會(huì)議”，描述了主持會(huì)議的重要功能操作。第五部分，“會(huì)議演示”，描述了會(huì)議演示的重要功能操作。第六部分，“參與會(huì)議”，描述了參與會(huì)議的重要功能操作。第七部分，“音視頻和文字交互”，描述了音視頻和文字交互。第八部分，“Outlook集成”，描述了紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議與Outlook的集成?！际謨?cè)約定〗本手冊(cè)遵照如下約定：【注】的意思是請(qǐng)讀者注意那些需要注意的事項(xiàng)?！揪妗康囊馑际钦?qǐng)讀者千萬(wàn)注意某些事項(xiàng)，否則將導(dǎo)致嚴(yán)重錯(cuò)誤。 紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)簡(jiǎn)介系統(tǒng)簡(jiǎn)介概念簡(jiǎn)介會(huì)議管理會(huì)議安排圖2-1：首頁(yè)圖2-2：登錄窗口圖2-3：預(yù)約會(huì)議的主信息圖2-4：邀請(qǐng)參與者圖2.5組織構(gòu)造/組圖2-6：通訊錄圖2-7：添加新顧客在圖2.4邀請(qǐng)參與者的參與者列表中，若不想邀請(qǐng)某些顧客，可勾選并點(diǎn)擊【批量刪除】。圖2-8：高級(jí)設(shè)置圖2-9：邀請(qǐng)旁聽者圖2-10：會(huì)議詳細(xì)信息圖2-11：即時(shí)會(huì)議圖2-12：固定會(huì)議的主信息邀請(qǐng)參與者同預(yù)約會(huì)議的邀請(qǐng)參與者，詳細(xì)見【邀請(qǐng)參與者】。固定會(huì)議被邀請(qǐng)的參與者能在會(huì)議時(shí)間范圍任意加入會(huì)議進(jìn)行討論，并有所有的權(quán)限，也可申請(qǐng)成為會(huì)議主持人。圖2-13：周期會(huì)議的主信息邀請(qǐng)參與者同預(yù)約會(huì)議的邀請(qǐng)參與者，詳細(xì)見【\l"邀請(qǐng)參與者"邀請(qǐng)參與者】。出席會(huì)議圖2-14：會(huì)議列表圖2-15：出席會(huì)議圖2-16：會(huì)議號(hào)入口圖2-17：郵件模板我的會(huì)議中心圖2-18：我安排的會(huì)議圖2-19：被邀請(qǐng)參與的會(huì)議協(xié)助中心圖2-20：測(cè)試會(huì)議圖2-21：下載中心會(huì)議室界面圖3-1：會(huì)議室界面菜單欄工具欄視頻窗口參與者列表主持會(huì)議分派角色不一樣角色擁有不一樣的權(quán)限，下表詳細(xì)描述了系統(tǒng)中角色與權(quán)限之間的關(guān)系：√：表達(dá)該角色擁有的，不可以取消；×：表達(dá)該角色不擁有的，不可以賦予；◎：表是默認(rèn)該角色不擁有，可以賦予和取消；對(duì)象操作主持人主講人助理參與者操作權(quán)限音視頻音頻打開\關(guān)閉自己的音頻√√√◎打開\關(guān)閉他人的音頻√√√×視頻打開視頻√√√◎視頻同步√×××視頻輪循√√√◎其他操作布局切換布局√√√◎鼓掌鼓掌√×××點(diǎn)名點(diǎn)名√×××公布公告公布公告√×××邀請(qǐng)邀請(qǐng)參與者√×××請(qǐng)出會(huì)議請(qǐng)出會(huì)議√×××放下手放下手/放下所有人的手√√√×錄制錄制√√√◎鎖定會(huì)議鎖定√×××文檔共享/白板創(chuàng)立白板，共享文檔，截圖√√√◎注釋√√√◎保留√√√◎翻頁(yè)√√√◎文獻(xiàn)傳播上傳√√√◎下載√√√◎文字交流聊天公聊√√√◎私聊√√√◎答疑答疑的控制√√√×參與答疑√√√◎影音播放影音播放◎◎默認(rèn)主講人◎◎程序共享程序共享◎◎默認(rèn)主講人◎◎投票創(chuàng)立投票√√√×分組會(huì)議創(chuàng)立分組會(huì)議√√√◎結(jié)束會(huì)議結(jié)束會(huì)議√×××權(quán)限管理分派角色分派角色√×××分派權(quán)限分派權(quán)限√√√×圖4-1：分派角色設(shè)置權(quán)限圖4-2：統(tǒng)一權(quán)限設(shè)置圖4-3：?jiǎn)为?dú)權(quán)限設(shè)置公布公告圖4-4：公告設(shè)置圖4-5：公告顯示點(diǎn)名圖4-6：?jiǎn)?dòng)點(diǎn)名圖4-7：回應(yīng)點(diǎn)名圖4-8：點(diǎn)名成果錄制會(huì)議圖4-9：錄制窗口圖4-10：錄制設(shè)置鎖定會(huì)議圖4-11：鎖定會(huì)議圖4-12：鎖定標(biāo)志圖4-13：解除鎖定延長(zhǎng)會(huì)議圖4-14：會(huì)議結(jié)束提醒結(jié)束會(huì)議會(huì)議演示共享文檔圖5-1：共享文檔圖5-2：PPT動(dòng)畫演示共享桌面/應(yīng)用程序圖5-3：設(shè)置共享共享白板圖5-4：共享白板影音播放圖5-5：影音播放協(xié)同瀏覽圖5-6：協(xié)同瀏覽文獻(xiàn)傳播圖5-7：我的共享圖5-8：新建共享分組會(huì)議圖5-9：分組會(huì)議列表圖5-10：創(chuàng)立分組會(huì)議圖5-11：邀請(qǐng)參與分組會(huì)議圖5-12：共享分組會(huì)議內(nèi)容答疑圖5-13：參與者的答疑界面圖5-14：主持人的答疑界面圖5-15：提問問題圖5-16：答復(fù)問題圖5-17：修改問題圖5-18：公開問題問卷調(diào)查圖5-19：投票系統(tǒng)圖5-20：投票成果記錄界面參與會(huì)議查看權(quán)限申請(qǐng)權(quán)限舉手參與問卷調(diào)查音視頻和文字交互音頻交互圖7-1：音頻設(shè)置圖7-2：遠(yuǎn)程音頻調(diào)整界面視頻交互圖7-3：視頻設(shè)置圖7-4：遠(yuǎn)程視頻調(diào)整界面圖7-5：調(diào)整云臺(tái)設(shè)置圖7-6：窗口布局圖7-7：窗口浮動(dòng)對(duì)比圖圖7-8：原則布局1圖7-9：原則布局2圖7-10：原則布局3圖7-11：多視頻窗口布局圖7-12：全屏數(shù)據(jù)布局圖7-13：全屏視頻布局圖7-14：圖3.19顯示名稱圖7-15：平鋪排列圖7-16：主次排列圖7-17：輪循設(shè)置圖7-18：窗口最小化圖7-19：H.323呼出圖7-20：H.