試析會計輔助核算在實際工作中的應用

試析會計協(xié)助核算在實質(zhì)工作中的應用在全世界信息化時代,微電子技術寬泛應用于各個領域,會計電算化也應運而生。有關于傳統(tǒng)會計核算模式,會計電算化不單減少了財務人員的勞動強度,為會計工作節(jié)儉了大批的人力、物力和財力;同時也因為會計電算化計算手段和會計管理決議手段的現(xiàn)代化,既提高了會計信息采集、整理、傳輸、反應的速度和正確度,也提高了會計的剖析決議能力,使會計工作能更好地知足公司管理的實質(zhì)需要。會計電算化的實行,敵手工條件下的會計核算方法,在科目的設置、憑據(jù)的錄入及查問、賬表的編制與輸出等方面均產(chǎn)生了較大的影響。其中,協(xié)助核算模塊在會計電算化中的應用是會計信息系統(tǒng)與手工會計的主要差別之一。經(jīng)過該功能模塊,不單能方便地實現(xiàn)會計核算功能,并且能為管理供給快速便利的協(xié)助手段。一、會計協(xié)助核算問題的提出跟著公司規(guī)模的擴大,生產(chǎn)經(jīng)營活動的復雜化,公司所包括的業(yè)務活動的種類也愈來愈多,這就要求公司在增強財務管理的同時,需要對所有工作進行深入仔細的分析,在此基礎長進行明確的分類核算和管理。在手工會計核算方式下,一般是經(jīng)過設置明細賬來實現(xiàn)的。這樣會增添明細科目的級次,造成會計科目系統(tǒng)的宏大,假如業(yè)務活動改動屢次,還會造成會計科目改動較大,不利于會計科目系統(tǒng)的穩(wěn)固。其次,因為會計科目數(shù)目眾多,占有了電腦大批的儲存資源,從而降低了電腦辦理賬務的速度。比如在錄入憑據(jù)及查問明細賬時,因為要查問大批的明細科目,致使會計人職工作效率降落。第三,經(jīng)過設置明細科目進行明細核算,可能會發(fā)生同一個明細科目出此刻多個總分類科此刻,形成大批重復的明細科目,造成會計科目構造繁瑣。比如一個建筑工程承包商,它在為公司修筑建筑工程,同時又購置了公司的商品房,這時,作為明細科目的建筑承包商即可能同時出此刻“預付賬款”、“預收賬款”以及“其余對付款”科目之下。假如要認識公司與這家單位的經(jīng)濟來往狀況,就一定在上述三個明細科目中查問,假如漏查了此中的一個科目,便會造成對賬發(fā)生差錯,不利于公司進行管理?？傊?這類以科目為核算內(nèi)容的傳統(tǒng)會計核算方式,已經(jīng)不可以適應此刻要求精美化核算的現(xiàn)代化財務管理工作了。在此背景下,國內(nèi)主流財務軟件商像用友、金蝶等均開發(fā)出了協(xié)助核算功能模塊,填補了傳統(tǒng)核算方式的不足。協(xié)助核算功能的使用作為財務軟件由核算型向管理型轉(zhuǎn)型的標記,不單提高了財務核算的方便性和靈巧性,同時為財務管理供給了更為豐富和有效的手段。二、會計協(xié)助核算的含義及分類會計協(xié)助核算,是指對賬務辦理的一種增補,即實現(xiàn)更寬泛的賬務辦理,以適應公司管理和決議的需要。協(xié)助核算一般經(jīng)過核算項目來實現(xiàn)。核算項目是會計科目的一種延長,設置某科目有相應的協(xié)助核算后,相當于設置了科目按核算項目進行更為明細的核算。但核算項目又不同于一般的明細科目,它擁有更為靈巧方便的特征,一個核算項目能夠設置在多個會計科此刻,比如客戶來往項目能夠被應用在“應收賬款”科此刻,也能夠被應用在“預收賬款”和“其余對付款”科此刻。此外,一個會計科目能夠設置單調(diào)核算項目,也能夠選擇多個核算項目,比如能夠?qū)ⅰ伴_發(fā)成本”科目設置為項目核算,也能夠同時設置為項目核算和供給商來往核算。在當前國內(nèi)主流財務軟件中,常有的輔助核算項目有:“個人協(xié)助核算”、“部門協(xié)助核算”、“客戶來往協(xié)助核算”、“供給商來往協(xié)助核算”以及“自定義項目協(xié)助核算”等等。下邊,筆者將以房地產(chǎn)公司為例,簡要剖析一下協(xié)助核算在實質(zhì)工作中的應用。三、會計協(xié)助核算在實質(zhì)工作中的應用(一)個人協(xié)助核算在企業(yè)的平時經(jīng)營活動中,個人與公司常常會發(fā)生借錢等資本來往業(yè)務,怎樣全面地反應這些個人來往信息,我們能夠經(jīng)過設置個人協(xié)助核算來實現(xiàn)。第一,我們在個人檔案中分類設置好個人檔案,比如能夠?qū)€人分為公司內(nèi)部職工以及外單位人員兩類,在公司內(nèi)部職工中又能夠按部門進一步地區(qū)分。而后,把需要進行協(xié)助核算的科目如“其余應收款-個人”科目,設置成“個人協(xié)助核算”。當錄入憑據(jù)時,電腦會自動提示錄入個人協(xié)助信息,從而達成對某一個人的明細核算。當我們在查問公司與有關個人的資本來往狀況時,我們只要在個人余額表中輸入某人的姓名,便能夠查找到與這人有關的所有科目,而不用像在傳統(tǒng)核算方式下,分別在每一個明細科目中去查問,這樣能夠大大縮短查賬時間。(二)部門協(xié)助核算在現(xiàn)代公司財務管理中,很多公司對各部門推行績效查核管理。所以公司在建賬時,需要將有關花費科目按部門建立協(xié)助核算,比如開發(fā)間接費用、管理花費以及銷售花費等科目。到期末時,會計人員就會方便地查問到公司各個部門發(fā)生的花費明細以及花費總數(shù),為績效查核供給依照。(三)客戶來往及供給商來往協(xié)助核算公司的來往業(yè)務與一般業(yè)務對比,有以下幾個特色:業(yè)務對象許多,所有與公司有購銷、借貸關系的單位都是核算對象;業(yè)務對象變化較大,每個業(yè)務對象發(fā)生的業(yè)務頻次也不同樣;一個核算對象可能為多個會計科目所用。比如,房地產(chǎn)公司的客戶能夠是購置商品房的業(yè)主,客戶檔案一般是按項目樓層號數(shù)來設置的?！皯召~款”、“預收賬款”以及“其余對付款-代收客戶稅費”等科目都能夠設置成客戶來往核算,這樣就減少了會計科目的數(shù)目,防止了在上述三個科此刻設置同樣的明細科目。當要查問客戶的資本狀況時,只要在客戶余額表中輸入客戶的姓名,就能夠查問到客戶繳納房款以及所有購房稅費的狀況,既方便查問,又有益于增強公司對客戶的管理。房地產(chǎn)公司的供給商檔案一般是按供給商類型設置的,可分為“建筑工程承包商”、“資料供給商”、“設計公司”以及“其余單位”等類型。供給商檔案可同時被“對付單據(jù)”、“對付賬款”、“預支賬款”、“其余應收(付)款”以及“開發(fā)成本”等科目設置為協(xié)助核算。當采納供給商檔案進行協(xié)助核算時,我們可經(jīng)過查問供給商科目余額表以及明細賬,方便地按期與各個供給商對賬,不簡單出差錯,關于供給商來往業(yè)務許多的房地產(chǎn)公司來講,供給商來往協(xié)助核算無疑是房地產(chǎn)公司財務管理的一把利器。(四)自定義項目協(xié)助核算當今很多財務軟件都供給了自定義項目協(xié)助核算模塊,所謂自定義項目協(xié)助核算,是指公司依據(jù)特定項目內(nèi)容的核算與管理,針對某一特定項目提出的協(xié)助核算要求。比如房地產(chǎn)公司,能夠依照開發(fā)項目設置“開發(fā)成本”項目協(xié)助核算大類,對開發(fā)成本依照不同的開發(fā)項目進行明細核算。在設置“開發(fā)成本”項目檔案時,能夠依照開發(fā)的不同物業(yè)種類,如別墅、花園洋房、高層住所平分別設置二級項目類型,有益于房地產(chǎn)公司在核算開發(fā)成本時,能夠同時核算不同物業(yè)項目的成本。自然,為便于開發(fā)商與建筑供給商對賬,還可以夠在“開發(fā)成本”科此刻設置供給商來往協(xié)助核算,這樣“開發(fā)成本”科目就能夠為財務管理者同時供給項目成本和供給商資本來往的信息,有益于增強房地產(chǎn)公司的項目成本管理。此外,很多公司還經(jīng)過自定義項目協(xié)助核算模塊,設置“現(xiàn)金流量表”大類,在指定“現(xiàn)金”、“銀行存款”等現(xiàn)金科目后,在錄憑據(jù)時,錄入相應的現(xiàn)金流量類型,期末財務軟件就能夠自動生成現(xiàn)金流量表了,為會計人員節(jié)儉了大批的時間和精力。綜上所述,在計算機賬務辦理系統(tǒng)中,充分利用協(xié)助核算取代明細科目,既能簡化科目構造、減少科目數(shù)目,又能方便地對一些特別的項目進行橫向或縱向的統(tǒng)計剖析。在會計業(yè)務辦理中,使用協(xié)助核算在增強會計信息管理和控制的同時,還可認為公司的展望、決議供給信息和依照,達到事半功倍的效果。(三)客戶來往及供給商來往協(xié)助核算公司的來往業(yè)務與一般業(yè)務對比,有以下幾個特色:業(yè)務對象許多,所有與公司有購銷、借貸關系的單位都是核算對象;業(yè)務對象變化較大,每個業(yè)務對象發(fā)生的業(yè)務頻次也不同樣;一個核算對象可能為多個會計科目所用。比如,房地產(chǎn)公司的客戶能夠是購置商品房的業(yè)主,客戶檔案一般是按項目樓層號數(shù)來設置的?！皯召~款”、“預收賬款”以及“其余對付款-代收客戶稅費”等科目都能夠設置成客戶來往核算,這樣就減少了會計科目的數(shù)目,防止了在上述三個科此刻設置同樣的明細科目。當要查問客戶的資本狀況時,只要在客戶余額表中輸入客戶的姓名,就能夠查問到客戶繳納房款以及所有購房稅費的狀況,既方便查問,又有益于增強公司對客戶的管理。房地產(chǎn)公司的供給商檔案一般是按供給商類型設置的,可分為“建筑工程承包商”、“資料供給商”、“設計公司”以及“其余單位”等類別。供給商檔案可同時被“對付單據(jù)”、“對付賬款”、“預支賬款”、“其他應收(付)款”以及“開發(fā)成本”等科目設置為協(xié)助核算。當采納供給商檔案進行協(xié)助核算時,我們可經(jīng)過查問供給商科目余額表以及明細賬,方便地按期與各個供給商對賬,不簡單出差錯,關于供給商來往業(yè)務許多的房地產(chǎn)公司來講,供應商來往協(xié)助核算無疑是房地產(chǎn)公司財務管理的一把利器。(四)自定義項目協(xié)助核算此刻很多財務軟件都供給了自定義項目協(xié)助核算模塊,所謂自定義項目協(xié)助核算,是指公司依據(jù)特定項目內(nèi)容的核算與管理,針對某一特定項目提出的協(xié)助核算要求。比如房地產(chǎn)公司,能夠依照開發(fā)項目設置“開發(fā)成本”項目協(xié)助核算大類,對開發(fā)成本依照不同的開發(fā)項目進行明細核算。在設置“開發(fā)成本”項目檔案時,能夠依照開發(fā)的不同物業(yè)種類,如別墅、花園洋房、高層住所平分別設置二級項目類型,有益于房地產(chǎn)公司在核算開發(fā)成本時,能夠同時核算不同物業(yè)項目的成本。自然,為便于開發(fā)商與建筑供給商對賬,還可以夠在“開發(fā)成本”科此刻設置供給商來往協(xié)助核算,這樣“開發(fā)成本”科目就能夠為財務管理者同時供給項目成本和供給商資本來往的信息,有益于增強房地產(chǎn)公司的項目成本管理。此外,很多公司還經(jīng)過自定義項目協(xié)助核算模塊,設置“現(xiàn)金流量表”大類,在指定“現(xiàn)金”、“銀行存款”等現(xiàn)金科目后,在錄憑據(jù)時,錄入相應的現(xiàn)金流量類型,期末財務軟件就能夠自動生成現(xiàn)金流量表了,為會計人員節(jié)儉了大批的時間和精力。綜上所述,在計算機賬務辦理系統(tǒng)中,充分利用協(xié)助核算取代明細科目,既能簡化科目構造、減少科目數(shù)目,又能方便地對一些特別的項目進行橫向或縱向的統(tǒng)計剖析。在會計業(yè)務辦理中,使用協(xié)助核算在增強會計信息管理和控制的同時,還可認為公司的展望、決議供給信息和依照,達到事半功倍的成效。(三)客戶來往及供給商來往協(xié)助核算公司的來往業(yè)務與一般業(yè)務對比,有以下幾個特色:業(yè)務對象許多,所有與公司有購銷、借貸關系的單位都是核算對象;業(yè)務對象變化較大,每個業(yè)務對象發(fā)生的業(yè)務頻次也不同樣;一個核算對象可能為多個會計科目所用。比如,房地產(chǎn)公司的客戶能夠是購置商品房的業(yè)主,客戶檔案一般是按項目樓層號數(shù)來設置的?！皯召~款”、“預收賬款”以及“其余對付款-代收客戶稅費”等科目都能夠設置成客戶來往核算,這樣就減少了會計科目的數(shù)目,防止了在上述三個科此刻設置同樣的明細科目。當要查問客戶的資本狀況時,只要在客戶余額表中輸入客戶的姓名,就能夠查問到客戶繳納房款以及所有購房稅費的狀況,既方便查問,又有益于增強公司對客戶的管理。房地產(chǎn)公司的供給商檔案一般是按供給商類型設置的,可分為“建筑工程承包商”、“資料供給商”、“設計公司”以及“其他單位”等類型。供給商檔案可同時被“對付單據(jù)”、“對付賬款”、“預支賬款”、“其余應收(付)款”以及“開發(fā)成本”等科目設置為協(xié)助核算。當采納供給商檔案進行協(xié)助核算時,我們可經(jīng)過查問供給商科目余額表以及明細賬,方便地按期與各個供給商對賬,不簡單出差錯,關于供給商來往業(yè)務許多的房地產(chǎn)公司來講,供給商來往協(xié)助核算無疑是房地產(chǎn)公司財務管理的一把利器。(四)自定義項目協(xié)助核算此刻很多財務軟件都供給了自定義項目協(xié)助核算模塊,所謂自定義項目協(xié)助核算,是指公司依據(jù)特定項目內(nèi)容的核算與管理,針對某一特定項目提出的協(xié)助核算要求。比如房地產(chǎn)公司,能夠依照開發(fā)項目設置“開發(fā)成本”項目協(xié)助核算大類,對開發(fā)成本依照不同的開發(fā)項目進行明細核算。在設置“開發(fā)成本”項目檔案時,能夠依照開發(fā)的不同物業(yè)種類,如別墅、花園洋房、高層住所平分別設置二級項目類型,有益于房地產(chǎn)公司在核算開發(fā)成本時,能夠同時核算不同物業(yè)項目的成本。自然,為便于開發(fā)商與建筑供給商對賬,還可以夠在“開發(fā)成本”科此刻設置供給商來往協(xié)助核算,這樣“開發(fā)成本”科目就能夠為財務管理者同時供給項目成本和供給商資本來往的信息,有益