文秘招聘考核試題草稿

文秘招聘考核試題姓名：得分：年月日一、選擇題：1．對(duì)上司交辦的緊急工作，秘書（C

）。

A．在做完自己的計(jì)劃工作后就要立即去辦

B．不理解先不要辦

C．理解或不理解都要去辦

D．理解后來就可以去辦2．接過對(duì)方的名片后，要看上幾秒鐘，以示（A）。

A．敬重

B．關(guān)懷

C．記憶

B．謙卑3．

在Word編輯狀態(tài)下，新建一種Word文檔的操作是（

）。

A．單擊“開始”菜單中的“程序”選項(xiàng)下的“MicrosoftWord”

B．單擊“文獻(xiàn)”菜單中的“打開”

C．選擇“文獻(xiàn)”菜單中的“新建”選項(xiàng)

D．單擊工具欄中的“打開”按鈕

4．Word編輯狀態(tài)下，假如要在表格的末尾添加一行，可將插入點(diǎn)移至表格的最終一種單元格中，然后按()鍵。(A)Alt(B)Shift(C)Tab(D)Ctrl５．雙邊會(huì)談中，雙方主談人位于各方長(zhǎng)排中央，其他人員(A)。A．按右高左低排列B．按主、賓相間的排列措施C．按左高右低排列D．根據(jù)會(huì)談性質(zhì)排列6．辦公物品的申請(qǐng)表需要有(Ｄ)簽字才有效。A．使用人、領(lǐng)取人、發(fā)放人B．使用人、同意人、發(fā)放人C．使用人、領(lǐng)取人、同意人D．領(lǐng)取人、同意人、發(fā)放人7．會(huì)場(chǎng)的整體布局要做到莊嚴(yán)、美觀、舒適，一般不用考慮會(huì)議的(Ｄ)。(A)性質(zhì)(B)規(guī)格(C)規(guī)模(D)時(shí)間8．秘書所波及的溝通工作絕大多數(shù)是(

D

)。

A、與上司的溝通

B、與營(yíng)銷部門的溝通

C、與客戶之間的溝通

D、人與人之間以及組織之間的溝通９．Excel是以工作簿為存儲(chǔ)單位的，其擴(kuò)展名為(B

)。

A、xlc

B、xls

C、xla10．如碰到客人在辦公區(qū)吸煙，應(yīng)(Ｃ

)。

A、勸說客人到辦公樓外去吸煙

B、批評(píng)客人的行為，提醒他注意公共道德

C、引領(lǐng)其到吸煙區(qū)

D、為其準(zhǔn)備煙缸11．應(yīng)用文書的開頭用語是(

A

)。

A、茲有根據(jù)鑒于遵照

B、茲為此目前貫徹執(zhí)行

C、茲派審定根據(jù)照辦

D、茲簡(jiǎn)介為此現(xiàn)將請(qǐng)審閱12．會(huì)議文獻(xiàn)分發(fā)傳遞的對(duì)的環(huán)節(jié)是(Ｂ)。(A)清點(diǎn)、登記、裝封、發(fā)出(B)登記、附發(fā)文(清退)目錄、裝封、發(fā)出(C)附發(fā)文(清退)目錄、清點(diǎn)、登記、裝封(D)登記、裝封、發(fā)出13．會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)規(guī)定是(Ｄ)。(A)實(shí)用主義(B)利己主義(C)建立催辦制度(D)及時(shí)到位14．維護(hù)文獻(xiàn)的高度嚴(yán)密性是指(Ｂ)。A．公文的保密性B．公文語言構(gòu)造的嚴(yán)密C．公文行文程序的嚴(yán)密D．施行措施的嚴(yán)密15．用于記載會(huì)議重要精神和議定事項(xiàng)的公文是(C)。A．決策B．會(huì)議記錄C．會(huì)議紀(jì)要D．議案16．中英文輸入切換的快捷鍵是(C)。A．Shift+空格B．ALT+空格C．CTRL+ShiftD．CTRL+空格17．在圖像處理中常用的圖像格式是

(

D)

。

A．

GIF

B．

TIFF

C．

BMP

D．

JPEG

18．接待未預(yù)約來訪者時(shí)，假如無法安排當(dāng)日的接待，秘書不應(yīng)當(dāng)采用的措施是（A

）。

a．替上司婉言謝絕

b．請(qǐng)客人留言

c．協(xié)助客人預(yù)約下一次來訪時(shí)間

d．向客人表達(dá)歉意

19．拒絕是一種技巧，怎樣禮貌地拒絕他人的規(guī)定，是秘書人員應(yīng)當(dāng)純熟掌握的。在拒絕他人的規(guī)定期，不應(yīng)當(dāng)(A

)。

a．尋找借口

b．留出時(shí)間延后答復(fù)

c．提出替代方案

d．解釋原因

20．在接聽電話時(shí)，應(yīng)選擇(C)的程序。A．問候→問詢對(duì)方姓名→報(bào)出自己?jiǎn)挝?部門)的名稱B．報(bào)出自己?jiǎn)挝?部門)名稱→問候→問詢有關(guān)事宜C．問候→報(bào)出自己?jiǎn)挝?部門)的名稱→問詢對(duì)方姓名D．問候→報(bào)出自己?jiǎn)挝?部門)的名稱→問詢有關(guān)事宜21．辦公文獻(xiàn)中常用于標(biāo)題的字體是（