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XXXXXX學(xué)校XXX活動(dòng)策劃書主辦:XXX承接:XXX目錄活動(dòng)背景…….……………3活動(dòng)目的……………………3活動(dòng)主題…………………..X活動(dòng)形式…….…………X辦事單位……….…….…X活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)……….X宣傳方式…………….…X活動(dòng)流程……………….X活動(dòng)展開……………..…..…X所需物資及經(jīng)費(fèi)………………....…X注意事項(xiàng)…………..…....…X活動(dòng)負(fù)責(zé)人…………...…XX代表每項(xiàng)在籌劃書中的頁(yè)數(shù)活動(dòng)背景這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)籌劃書的特點(diǎn)在如下項(xiàng)目中選用內(nèi)容重點(diǎn)論述;詳細(xì)項(xiàng)目有:基本狀況簡(jiǎn)介、重要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及有關(guān)目的動(dòng)機(jī)。另一方面應(yīng)闡明問題的環(huán)境特性,重要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等原因,對(duì)其作好全面的分析,將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)原因上,對(duì)過去目前的狀況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對(duì)狀況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。活動(dòng)目的活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清晰;在陳說目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的關(guān)鍵構(gòu)成或籌劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)當(dāng)明確寫出?;顒?dòng)目的要詳細(xì)化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性活動(dòng)主題XXXXXXX活動(dòng)形式活動(dòng)形式有許多種,例如舞臺(tái)演出,比賽,游園會(huì)等。每個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)形式不一定相似,根據(jù)每場(chǎng)活動(dòng)的活動(dòng)性質(zhì)決定每場(chǎng)活動(dòng)的形式。辦事單位主辦方:廣東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院院團(tuán)委承接方:廣東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)辦方:廣東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院各個(gè)社團(tuán)活動(dòng)對(duì)象:廣東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院全院師生辦事單位有主辦方、承接方、協(xié)辦方、活動(dòng)對(duì)象等。每項(xiàng)的對(duì)象必須寫出對(duì)象的全稱。根據(jù)每場(chǎng)活動(dòng)的需要,辦事單位也有所增減?;顒?dòng)時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間:20XX年XX月XX日XX:XX-XX:XX地點(diǎn):XXXX活動(dòng)時(shí)間必須寫出年月日何時(shí)何分開始至何時(shí)結(jié)束,規(guī)定精確到分鐘?;顒?dòng)場(chǎng)地必須寫出場(chǎng)地的精確名稱以及范圍,不能寫出簡(jiǎn)稱。假如有備用場(chǎng)地一起寫出并且標(biāo)注備用。七、宣傳方式宣傳方式有許多種例如廣播、海報(bào)、橫幅、傳單、擺攤、視頻等。每種宣傳方式都必須寫出宣傳的時(shí)間、地點(diǎn)、人員以及宣傳品的簡(jiǎn)樸簡(jiǎn)介。宣傳方式應(yīng)當(dāng)有所創(chuàng)新,可以吸引更多的人注意本次活動(dòng)。活動(dòng)參與者是一場(chǎng)活動(dòng)的重要構(gòu)成部分。八、活動(dòng)流程XX:XX-XX:XXXXXXXXXXXXXX:XX-XX:XXXXXXXXXXXXXX:XX-XX:XXXXXXXXXXXXXX:XX-XX:XXXXXXXXXXXXXX:XX-XX:XXXXXXXXXXXXXX:XX-XX:XXXXXXXXXXXXXX:XX-XX:XXXXXXXXXXXXXX:XX-XX:XXXXXXXXXXXXXX:XX-XX:XXXXXXXXXXXXXX:XX-XX:XXXXXXXXXXXXXX:XX-XX:XXXXXXXXXXXX活動(dòng)流程作為籌劃的重要部分,體現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人輕易理解,但表述方面要力爭(zhēng)詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。體現(xiàn)出緊密性的特點(diǎn),在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可合適加入記錄圖表等;對(duì)籌劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后次序排列,分階段地繪制實(shí)行時(shí)間表,有助于方案實(shí)行?;顒?dòng)流程寫出活動(dòng)當(dāng)日所有詳細(xì)流程,時(shí)間范圍覆蓋整個(gè)活動(dòng)當(dāng)日從準(zhǔn)備階段到結(jié)束收?qǐng)鲭A段。包括工作人員何時(shí)到活動(dòng)場(chǎng)地布置會(huì)場(chǎng)、每個(gè)節(jié)目的演出時(shí)間范圍。從何時(shí)何分開始,何時(shí)何分結(jié)束。精確到分鐘。假如活動(dòng)有多天需要分每天寫出每天的流程。九、活動(dòng)展開各部門工作安排:a.活動(dòng)前期:b.活動(dòng)中期:活動(dòng)當(dāng)日工作人員安排及分組:

C.活動(dòng)后期:活動(dòng)展開是籌劃書次重要部分。安排了活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,每個(gè)部門的工作由此展開。用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言向每個(gè)部門解釋安排的工作。使得活動(dòng)進(jìn)展順利。是籌劃書不可缺乏的一部分。展開包括每個(gè)部門的工作分派、活動(dòng)前期、活動(dòng)中期、活動(dòng)后期?;顒?dòng)前期的準(zhǔn)備工作包括主材人怎樣挑選、協(xié)辦協(xié)會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)座位安排等。根據(jù)每場(chǎng)活動(dòng)的需要進(jìn)行不一樣的前期安排?;顒?dòng)中期需要安排出活動(dòng)中需要的工作組別的組員以及組員,尚有活動(dòng)中的注意事項(xiàng)?;顒?dòng)后期包括收拾整頓場(chǎng)地,總結(jié)本次活動(dòng)等。十、所需物資及經(jīng)費(fèi)物品名稱數(shù)量?jī)r(jià)錢(元)合計(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行詳細(xì)、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。一場(chǎng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)往往決定著本場(chǎng)活動(dòng)的規(guī)模大小。必須認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)算出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。不出現(xiàn)錯(cuò)漏的狀況。十一、注意事項(xiàng)及應(yīng)急措施內(nèi)外環(huán)境的變化,不可防止的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來某些不確定性原因,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)與否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,導(dǎo)致的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在籌劃中加以闡明十二、活動(dòng)負(fù)責(zé)人注明組織者、單位以及聯(lián)絡(luò)電話院團(tuán)委·院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)附錄附錄是將籌劃書中不能詳細(xì)做出解釋的項(xiàng)目做出詳細(xì)解釋。例如活動(dòng)場(chǎng)地的地圖、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、節(jié)目單、宣傳視頻怎樣拍攝、內(nèi)部節(jié)目的內(nèi)容。新起一頁(yè)與籌劃書裝訂一起。不能與籌劃書正文出目前同一頁(yè)當(dāng)中。寫在最終活動(dòng)若辦,籌劃先行?;I劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò),一份好的籌劃是成功的前提。獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的承認(rèn)與支持,是一件非常有必要的事情;獲得同事的支持,你的活動(dòng)就會(huì)變得尤其好辦,并且多半會(huì)成功。三、組織任務(wù)小組,分派人員職責(zé)。權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng),每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。籌劃者每天碰頭一次,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展,以便處理多種信息。組合資源。有諸多的道具、物品需要你盡快找

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