U8+人力資源操作手冊范本

./系統(tǒng)實(shí)施解決方案項(xiàng)目編號：BXTS項(xiàng)目名稱：文檔編號：版本號：V1.0北新坦桑ERP項(xiàng)目實(shí)施解決方案[人事管理,人事合同,薪資管理]文檔使用對象與本項(xiàng)目有關(guān)的雙方項(xiàng)目組人員；聲明本方案僅供給說明中使用對象閱讀,未經(jīng)本公司許可,不得以任何形式傳播或提供非授權(quán)人閱讀。目錄TOC\o"1-2"\h\z\u1.方案說明32.系統(tǒng)詳細(xì)解決方案42.1系統(tǒng)管理42.2公共信息基礎(chǔ)設(shè)置62.3子系統(tǒng)詳細(xì)解決方案71.方案說明說明：本業(yè)務(wù)解決方案由用友實(shí)施顧問編寫,需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱確認(rèn)并簽字。1、本業(yè)務(wù)解決方案是依據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)研分析整理加工而成,其中問題如果涉及多個部門及崗位,可由相關(guān)人員共同商討確認(rèn)。2、本業(yè)務(wù)解決方案將盡量做到準(zhǔn)確、詳細(xì)、全面,報(bào)告中如有錯誤、不當(dāng)、或遺漏的問題,請客戶方予以糾正和補(bǔ)充。3、此解決方案為其以后實(shí)施工作的重要依據(jù),需要用友實(shí)施方和用戶雙方最終確認(rèn),如果需要更改或添加容,則必須由雙方共同協(xié)商。通過前期對北新坦桑公司的調(diào)研,同時結(jié)合ERP的管理思想、功能特點(diǎn),共同構(gòu)成了該《北新坦桑ERP項(xiàng)目實(shí)施解決方案》。方案中將明確：ERP項(xiàng)目總體實(shí)施構(gòu)架ERP項(xiàng)目靜態(tài)數(shù)據(jù)ERP項(xiàng)目共用系統(tǒng)參數(shù)ERP項(xiàng)目系統(tǒng)權(quán)限配置方案ERP項(xiàng)目子系統(tǒng)解決方案實(shí)施總體目標(biāo)對企業(yè)現(xiàn)有需求問題的解決實(shí)施圍：版本:用友U8V12.5模塊構(gòu)成：人事管理,人事合同,薪資管理2.系統(tǒng)詳細(xì)解決方案2.1系統(tǒng)管理建賬參數(shù)設(shè)置：設(shè)置中未做說明的選項(xiàng),不進(jìn)行設(shè)置或設(shè)置為默認(rèn)值帳套設(shè)置帳套信息帳套設(shè)置帳套號201帳套名稱測試人力資源帳套語言中文簡體、English帳套路徑E:\U8SOFT啟用會計(jì)期2017-10-01會計(jì)期間設(shè)置2017-01-01至2017-12-31單位信息單位信息中文帳套設(shè)置英文帳套設(shè)置單位名稱單位簡稱核算類型核算類型帳套設(shè)置本幣代碼先令本幣名稱先令企業(yè)類型商業(yè)行業(yè)性質(zhì)2007新會計(jì)準(zhǔn)則科目預(yù)置語言中文〔簡體,英文帳套主管DEMO按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目是是系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用帳套設(shè)置人事合同2017-10人事管理2017-10薪資管理2017-102.2公共信息基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置機(jī)構(gòu)人員檔案機(jī)構(gòu)人員檔案設(shè)置實(shí)施設(shè)置備注部門檔案手工錄入人員檔案導(dǎo)入人員檔案附件人員類別手工錄入其他信息自定義項(xiàng)設(shè)置實(shí)施設(shè)置備注單據(jù)頭護(hù)照號工作經(jīng)歷個人信息單據(jù)體辭職信息是否已提交工作交接大致容工作交接是否完成工作交接人簽字工作交接報(bào)告是否交于交接人簽字及人和簽字所屬部門負(fù)責(zé)人意見辦公用品是否歸還單據(jù)體辦公用品歸還明細(xì)單工作年限具體時間辭職是否遞交及總經(jīng)理總經(jīng)辦、人力負(fù)責(zé)人意見工資是否核算完畢〔寫明核算日期所欠備用金是否清算完畢其他費(fèi)用是否核算完畢〔業(yè)務(wù)員附帶客戶欠其他費(fèi)用明細(xì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人意見副總經(jīng)理簽字/日期總經(jīng)理簽字/日期2.3子系統(tǒng)詳細(xì)解決方案2.3.1人事管理組織管理人力資源管理信息系統(tǒng)中,最基礎(chǔ)的工作是清晰地定義出企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),即如何劃分下屬單位、如何設(shè)置部門和崗位、崗位和部門的隸屬關(guān)系、崗位與崗位之間的匯報(bào)結(jié)構(gòu)、崗位的數(shù)量等。管理好企業(yè)的組織,就相當(dāng)于為整個人力資源管理搭好了一個整體框架――這也是人力資源管理信息系統(tǒng)在建設(shè)中,依據(jù)邏輯,必須先要完成的模塊。組織結(jié)構(gòu)是用友U8HR系統(tǒng)的核心模塊,用戶可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況自由定義企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、組織單元及其隸屬關(guān)系。2.3.1.1選項(xiàng)設(shè)置一、增加"部門檔案"如圖：二、增加"人員類別"如圖：三、系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)先的配置,自動生成組織結(jié)構(gòu)圖,并且在組織結(jié)構(gòu)圖中可直接查看相應(yīng)的部門詳細(xì)信息。如圖：四、系統(tǒng)不僅提供組織結(jié)構(gòu)圖的形式來展現(xiàn),并且提供組織結(jié)構(gòu)樹的形式來展現(xiàn),使其在組織中很直觀的了解人員在組織中的位置。并且系統(tǒng)提供穿透式的查詢方式,選擇或者雙擊人員可直接查看人員的詳細(xì)信息,為使用者提供最大的便利,如圖：2.3.1.3主要業(yè)務(wù)流程描述新員工入職操作步聚"人事管理"－"人事檔案"—"人員檔案",填寫完畢后,審核無誤后,占擊"審核"如圖：填寫錄用申請單,"錄用管理"－"錄用申請",填寫完畢后,審核無誤后,占擊"審核"如圖："人事管理"－"錄用管理"－"入職登記",點(diǎn)擊增加,選擇"錄用申請單"生單,如圖：選擇篩選結(jié)果如圖：以上確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊"審核"按鈕。5.試用期員工轉(zhuǎn)正,人事管理－試用管理－轉(zhuǎn)正申請,點(diǎn)擊"保存"并"審核"如圖人事調(diào)動操作步驟1.人事管理－人事調(diào)動申請單,輸入相應(yīng)的調(diào)動信息,保存并審核,如圖：2.人事管理－人事調(diào)動登記,點(diǎn)擊"增加",選擇"調(diào)動申請單"生單,如圖：離職管理操作步驟1.人事管理－離職管理－離職申請,填入相應(yīng)表體容并審核,如圖：2.人事管理－離職登記,如圖：2.3.2人事合同管理20XX1月1日新勞動合同法的實(shí)施,對企業(yè)在人員管理上提出了更高的要求,企業(yè)的用人風(fēng)險不斷的加大,用友公司結(jié)合國家相關(guān)法規(guī),并結(jié)合中國企業(yè)的實(shí)際,提出全面、系統(tǒng)的勞動合同解決方案,從合同新簽、續(xù)簽以及無固定期限勞動合同的簽定進(jìn)行全面的管理。并且針對企業(yè)眾多的協(xié)議的管理,進(jìn)行全面有序的管理。2.3.2.1選項(xiàng)設(shè)置人事合同管理－基礎(chǔ)設(shè)置,可以進(jìn)行自己增設(shè)模板,設(shè)置公共項(xiàng)目,如圖：2.3.2.3主要業(yè)務(wù)流程描述一、簽訂勞動合同：人事合同管理－勞動合同－勞動合同,下面從兩種模式下看一下簽訂勞動合同界面：eq\o\ac<□,1>.勞動合同下的"人員模式"下,人員模式下是在人員檔案中進(jìn)行審核后顯示的所有人員。如圖：可以直接點(diǎn)擊查看合同的簽訂的狀態(tài)如圖：點(diǎn)擊"初簽"選擇相應(yīng)的人員如圖：輸入"合同編號"與選擇"合同類型"及選擇相應(yīng)"合同期限類型"進(jìn)行合同的初簽如下圖：點(diǎn)擊"確定"后彈出下圖：錄入相應(yīng)信息,點(diǎn)擊"保存"按鈕。在此界面也可以"聯(lián)查"員工的基本信息。2.在"合同模式"的界面下可以進(jìn)行全同的續(xù)簽、變更、解除和終止的操作,如圖：點(diǎn)擊"續(xù)簽"按鈕后彈出如下界面：在上圖續(xù)簽次數(shù)自動增加,續(xù)簽合同期限：自己輸入多少個月。還可以點(diǎn)擊"合同"按鈕,彈出合同樣本如圖：二、協(xié)義管理－協(xié)議－點(diǎn)擊"初簽"按鈕,點(diǎn)擊"查詢"按鈕,選擇相應(yīng)的人員進(jìn)行協(xié)義的簽訂,如圖：勞動爭議－勞動爭議－點(diǎn)擊"增加"如圖：輸入相應(yīng)的容點(diǎn)擊保存即可。2.3.3薪資管理薪資管理模塊幫助人力資源部更好的管理企業(yè)的薪資體系,快捷的薪資計(jì)算并且提供對數(shù)據(jù)的深層發(fā)掘與分析,為企業(yè)建立更為合理、完善的薪酬架構(gòu)、體系提供必要的數(shù)據(jù)支持。2.3.3.1選項(xiàng)設(shè)置一、新建工資類別二、設(shè)置基礎(chǔ)信息,部門信息直接帶出基礎(chǔ)檔案的部門信息,人員檔案需要從基礎(chǔ)檔案中"批增"過來。單擊"薪資管理"－"工資類別"－"設(shè)置"－"人員檔案"－"批增",選擇相應(yīng)人員點(diǎn)擊"確定"人員檔案批增完成,如下圖：工資項(xiàng)目設(shè)置,單擊"薪資管理"－"設(shè)置"－"工資項(xiàng)目設(shè)置",從名稱參照里添加相應(yīng)的項(xiàng)目,如圖：調(diào)整工資項(xiàng)目的順序,如圖：注：eq\o\ac<○,1>工資項(xiàng)目可以從右側(cè)名稱參照里選擇具體項(xiàng)目eq\o\ac<○,2>工資項(xiàng)目之所以排序是因?yàn)樽龉べY計(jì)算的時候,軟件會按照工資項(xiàng)目的先后順序計(jì)算。2.3