關(guān)于展會宣傳方式的調(diào)查報告

重慶第二師范學院·會展經(jīng)濟與管理關(guān)于展會宣傳方式的調(diào)查報告2016/12/2隨著展覽業(yè)的長遠發(fā)展，展會的宣傳與推廣工作日益受到重視，宣傳與推廣工作的作用也日益清晰?，F(xiàn)今我們作為會展專業(yè)的學生，應(yīng)該了解會展行業(yè)在舉辦展會時所經(jīng)常用到的宣傳方式。

目錄一．調(diào)查原因

二．調(diào)查目的

三．調(diào)查時間

四．調(diào)查地點

五．調(diào)查措施

六．調(diào)查對象

七．調(diào)查內(nèi)容及分析

八．調(diào)查總結(jié)

九．附件

一．調(diào)查的原因：

伴隨展覽業(yè)的長遠發(fā)展，展會的宣傳與推廣工作日益受到重視，宣傳與推廣工作的作用也日益清晰?，F(xiàn)今我們作為會展專業(yè)的學生，應(yīng)當理解會展行業(yè)在舉行展會時所常常用到的宣傳方式。

二．調(diào)查的目的：

為了理解舉行展會的宣傳方式的種類，效果；選擇多種宣傳方式的原因；對多種宣傳方式的使用有一定的認知，分析出多種宣傳方式的合用范圍和優(yōu)劣，能讓我們后來做會展籌劃方案時可以合理的選擇宣傳方式，到達理想的宣傳效果。

三．調(diào)查時間：

調(diào)查日期：

1、重要調(diào)查：11月29日—11月30日

2、次要調(diào)查：12月1日—12月2日

四．調(diào)查地點：南坪會展中心

五．調(diào)查措施：問卷調(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查、實地調(diào)查、問詢調(diào)查、

訪問調(diào)查。

六．調(diào)查對象：會展企業(yè)工作人員、場館工作人員以及參展商

七．調(diào)查的成果及分析

（一）新聞宣傳

新聞宣傳有新聞公布會、新聞報道等。新聞宣傳必須在展會之前、期間和之后持續(xù)進行。規(guī)定工作人員應(yīng)具有良好的媒體背景，熟悉新聞宣傳的手段與一般手段，并可以與專業(yè)新聞人員有效溝通，和記者、編輯、攝影師、專欄作家都可以保持聯(lián)絡(luò)。良好的人際關(guān)系有助于獲得媒體的最大支持并獲得積極、正面地報道。

由于新聞宣傳是信息源的主線，因此在我們選擇宣傳方式時首先要考慮本次展會需要到達什么樣的宣傳力度和宣傳范圍，并且要注意到使用新聞宣傳需要的經(jīng)費和人力資源的籌辦。從我們對調(diào)查資料的整頓后發(fā)現(xiàn)，新聞宣傳一般合用于辦展前的宣傳和辦展后的總結(jié)，在辦展期間的效果不是很明顯，也就是說在我們選擇新聞宣傳時還要考慮到宣傳的時段。

（二）廣告宣傳與推廣：

通過網(wǎng)上調(diào)查和實地調(diào)查我們整頓出會展業(yè)使用最多的廣告媒體重要有報紙媒體、雜志媒體、廣播媒體、電視媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、戶外廣告媒體，以及郵寄廣告媒體和其他媒體。這些重要媒體在送到率、頻率和影響價值方面互有差異。

廣告宣傳的告知范圍可以覆蓋已知的和未知的所有參觀者，可以將展會狀況傳到達直接聯(lián)絡(luò)所遺漏的目的觀眾，也可以加強直接聯(lián)絡(luò)的效果。

這是覆蓋面最廣同步也是最昂貴的展會宣傳手段，因此在使用此種宣傳方式必須目的明確，根據(jù)需要、意圖和實力有效安排。

報紙

報紙是最廣泛的宣傳方式，它的長處重要體目前彈性大、靈活、及時；對當?shù)厥袌龅母采w率高，讀者廣泛而又穩(wěn)定；可信度高，影響力強，輕易被接受和被信任；便于閱讀和存查。

不過在選擇報紙時要考慮到所選報紙的著名度和報道的主題與否符合本次會展的宣傳，根據(jù)資料調(diào)查我們得出人們在看報紙時也會分時段，一般來說周三周四面五來說人們閱讀報紙的時候的多，因此在選擇報紙宣傳時要考慮到刊登的時間和版面，也要從展會的性質(zhì)把握好你的參展觀眾與否常?？磮螅P(guān)注報紙的信息。

2.雜志

雜志的長處在于它是被讀者特意選購的，雜志內(nèi)容和讀者之間的關(guān)系，比起其他媒體處在更自然的關(guān)系上。它的長處在于針對性強，選擇性好，可信度高，并有一定的權(quán)威性，反復閱讀率高，傳讀率高，保留期長。對于在展會選擇雜志的方式我們對會展企業(yè)做會展宣傳的工作人員做了訪問，從訪問的成果得出：假如要選擇雜志一定要考慮到展會的實效性，除非是長期開展的有比較固定期間和地點的展會，并且是可以在刊登的雜志的有效宣傳時間內(nèi)。一般來說現(xiàn)今比較專業(yè)和收益比很好的展會會選擇這樣的宣傳方式，其他展會則不太會選擇。

3.廣播

廣播的特性首推時效性，廣播是適合個人喜好的媒體。作為個性化的媒體，廣播仍然占有重要的地位。當然有采用個性化的訴求措施的必要，予以聽眾以其他媒體不能得到的親近感是尤為重要的。因此，廣播廣告應(yīng)當強調(diào)對特殊階層的訴求。其長處在于信息傳播迅速、及時，傳播范圍廣泛，選擇性較強，成本底，收聽以便，不受限制。通過問卷調(diào)查的方式我們在所調(diào)查的人中，大多數(shù)沒有選擇自己是通過收聽廣播的方式來理解到會展信息的，并且人們也提出廣播宣傳的方式自己很少接觸，也就是闡明廣播的受眾群體比較少。

我認為在此后我們選擇宣傳方式時可以把廣播宣傳作為我們展會辦展地周圍的宣傳，并且廣播宣傳要有一定的創(chuàng)新方式，能鎖定好自己要宣傳的人群。4.電視

電視是所有媒體中最家庭化的娛樂媒體，也是現(xiàn)今廣告的主角。電視廣告通過畫面和聲音吸引觀眾，是觀眾很直接的感受廣告產(chǎn)品，引起消費愛好。其長處是訴諸人的視覺和聽覺富有感染力，能引起高度注意，觸及面廣，傳達率高。不過從另首先來說電視宣傳所需的成本高，并且宣傳制作的過程復雜，對宣傳的時間也有規(guī)定，會大大的增大展會的宣傳成本。

在此后選擇電視做宣傳時我們一定要做好經(jīng)費的預算，合理控制好宣傳的信息和平臺，在目前社會電視宣傳也是常見的已被大眾所接受的宣傳方式，在會展業(yè)上也是常見的宣傳推廣方式，我們要充足運用好這個窗口對自己所負責的

會做推銷，吸引大批的參會觀眾。

5.網(wǎng)絡(luò)

網(wǎng)絡(luò)廣告：

是廣告業(yè)中新興的一種廣告媒體形式。展會產(chǎn)品可通過兩種重要方式做廣告：一是通過展會專業(yè)網(wǎng)站，二是向有關(guān)網(wǎng)站購置一種廣告空間。

網(wǎng)絡(luò)廣告的長處在于傳播范圍廣，速度快，不受時空和文化限制，形式多種多樣。

微博宣傳：

微博宣傳是把會展業(yè)的狀況通過微博網(wǎng)絡(luò)平臺的方式向公眾公布出去，讓公眾對我們的會展業(yè)、展出產(chǎn)品有所理解，增長會展業(yè)的關(guān)注度。微博具有低成本、操作簡樸、互動性強，提高企業(yè)、品牌親和力，拉近顧客距離，即時獲得反饋，有效監(jiān)控產(chǎn)品或品牌等特點。

我們懂得營銷很重要的構(gòu)成部分就是網(wǎng)絡(luò)宣傳，微博恰恰具有了傳播快、營銷成本低的優(yōu)勢，一條關(guān)注度高的微博在短時間內(nèi)通過不停轉(zhuǎn)發(fā)可以抵達世界的每一種角落，以短的時間換取非常高的關(guān)注度。微博短時間內(nèi)的擴散能力尤其強大，假如我們夠在宣傳籌劃上邀請到某些名人對會展進行宣傳的話，那么通過名人效應(yīng)，會展業(yè)的著名度就能迅速提高。在微博平臺上，每個人既是傳播者，又是受眾，兩種角色交錯，極大地提高了多方交流的互動性。在成本方面，微博的撰寫相對簡樸，甚至可以省去人工成本，實現(xiàn)零成本投入。此外，微博營銷精確度高。微博顧客可以任意添加關(guān)注項，對于不關(guān)懷的話題，可以選擇“視而不見”，因此，微博信息會傳播到關(guān)注會展業(yè)的人那里，精確度也就高了。

不過，在這傳播過程中難免會存在被屏蔽的也許，因此，在進行微博宣傳的時候，我們要考慮這些原因，注冊公共賬號，并在宣傳的時候，要進行公證。

6、其他媒體

除了報紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)五大媒體之外，尚有某些其他的廣告媒體，如戶外廣告、直接郵寄廣告、POP廣告和贈品廣告等。

（1）戶外廣告戶外媒介是最古老的廣告媒介，如店鋪招牌和旗幟，便是戶外媒介的一種。目前，重要的戶外媒介有路牌，霓虹燈，交通工具，大屏幕電子顯示屏，戶外燈箱廣告等。其長處是反復訴求效果好，對地區(qū)和消費者選擇性強、傳真度高，費用較低，具有一定的強迫訴求性質(zhì)。在做會展籌劃案時可以選擇某些常見的戶外廣告的宣傳方式

A海報。海報一般指單張形式、可張貼的印刷廣告，它是最古老的宣傳媒體之一。其長處在于宣傳直接并且自由，傳播信息及時，成本費用低廉，制作簡便。

B．路牌廣告。路牌廣告往往設(shè)置在鬧市地段，地段越好，行人就越多，廣告的宣傳效果也就越強。路牌廣告多以圖文形式出現(xiàn)，畫面醒目，文字精練，使人一看就懂，具有印象捕捉、快遞視覺效應(yīng)。

C．霓虹燈廣告。霓虹燈廣告運用新科技、新手段和新材料，在體現(xiàn)形式上以燈光、色彩、動態(tài)等特點來吸引觀眾的注意，從而有效提高了信息的接受率。霓虹燈廣告一般都設(shè)在都市的制高點、大樓屋頂和商店門面等醒目位置，它白天起到路牌廣告、招牌廣告的作用，夜間更以其鮮艷奪目的色彩，起到點綴都市夜景的作用。

D．交通類廣告。公共交通類廣告是一種高頻率的流動性宣傳，尤其是在來回于市中心重要街道的公共交通車輛兩側(cè)或車頭車尾上做廣告，覆蓋面廣，宣傳效果極為強烈。

E．燈箱廣告。燈箱廣告、燈柱、塔柱廣告、街頭鐘廣告和候車亭廣告等都是運用燈光把照片、招貼紙、柔性材料照亮，形成的單面、雙面、三面或是四面的廣告。這種廣告外形美觀、畫面簡潔、視覺效果尤其好。

（2）直接郵寄廣告

直接郵寄廣告是展會推介最常用的形式。其長處是針對性強，選擇性強，注意率、傳讀率、反復閱讀率高，靈活性強，人情味較重不過在本次的調(diào)查中根據(jù)問卷調(diào)查和網(wǎng)上調(diào)查的狀況反應(yīng)出：由于現(xiàn)今信息技術(shù)的發(fā)展接受信息的方式眾多，人們更樂意接受電子信息的廣告目前的推銷廣告過多，人們對直接郵寄的廣告輕易忽視和反感。

（3）POP廣告（又稱銷售點廣告）

銷售點廣告是一種是設(shè)置于銷售現(xiàn)場的廣告形式，如張貼、懸掛于展會現(xiàn)場的海報、旗幟，櫥窗、賣場內(nèi)燈箱、模型、掛板及多種制品。

POP廣告的長處：

①營造氣氛。POP廣告有助于營造展會現(xiàn)場氣氛，始消費者不用費力就就可以理解到最重要的展會信息。

②突出展會形象。當同一展館同步有多種展會時，好的POP廣告能始本展會形象突出。

③引人矚目。制作精良、別致的POP廣告很輕易引起注意，并引起觀眾對展會的好感。

POP廣告弱點;

①要考慮到銷售場地的大小、商品的性質(zhì)、消費者的物質(zhì)需求和心理需求,

②應(yīng)當造型簡潔，設(shè)計醒目，閱讀以便，重點鮮明，有美感、有特色。POP廣告并非節(jié)日點綴，越熱鬧越好，而應(yīng)視之為構(gòu)成商店形象的一部分，其設(shè)計和陳列應(yīng)從加強商店形象總體出發(fā)，加強和渲染商店的藝術(shù)氣氛③室內(nèi)和室外的廣告分布要保持平衡，防止消費者由此產(chǎn)生心理上的不平衡。

（4）贈品廣告

贈品廣告是向參展者、經(jīng)銷商贈送的某些印有展會產(chǎn)品或企業(yè)信息的禮品。

贈品廣告的長處在于生命周期長，贈品大多數(shù)是有實用價值或有欣賞價值的物品，可以較長時間的保留和使用，因而其使用周期也較長；促銷明顯，吸引力強的廣告贈品能聚人氣，有很強的促銷作用。不過并不是每一種展會都適合用贈品廣告，在做籌劃方案時我們要考慮到展會的成本和所針對的目的人群，并且還要考慮好贈品的種類和

贈送方式。

（三）公關(guān)活動

為擴大展會影響、吸引觀眾、增進成交，展會組辦方往往也要通過會議、評獎、演出等公關(guān)手段對展會進行宣傳。在與會展場館工作人員的問詢調(diào)查中我們得知他們所常見的也是目前最普遍的公關(guān)手段重要有匯報會、研討會、交流會、闡明會、講座等會議形式。其中評獎活動的公關(guān)效果最為明顯，一般由展會組織，參展方參與，評獎團多有專家構(gòu)成，評獎成果通過媒體宣傳。

（四）電話宣傳：

電話宣傳是通過打電話的方式，向顧客簡介我們會展業(yè)，讓顧客理解我們會展業(yè)。由于電話的普及，電話宣傳變得越來越平常了。

通過調(diào)查得出電話宣傳的優(yōu)勢：

獲得更多的利潤，更有效的運用資源；廉價，因此可以減少成本，提高銷售效益；節(jié)省時間，在最短的時間內(nèi)接觸到最大范圍的目的客戶；迅速建立人脈，并與顧客建立長期的信任關(guān)系；搜集外部信息，可以更清晰的把握客戶的需求，理解行業(yè)動態(tài)；樹立良好的公關(guān)形象；塑造企業(yè)的品牌形象與價值，提高內(nèi)部溝通管理等。

當然電話宣傳也有一定的劣勢：

打電話過于頻繁，會引起顧客的反感，由于不是近距離的接觸，就不理解顧客的真實反應(yīng)，因此當我們在進行會展電話宣傳的時候要做到：適時、適度、適量，要充足根據(jù)顧客的語氣來判斷談話與否還應(yīng)當繼續(xù)，然后在分析在本次的談話中與否有得到真正的宣傳，并作出通話總結(jié)，進行發(fā)展改善。

通過訪問會展企業(yè)的宣傳人員我們還理解到在辦會展時某些常用的詳細的宣傳方式和某些操作環(huán)節(jié)

）展會一般由主辦方負責宣傳,當然參展商為了更大的利益也會給自己平時的客戶作某些宣傳.詳細做法:

1.建立有關(guān)專業(yè)展會網(wǎng)站。

2.會前盡量與展會有關(guān)的行業(yè)媒體網(wǎng)站、報刊雜志、電臺等合作、作廣告或建立友誼連接等。

3.印刷有關(guān)展會簡介的彩色資料，如：展會邀請函、展會門票等。

4.會前給有關(guān)專業(yè)客戶寄、發(fā)、送展會有關(guān)彩色邀請函,也就是我們的VIP觀眾

。

5.會前，在貴展會開展的所在地區(qū)包括地、市、縣等派人發(fā)放展會門票，包括展會開展中后期都要發(fā)放。

6、會前一周之內(nèi)，以電話、郵件、短信、報刊、條幅多種有效推廣等形式，盡量發(fā)放展會即將開幕告知。

7.保留客戶,進行人與人之間的宣傳.

經(jīng)驗:展會的主辦方假如負責好與參展商的關(guān)系,那么可以運用參展商這一種非常大的關(guān)系群體,不僅使參展商的數(shù)量增長,并且會使專業(yè)觀眾的數(shù)量大幅度提高。

八．調(diào)查總結(jié)：

通過對展會企業(yè)的工作人員和參展商的有效調(diào)查，讓我們理解到主辦方，會展企業(yè)以及參展商為了讓更多的觀眾來參展，在展會舉行前期和展會舉行過程中所有的宣傳方式。他們會根據(jù)不一樣步期的宣傳種地那，先后通過電視、報紙、雜志、網(wǎng)站等媒介大量發(fā)行展會信息，宣傳形式波及到廣告、新聞公布會、展會專題報道等。最大的范圍是將將要舉行的展會信息告知廣大客戶及專業(yè)觀眾。我們還理解到，主辦方也會對宣傳工作進行跟蹤，保證了宣傳工作的質(zhì)量。

九．附件：

尊敬的受訪者;您好！我們是重慶第二師范學院會展經(jīng)濟與管理專業(yè)的學生，我們團體參與了專業(yè)實訓，正在進行一項對重展發(fā)展狀態(tài)的調(diào)查。對于你提供的信息我們僅做匯報之用，決不會泄露您資料，請您放心填寫。最終，感謝您在百忙之中抽出時間，為我們提供寶貴的意見！

注：請將您所選擇的答案編號填寫進題后的括號里：?

1、您的性別是（

）

?

A、男

B、女

?

2、您的年齡是（

）

?

A、18歲如下

B、18—35歲

C、36—50歲

D、50歲以上

?

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