關(guān)于展會(huì)宣傳方式的調(diào)查報(bào)告

重慶第二師范學(xué)院·會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理關(guān)于展會(huì)宣傳方式的調(diào)查報(bào)告2016/12/2隨著展覽業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，展會(huì)的宣傳與推廣工作日益受到重視，宣傳與推廣工作的作用也日益清晰。現(xiàn)今我們作為會(huì)展專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，應(yīng)該了解會(huì)展行業(yè)在舉辦展會(huì)時(shí)所經(jīng)常用到的宣傳方式。

目錄一．調(diào)查原因

二．調(diào)查目的

三．調(diào)查時(shí)間

四．調(diào)查地點(diǎn)

五．調(diào)查措施

六．調(diào)查對(duì)象

七．調(diào)查內(nèi)容及分析

八．調(diào)查總結(jié)

九．附件

一．調(diào)查的原因：

伴隨展覽業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，展會(huì)的宣傳與推廣工作日益受到重視，宣傳與推廣工作的作用也日益清晰?，F(xiàn)今我們作為會(huì)展專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)理解會(huì)展行業(yè)在舉行展會(huì)時(shí)所常常用到的宣傳方式。

二．調(diào)查的目的：

為了理解舉行展會(huì)的宣傳方式的種類(lèi)，效果；選擇多種宣傳方式的原因；對(duì)多種宣傳方式的使用有一定的認(rèn)知，分析出多種宣傳方式的合用范圍和優(yōu)劣，能讓我們后來(lái)做會(huì)展籌劃方案時(shí)可以合理的選擇宣傳方式，到達(dá)理想的宣傳效果。

三．調(diào)查時(shí)間：

調(diào)查日期：

1、重要調(diào)查：11月29日—11月30日

2、次要調(diào)查：12月1日—12月2日

四．調(diào)查地點(diǎn)：南坪會(huì)展中心

五．調(diào)查措施：?jiǎn)柧碚{(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查、實(shí)地調(diào)查、問(wèn)詢(xún)調(diào)查、

訪問(wèn)調(diào)查。

六．調(diào)查對(duì)象：會(huì)展企業(yè)工作人員、場(chǎng)館工作人員以及參展商

七．調(diào)查的成果及分析

（一）新聞宣傳

新聞宣傳有新聞公布會(huì)、新聞報(bào)道等。新聞宣傳必須在展會(huì)之前、期間和之后持續(xù)進(jìn)行。規(guī)定工作人員應(yīng)具有良好的媒體背景，熟悉新聞宣傳的手段與一般手段，并可以與專(zhuān)業(yè)新聞人員有效溝通，和記者、編輯、攝影師、專(zhuān)欄作家都可以保持聯(lián)絡(luò)。良好的人際關(guān)系有助于獲得媒體的最大支持并獲得積極、正面地報(bào)道。

由于新聞宣傳是信息源的主線，因此在我們選擇宣傳方式時(shí)首先要考慮本次展會(huì)需要到達(dá)什么樣的宣傳力度和宣傳范圍，并且要注意到使用新聞宣傳需要的經(jīng)費(fèi)和人力資源的籌辦。從我們對(duì)調(diào)查資料的整頓后發(fā)現(xiàn)，新聞宣傳一般合用于辦展前的宣傳和辦展后的總結(jié)，在辦展期間的效果不是很明顯，也就是說(shuō)在我們選擇新聞宣傳時(shí)還要考慮到宣傳的時(shí)段。

（二）廣告宣傳與推廣：

通過(guò)網(wǎng)上調(diào)查和實(shí)地調(diào)查我們整頓出會(huì)展業(yè)使用最多的廣告媒體重要有報(bào)紙媒體、雜志媒體、廣播媒體、電視媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、戶(hù)外廣告媒體，以及郵寄廣告媒體和其他媒體。這些重要媒體在送到率、頻率和影響價(jià)值方面互有差異。

廣告宣傳的告知范圍可以覆蓋已知的和未知的所有參觀者，可以將展會(huì)狀況傳到達(dá)直接聯(lián)絡(luò)所遺漏的目的觀眾，也可以加強(qiáng)直接聯(lián)絡(luò)的效果。

這是覆蓋面最廣同步也是最昂貴的展會(huì)宣傳手段，因此在使用此種宣傳方式必須目的明確，根據(jù)需要、意圖和實(shí)力有效安排。

報(bào)紙

報(bào)紙是最廣泛的宣傳方式，它的長(zhǎng)處重要體目前彈性大、靈活、及時(shí)；對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的覆蓋率高，讀者廣泛而又穩(wěn)定；可信度高，影響力強(qiáng)，輕易被接受和被信任；便于閱讀和存查。

不過(guò)在選擇報(bào)紙時(shí)要考慮到所選報(bào)紙的著名度和報(bào)道的主題與否符合本次會(huì)展的宣傳，根據(jù)資料調(diào)查我們得出人們?cè)诳磮?bào)紙時(shí)也會(huì)分時(shí)段，一般來(lái)說(shuō)周三周四面五來(lái)說(shuō)人們閱讀報(bào)紙的時(shí)候的多，因此在選擇報(bào)紙宣傳時(shí)要考慮到刊登的時(shí)間和版面，也要從展會(huì)的性質(zhì)把握好你的參展觀眾與否常?？磮?bào)，關(guān)注報(bào)紙的信息。

2.雜志

雜志的長(zhǎng)處在于它是被讀者特意選購(gòu)的，雜志內(nèi)容和讀者之間的關(guān)系，比起其他媒體處在更自然的關(guān)系上。它的長(zhǎng)處在于針對(duì)性強(qiáng)，選擇性好，可信度高，并有一定的權(quán)威性，反復(fù)閱讀率高，傳讀率高，保留期長(zhǎng)。對(duì)于在展會(huì)選擇雜志的方式我們對(duì)會(huì)展企業(yè)做會(huì)展宣傳的工作人員做了訪問(wèn)，從訪問(wèn)的成果得出：假如要選擇雜志一定要考慮到展會(huì)的實(shí)效性，除非是長(zhǎng)期開(kāi)展的有比較固定期間和地點(diǎn)的展會(huì)，并且是可以在刊登的雜志的有效宣傳時(shí)間內(nèi)。一般來(lái)說(shuō)現(xiàn)今比較專(zhuān)業(yè)和收益比很好的展會(huì)會(huì)選擇這樣的宣傳方式，其他展會(huì)則不太會(huì)選擇。

3.廣播

廣播的特性首推時(shí)效性，廣播是適合個(gè)人喜好的媒體。作為個(gè)性化的媒體，廣播仍然占有重要的地位。當(dāng)然有采用個(gè)性化的訴求措施的必要，予以聽(tīng)眾以其他媒體不能得到的親近感是尤為重要的。因此，廣播廣告應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)對(duì)特殊階層的訴求。其長(zhǎng)處在于信息傳播迅速、及時(shí)，傳播范圍廣泛，選擇性較強(qiáng)，成本底，收聽(tīng)以便，不受限制。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方式我們?cè)谒{(diào)查的人中，大多數(shù)沒(méi)有選擇自己是通過(guò)收聽(tīng)廣播的方式來(lái)理解到會(huì)展信息的，并且人們也提出廣播宣傳的方式自己很少接觸，也就是闡明廣播的受眾群體比較少。

我認(rèn)為在此后我們選擇宣傳方式時(shí)可以把廣播宣傳作為我們展會(huì)辦展地周?chē)男麄?，并且廣播宣傳要有一定的創(chuàng)新方式，能鎖定好自己要宣傳的人群。4.電視

電視是所有媒體中最家庭化的娛樂(lè)媒體，也是現(xiàn)今廣告的主角。電視廣告通過(guò)畫(huà)面和聲音吸引觀眾，是觀眾很直接的感受廣告產(chǎn)品，引起消費(fèi)愛(ài)好。其長(zhǎng)處是訴諸人的視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)富有感染力，能引起高度注意，觸及面廣，傳達(dá)率高。不過(guò)從另首先來(lái)說(shuō)電視宣傳所需的成本高，并且宣傳制作的過(guò)程復(fù)雜，對(duì)宣傳的時(shí)間也有規(guī)定，會(huì)大大的增大展會(huì)的宣傳成本。

在此后選擇電視做宣傳時(shí)我們一定要做好經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，合理控制好宣傳的信息和平臺(tái)，在目前社會(huì)電視宣傳也是常見(jiàn)的已被大眾所接受的宣傳方式，在會(huì)展業(yè)上也是常見(jiàn)的宣傳推廣方式，我們要充足運(yùn)用好這個(gè)窗口對(duì)自己所負(fù)責(zé)的

會(huì)做推銷(xiāo)，吸引大批的參會(huì)觀眾。

5.網(wǎng)絡(luò)

網(wǎng)絡(luò)廣告：

是廣告業(yè)中新興的一種廣告媒體形式。展會(huì)產(chǎn)品可通過(guò)兩種重要方式做廣告：一是通過(guò)展會(huì)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站，二是向有關(guān)網(wǎng)站購(gòu)置一種廣告空間。

網(wǎng)絡(luò)廣告的長(zhǎng)處在于傳播范圍廣，速度快，不受時(shí)空和文化限制，形式多種多樣。

微博宣傳：

微博宣傳是把會(huì)展業(yè)的狀況通過(guò)微博網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的方式向公眾公布出去，讓公眾對(duì)我們的會(huì)展業(yè)、展出產(chǎn)品有所理解，增長(zhǎng)會(huì)展業(yè)的關(guān)注度。微博具有低成本、操作簡(jiǎn)樸、互動(dòng)性強(qiáng)，提高企業(yè)、品牌親和力，拉近顧客距離，即時(shí)獲得反饋，有效監(jiān)控產(chǎn)品或品牌等特點(diǎn)。

我們懂得營(yíng)銷(xiāo)很重要的構(gòu)成部分就是網(wǎng)絡(luò)宣傳，微博恰恰具有了傳播快、營(yíng)銷(xiāo)成本低的優(yōu)勢(shì)，一條關(guān)注度高的微博在短時(shí)間內(nèi)通過(guò)不停轉(zhuǎn)發(fā)可以抵達(dá)世界的每一種角落，以短的時(shí)間換取非常高的關(guān)注度。微博短時(shí)間內(nèi)的擴(kuò)散能力尤其強(qiáng)大，假如我們夠在宣傳籌劃上邀請(qǐng)到某些名人對(duì)會(huì)展進(jìn)行宣傳的話，那么通過(guò)名人效應(yīng)，會(huì)展業(yè)的著名度就能迅速提高。在微博平臺(tái)上，每個(gè)人既是傳播者，又是受眾，兩種角色交錯(cuò)，極大地提高了多方交流的互動(dòng)性。在成本方面，微博的撰寫(xiě)相對(duì)簡(jiǎn)樸，甚至可以省去人工成本，實(shí)現(xiàn)零成本投入。此外，微博營(yíng)銷(xiāo)精確度高。微博顧客可以任意添加關(guān)注項(xiàng)，對(duì)于不關(guān)懷的話題，可以選擇“視而不見(jiàn)”，因此，微博信息會(huì)傳播到關(guān)注會(huì)展業(yè)的人那里，精確度也就高了。

不過(guò)，在這傳播過(guò)程中難免會(huì)存在被屏蔽的也許，因此，在進(jìn)行微博宣傳的時(shí)候，我們要考慮這些原因，注冊(cè)公共賬號(hào)，并在宣傳的時(shí)候，要進(jìn)行公證。

6、其他媒體

除了報(bào)紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)五大媒體之外，尚有某些其他的廣告媒體，如戶(hù)外廣告、直接郵寄廣告、POP廣告和贈(zèng)品廣告等。

（1）戶(hù)外廣告戶(hù)外媒介是最古老的廣告媒介，如店鋪招牌和旗幟，便是戶(hù)外媒介的一種。目前，重要的戶(hù)外媒介有路牌，霓虹燈，交通工具，大屏幕電子顯示屏，戶(hù)外燈箱廣告等。其長(zhǎng)處是反復(fù)訴求效果好，對(duì)地區(qū)和消費(fèi)者選擇性強(qiáng)、傳真度高，費(fèi)用較低，具有一定的強(qiáng)迫訴求性質(zhì)。在做會(huì)展籌劃案時(shí)可以選擇某些常見(jiàn)的戶(hù)外廣告的宣傳方式

A海報(bào)。海報(bào)一般指單張形式、可張貼的印刷廣告，它是最古老的宣傳媒體之一。其長(zhǎng)處在于宣傳直接并且自由，傳播信息及時(shí)，成本費(fèi)用低廉，制作簡(jiǎn)便。

B．路牌廣告。路牌廣告往往設(shè)置在鬧市地段，地段越好，行人就越多，廣告的宣傳效果也就越強(qiáng)。路牌廣告多以圖文形式出現(xiàn)，畫(huà)面醒目，文字精練，使人一看就懂，具有印象捕捉、快遞視覺(jué)效應(yīng)。

C．霓虹燈廣告。霓虹燈廣告運(yùn)用新科技、新手段和新材料，在體現(xiàn)形式上以燈光、色彩、動(dòng)態(tài)等特點(diǎn)來(lái)吸引觀眾的注意，從而有效提高了信息的接受率。霓虹燈廣告一般都設(shè)在都市的制高點(diǎn)、大樓屋頂和商店門(mén)面等醒目位置，它白天起到路牌廣告、招牌廣告的作用，夜間更以其鮮艷奪目的色彩，起到點(diǎn)綴都市夜景的作用。

D．交通類(lèi)廣告。公共交通類(lèi)廣告是一種高頻率的流動(dòng)性宣傳，尤其是在來(lái)回于市中心重要街道的公共交通車(chē)輛兩側(cè)或車(chē)頭車(chē)尾上做廣告，覆蓋面廣，宣傳效果極為強(qiáng)烈。

E．燈箱廣告。燈箱廣告、燈柱、塔柱廣告、街頭鐘廣告和候車(chē)亭廣告等都是運(yùn)用燈光把照片、招貼紙、柔性材料照亮，形成的單面、雙面、三面或是四面的廣告。這種廣告外形美觀、畫(huà)面簡(jiǎn)潔、視覺(jué)效果尤其好。

（2）直接郵寄廣告

直接郵寄廣告是展會(huì)推介最常用的形式。其長(zhǎng)處是針對(duì)性強(qiáng)，選擇性強(qiáng)，注意率、傳讀率、反復(fù)閱讀率高，靈活性強(qiáng)，人情味較重不過(guò)在本次的調(diào)查中根據(jù)問(wèn)卷調(diào)查和網(wǎng)上調(diào)查的狀況反應(yīng)出：由于現(xiàn)今信息技術(shù)的發(fā)展接受信息的方式眾多，人們更樂(lè)意接受電子信息的廣告目前的推銷(xiāo)廣告過(guò)多，人們對(duì)直接郵寄的廣告輕易忽視和反感。

（3）POP廣告（又稱(chēng)銷(xiāo)售點(diǎn)廣告）

銷(xiāo)售點(diǎn)廣告是一種是設(shè)置于銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的廣告形式，如張貼、懸掛于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的海報(bào)、旗幟，櫥窗、賣(mài)場(chǎng)內(nèi)燈箱、模型、掛板及多種制品。

POP廣告的長(zhǎng)處：

①營(yíng)造氣氛。POP廣告有助于營(yíng)造展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，始消費(fèi)者不用費(fèi)力就就可以理解到最重要的展會(huì)信息。

②突出展會(huì)形象。當(dāng)同一展館同步有多種展會(huì)時(shí)，好的POP廣告能始本展會(huì)形象突出。

③引人矚目。制作精良、別致的POP廣告很輕易引起注意，并引起觀眾對(duì)展會(huì)的好感。

POP廣告弱點(diǎn);

①要考慮到銷(xiāo)售場(chǎng)地的大小、商品的性質(zhì)、消費(fèi)者的物質(zhì)需求和心理需求,

②應(yīng)當(dāng)造型簡(jiǎn)潔，設(shè)計(jì)醒目，閱讀以便，重點(diǎn)鮮明，有美感、有特色。POP廣告并非節(jié)日點(diǎn)綴，越熱鬧越好，而應(yīng)視之為構(gòu)成商店形象的一部分，其設(shè)計(jì)和陳列應(yīng)從加強(qiáng)商店形象總體出發(fā)，加強(qiáng)和渲染商店的藝術(shù)氣氛③室內(nèi)和室外的廣告分布要保持平衡，防止消費(fèi)者由此產(chǎn)生心理上的不平衡。

（4）贈(zèng)品廣告

贈(zèng)品廣告是向參展者、經(jīng)銷(xiāo)商贈(zèng)送的某些印有展會(huì)產(chǎn)品或企業(yè)信息的禮品。

贈(zèng)品廣告的長(zhǎng)處在于生命周期長(zhǎng)，贈(zèng)品大多數(shù)是有實(shí)用價(jià)值或有欣賞價(jià)值的物品，可以較長(zhǎng)時(shí)間的保留和使用，因而其使用周期也較長(zhǎng)；促銷(xiāo)明顯，吸引力強(qiáng)的廣告贈(zèng)品能聚人氣，有很強(qiáng)的促銷(xiāo)作用。不過(guò)并不是每一種展會(huì)都適合用贈(zèng)品廣告，在做籌劃方案時(shí)我們要考慮到展會(huì)的成本和所針對(duì)的目的人群，并且還要考慮好贈(zèng)品的種類(lèi)和

贈(zèng)送方式。

（三）公關(guān)活動(dòng)

為擴(kuò)大展會(huì)影響、吸引觀眾、增進(jìn)成交，展會(huì)組辦方往往也要通過(guò)會(huì)議、評(píng)獎(jiǎng)、演出等公關(guān)手段對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳。在與會(huì)展場(chǎng)館工作人員的問(wèn)詢(xún)調(diào)查中我們得知他們所常見(jiàn)的也是目前最普遍的公關(guān)手段重要有匯報(bào)會(huì)、研討會(huì)、交流會(huì)、闡明會(huì)、講座等會(huì)議形式。其中評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)的公關(guān)效果最為明顯，一般由展會(huì)組織，參展方參與，評(píng)獎(jiǎng)團(tuán)多有專(zhuān)家構(gòu)成，評(píng)獎(jiǎng)成果通過(guò)媒體宣傳。

（四）電話宣傳：

電話宣傳是通過(guò)打電話的方式，向顧客簡(jiǎn)介我們會(huì)展業(yè)，讓顧客理解我們會(huì)展業(yè)。由于電話的普及，電話宣傳變得越來(lái)越平常了。

通過(guò)調(diào)查得出電話宣傳的優(yōu)勢(shì)：

獲得更多的利潤(rùn)，更有效的運(yùn)用資源；廉價(jià)，因此可以減少成本，提高銷(xiāo)售效益；節(jié)省時(shí)間，在最短的時(shí)間內(nèi)接觸到最大范圍的目的客戶(hù)；迅速建立人脈，并與顧客建立長(zhǎng)期的信任關(guān)系；搜集外部信息，可以更清晰的把握客戶(hù)的需求，理解行業(yè)動(dòng)態(tài)；樹(shù)立良好的公關(guān)形象；塑造企業(yè)的品牌形象與價(jià)值，提高內(nèi)部溝通管理等。

當(dāng)然電話宣傳也有一定的劣勢(shì)：

打電話過(guò)于頻繁，會(huì)引起顧客的反感，由于不是近距離的接觸，就不理解顧客的真實(shí)反應(yīng)，因此當(dāng)我們?cè)谶M(jìn)行會(huì)展電話宣傳的時(shí)候要做到：適時(shí)、適度、適量，要充足根據(jù)顧客的語(yǔ)氣來(lái)判斷談話與否還應(yīng)當(dāng)繼續(xù)，然后在分析在本次的談話中與否有得到真正的宣傳，并作出通話總結(jié)，進(jìn)行發(fā)展改善。

通過(guò)訪問(wèn)會(huì)展企業(yè)的宣傳人員我們還理解到在辦會(huì)展時(shí)某些常用的詳細(xì)的宣傳方式和某些操作環(huán)節(jié)

）展會(huì)一般由主辦方負(fù)責(zé)宣傳,當(dāng)然參展商為了更大的利益也會(huì)給自己平時(shí)的客戶(hù)作某些宣傳.詳細(xì)做法:

1.建立有關(guān)專(zhuān)業(yè)展會(huì)網(wǎng)站。

2.會(huì)前盡量與展會(huì)有關(guān)的行業(yè)媒體網(wǎng)站、報(bào)刊雜志、電臺(tái)等合作、作廣告或建立友誼連接等。

3.印刷有關(guān)展會(huì)簡(jiǎn)介的彩色資料，如：展會(huì)邀請(qǐng)函、展會(huì)門(mén)票等。

4.會(huì)前給有關(guān)專(zhuān)業(yè)客戶(hù)寄、發(fā)、送展會(huì)有關(guān)彩色邀請(qǐng)函,也就是我們的VIP觀眾

。

5.會(huì)前，在貴展會(huì)開(kāi)展的所在地區(qū)包括地、市、縣等派人發(fā)放展會(huì)門(mén)票，包括展會(huì)開(kāi)展中后期都要發(fā)放。

6、會(huì)前一周之內(nèi)，以電話、郵件、短信、報(bào)刊、條幅多種有效推廣等形式，盡量發(fā)放展會(huì)即將開(kāi)幕告知。

7.保留客戶(hù),進(jìn)行人與人之間的宣傳.

經(jīng)驗(yàn):展會(huì)的主辦方假如負(fù)責(zé)好與參展商的關(guān)系,那么可以運(yùn)用參展商這一種非常大的關(guān)系群體,不僅使參展商的數(shù)量增長(zhǎng),并且會(huì)使專(zhuān)業(yè)觀眾的數(shù)量大幅度提高。

八．調(diào)查總結(jié)：

通過(guò)對(duì)展會(huì)企業(yè)的工作人員和參展商的有效調(diào)查，讓我們理解到主辦方，會(huì)展企業(yè)以及參展商為了讓更多的觀眾來(lái)參展，在展會(huì)舉行前期和展會(huì)舉行過(guò)程中所有的宣傳方式。他們會(huì)根據(jù)不一樣步期的宣傳種地那，先后通過(guò)電視、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站等媒介大量發(fā)行展會(huì)信息，宣傳形式波及到廣告、新聞公布會(huì)、展會(huì)專(zhuān)題報(bào)道等。最大的范圍是將將要舉行的展會(huì)信息告知廣大客戶(hù)及專(zhuān)業(yè)觀眾。我們還理解到，主辦方也會(huì)對(duì)宣傳工作進(jìn)行跟蹤，保證了宣傳工作的質(zhì)量。

九．附件：

尊敬的受訪者;您好！我們是重慶第二師范學(xué)院會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，我們團(tuán)體參與了專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)，正在進(jìn)行一項(xiàng)對(duì)重展發(fā)展?fàn)顟B(tài)的調(diào)查。對(duì)于你提供的信息我們僅做匯報(bào)之用，決不會(huì)泄露您資料，請(qǐng)您放心填寫(xiě)。最終，感謝您在百忙之中抽出時(shí)間，為我們提供寶貴的意見(jiàn)！

注：請(qǐng)將您所選擇的答案編號(hào)填寫(xiě)進(jìn)題后的括號(hào)里：?

1、您的性別是（

）

?

A、男

B、女

?

2、您的年齡是（

）

?

A、18歲如下

B、18—35歲

C、36—50歲

D、50歲以上

?

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