人事安全培訓

人事安全培訓保安計劃1.人力資源安全控制1.1.每個新員工必須進行職前培訓，內(nèi)容包括：廠規(guī)廠紀、消防衛(wèi)生知識、重要區(qū)域進入、貨物的保存。發(fā)現(xiàn)異常的人或可疑的情況、非法的事如何處理方法等。1.2.設(shè)立員工投訴信箱，鼓勵員工如發(fā)現(xiàn)以上問題及時舉報，對舉報員工給予適當獎勵。1.3.對個別從事安全重要崗位（如運輸、倉管、搬運、裝卸）的員工進行背景調(diào)查，核其身份、背景、方要確認其有否犯罪檔案，參加不明黨派等。1.4.對所有員工進行不定期的反恐基本知識培訓，提升員工反恐意識。以確保廠房安全及公司員工人身安全，所有人員不得帶槍支、彈藥、毒品、各種兇器、易燃易爆物品等進入廠區(qū)。2.生產(chǎn)工場安全控制2.1.廠區(qū)用堅固的具有一定高度的圍墻圍起并安裝監(jiān)控系統(tǒng)進行監(jiān)控，所有重要的場所及出口安裝有CCTV系統(tǒng)進行監(jiān)控。2.2.工廠由保安一個星期7天上班，每天24小時值班，進出工廠人員、車輛進行安全檢查并登記，發(fā)訪客證。2.3.生產(chǎn)車間內(nèi)所領(lǐng)發(fā)的物料必須要有收發(fā)貨單據(jù)，任何無單據(jù)物料不得在工場內(nèi)使用，對不明來料及無單據(jù)物料的進入必須要做好即時登記，嚴重的需向廠部匯報。2.4.生產(chǎn)車間內(nèi)不允許非生產(chǎn)部門人員的進入，外來考察、檢查、驗貨等人員，都要有主管級別以上人員陪同下方可進入。2.5.要有指定人員從事包裝區(qū)域內(nèi)的工作，所有生產(chǎn)出的成品應(yīng)即時送往成品區(qū)；如發(fā)現(xiàn)成品箱打開應(yīng)立即通知車間負責人，安排QC及時檢查參照簽辦、檢查合格方可擺入成品區(qū)，成品區(qū)除倉管人員以外，其他人員不得進入。2.6.所有利器的使用必須有專人負責收發(fā)登記。發(fā)現(xiàn)有斷折的利器需即時收集，如收集不全的需向領(lǐng)導匯報，并將利器折斷的時間、工作地點及利器編號記錄。3.倉貯及運輸安全控制（分來料、儲存環(huán)境、出貨三部分）3.1.所有進入貨倉的物料必須要有相應(yīng)的貨單收據(jù)，倉管人員核實來貨與貨單一致方可進行卸貨，并通知IQC對貨品質(zhì)量進行檢驗。所有外來貨品必須第一時間進入獨立的區(qū)域。3.2.經(jīng)IQC檢驗合格的貨品被送到合格區(qū)域內(nèi)存放，需要貼上合格標識，顯示其物料的名稱、數(shù)量、（重量），入倉日期等。3.3.貨倉管理員必須對管轄區(qū)域內(nèi)的物料進行定期的檢查，如發(fā)現(xiàn)物料丟失或短缺，需填寫《物料丟失報告》向上級匯報。3.4.貨倉內(nèi)所有的物料的儲存環(huán)境必須同一門口進出，只設(shè)唯一的進出途徑，窗口需要有玻璃關(guān)閉緊密，不能讓外界進入任何物件。3.5.設(shè)立獨立的成品儲存?zhèn)}，成品儲存?zhèn)}有專人負責管理，任何人未經(jīng)許可不得隨便進入，如有客人或品質(zhì)檢查員進行檢查，必須要有主管級以上人員陪同。3.6.成品、貨物的裝卸有獨立的區(qū)域，裝卸區(qū)域內(nèi)未經(jīng)允許，人員及車輛不得進入，裝卸人員直接由貨倉負責管理，并需接受安全知識培訓。裝卸車輛司機在將車輛停泊好后，應(yīng)即進入司機休息的地方等待。3.7.貨物裝載過程需要有貨倉負責人監(jiān)督，防止未經(jīng)許可人員、車輛的異常進入等情況的發(fā)生，當發(fā)現(xiàn)有不尋常事情或不允許進入人員進入裝載區(qū)域時，貨倉負責人應(yīng)即時加以阻止，并對此進行相應(yīng)的記錄保存。貨物被裝好后應(yīng)即時由貨倉管理人員將車門封好/上鎖，防止在運輸過程中出現(xiàn)被開鎖，不可以讓司機接觸車門鎖匙。外運出口貨物應(yīng)由跟單負責人貼上工廠封條，待海關(guān)檢查后再插上海關(guān)發(fā)給的封匙。4.環(huán)境綜合安全控制4.1.成品儲存?zhèn)}安裝CCTV監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)督成品貨物有否被偷竊的安全措施。4.2.貨物裝卸區(qū)域安裝CCTV監(jiān)控系統(tǒng)、監(jiān)督貨物裝卸過程，以防不法行為發(fā)生。4.3.進入廠區(qū)內(nèi)所有貨物裝載車輛不得與私人車、載客車輛在同一區(qū)域內(nèi)停泊，對裝載貨物車輛停泊區(qū)，不得有任何未經(jīng)許可人員的進入，由貨倉負責人對該區(qū)域進行嚴格控制。4.4.廠區(qū)內(nèi)保持有足夠的照明燈光，后勤保安安排值班員對廠區(qū)內(nèi)設(shè)施進行巡查，并在廠區(qū)設(shè)立巡查簽到記錄。4.5.電房有緊急發(fā)電系統(tǒng)，保持足夠照明電源供應(yīng)。4.6.運輸貨車場、倉庫及辦公室進出口要有控制，指定人員方可進入，只允許需在此區(qū)域內(nèi)工作的人員進入。4.7.廠內(nèi)所有CCTV監(jiān)控記錄保持3個月，由保安隊長對每天的監(jiān)控記錄進行排查，至少每個月對該錄影系統(tǒng)進行預防維護一次。4.8.貨柜及封條的安全控制：對進出所有貨柜及封條進行全面檢查，確保所有貨柜及封條安全可靠。5.車輛和人員出入控制程序5.1.車輛、人員進出廠房出入口，貨運裝卸位，保安崗亭等崗位，需要配備專職保安人員駐守進行出入管控。5.2.所有職員在出入廠房時，都需要出示/配戴貼有本人相片的識別廠牌，獲批準的訪客需佩戴訪客證；所有訪客都必須進行來訪登記，獲得授權(quán)人士的認可或陪同，方能進入廠區(qū)相關(guān)范疇。5.3.對于出入控制中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為（例如未能出示有效證件而試圖非法/強行進入廠房等）需要予以記錄和報告上司處理。5.4.人員/車輛進入廠區(qū)具體運作可參閱員工/來賓出入控制、公司貨物/車輛出入控制以及車輛出入控制等相關(guān)文件規(guī)定。6.電腦資迅系統(tǒng)安全控制6.1.建立電腦賬號密碼，定期更改賬號及密碼，對電腦資迅系統(tǒng)登入進行全面控制。6.2.對所有的電腦安裝殺毒軟件，定期對電腦各操作系統(tǒng)進行殺毒，確保電腦系統(tǒng)正常運行。7.供應(yīng)鏈反恐安全控制7.1.對所有供應(yīng)商進行定期的反恐管理體系評審，確保供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)安全無誤。安全調(diào)查處理程序1.公司定期進行內(nèi)部安全檢查，將檢查結(jié)果匯報給管理處負責人，對其中存在安全問題的事項，管理處經(jīng)理要督促安排實時的調(diào)查、處理、跟蹤檢查并做好安全事件的調(diào)查處理報告存檔。2.保安人員執(zhí)行安全巡邏時，要保持警覺，發(fā)現(xiàn)有即將發(fā)生或正在發(fā)生的安全事件，實時向管理處負責人報告，要及時進行處理。3.本廠各部門，各區(qū)域引起的涉及安全的事件，均實時與保安部門取得聯(lián)系，須緊急處理的，可由相關(guān)人員現(xiàn)場處理，須經(jīng)調(diào)查的，由相關(guān)部門配合保安部進行調(diào)查，研究處理方案，交由管理處經(jīng)理批準執(zhí)行。4.公司鼓勵員工積極參與安全控制并舉報安全信息。對于舉報中有涉及安全隱患，甚至恐怖活動傾向的信息，應(yīng)高度重視；甚至有觸及法律的行為，應(yīng)通過保安與公安、法律部門取得聯(lián)系，并積極配合調(diào)查，重視，交保安部存檔，并由管理處經(jīng)理安排調(diào)查，謹慎處理。5.在安全維護活動中，如有的安全事件，事態(tài)較為嚴重，甚至有觸及法律的行為，應(yīng)通過保安部與公安，法律部門取得聯(lián)系，并積極配合其調(diào)查處理。6.凡我公司所有的安全事件的調(diào)查，處理均須保安部記錄存檔。員工離職控制程序1.離職類型1.1.辭職：公司員工根據(jù)個人意愿或因勞動合同期滿不愿意續(xù)簽合同而辭去工作的行為。試用期員工需最少提前3個工作日以書面形式向公司提出申請，經(jīng)公司研究同意后，方可辦理辭職手續(xù)；正式員工辭職必須提前一個月以書面形式向公司提出申請，經(jīng)公司研究同意后，方可辦理辭職手續(xù)。1.2.辭退：公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或聘用協(xié)議，事先不必征得員工同意而單方面決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為，包括結(jié)束試用、除名或開除、辭退等情況。符合下列情況者，部門主管可提出辭退建議：1.2.1.以欺詐、虛假等手段，欺騙公司并被查實的。1.2.2.患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適，不能勝任本職工作的。1.2.3.工作能力明顯不適應(yīng)本職工作需求，在公司內(nèi)部找不到或無法安排合適工作的。1.2.4.參加崗位適應(yīng)性再培訓后考核仍不合格。1.2.5.自動離職：員工未經(jīng)公司批準而擅自離開崗位三天以上的行為。辭職、辭退員工未在10個工作日內(nèi)辦理完離職手續(xù)者，原則上人力資源部亦會將其轉(zhuǎn)為自動離職。2.審批程序2.1.辭職：員工填寫《離職申請表》，提出正式書面辭職申請，經(jīng)直屬上司及部門負責人簽字同意后，報人力資源部審核、備案，由人力資源部與員工進行離職面談后方可辦理工作移交，主管及以上的員工需總經(jīng)理/董事長批準后方可辦理工作移交。職員（文員及以上）需按《工作交接表》辦理工作交接。2.1.1.辭退：直屬上司提出建議并填寫《員工辭退建議及評申報告單》，經(jīng)上級主管核實審批后，報人力資源部核實并簽署意見后方可辦理工作移交，主管及以上的員工需總經(jīng)理/董事長批準后方可由人力資源部通知擬辭退人員所在部門安排工作移交。2.1.2.員工辭職及辭退審批的權(quán)限：離職對象部門負責人副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長人力資源部一線作業(yè)員批準——————審核、備案文員、班組長、——批準————審核、備案技術(shù)員主管、經(jīng)理————批準批準審核、備案總監(jiān)以上——————批準審核、備案2.2.工作移交和財務(wù)結(jié)算部門主管收到審批合格的《辭職申請表》或《辭退員工建議及評申報告單》后，須盡快安排離職員工進行工作移交。職工按《辭職申請表》退還工牌、《員工手冊》、工鞋和宿舍鑰匙后，由管理處前臺核算考勤和工資，收回《辭職申請表》；職員按《工作交接表》辦理工作交接，由管理處前臺核算考勤和工資，收回《工作交接表》、《辭職申請表》。3.離廠內(nèi)宿的員工，需辦理退宿，并歸還宿舍鑰匙后，由管理處開《物品放行條》，憑物品放行條離開公司。4.離職人員管控4.1.人力資源部需將離職人員名單整理出來，并交給保安室保安部接通知后，保安根據(jù)離職名單，拒絕已離職員工進入廠區(qū)。4.2.如屬確有需要，須征得安全經(jīng)理同意并登記后方可進入。4.3.人力資源部妥善保管離職人員的《辭職申請和離職交接記錄》。4.4.人力資源部及時更新《員工花名冊》及《離職員工記錄表》，并將最新的《員工花名冊》及《離職員工記錄表》復印給保安及安全經(jīng)理。5.參考《員工手冊》6.表格記錄6.1.《離職申請表》6.2.《工作交接表》6.3.《物品放行條》緊急事故處理程序1.工作程序1.1.緊急事故匯報事件包括：貨物、集裝箱、拖車失竊事件；非準許運輸車輛、人員撞入事件；有預謀破壞公司財產(chǎn)、侵犯員工人身安全事件；火警事故；員工打斗事件；員工工傷、突發(fā)生病事件等。1.2.凡在廠內(nèi)生產(chǎn)的員工，當有事故發(fā)生時，應(yīng)立即向部門主管匯報。1.3.當部門主管或值班保安接到員工緊急事故的事件匯報后，應(yīng)立即把緊急事故情況匯報給管理處經(jīng)理。1.4.當安全保安員在值班時發(fā)生緊急事故，當班保安員應(yīng)立即把緊急事件的情況及時匯報給管理處經(jīng)理。1.5.當管理處經(jīng)理接到緊急事故的事件匯報后，如事態(tài)嚴重，應(yīng)立即向當?shù)胤蓤?zhí)行部門匯報，并在事故發(fā)生后的24小時內(nèi)把事件經(jīng)過匯報給安全主管人員。2.報聯(lián)系人名單2.1.管理處負責人2.2.緊急聯(lián)系電話號碼：0752-*******2.3.保安隊長2.4.報警：1102.5.水口派出所：0752—23121102.6.火警：1192.7.醫(yī)院急救：1203.文件記錄《緊急事故記錄》《事故報告》人力資源部工作指引1.招聘人員1.1.各部門因生產(chǎn)需要而要求新招員工,書面申請給部門最高領(lǐng)導審批后，交董事長簽字，再交人力資源部負責人審核,人力資源部負責人根據(jù)實際確立招聘條件和人數(shù)。1.2.經(jīng)理審批后，人力資源部發(fā)出招聘廣告，面向社會招工。1.3.應(yīng)聘者由保安人員指引進人力資源部，由人力資源部主任或文員進行面試，核實身份及其它有效證件，符合《勞動法》務(wù)工年齡等條件的，填寫《員工應(yīng)聘信息表》。1.4.要求應(yīng)聘者在《員工應(yīng)聘信息表》中據(jù)實填寫個人履歷、學歷、政治背景及詳細地址。1.5.從事重要崗位（如保安、倉管、網(wǎng)管、采購等）的人員人力資源部要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景，以核實合格后方可上崗。2.培訓2.1.培訓由人力資源部組織安排對新招人員進行一級培訓，讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策，廠規(guī)、廠紀等，派發(fā)《員工手冊》，作好記錄，存檔于人力資源部。2.2.由人力資源部組織安排對新招人員進行二級培訓，安排導師進行消防安全、防恐等培訓內(nèi)容包括：防火、急救、逃生等安全常識和識別非法進入、舉報內(nèi)部陰謀及認知安全、危險意識等防恐常識，并保存培訓記錄。2.3.人力資源部負責制訂公司《年度培訓計劃》，送董事長審批，由人力資源部組織或監(jiān)督實施，并作好《員工培訓記錄》存檔于人力資源部。3.檔案管理3.1.人力資源文員負責管理所有公司員工的個人檔案，勞動合同、法律部門查時便捷提供可靠資料。3.2.人力資源部需保留員工《離職申請表》，清晰注明離廠人員姓名、時間及原因、并提供相關(guān)資料給保安部，以免被解雇員工及自動離廠人員混入廠區(qū)。3.3.離職人員檔案需存檔1年，超過一年的需由人力資源部銷毀,但需永久保存公司《各部門員工花名冊》和《離職人員表》。4.離廠員工4.1.被解雇及辭退的員工名單由人力資源部提供給保安部,由保安員負責監(jiān)督對被解雇及辭退員工行李的檢查,安排在下班時間經(jīng)保安員檢查后離開,并收回廠證。4.2.凡被解雇的員工一經(jīng)離廠后，人力資源部不得重新聘用。4.3.鼓勵或獎勵員工進行防恐安全舉報，及時發(fā)現(xiàn)、調(diào)查、處理異常行為和可疑對象，對舉報人進行保密、保護舉報人。5.記錄5.1.《人事檔案》5.2.《離職人員表》背景調(diào)查程序1.應(yīng)聘保安員或其它敏感職位之申請人必須提供下列文件/證伴作為安全調(diào)查的憑證:1.1.個人身份證正本1.2.相片(近照)2張1.3.有效的保安員上崗證正本1.4.過去工作記錄或數(shù)據(jù)等1.5.學歷證件正本2.管理處經(jīng)理在收到申請人的上述文件后，指派特定人力資源部文員進行背境調(diào)查。2.1.相關(guān)資料調(diào)查2.1.1.身份證識別儀對個人身份證進行真假核實；2.1.2.使用身份證識別系統(tǒng)對個人特征及個人籍貫進行真假核實；2.1.3.利用家庭電話對其家屬進行家庭訪談。2.1.4.前雇用單位背景調(diào)查2.1.5.以電話查詢前雇用單位人力資源部門此人是否曾貪污受賄，私挪公款受到處罰；2.1.6.以電話查詢前雇用單位人力資源部門此人是否曾有嚴重瀆職行為；2.1.7.以電話查詢前雇用單位人力資源部門此人是否曾有因品格不良被開除。2.2.犯罪背景調(diào)查2.2.1.以電話查詢當?shù)毓膊块T是否曾觸犯中華人民共和國刑法并曾判刑；2.2.2.以電話查詢當?shù)毓膊块T是