人事安全培訓(xùn)

人事安全培訓(xùn)保安計(jì)劃1.人力資源安全控制1.1.每個(gè)新員工必須進(jìn)行職前培訓(xùn)，內(nèi)容包括：廠規(guī)廠紀(jì)、消防衛(wèi)生知識(shí)、重要區(qū)域進(jìn)入、貨物的保存。發(fā)現(xiàn)異常的人或可疑的情況、非法的事如何處理方法等。1.2.設(shè)立員工投訴信箱，鼓勵(lì)員工如發(fā)現(xiàn)以上問(wèn)題及時(shí)舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。1.3.對(duì)個(gè)別從事安全重要崗位（如運(yùn)輸、倉(cāng)管、搬運(yùn)、裝卸）的員工進(jìn)行背景調(diào)查，核其身份、背景、方要確認(rèn)其有否犯罪檔案，參加不明黨派等。1.4.對(duì)所有員工進(jìn)行不定期的反恐基本知識(shí)培訓(xùn)，提升員工反恐意識(shí)。以確保廠房安全及公司員工人身安全，所有人員不得帶槍支、彈藥、毒品、各種兇器、易燃易爆物品等進(jìn)入廠區(qū)。2.生產(chǎn)工場(chǎng)安全控制2.1.廠區(qū)用堅(jiān)固的具有一定高度的圍墻圍起并安裝監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控，所有重要的場(chǎng)所及出口安裝有CCTV系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控。2.2.工廠由保安一個(gè)星期7天上班，每天24小時(shí)值班，進(jìn)出工廠人員、車輛進(jìn)行安全檢查并登記，發(fā)訪客證。2.3.生產(chǎn)車間內(nèi)所領(lǐng)發(fā)的物料必須要有收發(fā)貨單據(jù)，任何無(wú)單據(jù)物料不得在工場(chǎng)內(nèi)使用，對(duì)不明來(lái)料及無(wú)單據(jù)物料的進(jìn)入必須要做好即時(shí)登記，嚴(yán)重的需向廠部匯報(bào)。2.4.生產(chǎn)車間內(nèi)不允許非生產(chǎn)部門人員的進(jìn)入，外來(lái)考察、檢查、驗(yàn)貨等人員，都要有主管級(jí)別以上人員陪同下方可進(jìn)入。2.5.要有指定人員從事包裝區(qū)域內(nèi)的工作，所有生產(chǎn)出的成品應(yīng)即時(shí)送往成品區(qū)；如發(fā)現(xiàn)成品箱打開(kāi)應(yīng)立即通知車間負(fù)責(zé)人，安排QC及時(shí)檢查參照簽辦、檢查合格方可擺入成品區(qū)，成品區(qū)除倉(cāng)管人員以外，其他人員不得進(jìn)入。2.6.所有利器的使用必須有專人負(fù)責(zé)收發(fā)登記。發(fā)現(xiàn)有斷折的利器需即時(shí)收集，如收集不全的需向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并將利器折斷的時(shí)間、工作地點(diǎn)及利器編號(hào)記錄。3.倉(cāng)貯及運(yùn)輸安全控制（分來(lái)料、儲(chǔ)存環(huán)境、出貨三部分）3.1.所有進(jìn)入貨倉(cāng)的物料必須要有相應(yīng)的貨單收據(jù)，倉(cāng)管人員核實(shí)來(lái)貨與貨單一致方可進(jìn)行卸貨，并通知IQC對(duì)貨品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。所有外來(lái)貨品必須第一時(shí)間進(jìn)入獨(dú)立的區(qū)域。3.2.經(jīng)IQC檢驗(yàn)合格的貨品被送到合格區(qū)域內(nèi)存放，需要貼上合格標(biāo)識(shí)，顯示其物料的名稱、數(shù)量、（重量），入倉(cāng)日期等。3.3.貨倉(cāng)管理員必須對(duì)管轄區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行定期的檢查，如發(fā)現(xiàn)物料丟失或短缺，需填寫《物料丟失報(bào)告》向上級(jí)匯報(bào)。3.4.貨倉(cāng)內(nèi)所有的物料的儲(chǔ)存環(huán)境必須同一門口進(jìn)出，只設(shè)唯一的進(jìn)出途徑，窗口需要有玻璃關(guān)閉緊密，不能讓外界進(jìn)入任何物件。3.5.設(shè)立獨(dú)立的成品儲(chǔ)存?zhèn)}，成品儲(chǔ)存?zhèn)}有專人負(fù)責(zé)管理，任何人未經(jīng)許可不得隨便進(jìn)入，如有客人或品質(zhì)檢查員進(jìn)行檢查，必須要有主管級(jí)以上人員陪同。3.6.成品、貨物的裝卸有獨(dú)立的區(qū)域，裝卸區(qū)域內(nèi)未經(jīng)允許，人員及車輛不得進(jìn)入，裝卸人員直接由貨倉(cāng)負(fù)責(zé)管理，并需接受安全知識(shí)培訓(xùn)。裝卸車輛司機(jī)在將車輛停泊好后，應(yīng)即進(jìn)入司機(jī)休息的地方等待。3.7.貨物裝載過(guò)程需要有貨倉(cāng)負(fù)責(zé)人監(jiān)督，防止未經(jīng)許可人員、車輛的異常進(jìn)入等情況的發(fā)生，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不尋常事情或不允許進(jìn)入人員進(jìn)入裝載區(qū)域時(shí)，貨倉(cāng)負(fù)責(zé)人應(yīng)即時(shí)加以阻止，并對(duì)此進(jìn)行相應(yīng)的記錄保存。貨物被裝好后應(yīng)即時(shí)由貨倉(cāng)管理人員將車門封好/上鎖，防止在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)被開(kāi)鎖，不可以讓司機(jī)接觸車門鎖匙。外運(yùn)出口貨物應(yīng)由跟單負(fù)責(zé)人貼上工廠封條，待海關(guān)檢查后再插上海關(guān)發(fā)給的封匙。4.環(huán)境綜合安全控制4.1.成品儲(chǔ)存?zhèn)}安裝CCTV監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)督成品貨物有否被偷竊的安全措施。4.2.貨物裝卸區(qū)域安裝CCTV監(jiān)控系統(tǒng)、監(jiān)督貨物裝卸過(guò)程，以防不法行為發(fā)生。4.3.進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)所有貨物裝載車輛不得與私人車、載客車輛在同一區(qū)域內(nèi)停泊，對(duì)裝載貨物車輛停泊區(qū)，不得有任何未經(jīng)許可人員的進(jìn)入，由貨倉(cāng)負(fù)責(zé)人對(duì)該區(qū)域進(jìn)行嚴(yán)格控制。4.4.廠區(qū)內(nèi)保持有足夠的照明燈光，后勤保安安排值班員對(duì)廠區(qū)內(nèi)設(shè)施進(jìn)行巡查，并在廠區(qū)設(shè)立巡查簽到記錄。4.5.電房有緊急發(fā)電系統(tǒng)，保持足夠照明電源供應(yīng)。4.6.運(yùn)輸貨車場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)及辦公室進(jìn)出口要有控制，指定人員方可進(jìn)入，只允許需在此區(qū)域內(nèi)工作的人員進(jìn)入。4.7.廠內(nèi)所有CCTV監(jiān)控記錄保持3個(gè)月，由保安隊(duì)長(zhǎng)對(duì)每天的監(jiān)控記錄進(jìn)行排查，至少每個(gè)月對(duì)該錄影系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)防維護(hù)一次。4.8.貨柜及封條的安全控制：對(duì)進(jìn)出所有貨柜及封條進(jìn)行全面檢查，確保所有貨柜及封條安全可靠。5.車輛和人員出入控制程序5.1.車輛、人員進(jìn)出廠房出入口，貨運(yùn)裝卸位，保安崗?fù)さ葝徫唬枰鋫鋵Ｂ毐０踩藛T駐守進(jìn)行出入管控。5.2.所有職員在出入廠房時(shí)，都需要出示/配戴貼有本人相片的識(shí)別廠牌，獲批準(zhǔn)的訪客需佩戴訪客證；所有訪客都必須進(jìn)行來(lái)訪登記，獲得授權(quán)人士的認(rèn)可或陪同，方能進(jìn)入廠區(qū)相關(guān)范疇。5.3.對(duì)于出入控制中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為（例如未能出示有效證件而試圖非法/強(qiáng)行進(jìn)入廠房等）需要予以記錄和報(bào)告上司處理。5.4.人員/車輛進(jìn)入廠區(qū)具體運(yùn)作可參閱員工/來(lái)賓出入控制、公司貨物/車輛出入控制以及車輛出入控制等相關(guān)文件規(guī)定。6.電腦資迅系統(tǒng)安全控制6.1.建立電腦賬號(hào)密碼，定期更改賬號(hào)及密碼，對(duì)電腦資迅系統(tǒng)登入進(jìn)行全面控制。6.2.對(duì)所有的電腦安裝殺毒軟件，定期對(duì)電腦各操作系統(tǒng)進(jìn)行殺毒，確保電腦系統(tǒng)正常運(yùn)行。7.供應(yīng)鏈反恐安全控制7.1.對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行定期的反恐管理體系評(píng)審，確保供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)安全無(wú)誤。安全調(diào)查處理程序1.公司定期進(jìn)行內(nèi)部安全檢查，將檢查結(jié)果匯報(bào)給管理處負(fù)責(zé)人，對(duì)其中存在安全問(wèn)題的事項(xiàng)，管理處經(jīng)理要督促安排實(shí)時(shí)的調(diào)查、處理、跟蹤檢查并做好安全事件的調(diào)查處理報(bào)告存檔。2.保安人員執(zhí)行安全巡邏時(shí)，要保持警覺(jué)，發(fā)現(xiàn)有即將發(fā)生或正在發(fā)生的安全事件，實(shí)時(shí)向管理處負(fù)責(zé)人報(bào)告，要及時(shí)進(jìn)行處理。3.本廠各部門，各區(qū)域引起的涉及安全的事件，均實(shí)時(shí)與保安部門取得聯(lián)系，須緊急處理的，可由相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)處理，須經(jīng)調(diào)查的，由相關(guān)部門配合保安部進(jìn)行調(diào)查，研究處理方案，交由管理處經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。4.公司鼓勵(lì)員工積極參與安全控制并舉報(bào)安全信息。對(duì)于舉報(bào)中有涉及安全隱患，甚至恐怖活動(dòng)傾向的信息，應(yīng)高度重視；甚至有觸及法律的行為，應(yīng)通過(guò)保安與公安、法律部門取得聯(lián)系，并積極配合調(diào)查，重視，交保安部存檔，并由管理處經(jīng)理安排調(diào)查，謹(jǐn)慎處理。5.在安全維護(hù)活動(dòng)中，如有的安全事件，事態(tài)較為嚴(yán)重，甚至有觸及法律的行為，應(yīng)通過(guò)保安部與公安，法律部門取得聯(lián)系，并積極配合其調(diào)查處理。6.凡我公司所有的安全事件的調(diào)查，處理均須保安部記錄存檔。員工離職控制程序1.離職類型1.1.辭職：公司員工根據(jù)個(gè)人意愿或因勞動(dòng)合同期滿不愿意續(xù)簽合同而辭去工作的行為。試用期員工需最少提前3個(gè)工作日以書面形式向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)公司研究同意后，方可辦理辭職手續(xù)；正式員工辭職必須提前一個(gè)月以書面形式向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)公司研究同意后，方可辦理辭職手續(xù)。1.2.辭退：公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或聘用協(xié)議，事先不必征得員工同意而單方面決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為，包括結(jié)束試用、除名或開(kāi)除、辭退等情況。符合下列情況者，部門主管可提出辭退建議：1.2.1.以欺詐、虛假等手段，欺騙公司并被查實(shí)的。1.2.2.患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適，不能勝任本職工作的。1.2.3.工作能力明顯不適應(yīng)本職工作需求，在公司內(nèi)部找不到或無(wú)法安排合適工作的。1.2.4.參加崗位適應(yīng)性再培訓(xùn)后考核仍不合格。1.2.5.自動(dòng)離職：?jiǎn)T工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)崗位三天以上的行為。辭職、辭退員工未在10個(gè)工作日內(nèi)辦理完離職手續(xù)者，原則上人力資源部亦會(huì)將其轉(zhuǎn)為自動(dòng)離職。2.審批程序2.1.辭職：?jiǎn)T工填寫《離職申請(qǐng)表》，提出正式書面辭職申請(qǐng)，經(jīng)直屬上司及部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)人力資源部審核、備案，由人力資源部與員工進(jìn)行離職面談后方可辦理工作移交，主管及以上的員工需總經(jīng)理/董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可辦理工作移交。職員（文員及以上）需按《工作交接表》辦理工作交接。2.1.1.辭退：直屬上司提出建議并填寫《員工辭退建議及評(píng)申報(bào)告單》，經(jīng)上級(jí)主管核實(shí)審批后，報(bào)人力資源部核實(shí)并簽署意見(jiàn)后方可辦理工作移交，主管及以上的員工需總經(jīng)理/董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可由人力資源部通知擬辭退人員所在部門安排工作移交。2.1.2.員工辭職及辭退審批的權(quán)限：離職對(duì)象部門負(fù)責(zé)人副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長(zhǎng)人力資源部一線作業(yè)員批準(zhǔn)——————審核、備案文員、班組長(zhǎng)、——批準(zhǔn)————審核、備案技術(shù)員主管、經(jīng)理————批準(zhǔn)批準(zhǔn)審核、備案總監(jiān)以上——————批準(zhǔn)審核、備案2.2.工作移交和財(cái)務(wù)結(jié)算部門主管收到審批合格的《辭職申請(qǐng)表》或《辭退員工建議及評(píng)申報(bào)告單》后，須盡快安排離職員工進(jìn)行工作移交。職工按《辭職申請(qǐng)表》退還工牌、《員工手冊(cè)》、工鞋和宿舍鑰匙后，由管理處前臺(tái)核算考勤和工資，收回《辭職申請(qǐng)表》；職員按《工作交接表》辦理工作交接，由管理處前臺(tái)核算考勤和工資，收回《工作交接表》、《辭職申請(qǐng)表》。3.離廠內(nèi)宿的員工，需辦理退宿，并歸還宿舍鑰匙后，由管理處開(kāi)《物品放行條》，憑物品放行條離開(kāi)公司。4.離職人員管控4.1.人力資源部需將離職人員名單整理出來(lái)，并交給保安室保安部接通知后，保安根據(jù)離職名單，拒絕已離職員工進(jìn)入廠區(qū)。4.2.如屬確有需要，須征得安全經(jīng)理同意并登記后方可進(jìn)入。4.3.人力資源部妥善保管離職人員的《辭職申請(qǐng)和離職交接記錄》。4.4.人力資源部及時(shí)更新《員工花名冊(cè)》及《離職員工記錄表》，并將最新的《員工花名冊(cè)》及《離職員工記錄表》復(fù)印給保安及安全經(jīng)理。5.參考《員工手冊(cè)》6.表格記錄6.1.《離職申請(qǐng)表》6.2.《工作交接表》6.3.《物品放行條》緊急事故處理程序1.工作程序1.1.緊急事故匯報(bào)事件包括：貨物、集裝箱、拖車失竊事件；非準(zhǔn)許運(yùn)輸車輛、人員撞入事件；有預(yù)謀破壞公司財(cái)產(chǎn)、侵犯員工人身安全事件；火警事故；員工打斗事件；員工工傷、突發(fā)生病事件等。1.2.凡在廠內(nèi)生產(chǎn)的員工，當(dāng)有事故發(fā)生時(shí)，應(yīng)立即向部門主管匯報(bào)。1.3.當(dāng)部門主管或值班保安接到員工緊急事故的事件匯報(bào)后，應(yīng)立即把緊急事故情況匯報(bào)給管理處經(jīng)理。1.4.當(dāng)安全保安員在值班時(shí)發(fā)生緊急事故，當(dāng)班保安員應(yīng)立即把緊急事件的情況及時(shí)匯報(bào)給管理處經(jīng)理。1.5.當(dāng)管理處經(jīng)理接到緊急事故的事件匯報(bào)后，如事態(tài)嚴(yán)重，應(yīng)立即向當(dāng)?shù)胤蓤?zhí)行部門匯報(bào)，并在事故發(fā)生后的24小時(shí)內(nèi)把事件經(jīng)過(guò)匯報(bào)給安全主管人員。2.報(bào)聯(lián)系人名單2.1.管理處負(fù)責(zé)人2.2.緊急聯(lián)系電話號(hào)碼：0752-*******2.3.保安隊(duì)長(zhǎng)2.4.報(bào)警：1102.5.水口派出所：0752—23121102.6.火警：1192.7.醫(yī)院急救：1203.文件記錄《緊急事故記錄》《事故報(bào)告》人力資源部工作指引1.招聘人員1.1.各部門因生產(chǎn)需要而要求新招員工,書面申請(qǐng)給部門最高領(lǐng)導(dǎo)審批后，交董事長(zhǎng)簽字，再交人力資源部負(fù)責(zé)人審核,人力資源部負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際確立招聘條件和人數(shù)。1.2.經(jīng)理審批后，人力資源部發(fā)出招聘廣告，面向社會(huì)招工。1.3.應(yīng)聘者由保安人員指引進(jìn)人力資源部，由人力資源部主任或文員進(jìn)行面試，核實(shí)身份及其它有效證件，符合《勞動(dòng)法》務(wù)工年齡等條件的，填寫《員工應(yīng)聘信息表》。1.4.要求應(yīng)聘者在《員工應(yīng)聘信息表》中據(jù)實(shí)填寫個(gè)人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址。1.5.從事重要崗位（如保安、倉(cāng)管、網(wǎng)管、采購(gòu)等）的人員人力資源部要通過(guò)公安部門協(xié)助查核其身份、背景，以核實(shí)合格后方可上崗。2.培訓(xùn)2.1.培訓(xùn)由人力資源部組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行一級(jí)培訓(xùn)，讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策，廠規(guī)、廠紀(jì)等，派發(fā)《員工手冊(cè)》，作好記錄，存檔于人力資源部。2.2.由人力資源部組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行二級(jí)培訓(xùn)，安排導(dǎo)師進(jìn)行消防安全、防恐等培訓(xùn)內(nèi)容包括：防火、急救、逃生等安全常識(shí)和識(shí)別非法進(jìn)入、舉報(bào)內(nèi)部陰謀及認(rèn)知安全、危險(xiǎn)意識(shí)等防恐常識(shí)，并保存培訓(xùn)記錄。2.3.人力資源部負(fù)責(zé)制訂公司《年度培訓(xùn)計(jì)劃》，送董事長(zhǎng)審批，由人力資源部組織或監(jiān)督實(shí)施，并作好《員工培訓(xùn)記錄》存檔于人力資源部。3.檔案管理3.1.人力資源文員負(fù)責(zé)管理所有公司員工的個(gè)人檔案，勞動(dòng)合同、法律部門查時(shí)便捷提供可靠資料。3.2.人力資源部需保留員工《離職申請(qǐng)表》，清晰注明離廠人員姓名、時(shí)間及原因、并提供相關(guān)資料給保安部，以免被解雇員工及自動(dòng)離廠人員混入廠區(qū)。3.3.離職人員檔案需存檔1年，超過(guò)一年的需由人力資源部銷毀,但需永久保存公司《各部門員工花名冊(cè)》和《離職人員表》。4.離廠員工4.1.被解雇及辭退的員工名單由人力資源部提供給保安部,由保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督對(duì)被解雇及辭退員工行李的檢查,安排在下班時(shí)間經(jīng)保安員檢查后離開(kāi),并收回廠證。4.2.凡被解雇的員工一經(jīng)離廠后，人力資源部不得重新聘用。4.3.鼓勵(lì)或獎(jiǎng)勵(lì)員工進(jìn)行防恐安全舉報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、調(diào)查、處理異常行為和可疑對(duì)象，對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行保密、保護(hù)舉報(bào)人。5.記錄5.1.《人事檔案》5.2.《離職人員表》背景調(diào)查程序1.應(yīng)聘保安員或其它敏感職位之申請(qǐng)人必須提供下列文件/證伴作為安全調(diào)查的憑證:1.1.個(gè)人身份證正本1.2.相片(近照)2張1.3.有效的保安員上崗證正本1.4.過(guò)去工作記錄或數(shù)據(jù)等1.5.學(xué)歷證件正本2.管理處經(jīng)理在收到申請(qǐng)人的上述文件后，指派特定人力資源部文員進(jìn)行背境調(diào)查。2.1.相關(guān)資料調(diào)查2.1.1.身份證識(shí)別儀對(duì)個(gè)人身份證進(jìn)行真假核實(shí)；2.1.2.使用身份證識(shí)別系統(tǒng)對(duì)個(gè)人特征及個(gè)人籍貫進(jìn)行真假核實(shí)；2.1.3.利用家庭電話對(duì)其家屬進(jìn)行家庭訪談。2.1.4.前雇用單位背景調(diào)查2.1.5.以電話查詢前雇用單位人力資源部門此人是否曾貪污受賄，私挪公款受到處罰；2.1.6.以電話查詢前雇用單位人力資源部門此人是否曾有嚴(yán)重瀆職行為；2.1.7.以電話查詢前雇用單位人力資源部門此人是否曾有因品格不良被開(kāi)除。2.2.犯罪背景調(diào)查2.2.1.以電話查詢當(dāng)?shù)毓膊块T是否曾觸犯中華人民共和國(guó)刑法并曾判刑；2.2.2.以電話查詢當(dāng)?shù)毓膊块T是