建筑企業(yè)管理體系之管理職責

三知了文檔，點擊可編輯第第頁建筑企業(yè)管理體系之管理職責5.1管理承諾

公司總經(jīng)理為公司的最高管理者,總經(jīng)理應對建立、實施管理體系并持續(xù)改進其有效性做出承諾,應通過以下職責的履行和相關活動的開展為證實其承諾提供證據(jù)。

5.1.1確保工程質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理滿足顧客或相關法律法規(guī)及行業(yè)管理規(guī)范的要求,科學管理,精心施工,交付合格項目,爭創(chuàng)優(yōu)良工程,并通過會議、報告、文件等形式向公司相關人員傳達滿足顧客要求及相關法律法規(guī)要求對公司的重要性。

5.1.2制定質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針并發(fā)布其批準令。

5.1.3依據(jù)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針和公司的實際情況,制定質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標,并確保在公司各部門和項目部等層次上展開,適應公司的發(fā)展和顧客的要求,使全體員工認同和理解此整合型管理體系方針和目標。

5.1.4主持管理評審,確認并持續(xù)改進管理體系的有效性和適宜性。正常情況下每年至少進行一次管理評審(時間間隔不超過12個月),如遇特殊情況,由總經(jīng)理決定增加評審次數(shù)。

5.1.5確保管理體系的運作和持續(xù)改進應獲得的必要資,如人、財、物、信息等。

5.2以顧客為關注焦點

總經(jīng)理要遵循并在公司貫徹以顧客為關注焦點的原則,運用管理手段,確保顧客的需要和期望得到確定,并將其轉(zhuǎn)化為公司的要求,以達到公司的全體員工和顧客滿意的目的。

5.2.1經(jīng)營預算處通過市場調(diào)研、預測或與顧客直接溝通的方式,在合同簽訂前了解和確定顧客的要求和期望,進而轉(zhuǎn)化為具體的要求,并在公司各部門和層次間進行溝通,調(diào)配資,明確職責,予以實施。具體按《手冊》7.2.1的要求控制。

5.2.2經(jīng)營預算處負責,項目部參與做好工程服務工作,通過對顧客及滿意度的調(diào)查和各種意見、抱怨信息的收集分析,評價公司的競爭能力,識別改進機會,制定并實施相應措施,滿足顧客及要求并爭取超越顧客的期望。

5.2.3完整識別顧客明確的和潛在的要求,并及時傳遞到公司內(nèi)部各相關層次。

5.2.4在符合法律和法規(guī)要求下滿足顧客要求,確保實現(xiàn)公司的整合型管理體系方針和整合型管理體系管理目標。

5.3整合型管理體系方針:

珍愛生命,保員工健康;

改善環(huán)境,為人類造福;

注重質(zhì)量,對住戶負責;

追求卓越,讓社會滿意。

5.3.1整合型管理體系方針的含義:

整合型管理體系方針以承諾顧客滿意為目標,與公司的宗旨相適應,體現(xiàn)了遵規(guī)守法和持續(xù)改進管理體系有效性的承諾。

5.3.2整合型管理體系方針由公司總經(jīng)理批準,并得到實施和保持。

5.3.3對滿足顧客要求和持續(xù)改進管理體系的有效性、預防污染、全員健康安全、遵守有關法律法規(guī)和其他要求做出了承諾。

5.3.4為建立和評審整合型管理體系目標和指標提供框架和基礎,便于質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標逐層分解。

5.3.5整合型管理體系方針形成文件,并傳達到全體員工,使全體員工正確理解并貫徹執(zhí)行。

5.3.6整合型管理體系方針應通過各種途徑向顧客、公眾和相關方進行傳遞,使其方便獲取,以便于各方面了解和監(jiān)督公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全行為。

5.3.7在每次管理評審時,對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針的實施情況及持續(xù)的適宜性進行評審。必要時,予以修訂,經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)布,并重新傳達和貫徹。

5.3.8相關文件:

《文件控制程序》

5.4策劃

5.4.1整合型管理體系管理目標與指標

5.4.1.1總經(jīng)理負責組織制定和發(fā)布形成文件的公司整合型管理體系目標、指標,并確保在公司的相關部門和層次建立整合型管理體系目標。

5.4.1.2質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標應建立在公司整合型管理體系方針的基礎上,在方針給定的框架內(nèi)展開,目標應具體、可測量,同時考慮產(chǎn)品要求、重要環(huán)境因素、重大危險和風險、法律法規(guī)要素、可選擇的技術方案、公司的財務、運行和經(jīng)營要求,目標中要包括污染預防承諾,且經(jīng)過努力后可實現(xiàn)。

5.4.1.3目標、指標的制定、檢查與修訂

a.每年年初,由部室、項目部根據(jù)部門的實際情況,制定本部門的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標、指標和控制措施,經(jīng)部門負責人審核后報辦公室。辦公室

將各部室、項目部的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標、指標進行收集、匯總。提交管理評審會討論、總經(jīng)理批準后下發(fā)各部門。公司通過分發(fā)專文、內(nèi)部會議等方式,對公司各層次人員進行目標、指標的宣貫,確保全體員工清楚了解公司及本部門和崗位的目標、指標,并付諸實施。

b.各部門每半度將本部門目標、指標完成情況上報辦公室,辦公室匯總后報管理者代表審閱。辦公室每半年對各部室、項目部的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標、指標的完成情況進行監(jiān)督檢查和考核,并將檢查結(jié)果以書面形式上報管理者代表。

c.在每次管理評審時,應對公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標、指標的實施情況和適宜性進行評審,當需要修訂時,經(jīng)總經(jīng)理確認后,由辦公室組織修訂。

d.當公司的活動、工程、服務發(fā)生重大變化時,辦公室應及時組織各部室更新調(diào)整目標和指標。

5.4.2整合型管理體系策劃

總經(jīng)理組織公司管理層對管理體系進行策劃,采取各種有效措施,不斷完善質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全整合型管理體系,確保實施并實現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針和目標及《手冊》4.1條款的要求。

當公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針和目標發(fā)生重大變化、公司組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化、資配置、市場情況發(fā)生重大變化及現(xiàn)有體系文件需做重大更改時,總經(jīng)理及時組織對管理體系進行更改的策劃,以保持整合型管理體系的完整性。

5.4.3環(huán)境因素和危險

對公司范圍內(nèi)活動、產(chǎn)品和服務過程中的環(huán)境因素和危險進行識別、評價,采確立該活動、產(chǎn)品或服務過程中對環(huán)境具有或可能具有重大影響的環(huán)境因素和對員工職業(yè)健康安全有重大影響的危險,并得到有效控制:

a.管理者代表負責審批重要環(huán)境因素和重大危險。

b.公司生產(chǎn)安全處分別負責組織環(huán)境因素和危險的識別、登記、評價工作,以確定重要環(huán)境因素和重大危險。

c.公司制定《環(huán)境因素識別、評價控制程序》、《危險辯識、風險評價控制程序》,對能夠控制及可望對其施加影響的環(huán)境因素和危險進行識別和評價,并確定、更新重要環(huán)境因素和重大危險,確保重要環(huán)境因素和重大危險得到有效控制。

生產(chǎn)安全處負責制定《環(huán)境因素識別、評價控制程序》、《危險辯識、風險評價控制程序》,組織各部門和項目部進行環(huán)境因素和危險的識別、登記、評價工作,以確定重要環(huán)境因素和重大危險。

d.識別環(huán)境和危險的范圍必須覆蓋公司所有活動、產(chǎn)品或服務過程中的各個方面,包括相關方活動以及對環(huán)境和員工職業(yè)健康安全方面產(chǎn)生的影響。

e.識別環(huán)境因素和危險應考慮過去、現(xiàn)在、將來三種時態(tài)及正常、異常、緊急三種狀態(tài)。危險辯識還應考慮所有進入工作場所人員的活動,工作場所的設施。

5.4.3.1環(huán)境因素和危險的識別

(1)環(huán)境因素識別時應考慮的因素有:

a.向大氣的排放;b.向水體的排放;c.土壤的污染;d.廢物管理:e.其他當?shù)丨h(huán)境問題和社區(qū)性問題;f.水、電、煤氣、原材料及能的消耗;g.對周圍社區(qū)及居民生活的影響。

(2)危險辨識要考慮下列因素:

a.物體打擊;b.車輛傷害;c.機械傷害;d.觸電:e.燙傷;f.火災;

g.高處墜落;h.化學爆炸;i.物理爆炸;j.中毒和窒息;k.其他需要識別的危險。

5.4.3.2環(huán)境因素和危險的評價

a.生產(chǎn)安全處組織成立環(huán)境因素和危險評價小組。

b.評價環(huán)境因素和危險時應考慮對環(huán)境影響和風險的規(guī)模、性質(zhì)、范圍、發(fā)生頻次、社會關注程度、法律法規(guī)的符合性及資消耗等。

c.生產(chǎn)安全處負責組織評價小組對環(huán)境因素和危險進行評價,對評價出的重要環(huán)境因素和重大危險,由生產(chǎn)安全處負責編制"重要環(huán)境因素清單"和"重大危險清單",上報管理者代表審批后下發(fā)各部門。山責任部門制定控制措施加以控制。

d.當施工過程的活動或服務發(fā)生較大變化以及法律法規(guī)變更或追加、更新及新開發(fā)工程或相關方要求等情況時,應適時對環(huán)境因素和危險進行補充識別、評價,確定和更新重要環(huán)境因素和重大危險。

e.生產(chǎn)安全處負責組織各部室、項目部定期(每年一次)對環(huán)境因素和危險進行補充識別并評價確定出重要環(huán)境因素和重大危險,并及時更新。

5.4.3.3重要環(huán)境因素和重大危險的管理控制

對重要環(huán)境因素和重大危險需制定目標指標、管理方案進行控制或制定相應的環(huán)境、職業(yè)健康安全管理程序進行控制,對潛在事故和緊急情況要執(zhí)行《應急準備與響應管理程序〉對因經(jīng)濟狀況、技術

條件等原因暫時無法實施的,要制定具體的控制。

5.4.3.4相關文件:

《環(huán)境因素識別、評價控制程序》

《危險辯識、風險評價控制程序》

《應急準備與響應管理程序》

5.4.4環(huán)境和職業(yè)健康安全法律、法規(guī)與其他要求

公司生產(chǎn)安全處編制并監(jiān)督執(zhí)行《法律、法規(guī)及其它要求管理程序》,建立獲得最新的環(huán)境和職業(yè)健康安全法律、法規(guī)和其他要求的渠道,確保公司范圍內(nèi)及施工過程中所有活動符合法律、法規(guī)和其他要求。

5.4.4.1生產(chǎn)安全處確定獲取法律、法規(guī)和其他要求的渠道。

5.4.4.2公司各部室應隨時關注國家、地方及各級管理部門的法律、法規(guī)和其他要求的變化,獲取最新版本,并及時傳達給生產(chǎn)安全處。

5.4.4.3生產(chǎn)安全處負責收集最新版本的法律、法規(guī)和其它要求,并進行選擇,確認其適用性,建立《法律、法規(guī)和其它要求清單》,經(jīng)部門負責人確認,報管理者代表批準后發(fā)至各部室和項目部。生產(chǎn)安全處保存法律、法規(guī)和其他要求的原件。當上述外來文件更新或追加時,應及時更新或補充《法律、法規(guī)和其他要求清單》內(nèi)容,將新內(nèi)容發(fā)至相關部門和各項目部,并對舊的文件做相應的標識、處理,具體執(zhí)行《文件控制程序〉

5.4.4.4各項目部按照相關法律、法規(guī)和其他要求,實施對各種環(huán)境和職業(yè)健康安全管理活動的控制,生產(chǎn)安全處負責對法律、法規(guī)及其他要求在各辦公區(qū)、項目部的執(zhí)行情況進行檢查確認。

5.4.4.5相關文件:

《法律、法規(guī)和其他要求管理程序》

《文件控制程序》

5.4.5環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案

為保證公司整合型管理體系目標和指標的實現(xiàn),生產(chǎn)安全處負責組織制定形成文件的管理方案并監(jiān)督實施。

(1)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案的制定與實施:

a.當重要環(huán)境因素和重大危險在一段時間內(nèi)需要采取專門措施進行控制時要制定目標、指標并編制管理方案。

b.公司管理方案須經(jīng)管理者代表審核,報總經(jīng)理批準后實施。

c.各有關部室和項目部依據(jù)公司管理方案具體實施。

(2)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案的檢查與修訂:

a.各責任部門對環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案的實施情況進行檢查。

b.公司在每年進行管理評審時對管理方案進行評審,在整合型管理體系目標、指標發(fā)生變化或制定的措施不適應及新的環(huán)境因素和危險出現(xiàn)等情況需更改管理方案時,生產(chǎn)安全處要及時組織各部門和項目部對管理方案進行修訂。

c.修訂后的管理方案要經(jīng)原審批人審批,特殊情況下可由經(jīng)授權(quán)的人員進行審批。

(3)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案應涉及與實現(xiàn)整合型管理體系目標和指標有關的全部可能的活動、資及其措施。主要包括:

a.整合型管理體系目標和指標。

b.具體方法或技術措施,應具有可操作性和適應性。

c.明確責任單位或人員及其職責。

d.預算資金。

e.明確完成的時間、進度及實施等。

5.4.5.1相關文件:

《環(huán)境因素識別、評價控制程序》

《危險辯識、風險評價控制程序》

《文件控制程序》

5.5職責權(quán)限和溝通

5.5.1職責和權(quán)限

公司應規(guī)定各層次各部室及相關部門的職能及相互關系(職責和權(quán)限),以保證整合型管理體系的有效運行。

A.董事長職責:

B.總經(jīng)理職責:

(1)主持整合型管理體系的策劃工作,制定并頒布公司的整合型管理體系方針、目標,向顧客、全體員工和相關方提供管理承諾;

(2)確立各有關部門人員的職責和權(quán)限,形成文件,并予以溝通;

(3)任命管理者代表;

(4)批準《整合型管理體系管理手冊》;

(5)主持管理評審,保證管理體系持續(xù)

有效運行持續(xù)改進;

(6)主持重大質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全事故的調(diào)查分析和處理會議;

(7)配備適當?shù)娜恕⒇?、物資,確保整合型管理體系的持續(xù)有效運行。

C.書記職責:

(1)貫徹國家有關招投標、合同管理、質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面的方針政策、法律法規(guī)、標準,在進行投標決策時,考慮公司的整合型管理體系方針和目標;

(2)領導經(jīng)營預算處的工作,抓好招標文件和合同文件的評審工作;

(3)對工程的投標和合同的確定與修訂以及合同的履約情況負領導責任。

D.總工程師職責:

(1)協(xié)助總經(jīng)理貫徹實施國家質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面的方針政策、法律法規(guī)、標準。貫徹落實公司的整合型管理體系管理方針和目標,保證公司年度整合型管理體系目標的實現(xiàn);

(2)領導質(zhì)量技術處、生產(chǎn)安全處的工作,對公司的工程質(zhì)量、環(huán)境保護、安全生產(chǎn)和施工過程的控制負領導責任。為實現(xiàn)公司的整合型管理體系方針和目標提供技術保障;

(3)領導新技術、新材料、新工藝、新機具的開發(fā)、引進、研究、攻關、鑒定等工作;

(4)批準一類工程項目的施工組織設計及重大疑難質(zhì)量技術處管理方案;

(5)主持公司質(zhì)量、環(huán)境、安全工作會議和嚴重不合格項的調(diào)查處理活動,審批處置措施;

(6)按國家、地方有關安全生產(chǎn)和文明施工的有關規(guī)定,領導全公司施工現(xiàn)場進行實施。

E.工會主席職責:

(1)領導公司辦公室負責文件和記錄的管理工作,負責信息交流工作;

(2)參與事故、事件的調(diào)查和處理工作。

F.總會計師職責:

領導財務審計處做好財務管理工作,為質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全整合型管理體系的有效運行提供資金保證。

g.辦公室職責:

(1)負責組織開展GB/T19001-2000idl:IS09001:2000標準、GB/T24001-1996idtIS014001:1996標準和GB/T28001-2021標準的宣貫活動;

(2)協(xié)助管理者代表貫徹公司整合型管理體系方針、目標,負責管理體系文件和記錄的控制工作,負責組織《整合型管理體系管理手冊》和《程序文件》的編寫、修訂、換版和管理工作;

(3)負責制定年度內(nèi)部審核,組織實施內(nèi)部審核,并監(jiān)督檢查糾正預防措施的落實情況;

(4)負責籌備管理評審及管理評審會議記錄工作;

(5)負責公司機關的節(jié)能降耗工作,控制公司機關生活污水和生活垃圾對環(huán)境的影響,及時收集處理公司機關范圍內(nèi)打印機和復印機的廢舊墨盒、硒鼓及廢紙;

(6)負責信息交流的日常管理工作;

(7)負責本部門環(huán)境因素、危險的識別與評價工作。

H.質(zhì)量技術處職責:

(1)組織貫徹施工技術標準、規(guī)程、規(guī)范和質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全標準,監(jiān)督和指導技術工作;

(2)負責編制公司一類工程、審批二類工程項目的施工組織設計(或施工方案);

(3)負責公司生產(chǎn)和服務過程確認工作的控制;負責不合格品的控制工作;

(4)負責公司數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計技術的指導和推廣應用;

(5)負責監(jiān)督檢查施工過程糾正、預防措施實施情況;

(6)負責本部門環(huán)境因素、危險的識別與評價工作;

(7)負責對公司已竣工工程回訪保修工作的具體實施;

(8)負責公司計量工作,組織檢驗、測量和試驗設備的送檢工作,負責公司自檢設備器具的校準工作;

(9)負責公司生產(chǎn)和服務過程控制;

(10)負責對工程的成品,半成品保護工作的控制。

I.生產(chǎn)安全處職責:

(1)負責對工程質(zhì)量、施工現(xiàn)場環(huán)境和安全健康方面的檢查與監(jiān)督;

(2)負責宣傳和監(jiān)督有關質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康安全法律法規(guī)和公司有關整合型管理體系管理制度;

(3)負責組織公司環(huán)境因素和危險的識別、評價,及重要環(huán)境因和重大危險的確認、控制工作;

(4)負責公司職

業(yè)健康健全和環(huán)境法律法規(guī)和其他要求的識別、獲取和傳達工作;

(5)負責組織對公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案的編制工作;

(6)負責公司應急準備與響應、消防和安全生產(chǎn)管理工作;

(7)負責公司環(huán)境、職業(yè)健康安全運行控制工作;

(8)負責質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的日常監(jiān)測和測量工作,負責對嚴重不合格品的評審、處置工作;

(9)負責組織事故、事件的調(diào)查、分析及處理工作;

(10)負責本部門環(huán)境因素、危險的識別與評價工作。

G.物資設備處職責:

(1)負責對物資供方能力的調(diào)查、評價,對供方選擇和控制。負責審批項目部上報的的物資供方評價資料;

(2)負責對項目部上報的物資供方名冊的審批;

(3)組織公司生產(chǎn)設備的采購、維護保養(yǎng)、使用調(diào)配和定期檢查等工作。負責監(jiān)視和測量裝置的采購;

(4)負責對顧客財產(chǎn)控制和產(chǎn)品的可追溯性管理,負責對材料供方和其它相關方施加影響;

(5)監(jiān)督項目部化學危險品的采購、存儲、發(fā)放、處理的管理。并對公司辦公區(qū)、生活區(qū)的易爆品的進行控制;

(6)負責制定不合格材料的糾正和預防措施,并負責監(jiān)督、檢查措施的實施和驗證;

(7)負責本部門環(huán)境因素、危險的識別與評價工作。

K.經(jīng)營預算處職責:

(1)負責公司經(jīng)營管理工作;

(2)負責組織招標文件和合同的評審工作,對與顧客有關的過程進行管理,監(jiān)督和指導分包合同及過程的管理工作;

(3)負責市場信息的調(diào)研及與顧客的溝通工作;

(4)負責組織編制工程概況、預算和決算;

(5)負責確認顧客和相關方明示或期望的質(zhì)量、環(huán)保和勞保要求;

(6)負責對顧客進行滿意度的調(diào)查、分析工作;

(7)負責本部門環(huán)境因素、危險的識別與評價工作。

L.勞動人事處職責:

(1)負責制定公司各級崗位人員的能力標準,并按標準要求進行考核,組織編制職工教育和年度培訓,并負責實施;

(2)負責組織實施質(zhì)檢、試驗、安全的國內(nèi)各類專業(yè)管理人員及特種作業(yè)人員的培訓考核工作;

(3)負責建立職工檔案,并妥善保管職工的各種培訓記錄;

(4)負責組織對勞務/工程分包供方的選擇、評價工作;

(5)負責本部門環(huán)境因素、危險的識別與評價工作。

M.項目經(jīng)理部:

(1)認真貫徹執(zhí)行公司整合型管理體系方針、體系文件和其它要求。按照整合型管理體系要求實施,保證建筑工程質(zhì)量,在施工過程中滿足顧客要求;

(2)組織項目部進行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標指標的分解工作,并圍繞目標指標開展有效的管理活動,并不斷推進管理改進工作;

(3)貫徹執(zhí)行有關技術規(guī)程、規(guī)范和質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全法規(guī)標準,負責組織實施生產(chǎn)工藝和作業(yè)指導書;

(4)對工程質(zhì)量、環(huán)境保護、安全生產(chǎn)和員工健康負有直接責任;

(5)負責組織對本項目部重要崗位人員的培訓工作;

(6)負責組織生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境和危險的識別與排查,組織編制并實施整合型管理體系管理方案;

(7)配置應急準備和響應的必需資;

(8)負責對易燃、易爆品:和庫房等重要區(qū)域的環(huán)境影響控制和消防安全的防范工作。

N.環(huán)保員職責:

(1)負責項目部的環(huán)保資料的整理、保存;

(2)負責檢查節(jié)水、節(jié)電具體降耗指標的落實工作,健全能計量臺帳,糾正現(xiàn)場用能過程中的違章浪費現(xiàn)象;

(3)負責組織項目部環(huán)境目標的識別、評價工作,檢查施工現(xiàn)場環(huán)境運行因素控制情況。

0.安全員職責:

(1)熟悉黨的安全生產(chǎn)方針政策,國家的有關法律法規(guī),安全專業(yè)的基本知識和管理制度;

(2)熟悉生產(chǎn)流程,操作方法,參加編制年度安全措施和安全操作規(guī)程、制度的制訂工作;

(3)組織項目部危險的識別、評價工作,對運行控制進行監(jiān)督檢查;

(4)配合生產(chǎn)安全處進行施工現(xiàn)場安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題或合格品及時向技術員提出糾正措施并隨時跟蹤驗證;

(5)配合生產(chǎn)安全處做好應急準備和響應,建立應急設備臺帳,

P.質(zhì)檢員職責:

(1)認真學習國家有關工程質(zhì)量的政策、法律法規(guī)和公司有關管理制度;

(2)按照國家發(fā)布的質(zhì)量驗評標準和施工規(guī)范檢查質(zhì)量;

(3)施工前熟悉圖紙,了解設計時工程質(zhì)量的要求,熟悉施工組織設計,配合現(xiàn)場其他人員組織落實保證工程質(zhì)量所提出的措施;

(4)對進場原材料配合材料員一起進行質(zhì)量檢查,對無出廠合格證或有懷疑時,及時提出停止使用或退換;

(5)對工程質(zhì)量進行檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題或不合格品,及時向技術員提出進行糾正處理,并對結(jié)果進行驗證,如沒處理及時向公司生產(chǎn)安全處反映;對已完成的分項工程進行質(zhì)量檢查結(jié)果評定,對不合格的分項工程,在經(jīng)過返修末達到合格之前不得轉(zhuǎn)入下道工序;

(6)參與公司內(nèi)部檢查并定時向公司生產(chǎn)安全處提供質(zhì)量情況。

Q.員工代表職責:

(1)參加危險辯識與環(huán)境因素識別及評價和控制活動;

(2)參預職業(yè)安全健康及環(huán)境方針、目標制定或修訂活動;

(3)向有關部門反映員工的建議和意見;

(4)對違章作業(yè)行為有權(quán)制止;

(5)檢查作業(yè)現(xiàn)場的安全檢查施工和環(huán)境影響因素情況,檢查和督促本班組人員做好安全施工措施及正確使用勞動防護用品、用具;

(6)發(fā)生傷亡事故應及時報告,積極搶救傷員,保護事故現(xiàn)場。

R.審核組長職責:

(1)全權(quán)組織實施內(nèi)部質(zhì)量體系審核的全過程,領導審核工作的開展,對審核結(jié)論做最后決定;

(2)編制內(nèi)部質(zhì)量體系審核實施;

(3)組織編寫并提交審核報告。

S.內(nèi)部審核員職責:

(1)配合并支持審核組長的工作;

(2)按審核程序和任務分工編寫檢查表并實施審核;

(3)收集客觀證據(jù),編寫不合格報告,報告審核結(jié)果;

(4)驗證所采取的糾正措施的有效性;

(5)收存和保護好與審核有關的文件。

5.5.2管理者代表:

(1)組織管理評審。按照標準組織建立實施和保持整合型管理體系。負責程序文件和有關部室制定的支持性文件的審批,確保管理體系有效運行,向管理評審提出體系運行及審核情況的績效報告,為改進整合型管理體系提供依據(jù);

(2)協(xié)助總經(jīng)理貫徹實施管理方針和目標,促使所有承擔責任的人員表明其對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全績效持續(xù)改進的承諾;

(3)參加質(zhì)量和事故分析會;

(4)負責內(nèi)部整合型管理體系審核的確認審批。組織內(nèi)部審核。保持管理體系持續(xù)有效地運行;

(5)負責與顧客、相關方、認證機構(gòu)等單位就整合型管理體系有關事宜進行協(xié)調(diào);

(6)負責整合型管理體系目標、指標的審核和管理方案的審核;

(7)負責環(huán)境和職業(yè)安全管理方案的經(jīng)營預算的審核。為整合型管理體系策劃的實施,調(diào)配必要的資;

(8)批準重要環(huán)境因素及重大危險清單。

5.5.3信息溝通

為確保公司內(nèi)部各部門及外部相關方之間及時地溝通信息,由公司辦公室編制《信息交流與協(xié)商控制程序》并組織實施。以便及時、準確的收集、接收、答復、傳遞及反饋有關信息。

信息包括外部信息如:顧客要求、相關方反饋的信息及其抱怨和投訴、法律法規(guī)和標準規(guī)范其他要求等。內(nèi)部信息如:公司的方針、目標、管理者代表與員工代表的任命、管理體系的有效性、監(jiān)視和測量記錄、內(nèi)審和管理評審報告及體系正常運行時的監(jiān)視和測量結(jié)果記錄、非正常信息及不符合信息、異?；蛲话l(fā)信息、員工的建議和員工代表協(xié)商與溝通的信息等。應確保在不同層次職能之間建立有效的溝通渠道,對發(fā)生的重大事故、環(huán)境影響應急事件及時溝通。

5.5.3.1辦公室是公司信息溝通管理的綜合管理部門,負責內(nèi)、外部信息的交流與管理,并向管理者代表匯報。

5.5.3.2其他各部室負責相應業(yè)務范

圍內(nèi)信息的交流,并配合辦公室做好信息交流工作。

5.5.3.3信息的溝通方式主要有:會議討論交流、電腦網(wǎng)絡、板報、通知、書面文件等形式。

5.5.3.4內(nèi)部信息交流

(1)辦公室應通過召開會議、簡報、畫冊、電子網(wǎng)絡、板報、文件傳達等各種形式將信息傳達到全體員工,以增強員工的質(zhì)量、環(huán)保和勞保意識。

(2)管理體系運行中產(chǎn)生的信息由其產(chǎn)生的部門及時傳遞到相關部門和人員,并記錄其內(nèi)容和處理結(jié)果,內(nèi)審和管理評審的結(jié)果應及時傳遞。重大質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全事件應在當天上報至管理者代表。

(3)公司各級管理人員及內(nèi)部員工按照相關文件的規(guī)定收集并傳遞日常正常信息,包括建議、改進措施等意見。辦公室應每季末進行收集整理,并對其中的合理化建議、措施等進行匯總記錄,報管理者代表審閱。

(4)總經(jīng)理每季召開辦公例會,公司領導及各部門負責人參加,辦公室組織,就管理體系運行情況進行溝通,形成會議記要,并通過中層管理人員向下級人員溝通。

(5)公司各部室、項目部應配合辦公室按照相關文件的規(guī)定傳遞方針與管理方案、內(nèi)審、管理評審等信息。

(6)管理體系運行中所產(chǎn)生的突發(fā)的、異常的信息,由其產(chǎn)生部門及時傳遞到主管部門或領導,可采用電話、傳真等方式,并記錄其內(nèi)容和處理結(jié)果。

(7)員工代表參加公司方針、程序文件制定和評審,參與事故、事件的調(diào)查和處理工作。

5.5.3.5外部信息交流

(1)公司的管理方針及有關要求應及時傳達給顧客及相關方。

(2)各部門從國家有關行政主管部門、書刊、網(wǎng)絡等方面獲取最新法律法規(guī)及其他要求變更信息,并將信息通報給辦公室。

(3)收到相關方信息的單位,要認真做好記錄,并傳遞到有關單位,由有關單位制定措施,進行處理,并將處理結(jié)果及時通報給相關方。

(4)相關方要求提供質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全信息時,公司應及時提供。

(5)相關部室隨時獲取的環(huán)境法律、法規(guī)和其他要求更改的信息及上級主管部門下發(fā)的相關文件。及時傳遞到生產(chǎn)安全處,具體按法律法規(guī)與其他要求管理程序》和《文件控制程序》進行控制。

(6)顧客及相關方的意見、報告、要求等信息由各主管部門及時收集,并按有關規(guī)定予以確認處理,記錄其處理結(jié)果。

5.5.3.6辦公室負責建立公司的信息交流記錄,并組織各部門對收集的各類信息進行歸納和分析,尋找管理體系持續(xù)改進的機會。

5.5.3.7各部門對收集、傳遞的信息予以記錄,并按《記錄控制程序》進行控制。

5.5.3.8相關文件