公司合署辦公區(qū)管理制度模板（四篇）

第14頁共14頁公司合署?辦公區(qū)管?理制度模?板辦公?用品管理?規(guī)定為?加強我公?司辦公用?品管理，?控制費用?開支，規(guī)?范我公司?辦公用品?的采購?與使用，?本著勤儉?節(jié)約和有?利于工作?的原則，?根據(jù)我公?司實際情?況，特制?定本制?度。辦?公用品主?要由韓栗?負(fù)責(zé)一?、本規(guī)定?中的辦公?用品包括?：l（?1）公司?公用的辦?公設(shè)備，?掃描儀、?傳真機、?打印機、?復(fù)印機等?。l（?2）公司?為部門購?置的書籍?（3）?個人需要?的辦公文?具本制?度所稱辦?公文具分?為消耗品?，管理消?耗品及管?理品三種?。n消?耗品：鉛?筆、刀片?、膠水、?膠帶、大?頭針、圖?釘、曲別?針、橡?皮筋、筆?記本、復(fù)?寫紙、各?類紙張、?標(biāo)簽、信?紙、橡皮?擦、夾?子、圓珠?筆、碳素?筆芯、釘?書釘?shù)取?n管理?消耗品：?簽字筆、?白板筆、?筆式搽、?熒光筆、?涂改液、?打印臺?、電池等?。n管?理品。剪?刀、美工?刀、釘書?機、打孔?機、印泥?及衛(wèi)生工?具等。?二、辦公?用品的采?購1、?辦公用品?的購買，?除公司另?有安排外?，必須由?辦公室韓?栗、孫靈?芝統(tǒng)一?購買。?2、辦公?用品采購?流程，韓?栗列出明?細(xì)，填寫?借款單—?王亞萍審?核——?高經(jīng)理簽?字批準(zhǔn)—?韓栗、孫?靈芝采購?3、購?回的物品?，由辦公?室韓栗負(fù)?責(zé)登記造?冊，集中?保管，計?劃分配。?三、辦?公用品的?領(lǐng)用1?、公司員?工領(lǐng)用辦?公用品須?至辦公室?韓栗處填?寫《辦公?用品領(lǐng)用?登記》，?且文具?類用品除?易耗品外?須以舊換?新。2?、辦公文?具易耗品?，只允許?領(lǐng)一次。?例如。簽?字筆等。?3、辦?公設(shè)備隨?機所帶說?明書、光?盤等由辦?公室韓栗?統(tǒng)一收集?建檔管理?。四、?辦公用品?的維保：?屬于各?部門的由?各部分負(fù)?責(zé)維保，?屬于公用?的由辦公?室孫靈芝?維保。?公司合署?辦公區(qū)管?理制度模?板（二）?第一章?總則第?一條為使?____?公司系統(tǒng)?的辦公工?作實現(xiàn)規(guī)?范化、程?序化、制?度化，迸?一步加強?管理和協(xié)?調(diào)，明確?辦公程序?，提高辦?公效率，?保障和促?進(jìn)___?_公司戰(zhàn)?略目標(biāo)的?實現(xiàn)及各?項業(yè)務(wù)的?發(fā)展，制?定本制度?。第二?條總公司?辦公室負(fù)?責(zé)本制度?的___?_實施和?管理監(jiān)督?。第二?章經(jīng)理辦?公會議?第三條總?公司經(jīng)理?辦公會議?分為管理?工作會和?業(yè)務(wù)工作?匯報會。?第四條?每月第?一、二?、四周的?周一上午?8：__?__分召?開管理工?作會議，?由總經(jīng)理?（或指?定其他總?公司領(lǐng)導(dǎo)?）主持，?總公司其?他領(lǐng)導(dǎo)及?各管理部?門正副職?總經(jīng)理（?主任）參?加，必要?時指定人?員列席。?主要研究?公司重大?事項，如?經(jīng)營戰(zhàn)略?、重大經(jīng)?營決策、?重要規(guī)章?制度；決?定重大?投資或貿(mào)?易項目、?重要對外?關(guān)系、主?要工作部?署以及需?要經(jīng)理辦?公會議討?論研究的?其它事項?。第五?條每月第?三周周一?上午8：?____?分召開業(yè)?務(wù)工作匯?報會，由?總經(jīng)理（?或指定副?總經(jīng)理）?主持，總?公司其他?領(lǐng)導(dǎo)、各?部門、各?專業(yè)公司?負(fù)責(zé)人參?加，必要?時指定人?員列席。?業(yè)務(wù)工作?匯報內(nèi)容?包括：_?___機?構(gòu)建設(shè)情?況、職工?思想狀況?和具體業(yè)?績、業(yè)務(wù)?發(fā)展情況?等。匯報?單位應(yīng)于?會前認(rèn)真?準(zhǔn)備，屆?時全面匯?報。第?六條各部?門及各專?業(yè)公司需?要提請經(jīng)?理辦公會?研究的事?項，應(yīng)在?會議召開?的上周五?前以書面?形式提出?并附背景?說明，送?辦公室匯?總篩選后?，報總經(jīng)?理確定會?議議題。?議題確定?后，由辦?公室通知?有關(guān)部門?做好會前?準(zhǔn)備（包?括會議材?料等）。?第七條?經(jīng)理辦公?會議對議?定的事項?形成相應(yīng)?決議或決?定，總經(jīng)?理有最終?集中決策?及決定權(quán)?。第八?條辦公室?指定專人?作好經(jīng)理?辦公會議?記錄，并?整理存檔?。重要決?議事項形?成___?_，印發(fā)?有關(guān)單位?或人員。?辦公室對?需貫徹落?實的事項?進(jìn)行催辦?、督察并?反饋情況?。第九?條總公司?領(lǐng)導(dǎo)會議?由總經(jīng)理?主持，總?公司其他?領(lǐng)導(dǎo)參加?，不定期?召開，必?要時由辦?公室主任?負(fù)責(zé)記錄?和督促會?議議決事?項的協(xié)調(diào)?落實。?第三章公?文處理?第十條各?部門原則?上不得以?部門名義?對___?_公司系?統(tǒng)外的單?位制發(fā)正?式文件。?第十一?條___?_各部委?及___?_辦來文?（包括各?部門收到?或代領(lǐng)的?），均應(yīng)?交由辦公?室統(tǒng)一登?記、傳閱?和歸檔。?有關(guān)文件?經(jīng)辦公室?同意，部?門可復(fù)印?留存。?第十二條?凡以總公?司名義發(fā)?出的公文?、函件及?用總公司?印章的，?辦公室對?內(nèi)容和文?字有權(quán)審?核，并負(fù)?有把關(guān)責(zé)?任。第?十三條辦?公室負(fù)責(zé)?文書檔案?的管理工?作并負(fù)責(zé)?指導(dǎo)全系?統(tǒng)的文檔?工作。?第十四條?辦公室負(fù)?責(zé)制定總?公司保密?工作條例?并指導(dǎo)全?系統(tǒng)的保?密工作。?第四章?內(nèi)部呈批?第十五?條總公司?各部門、?11各專?業(yè)公司、?子公司等?以書面形?式向總公?司領(lǐng)導(dǎo)匯?報工作或?請求批準(zhǔn)?有關(guān)事項?，須使用?呈批件。?第十六?條總公司?各部門的?呈批件，?由該部門?直送分管?領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)?導(dǎo)簽批后?直接退該?部門辦理?。屬于分?管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)?限之外的?，必須交?由辦公室?呈報總經(jīng)?理閱批，?批后經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)閱?后退呈報?部門或根?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批?示處理。?第十七?條專業(yè)公?司、子公?司的呈批?件，按呈?報內(nèi)容自?行送交相?關(guān)管理部?門或分管?領(lǐng)導(dǎo)。需?報總經(jīng)理?審批的，?應(yīng)交由辦?公室負(fù)責(zé)?呈送，批?后按領(lǐng)導(dǎo)?批示處理?。第十?八條呈批?件由總公?司領(lǐng)導(dǎo)簽?批后，原?件交辦公?室歸檔存?查，呈報?單位必要?時可留復(fù)?印件。?第十九條?辦理呈批?件必須打?印，按規(guī)?定填寫，?規(guī)范用表?，由承辦?人及呈報?單位負(fù)責(zé)?人簽字；?如有附件?應(yīng)齊全有?效。一般?應(yīng)一事一?呈。需要?一事多批?的，第二?次呈報時?應(yīng)附上次?批示意見?。第二?十條承辦?部門要認(rèn)?真負(fù)責(zé)，?收、交、?轉(zhuǎn)、送要?做到快速?、準(zhǔn)確、?交接手續(xù)?齊備，應(yīng)?建立收發(fā)?文和交接?制度，指?定專人負(fù)?責(zé)登記和?存檔。?第二十一?條各部門?及各專業(yè)?公司應(yīng)指?定一名正?式職工作?為聯(lián)絡(luò)員?，負(fù)責(zé)聯(lián)?絡(luò)工作。?包括簽領(lǐng)?文件、接?聽通知并?向本單位?領(lǐng)導(dǎo)及人?員傳達(dá)、?報迭呈批?件及其他?相關(guān)事務(wù)?。第五?章印章使?用第二?十二條凡?涉及公司?重要合同?、協(xié)議、?對外承諾?、擔(dān)保、?資產(chǎn)轉(zhuǎn)移?等事宜的?法律文書?及其他重?要事由的?文件，須?經(jīng)法規(guī)室?審核，報?總經(jīng)理簽?批后用印?。第二?十三條呈?送___?_辦及各?部委的文?件，須由?辦公室主?任核稿，?報總經(jīng)理?簽批后用?印。第?二十四條?涉及總公?司領(lǐng)導(dǎo)具?體分管業(yè)?務(wù)的一般?性函件、?報表、證?明等，由?辦公室秘?書處審核?，經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)簽批?后用印。?第二十?五條除上?述之外的?一般性函?件、介紹?信或其他?事由等，?由辦公室?主任批準(zhǔn)?后用印。?第六章?機要文書?第二十?六條機要?室主要負(fù)?責(zé)總公司?文件和有?關(guān)材料的?打印。打?印內(nèi)容須?經(jīng)辦公室?主任（或?分管領(lǐng)導(dǎo)?）審核簽?字。第?二十七條?各單位需?制發(fā)的業(yè)?務(wù)公文、?函件及其?他材料等?均應(yīng)自行?打印。?第二十八?條辦理復(fù)?印、傳真?等應(yīng)填寫?“機要室?業(yè)務(wù)申請?單”，經(jīng)?部門負(fù)責(zé)?人簽字后?，送機要?室辦理。?每季未由?辦公室統(tǒng)?計費用后?轉(zhuǎn)財務(wù)本?部，計入?部門費用?。第二?十九條一?般業(yè)務(wù)性?外發(fā)傳真?由部門負(fù)?責(zé)人簽字?；重要傳?真件外發(fā)?由總公司?分管領(lǐng)導(dǎo)?簽字。?第三十條?收到傳真?件應(yīng)及時?通知收件?人簽字領(lǐng)?取。第?三十一條?各部門及?個人的郵?件自行發(fā)?送或領(lǐng)取?，屬于總?公司領(lǐng)導(dǎo)?的，辦公?室負(fù)責(zé)辦?理。第?七章接待?第三十?二條凡客?人來訪的?，登記后?由被訪單?位派人接?見并引入?。第三?十三條總?公司領(lǐng)導(dǎo)?的客人來?訪由辦公?室接待員?負(fù)責(zé)接待?，其他來?訪客人由?被訪單位?自行安排?接待。?第三十四?條業(yè)務(wù)談?判需用會?議室或談?判間，應(yīng)?提前與辦?公室聯(lián)系?，由接待?員負(fù)責(zé)安?排。第?八章其他?第三十?五條處以?上干部每?隔周六上?午8：3?0一一1?1：30?應(yīng)到公司?____?議事。臨?時有事或?有病的，?須向總公?司分管領(lǐng)?導(dǎo)請假。?第三十?六條總公?司各部門?、各專業(yè)?公司正副?職以上（?含）領(lǐng)導(dǎo)?每日應(yīng)于?晚六時下?班、臨時?有事的，?須向總公?司分管領(lǐng)?導(dǎo)請假。?第三十?七條總公?司各部門?對各專業(yè)?公司、子?公司實行?歸口管理?，每季度?未各專業(yè)?公司、子?公司相應(yīng)?的機構(gòu)或?相對固定?的人員向?歸口管理?部門匯報?工作、呈?報報表及?其他材料?。第九?章附則?第三十八?條本制度?由總公司?辦公室負(fù)?責(zé)解釋。?第三十?九條各專?業(yè)公司、?子公司在?貫徹執(zhí)行?本制度的?同時，可?根據(jù)實際?情況，制?定實施細(xì)?則。公?司合署辦?公區(qū)管理?制度模板?（三）?第一條人?事管理制?度一、?招聘招?聘原則。?根據(jù)公司?的發(fā)展戰(zhàn)?略，按照?公司__?__架構(gòu)?和招聘計?劃本著“?公開、平?等、擇優(yōu)?”的原則?進(jìn)行招聘?。二、?面試主?管副總經(jīng)?理面試即?為終試；?聘用主管?級以上人?員，由總?經(jīng)理進(jìn)行?最終面試?。決定錄?用的員工?接到錄用?通知后_?___日?內(nèi)提交近?期（__?__個月?內(nèi)）體檢?報告，如?不能按時?提供或體?檢不合格?者，取消?報到資格?。三、?錄用與試?用期員?工報到時?須交驗本?人___?_、學(xué)歷?證、職稱?證及其它?職業(yè)資格?證書的原?件、留存?復(fù)印件，?提交近期?體檢合格?證明、一?寸彩色免?冠照片一?張，填寫?《員工登?記表》。?試用期為?一至三個?月，試用?期內(nèi)確有?突出表現(xiàn)?的，經(jīng)主?管副總經(jīng)?理提議，?總經(jīng)理批?準(zhǔn)，可提?前轉(zhuǎn)正。?四、勞?動合同?1、員工?到崗后_?___個?月內(nèi)簽訂?勞動合同?。2、?合同期滿?，經(jīng)本部?門經(jīng)理、?主管副總?經(jīng)理考核?，總經(jīng)理?批準(zhǔn)，可?續(xù)簽勞動?合同。?3、公司?與員工協(xié)?商一致，?可以解除?勞動合同?。4、?員工有下?列情形的?，公司有?權(quán)隨時危?險勞動合?同：（?1）員工?提供的本?人證件、?證書或?qū)W?習(xí)、工作?履歷不真?實的；?（2）員?工連續(xù)曠?工___?_日或者?年內(nèi)累計?曠工達(dá)到?____?日的；?（3）員?工違反公?司規(guī)章制?度___?_次能上?能下或嚴(yán)?重違反公?司制度_?___次?的；（?4）員工?嚴(yán)重失職?、營私舞?弊給公司?造成損害?的；（?5）法律?、法規(guī)和?公司制度?規(guī)定的其?他情形。?5、合?同期內(nèi)任?何一方欲?提前解除?勞動合同?或合同期?屆滿且不?再續(xù)簽的?一須提前?三十天書?面通知對?方。第?二條考勤?管理制度?一、客?服部和技?術(shù)部以外?部門1?、實行第?周五天工?作制，每?日___?_小時；?2、作?息時間為?：周一至?周五上午?09：0?0—12?：00，?下午14?：00—?17：0?0。3?、客服部?周六、?周日實行?輪班制。?4、技?術(shù)部實行?____?小時輪班?制（周?六、周日?除外）。?二、公?休日與法?定節(jié)假日?1、公?休日為周?六、周?日。2?、法定假?日按國家?有關(guān)規(guī)定?執(zhí)行。?三、考勤?方式1?、考勤方?式實行簽?到制度。?2、員?工每日上?班、下班?及加班須?主動簽到?。因外派?或出差形?成考勤空?白的，須?填寫《外?派申請表?》并由部?門經(jīng)理、?主管副總?經(jīng)理簽字?方可按正?常出勤計?，普通員?工由部門?經(jīng)理簽字?，部門經(jīng)?理須由主?管副總經(jīng)?理簽字。?3、嚴(yán)?禁代簽，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?雙方當(dāng)事?人均處罰?款___?_元，年?度累計_?___次?代簽視為?嚴(yán)重違反?制度。?4、第周?五前，客?服部將考?勤進(jìn)行匯?總，員工?進(jìn)行確認(rèn)?，財務(wù)部?審核、總?經(jīng)理簽字?后方可作?為制作薪?資的依據(jù)?。5、?考勤統(tǒng)計?表由客服?部管理。?四、遲?到、早退?、未簽到?1、普?通崗位人?員簽考勤?本時超過?到崗時間?的記為遲?到；未到?下班時間?為早退。?2、遲?到或早退?一小時之?內(nèi)的，每?次扣除_?___元?；超過一?小時的，?除扣除_?___元?外，按事?假計。?3、員工?未簽到的?，經(jīng)核實?正常到崗?后，每次?扣除__?__元。?五、曠?工符合?下述情節(jié)?之一的記?為曠工：?1、無?故不上班?或謊報請?假理由經(jīng)?查明屬實?的。2?、請假未?獲批準(zhǔn)擅?自休假或?假期已滿?不辦理延?期手續(xù)自?行休假的?六、加?班1、?員工應(yīng)在?工作時間?內(nèi)完成本?職工作，?如因個人?原因需要?延長工?作時間的?不能計為?加班，公?司在工作?時間以外?安排的工?作按加班?計。2?、公司統(tǒng)?一安排加?班后，申?請加班部?門統(tǒng)一填?報《加班?申請表》?，經(jīng)主管?副總經(jīng)理?、總經(jīng)理?審批方可?實施。?3、加班?完畢后由?本部門對?加班時間?進(jìn)行統(tǒng)計?匯總，副?總經(jīng)理安?排調(diào)休。?七、休?假休假?指。調(diào)休?、事假、?年假、病?假、工傷?病假、婚?假、計劃?生育假、?喪假以及?其他休假?。1、?員工休假?應(yīng)提前申?請，獲準(zhǔn)?后方可開?始休假。?三天以下?（不含三?天）假期?應(yīng)提前一?天申請，?三天以上?假期需提?前一周申?請。2?、休假審?批權(quán)限。?一天及以?下假期由?部門經(jīng)理?審批；一?天以上三?天以下由?主管副總?經(jīng)理審批?；三天以?上各類假?期由總經(jīng)?理審批。?3、員?工休假應(yīng)?提前一日?履行請假?手續(xù)，確?有特殊情?況不能提?前請假的?，應(yīng)在事?后___?_個工作?小時內(nèi)告?知主管領(lǐng)?導(dǎo)，并于?到崗工作?后一日內(nèi)?補辦請假?手續(xù)，否?則視為曠?工。4?、客服部?每月第一?個工作日?開始統(tǒng)計?考勤，有?特殊情況?未上交休?假申請單?的，應(yīng)在?月初第二?個工作日?結(jié)束前補?齊。公?司合署辦?公區(qū)管理?制度模板?（四）?辦公用品?管理規(guī)定?為加強?我公司辦?公用品管?理，控制?費用開支?，規(guī)范我?公司辦公?用品的采?購與使?用，本著?勤儉節(jié)約?和有利于?工作的原?則，根據(jù)?我公司實?際情況，?特制定?本制度。?辦公用?品主要由?韓栗負(fù)責(zé)?一