大學(xué)計算機(jī) 課件 【ch05】演示文稿設(shè)計軟件

大學(xué)計算機(jī)演示文稿設(shè)計軟件第五章演示文稿設(shè)計原則011.1演示文稿的設(shè)計規(guī)范主題明確主題就是匯報的內(nèi)容和實現(xiàn)的目標(biāo)，所有演示文稿都有一個特定的主題，演示文稿版式的設(shè)計、色彩的運(yùn)用和素材的組織等都應(yīng)圍繞主題展開。邏輯清晰一個專業(yè)的演示文稿必須有清晰的邏輯。只有邏輯清晰才能高效傳達(dá)頁面內(nèi)容并引導(dǎo)觀眾閱讀信息。1.1演示文稿的設(shè)計規(guī)范文稿設(shè)計原則視覺化展示演示文稿版式設(shè)計的目的是讓信息高效傳達(dá)和清晰易讀。與抽象的文字相比，可視化元素的展示更加直觀高效，更易理解和記憶。統(tǒng)一風(fēng)格演示文稿在設(shè)計時應(yīng)把握整體性和一致性。幻燈片的配色

、字體和版式等盡量保持一

致，使演示文稿具有整體性

，風(fēng)格一致，彰顯專業(yè)。1.2演示文稿設(shè)計版面的設(shè)計原則對齊：幻燈片上對象隨意放置會導(dǎo)致版面缺乏條理和邏輯，看不到頁面的重點(diǎn)對比。對比：是增強(qiáng)視覺效果最有效的方法。幻燈片上的對象千篇一律，缺乏變化，會導(dǎo)致重要信息不夠突出。常見的對比技巧有空間大小、顏色反襯和字號大小等。親疏：親疏是指將同類內(nèi)容貼近放置，無關(guān)內(nèi)容遠(yuǎn)離放置。重復(fù)：為了保持頁面的整體性，各張幻燈片在設(shè)計時應(yīng)保持版面的一致性和連貫性。這種一致性和連貫性通過重復(fù)原則實現(xiàn)。1.3演示文稿的框架結(jié)構(gòu)封面封面是演示文稿的開篇，專業(yè)的封面設(shè)計能夠激起觀眾的閱讀熱情，使觀眾渴望看到后續(xù)的內(nèi)容。封面最核心的要素是匯報的主題。主題展示應(yīng)一目了然。目錄目錄一般由序號、目錄項和副標(biāo)題組成。為了提升視覺效果，在設(shè)計時可以添加一些圖標(biāo)或圖片來解釋目錄項。轉(zhuǎn)場頁轉(zhuǎn)場頁也叫過渡頁，指從目錄頁自然過渡到相關(guān)目錄項的頁面。1.3演示文稿的框架結(jié)構(gòu)內(nèi)容頁內(nèi)容頁詳細(xì)介紹每個目錄項的具體內(nèi)容，在設(shè)計時應(yīng)注意所有

內(nèi)容頁外觀結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一。結(jié)尾頁結(jié)尾頁表達(dá)結(jié)束的含義

，承接前面所有的內(nèi)容并做一個總結(jié)

，在文字語義上導(dǎo)向結(jié)束，通常是

“感謝”

“

再見”

之類的文字

，也可是升華主題的文字

，或是聯(lián)系方式等內(nèi)容

，在風(fēng)格上一般與封面呼應(yīng)，設(shè)計上簡約即可。1.4演示文稿的制作過程制作演示文稿時

，一般要經(jīng)歷以下幾個步驟。1.

準(zhǔn)備素材根據(jù)匯報的主題內(nèi)容

，確定文案，準(zhǔn)備所需的圖片

、圖標(biāo)等素材。2.

確定方案對演示文稿的整體構(gòu)架進(jìn)

行設(shè)計

，包括采用的版式

、配色體系和字體的選擇等

。3.

初步制作輸入文字、圖片、表格、圖表等對象或?qū)⑵洳迦胂鄳?yīng)的幻燈片。

4.

美化與設(shè)計對幻燈片中的各類對象進(jìn)行版式設(shè)計與美化處理

。5.

預(yù)演播放設(shè)置播放過程的一些要素，如動畫設(shè)計等，通過播放查看效果

。演示文稿的編輯022.1演示文稿的編輯界面選項卡選項卡是PowerPoint操作的主要區(qū)域，包括“開始”“插入”“設(shè)計”“切換”“動畫”“幻燈片放映”“審閱”“視圖”“格式”等?？焖僭L問工具欄快速訪問工具欄包括“保存”“撤銷”“重復(fù)”等命令，單擊最右邊的下拉按鈕，還可以自定義快速訪問工具欄，添加或刪除命令到快速訪問工具欄上。文件菜單“文件”菜單包括“新建”“打開”“保存”“發(fā)布”等常用操作命令。功能區(qū)功能區(qū)用于顯示各選項卡對應(yīng)的內(nèi)容，通常以組的形式顯示。PowerPoint操作環(huán)境PowerPoint操作環(huán)境PowerPoint操作環(huán)境PowerPoint操作環(huán)境010203042.1演示文稿的編輯界面幻燈片編輯窗格用于顯示和編輯幻燈片，是整個演示文稿的核心

，所有幻燈片的編輯和設(shè)計都是在該

窗格中完成的。視圖切換按鈕視圖切換按鈕主要用于編輯幻燈片時在常用視圖

之間快速切換?；脽羝瑸g覽窗格幻燈片瀏覽窗格以縮略圖的形式顯示演示文稿中的所有幻燈片

，可以對幻燈片進(jìn)行新

建、復(fù)制和選擇等操作。備注窗格備注窗格是添加備注的區(qū)域，可以對該幻燈片添加

一些說明性文字，備注文字在幻燈片放映時不直接顯示

。PowerPoint操作環(huán)境PowerPoint操作環(huán)境PowerPoint操作環(huán)境PowerPoint操作環(huán)境010203042.1演示文稿的編輯界面保存方法①

單擊快速訪問工具欄上的

“保存”

按鈕。②

單擊

“文件”

“保存”

或

“另存為”

命令。③

按

【Ctrl+S】

組合鍵。保存類型PowerPoint

97-2003

演示文稿

（ppt

）：保存為低版本。PowerPoint

2019

默認(rèn)的保存類型不能夠在

PowerPoint

2003

上打開，要使編輯的演示文稿能夠在低版本上

打開，選擇該類型

。2.1演示文稿的編輯界面幻燈片瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖中，演示文稿中所有的幻燈片將以縮略圖的形式顯示

，可以較為方便地瀏覽演示文稿中各張幻燈片的整體效果

，以及調(diào)整幻燈片之間的順序

。備注頁視圖備注的文本雖然可以在普通視圖的備注窗格中輸入

，但在各注頁視圖中編輯備注文字

更為方便。普通視圖在該視

圖中，用戶可以插入

、編輯和設(shè)置幻燈片上的各種元素

，由幻燈片瀏覽窗格、幻燈片編輯窗格和備注窗格組成。閱讀視圖在閱讀視圖中，幻燈片在顯示屏上呈現(xiàn)全屏外觀，可以在全屏狀態(tài)下審閱所有的幻燈片。演示文稿視圖模式演示文稿視圖模式演示文稿視圖模式演示文稿視圖模式010203042.2幻燈片管理選擇幻燈片1)單張幻燈片的選擇在幻燈片瀏覽窗格中直接單擊任一幻燈片，即可選中該幻燈片。2）多張幻燈片的選擇連續(xù)的多張：在幻燈片瀏覽窗格中，先選擇某一張幻燈片，然后按【Shi負(fù)】鍵，再選擇另一張幻燈片，則兩張幻燈片之間的所有幻燈片均被選中。不連續(xù)的多張：在幻燈片瀏覽窗格中，先選擇某一張幻燈片，然后按【Ctrl】鍵，依次選擇需要選定的幻燈片，被單擊的所有幻燈片均被選中。全選：在幻燈片瀏覽窗格中，按【Ctrl+A】組合鍵，即可選中演示文稿的所有幻燈片。2.2幻燈片管理插入幻燈片向演示文稿中插入空白幻燈片的方法：在幻燈片瀏覽窗格中，選擇插入的位置，如在第3張幻燈片后要插入一張新的幻燈片，右擊第3張幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令，則在第3張幻燈片后插入一張空白的幻燈片。也可選擇“插入”｜“幻燈片”組中的“新建幻燈片”命令插入。2.2幻燈片管理刪除幻燈片：在幻燈片瀏覽窗格中，選擇需要刪除的幻燈片

，按【Delete

】

鍵，刪除幻燈片。復(fù)制幻燈片：制作演示文稿時

，若有幾張幻燈片的版式或背景都相

同，只是其中文字不同，可以復(fù)制幻燈片

，對復(fù)制后的幻燈

片進(jìn)行修改即可

。在幻燈片瀏覽窗格中

，右擊待復(fù)制的幻燈

片，在彈出的快捷菜單上選擇“復(fù)制幻燈片”

命令，則在當(dāng)前被選定的幻燈片后復(fù)制該幻燈片。

移動幻燈片：若要調(diào)整幻燈片之間的順序，在幻燈片瀏覽窗格中，選擇需要移動

的幻燈片，按住鼠

標(biāo)左鍵，拖動到目標(biāo)位置，釋放鼠標(biāo)即可。2.3演示文稿的外觀設(shè)計母版演示文稿中的每張幻燈片都有兩個部分，一是幻燈片本身，二是幻燈片母版

?；脽羝赴媸且环N特殊形式的幻燈片

，用于統(tǒng)一演示文稿中幻燈片的外觀

以及控制幻燈片的格式

。主題主題是一組預(yù)定義的顏色

、字體和外觀效果

，由幻燈片母版定義。在PowerPoint

中使用主題顏色

、字體和效果

，可以讓演示文稿看起來更有條理和表現(xiàn)力

。PowerPoint

提供了多種內(nèi)置的主題方案供用戶選擇。背景沒有應(yīng)用主題方案的幻燈片

，默認(rèn)的背景是白色的

，為了豐富演示文稿的視覺效果，可以根據(jù)需要為幻燈片添加合適的背景顏色

，設(shè)置不同的填充效果。文字033.1文字輸入占位符特點(diǎn)占位符由幻燈片的版式確定，用戶不能插入新的占位符。演示文稿

中所有的占位符可以在母版視圖中進(jìn)行統(tǒng)一編輯，方便修改

，文字如果很多

，字號會自動調(diào)整

，以適應(yīng)占位

符的大小。文本框特點(diǎn)文本框有橫排文本框和豎排文本框兩種，可以任意插入幻燈片

。文本框中輸入的文字

便于設(shè)計，與圖表、圖片以及動畫等對象配合使用非常方便

。3.1文字輸入大小調(diào)整選擇占位符或文本框時，在占位符或文本框的邊框上將出現(xiàn)調(diào)整控點(diǎn)

，將鼠標(biāo)指針指

向任一調(diào)整控點(diǎn)時，指針變成雙向箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動，可以改變占位符或文本

框的大小。01位置調(diào)整當(dāng)鼠標(biāo)指針指向占位符或文本框時

，商標(biāo)指針變成十字箭頭

，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖

動，即可調(diào)整其位置。02格式設(shè)置選擇占位符或文本框

，右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇

“設(shè)置形狀格式”

命令，可以對占位符和文本框設(shè)置格式。033.2文字格式演示文稿使用的字體：中使用的字體應(yīng)根據(jù)主題內(nèi)容選擇不同宇體

。默認(rèn)的字體是宋體，宋體是一種襯線宇體，筆畫具有橫細(xì)豎粗的修飾風(fēng)格，但不太適合幻燈片投影展示。

替換字體：快速替換演示文稿中的字體：單擊“開始”｜“編輯”組中的“替換”命令，選擇“替換字體”命令，打開“替換字體”對話框。嵌入字體：如果演示文稿中使用了以外的字體

，該演示文稿在另外的計算機(jī)上展示時就會因為缺乏該字體而全部恢復(fù)成宋體

，使文字格式與效果遭到破壞

，因此可以通過嵌入字體來解決

這一問題。3.2文字格式字號：演示文稿中字號的大小沒有固定的標(biāo)準(zhǔn)，由于演示文稿是用來展示的

，所以字號在設(shè)置上應(yīng)堅持一個原則：看得清文字，區(qū)分得清標(biāo)題和正文

。

宇間距、段落行距與段落間距：幻燈片中宇間距、段落行距與段藩間距應(yīng)設(shè)置合理，否則會影響展示效果

，導(dǎo)致閱讀

不舒適。3.3藝術(shù)效果插入藝術(shù)字選擇

“插入”“文本”

組中的

“藝術(shù)字”

命令，展開藝

術(shù)宇效果列表

，共

20

種。01藝術(shù)字樣式使用“藝術(shù)字樣式”可以為已有的文字添加藝術(shù)效果

。選擇文字，單擊

“格式”

｜

“藝術(shù)字樣式”

組中的

“藝術(shù)字樣式”命令，從列表中選擇一種樣式

，即可將該效果應(yīng)用到選定的

文字上。02自定義藝術(shù)字自定義藝術(shù)字可通過

“格式”

“藝術(shù)字樣式”

組中的

“文本填充”

“文本輪廓’?！拔谋拘Ч?/p>

等命令設(shè)置

。通過這些命令，可以制作出精美的藝術(shù)字效果。033.4文字型幻燈片的設(shè)計設(shè)置字體，對齊對象幻燈片中文字默認(rèn)的對齊方式是左對齊

，容易造成文字右側(cè)不整齊。建議文字段落采

用兩端對齊，同時取消每段文字的首行縮進(jìn)效果，字體設(shè)置為微軟雅黑。

提煉文字，精簡文字提煉標(biāo)題是指梳理文字內(nèi)容

，為每段文字添加一個主題；精簡文字是找出句與句之間

的邏輯關(guān)系，保留主要內(nèi)容，按條羅列。3.4文字型幻燈片的設(shè)計突出標(biāo)題，調(diào)整間距突出標(biāo)題常用的方法是加粗字體

、加大字號或改變文字的

顏色，使標(biāo)題與正文區(qū)別開

來。添加項目符號，突出層級項目符號或編號是放在標(biāo)題前的引導(dǎo)符

，起到引導(dǎo)和強(qiáng)調(diào)作用

，通過縮進(jìn)，讓文字有層級關(guān)系，形成“大標(biāo)題一小標(biāo)題

正文”

的視覺結(jié)構(gòu)。插入對象044.1形狀形狀使用【Shift】

鍵：在繪圖時經(jīng)常遇到線畫不直、角對不準(zhǔn)、拉伸變形等問題

，使用【

Shi負(fù)】

鍵可以解決這些問題

，它不僅能幫助用戶繪制出標(biāo)準(zhǔn)形狀

（

直線、正圖形等），還可以等比例調(diào)整形狀、圖像的大小，防止形狀、圖像變形。繪制直線：在形狀列表中

，選擇

“直線”

形狀后

，按住

【

Shi負(fù)】

鍵進(jìn)行繪制

，能夠繪制

3

種直線：水平線、垂直線和

15

倍數(shù)的直線。繪制正圖形：選擇橢圓

、等腰三角形

、矩形或星形等基本形狀時

，按住

【

Shi叫

鍵進(jìn)行繪制，將會得到正圖形

。4.1形狀使用

【

Ctrl】

鍵1）調(diào)整形狀大小時，保持形狀中心位置不變按住【Ctrl+Shi武】組合鍵，拖動形狀對角線上的調(diào)整控點(diǎn)，可保證在調(diào)整形狀大

小時，形狀的中心位置不變

。2

）

快速復(fù)制形狀選擇對象

，按

【Alt+D

】

組合鍵可進(jìn)行快速復(fù)制。選擇對象，按【Ctrl

】

鍵，拖動形狀到任意位置，即可將對象復(fù)制到該位置

。4.1形狀繪制的形狀還可以進(jìn)行形狀調(diào)節(jié)1）

形狀調(diào)節(jié)選擇形狀后，在形狀的周圍會出現(xiàn)黃色的菱形控點(diǎn)

，拖動該控點(diǎn)就可調(diào)節(jié)形狀的外觀。有些形狀的黃色菱形控點(diǎn)的數(shù)量可能不止一個，動每個黃色菱形控點(diǎn)可分別調(diào)節(jié)形

狀的某一區(qū)域。2

）

編輯頂點(diǎn)PowerPoint還可以對形狀進(jìn)行二次編輯與變形。4.1形狀層所有的形狀在幻燈片上都有上下

、左右

、前后的分布

，上下

、左右分布能夠直接看

出，但前后分布需要借助于層來實現(xiàn)。所有的形狀都占據(jù)了獨(dú)立的一層，其余的形狀要么

在該層的下面

，要么在該層的上面。選擇窗格當(dāng)幻燈片上對象很多時

，上層對象完全遮擋住了下層對象

，即對象重疊在一起，若要對下層對象進(jìn)行編輯

，一般是將上層對象移開

，下層對象可見時進(jìn)行

編輯。4.1形狀組合：組合是指把組成一個復(fù)雜形狀的所有形狀捆綁在

一起，使它們成為一個整體。組合后的

形狀作為一個對象，更加便于用戶的操作

按住

【

Shi負(fù)】

鍵，一一選擇所有形狀

，然后在任一形狀上右擊鼠標(biāo)

，從彈出的快捷菜單中選擇

“組合”

命令，就可以將所選的多個形狀進(jìn)行組合

。形狀組合后，對形狀的整體編輯就會方便很多，如整體移動、改變大小等。4.1形狀無填充選擇“無填充”單選按鈕

，形狀內(nèi)部將變?yōu)闊o填充樣式。純色填充選擇

“純色填充n

單選按鈕

，顯示

“顏色”

下拉按鈕和

“透明度”

滑塊。當(dāng)透明度設(shè)量為

0

時，形狀不透

明，當(dāng)透明度設(shè)置為100%時，形狀內(nèi)部變?yōu)橥耆?/p>

明，和無填充效果相同。4.1形狀漸變填充顏色漸變是指一種顏色以某種方式緩慢過渡到其他顏色

?？刂祁伾珴u變的三個參數(shù)分別是類

型、方向和光圈。圖片或紋理填充在“設(shè)置形狀格式”窗格中，選擇“圖片或紋理填充”

單選按鈕，可以將圖片或紋理填充到形狀中

。單擊

“紋理”

右側(cè)的下拉箭頭

，可插入內(nèi)置的紋理圖案，單擊

“文件”

按

鈕，可插入計算機(jī)中的圖片。4.1形狀陰影：陰影是凸顯形狀質(zhì)感不可缺少的效果。選擇形狀，單擊“格式”｜“形狀樣式”

組中的“形狀效果”

命令

，再選擇

“陰影”命令，在彈出的列表中選擇內(nèi)置的陰影效果，可以為形

狀添加陰影。發(fā)光：發(fā)光效果能夠增強(qiáng)形狀的

模糊度

，從而增加畫面的復(fù)雜度

。在PowerPoint

中，陰影和發(fā)光效果是一體

的，因為陰影效果也能夠設(shè)置成發(fā)光效果。映像：映像效果極大地增強(qiáng)了形狀的設(shè)計感和空間感

，當(dāng)形狀在畫面中有映像效果時，整畫面會呈現(xiàn)出一個二維的空間。柔化邊緣：柔化邊緣在圖像處理軟件中稱為羽化

，它將形狀的邊緣模糊，變得柔和，使其沒有僵

硬的邊緣，與背景的融合性變得更強(qiáng)

。三維效果：二維效果極大地豐富了

形狀的質(zhì)感，增強(qiáng)了大腦對形狀的印象。在PowerPoint

中，通過對形狀三維格式和三維旋轉(zhuǎn)等屬性的設(shè)置

，可以制作出很好的三維效果。4.2表格圖表的插入與編輯選擇

“插入”

“插圖”

組中的

“圖表”

命令

，打開

“插入圖表”

對話框

，選擇所需類型的圖表，單擊“確定”

按鈕，即可插入圖表。插入圖表后，自動彈出“MicrosoftPowerPoint中的圖表”Excel電子表格

，在該電子表格中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，即可把這些數(shù)據(jù)生成的圖表并顯示在幻燈片

中。若要編輯圖表，雙擊需要編輯的區(qū)域或?qū)ο?，彈出對?yīng)的編輯窗格

，在窗格中進(jìn)行編

輯，或鼠標(biāo)右擊圖表，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令進(jìn)行編輯即可。4.3圖表不同類型圖表的使用場景：柱形圖

：用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間的比較情況

。通過柱子的高度，反映數(shù)據(jù)的差異

。條形圖

：顯示各個項目之間的比較情況

，與柱形圖類似

。折線圖：適合多個二維數(shù)據(jù)集的比較

，反應(yīng)數(shù)據(jù)變化的趨勢。散點(diǎn)圖：類似X、Y

軸，判斷兩個變量之間是否存在某種關(guān)聯(lián)餅圖：顯示各項的大小與各項總和的

比例。雷達(dá)圖：用于多維數(shù)據(jù)（

四維以上〉，數(shù)據(jù)點(diǎn)一般不超過

6

個，太多辨別起來有困難，如用雷達(dá)圖來展示公司各項數(shù)據(jù)指標(biāo)的變動情形及其好壞趨向

。面積圖

：強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時間而變化的程度。4.4Smart

Art圖形SmartArt圖形是微軟推出的一種將信息視覺化表達(dá)的圖形

，可以選擇不同的布局來創(chuàng)建形狀，從而快速、高效地傳達(dá)信息。

單擊

“

插入”

“插圖”

組中的

“SmartArt

”命令

，打開“選擇

SmartArt

圖形”

對話框，如圖5.44所示，在該對話框中，提供了8大類SmartArt圖形，每類又提供了不同的風(fēng)

格樣式，用戶根據(jù)幻燈片上信息

內(nèi)容的結(jié)構(gòu)層次和邏輯性

，選擇合適的

SmartArt

圖形，就

能輕松地將文字等信息轉(zhuǎn)換為圖形效

果。4.5圖像插入圖片插入計算機(jī)中的圖片，過程下：①

單擊

“插入”“圖像”

組中的

“圖片”

命令

，打開

“插入圖片”

對話框。②

在圖片所在的文件夾中選擇相應(yīng)的圖片

，單擊

“插入”

按鈕

，圖片將插入到幻燈

片中。③

選擇插入的圖片，按住【Shi企】

鍵，拖動圖片對角線上的控點(diǎn)可以

在保持圖片縱橫比不變的情況下調(diào)整圖片的大小

，并將其拖放到幻燈片的合適位置上

。裁剪圖片若只需圖片的部分區(qū)域時，可以對圖片進(jìn)行裁剪，裁剪過程如下：①選擇要裁剪的圖片，單擊“格式”“大小”組中的“裁剪”命令，在下拉列表中選擇“裁剪”命令，圖片處于裁剪狀態(tài)，四周出現(xiàn)8個黑色線型控點(diǎn)。刪除圖片的背景PowerPoint對圖片的處理功能十分強(qiáng)大

，如可刪除圖片的背景，實現(xiàn)摳圖功能。演示文稿放映設(shè)計055.1對象的動畫設(shè)置強(qiáng)調(diào)動畫強(qiáng)調(diào)動畫是指幻燈片在演示

時，幻燈片上的對象發(fā)生某種狀態(tài)

上的改變

，如改變大

小、顏色等，起到強(qiáng)調(diào)作用。使用頻率較高的強(qiáng)調(diào)動畫有放大

／縮小、陀螺旋等。動作路徑動作路徑是指幻燈片演示時

，幻燈片上的對象按照繪制的路徑進(jìn)行

運(yùn)動的動畫效果。進(jìn)入動畫進(jìn)入動畫是指幻燈片在演示時，對象以什么動畫效果出現(xiàn)在幻燈片上的過程

。使用頻率較高的進(jìn)入動畫有飛入、淡化、擦除和縮放等

。退出動畫退出動畫是進(jìn)入動畫的逆過程，即對象從有到無、陸續(xù)在幻燈片上消失的一個過程。動畫類型動畫類型動畫類型動畫類型010203045.1對象的動畫設(shè)置動畫設(shè)置方法：單擊“更多進(jìn)入效果”、“更多強(qiáng)調(diào)效果”、“更多退出效果”或“其他

動作路徑”命令，打開相應(yīng)的對話框，可顯示更多動畫效果。效果選項：對象設(shè)置了某種動畫之后

，要對動畫的細(xì)節(jié)部分進(jìn)行設(shè)置，可以在“

動畫”

組的

“效果選項”

命令中進(jìn)行

。添加動畫：若對象已經(jīng)設(shè)置了動畫，再給它添加新動畫時，不能直接在“動畫”

組的動畫列表中進(jìn)行添加，這樣會替換已經(jīng)設(shè)置的動畫。5.1對象的動畫設(shè)置開始：單擊

“開始”

右側(cè)的下拉按鈕

，選擇動畫在放映時的開始方式，有三種：單擊時

、與上→動畫同時和上一動畫之后。持續(xù)時間：表示動畫從開始到結(jié)束所用的時間，持續(xù)時間應(yīng)合理，不能過長或過短。延遲：延遲是設(shè)置動畫連貫性的重要參數(shù)

。在銜接動畫的連貫性上

，僅靠

“

與上一動畫同時”

或

“上一動畫之后”

無法滿足特定的要求

，因此可以通過延遲來設(shè)置

。數(shù)字編號：數(shù)字編號表示動畫播放的順序

，動畫窗格：動畫窗格中

，每個對象的動畫前都有一個星形標(biāo)記，表示該對象的動畫類型，當(dāng)鼠標(biāo)指針停留在該標(biāo)記上時

，會顯示動畫的名稱。時間軸：每個動畫都有一個長短不一的矩形塊

，表示動畫的時間軸

。效果選擇項：在動畫窗格中

，若要對某一動畫進(jìn)行具體設(shè)置

，則雙擊該動畫

，打開該動畫的對應(yīng)效果對話框。5.1對象的動畫設(shè)置動畫刷的作用是復(fù)制動畫

，提高動畫的制作效率。與格式刷一樣，首先選擇己經(jīng)設(shè)置好動畫的對象，單擊“高級動畫”

組中的

“動畫刷”

命令

，此時鼠標(biāo)指針變成一把刷子的形狀

，在需要設(shè)置同樣動畫的對象上

，單擊即可。5.2幻燈片切換幻燈片切換動畫是指上一張幻燈片放映結(jié)束，下一張幻燈片進(jìn)入時的動畫效果，目的是使演示時幻燈片之間的過渡銜接更為自然流暢。單擊“切換”選項卡，從內(nèi)置的切換動畫中選擇一種切換效果，可以應(yīng)用到當(dāng)前的幻燈片上。PowerPoint內(nèi)置的切換動畫分為三大類：細(xì)微型、華麗型和動態(tài)內(nèi)容。特別強(qiáng)調(diào)的是，PowerPoint2019中增加了平滑切換，為幻燈片之間的切換提供了非常多的創(chuàng)意應(yīng)用（1）單擊鼠標(biāo)時

：即于動切換，演示時單擊

鼠標(biāo)或按鍵盤的上下箭頭及

PgUp,PgDn鍵時，幻燈片才會切換

。(2

）

設(shè)置自動換片時間

：限定當(dāng)前幻燈片演示停留的時間

，單位為

s。如設(shè)置為

缸，是指當(dāng)前幻燈片在演示時播放。5.3聲音和影片播放時隱藏聲音圖標(biāo)聲音圖標(biāo)顯示在幻燈片上

，頗顯突兀

，可以將聲音圖標(biāo)隱藏起來。隱藏聲音圖標(biāo)最簡單的方法就是將聲音圖標(biāo)拖到幻燈片

頁面之外

。01剪裁音頻如果只希望使用音樂中的某一段，可以對音樂進(jìn)行裁剪。選擇幻燈片上的聲音圖標(biāo)，選

擇

“播放”

｜

“編輯”

組中的

“剪裁音頻”

命令，打開“剪裁音頻”

對話框，

拖動左側(cè)綠色的開始滑塊和右側(cè)紅色的結(jié)束滑塊可以設(shè)置聲音的開始時

間和結(jié)束時間。02跨頁播放在當(dāng)前幻燈片上插入的音樂只能在該頁播放

。若要將插入的音樂作為演示文稿中所有幻燈片的背景音樂，可在“播放”

｜“音頻選項”組中，勾選“躊幻燈片播放”

復(fù)選框。035.3聲音和影片幻燈片切換音效設(shè)置在

“切換”

｜

“計時”

組中可以設(shè)置幻燈片切換的音效

，如圖

5.61

所示，單擊

“聲音”右側(cè)的下拉按鈕，從中可以選擇一種預(yù)設(shè)音效

動畫音效動畫音效是動畫附屬的特性，即動畫執(zhí)行過程中發(fā)出的音效。在動畫窗格

中雙擊動

畫，打開對應(yīng)效果對話框，單擊“聲音”右側(cè)的下拉按鈕，從中可以選擇

一種預(yù)設(shè)音效

，也可以從計算機(jī)

中選擇音效

。5.3聲音和影片錄音錄音在

PowerPoint

中，用戶還可以錄制聲音到當(dāng)前的幻燈片上。單擊“插入”

“媒體”

組中的

“

音頻”

命令

，選擇

“錄制音頻”

命令，打開“錄制聲音”

對話框單擊

“錄音”

按鈕進(jìn)行錄音

，完成時單擊“停止”

按鈕。在

“名稱”

文本框中輸入錄制聲音的文件名稱

，單擊

“確定N

按鈕，當(dāng)前幻燈片上會出現(xiàn)聲音圖標(biāo)。視頻在幻燈片中插入視頻的方法與插入音頻類似

，在此不再贅述

。插入的視頻以靜態(tài)圖

片的形式顯示在幻燈片中，只有在幻燈片演示時，才能看到視頻真實的動態(tài)效果

。5.5幻燈片定位鏈接

本文檔中的位置

：鏈接到

“請選擇文檔中的位置”

列表中選定的幻燈片。鏈接

電子郵件地址：鏈接到某個郵箱地址。鏈接現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁

：鏈接到其他的文件或打開某個

網(wǎng)頁。鏈接新建文檔：鏈接到新建的演示文稿。幻燈片定位幻燈片定位幻燈片定位幻燈片定位010203045.5幻燈片定位動作放映時定位到某張幻燈片上

，還可以通過動作或動作按鈕來實現(xiàn)動作按鈕PowerPoint

提供了一系列的動作按鈕，通過這些按鈕可快速定位到特定的幻燈片上。5.5幻燈片定位摘要縮放定位摘要縮放定位為每張幻燈片建立一個節(jié)

，然后將每一節(jié)的縮

略圖作為摘要。節(jié)縮放定位節(jié)縮放定位和摘要縮放定位基本類似，摘要縮放定位在演示

文稿沒有建立節(jié)的時候，自動生成節(jié)和摘要頁

?；脽羝s放定位幻燈片縮放定位也是將選擇的幻燈片生成縮略圖演示時單擊縮略圖進(jìn)行縮放定位，再單擊會自動切換到下一頁，而不是返回到生成縮略圖的幻燈片上這是和摘要縮放定位的區(qū)別。演示管理066.1放映設(shè)置放映幻燈片：1）在PowerPoint中對打開的演示文稿進(jìn)行放映有兩種方法

。①

按

【F5

】

鍵。②

單擊視圖切換按鈕中的

“幻燈片放映”

按鈕

。2）不啟動

PowerPoint

，對制作好的演示文稿直接放映有兩種方

法。①

右擊演示文稿文件

，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示”

命令。②

將演示文稿保存為放映類型

（＊.ppsx

），打開時將會自動放映。控制幻燈片放映：從頭開始放映

：單擊

【F5

】

鍵或選擇

“幻燈片放映

”“開始放映幻燈片”

組中的“從頭開始”

命令。從當(dāng)前頁開始放映

：按

【

Shift+F5

】

組合鍵或單擊視圖切換按

鈕中的

“幻燈片放映”按鈕甲，即可從當(dāng)前幻燈片處開始放映

。6.1放映設(shè)置演講者放映這是最常用的一種放映方式，即在觀眾面前全屏演示幻燈片

，演講者對演示過程有完

全的控制權(quán)

，是一種非常靈活的放映方式

。01觀眾自行瀏覽讓觀眾在帶有導(dǎo)航菜單的標(biāo)準(zhǔn)窗口中，通過攘動條或方向鍵自行瀏覽演示內(nèi)容

，還可以打開其他演示文稿，這種放映方式又稱為交互式放映。

02在展臺瀏覽通過事先設(shè)置的排練計時來自動切換幻燈片，觀眾不能對演示文稿做任何修改

，該方式也稱為自動放映方式。036.1放映設(shè)置隱藏幻燈片放映幻燈片時

，系統(tǒng)將依次演示每張幻燈片。有時并不需要放映演示文稿中所有的幻

燈片，可以將不需要放映

的幻燈片隱藏起來，需要放映時再顯示。排練計時控制演示文稿中每張幻燈片的切換時間有兩種方式

：手動設(shè)置和排練計時。手動設(shè)置每張幻燈片的切換時間是在

“切換”

“計時”

組中設(shè)置的

。6.2對演示文稿添加保護(hù)保存為放映模式這種保護(hù)方法可靠性低

，容易修改，但對于新手來說

能夠起到一定保護(hù)作用。單擊

“

文件”

“

另存為”

命令

，在

“

另存為”

對話框中