淺談如何加強單位報賬制度管理

淺談如何加強單位報賬制度管理

該部門的結(jié)算制度有很多好處，因此該部門的財務(wù)制度合理，可以更好地管理。但現(xiàn)今很多單位在進(jìn)行報賬時存在部分問題,如數(shù)據(jù)失真、報賬滯后、財務(wù)人員報賬水平低下等等。對于單位報賬制度中存在的弊病,需要單位領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部門積極采取有效措施來加強報賬制度的管理,提高單位財務(wù)管理水平。一、該部門的會計系統(tǒng)有其自身的優(yōu)勢(一)避免濫用、濫用、濫用經(jīng)費報賬制度落實之后,能夠使單位的會計業(yè)務(wù)更加規(guī)范,所有資金的使用及流向都可通過報賬制度反映出來,避免了濫用經(jīng)費的情況出現(xiàn)。同時,單位內(nèi)部的會計管理職能也能得以強化,將監(jiān)督落實到資金使用的整個過程當(dāng)中,有效控制違紀(jì)違法的會計行為。(二)資金開支實行統(tǒng)一管理推行報賬制度后,單位各基層部門的銀行賬戶需要被取消,單位內(nèi)產(chǎn)生的資金收支交由財務(wù)部門統(tǒng)一管理,資金都要被存入到同一賬戶當(dāng)中,進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算。這樣一來,資金的集中管理就能得以實現(xiàn),單位可以對資金進(jìn)行更高層次的宏觀調(diào)控,提高資金的使用效率,加強單位的財務(wù)管理。(三)推行信息化對財務(wù)信息的控制報賬制度對于保證會計信息的及時性有很大作用,面對日益激烈的市場競爭,單位必須要迅速掌握信息才能取得競爭優(yōu)勢。單位內(nèi)部運用報賬制度并推行信息化能夠使財務(wù)信息被快速處理,為單位出具正確決策提供條件。單位內(nèi)部的會計人員集中起來共同報賬、查賬、處理單據(jù),提升工作效率,使各類會計信息能夠及時得到匯總,為日后工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。二、加強部門間結(jié)算制度的管理(一)完善報銷單據(jù)的辦理單位報賬制度管理的第一步就是對經(jīng)費報銷程序進(jìn)行規(guī)范,確保經(jīng)費只有嚴(yán)格按照步驟才能完成報銷。首先單位的財務(wù)人員需要對報銷的原始單據(jù)進(jìn)行核實,確保單據(jù)是真實合法的,內(nèi)容填寫也必須準(zhǔn)確完整,且票據(jù)上必須蓋有公章。其次,要將報銷單據(jù)進(jìn)行規(guī)范化的整理,將單據(jù)進(jìn)行分類,然后按照大小從左至右粘貼平整,根據(jù)票據(jù)顯示的金額來填寫報銷總額。最后,在具體進(jìn)行報銷手續(xù)的辦理時,要分類別進(jìn)行報銷管理。對于支出的費用要把握為單位節(jié)約資金的原則,確保?？顚Ｓ?對于規(guī)定要通過轉(zhuǎn)賬來支付的項目就不可用現(xiàn)金來進(jìn)行支付。對于收入項目,財務(wù)人員需要及時將其上繳到財務(wù)總部,依靠憑條做好出納受理,通過核審之后錄入單位總賬。(二)儲蓄卡的管理在對單位資金進(jìn)行核算時需要做到以下幾點:首先是加強對備用金的管理,對單位內(nèi)的錢款及時報銷,確保備用金充足。通過銀行機構(gòu)辦理專門存放備用金的儲蓄卡,保證該卡不參與其他業(yè)務(wù)。其次要及時清算單位內(nèi)的工作費用,及時收回預(yù)支費用及相關(guān)借款。第三就是要加強對單位固定資產(chǎn)的管理,對購入物品分門別類入庫,記錄在案,并進(jìn)行定期盤點,有報廢或是報損情況要及時進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)的調(diào)整。第四點就是當(dāng)單位內(nèi)出現(xiàn)人員調(diào)動時,單位財務(wù)人員要對這部分員工的養(yǎng)老金、公積金等做出及時調(diào)整,辦理好相關(guān)手續(xù)。(三)提供工資表,發(fā)放工資代扣報賬制度管理的一個重要方面就是與單位內(nèi)的人事部門做好配合,進(jìn)行工資的統(tǒng)一發(fā)放。財務(wù)人員需要將人員調(diào)動、工資調(diào)整、工資代扣等各項信息整理完備,提供給人事部門,使人事部門以此為依據(jù)來出具準(zhǔn)確的工資表,再由財務(wù)部門進(jìn)行發(fā)放。在這一過程中要力保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,降低工資核算的返工率。對于單位內(nèi)的離退休員工,如果需要用現(xiàn)金支付工資就要出具暫借款憑證,在核審?fù)ㄟ^后進(jìn)行現(xiàn)金發(fā)放,最后再將借款注銷;如果用轉(zhuǎn)賬的形式進(jìn)行工資支付則可以通過核算單位直接發(fā)放工資。(四)單位領(lǐng)導(dǎo)管理進(jìn)行遠(yuǎn)程賬務(wù)查詢是單位報賬制度管理的一個重要組成,是在信息技術(shù)條件下衍生出來的一項新服務(wù)。可以很大程度上方便財務(wù)人員或單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財務(wù)狀況查詢。要做好遠(yuǎn)程賬務(wù)查詢,就需要在財務(wù)使用的電腦上安裝相關(guān)的財務(wù)軟件,并做到網(wǎng)絡(luò)互連。要求財務(wù)人員提升軟件操作水平,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,同時要對財務(wù)信息做好保密處理,在進(jìn)行單位財務(wù)數(shù)據(jù)查詢時謝絕外人觀看。單位要注意加強對財務(wù)所用計算機的維護(hù)和管理,減少故障發(fā)生率,確保財務(wù)系統(tǒng)能夠正常運行,避免給財務(wù)工作帶來不必要的麻煩。(五)員工各類基金信息收集財務(wù)部門要負(fù)責(zé)處理單位內(nèi)部的公積金、養(yǎng)老金等,需要提前將所有員工的各類基金信息收集上來,進(jìn)行分類,統(tǒng)一處理。報賬制度的運用可以大大提升工作效率,由員工將基本信息上報財務(wù)部門,財務(wù)部門根據(jù)年限、級別來迅速推導(dǎo)出資金數(shù)量,配合人事部門進(jìn)行發(fā)放。三、提升財務(wù)管理效率在單位財務(wù)管理的過程中加強對單位報賬制度的管理意