企業(yè)工資管理系統(tǒng)

企業(yè)工資管理系統(tǒng)小組成員：劉佩剛梁慧斌韓世娟韓承非高潔張富榮張小龍

第一節(jié)系統(tǒng)規(guī)劃1.系統(tǒng)開發(fā)背景隨著科學技術的不斷提高，計算機科學日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分，使用計算機對企業(yè)工資信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高工資管理的效率。隨著企業(yè)人數(shù)數(shù)量增加，企業(yè)的工資管理工作變得越來越復雜。工資管理涉及到企業(yè)勞動人事的管理，同時也是企業(yè)財務管理的重要組成部分。工資管理需要和人事管理相聯(lián)系，同時連接工時考勤和醫(yī)療保險等等，來生成企業(yè)每個職工的基本工資、津貼、醫(yī)療保險、保險費、實際發(fā)放工資等。早期的工資統(tǒng)計和發(fā)放都是使用人工方式處理紙質材料，不僅花費財務人員大量的時間且不易保存，往往由于個人的因素抄寫不慎或計算疏忽，出現(xiàn)工資發(fā)放錯誤的現(xiàn)象。早期工資管理多采用紙質材料和具有較強的時間限制。基于以上原因，企業(yè)工資管理系統(tǒng)使用電腦安全保存、快速計算、全面統(tǒng)計，實現(xiàn)工資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化。企業(yè)工資管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，前臺程序開發(fā)工具采用VB，后臺數(shù)據(jù)庫采用SQL數(shù)據(jù)庫。SQL數(shù)據(jù)庫具有與VB無縫連接、操作簡單、易于使用的特點。第一節(jié)系統(tǒng)規(guī)劃2.系統(tǒng)開發(fā)目標本系統(tǒng)開發(fā)的主要目的就是要使企事業(yè)單位管理實現(xiàn)計算機管理，使管理員能夠有序的管理每一位職工的各項工資條款工資的發(fā)放以及工資報表的打印，使企業(yè)運用現(xiàn)代化技術創(chuàng)造更多更高的經(jīng)濟效益。克服以往的人工管理、統(tǒng)計與查詢單一、管理效率低下等問題；能科學有效的管理工資數(shù)據(jù)，方便地查詢和統(tǒng)計人員信息、歷史數(shù)據(jù)等情況，對所需要的數(shù)據(jù)以表格形式顯示，以報表形式打印，并未激昂來經(jīng)一部擴充和發(fā)展工資管理系統(tǒng)奠定基礎。通過使用企業(yè)工資管理系統(tǒng)，使企業(yè)的工資管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，從而達到提高企業(yè)管理效率的目的。系統(tǒng)開發(fā)的總體任務是使辦公人員可以輕松快捷地完成工資管理的任務。第一節(jié)系統(tǒng)規(guī)劃3、現(xiàn)狀分析：隨著我國國名經(jīng)濟建設的蓬勃發(fā)展和具有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟體制的迅速完善，各個行業(yè)都在積極使用現(xiàn)代化的手段，不斷改善服務質量，提高工作效率，這些都在很大程度上給企業(yè)提出越來越嚴峻的挑戰(zhàn)，對企業(yè)體系無論是在行政職能、企業(yè)管理水平以及優(yōu)質服務商都提出更高的要求。建設一個科學、高效的信息管理系統(tǒng)是解決這一問題的必經(jīng)之路。企業(yè)內務財務管理師該企業(yè)運用現(xiàn)代化技術創(chuàng)造更多更高的經(jīng)濟效益的主要因素之一。工資管理作為企業(yè)內部的一種財務管理也是如此，由于企業(yè)職工人數(shù)較多，每一位職工的實際情況也不盡相同，各項工資條款的發(fā)放，如果沒有一個完整的管理系統(tǒng)來進行管理，那么勢必會給管理人員帶來種種麻煩，因此類似工資管理系統(tǒng)之類的財務軟件的開發(fā)勢在必行。為了提高企業(yè)工作效率、保證企業(yè)工資管理質量、快速而且準確地為企業(yè)制定好的經(jīng)營方針與決策，在有限的時間內完成工作任務及達到預期的目的，選擇了開發(fā)企業(yè)工資管理系統(tǒng)。第二節(jié)系統(tǒng)分析1．組織結構分析組織結構是組織及各部門的隸屬關系或管理與被管理的關系，通常用組織結構圖來表示。（1）財務部：負責組織制定并運行財務管理體系，負責組織全面預算管理工作，負責組織資金調度工作，負責資金的監(jiān)管工作，負責組織會計核算與監(jiān)督工作，負責組織年度決算工作和財務統(tǒng)計工作，負責財務的考核評價工作，負責集團稅收籌劃工作，負責組織編制，上報企業(yè)年度工作報告，負責提供月度經(jīng)營工作會議的財務資料，負責財務人員隊伍建設工作病提出財務派出人員的考核、交流、培訓及任用建議，參與經(jīng)營干部的年度考核工作，負責提出財務可行性方案，參與營銷合同評審工作，負責向營銷中心提供合同的財務收益分析，參與薪酬福利工作，負責薪酬福費用的審核，負責上級領到交辦的其他事項。（2）人事部：人事部負責草擬所有人員編制和培訓、培養(yǎng)計劃；組織辦理人員的招收、任免、調配、培養(yǎng)、政審、工作考核、轉正、定級和獎懲等項工作；負責組織管理所有人員的考勤工作，按規(guī)定權限審批、檢察員工請假、銷假；負責思想政治教育和工作檢查，考核各項崗位職責的執(zhí)行情況。組織結構圖如下：事會財務部人事服務考勤小組黨案資料室總經(jīng)理人事部會計員工基本信息檔案資料核算員工考勤信息檔案資料出納第二節(jié)系統(tǒng)分析2．業(yè)務流程分析（1）財務部根據(jù)人事部的職員信息表及相關的工資計算表錄入每個員工的基礎工資數(shù)據(jù)，當月如果職員信息有變動，工資相關項目計算公式也要作相應調整。例如當員工提職、提薪、晉級時，基本工資、職務工資、職稱工資及各種固定補貼需要由財務部根據(jù)國家有關規(guī)定進行修改。（2）在企業(yè)內部，不同的企業(yè)有不同的獎罰措施，財務部對員工的業(yè)績、考勤等方面都會進行考核，根據(jù)認識是部門提交上來的考勤等信息，由財務部結合工資計算標準計算每個員工當月工資的變動部分