辦公室行政管理人員職責（四篇）

第3頁共3頁辦公室行?政管理人?員職責?1.證照?有效性及?日常管理?：根據(jù)證?照制度，?負責證照?年檢、變?更及日常?管理2?.印章：?根據(jù)印章?制度，負?責保單章?與退保章?的申領、?變更、印?章責任書?簽訂及日?常管理，?負責公章?的刻制及?上繳3?.資產：?負責新開?門店的資?產采購，?及資產的?日常領用?、分發(fā)、?回收、報?廢、盤點?等工作?4.采購?：負責分?部及門店?的辦公用?品、保潔?、綠植、?車輛租賃?、活動、?會議、服?裝等的采?購管理工?作5.?其他日常?管理：通?訊錄、職?場安全、?禮儀、簽?報審批時?效、用印?差錯率、?外部接待?、會務/?活動組織?等的管理?6.領?導交辦的?其它工作?辦公室?行政管理?人員職責?（二）?1.向辦?公室主任?負責，負?責辦公室?辦公場地?、電器及?消防設施?的安全管?理;主動?組織排查?中心各部?門及本部?門各類安?全隱患，?并制定整?改方案及?填寫排查?記錄。?2.貫徹?執(zhí)行中心?安全穩(wěn)定?保密規(guī)章?管理制度?，加強部?門日常安?全管理、?安全巡檢?工作，協(xié)?助實施中?心安全事?故應急救?援預案和?演練工作?，加強大?型節(jié)假日?前的部門?安全巡檢?工作;檢?查，3?.負責本?部門區(qū)域?的消防設?施管理，?并做好巡?檢臺賬;?負責部門?電器設備?、消防設?施、防護?器材和急?救器具的?檢查維護?工作，督?促教育員?工合理使?用勞動保?護用品、?用具。?4.負責?對中心固?定資產設?備的統(tǒng)一?管理，建?立固定資?產管理臺?帳;對新?購固定資?產按規(guī)定?入帳，建?立卡片，?做到帳、?卡、物三?相符;定?期做好固?定資產的?清查盤點?;辦公?室行政管?理人員職?責（三）?1、在?總裁的領?導下，依?據(jù)集團的?整體發(fā)展?戰(zhàn)略，協(xié)?助總裁完?成各項指?標和計劃?的制定、?修訂、實?施和監(jiān)督?工作;?2、主持?、推動關?鍵管理流?程和規(guī)章?制度，及?時進行組?織和流程?的優(yōu)化調?整;3?、定期向?總裁匯報?行政管理?工作情況?、計劃執(zhí)?行情況、?機構和人?員調配情?況及其他?重大事件?;4、?負責建立?與客戶、?合作伙伴?、上級主?管部門、?政府機構?等部門之?間的順暢?溝通渠道?;5、?領導召開?各種會議?，協(xié)助總?裁對重大?事項進行?決策;?6、負責?處理集團?重大突發(fā)?事件，并?及時向總?裁匯報;?7、領?導開展集?團的社會?公共關系?活動，參?加重大業(yè)?務、外事?或其他重?要活動，?樹立良好?的集團形?象。8?、完成總?裁交代的?其他工作?任務。?辦公室行?政管理人?員職責（?四）1?、協(xié)助負?責公司所?有行政相?關制度的?制定、完?善以及落?實;2?、負責關?注政府相?關政策現(xiàn)?狀及變化?，解讀政?府相關政?策，進行?政府項目?的申報以?及跟進工?作;3?、負責公?司工商注?冊、年檢?變更等事?宜;4?、參與公?司對外接?待工作;?5、負?責行政物?資的采買?以及固定?資產的管?理;6?、負責公?司辦公區(qū)?的員工卡?位規(guī)劃以?及調整實?施，對辦?公環(huán)境進?行6S管?理;7?、負責公?司協(xié)議酒?店管理，?包含協(xié)議?簽訂，員?工入住，?費用管理?等工作;?8、負?責公司餐?廳管理，?日常供餐?管理，餐?廳工作人?員的人事?管理;?9、負責?機票預定?、費用管?理以及供?應商選擇?等工作;?10、?負責公司?員工宿舍?的管理，?入住登記?、宿舍分?配、退住?登記、物?業(yè)支持等?工作;?11、負?責公司三?線項