辦公室行政管理人員職責(zé)（四篇）

第3頁共3頁辦公室行?政管理人?員職責(zé)?1.證照?有效性及?日常管理?：根據(jù)證?照制度，?負(fù)責(zé)證照?年檢、變?更及日常?管理2?.印章：?根據(jù)印章?制度，負(fù)?責(zé)保單章?與退保章?的申領(lǐng)、?變更、印?章責(zé)任書?簽訂及日?常管理，?負(fù)責(zé)公章?的刻制及?上繳3?.資產(chǎn)：?負(fù)責(zé)新開?門店的資?產(chǎn)采購，?及資產(chǎn)的?日常領(lǐng)用?、分發(fā)、?回收、報(bào)?廢、盤點(diǎn)?等工作?4.采購?：負(fù)責(zé)分?部及門店?的辦公用?品、保潔?、綠植、?車輛租賃?、活動(dòng)、?會(huì)議、服?裝等的采?購管理工?作5.?其他日常?管理：通?訊錄、職?場安全、?禮儀、簽?報(bào)審批時(shí)?效、用印?差錯(cuò)率、?外部接待?、會(huì)務(wù)/?活動(dòng)組織?等的管理?6.領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它工作?辦公室?行政管理?人員職責(zé)?（二）?1.向辦?公室主任?負(fù)責(zé)，負(fù)?責(zé)辦公室?辦公場地?、電器及?消防設(shè)施?的安全管?理;主動(dòng)?組織排查?中心各部?門及本部?門各類安?全隱患，?并制定整?改方案及?填寫排查?記錄。?2.貫徹?執(zhí)行中心?安全穩(wěn)定?保密規(guī)章?管理制度?，加強(qiáng)部?門日常安?全管理、?安全巡檢?工作，協(xié)?助實(shí)施中?心安全事?故應(yīng)急救?援預(yù)案和?演練工作?，加強(qiáng)大?型節(jié)假日?前的部門?安全巡檢?工作;檢?查，3?.負(fù)責(zé)本?部門區(qū)域?的消防設(shè)?施管理，?并做好巡?檢臺(tái)賬;?負(fù)責(zé)部門?電器設(shè)備?、消防設(shè)?施、防護(hù)?器材和急?救器具的?檢查維護(hù)?工作，督?促教育員?工合理使?用勞動(dòng)保?護(hù)用品、?用具。?4.負(fù)責(zé)?對(duì)中心固?定資產(chǎn)設(shè)?備的統(tǒng)一?管理，建?立固定資?產(chǎn)管理臺(tái)?帳;對(duì)新?購固定資?產(chǎn)按規(guī)定?入帳，建?立卡片，?做到帳、?卡、物三?相符;定?期做好固?定資產(chǎn)的?清查盤點(diǎn)?;辦公?室行政管?理人員職?責(zé)（三）?1、在?總裁的領(lǐng)?導(dǎo)下，依?據(jù)集團(tuán)的?整體發(fā)展?戰(zhàn)略，協(xié)?助總裁完?成各項(xiàng)指?標(biāo)和計(jì)劃?的制定、?修訂、實(shí)?施和監(jiān)督?工作;?2、主持?、推動(dòng)關(guān)?鍵管理流?程和規(guī)章?制度，及?時(shí)進(jìn)行組?織和流程?的優(yōu)化調(diào)?整;3?、定期向?總裁匯報(bào)?行政管理?工作情況?、計(jì)劃執(zhí)?行情況、?機(jī)構(gòu)和人?員調(diào)配情?況及其他?重大事件?;4、?負(fù)責(zé)建立?與客戶、?合作伙伴?、上級(jí)主?管部門、?政府機(jī)構(gòu)?等部門之?間的順暢?溝通渠道?;5、?領(lǐng)導(dǎo)召開?各種會(huì)議?，協(xié)助總?裁對(duì)重大?事項(xiàng)進(jìn)行?決策;?6、負(fù)責(zé)?處理集團(tuán)?重大突發(fā)?事件，并?及時(shí)向總?裁匯報(bào);?7、領(lǐng)?導(dǎo)開展集?團(tuán)的社會(huì)?公共關(guān)系?活動(dòng)，參?加重大業(yè)?務(wù)、外事?或其他重?要活動(dòng)，?樹立良好?的集團(tuán)形?象。8?、完成總?裁交代的?其他工作?任務(wù)。?辦公室行?政管理人?員職責(zé)（?四）1?、協(xié)助負(fù)?責(zé)公司所?有行政相?關(guān)制度的?制定、完?善以及落?實(shí);2?、負(fù)責(zé)關(guān)?注政府相?關(guān)政策現(xiàn)?狀及變化?，解讀政?府相關(guān)政?策，進(jìn)行?政府項(xiàng)目?的申報(bào)以?及跟進(jìn)工?作;3?、負(fù)責(zé)公?司工商注?冊、年檢?變更等事?宜;4?、參與公?司對(duì)外接?待工作;?5、負(fù)?責(zé)行政物?資的采買?以及固定?資產(chǎn)的管?理;6?、負(fù)責(zé)公?司辦公區(qū)?的員工卡?位規(guī)劃以?及調(diào)整實(shí)?施，對(duì)辦?公環(huán)境進(jìn)?行6S管?理;7?、負(fù)責(zé)公?司協(xié)議酒?店管理，?包含協(xié)議?簽訂，員?工入住，?費(fèi)用管理?等工作;?8、負(fù)?責(zé)公司餐?廳管理，?日常供餐?管理，餐?廳工作人?員的人事?管理;?9、負(fù)責(zé)?機(jī)票預(yù)定?、費(fèi)用管?理以及供?應(yīng)商選擇?等工作;?10、?負(fù)責(zé)公司?員工宿舍?的管理，?入住登記?、宿舍分?配、退住?登記、物?業(yè)支持等?工作;?11、負(fù)?責(zé)公司三?線項(xiàng)