《辦公自動(dòng)化案例教程（Windows 10+Office 2016）》教案 第9課 使用Word創(chuàng)建和美化表格（三）

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課題使用Word創(chuàng)建和美化表格（三）課時(shí)2課時(shí)（90min）教學(xué)目標(biāo)知識(shí)技能目標(biāo)：（1）自由繪制表格（2）文本與表格之間的相互轉(zhuǎn)換 （3）繪制斜線表（4）在單元格中添加序號(hào)（5）快速查看表格行列數(shù)（6）利用快捷鍵調(diào)整表格列寬（7）解決表格文本頂部顯示不全的問(wèn)題（8）更新計(jì)算結(jié)果素質(zhì)目標(biāo)：增強(qiáng)表達(dá)信息的能力，培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)習(xí)態(tài)度和精益求精的作風(fēng)教學(xué)重難點(diǎn)教學(xué)重點(diǎn)：自由繪制表格、文本與表格之間的相互轉(zhuǎn)換、繪制斜線表、在單元格中添加序號(hào)、快速查看表格行列數(shù)、解決表格文本頂部顯示不全的問(wèn)題、解決表格文本頂部顯示不全的問(wèn)題、更新計(jì)算結(jié)果教學(xué)難點(diǎn)：利用所學(xué)知識(shí)制作制作會(huì)議記錄表、制作員工內(nèi)培申請(qǐng)表、教學(xué)方法案例分析法、問(wèn)答法、討論法、講授法教學(xué)用具電腦、投影儀、多媒體課件、教材教學(xué)設(shè)計(jì)第1節(jié)課：→→→傳授新知（38min）第2節(jié)課：項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)（一）（20min）→項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)（二）（20min）→課堂小結(jié)（3min）→作業(yè)布置（2min）教學(xué)過(guò)程主要教學(xué)內(nèi)容及步驟設(shè)計(jì)意圖第一節(jié)課課前任務(wù)【教師】布置課前任務(wù)，和學(xué)生負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，讓其提醒同學(xué)通過(guò)文旌課堂APP或其他學(xué)習(xí)軟件預(yù)習(xí)本節(jié)課要講的知識(shí)【學(xué)生】完成課前任務(wù)通過(guò)課前任務(wù)，使學(xué)生預(yù)習(xí)本節(jié)課要講的知識(shí)，提高學(xué)生的接受能力考勤

（2min）【教師】使用文旌課堂APP進(jìn)行簽到【學(xué)生】班干部報(bào)請(qǐng)假人員及原因培養(yǎng)學(xué)生的組織紀(jì)律性，掌握學(xué)生的出勤情況問(wèn)題導(dǎo)入（5min）【教師】提出以下問(wèn)題：你還知道哪些創(chuàng)建和編輯Word表格的技巧？【學(xué)生】思考、舉手回答【教師】通過(guò)學(xué)生的回答引入要講的知識(shí)通過(guò)問(wèn)題導(dǎo)入，引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)思考，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣傳授新知

（38min）一、自由繪制表格【教師】講解在Word中自由繪制表格的方法，并進(jìn)行演示使用“繪制表格”工具可以靈活、方便地繪制那些行高、列寬不規(guī)則的復(fù)雜表格，或?qū)ΜF(xiàn)有表格進(jìn)行修改，操作步驟如下。（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“繪制表格”選項(xiàng)。（2）將鼠標(biāo)指針移到文檔編輯區(qū)，待鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)可變的虛線框，釋放鼠標(biāo)，即可畫出表格的外邊框，如圖所示。（3）將鼠標(biāo)指針移到表格的左邊線，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)，當(dāng)屏幕上出現(xiàn)如圖所示的水平虛線后釋放鼠標(biāo)，即可畫出表格中的一條橫線，即表格的行線。（4）重復(fù)上述操作，直至繪制出需要的行數(shù)為止。采用類似的方法，在表格中繪制豎線，即表格的列線，直至完成表格的創(chuàng)建。最后單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“繪圖”組中的“繪制表格”按鈕，或按“Esc”鍵結(jié)束表格繪制操作。（5）如果要擦除不需要的線條，可單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“繪圖”組中的“橡皮擦”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成橡皮擦形狀，在要擦除的線條上單擊，即可擦除該線條。（6）擦除完畢，可按“Esc”鍵或再次單擊“橡皮擦”按鈕結(jié)束操作?！緦W(xué)生】聆聽(tīng)、記錄、理解?【教師】提出任務(wù)自由繪制表格?【學(xué)生】聆聽(tīng)、進(jìn)行操作二、文本與表格之間的相互轉(zhuǎn)換【教師】講解在Word中文本與表格之間的相互轉(zhuǎn)換的方法，并進(jìn)行演示在Word中，用戶可以將表格中的文本轉(zhuǎn)換為由逗號(hào)、制表符或其他指定字符分隔的普通文本。要將表格轉(zhuǎn)換為文本，只需在表格的任意單元格中單擊，然后單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，打開(kāi)“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框，在其中選擇一種文字分隔符，單擊“確定”按鈕?！拔淖址指舴痹O(shè)置區(qū)中各選項(xiàng)的含義如下。段落標(biāo)記。選中該單選按鈕，表示將每個(gè)單元格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成一個(gè)文本段落。制表符或逗號(hào)。選中相應(yīng)單選按鈕，表示將每個(gè)單元格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換后用制表符或逗號(hào)分隔，每行單元格的內(nèi)容成為一個(gè)文本段落。其他字符。選中該單選按鈕，然后可在其右側(cè)的編輯框中輸入用作分隔符的半角字符。在Word中，用戶也可以將用段落標(biāo)記、逗號(hào)、空格、制表符或其他字符隔開(kāi)的文本轉(zhuǎn)換為表格。方法：選中要轉(zhuǎn)換成表格的文本，然后在“插入”選項(xiàng)卡“表格”組的“表格”下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)，打開(kāi)“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框，從中選擇一種分隔符類型（大多數(shù)情況下可保持默認(rèn)設(shè)置），最后單擊“確定”按鈕即可，如圖所示?！局R(shí)鏈接】拓展知識(shí)面【教師】講述將文本轉(zhuǎn)換為表格的方法將文本轉(zhuǎn)換為表格時(shí)，關(guān)鍵是在轉(zhuǎn)換前需要在文本間設(shè)置好分隔符并劃分好段落，它們決定了表格的列數(shù)和行數(shù)，以及各文本在表格中的位置（在哪個(gè)單元格中）。通常使用英文逗號(hào)、制表符或空格作為分隔符。

如果需要在某個(gè)單元格左側(cè)添加一個(gè)空白單元格，只需在相應(yīng)文本左側(cè)再添加一個(gè)分隔符即可。【學(xué)生】聆聽(tīng)、思考【學(xué)生】聆聽(tīng)、記錄、理解?【教師】提出任務(wù)任意選取文本，完成文本與表格之間的相互轉(zhuǎn)換?【學(xué)生】聆聽(tīng)、進(jìn)行操作三、繪制斜線表頭【教師】講解在Word中繪制斜線表頭的方法，并進(jìn)行演示在實(shí)際制作表格時(shí)，有時(shí)為了更清楚地標(biāo)識(shí)表格中的內(nèi)容，往往需要在表頭用斜線將表格中的內(nèi)容按類別分開(kāi)。要制作斜線表頭，可以使用“直線”工具手動(dòng)繪制一條斜線放置在單元格中，也可以使用“邊框”下拉列表中的選項(xiàng)。手動(dòng)繪制斜線表頭的方法與繪制形狀類似，即選擇“形狀”下拉列表中的“直線”工具，然后在要繪制斜線的位置按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，到合適長(zhǎng)度后釋放鼠標(biāo)，在此不再贅述。下面介紹使用“邊框”下拉列表中的選項(xiàng)繪制斜線表頭，操作步驟如下。（1）將插入點(diǎn)置于要繪制斜線表頭的單元格中，然后分別單擊“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“邊框”組中的“筆樣式”“筆畫粗細(xì)”和“筆顏色”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇筆樣式、筆畫粗細(xì)和筆顏色。（2）單擊“邊框”組中的“邊框”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“斜下框線”選項(xiàng)，即可在插入點(diǎn)所在的單元格中插入斜線。（3）根據(jù)需要在斜線所在的單元格中輸入分段文本，并利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡設(shè)置上下段文本的對(duì)齊方式即可，如圖所示。【知識(shí)鏈接】拓展知識(shí)面【教師】講述繪制斜線表頭的技巧繪制斜線前，一般會(huì)將要繪制斜線所在單元格的行高和列寬都適當(dāng)增大，方便繪制斜線后輸入文本?！緦W(xué)生】聆聽(tīng)、思考【學(xué)生】聆聽(tīng)、記錄、理解?【教師】提出任務(wù)任意選取表格，進(jìn)行繪制斜線表頭操作?【學(xué)生】聆聽(tīng)、進(jìn)行操作四、在單元格中添加序號(hào)【教師】講解在Word中在單元格中添加序號(hào)的方法，并進(jìn)行演示在Word表格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果需要為單元格添加序號(hào)，可執(zhí)行如下操作。（1）選中要添加序號(hào)的單元格（相鄰或不相鄰的均可）。（2）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組的“編號(hào)”下拉列表中選擇“定義新編號(hào)格式”選項(xiàng)，打開(kāi)“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框。（3）在“編號(hào)樣式”下拉列表中選擇編號(hào)的樣式；在“編號(hào)格式”編輯框中編輯該編號(hào)樣式，如刪除編號(hào)右側(cè)的小圓點(diǎn)，單擊“確定”按鈕，即可看到設(shè)置效果，如圖所示?！緦W(xué)生】聆聽(tīng)、記錄、理解?【教師】提出任務(wù)任意選取表格，在單元格中添加序號(hào)?【學(xué)生】聆聽(tīng)、進(jìn)行操作五、快速查看表格行列數(shù)【教師】講解在Word中快速查看表格行列數(shù)的方法，并進(jìn)行演示當(dāng)創(chuàng)建的表格行數(shù)和列數(shù)較多時(shí)，如果想準(zhǔn)確了解表格的行數(shù)和列數(shù)，可選中表格后在其右鍵快捷菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框，在“行”選項(xiàng)卡中可查看表格包含的行數(shù)，在“列”選項(xiàng)卡中可查看表格包含的列數(shù)，如圖所示?！緦W(xué)生】聆聽(tīng)、記錄、理解?【教師】提出任務(wù)任意選取表格，快速查看表格行列數(shù)?【學(xué)生】聆聽(tīng)、進(jìn)行操作六、利用快捷鍵調(diào)整表格列寬【教師】講解在Word中利用快捷鍵調(diào)整表格列寬的方法，并進(jìn)行演示如果在按住“Ctrl”鍵的同時(shí)左右拖動(dòng)表格列線，則緊靠該列線左側(cè)的單元格的寬度改變，其右側(cè)所有單元格的寬度會(huì)自動(dòng)平均調(diào)整，整個(gè)表格的寬度保持不變。如果在按住“Shift”鍵的同時(shí)左右拖動(dòng)表格列線，則只改變緊靠該列線左側(cè)的單元格的寬度，其余單元格的寬度不變，但整個(gè)表格的寬度會(huì)改變。如果在按住“Alt”鍵的同時(shí)左右拖動(dòng)表格列線，則水平標(biāo)尺上會(huì)顯示各列的寬度，其拖動(dòng)結(jié)果與普通拖動(dòng)方法相同?！緦W(xué)生】聆聽(tīng)、記錄、理解?【教師】提出任務(wù)利用快捷鍵調(diào)整表格列寬?【學(xué)生】聆聽(tīng)、進(jìn)行操作七、解決表格文本頂部顯示不全的問(wèn)題【教師】講解在Word中解決表格文本頂部顯示不全的問(wèn)題的方法，并進(jìn)行演示如果發(fā)現(xiàn)表格中的某行文本只顯示其下半部分，這種情況一般是因?yàn)樾芯嘣O(shè)置了過(guò)小的固定值導(dǎo)致，只需將該行的行距調(diào)大將文本顯示完整即可?！緦W(xué)生】聆聽(tīng)、記錄、理解?【教師】提出任務(wù)任意選取表格，解決表格文本頂部顯示不全的問(wèn)題?【學(xué)生】聆聽(tīng)、進(jìn)行操作八、更新計(jì)算結(jié)果【教師】講解在Word中選擇并設(shè)置形狀的疊放次序的方法，并進(jìn)行演示由于Word表格中的計(jì)算結(jié)果是以域的形式插入到表格中的，所以當(dāng)參與計(jì)算的單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，公式的計(jì)算結(jié)果不會(huì)同步自動(dòng)更新。為此，可右擊計(jì)算結(jié)果，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”選項(xiàng)，或單擊計(jì)算結(jié)果后按“F9”鍵即可?！緦W(xué)生】聆聽(tīng)、記錄、理解?【教師】提出任務(wù)對(duì)所選表格進(jìn)行更新計(jì)算結(jié)果練習(xí)?【學(xué)生】聆聽(tīng)、進(jìn)行操作通過(guò)教師的講解和演示，使學(xué)生了解在Word2016中自由繪制表格、文本與表格之間的相互轉(zhuǎn)換、繪制斜線表、在單元格中添加序號(hào)、快速查看表格行列數(shù)、解決表格文本頂部顯示不全的問(wèn)題、解決表格文本頂部顯示不全的問(wèn)題、更新計(jì)算結(jié)果的方法第二節(jié)課項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)（一）（20min）【教師】通過(guò)PPT展示“會(huì)議記錄表”效果圖，并簡(jiǎn)單介紹制作思路，然后組織學(xué)生參照教材中的步驟進(jìn)行制作制作效果如圖所示的會(huì)議記錄表。（1）新建“會(huì)議記錄表”空白文檔，輸入表格標(biāo)題后插入一個(gè)空段落，在空段落中創(chuàng)建一個(gè)4列7行的表格，然后參照效果文檔輸入內(nèi)容。（2）設(shè)置表格標(biāo)題的格式為華文行楷、小一、居中對(duì)齊，表格內(nèi)容的格式為宋體、五號(hào)、水平居中對(duì)齊。（3）設(shè)置表格前3行和第6行的高度為1厘米，第4行和第5行的高度為2厘米，最后一行的高度根據(jù)頁(yè)面進(jìn)行調(diào)整，使文檔正好顯示在一頁(yè)中。（4）參照效果文檔合并相關(guān)單元格，并調(diào)整相關(guān)單元格的寬度。（5）為表格設(shè)置1.5磅的外框線?！緦W(xué)生】參照教材步驟進(jìn)行操作，如遇問(wèn)題可詢問(wèn)老師【教師】巡堂指導(dǎo)，及時(shí)解決學(xué)生遇到的問(wèn)題通過(guò)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)，鞏固所學(xué)知識(shí)，并通過(guò)理論結(jié)合實(shí)踐，加深學(xué)生對(duì)知識(shí)的理解和運(yùn)用，鍛煉學(xué)生應(yīng)對(duì)實(shí)際問(wèn)題的能力項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)（二）（20min）【教師】通過(guò)PPT展示“員工內(nèi)培申請(qǐng)表”效果圖，并簡(jiǎn)單介紹制作思路，然后組織學(xué)生參照教材中的步驟進(jìn)行制作制作效果如圖所示的員工內(nèi)培申請(qǐng)表。（1）新建“員工內(nèi)培申請(qǐng)表”空白文檔，設(shè)置其頁(yè)邊距為適中，輸入表格標(biāo)題和“申請(qǐng)部門：”等內(nèi)容。（2）插入一個(gè)6列14行的表格，然后參照效果文檔輸入表格內(nèi)容。（3）設(shè)置表格標(biāo)題、表格內(nèi)容等的格式，參數(shù)如效果文檔所示。（4）設(shè)置表格內(nèi)容水平居中對(duì)齊，表格相對(duì)于頁(yè)面居中對(duì)齊。（5）設(shè)置表格前9行的高度為1厘米，后5行的高度為2厘米。（6）參照效果文檔合并相關(guān)單元格，并調(diào)整相關(guān)列的寬度，設(shè)置表格所有框線均為1磅?！緦W(xué)生】參照教材步驟進(jìn)行操作，如遇問(wèn)題可詢問(wèn)老師【教師】巡堂指導(dǎo)，及時(shí)解決學(xué)生遇到的問(wèn)題課堂小結(jié)

（3min）【教師】簡(jiǎn)要總結(jié)本節(jié)課的要點(diǎn)本節(jié)課學(xué)習(xí)了在Word2016中自由繪制表格、文本與表格之間的相互轉(zhuǎn)換、繪制斜線表、在單元格中添加序號(hào)、快速查看表格行列數(shù)、解決表格文本頂部顯示不全的問(wèn)題、解決表格文本頂部顯示不全的問(wèn)題、更新計(jì)算結(jié)果的方法。希望大家在課下多加練習(xí)，鞏固所學(xué)知識(shí)，熟練掌握使用Word創(chuàng)建和美化表格