讓你的PPT會說話-迅速提升ppt實(shí)戰(zhàn)能力

第1章為什么要做PPT

1.1關(guān)于PPT的那些事兒PowerPoint不是微軟公司最初創(chuàng)造的，而是美國名校伯克利大學(xué)一位名叫RobertGaskins的博士生創(chuàng)造的，但是微軟公司最終通過收購的方式將PowerPoint收入麾下，并最終把它發(fā)揚(yáng)光大。PowerPoint的締造者RobertGaskins給出了PPT命名的真是緣由：PPT并不是PowerPoint的縮寫〔acronym〕，而是其簡稱〔abbreviation〕。由于文件命名的時(shí)候遵循了微軟公司當(dāng)時(shí)的后綴名的命名規(guī)則——后綴名不能超過3個(gè)字母。

1.2人類是不是被糟糕的PPT害慘了現(xiàn)象：1、使用PPT≠節(jié)約會議時(shí)間PPT是如此容易被復(fù)制，我們不得不做好隨時(shí)忍受30~120頁的PPT轟炸。2、使用PPT≠提高演講水平有了幻燈片，讓很多不擅長演講的人也能在30分鐘內(nèi)滔滔不絕，卻不知所云。3、使用PPT≠清楚展示主題太多幻燈片把表達(dá)形式提升到比內(nèi)容更重要地位，失去對主題邏輯思路把我。矛盾：1、幻燈片更多幫助那些無能的人無法提煉思路的人，缺乏表達(dá)能力的人，沒有足夠素材的人比我們更熱愛PPT。2、幻燈片讓我們大腦更不堪重負(fù)PPT已經(jīng)演變成在最短時(shí)間內(nèi)往你大腦灌輸最多信息的兇器，而不是我們原來以為的可以讓信息更簡潔的工具〔至少用Word你可以選擇先閱讀目錄〕。3、幻燈片湊個(gè)工作手段變成了目的我們總是在趕PPT——堆砌文字，堆集圖表，堆積頁面，并將其作為完成領(lǐng)導(dǎo)交代工作的重要里程碑。本質(zhì)：猶如視覺垃圾一樣的PPT確實(shí)“害人不淺〞，視覺盛宴般的PPT卻能讓每個(gè)觀眾都“受益匪淺〞。

1.3真正認(rèn)識PPT的作用1、每天至少有3億人在看PPT！2、美國社會科學(xué)家RichMoran：PPT是21世紀(jì)新的世界語。白領(lǐng)做幻燈片三**由：1、工作需要2、領(lǐng)導(dǎo)需要3、客戶需要“邏輯化〞和“視覺化〞永遠(yuǎn)受歡送?；脽羝挠猛局髁饔猛荆河糜诠_演講、商務(wù)溝通、經(jīng)營分析、頁面報(bào)告、培訓(xùn)課件等正式工作場合。非主流用途：用于個(gè)人相冊、搞笑動畫、自測題庫等娛樂休閑場合。說服型的PPT使用目的：影響受眾信念，促使聽眾行動；使聽眾承受、支持*個(gè)觀點(diǎn)聽眾承受度：多被動灌輸，戒備心態(tài)，承受度低時(shí)間：相對進(jìn)展溝通要點(diǎn)：簡明扼要，邏輯清晰設(shè)計(jì)要求：金字塔構(gòu)造，用圖表說話培訓(xùn)型的PPT使用目的：中立立場，向聽眾傳遞信息；傳遞知識，解釋、說明復(fù)雜事物聽眾承受度：多主動充電，空杯心態(tài)，承受度高時(shí)間：相對寬松溝通要點(diǎn)：系統(tǒng)全面，架構(gòu)完整設(shè)計(jì)要求：內(nèi)容要詳盡，字略多無妨幻燈片的分類按功能分類，PPT可以大致分為：商業(yè)演示型與頁面閱讀型。按頁面風(fēng)格分類，PPT可以大致分為：全圖型與半圖型。“全圖型PPT〞就是真?zhèn)€頁面由一*圖片作為背景，配有少量文字或不配文字的PPT設(shè)計(jì)風(fēng)格，這是PPT設(shè)計(jì)大師GarrRenolds竭力推薦的一種風(fēng)格。在實(shí)際應(yīng)有場合中，很多時(shí)候并不適合使用全圖型PPT，則我們就可以考慮折中下，采用半圖型PPT。在幻燈片頁面中適當(dāng)增加圖片，能使整個(gè)幻燈片視覺效果極大提升。制作商業(yè)PPT根本目的是為了能更有效的溝通！為什么商場上PPT是溝通的橋梁呢？1、客戶永遠(yuǎn)是缺乏耐心的，所有他們沒耐心看長篇大論的word稿子。2、老板永遠(yuǎn)是沒有時(shí)間的，所有他們沒空看你嘮嘮叨叨地講個(gè)不停。3、聽眾永遠(yuǎn)是喜新厭舊的，所有他們不會喜歡滿頁的“工程符號+文字〞的頁面。如何是有效的溝通？愿意看：能抓眼球的PPT不一定是好的PPT，但連眼球都抓不住的PPT肯定不是好的PPT。能看懂：如果聽眾很難或發(fā)散理解PPT的內(nèi)容，則他們也不會有效理解演講者意圖。

1.4我的PPT為什么做不好視覺垃圾PPT的本質(zhì)原因是：1、對幻燈片用途認(rèn)識不清晰2、沒有思路，沒有邏輯3、對匯報(bào)材料不熟悉4、缺乏好的表達(dá)形式5、缺乏根本的美感

1.5牛P是這樣煉成的

1.6關(guān)于PPT和Word的不同Word適合作為資料閱讀，讀者可以根據(jù)自己的需要，或快速瀏覽，或重點(diǎn)精讀；PPT提供更豐富的視覺化表達(dá)方式。做好幻燈片，先切換你的思維方式1、單向思維→逆向思維反向思考，從“是什么〞到“為什么〞，會使我們的幻燈片構(gòu)思中出現(xiàn)“柳暗花明又一村〞的靈感。2、理想思維→感性思維感性地思維，而不是大段地推導(dǎo)，反而使我們有時(shí)機(jī)通過直接觸動心靈的方式打動我們的聽眾。3、局部思維→系統(tǒng)思維不要一頁一頁先展示材料的細(xì)節(jié)，這會讓我們喪失對整體的把握，應(yīng)該想方法給聽眾一個(gè)全局性的脈絡(luò)或概括。4、邏輯思維→直覺思維一步一步的推導(dǎo)是必要的，但在構(gòu)思幻燈片的時(shí)候，直接把你推導(dǎo)出來的結(jié)論用符合心理定勢的方式展現(xiàn)。5、聚合思維→聯(lián)想思維他山之石，可以攻玉。不要局限于用自己的慣性思維去征服聽眾。世界缺少聯(lián)想，那將會發(fā)生什么？6、文字思維→視覺思維文不如字，字不如表，表不如圖。能用圖傳遞的信息就不要用文字。第2章這樣的PPT好不好

2.1沒有站在觀眾的角度設(shè)計(jì)的PPT過多文字會給聽眾造成“看〞的信息負(fù)擔(dān)，反而影響“聽〞的效率。較少文字比大量文字的PPT更能夠讓聽眾有效地掌握和吸收內(nèi)容。復(fù)雜對聽眾的理解能力是一種挑戰(zhàn)。簡潔對制作者的提煉能力是一種挑戰(zhàn)。

2.2你看到的PPT是不是這樣的1、密布文字型〔不是文字多信息量就大〕2、視力測試型〔不是有工程編號就好看〕3、五顏六色型〔不是顏色多就讓人欣賞〕4、盲目閃爍型〔不是到處閃就讓人喊酷〕5、錯(cuò)用圖片型〔不是有圖片就能夠加分〕6、堆砌圖表型〔不是圖表多內(nèi)容就清晰〕7、錯(cuò)用模板型〔不是用了模板就變專業(yè)〕8、風(fēng)格混搭型〔不是模仿大師風(fēng)格就像〕錯(cuò)誤可能有許多種，但他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過我們的目標(biāo)：齊、整、簡、適

2.3新手制作幻燈片常犯的12個(gè)錯(cuò)誤1、為了節(jié)約時(shí)間，直接把word素材復(fù)制到PPT上，沒有提煉2、在幻燈片每個(gè)頁面上堆積了大量圖表，卻沒有說明這些數(shù)據(jù)反映了什么趨勢3、想用圖表達(dá)自己的邏輯，但沒有專業(yè)的模板，自己畫出來的圖非常業(yè)余4、看到自己非常喜歡的模板，用到幻燈片里，卻沒有考慮和自己的主題是否相符5、收藏了很多大公司的PPT，結(jié)果自己做出來的成了四不像風(fēng)格6、想給幻燈片配圖增加活力，卻沒費(fèi)心找到適宜的圖，結(jié)果低劣的圖降低了PPT檔次7、濫用個(gè)人喜歡的美圖，卻沒有考慮是否可以和主題照應(yīng)，讓觀眾產(chǎn)生聯(lián)想8、看到別的公司主題模板很漂亮，借用的時(shí)候沒有考慮和自己公司VI的風(fēng)格統(tǒng)一9、沒有注意整個(gè)PPT的字體大小，段落排版，工程編碼的統(tǒng)一，甚至成心求異為美10、剛剛學(xué)會了一些特效制作，總想用到PPT制作中，結(jié)果反而沖淡了主題11、覺得自己的PPT顏色太單調(diào)，結(jié)果弄出的每個(gè)頁面都花花綠綠12、沒有注意投影和電腦顯示的差異，很多文字的顏色和背風(fēng)光用了看不清的近似色第3章好PPT應(yīng)該是這樣的

3.1向廣告和大師學(xué)習(xí)制作幻燈片向廣告作品學(xué)習(xí)向其他作品學(xué)習(xí)向大師PPT學(xué)習(xí)向咨詢公司作品學(xué)習(xí)

3.2好幻燈片：邏輯化和視覺化聽眾的注意力是有限的，標(biāo)題位置是多么珍貴?。』脽羝夏銘?yīng)該突出你想強(qiáng)調(diào)的關(guān)鍵信息，并把這些信息放在眼球關(guān)注的位置，才能最大程度保證你的核心信息被傳遞出去。具體到人瀏覽幻燈片的眼球順序：從上到下，從左到右先標(biāo)題后段落，先圖畫后文本先突出強(qiáng)調(diào)的局部，再看沒有強(qiáng)調(diào)的局部。如何是一個(gè)好的商業(yè)PPT？專業(yè)=高質(zhì)量圖片+專業(yè)的模板+正確的使用清晰=統(tǒng)一的的排版+有力的邏輯+新穎的轉(zhuǎn)場簡潔=適宜的母版+邏輯化、視覺化的構(gòu)思很多商業(yè)PPT其實(shí)是這樣的：目標(biāo)不清，邏輯混亂，表達(dá)不力商業(yè)幻燈片上把你應(yīng)該突出你想強(qiáng)調(diào)的關(guān)鍵信息，并把這些信息放在眼球關(guān)注的位置，才能最大程度保證你的核心信息被傳遞出去，具體點(diǎn)就是。1、makeitsimple:越簡單越好2、Psychological:要符合閱讀心理期望，例如內(nèi)容的顯示順序是從左到右和從上到下3、makeiteasytofollow:不要讓觀眾去猜測你接下來要講什么內(nèi)容4、Attractive:要吸引人這些都要求你的幻燈片滿足“邏輯化〞和“視覺化〞的設(shè)計(jì)要求。

3.3讓幻燈片邏輯化的最核心方法邏輯化的最核心方法就是“金字塔原理〞！要讓你的邏輯看的到。在PPT中選擇用圖表達(dá)邏輯就會迫使我們做新的思考：如何表達(dá)更準(zhǔn)確，更構(gòu)造化，更精煉。用圖說話就必須改變自己的思維模式，用全新的視覺看世界。PPT中展示邏輯有什么不同？Word中更多是利用垂直思考法〔左腦〕：強(qiáng)調(diào)連貫性，總在利用邏輯思維去推導(dǎo)：什么是對的？PPT中更多是利用水平思考法〔右腦〕。富有跳躍性，對要陳述的結(jié)論尋找更好的表達(dá)方案：啊，原來是這樣的！在演示幻燈片的場合不僅僅要講出你的邏輯，而且要讓別人“看〞到你的邏輯，這樣你的幻燈片才具備強(qiáng)大的說服力。僅靠邏輯思維有時(shí)候無法很好地完成對右腦的刺激，這個(gè)時(shí)候會就必須利用直覺思維〔視覺化的方式〕傳遞你的邏輯。

3.4讓幻燈片一目了然的5個(gè)方法方法一：少就是多請記住魔法七原則：一頁P(yáng)PT中不超過7個(gè)詞，每*幻燈片傳達(dá)5個(gè)詞效果最好，7個(gè)詞恰好，超過9個(gè)詞大腦負(fù)擔(dān)太重了。關(guān)于魔法七原則的一些細(xì)節(jié)：幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的，只列出要點(diǎn)即可。一段話最好不要換行。標(biāo)題最好只有5~9個(gè)字。正文內(nèi)容不要超過10~12行，控制在5~6行以內(nèi)。只要不影響理解，可省略標(biāo)點(diǎn)符號和連接詞。慎用聽眾不理解的英文縮寫。方法二：突出關(guān)鍵當(dāng)文字很難壓縮的時(shí)候，你可以選擇一些手段來突出全文中的關(guān)鍵字，讓聽眾對這些核心的內(nèi)容留下深刻的印象。當(dāng)然我們介紹的方法不僅僅是文字排版，在表格、圖形中只要有時(shí)機(jī)，你也可以采用。單一文字強(qiáng)調(diào)方法效果有限，我們可以結(jié)合文字提煉、減少換行、加粗、變色、加大字號幾*方法，綜合運(yùn)用，取得更好的一目了然的效果。方法三：化簡為繁如果幻燈片一頁上的內(nèi)容很紛繁復(fù)雜，則，你把它們分散到幾*幻燈片上去。給聽眾講一頁復(fù)雜的幻燈片所花費(fèi)的時(shí)間并不比分解成五頁花費(fèi)的時(shí)間少，而對聽眾理解和記憶你的內(nèi)容效果卻可以相差五倍以上，下面選擇一種你喜歡的方法吧。方案1：充分利用備注方案2：拆成多個(gè)頁面方案3：要點(diǎn)一條條顯示方案4：要點(diǎn)顯示后變暗方法四：保持一致對策建議：不要過度使用換頁動畫；如果無助展示主題，不推薦使用動畫；統(tǒng)一設(shè)計(jì)PPT的設(shè)計(jì)模板，表達(dá)企業(yè)CI；統(tǒng)一標(biāo)題文字字號、字體、色彩；統(tǒng)一正文文字字號、字體、色彩；統(tǒng)一正文的工程編號大小，色彩和圖案；統(tǒng)一正文一致的字體；統(tǒng)一整套PPT主色調(diào)；使用風(fēng)格統(tǒng)一的模板庫方法五：少用特效建議少用過于藝術(shù)化的字體或動畫，因?yàn)椴粚I(yè)的動畫或藝術(shù)字只能讓你的幻燈片減分。如果你想用藝術(shù)字，記住，好的藝術(shù)字效果往往是一個(gè)一個(gè)字設(shè)計(jì)出來的。

3.5為幻燈片配上絕妙好圖70%的人是視覺思維。好圖勝千言，越是抽象的概念越適合用圖說話Visual原則〔視覺化原則〕Visual〔可視性〕：采用的字體要足夠大，讓每個(gè)人都能清晰看到。Interest〔興趣〕：要使用圖表、圖案和色彩等方式增強(qiáng)幻燈片趣味性。Simple〔簡單〕：內(nèi)容簡單明了，突出關(guān)鍵概念。Use〔實(shí)用〕：幫助演示者和聽眾保持介紹主題的同步。Accurate〔準(zhǔn)確〕：演示PPT要和聽眾使用材料內(nèi)容吻合。Long〔持久性〕：讓人們對演示內(nèi)容產(chǎn)生深刻的記憶。使用視覺化的圖片7個(gè)好處1、給版面視覺沖擊力2、有故事性3、讓你有身臨其境感覺4、更好理解主題傳遞的信息5、直接感動你的內(nèi)心6、更容易地記住一件事情7、促使行動什么圖片是好圖片？1、生物類圖片的視覺度高于靜物類圖片2、真實(shí)高清圖片的視覺度高于虛假圖片3、創(chuàng)意型圖片的視覺度高于平淡型圖片4、能聯(lián)想主題內(nèi)涵的圖片高于漂亮圖片如何找到好圖？1、到微軟網(wǎng)絡(luò)間貼圖庫中用關(guān)鍵詞搜索。2、在谷歌或百度圖片中用中文關(guān)鍵詞搜索。3、如果中文關(guān)鍵詞搜索質(zhì)量不高，請翻譯成英文關(guān)鍵詞搜索。4、如果英文關(guān)鍵詞搜索質(zhì)量不高，請用英文同義詞搜索。5、如果中文谷歌搜索質(zhì)量不高，請用英文谷歌圖片搜索。6、聯(lián)想哪些特別能表達(dá)你概念的場景或比喻，然后用這些詞去搜索。7、當(dāng)年發(fā)現(xiàn)好圖隨時(shí)保存，建立私人圖庫。邏輯化和視覺化兩大設(shè)計(jì)原則加〔加上圖片〕、減〔減些文字〕、乘〔乘點(diǎn)邏輯〕、除〔除掉特效〕第4章如何構(gòu)思PPT

4.1菜鳥與高手PPT的本質(zhì)區(qū)別通常版本：僅聽命令→熬夜苦戰(zhàn)→徹底崩潰高手版本：問清緣由→構(gòu)思脈絡(luò)→輕松應(yīng)對

4.2商業(yè)PPT的構(gòu)思步驟幻燈片構(gòu)思必須站在整個(gè)商業(yè)演示和匯報(bào)角度去規(guī)劃考慮，才能做出好的設(shè)計(jì)，例如1、演示輔助，則不妨考慮多用好圖片刺激聽眾的思維跟上演講者思路2、頁面閱讀，則要認(rèn)真選擇封面，版式，文字風(fēng)格還有各種圖表說話3、會場播放，則就要設(shè)計(jì)精巧的多媒體動畫、背景音樂盒配聲來強(qiáng)調(diào)4、教學(xué)課件，則對VBA功能利用，超級、導(dǎo)航目錄設(shè)計(jì)是側(cè)重點(diǎn)第一步：情景分析根底分析，聽眾類型分析，簡報(bào)場景分析第二步：構(gòu)造設(shè)計(jì)構(gòu)造設(shè)計(jì)的幾種典型大綱1、月度工作總結(jié)2、崗位競聘報(bào)告3、立項(xiàng)報(bào)告4、培訓(xùn)課件5、學(xué)習(xí)匯報(bào)6、公司介紹7、啟動大會8、解決方案9、同行比照構(gòu)造設(shè)計(jì)的小技巧之一很多場合你沒有現(xiàn)成的可用大綱，或者只能從一個(gè)很粗的大綱開場，每個(gè)章節(jié)的細(xì)節(jié)還需要進(jìn)展構(gòu)思。則我們建議你這個(gè)時(shí)候不要直接開場就制作PPT，先在一*白紙上逐步完成你的大綱，把你的思路先完整的寫出框架，在開場做幻燈片。你可以按如下步驟進(jìn)展：1、寫出你的演示或匯報(bào)目標(biāo)示*：我希望王總批準(zhǔn)我提出的預(yù)算；向總經(jīng)理匯報(bào)前期工作過程、取得的成果和下一步工作方案，獲得批準(zhǔn)；發(fā)動公司全體人員行動起來，積極配合當(dāng)前變革工程的開展；讓客戶體會到本公司產(chǎn)品在效勞和速度上的獨(dú)特優(yōu)勢；我希望客戶了解我們的方案/我希望客戶相信我們的能力/我希望客戶選擇我們的方案2、分析你的聽眾，找到他們感興趣的表達(dá)構(gòu)造3.、寫出支撐演示目標(biāo)的核心要點(diǎn)，展開思維導(dǎo)圖4、為每個(gè)核心要點(diǎn)尋找聽眾有說服力的子要點(diǎn)和論據(jù)材料，細(xì)化思維導(dǎo)圖5、如果想到每個(gè)要點(diǎn)好的表達(dá)形式，把靈感寫在要點(diǎn)邊上大綱完成后1、把大綱轉(zhuǎn)化成PPT的小標(biāo)題頁2、為每一個(gè)小標(biāo)題頁創(chuàng)立一個(gè)PPT頁面3、把現(xiàn)成素材對應(yīng)到對應(yīng)的頁面上4、構(gòu)思適宜形式去表達(dá)頁面主題5、結(jié)合素材和構(gòu)思設(shè)計(jì)頁面6、美化你的頁面直到滿意構(gòu)造設(shè)計(jì)的小技巧之二完整的PPT文件要包含：封面頁、摘要頁、目錄頁、轉(zhuǎn)場頁、內(nèi)容頁、總結(jié)頁、完畢頁。PPT可以沒有摘要頁、轉(zhuǎn)場頁和總結(jié)頁為什么要制作轉(zhuǎn)場頁在公開演講時(shí)，較長的PPT建議設(shè)置轉(zhuǎn)場頁〔轉(zhuǎn)場頁也叫過渡頁〕。在PPT中設(shè)置轉(zhuǎn)場頁是為了從一個(gè)完整講解單元切入到下一個(gè)完整講解單元時(shí)，通過轉(zhuǎn)場頁設(shè)置引導(dǎo)性標(biāo)題和畫面，讓聽眾能對新的單元有清晰認(rèn)識，并自然從上一個(gè)單元內(nèi)容中過渡到新的單元，便于演講者與聽眾互動。相比于目錄頁，轉(zhuǎn)場頁設(shè)計(jì)可以更具匠心，又防止了目錄頁的單調(diào)。第三步：提煉美化正確做法：讀懂文章→提煉觀點(diǎn)→構(gòu)思頁面要做出好PPT，必須充分理解材料，先讀懂文章，再提煉文檔，然后構(gòu)思頁面，最后制作PPT，而大多數(shù)人的最大問題是缺少提煉。提煉觀點(diǎn)的根本原則易懂：提煉出來的文字必須讓觀眾看得明白，或者在看了解釋之后能明白該觀點(diǎn)的意思。簡潔：文字必須簡潔、精煉，最好是同樣的詞性組合，例如：動詞+名詞。適度：觀點(diǎn)必須與會議的主題和聽眾的級別吻合。例如，都是領(lǐng)導(dǎo)之間的匯報(bào)，觀點(diǎn)要相對溫和，盡量少用“必須〞、“不得不〞等詞匯。4.3在PPT中建立邏輯金字塔原理在PPT中的應(yīng)用：1、我要表達(dá)什么？2、我表達(dá)得怎么樣？金字塔法則一：學(xué)會從結(jié)論說起金字塔法則二：利用分類的方法組織你的素材不是建立了金字塔就是成功金字塔構(gòu)造中任一級別的內(nèi)容都必須是下級內(nèi)容的總結(jié)金字塔構(gòu)造中每一組中的內(nèi)容都必須是屬于一樣類型金字塔構(gòu)造中每一組中的內(nèi)容都必須按邏輯進(jìn)展組織邏輯樹的常用三種構(gòu)造：推論型、假設(shè)型、問題型闡述問題的兩種構(gòu)造演繹構(gòu)造：論正式說明〔陳述事實(shí)→分析原因→推導(dǎo)結(jié)論→建議方案〕歸納構(gòu)造：組合式說明〔建議方案→行動/步驟/理由→事實(shí)/分析〕金字塔原理確定邏輯構(gòu)造的3種順序時(shí)間順序：確定前因后果關(guān)系構(gòu)造順序：將整體分割為局部重要性順序：將類似事物歸為一組建立金字塔的兩種途徑1、自上而下法：如果你對業(yè)務(wù)很熟悉快速列出中心思想列出分析問題的經(jīng)典框架分析可能獲得的素材，將素材放進(jìn)對應(yīng)的框架下完成金字塔2、自下而上法：你對業(yè)務(wù)還不太熟悉零星的素材，想方法搜集更多構(gòu)建初步的框架構(gòu)造，不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料框架構(gòu)造逐步完善，調(diào)整素材材料分類，給框架補(bǔ)充新的內(nèi)容形成完整的框架構(gòu)造和完整的內(nèi)容支撐，好的金字塔構(gòu)造可以不斷重復(fù)使用你必須把和你核心主題沒有直接關(guān)系的子問題、素材毫不猶豫的刪除掉，即使這些材料很吸引人，但只要和你整個(gè)PPT的主題無關(guān)，你就必須進(jìn)展刪除。每次做完你的PPT，請思考三個(gè)問題1、哪些信息你很關(guān)注而別人未必關(guān)心？2、哪些話可以一筆帶過而不需要強(qiáng)調(diào)？3、哪些話不講可以讓核心主題更突出？明托說：如何在幻燈片中應(yīng)用金字塔原理1、先亮出你的結(jié)論2、幻燈片只傳遞最重要的信息3、所有的信息必須經(jīng)過分類4、每*幻燈片只演示和說明一個(gè)論點(diǎn)5、論點(diǎn)應(yīng)該用陳述性語言，別用標(biāo)題性語言6、學(xué)會講故事〔利用各種SCQA構(gòu)造〕7、提高幻燈片的趣味性〔趣味性取決于布局，字號選擇和顏色應(yīng)用，并非動畫〕8、降低幻燈片的復(fù)雜性〔可以采取“搭積木〞的動畫方式逐步展示幻燈片〕

4.4PPT中常用的商業(yè)陳述邏輯SCQA構(gòu)造〔situation背景，plication沖突，question疑問，answer答案〕是金字塔原理推薦的有效的講故事構(gòu)造。SCAQ構(gòu)造建議商務(wù)演示和匯報(bào)通過聽眾已經(jīng)熟知的事實(shí)或信息來引入，然后逐步過渡到希望引出或者需要答復(fù)的問題上去。SCQA在幻燈片情景設(shè)計(jì)中的應(yīng)用：1、標(biāo)準(zhǔn)式〔情境—沖突—解決方案〕2、開門見山式〔解決方案—沖突—情境〕3、突出憂慮式〔沖突—情境—解決方案〕4、突出信心式〔疑問—情境—沖突〕商業(yè)幻燈片常用邏輯大局部剛開場做幻燈片的朋友往往都關(guān)注功能的掌握、美工的提升，其實(shí)這些方面加以培訓(xùn)都是很容易快速掌握的。對專業(yè)人士來說，好的幻燈片要讓聽眾能清楚把握整個(gè)幻燈片的內(nèi)容。這就要求在制作者在構(gòu)思幻燈片之前對全部的演講內(nèi)容要有一個(gè)符合商業(yè)邏輯的組織。其實(shí)掌握一種構(gòu)造，就是掌握了一種講故事的方法，這樣的構(gòu)造其實(shí)有很多，不斷總結(jié)積累，就會成為那個(gè)最會講故事的人。1、價(jià)值交換法合作方的目的和核心價(jià)值是什么？我們?nèi)绾尾拍軡M足客戶目的和價(jià)值？滿足價(jià)值，置換價(jià)值，轉(zhuǎn)移價(jià)值2、5w2h法What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)。Why：做這項(xiàng)工作的原因。Who：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人。When：在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)展工作。Where：工作發(fā)生的地點(diǎn)。How：用什么方法進(jìn)展。Howmuch：需要多少本錢。3、搭橋法對方的建議是要解決哪些關(guān)鍵點(diǎn)我的建議是想要解決哪些關(guān)鍵點(diǎn)在這些關(guān)鍵點(diǎn)中雙方優(yōu)先選擇是什么？怎樣才能滿足雙方的優(yōu)先選擇。4、減輕代價(jià)法傳統(tǒng)的方式造成哪些風(fēng)險(xiǎn)和代價(jià)？如何降低風(fēng)險(xiǎn)，減少本錢？我們是如何做到的報(bào)告的時(shí)間。5、尋找短板法考慮點(diǎn)：雙方如何各得所需。我們合作是否存在瓶頸資源。如何擴(kuò)大關(guān)鍵性資源達(dá)成合作。最經(jīng)典的三段法what？why？how？三段法適應(yīng)的場合非常多，很多解決方案都是類似講述構(gòu)造。把整個(gè)PPT用三段法組織，是很輕松的一種講述構(gòu)造，在why的階段，建議嘗試下“連問5個(gè)為什么？〞，這樣你就可以挖掘到深層的原因。比照分析法將A公司和B公司進(jìn)展比照，關(guān)鍵是透過現(xiàn)象分析背后的差距實(shí)質(zhì)。合理總結(jié)比照項(xiàng)是總結(jié)出高質(zhì)量的分析結(jié)論關(guān)鍵。SWOT分析方法〔strength優(yōu)勢，weakness劣勢，opportunity時(shí)機(jī)，threat威脅〕是一種企業(yè)內(nèi)局部析方法，即根據(jù)企業(yè)自身的既定內(nèi)在條件進(jìn)展分析，找出企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢及核心競爭力之所在。S、W是內(nèi)部因素，O、T是外部因素。第5章在PPT中用圖說話

5.1構(gòu)造化思考，用圖表說話“大化小，小化圖〞是用圖說話，是制作PPT的訣竅所在。除了圖片外，PPT中用的圖表可分概念類圖表和數(shù)據(jù)類圖表兩類。成功的圖表是這樣的好的圖表可以代替一千句話，而不是你用一千句話去解釋圖表。不要總想著把表格數(shù)據(jù)都塞到圖表中，圖表要比表格更簡單，有時(shí)候強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵信息用文本更好。

5.2制作一流圖表的步驟了解人看圖表的特點(diǎn)，我們就可以有針對性地在圖表上突出我們想突出的信息。先上后下，先左后右。一般人習(xí)慣是從左上角向右下角看。先看強(qiáng)調(diào)，后看常規(guī)如果表格有明顯和其他局部不同的標(biāo)志，例如字體大小，顏色不同，還有加符號突出，會被優(yōu)先看。先大后小，先粗后細(xì)。人最后注意到的是圖表底部的小字內(nèi)容。把素材變成圖表的步驟1、確定主題商業(yè)報(bào)告中總是充滿了大量的圖表，可是圖表僅僅漂亮是不夠的，這就引出了問題：你想用數(shù)據(jù)圖表表達(dá)什么觀點(diǎn)？2、分析邏輯：是哪種表達(dá)方式〔字、圖、表〕更有效？哪種圖更能啟發(fā)讀者思考主題？3、構(gòu)思草圖：哪種圖表更適合你的目的〔所要表達(dá)的觀點(diǎn)〕？4、設(shè)計(jì)制作：檢查圖表是否真實(shí)、有效地展示了數(shù)據(jù)。5、色彩匹配：檢查圖表是否突出了重點(diǎn)，不制造視覺失焦。

5.3這些概念圖你用過嗎1、并列型并列型的圖形化模板非常多，有水平并列和垂直并列兩種主要形式。2、遞進(jìn)型遞進(jìn)型圖形化模板習(xí)慣用箭頭表示不同內(nèi)容之間推進(jìn)關(guān)系。3、比照型比照是一種很有用的邏輯。在商務(wù)演示中合理利用比照圖形可以更簡明突出你的觀點(diǎn)。4、穿插型穿插型常常用于反映交集并集的關(guān)系，也可以表達(dá)共鳴共振的關(guān)系。5、趨勢型經(jīng)營業(yè)績，開展歷程很多關(guān)系都可以用上升圖表來表達(dá)。上升圖表設(shè)計(jì)往往和構(gòu)思精巧的箭頭相關(guān)，其實(shí)下降也是一種負(fù)“上升型〞。6、階梯型一步一個(gè)臺階的圖形往往是領(lǐng)導(dǎo)喜愛的模式。階梯型可以在列表、遞進(jìn)、趨勢型根底上衍生。7、環(huán)繞型環(huán)繞型很多時(shí)候是并列或分類關(guān)系的一種視覺化表達(dá)手段。環(huán)繞型一旦使用得當(dāng)會讓PPT很有特點(diǎn)。8、矩陣型矩陣型的用途非常廣泛，很多管理咨詢理論都用矩陣來表達(dá)。除了二維矩陣，像GE矩陣可以是多維的。9、循環(huán)型循環(huán)圖往往用來表達(dá)業(yè)務(wù)流。10、甘特圖工程管理中的方案和里程碑很適合用甘特圖來表達(dá)。不過甘特圖的美化是很考驗(yàn)人的。11、總分型總分型在資訊類PPT中是一種非常常見的格式，例如景點(diǎn)的波特競爭力模型。12、支撐型支撐型顯示比例、連接、層次推進(jìn)的關(guān)系，文本可以寫在圖形中間，也可以放在邊上。有的還可以表達(dá)包含關(guān)系。13、環(huán)圖型環(huán)形圖可以表達(dá)包含、分級或分層關(guān)系。從視覺效果來說，環(huán)形圖容易產(chǎn)生帶旋轉(zhuǎn)角度文字，做出視覺效果不容易。14、拼圖型拼圖往往能很好反響整體和局部的整合關(guān)系。可以拼的元素很多，例如正方形、三角形，當(dāng)然還有最經(jīng)典的拼圖。15、樹狀型當(dāng)要表達(dá)組織構(gòu)造、產(chǎn)品模塊，還有金字塔構(gòu)造的時(shí)候，樹狀圖是最合理的選擇之一。魚骨圖，也是一種專業(yè)樹狀圖。16、立方型表達(dá)多維空間復(fù)雜信息的時(shí)候，不妨嘗試一下立方圖，最常見的就是矩陣立方。IT公司很喜歡這樣的模板，使用的時(shí)候不妨考慮去掉一個(gè)角，形成打散的效果。17、公式型公式型表達(dá)一些特定內(nèi)容會非常簡潔，邏輯性不言自明。18、流程圖流程圖現(xiàn)在已經(jīng)不是咨詢公司的專利，但能夠畫出專業(yè)規(guī)*的流程圖依然表達(dá)了一個(gè)PPT制作者的專業(yè)功底。

5.4讓數(shù)據(jù)活起來圖表是展示語言的一種重要形式，圖表貴精不貴多，運(yùn)用得當(dāng)?shù)膱D表比表格更能明快清晰地進(jìn)展溝通。很多情況下，表格一樣具有豐富的表現(xiàn)力，傳遞豐富的信息，所以請不要迷信任一種形式。決定圖表形式的不是數(shù)據(jù)，是你想說明的主題、你想指出的數(shù)據(jù)或內(nèi)容要點(diǎn)，一切從效勞你想表達(dá)的主題出發(fā)。四個(gè)你不能忘記的圖表原則：只在需要時(shí)候使用圖表，圖表要效勞于內(nèi)容。不過多堆積圖表，圖表貴精不貴多。每*圖表都表達(dá)一個(gè)明確的信息，一頁P(yáng)PT最好只放一個(gè)主要圖表。圖表要簡潔地展示有意義的數(shù)據(jù)，有助防止讀者曲解數(shù)據(jù)。一份完整的圖表應(yīng)該包括以下內(nèi)容：1、標(biāo)題標(biāo)題可以分為兩個(gè)局部，圖表標(biāo)題和說明標(biāo)題。如果圖表標(biāo)題只有一個(gè)，就一定是說明標(biāo)題。2、單位當(dāng)有具體數(shù)據(jù)的時(shí)候，一定要有單位，如果單位帶有數(shù)據(jù)格式符，例如百分號、千分符時(shí)，一定要顯示出來。3、背風(fēng)光和網(wǎng)格線背風(fēng)光和網(wǎng)格線本意是幫助大家瀏覽圖表，實(shí)際上往往起干擾作用。4、數(shù)據(jù)或資料來源商業(yè)化場合表達(dá)數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)性的根本要求，如果數(shù)據(jù)是自己得出來的，也要寫上“**分析綜合〞之類。5、注釋特別的說明或者大家看不懂的東西可以用注釋，一般的注釋會用“*〞開頭。6、圖例圖例不一定要有，前提是大家看得懂，否則還是標(biāo)上圖例好一點(diǎn)。一般來說，圖表所要表達(dá)的無非如下幾種。比擬：可以是總體與個(gè)體，相互比照，不同實(shí)際的比照等，餅圖與柱形圖是最好的例子。變化：不同時(shí)間，不同因素有什么變化，這些變化是如何的？分布：數(shù)據(jù)是怎么分布的？例如全國銷售額的地區(qū)分別……關(guān)聯(lián)：A和B之間有什么相關(guān)性？或者根本是沒有關(guān)系的……趨勢：未來的走向會怎樣？如何找到數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系？成分：各個(gè)局部占整體百分比的大小排序：不同元素的排序〔并列、上下〕時(shí)間序列：一點(diǎn)時(shí)間內(nèi)的變化趨勢頻率分布：在漸進(jìn)數(shù)列中的數(shù)量分布相關(guān)性：兩種可變因素之間的關(guān)系挖掘數(shù)據(jù)之間的邏輯1、選擇什么圖表比擬適宜2、我想突出哪些重要數(shù)據(jù)3、哪些圖表可以突出數(shù)據(jù)請構(gòu)思圖表展示主題1、選擇什么圖表比擬適宜2、能否選擇其他圖表樣式3、能否選擇三維亮麗圖表

5.5這些圖表應(yīng)該這樣用餅圖：用于顯示各項(xiàng)的大小與各項(xiàng)綜合的比例餅圖的八大殺手锏1、餅圖的數(shù)據(jù)綜合數(shù)要為12、餅圖分割塊的數(shù)目不要超過7塊，如果要表達(dá)信息太多可以考慮復(fù)合餅圖或復(fù)合條餅圖3、把你認(rèn)為最重要的數(shù)據(jù)扇區(qū)從12點(diǎn)位置開場，并用比擬突出的顏色顯示4、如果可以，建立扇區(qū)從大到小排序5、餅圖標(biāo)注不要使用圖例，直接標(biāo)在扇區(qū)上或旁邊，標(biāo)注盡量不使用標(biāo)簽連線6、用適宜的顏色或用別離型餅圖抽離強(qiáng)調(diào)塊突出最重要的塊7、不輕易使用三圍餅圖強(qiáng)調(diào)效果，如果用則厚度要薄、仰角要大8、可用小餅圖作為其他圖表的支撐數(shù)據(jù)條形圖/柱狀圖：條形圖〔柱狀圖〕用于各種數(shù)據(jù)比照條柱圖的六大殺手锏：1、分類標(biāo)簽文字過長時(shí)，使用條形圖2、數(shù)據(jù)要從大到小排序，最大的在最上面3、條〔柱〕與條〔柱〕的間距要小于條〔柱〕的寬度4、有負(fù)數(shù)時(shí)坐標(biāo)軸標(biāo)簽放右邊或圖外5、標(biāo)簽非常長時(shí)，可放在條〔柱〕的中間6、簇狀條〔柱〕形圖暗色和亮色要交替使用，以保證黑白打印時(shí)的可讀性折線圖：顯示隨時(shí)間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)折線圖的六大殺手锏：1、在折線圖中，類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布，所有值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布2、線條要足夠粗，明顯粗過所有非數(shù)據(jù)元素3、不要使用圖例，直接標(biāo)記在折線邊4、不要放太多線條，以免雜亂，必要時(shí)分開做圖表5、多條折線時(shí)，強(qiáng)調(diào)其中需要強(qiáng)調(diào)的那根，用最粗線型或最深顏色6、將柱形圖和折線圖組合使用

5.6表格大變身

5.7常用圖表美化方法常規(guī)的方法1、去掉無關(guān)的背景線，讓表格信息更清新自然2、使用小圖片填充柱形圖/條形圖3、變色強(qiáng)調(diào)4、用其他圖形區(qū)分，將關(guān)鍵數(shù)據(jù)與普通數(shù)據(jù)區(qū)分開來，可用元素有顏色、形狀等。5、將關(guān)鍵數(shù)據(jù)用動畫強(qiáng)調(diào)。讓圖表圖形化1、將圖表覆蓋在有聯(lián)想意義的圖形上2、使用有比喻意義的圖片，反映圖片的含義3、美化標(biāo)簽4、使用圖片替代圖表，形象化表現(xiàn)數(shù)據(jù)

5.8這些圖表不能這樣做很多人喜歡用餅圖，但是表示排序的數(shù)據(jù)最好的圖表應(yīng)該是條形圖，而且在使用餅圖的時(shí)候應(yīng)防止使用3D圖形，修改后配上少量的文字說明，會更直觀。如果只需要一個(gè)匯總數(shù)字，用餅圖是最適宜不夠的了。為了表示趨勢，用折線圖要好于柱狀圖。最后，添加趨勢線，更加強(qiáng)化數(shù)據(jù)的上升趨勢。如何做好數(shù)據(jù)分析類PPT1、數(shù)據(jù)正確數(shù)據(jù)一定要能支持你的論點(diǎn)2、圖表正確同樣的數(shù)據(jù)，不同的圖表說明的問題不同，一定要讓圖表與你想說明的問題匹配。3、觀點(diǎn)正確同樣的圖表，表達(dá)的信息也是不完全一樣的。把你的觀點(diǎn)寫在標(biāo)題位置，不要讓觀眾去猜測你的圖表表達(dá)了什么意思。4、適當(dāng)美化去掉表格里不需要的網(wǎng)格線，背景，圖標(biāo)說明等，留下能說明問題的信息就可以了。5、創(chuàng)意更好如果你厭煩了圖表，適當(dāng)?shù)膱龊侠锬悴环炼嘁稽c(diǎn)創(chuàng)意。有時(shí)候?yàn)榱吮磉_(dá)數(shù)據(jù)，并不一定需要圖表，一個(gè)大大的數(shù)字，也可以給觀眾很好的視覺沖擊。6、分析而不是羅列數(shù)據(jù)羅列數(shù)據(jù)只能說明你收集了很多數(shù)據(jù)。對這些數(shù)據(jù)進(jìn)展分析，找到數(shù)據(jù)背后隱藏的信息，你的這頁幻燈片才有意義。

第6章讓PPT添色的技巧6.1節(jié)約你修改時(shí)間的常用操作利用設(shè)計(jì)工具欄進(jìn)展全局修改頁面設(shè)置：顯而易見是用來進(jìn)展頁面設(shè)置的主題：主題是一組顏色、字體和其他格式細(xì)節(jié)的組合，改變主題，就可以輕松改變整個(gè)PPT文檔的設(shè)置。背景：可以設(shè)置背景的樣式和顏色。利用母版進(jìn)展全局修改設(shè)置默認(rèn)值局部設(shè)置使用自定義版式網(wǎng)格的作用參考線的作用對齊組合與層次連接符格式刷更改形狀

6.2制作讓人眼前一亮的封面與目錄封面設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是標(biāo)題設(shè)計(jì)目錄設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是展示構(gòu)造與內(nèi)容目錄設(shè)計(jì)的幾個(gè)思路：工程符號型的目錄圖片代替工程符號流程箭頭思維導(dǎo)圖型時(shí)間線豎排列表圖片列表導(dǎo)航條轉(zhuǎn)場頁設(shè)計(jì)思路：從目錄中選一條文字把目錄中的圖片放大突出顯示當(dāng)前內(nèi)容

6.3通過排版來突出重點(diǎn)留白是表達(dá)段落感的好方法分段，把大段文字切成小段文字。段與段之間留出足夠的空間。提煉關(guān)鍵詞每頁幻燈片的標(biāo)題應(yīng)該是結(jié)論性的高度概括本頁中心思想的一句話。給你的每一段話提煉一個(gè)關(guān)鍵詞，并把它們字體放大并單獨(dú)列出來，作為小標(biāo)題。一個(gè)中心三個(gè)根本點(diǎn)在你的每一頁幻燈片里，都應(yīng)該只有一個(gè)中心，不超過3個(gè)分論點(diǎn)。3個(gè)分論點(diǎn)可從時(shí)間、地域或其他3個(gè)角度去組織。被你忽略掉的段落排版我們可選的優(yōu)化方案1、要點(diǎn)文字加粗，段落與段落之間有間隔2、要點(diǎn)用紅色突出，其他文字變淺3、要點(diǎn)用色塊突出字體字號的選擇：字體與顯示效果有關(guān)如果在投影儀上播放，請充分