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第30頁(yè)共30頁(yè)固定資產(chǎn)?管理制度?樣本1?、固定資?產(chǎn)管理范?圍1.?1固定資?產(chǎn)是指使?用期限超?過(guò)一年的?房屋、建?筑物、機(jī)?器、運(yùn)輸?工具以及?其他與生?產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有?關(guān)的設(shè)備?、器具、?工具等,?不屬于生?產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主?要設(shè)備的?物品,單?位價(jià)值在?____?元以上,?且使用年?限超過(guò)兩?年的也作?為固定資?產(chǎn)。1?.2價(jià)值?達(dá)不到_?___元?,使用年?限一年以?上的低值?易耗品(?各種工具?、器具和?辦公用品?)也視同?固定資產(chǎn)?進(jìn)行管理?。__?__公司?的固定資?產(chǎn)管理由?財(cái)務(wù)部負(fù)?責(zé)帳的管?理,總經(jīng)?辦負(fù)責(zé)物?的管理,?總經(jīng)辦指?定專(zhuān)人負(fù)?責(zé),對(duì)公?司固定資?產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)?一管理,?設(shè)立固定?資產(chǎn)卡片?,將固定?資產(chǎn)落實(shí)?到各領(lǐng)用?責(zé)任人。?公用的固?定資產(chǎn)需?指定專(zhuān)人?負(fù)責(zé)。2?、固定資?產(chǎn)的申購(gòu)?及采購(gòu)?2.1各?部門(mén)需增?置固定資?產(chǎn)時(shí),應(yīng)?首先填寫(xiě)?《固定資?產(chǎn)領(lǐng)用申?請(qǐng)單》,?并提供三?家供應(yīng)商?的報(bào)價(jià)情?況,報(bào)部?門(mén)負(fù)責(zé)人?(分公司?為分公司?負(fù)責(zé)人)?、總部總?經(jīng)辦、財(cái)?務(wù)部、相?關(guān)部門(mén)、?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)?。2.?2進(jìn)口設(shè)?備采購(gòu)辦?公室可委?托進(jìn)出口?部辦理,?專(zhuān)業(yè)儀器?、設(shè)備,?總經(jīng)辦可?委托專(zhuān)業(yè)?技術(shù)人員?辦理。3?、固定資?產(chǎn)的驗(yàn)收?入庫(kù)3?.1固定?資產(chǎn)采購(gòu)?到貨后,?由總經(jīng)辦?采購(gòu)人員?負(fù)責(zé)驗(yàn)收?,(專(zhuān)業(yè)?儀器、設(shè)?備需連同?專(zhuān)業(yè)技術(shù)?人員一起?驗(yàn)收),?檢驗(yàn)結(jié)果?合格后,?由總經(jīng)辦?辦理入庫(kù)?手續(xù),并?填寫(xiě)《入?庫(kù)單》,?不合格固?定資產(chǎn)退?回供應(yīng)商?。3.2?注:此庫(kù)?為辦公用?品庫(kù)。4?、固定資?產(chǎn)的領(lǐng)用?、登記及?編碼4?.1由固?定資產(chǎn)領(lǐng)?用部門(mén)填?寫(xiě)《出庫(kù)?單》,辦?理出庫(kù)手?續(xù)。4?.2辦公?室、行政?人員先對(duì)?固定資產(chǎn)?進(jìn)行編碼?(詳見(jiàn)編?碼規(guī)則)?,并在實(shí)?物上貼上?編碼,固?定資產(chǎn)編?碼是唯一?的,不得?重復(fù)使用?和更改。?4.3?總經(jīng)辦填?寫(xiě)《固定?資產(chǎn)卡片?》,一式?二張,總?經(jīng)辦留一?張,領(lǐng)用?單位一張?。4.4?各單位設(shè)?專(zhuān)人負(fù)責(zé)?部門(mén)固定?資產(chǎn)的管?理,根據(jù)?卡片建立?臺(tái)賬,遇?部門(mén)人員?異動(dòng)時(shí),?其負(fù)責(zé)的?固定資產(chǎn)?與相應(yīng)的?固定資產(chǎn)?卡片、臺(tái)?賬做相應(yīng)?調(diào)整。?5、固定?資產(chǎn)的調(diào)?撥5.?1各部門(mén)?需增置固?定資產(chǎn)時(shí)?,應(yīng)首先?填寫(xiě)《固?定資產(chǎn)申?請(qǐng)單》,?報(bào)部門(mén)負(fù)?責(zé)人(分?公司為分?公司負(fù)責(zé)?人)、總?部總經(jīng)辦?、財(cái)務(wù)部?和總經(jīng)理?批準(zhǔn),由?總經(jīng)辦與?調(diào)撥雙方?共同辦理?調(diào)撥手續(xù)?。5.?2由三方?核對(duì)實(shí)物?、編碼、?《固定資?產(chǎn)卡片》?和臺(tái)賬等?,并在《?固定資產(chǎn)?卡片》(?一式兩張?)、臺(tái)賬?上辦理變?更手續(xù),?做到卡隨?物移,片?卡移交時(shí)?,均應(yīng)由?三方負(fù)責(zé)?人簽字。?6、固?定資產(chǎn)的?保養(yǎng)及維?修6.?1各部門(mén)?一旦發(fā)生?固定資產(chǎn)?故障,應(yīng)?立即停止?使用,報(bào)?總經(jīng)辦,?由總經(jīng)辦?進(jìn)行維修?的協(xié)調(diào)與?安排,所?發(fā)生的維?修費(fèi)用經(jīng)?總經(jīng)辦審?核后方可?報(bào)銷(xiāo)。?6.2在?用固定資?產(chǎn)需升級(jí)?或增加功?能時(shí),使?用部門(mén)要?先填寫(xiě)《?固定資產(chǎn)?領(lǐng)用申請(qǐng)?單》,經(jīng)?批準(zhǔn)后由?總經(jīng)辦負(fù)?責(zé)辦理。?6.3?保養(yǎng)、維?修、升級(jí)?的固定資?產(chǎn)引起固?定資產(chǎn)增?值時(shí),應(yīng)?及時(shí)調(diào)整?功能和價(jià)?值發(fā)生變?化的固定?資產(chǎn)賬卡?。7、固?定資產(chǎn)的?折舊7?.1固定?資產(chǎn)采用?直線(xiàn)法進(jìn)?行折舊。?7.2?當(dāng)月增加?的固定資?產(chǎn)當(dāng)月不?計(jì)提折舊?,次月開(kāi)?始計(jì)提,?當(dāng)月減少?的固定資?產(chǎn)當(dāng)月照?提折舊。?7.3?財(cái)務(wù)部每?季度對(duì)辦?公室保管?的《固定?資產(chǎn)卡片?》進(jìn)行折?舊計(jì)算并?與賬務(wù)核?對(duì)。8、?固定資產(chǎn)?的報(bào)廢?8.1固?定資產(chǎn)報(bào)?廢標(biāo)準(zhǔn)有?五點(diǎn)·?使用年限?已到,雖?經(jīng)檢修可?達(dá)使用要?求,但經(jīng)?濟(jì)上不如?更換新的?設(shè)備?!?設(shè)備嚴(yán)重?損壞,無(wú)?修復(fù)價(jià)值??!?guó)?家和主管?理部門(mén)規(guī)?定要淘汰?的設(shè)備。?·技術(shù)性?能不能滿(mǎn)?足新生產(chǎn)?要求的設(shè)?備?!?chǎng)?地搬遷無(wú)?法拆遷的?設(shè)備。?8.2凡?符合報(bào)廢?標(biāo)準(zhǔn)的固?定資產(chǎn),?由使用部?門(mén)填寫(xiě)《?固定資產(chǎn)?報(bào)廢申請(qǐng)?單》,經(jīng)?部門(mén)審核?后,報(bào)辦?公室,由?辦公室組?織有關(guān)部?門(mén)單位(?如技術(shù)專(zhuān)?業(yè)人員、?質(zhì)量部門(mén)?等)進(jìn)行?鑒定,確?認(rèn)符合報(bào)?廢條件后?,簽署報(bào)?廢技術(shù)依?據(jù)及意見(jiàn)?,報(bào)財(cái)務(wù)?部、總?經(jīng)理審批?。8.?3審批后?的報(bào)廢單?復(fù)印一份?轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部?進(jìn)行賬務(wù)?處理。?8.4報(bào)?廢的固定?資產(chǎn)一律?退回辦公?室辦公用?品庫(kù)(房?屋建筑等?不能移動(dòng)?的固定資?產(chǎn)除外)?,同時(shí)由?辦公室收?回原卡片?,并注銷(xiāo)?該卡。9?、固定資?產(chǎn)的賠償?9.1?凡遺失、?損壞固定?資產(chǎn),根?據(jù)情況,?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)按固定?資產(chǎn)凈值?的___?_%-_?___%?由當(dāng)事人?賠償。?9.2固?定資產(chǎn)領(lǐng)?用人員辭?職或調(diào)動(dòng)?,應(yīng)退回?所領(lǐng)用的?工具、儀?器,對(duì)損?壞、丟失?的視其情?況按原價(jià)?的___?_%-_?___%?賠償。1?0、固定?資產(chǎn)的盤(pán)?點(diǎn)10?.1各部?門(mén)固定資?產(chǎn)管理人?員每周核?查一次固?定資產(chǎn)使?用情況,?每月__?__日對(duì)?所有固定?資產(chǎn)進(jìn)行?查實(shí)并編?制固定資?產(chǎn)變動(dòng)表?。變動(dòng)表?交總經(jīng)辦?、財(cái)務(wù)部?核對(duì),對(duì)?固定資產(chǎn)?管理中存?在的問(wèn)題?及時(shí)書(shū)面?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?予以解決?。10?.2固定?資產(chǎn)的盤(pán)?點(diǎn)每半年?進(jìn)行一次?,由總經(jīng)?辦和財(cái)務(wù)?部門(mén)統(tǒng)一?發(fā)出盤(pán)點(diǎn)?通知,各?部門(mén)配合?進(jìn)行。1?1、固定?資產(chǎn)檔案?的保管?11.1?采購(gòu)到貨?的固定資?產(chǎn)其相關(guān)?檔案資料?如使用說(shuō)?明書(shū)、保?修單、安?裝盤(pán)采購(gòu)?等由總經(jīng)?辦進(jìn)行歸?檔保管,?使用部門(mén)?需查閱、?借閱按檔?案管理總?經(jīng)辦辦理?。12、?使用表格?固定資?產(chǎn)購(gòu)置申?請(qǐng)單注?:每項(xiàng)固?定資產(chǎn)提?供三家供?應(yīng)商的資?料與報(bào)價(jià)?固定資?產(chǎn)報(bào)廢申?請(qǐng)單固?定資產(chǎn)管?理制度樣?本(二)?第1章?總則第?____?條目的?為切實(shí)加?強(qiáng)公司固?定資產(chǎn)管?理,規(guī)范?固定資產(chǎn)?借款報(bào)銷(xiāo)?行為,合?理購(gòu)置、?正確使用?各類(lèi)固定?資產(chǎn)并提?高使用效?率,確保?公司財(cái)產(chǎn)?的安全與?完整,特?制定本管?理制度。?第__?__條定?義固定?資產(chǎn)是指?同時(shí)具有?下列特征?的有形資?產(chǎn)。1?.為生產(chǎn)?商品、提?供勞務(wù)、?出租或經(jīng)?營(yíng)管理而?持有。?2.使用?壽命超過(guò)?一個(gè)會(huì)計(jì)?年度。使?用壽命是?指企業(yè)使?用固定資?產(chǎn)的預(yù)計(jì)?期間,或?者該固定?資產(chǎn)所能?生產(chǎn)產(chǎn)品?或提供勞?務(wù)的數(shù)?量。第?____?條適用范?圍本制?度適用于?公司對(duì)固?定資產(chǎn)的?購(gòu)置、保?管、轉(zhuǎn)讓?、報(bào)廢、?處置等行?為相關(guān)的?所有活動(dòng)?。第_?___條?管理職責(zé)?公司固?定資產(chǎn)管?理采用財(cái)?務(wù)部門(mén)、?行政部門(mén)?、使用部?門(mén)三級(jí)管?理的辦法?,行政部?門(mén)、使用?部門(mén)負(fù)實(shí)?物的直接?管理責(zé)任?,財(cái)務(wù)部?門(mén)負(fù)核算?和監(jiān)督、?檢查的管?理責(zé)任。?具體職責(zé)?劃分如下?表所示:?使用部?門(mén):1?.建立和?貫徹固定?資產(chǎn)的使?用,保管?責(zé)任制度?2.建?立臺(tái)賬或?卡片,及?時(shí)反映固?定資產(chǎn)的?增、減變?動(dòng)等情況?,做到賬?(卡)、?物一致?3.正確?使用固定?資產(chǎn),做?好維護(hù)保?養(yǎng)4.?定期進(jìn)行?清查盤(pán)點(diǎn)?,并提出?盤(pán)點(diǎn)報(bào)告?5.負(fù)?責(zé)編制固?定資產(chǎn)的?大修理計(jì)?劃行政?部門(mén)1?.建立健?全分管固?定資產(chǎn)的?賬(卡)?,并按期?填報(bào)有關(guān)?的業(yè)務(wù)報(bào)?表;2?.正確及?時(shí)辦理新?增、轉(zhuǎn)移?、調(diào)撥、?報(bào)廢等手?續(xù);_?___對(duì)?使用部門(mén)?進(jìn)行固定?資產(chǎn)維護(hù)?、管理和?使用情況?的檢查和?指導(dǎo);?4.定期?組織清查?盤(pán)點(diǎn),處?理盈虧報(bào)?廢,提出?盤(pán)點(diǎn)報(bào)告?;5.?健全檔案?資料,組?織給固定?資產(chǎn)編號(hào)?并粘貼標(biāo)?識(shí)。財(cái)?務(wù)部門(mén)?1.負(fù)責(zé)?本企業(yè)固?定資產(chǎn)的?統(tǒng)一核算?,建立健?全固定資?產(chǎn)的核算?憑證和賬?卡,正確?填報(bào)有關(guān)?會(huì)計(jì)報(bào)表?;2.?審核并辦?理固定資?產(chǎn)新增、?轉(zhuǎn)移、調(diào)?撥、報(bào)廢?等的財(cái)務(wù)?手續(xù)及核?算;3?.正確計(jì)?提固定資?產(chǎn)折舊;?4.監(jiān)?督執(zhí)行固?定資產(chǎn)的?清查盤(pán)點(diǎn)?工作。?第2章固?定資產(chǎn)購(gòu)?置第_?___條?固定資產(chǎn)?預(yù)算固?定資產(chǎn)購(gòu)?置實(shí)行預(yù)?算管理。?年初由各?部門(mén)編制?本部門(mén)年?度固定資?產(chǎn)購(gòu)置預(yù)?算,列明?擬購(gòu)置固?定資產(chǎn)的?名稱(chēng)、型?號(hào)、生產(chǎn)?廠(chǎng)家、具?體配置、?購(gòu)置的數(shù)?量、單價(jià)?、金額,?成套資產(chǎn)?應(yīng)按各組?成部分分?別編制預(yù)?算。第?____?條請(qǐng)購(gòu)審?批1.?預(yù)算內(nèi)固?定資產(chǎn)的?購(gòu)置使?用部門(mén)填?制“固定?資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)?申請(qǐng)單”?(一式三?份)并申?請(qǐng)購(gòu)置,?申請(qǐng)單一?份由使用?部門(mén)留存?,一份由?行政部留?存,一份?交財(cái)務(wù)部?。具體審?批和執(zhí)行?權(quán)限如下?表所示。?購(gòu)置固?定資產(chǎn)的?審批、執(zhí)?行權(quán)限表?:?jiǎn)未?使用金額?審批人?執(zhí)行辦?理__?__萬(wàn)元?(不含)?以下使?用部門(mén)負(fù)?責(zé)人、財(cái)?務(wù)部一?般固定資?產(chǎn)購(gòu)置由?行政部辦?理購(gòu)買(mǎi)?手續(xù);專(zhuān)?用設(shè)備的?購(gòu)置由設(shè)?備部負(fù)責(zé)?辦理_?___萬(wàn)?元(含)?-___?_萬(wàn)元?公司主管?領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)?務(wù)部_?___萬(wàn)?元(含)?以上總?經(jīng)理、財(cái)?務(wù)部2?.預(yù)算外?固定資產(chǎn)?購(gòu)置預(yù)?算外固定?資產(chǎn)購(gòu)置?應(yīng)提交《?預(yù)算外資?產(chǎn)購(gòu)置申?請(qǐng)報(bào)告》?,經(jīng)公司?財(cái)務(wù)部、?行政部會(huì)?簽并報(bào)總?經(jīng)理批準(zhǔn)?方可進(jìn)行?購(gòu)置。?第___?_條購(gòu)置?方式資?產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)?堅(jiān)持多方?詢(xún)價(jià)不少?于三方的?原則,保?證資產(chǎn)購(gòu)?置價(jià)格的?經(jīng)濟(jì)合理?。單批購(gòu)?置固定資?產(chǎn)的價(jià)值?在___?_萬(wàn)元以?上的,應(yīng)?公開(kāi)招標(biāo)?,招標(biāo)文?件及成交?合同應(yīng)報(bào)?經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)?部備案。?為保證資?產(chǎn)購(gòu)置價(jià)?格的合理?,方便公?司員工的?監(jiān)督,購(gòu)?置設(shè)備的?相關(guān)信息?應(yīng)在公司?內(nèi)部網(wǎng)上?公開(kāi)。?第___?_條固定?資產(chǎn)驗(yàn)收?登記1?.固定資?產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)?辦理驗(yàn)收?登記手續(xù)???偛?各部門(mén)(?含市場(chǎng)部?)、各事?業(yè)部的固?定資產(chǎn)驗(yàn)?收由采購(gòu)?部、行政?部和各使?用部門(mén)負(fù)?責(zé),經(jīng)過(guò)?驗(yàn)收合格?的資產(chǎn)才?能辦理報(bào)?銷(xiāo)手續(xù)。?驗(yàn)收不合?格的設(shè)備?,由采購(gòu)?人員辦理?退換、索?賠、拒付?等事宜。?2.固?定資產(chǎn)的?登記應(yīng)符?合以下三?點(diǎn)要求。?(1)?各使用部?門(mén)對(duì)資產(chǎn)?進(jìn)行驗(yàn)收?后一周內(nèi)?,應(yīng)到行?政部辦理?固定資產(chǎn)?卡片登記?手續(xù),固?定資產(chǎn)卡?片應(yīng)由驗(yàn)?收人和使?用人簽字?,行政部?在辦理固?定資產(chǎn)管?理卡片的?同時(shí)登記?固定資產(chǎn)?臺(tái)賬,并?對(duì)固定資?產(chǎn)貼具標(biāo)?簽。(?2)固定?資產(chǎn)管理?卡片必須?記錄的事?項(xiàng)包括名?稱(chēng)、資產(chǎn)?編號(hào)、規(guī)?格型號(hào)、?價(jià)格、配?置、配件?、購(gòu)入日?期、生產(chǎn)?廠(chǎng)家、驗(yàn)?收情況、?驗(yàn)收人、?使用單位?、使用人?及備注(?反映固定?資產(chǎn)維護(hù)?使用情況?)。(?3)固定?資產(chǎn)管理?卡片一式?三份,行?政部、財(cái)?務(wù)部和使?用單位各?持一份。?第3章?固定資產(chǎn)?使用與盤(pán)?點(diǎn)第_?___條?使用與操?作固定?資產(chǎn)的使?用辦法由?各使用單?位負(fù)責(zé)進(jìn)?行規(guī)范,?做到安全?使用和日?常維護(hù)。?對(duì)精密貴?重以及容?易發(fā)生安?全事故的?儀器設(shè)備?,歸口管?理部門(mén)應(yīng)?制定具體?操作歸程?,指定專(zhuān)?人操作。?第__?__條盤(pán)?點(diǎn)清查?公司對(duì)固?定資產(chǎn)實(shí)?行定期實(shí)?物盤(pán)點(diǎn)清?查,目的?是保證固?定資產(chǎn)賬?、卡、物?相符,摸?清資產(chǎn)的?實(shí)際使用?現(xiàn)狀,保?證資產(chǎn)安?全、完整?。具體要?求有以下?四點(diǎn)。?1.固定?資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)?清查由行?政部、財(cái)?務(wù)部和各?資產(chǎn)使用?部門(mén)共同?進(jìn)行(必?要時(shí)審計(jì)?部共同參?加);?2.盤(pán)點(diǎn)?清查中發(fā)?現(xiàn)的閑置?資產(chǎn)要查?明情況并?制訂處理?計(jì)劃,賬?外資產(chǎn)要?做盤(pán)盈處?理,及時(shí)?入賬;?____?對(duì)盤(pán)點(diǎn)清?查中發(fā)現(xiàn)?的盈虧和?資產(chǎn)毀損?,應(yīng)逐個(gè)?查明原因?,協(xié)商提?出處理意?見(jiàn),報(bào)公?司總經(jīng)理?審批;?____?對(duì)導(dǎo)致資?產(chǎn)毀損的?責(zé)任人追?究賠償責(zé)?任。第?4章固定?資產(chǎn)的保?養(yǎng)與修理?第__?__條保?管與養(yǎng)護(hù)?固定資?產(chǎn)歸口管?理部門(mén)必?須建立健?全固定資?產(chǎn)保管和?養(yǎng)護(hù)制度?,做好防?火、防盜?、防潮、?防銹、防?蛀等工作?。各使用?部門(mén)應(yīng)落?實(shí)安全防?護(hù)措施,?按照制度?要求對(duì)固?定資產(chǎn)進(jìn)?行養(yǎng)護(hù)、?定期監(jiān)測(cè)?或修繕,?確保其完?好和使用?安全。?第___?_條升級(jí)?與維修?各類(lèi)固定?資產(chǎn)在使?用過(guò)程中?需要提高?配置、增?加器件或?進(jìn)行維修?時(shí),按以?下規(guī)定進(jìn)?行。1?.各類(lèi)固?定資產(chǎn)在?使用過(guò)程?中如需增?加器件或?維修,各?使用部門(mén)?應(yīng)首先向?行政部門(mén)?提交申請(qǐng)?,由行政?部統(tǒng)一編?制費(fèi)用預(yù)?算,按固?定資產(chǎn)購(gòu)?置要求經(jīng)?有關(guān)人員?審批后再?進(jìn)行。?2.經(jīng)批?準(zhǔn)后,行?政部負(fù)責(zé)?組織進(jìn)行?升級(jí)或維?修(設(shè)備?類(lèi)固定資?產(chǎn)由設(shè)備?部負(fù)責(zé))?。3.?財(cái)務(wù)部負(fù)?責(zé)相應(yīng)憑?證、賬簿?的處理工?作。4?.行政部?應(yīng)及時(shí)辦?理固定資?產(chǎn)卡片和?固定資產(chǎn)?實(shí)物賬的?變更。?第5章固?定資產(chǎn)的?租借、轉(zhuǎn)?移第_?___條?內(nèi)部調(diào)撥?管理固?定資產(chǎn)的?內(nèi)部調(diào)撥?或借用應(yīng)?按照以下?標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?。__?__部門(mén)?間調(diào)劑使?用固定資?產(chǎn),應(yīng)填?寫(xiě)“固定?資產(chǎn)內(nèi)部?調(diào)劑通知?單”,經(jīng)?使用雙方?部門(mén)經(jīng)理?、行政部?、財(cái)務(wù)部?簽字后,?報(bào)公司主?管領(lǐng)導(dǎo)(?設(shè)備主管?部門(mén))批?準(zhǔn)。由行?政部負(fù)責(zé)?對(duì)固定資?產(chǎn)臺(tái)賬和?固定資產(chǎn)?管理卡片?進(jìn)行調(diào)整?,財(cái)務(wù)部?負(fù)責(zé)對(duì)賬?務(wù)進(jìn)行調(diào)?整。_?___部?門(mén)間臨時(shí)?借用固定?資產(chǎn),借?入方應(yīng)填?寫(xiě)“固定?資產(chǎn)內(nèi)部?借用通知?單”,說(shuō)?明借用資?產(chǎn)的名稱(chēng)?、借用原?因、借用?期限等,?由借用人?和本部門(mén)?經(jīng)理簽字?,交借出?方部門(mén)經(jīng)?理審批,?行政部備?案。借出?方資產(chǎn)管?理員應(yīng)對(duì)?借出的固?定資產(chǎn)進(jìn)?行登記,?并負(fù)責(zé)借?出資產(chǎn)的?收回。?第___?_條外部?出租固?定資產(chǎn)的?租賃工作?統(tǒng)一由行?政部負(fù)責(zé)?對(duì)外辦理?手續(xù)。具?體有以下?四點(diǎn)要求?。1.貴?重的儀表?、設(shè)備(?原值大于?____?萬(wàn)元)沒(méi)?有特殊情?況,不辦?理出租手?續(xù)。2?.出租或?租入的固?定資產(chǎn)均?須報(bào)經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)?,并辦理?正式租賃?協(xié)議后方?可執(zhí)行。?3.出?租資產(chǎn)歸?還時(shí),由?行政部和?公司原使?用部門(mén)點(diǎn)?檢清楚,?撤銷(xiāo)原租?賃合同。?4.接?收租入固?定資產(chǎn)時(shí)?,應(yīng)由使?用單位和?行政部按?租賃協(xié)議?進(jìn)行清點(diǎn)?,并由行?政部建立?實(shí)物數(shù)量?臺(tái)賬(不?并入公司?的資產(chǎn)賬?)。第?____?條融資租?賃融資?租賃性質(zhì)?的固定資?產(chǎn)租入由?行政部、?財(cái)務(wù)部負(fù)?責(zé)審核相?關(guān)條件。?報(bào)總經(jīng)理?批準(zhǔn)后,?由行政部?辦理租賃?協(xié)議,并?按租賃協(xié)?議的內(nèi)容?建立實(shí)物?數(shù)量臺(tái)賬?(并入公?司的資產(chǎn)?賬)和固?定資產(chǎn)卡?片。財(cái)?務(wù)部按照?固定資產(chǎn)?公允價(jià)值?進(jìn)行入賬?處理,并?定期提取?折舊。租?入固定資?產(chǎn)的租賃?費(fèi)支出,?由行政部?進(jìn)行審核?并辦理相?關(guān)手續(xù)。?第__?__條抵?押資產(chǎn)的?租借處理?抵押借?款的固定?資產(chǎn)如有?減損、出?租或外借?時(shí),固定?資產(chǎn)會(huì)計(jì)?人員應(yīng)事?先備函寫(xiě)?明抵押編?號(hào)及資產(chǎn)?名稱(chēng)、數(shù)?量,向財(cái)?務(wù)部報(bào)備?,由財(cái)務(wù)?部經(jīng)理負(fù)?責(zé)組織向?貸款及抵?押權(quán)登記?機(jī)構(gòu)辦理?標(biāo)的物增?減變更手?續(xù)。固?定資產(chǎn)管?理制度樣?本(三)?一、目?的為了?更好的利?用固定資?產(chǎn),加強(qiáng)?公司固定?資產(chǎn)的監(jiān)?督,實(shí)行?固定資產(chǎn)?統(tǒng)一管理?。結(jié)合公?司實(shí)際情?況,特制?訂本制度?。二、?適用范圍?適用于?公司各部?門(mén)。三?、固定資?產(chǎn)管理范?圍1.?固定資產(chǎn)?是指使用?期限超過(guò)?一年的機(jī)?器、運(yùn)輸?工具以及?其他與生?產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有?關(guān)的設(shè)備?、器具、?工具等,?不屬于生?產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主?要設(shè)備的?物品,單?位價(jià)值在?____?元以上,?且使用年?限超過(guò)兩?年的也作?為固定資?產(chǎn)。2?.辦公室?固定資產(chǎn)?主要指:?桌椅、茶?幾、公文?柜、保險(xiǎn)?柜、碎紙?機(jī)、過(guò)塑?機(jī)、電腦?、打印機(jī)?、復(fù)印機(jī)?、投影儀?、掃描儀?、空調(diào)機(jī)?、POS?機(jī)、驗(yàn)鈔?機(jī)、吸塵?器、消毒?柜、冰箱?、保鮮柜?、貨架、?音響設(shè)備?、無(wú)線(xiàn)/?有線(xiàn)話(huà)筒?、爐具、?廚具、絞?肉機(jī)等。?四、管?理分工?公司的固?定資產(chǎn)管?理由財(cái)務(wù)?部負(fù)責(zé)帳?的管理,?總經(jīng)辦負(fù)?責(zé)物的管?理,使用?部門(mén)負(fù)責(zé)?正常使用?。(一?)財(cái)務(wù)部?1.財(cái)?務(wù)部作為?公司固定?資產(chǎn)的核?算部門(mén),?應(yīng)設(shè)置固?定資產(chǎn)總?帳及明細(xì)?分類(lèi)帳。?2.財(cái)?務(wù)部根據(jù)?主管部門(mén)?提供的,?經(jīng)總經(jīng)理?簽字生效?的各類(lèi)表?格,對(duì)固?定資產(chǎn)的?增減變動(dòng)?及時(shí)進(jìn)行?帳務(wù)處理?。3.?財(cái)務(wù)部會(huì)?同固定資?產(chǎn)管理部?門(mén),每年?____?月、__?__月對(duì)?固定資產(chǎn)?進(jìn)行例行?盤(pán)點(diǎn),做?到帳實(shí)相?符,確保?帳、物一?致。(?二)總經(jīng)?辦1.?總經(jīng)辦作?為固定資?產(chǎn)的主管?部門(mén),應(yīng)?安排專(zhuān)人?負(fù)責(zé)固定?資產(chǎn)的檔?案管理工?作。2?.負(fù)責(zé)建?立健全的?固定資產(chǎn)?明細(xì)帳,?隨時(shí)掌握?固定資產(chǎn)?的使用狀?況。3?.負(fù)責(zé)固?定資產(chǎn)的?管理,搞?好固定資?產(chǎn)的分類(lèi)?,統(tǒng)一編?號(hào),建立?固定資產(chǎn)?檔案及登?記賬,負(fù)?責(zé)審批并?辦理購(gòu)置?、驗(yàn)收、?調(diào)撥轉(zhuǎn)移?、報(bào)廢、?封存啟用?、清查盤(pán)?點(diǎn)等事項(xiàng)?。4.?負(fù)責(zé)監(jiān)督?、配合使?用部門(mén)做?好設(shè)備的?使用和維?護(hù),確保?設(shè)備完好?提高利用?率,并定?期組織進(jìn)?行設(shè)備的?清點(diǎn),保?證帳、物?相符。?5.根據(jù)?使用部門(mén)?的使用情?況,組織?編制設(shè)備?大、中、?修等維修?計(jì)劃,按?期編報(bào)設(shè)?備更新計(jì)?劃。6?.嚴(yán)肅管?理紀(jì)律,?對(duì)違反固?定資產(chǎn)管?理制度,?擅自贈(zèng)送?、出售、?拆除固定?資產(chǎn)的行?為和破壞?固定資產(chǎn)?的現(xiàn)象,?要嚴(yán)格追?查責(zé)任,?視情節(jié)給?予處罰。?7.總?經(jīng)辦經(jīng)理?負(fù)責(zé)公?司固定資?產(chǎn)物品抽?臺(tái)賬管理?,對(duì)申購(gòu)?的固定資?產(chǎn)進(jìn)行審?核,并定?期抽查?行政專(zhuān)員?的出入庫(kù)?表和臺(tái)賬?表。8?.行政專(zhuān)?員負(fù)責(zé)?固定資產(chǎn)?臺(tái)賬的建?立與更新?;負(fù)責(zé)?公共區(qū)域?固定資產(chǎn)?的定期盤(pán)?點(diǎn)與維護(hù)?保養(yǎng)工作?;負(fù)責(zé)?員工離職?時(shí)固定資?產(chǎn)的回收?與清理工?作;負(fù)?責(zé)固定資?產(chǎn)的驗(yàn)收?、出入庫(kù)?登記、調(diào)?撥、盤(pán)點(diǎn)?、清理、?報(bào)廢等工?作;負(fù)責(zé)?維修計(jì)劃?與設(shè)備更?新計(jì)劃的?擬定;?9.行政?主管負(fù)?責(zé)物品的?采購(gòu)與驗(yàn)?收工作;?負(fù)責(zé)供?應(yīng)商的篩?選工作;?協(xié)助行?政專(zhuān)員對(duì)?固定資產(chǎn)?的維護(hù)保?養(yǎng)工作。?(三)?使用部門(mén)?1.各?固定資產(chǎn)?使用部門(mén)?負(fù)責(zé)本部?門(mén)的設(shè)備?管理工作?。2.?建立固定?資產(chǎn)明細(xì)?帳,固定?資產(chǎn)的領(lǐng)?用、調(diào)出?、報(bào)廢必?須經(jīng)總經(jīng)?辦及總經(jīng)?理批準(zhǔn),?未經(jīng)批準(zhǔn)?,不得擅?自調(diào)動(dòng)、?報(bào)廢,更?不能自行?外借和變?賣(mài)。3?.根據(jù)總?經(jīng)辦的要?求配合進(jìn)?行固定資?產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)?,做到帳?、物兩相?符。五?、固定資?產(chǎn)的管理?要求(?一)固定?資產(chǎn)的申?購(gòu)及采購(gòu)?1.各?部門(mén)需購(gòu)?置固定資?產(chǎn),由部?門(mén)內(nèi)勤應(yīng)?填寫(xiě)《固?定資產(chǎn)購(gòu)?置申請(qǐng)表?》,經(jīng)?部門(mén)經(jīng)理?、分管副?總、總經(jīng)?辦及總經(jīng)?理/董事?會(huì)簽字批?準(zhǔn)后,由?總經(jīng)辦按?庫(kù)存情況?安排行政?主管進(jìn)行?采購(gòu)?!?固定資產(chǎn)?購(gòu)置申請(qǐng)?表》應(yīng)詳?細(xì)填寫(xiě)固?定資產(chǎn)名?稱(chēng)、規(guī)格?、型號(hào),?以及至少?三家供貨?廠(chǎng)商報(bào)價(jià)?,以備合?理采購(gòu)。?(見(jiàn)表1?《固定資?產(chǎn)購(gòu)置申?請(qǐng)表》)?___?_分公司?需購(gòu)置固?定資產(chǎn)時(shí)?,也應(yīng)填?寫(xiě)《固定?資產(chǎn)購(gòu)置?申請(qǐng)表》?,經(jīng)分公?司部門(mén)經(jīng)?理、分公?司分管板?塊負(fù)責(zé)人?,分公司?總經(jīng)理,?總公司總?經(jīng)理/董?事會(huì)簽字?批準(zhǔn)后交?由總公司?總經(jīng)辦經(jīng)?理安排行?政主管進(jìn)?行采購(gòu)。?《申請(qǐng)表?》應(yīng)詳細(xì)?填寫(xiě),以?便采購(gòu)。?(二)?固定資產(chǎn)?的驗(yàn)收入?庫(kù)1.?固定資產(chǎn)?收到后,?由總經(jīng)辦?行政采購(gòu)?專(zhuān)員和行?政專(zhuān)員進(jìn)?行驗(yàn)收。?驗(yàn)收時(shí)仔?細(xì)核對(duì)固?定資產(chǎn)名?稱(chēng)、規(guī)格?、型號(hào)、?金額、供?貨廠(chǎng)商等?信息是否?與預(yù)訂相?符,并在?《固定資?產(chǎn)購(gòu)置申?請(qǐng)表》上?填寫(xiě)實(shí)際?采購(gòu)金額?后簽字交?行政專(zhuān)員?;2.?行政專(zhuān)員?同時(shí)對(duì)固?定資產(chǎn)進(jìn)?行編號(hào),?并填寫(xiě)無(wú)?碳三聯(lián)《?固定資產(chǎn)?入庫(kù)清單?》,白聯(lián)?總經(jīng)辦留?存,黃聯(lián)?由使用部?門(mén)留存,?紅聯(lián)交財(cái)?務(wù)部進(jìn)行?相應(yīng)的財(cái)?務(wù)處理,?更新《固?定資產(chǎn)明?細(xì)表》臺(tái)?賬,落實(shí)?使用責(zé)任?人。(見(jiàn)?附表2《?固定資產(chǎn)?明細(xì)表》?)(三?)固定資?產(chǎn)費(fèi)用報(bào)?銷(xiāo)1.?每月__?__日-?____?日對(duì)所購(gòu)?買(mǎi)的固定?資產(chǎn)進(jìn)行?統(tǒng)一的費(fèi)?用報(bào)銷(xiāo),?報(bào)銷(xiāo)時(shí)須?附《固定?資產(chǎn)購(gòu)置?申請(qǐng)表》?。(四?)固定資?產(chǎn)的領(lǐng)用?、登記及?編碼1?.由總經(jīng)?辦行政專(zhuān)?員填寫(xiě)固?定資產(chǎn)填?寫(xiě)《出庫(kù)?單》,使?用部門(mén)簽?字確認(rèn)后?,辦理出?庫(kù)手續(xù)。?2.行?政專(zhuān)員對(duì)?固定資產(chǎn)?進(jìn)行編碼?(入庫(kù)時(shí)?編碼),?并填寫(xiě)《?固定資產(chǎn)?卡片》,?在實(shí)物上?貼上《固?定資產(chǎn)卡?片》,固?定資產(chǎn)編?碼是唯一?的,不得?重復(fù)使用?和更改。?(見(jiàn)附3?《固定資?產(chǎn)卡片》?)3.?各部門(mén)設(shè)?置專(zhuān)人負(fù)?責(zé)部門(mén)內(nèi)?部固定資?產(chǎn)的管理?,根據(jù)卡?片建立臺(tái)?賬,遇部?門(mén)人員異?動(dòng)時(shí),其?負(fù)責(zé)的固?定資產(chǎn)與?相應(yīng)的固?定資產(chǎn)卡?片、臺(tái)賬?做相應(yīng)調(diào)?整。(?五)固定?資產(chǎn)的調(diào)?撥1.?凡列入公?司的固定?資產(chǎn),未?經(jīng)主管部?門(mén)、主管?部門(mén)分管?副總、總?經(jīng)理批準(zhǔn)?,任何部?門(mén)或個(gè)人?不得擅自?調(diào)拔、轉(zhuǎn)?移、借出?和出售。?___?_公司固?定資產(chǎn)的?內(nèi)部調(diào)撥?、轉(zhuǎn)移,?應(yīng)填寫(xiě)《?固定資產(chǎn)?調(diào)撥轉(zhuǎn)移?單》,按?審批流程?簽字后,?交財(cái)務(wù)部?門(mén)存一份?,作為財(cái)?產(chǎn)轉(zhuǎn)移依?據(jù),進(jìn)行?賬務(wù)處理?,總經(jīng)辦?存一份。?(見(jiàn)表4?《固定資?產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)?移單》)?3.由?調(diào)入、調(diào)?出、總經(jīng)?辦三方核?對(duì)實(shí)物、?編碼、《?固定資產(chǎn)?卡片》和?臺(tái)賬等,?并在將《?固定資產(chǎn)?卡片》的?內(nèi)容、臺(tái)?賬辦理變?更手續(xù),?做到卡隨?物移。?4.未經(jīng)?主管部門(mén)?同意,各?使用部門(mén)?私自辦理?固定資產(chǎn)?轉(zhuǎn)移及處?理的,一?經(jīng)發(fā)現(xiàn),?將追究使?用部門(mén)及?經(jīng)辦人的?責(zé)任。?(六)固?定資產(chǎn)的?保養(yǎng)及維?修1.?各部門(mén)一?旦發(fā)生固?定資產(chǎn)故?障,應(yīng)立?即停止使?用,報(bào)總?經(jīng)辦,由?總經(jīng)辦進(jìn)?行維修的?協(xié)調(diào)與安?排,所發(fā)?生的維修?費(fèi)用由總?經(jīng)辦報(bào)銷(xiāo)?。2.?在用固定?資產(chǎn)需升?級(jí)或增加?功能時(shí),?由總經(jīng)辦?負(fù)責(zé)辦理?。(七?)固定資?產(chǎn)的報(bào)廢?1.固?定資產(chǎn)報(bào)?廢標(biāo)準(zhǔn)有?五點(diǎn):?使用年限?已到,雖?經(jīng)檢修可?達(dá)使用要?求,但經(jīng)?濟(jì)上不如?更換新的?設(shè)備;設(shè)?備嚴(yán)重?fù)p?壞,無(wú)修?復(fù)價(jià)值;?國(guó)家和?主管理部?門(mén)規(guī)定要?淘汰的設(shè)?備;技?術(shù)性能不?能滿(mǎn)足使?用要求的?設(shè)備;?場(chǎng)地搬遷?無(wú)法拆遷?的設(shè)備。?2.凡?符合報(bào)廢?標(biāo)準(zhǔn)的固?定資產(chǎn),?由使用部?門(mén)填寫(xiě)《?固定資產(chǎn)?報(bào)廢申請(qǐng)?單》,向?總經(jīng)辦申?請(qǐng),經(jīng)總?經(jīng)辦仔細(xì)?鑒定,確?認(rèn)符合報(bào)?廢條件后?,按流程?報(bào)財(cái)務(wù)部?門(mén)、總經(jīng)?理或董事?會(huì)同意后?,辦理報(bào)?廢。(見(jiàn)?表5《固?定資產(chǎn)報(bào)?廢申請(qǐng)單?》)3?.處理后?的固定資?產(chǎn)由主管?部門(mén)和財(cái)?務(wù)部一起?辦理固定?資產(chǎn)的賬?務(wù)處理和?注銷(xiāo)手續(xù)?,更新臺(tái)?賬;使用?部門(mén)更新?本部門(mén)固?定資產(chǎn)的?臺(tái)賬。?4.凡停?用的固定?資產(chǎn),由?使用部門(mén)?填寫(xiě)《固?定資產(chǎn)調(diào)?撥轉(zhuǎn)移單?》,將固?定資產(chǎn)轉(zhuǎn)?入總經(jīng)辦?,總經(jīng)辦?行政專(zhuān)員?填寫(xiě)《固?定資產(chǎn)入?庫(kù)清單》?將資產(chǎn)入?庫(kù)。5?.閑置設(shè)?備和封存?的固定資?產(chǎn)啟用,?由主管部?門(mén)填寫(xiě)《?固定資產(chǎn)?調(diào)撥轉(zhuǎn)移?單》,按?表格要求?逐級(jí)報(bào)公?司領(lǐng)導(dǎo)同?意后,將?固定資產(chǎn)?調(diào)撥給使?用部門(mén)使?用。(?八)固定?資產(chǎn)的賠?償1.?凡遺失、?損壞固定?資產(chǎn),根?據(jù)情況,?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)按固定?資產(chǎn)凈值?的___?_%-_?___%?由當(dāng)事人?賠償。?2.固定?資產(chǎn)領(lǐng)用?人員辭職?或調(diào)動(dòng),?應(yīng)退回所?領(lǐng)用的工?具、儀器?,對(duì)損壞?、丟失的?視其情況?按原價(jià)的?____?%-__?__%賠?償。(?九)固定?資產(chǎn)的清?查盤(pán)點(diǎn)?1.為了?保證固定?資產(chǎn)的安?全與完整?,各部門(mén)?必須對(duì)固?定資產(chǎn)進(jìn)?行定期清?查、盤(pán)點(diǎn)?,每季度?清查一次?,以掌握?固定資產(chǎn)?的實(shí)有數(shù)?量,查明?有無(wú)丟失?、毀損或?未列入帳?的固定資?產(chǎn),保證?賬實(shí)相符?。2.?固定資產(chǎn)?的盤(pán)點(diǎn)每?半年進(jìn)行?一次,由?總經(jīng)辦和?財(cái)務(wù)部門(mén)?統(tǒng)一發(fā)出?盤(pán)點(diǎn)通知?,各部門(mén)?配合進(jìn)行?。3.?遇有下列?情況,應(yīng)?當(dāng)對(duì)有關(guān)?固定資產(chǎn)?進(jìn)行全部?或部分的?臨時(shí)清查?:直接經(jīng)?管固定資?產(chǎn)的人員?調(diào)動(dòng)工作?;因機(jī)?構(gòu)、業(yè)務(wù)?變動(dòng),辦?理財(cái)產(chǎn)交?接;公?司負(fù)責(zé)人?根據(jù)工作?需要決定?進(jìn)行的臨?時(shí)抽查。?4.根?據(jù)固定資?產(chǎn)清查的?范圍和任?務(wù),成立?由總經(jīng)辦?、財(cái)務(wù)部?、使用部?門(mén)參加的?清查盤(pán)點(diǎn)?小組,組?長(zhǎng)由總經(jīng)?辦經(jīng)理?yè)?dān)?任。5?.對(duì)固定?資產(chǎn)進(jìn)行?清查盤(pán)點(diǎn)?以前,財(cái)?務(wù)部門(mén)必?須檢查有?關(guān)財(cái)產(chǎn)增?減變動(dòng)的?憑證是否?齊全,如?有尚未入?賬的會(huì)計(jì)?事項(xiàng),應(yīng)?當(dāng)及時(shí)入?賬,主動(dòng)?與固定資?產(chǎn)主管部?門(mén)、使用?部門(mén)核對(duì)?各項(xiàng)固定?資產(chǎn)的收?、付記錄?,做到清?查前的賬?目相符。?6.固?定資產(chǎn)主?管部門(mén),?在清查以?前,應(yīng)當(dāng)?將公司所?有固定資?產(chǎn)進(jìn)行整?理,對(duì)尚?未點(diǎn)驗(yàn)入?庫(kù)和應(yīng)當(dāng)?調(diào)撥出庫(kù)?的固定資?產(chǎn),盡可?能做好入?庫(kù)和出庫(kù)?手續(xù),避?免發(fā)生重?點(diǎn)、漏點(diǎn)?等差錯(cuò)。?7.固?定資產(chǎn)清?查盤(pán)點(diǎn)應(yīng)?當(dāng)逐一點(diǎn)?清實(shí)物,?包括查明?固定資產(chǎn)?的實(shí)有數(shù)?與賬面結(jié)?存數(shù)是否?相符,固?定資產(chǎn)的?保管、使?用、維修?、報(bào)廢和?轉(zhuǎn)讓等情?況是否正?常等等。?在清查盤(pán)?點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)?毀損情況?,應(yīng)當(dāng)查?明毀損的?程度、原?因和責(zé)任?以后,在?《固定資?產(chǎn)清查盤(pán)?點(diǎn)表》清?查表內(nèi)加?以注明,?并提出處?理建議。?(見(jiàn)表6?《固定資?產(chǎn)清查盤(pán)?點(diǎn)表》)?8.財(cái)?務(wù)部門(mén)根?據(jù)《固定?資產(chǎn)清查?盤(pán)點(diǎn)表》?與固定資?產(chǎn)賬簿記?錄進(jìn)行核?對(duì)。如發(fā)?現(xiàn)盤(pán)存數(shù)?與賬存數(shù)?不一致的?時(shí)候,應(yīng)?該及時(shí)查?明原因,?由主管部?門(mén)出具書(shū)?面報(bào)告,?并交財(cái)務(wù)?備份。?9.對(duì)固?定資產(chǎn)清?查盤(pán)點(diǎn)以?后,根據(jù)?清查盤(pán)點(diǎn)?的結(jié)果填?制《固定?資產(chǎn)清查?盤(pán)點(diǎn)表》?。經(jīng)清查?盤(pán)點(diǎn)小組?審核無(wú)誤?簽字以后?,按流程?報(bào)總經(jīng)理?審閱。《?固定資產(chǎn)?清查盤(pán)點(diǎn)?表》應(yīng)當(dāng)?由主管部?門(mén)留存一?份,送交?財(cái)務(wù)部門(mén)?一份。?固定資產(chǎn)?管理制度?樣本(四?)一、?目的加?強(qiáng)固定資?產(chǎn)管理,?合理使用?固定資產(chǎn)?,維護(hù)固?定資產(chǎn)的?安全與完?整,防止?資產(chǎn)流失?,提高固?定資產(chǎn)的?使用效率?。二、?適用范圍?:公司各?部門(mén)。?三、定義?及分類(lèi):?1、本?作業(yè)指導(dǎo)?書(shū)所稱(chēng)的?固定資產(chǎn)?,是指公?司擁有所?有權(quán)(不?含小區(qū)配?套的設(shè)施?設(shè)備)、?使用期限?超過(guò)一年?的房屋建?筑物、機(jī)?器機(jī)械、?運(yùn)輸工具?以及其他?與經(jīng)營(yíng)生?產(chǎn)有關(guān)的?設(shè)備、器?具、工具?等。不屬?于生產(chǎn)經(jīng)?營(yíng)主要設(shè)?備的物品?部門(mén)在_?___元?以上并且?使用年限?超過(guò)兩年?的應(yīng)作為?固定資產(chǎn)?管理。屬?于生產(chǎn)經(jīng)?營(yíng)主要設(shè)?備、能獨(dú)?立運(yùn)行操?作、部門(mén)?價(jià)值在_?___元?以上、使?用期限超?過(guò)兩年的?小型物品?也應(yīng)作為?固定資產(chǎn)?進(jìn)行管理?。2、?固定資產(chǎn)?按其用途?分為五類(lèi)?,即:?1、房屋?建筑屋,?2、機(jī)器?設(shè)備(各?類(lèi)機(jī)器機(jī)?械設(shè)備、?通訊設(shè)備?、監(jiān)控設(shè)?備、制冷?設(shè)備、廚?房設(shè)備等?),3、?交通運(yùn)輸?設(shè)備(各?類(lèi)交通及?運(yùn)輸車(chē)輛?),4、?辦公設(shè)備?(電腦網(wǎng)?絡(luò)設(shè)備、?音像設(shè)備?、辦公家?私、其它?辦公設(shè)備?),5、?其它。?四、管理?部門(mén)及職?責(zé):1?、固定資?產(chǎn)一級(jí)管?理部門(mén):?綜合部?是固定資?產(chǎn)主管部?門(mén),負(fù)責(zé)?對(duì)公司的?固定資產(chǎn)?管理情況?進(jìn)行檢查?監(jiān)督,負(fù)?責(zé)固定資?產(chǎn)檔案的?建立,組?織年度固?定資產(chǎn)的?核查工作?,負(fù)責(zé)制?定各類(lèi)固?定資產(chǎn)的?管理辦法?和實(shí)施細(xì)?則。綜?合部負(fù)責(zé)?職責(zé)固定?資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)?前的初審?、驗(yàn)收、?登記、調(diào)?配、核查?及報(bào)廢處?理工作,?各二級(jí)管?理部門(mén)及?時(shí)向公司?綜合部報(bào)?送固定資?產(chǎn)變動(dòng)的?檔案資料?及固定資?產(chǎn)報(bào)廢單?,每季度?至少上報(bào)?一次固定?資產(chǎn)變動(dòng)?情況。?2、固定?資產(chǎn)二級(jí)?管理部門(mén)?:固定?資產(chǎn)二級(jí)?管理部門(mén)?為具體使?用固定資?產(chǎn)部門(mén),?部門(mén)負(fù)責(zé)?人為第一?責(zé)任人,?辦理購(gòu)買(mǎi)?、報(bào)廢固?定資產(chǎn)申?請(qǐng)手續(xù)。?根據(jù)"誰(shuí)?使用、誰(shuí)?保管"原?則,固定?資產(chǎn)具體?使用人為?直接責(zé)任?人,正確?使用,做?好維修保?養(yǎng)工作。?公共設(shè)施?設(shè)備由部?門(mén)負(fù)責(zé)人?指定直接?責(zé)任人,?責(zé)任人離?職時(shí)必須?辦理固定?資產(chǎn)交接?手續(xù)。?五、固定?資產(chǎn)管理?:1、?固定資產(chǎn)?登記、辦?公設(shè)備的?標(biāo)識(shí)綜?合部建立?固定資產(chǎn)?檔案,各?級(jí)固定資?產(chǎn)管理部?門(mén)應(yīng)建立?臺(tái)帳,按?類(lèi)別(五?大類(lèi))分?別編號(hào),?逐欄登記?每一項(xiàng)固?定資產(chǎn)的?詳細(xì)情況?,新購(gòu)、?調(diào)配增減?、報(bào)廢固?定資產(chǎn)及?時(shí)登記入?帳,做到?帳實(shí)相符?。固定資?產(chǎn)編號(hào)采?用___?_位數(shù)字?和字母混?合組成,?格式同下?圖辦公設(shè)?備標(biāo)簽中?編號(hào)格式?。因辦公?設(shè)備中同?類(lèi)型同型?號(hào)設(shè)備較?多(如電?腦),為?了便于區(qū)?別和管理?,貼標(biāo)簽?于明顯位?置進(jìn)行標(biāo)?識(shí)。辦?公設(shè)備標(biāo)?簽:使?用(保管?)人類(lèi)?別設(shè)備?名稱(chēng)欄填?寫(xiě)設(shè)備名?稱(chēng)關(guān)鍵詞?的漢語(yǔ)拼?音前兩個(gè)?音節(jié)首字?母(大寫(xiě)?),如:?辦公設(shè)備?為打印機(jī)?(Dan?gyin?ji),?此欄填寫(xiě)?DY。?流水號(hào):?一個(gè)部門(mén)?同種設(shè)備?記錄序號(hào)?從___?_起逐個(gè)?增加。?2、固定?資產(chǎn)的申?購(gòu):2?.1需求?部門(mén)(固?定資產(chǎn)二?級(jí)管理部?門(mén))填報(bào)?《采購(gòu)申?請(qǐng)單》報(bào)?固定資產(chǎn)?一級(jí)管理?部門(mén),填?寫(xiě)申請(qǐng)單?時(shí)須在備?注欄說(shuō)明?資金來(lái)源?。2.?2受理申?購(gòu)的固定?資產(chǎn)一級(jí)?管理部門(mén)?首先根據(jù)?職責(zé)范圍?內(nèi)的現(xiàn)有?資產(chǎn)分布?及使用情?況,盡可?能通過(guò)調(diào)?配內(nèi)部閑?置設(shè)備給?予解決,?如無(wú)可能?,則提出?意見(jiàn)報(bào)公?司總經(jīng)理?審批。?2.3《?采購(gòu)申請(qǐng)?單》若獲?批準(zhǔn),則?轉(zhuǎn)采購(gòu)部?門(mén)購(gòu)買(mǎi);?若不獲批?準(zhǔn),則轉(zhuǎn)?回申請(qǐng)部?門(mén)。固?定資產(chǎn)購(gòu)?回后,由?領(lǐng)用部門(mén)?簽收,簽?收單一式?二份,使?用部門(mén)、?采購(gòu)部門(mén)?各一份,?并據(jù)此各?自登記臺(tái)?帳,建立?固定資產(chǎn)?管理檔案?。財(cái)務(wù)部?門(mén)根據(jù)合?法的收據(jù)?及固定資?產(chǎn)領(lǐng)用明?細(xì)表作帳?務(wù)處理。?2.4?二級(jí)管理?部門(mén)于下?月___?_號(hào)前向?公司綜合?部報(bào)送增?置固定資?產(chǎn)的檔案?資料,綜?合部建立?該固定資?產(chǎn)的檔案?。流程?圖:責(zé)任?部門(mén)(人?)申請(qǐng)?部門(mén)是?固定資產(chǎn)?一級(jí)管理?部門(mén)退?回否?公司總經(jīng)?理否?通過(guò)采?購(gòu)部門(mén)?采購(gòu)部門(mén)?、申請(qǐng)部?門(mén)采購(gòu)?部門(mén)、使?用部門(mén)、?固定資?產(chǎn)二級(jí)管?理部門(mén)?綜合事務(wù)?部3、?固定資產(chǎn)?調(diào)配:?3.1一?級(jí)管理部?門(mén)管理權(quán)?限內(nèi)內(nèi)部?固定資產(chǎn)?調(diào)配時(shí),?由一級(jí)管?理部門(mén)開(kāi)?據(jù)《固定?資產(chǎn)內(nèi)部?調(diào)配單》?一式三份?,調(diào)入、?調(diào)出部門(mén)?和財(cái)務(wù)部?門(mén)各一份?,據(jù)以登?記固定資?產(chǎn)臺(tái)帳及?作帳務(wù)處?理。3?.2調(diào)出?二級(jí)管理?部門(mén)于下?月___?_日前將?固定資產(chǎn)?調(diào)配資料?報(bào)與公司?綜合事務(wù)?部歸檔管?理。4?、固定資?產(chǎn)報(bào)廢:?4.1?固定資產(chǎn)?使用達(dá)到?報(bào)廢期限?后,由使?用部門(mén)填?寫(xiě)《固定?資產(chǎn)報(bào)廢?申請(qǐng)表》?一式三份?報(bào)固定資?產(chǎn)一級(jí)管?理部門(mén)。?4.2?由固定資?產(chǎn)一級(jí)管?理部門(mén)、?財(cái)務(wù)部門(mén)?分別簽署?意見(jiàn)后報(bào)?公司領(lǐng)導(dǎo)?審批。?4.3使?用部門(mén)、?固定資產(chǎn)?一級(jí)管理?部門(mén)、財(cái)?務(wù)部門(mén)根?據(jù)審批表?意見(jiàn)各自?作帳務(wù)處?理。4?.4固定?資產(chǎn)二級(jí)?管理部門(mén)?每月__?__號(hào)前?向公司綜?合事務(wù)部?報(bào)送上月?固定資產(chǎn)?報(bào)廢單。?___?_公司綜?合事務(wù)部?歸檔處理?。責(zé)任?部門(mén)(人?)使用?部門(mén)固?定資產(chǎn)一?級(jí)管理部?門(mén)及財(cái)務(wù)?部門(mén)公?司總經(jīng)理?原使用?部門(mén)、固?定資產(chǎn)一?級(jí)管理部?門(mén)及財(cái)務(wù)?部門(mén)固?定資產(chǎn)二?級(jí)管理部?門(mén)綜合?事務(wù)部?5固定資?產(chǎn)核查?5.1每?年年底由?公司綜合?事務(wù)部組?織財(cái)務(wù)部?門(mén)、二級(jí)?固定資產(chǎn)?管理部門(mén)?人員對(duì)各?部門(mén)固定?資產(chǎn)進(jìn)行?全面核查?,并向總?經(jīng)理提交?盤(pán)點(diǎn)報(bào)告?。5.?2責(zé)任人?離職辦理?交接手續(xù)?時(shí),二級(jí)?固定資產(chǎn)?管理部門(mén)?對(duì)其管理?職責(zé)內(nèi)的?固定資產(chǎn)?進(jìn)行核查?。5.?3經(jīng)核查?發(fā)現(xiàn)固定?資產(chǎn)缺失?,責(zé)任人?應(yīng)承擔(dān)相?應(yīng)責(zé)任,?對(duì)購(gòu)置價(jià)?在五萬(wàn)元?以下且沒(méi)?有購(gòu)買(mǎi)保?險(xiǎn)的固定?資產(chǎn),若?因管理不?善而導(dǎo)致?毀損的,?由責(zé)任人?按凈值賠?償。固?定資產(chǎn)管?理制度樣?本(五)?一、為?了加強(qiáng)公?司固定資?產(chǎn)管理,?規(guī)范固定?資產(chǎn)管理?流程,明?確在申購(gòu)?、采購(gòu)、?使用、報(bào)?廢等各環(huán)?節(jié)的權(quán)、?責(zé)、利,?明確部門(mén)?與員工的?職責(zé),結(jié)?合公司現(xiàn)?有實(shí)際情?況,特制?定本制度?。二、?固定資產(chǎn)?的標(biāo)準(zhǔn)本?公司將單?位價(jià)值在?____?元以上或?使用期限?超過(guò)__?__年的?設(shè)備、器?具、工具?,作為固?定資產(chǎn)管?理。三?、固定資?產(chǎn)的分類(lèi)?1、電?子設(shè)備:?包括顯示?器、主機(jī)?、打印機(jī)?、傳真機(jī)?、復(fù)印機(jī)?、電話(huà),?裝訂機(jī)等?相關(guān)辦公?設(shè)備;2?、辦公家?具:包括?空調(diào)、飲?水機(jī)、文?件柜、辦?公桌椅等?;3、其?它:一切?與公司經(jīng)?營(yíng)、辦公?有關(guān)的其?它物品。?四、固定?資產(chǎn)的管?理固定?資產(chǎn)的購(gòu)?置、驗(yàn)收?、領(lǐng)用、?變更、報(bào)?廢等,都?由行政部?統(tǒng)一管理?。分發(fā)到?個(gè)人使用?的固定資?產(chǎn),由個(gè)?人管理和?保管。?行政部管?理職責(zé):?1、審?核部門(mén)要?求申購(gòu)的?固定資產(chǎn)?是否合理?;2、?驗(yàn)收采購(gòu)?回來(lái)的固?定資產(chǎn)是?是否合格?,合格后?入庫(kù);3?、將固定?資產(chǎn)的日?常管理和?使用落實(shí)?到個(gè)人;?4、對(duì)固?定資產(chǎn)的?變更進(jìn)行?記錄;?5、審核?使用年限?過(guò)長(zhǎng)的固?定資產(chǎn)是?否可以報(bào)?廢;6?、對(duì)固定?資產(chǎn)編號(hào)?、登記、?每年固定?盤(pán)點(diǎn)固定?資產(chǎn),做?到賬物相?符。個(gè)?人管理職?責(zé):1?、負(fù)責(zé)監(jiān)?管、保存?好分配到?個(gè)人使用?的固定資?產(chǎn),公司?實(shí)施“誰(shuí)?使用,誰(shuí)?保管”的?原則。固?定資產(chǎn)?發(fā)生遺失?,非正常?損耗,保?管人應(yīng)當(dāng)?承擔(dān)賠償?責(zé)任。若?非正常損?耗,保管?人能夠指?證責(zé)任人?的,免除?
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