2022年上行文格式,公文處理方案

歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!上行文格式,公文處理方案第一篇。上行文格式，公文處理方案上行文亦即向國務(wù)院報(bào)送的請示或報(bào)告。其文頭在眉首區(qū)要留出供國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見的空白區(qū)，因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm，以保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。

由于上行文要由行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽名，簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線上，為此發(fā)文機(jī)關(guān)的字號就不能放在正中位置，應(yīng)左移至版心左邊緣空一個字位置標(biāo)識。負(fù)責(zé)人及其簽名在版心右邊緣空一個字位置標(biāo)識。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3X楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個單位聯(lián)合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱欄應(yīng)把多個機(jī)關(guān)名稱順序列上，后加文件二字，居中擺放。如聯(lián)合行文單位過多，則要注意保證第一頁有正文，如保證不了就只好縮小發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的字號。在聯(lián)合行文時主辦機(jī)關(guān)應(yīng)列在第一位。單位領(lǐng)導(dǎo)人簽名在聯(lián)合行文時與機(jī)關(guān)名稱排列一致。這時紅色反線下移。

多個單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號只有一個，也就是主辦單位的發(fā)文字號。

下行文聯(lián)合行文不需標(biāo)識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號應(yīng)列在中間。

主體區(qū)包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)蓋章、成文日期、附注等欄目。

公文標(biāo)題標(biāo)識在紅色反線下空二行字的位置居中對稱標(biāo)識。如標(biāo)題字?jǐn)?shù)太多可分一行、二行、或三行標(biāo)識。采用字體字號為2號小標(biāo)宋體。

標(biāo)題標(biāo)識一般要包括三要素，即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部份內(nèi)容。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱除“請示”文種需嚴(yán)格標(biāo)識外，其他文種有時可省略。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱標(biāo)識時要用全稱或規(guī)范化簡稱。事由應(yīng)把公文的主題內(nèi)容高度概括成簡明扼要的一段話，說明全文要點(diǎn)。文種則按新《辦法》規(guī)定的13種文件選用標(biāo)識。

標(biāo)識標(biāo)題時除要注意美觀、對稱外，還要注意標(biāo)題中的用詞和引用書名、人名、數(shù)字等不要分離。標(biāo)題中除引用書名號或政治術(shù)語要加引號外，一般不用標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號。

主送機(jī)關(guān)也就是受文辦理機(jī)關(guān)。要標(biāo)識機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱。主送機(jī)關(guān)標(biāo)識在標(biāo)題下空一行字位置，左側(cè)頂格標(biāo)識，后加冒號。如碰到主送機(jī)關(guān)太多，則要注意必須保證首頁有正文。在這種情況下其主送機(jī)關(guān)可在此欄標(biāo)幾個，后加括弧說明其余主送見版記，然后將其余主送機(jī)關(guān)放置于版記處，“抄送”上一行標(biāo)識。

正文在主送機(jī)關(guān)下一行字左側(cè)空二個字標(biāo)識。正文要求文字簡練、明了，用詞正確、概括，每自然段開始左側(cè)空二個字書寫。

正文中數(shù)字要用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，計(jì)量單位全采用公制計(jì)量單位。但在標(biāo)識詞語中的序數(shù)詞時，其數(shù)字標(biāo)識仍采用中文大寫。如“七上八下”、“五顏六色”等詞。

印章公文生效標(biāo)識。但用印時要注意防偽。除油墨防偽外，印章蓋章位置很重要，要求印章與正文之間不允許再加內(nèi)容，因此控制印章與正文間3～5mm內(nèi)蓋章。由于這位置比較難掌握，則可控制在正文下一行字距范圍內(nèi)蓋章。這樣正文下也不好加文字內(nèi)容了，保證了防偽。另外要求印章必須蓋在成文時間上即印章應(yīng)壓成文年月日幾個字上，防止空白印章。

成文時間指公文被領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布的時間。其年、月、日的標(biāo)識，在國家行政機(jī)關(guān)公文中要標(biāo)識為中文大寫即“二○○一年十一月二十一日”，不能稱為“2001年11月21日”。這是一個特殊要求。一般公文的年、月、日標(biāo)識位置在圖文右側(cè)距右側(cè)空4個字的位置標(biāo)識。

如遇到二個單位行文時，年、月、日標(biāo)識則為左、右側(cè)距版線均空7個字，居中標(biāo)識××××年××月×××日。如碰到多個單位聯(lián)合行文時則年、月、日標(biāo)識應(yīng)在右側(cè)距右側(cè)版線空二個字標(biāo)識。印章不壓年、月、日，印章與年、月、日間空一行字距標(biāo)識。

附件公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)距版線空二個字標(biāo)識“附件”后加冒號，冒號后標(biāo)識附件內(nèi)容。附件名稱標(biāo)識不加標(biāo)點(diǎn)符號。如附件名稱內(nèi)容很長一行標(biāo)識不下，要四行時則應(yīng)在文字下一行位置標(biāo)識。不在“附件”或序號數(shù)下標(biāo)識。如附件有幾個，則可在冒號后標(biāo)識附件順序號和每個附件的內(nèi)容，并順序排列。遇到有附件，則印章和成文時間應(yīng)放在附件標(biāo)識的下面。其位置與正文位置相同。

附注這一欄為在正文內(nèi)無法表述的內(nèi)容，但又需說明的事項(xiàng)，在附注欄標(biāo)識。標(biāo)識時加括弧，如“請示”文種中“聯(lián)系人”、“聯(lián)系電話”則可標(biāo)為（聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：×××××××××），或（此文限傳達(dá)到縣、團(tuán)級）等。其標(biāo)識位置在正文成文日期下一行左側(cè)距版線空二個字的位置標(biāo)識。

版記其內(nèi)容包括主題詞、主送、抄送、印發(fā)說明等內(nèi)容。版記一般應(yīng)放在公文最后一頁的底部，其位置均在雙數(shù)頁面上。版記一般不編頁碼。但如遇正文同頁則可編頁，不同頁不編頁碼。版記中每欄目間用黑色粗實(shí)線分割。

主題詞用3號黑體字標(biāo)于版記頂部，左側(cè)頂左版線標(biāo)識，后加冒號。冒號后標(biāo)主題詞詞組。主題詞詞組間不用標(biāo)點(diǎn)符號分割，要用空一個字作間隙。詞組用3號小標(biāo)宋體字標(biāo)識。

主送機(jī)關(guān)當(dāng)正文中主送機(jī)關(guān)太多時移至此標(biāo)識，其位置在主題詞下一行，標(biāo)識時左、右各空一個字，標(biāo)“主送”，主送后加冒號。主送機(jī)關(guān)名稱要標(biāo)全稱或規(guī)范化簡稱。主送機(jī)關(guān)之間分隔要用逗號分割。

抄送機(jī)關(guān)標(biāo)“抄送”標(biāo)在主送或主題詞下一行位置，其標(biāo)識方法與“主送”相同。

印發(fā)說明在“抄送”下一行左、右各空一個字標(biāo)識，左標(biāo)公文承印單位，右標(biāo)年月日（用阿拉伯?dāng)?shù)字）。

各單位如要進(jìn)一步標(biāo)審核人、校對、及印發(fā)份數(shù)時，則可在承印單位下一行標(biāo)識，但要求標(biāo)識均勻，對稱好看。

取消“此頁無正文”標(biāo)識增強(qiáng)公文防偽性。

過去往往在公文結(jié)束時碰到所剩頁面不多無法加蓋印章和標(biāo)注年、月、日。這時只好把印章和成文時間列入低。為表示有印章和成文時間這一頁紙與正文是聯(lián)接的所以在紙的開頭標(biāo)注（此頁無正文）以示說明。這次新《辦法》和新的《公文格式》標(biāo)準(zhǔn)則為公文防偽，取消了這一說明。并明確規(guī)定：蓋印章的一頁公文上面必須有正文內(nèi)容。為了解決這一問題，新的《公文格式》標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定：遇有這個問題時，可采取調(diào)正公文行距和字距的辦法來解決，也就是說遇到這樣情況可視公文內(nèi)容及其下部空白多少，用改變這一頁低公文的行距或字距來達(dá)到使印章和成文時間與公文同處一頁。

第二篇：公文上行文政府格式新上行文xxxxxxxxxxxxxxxxx人民政府文件

空兩行

（簽發(fā)人三個字用３號仿宋，簽發(fā)人姓名用３號楷體）

〔2012〕148號居左、右空一字（3號仿宋）簽發(fā)人：蔡明學(xué)

空兩行

標(biāo)題（2號小標(biāo)宋體）

空一行

各蘇木鎮(zhèn)人民政府，縣直各單位：（全角冒號）

正文（三號仿宋）

一級標(biāo)題（三號黑體）二級標(biāo)題（三號楷體）

三級、四級標(biāo)題（仿宋標(biāo)注）每頁排22行，每行28個字

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

（空一行左空二字）附件：１.ＸＸＸＸＸ

２.ＸＸＸＸＸ

（仿宋體全角冒號）

（如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件序號，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號，附件名稱較長需回車時，應(yīng)與上一行附件名稱的首字對齊）

單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置

2012年10月9日（右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注）

附件

分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（0.35毫米）中間分隔線用細(xì)線（0.25毫米）

末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合

（抄送機(jī)關(guān)用4號仿宋體，左右各空一字編排，抄送二字之后用全角冒號，抄送機(jī)關(guān)之間用逗號，最后一個抄送機(jī)關(guān)后用句號）

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用4號仿宋體，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字

分送：縣委各常委、人大各主任、政府各縣長、政協(xié)各主席。抄送：縣委辦、人大辦、政協(xié)辦、紀(jì)檢委辦、人武部辦。

XX縣區(qū)人民政府辦公室2012年9月3日印發(fā)

頁碼用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7毫米。

第三篇：上行文公文格式（請示）×××××文件

文號〔201〕×號

簽發(fā)人：楷體字1413單位名稱關(guān)于×××的請示

主送單位：

正文內(nèi)容×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

—1—××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

單位名稱（蓋章）

年月日

（聯(lián)系人：

聯(lián)系電話：

）

×××單位辦公室201年月日印發(fā)

—2—

第四篇：最新黨政機(jī)關(guān)公文格式（上行文）份號密級★期限緊急程度

某某縣某某某某某某局文件

某某字〔201x〕xx號簽發(fā)人：某某某

標(biāo)

題

受文機(jī)關(guān)：

正文

……………………………………………………………………………………………

—1—

…………………………………………………。

某某縣某某某某某某某某某局

201x年xx月xx日

（附注）

抄送。某某縣某某某某某某某某局，某某縣某某某某某某某某所。某某縣某某某某某某某某某局201x年xx月xx日印發(fā)

—2—

第五篇：最新黨政機(jī)關(guān)公文格式（上行文）份號

密級★期限

緊急程度

某某縣某某某某某某局文件

某某字〔201x〕xx號簽發(fā)人：某某某

標(biāo)題

受文機(jī)關(guān)：

正文

……………………………………………………………………………………………

—1—

……………………………