EDI電子數(shù)據(jù)交換(行業(yè)信息)課件

電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)交換（ElectronicDataInterchange）EDI指將企業(yè)及貿(mào)易伙伴之間的商業(yè)信息(定單、票據(jù)、單證）或文檔，按數(shù)據(jù)文件的統(tǒng)一標準、以直接可以讀取的、結(jié)構(gòu)化的信息形式在計算機之間通過專用網(wǎng)絡(luò)進行傳輸。資料用統(tǒng)一標準利用電信號傳遞信息計算機系統(tǒng)之間的連接1學(xué)習(xí)課件電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)資料用統(tǒng)一標準利用電信號傳遞信息計算機系統(tǒng)之EDI網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)交換過程替代了傳統(tǒng)的郵遞過程，運行EDI軟件的計算機替代了買方和賣方之間的紙面形式的信息交換。圖EDI采購過程中的信息流2學(xué)習(xí)課件EDI網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)交換過程替代了傳統(tǒng)的郵遞過程，運行ED圖紙面形式采購過程的信息流

訂購單、發(fā)票、發(fā)貨單、支票、匯款通知3學(xué)習(xí)課件圖紙面形式采購過程的信息流

訂購單、發(fā)票、發(fā)貨單、支票、EDI概述EDI定義

商業(yè)信息流通

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EDI標準第5章EDI商務(wù)標準三要素EDI翻譯

EDI系統(tǒng)EDI與互聯(lián)網(wǎng)EDI軟件EDI硬件EDI中心手工條件下，貿(mào)易單證的傳遞方式EDI條件下貿(mào)易單證的傳遞方式電子數(shù)據(jù)交換的優(yōu)勢在于快速傳輸、節(jié)約勞動、減少錯誤，從而實現(xiàn)高效率、低成本。4學(xué)習(xí)課件EDI概述EDI定義商業(yè)信息流通EDIFACTEDI標

2.8.2電子數(shù)據(jù)交換的主要優(yōu)勢

1）企業(yè)采用EDI可以更快速、更便宜地傳送發(fā)票、采購定單、傳輸通知和其它商業(yè)單證，提高快速交換單證的能力，加快了商業(yè)業(yè)務(wù)的處理速度，更重要的是，這些過程可以被監(jiān)督，從而為企業(yè)提供了跟蹤管理和審計這些操作的能力。

2)通過對數(shù)據(jù)進行電子傳輸，避免了人工錄入而出現(xiàn)不一致的錯誤，提高了總體質(zhì)量。降低數(shù)據(jù)對人的依賴性，以及減少無意義的處理時間。

3）EDI能更快、更精確地填寫訂單，以便減少庫存，直到零庫存管理。

4）EDI存儲了完備的交易信息和審計記錄，為管理決策者提供更準確的信息和數(shù)據(jù)，進而為企業(yè)增加效率和減少成本提供了更大的可能性。

5學(xué)習(xí)課件2.8.2電子數(shù)據(jù)交換的主要優(yōu)勢5學(xué)習(xí)課件2.8.1電子數(shù)據(jù)交換的定義

國際標準化組織（ISO）將EDI定義為：將商業(yè)或行政事務(wù)，按照一個公認的標準，形成結(jié)構(gòu)化的事務(wù)處理或信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，從計算機到計算機的電子數(shù)據(jù)傳輸。聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會EDI工作組（UNCITRAL/WG.4）對EDI的法律定義為：EDI是用戶的計算機系統(tǒng)之間的對結(jié)構(gòu)化的、標準化的信息進行自動傳送和自動處理的過程。6學(xué)習(xí)課件2.8.1電子數(shù)據(jù)交換的定義6學(xué)習(xí)課件EDI概述EDI定義

商業(yè)信息流通

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EDI標準第五講EDI商務(wù)標準三要素EDI翻譯

EDI系統(tǒng)EDI與互聯(lián)網(wǎng)EDI軟件EDI硬件EDI中心資料用統(tǒng)一標準利用電信號傳遞信息計算機系統(tǒng)之間的連接將商業(yè)或行政事務(wù)處理按照一個公認的標準，形成結(jié)構(gòu)化的事務(wù)處理或報文數(shù)據(jù)格式，從計算機到計算機的電子傳輸方法。7學(xué)習(xí)課件EDI概述EDI定義商業(yè)信息流通EDIFACTEDI標EDI應(yīng)用有它自己特定的含義和條件：（1）EDI是交易雙方之間的文件傳遞。（2）交易雙方傳遞的文件是特定的格式，采用的是報文標準。（3）雙方均有自己的計算機系統(tǒng)（或計算機管理信息系統(tǒng)）。（4）雙方的計算機（或計算機系統(tǒng)）能發(fā)送、接收并處理符合約定標準的交易電文的數(shù)據(jù)信息。（5）雙方計算機之間有網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)，信息傳輸是通過該網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)實現(xiàn)的，信息處理是由計算機自動進行的，無須人工干預(yù)和人為介入。8學(xué)習(xí)課件EDI應(yīng)用有它自己特定的含義和條件：8學(xué)習(xí)課件EDI系統(tǒng)的組成三要素EDI軟件、EDI硬件、通信網(wǎng)絡(luò)。EDI軟件將用戶數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的信息，翻譯成EDI的標準格式，以供傳輸交換。轉(zhuǎn)換軟件、翻譯軟件、通信軟件9學(xué)習(xí)課件EDI系統(tǒng)的組成三要素9學(xué)習(xí)課件

2.8.3電子數(shù)據(jù)交換軟件包括：（1）轉(zhuǎn)換軟件（Mapper）可以幫助用戶將原有計算機系統(tǒng)的文件轉(zhuǎn)換成翻譯軟件能夠理解的平面文件（FlatFile），或是將從翻譯軟件接收來的平面文件轉(zhuǎn)換成原計算機系統(tǒng)中的文件。（2）翻譯軟件（Translator）將平面文件翻譯成EDI標準格式，或?qū)⒔邮盏降腅DI標準格式翻譯成平面文件。（3）通信軟件具有管理和維護貿(mào)易伙伴的電話號碼系統(tǒng)，自動執(zhí)行撥號等功能。

10學(xué)習(xí)課件10學(xué)習(xí)課件轉(zhuǎn)換軟件翻譯軟件11學(xué)習(xí)課件轉(zhuǎn)翻11學(xué)習(xí)課件B公司格式單證A公司格式單證平面文件

EDI標準報文EDI標準報文平面文件網(wǎng)

絡(luò)

格式轉(zhuǎn)換翻譯通信通信翻譯格式轉(zhuǎn)換

2.8.4電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)的實現(xiàn)過程

EDI實現(xiàn)過程就是用戶將相關(guān)數(shù)據(jù)從自己的計算機信息系統(tǒng)傳送到有關(guān)交易方的計算機信息系統(tǒng)的過程。12學(xué)習(xí)課件BA平EDIEDI平網(wǎng)格式轉(zhuǎn)換翻譯通信EDI的概念EDI（ElectronicDataInterchange）電子數(shù)據(jù)交換,是電子商務(wù)的一種形式(B2B)。EDI模擬傳統(tǒng)的商務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)過程，對整個貿(mào)易過程進行簡化的技術(shù)手段，是指將貿(mào)易伙伴之間的單證、票據(jù)等商業(yè)文件，統(tǒng)一國際公認的標準格式，通過計算機通信網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換與處理的電子化手段。1、EDI處理和傳輸?shù)臄?shù)據(jù)是參與貿(mào)易各方之間的商業(yè)文件。2、文件傳輸采用國際公認的EDI標準報文格式，將商業(yè)文件標準化和格式化，通過專門的計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)在貿(mào)易伙伴的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之間進行數(shù)據(jù)交換和自動處理。3、信息的發(fā)送，接收與處理是由計算機自動進行的，無需人工干預(yù)。13學(xué)習(xí)課件EDI的概念EDI（ElectronicDataInt14學(xué)習(xí)課件14學(xué)習(xí)課件1．什么是EDIEDI處理和傳輸?shù)臄?shù)據(jù)是參與貿(mào)易各方之間的商業(yè)文件。文件傳輸采用國際公認的EDI標準報文格式，通過專門的計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)。信息的發(fā)送，接收與處理是由計算機自動進行的，無需人工干預(yù)。15學(xué)習(xí)課件1．什么是EDI15學(xué)習(xí)課件EDI概述EDI定義

商業(yè)信息流通

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EDI標準第三章EDI商務(wù)標準三要素EDI翻譯

EDI系統(tǒng)EDI與互聯(lián)網(wǎng)EDI軟件EDI硬件EDI中心EDI貿(mào)易的工作步驟16學(xué)習(xí)課件EDI概述EDI定義商業(yè)信息流通EDIFACTEDI標EDI的產(chǎn)生背景70年代以來國際貿(mào)易的發(fā)展平均一筆生意需要30-40份紙面單證成本高、傳遞慢、重復(fù)處理計算機、網(wǎng)絡(luò)通信、數(shù)據(jù)標準化為特征17學(xué)習(xí)課件EDI的產(chǎn)生背景70年代以來國際貿(mào)易的發(fā)展17學(xué)習(xí)課件EDI商務(wù)案例之三上海海關(guān)通關(guān)業(yè)務(wù)EDI應(yīng)用1985~1989

手工與計算機并行運行1990~1994

計算機管理但沒有標準化1995~1999EDP發(fā)展到EDI標準化管理18學(xué)習(xí)課件EDI商務(wù)案例之三上海海關(guān)通關(guān)業(yè)務(wù)EDI應(yīng)用1985~19EDI概述EDI定義

商業(yè)信息流通

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EDI標準第5章EDI商務(wù)標準三要素EDI系統(tǒng)EDI與互聯(lián)網(wǎng)EDI軟件EDI硬件EDI中心1997年：美國開始采用EDI方式進行政府采購一筆生意：紙面55美元，EDI：27美元國外EDI發(fā)展概況美國1997年：英國大約有l(wèi)萬家公司應(yīng)用EDI英國1997年：5萬家EDI用戶日本我國的EDI應(yīng)用模式分為三種行業(yè)應(yīng)用模式：如“海關(guān)EDI通關(guān)系統(tǒng)”、“國際集裝箱運輸EDI示范工程”等；EDI中心模式：如廣東EDI中心，上海港航EDI中心等；ChinaEDI模式：由郵電通信網(wǎng)為支撐提供EDI增值服務(wù)。EDI翻譯

19學(xué)習(xí)課件EDI概述EDI定義商業(yè)信息流通EDIFACTEDI標

EDI的實現(xiàn)過程圖4-5EDI在通信網(wǎng)絡(luò)七層協(xié)議中的地位和作用20學(xué)習(xí)課件EDI的實現(xiàn)過程圖4-5EDI在通信網(wǎng)絡(luò)七層協(xié)議中的EDI概述EDI定義

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EDI標準第五章EDI商務(wù)標準三要素EDI翻譯

EDI系統(tǒng)EDI與互聯(lián)網(wǎng)EDI軟件EDI硬件EDI中心EDIFACT與ANSIx.1221學(xué)習(xí)課件EDI概述EDI定義商業(yè)信息流通EDIFACTEDI標EDI概述EDI定義

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EDI標準第5章EDI商務(wù)標準三要素EDI翻譯

EDI系統(tǒng)EDI與互聯(lián)網(wǎng)EDI軟件EDI硬件EDI中心三層模型22學(xué)習(xí)課件EDI概述EDI定義商業(yè)信息流通EDIFACTEDI標EDI概述EDI定義

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EDI標準第5章EDI商務(wù)標準三要素EDI翻譯

EDI系統(tǒng)EDI與互聯(lián)網(wǎng)EDI軟件EDI硬件EDI中心EDI翻譯系統(tǒng)23學(xué)習(xí)課件EDI概述EDI定義商業(yè)信息流通EDIFACTEDI標EDI概述EDI定義

商業(yè)信息流通

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EDI標準第5章EDI商務(wù)標準三要素EDI翻譯

EDI系統(tǒng)EDI與互聯(lián)網(wǎng)EDI軟件EDI硬件EDI中心EDI翻譯系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)24學(xué)習(xí)課件EDI概述EDI定義商業(yè)信息流通EDIFACTEDI標第5章EDI商務(wù)案例：訂購商品的過程25學(xué)習(xí)課件第5章EDI商務(wù)案例：訂購商品的過程25學(xué)習(xí)課件EDI概述EDI定義

商業(yè)信息流通

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EDI標準第5章EDI商務(wù)標準三要素EDI翻譯

EDI系統(tǒng)EDI與互聯(lián)網(wǎng)EDI軟件EDI硬件EDI中心格式轉(zhuǎn)換軟件公司單證格式轉(zhuǎn)換成平面文件翻譯軟件通信軟件平面文件翻譯成EDI標準報文管理和維護貿(mào)易伙伴的電話號碼26學(xué)習(xí)課件EDI概述EDI定義商業(yè)信息流通EDIFACTEDI標EDI特點、使用范圍及優(yōu)勢EDI特點使用對象不同組織一般傳送業(yè)務(wù)資料（發(fā)票、定單等）采用共同標準化的格式盡量避免人工操作介入與E-mail的區(qū)別在于不需人工辨認、判斷EDI使用范圍世界范圍（進出口商、運輸公司、保險公司、海關(guān)、商檢、銀行等部門）27學(xué)習(xí)課件EDI特點、使用范圍及優(yōu)勢EDI特點27學(xué)習(xí)課件EDI概述EDI定義

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EDI標準第5章EDI商務(wù)標準三要素EDI翻譯

EDI系統(tǒng)EDI與互聯(lián)網(wǎng)EDI軟件EDI硬件EDI中心EDI標準三要素：標準報文、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)段標準報文一份公司格式的商業(yè)單據(jù)必須轉(zhuǎn)換成一份EDI標準報文才能進行信息交換28學(xué)習(xí)課件EDI概述EDI定義商業(yè)信息流通EDIFACTEDI標EDI的作用節(jié)省時間，降低成本，提高工作效率和競爭力改善了對客戶的服務(wù)質(zhì)量消除紙面文件和重復(fù)勞動擴展了客戶群EDI的特點業(yè)務(wù)對象是固定格式的“經(jīng)濟信息”和固定單位傳輸?shù)氖瞧髽I(yè)與企業(yè)之間的電子信息傳輸?shù)母袷绞且詧笪牡男问绞褂肊DI進行數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡(luò)一般是增值網(wǎng)（ValueAddedNetwork，VAN）、專用網(wǎng)、Internet進行數(shù)據(jù)交換無需人工介入與傳真、電子郵件存在區(qū)別29學(xué)習(xí)課件EDI的作用29學(xué)習(xí)課件EDI概述EDI定義

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EDI標準第四章EDI商務(wù)標準三要素EDI翻譯

EDI系統(tǒng)EDI與互聯(lián)網(wǎng)EDI軟件EDI硬件EDI中心格式轉(zhuǎn)換軟件公司單證格式轉(zhuǎn)換成平面文件翻譯軟件通信軟件平面文件翻譯成EDI標準報文管理和維護貿(mào)易伙伴的電話號碼30學(xué)習(xí)課件EDI概述EDI定義商業(yè)信息流通EDIFACTEDI標EDI概述EDI定義

商業(yè)信息流通

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EDI標準第5章EDI商務(wù)標準三要素EDI報文

EDI系統(tǒng)EDI與互聯(lián)網(wǎng)EDI軟件EDI硬件EDI中心31學(xué)習(xí)課件EDI概述EDI定義商業(yè)信息流通EDIFACTEDI標EDI概述EDI定義

商業(yè)信息流通

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EDI標準第5章EDI商務(wù)標準三要素EDI報文

EDI系統(tǒng)EDI與互聯(lián)網(wǎng)EDI軟件EDI硬件EDI中心EDI中心的組成EDI中心的功能最終用戶系統(tǒng)公共業(yè)務(wù)服務(wù)通信接口公用EDI服務(wù)手段郵箱管理回執(zhí)響應(yīng)功能分類區(qū)件斷點重發(fā)功能編制管理報表32學(xué)習(xí)課件EDI概述EDI定義商業(yè)信息流通EDIFACTEDI標3、標準化是實現(xiàn)EDI的關(guān)鍵文件結(jié)構(gòu)、格式、語法等規(guī)則的標準化；4、EDI系統(tǒng)模型（數(shù)據(jù)標準化、EDI軟硬件、通信網(wǎng)絡(luò)）圖5-7EDI系統(tǒng)模型33學(xué)習(xí)課件3、標準化是實現(xiàn)EDI的關(guān)鍵圖5-7EDI系統(tǒng)EDI概述EDI定義

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EDI標準第5章EDI商務(wù)標準三要素EDI翻譯

EDI系統(tǒng)EDI與互聯(lián)網(wǎng)EDI軟件EDI硬件EDI中心EDIFACT與ANSIx.1234學(xué)習(xí)課件EDI概述EDI定義商業(yè)信息流通EDIFACTEDI標EDI概述EDI定義

商業(yè)信息流通

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EDI標準第三章EDI商務(wù)標準三要素EDI翻譯

EDI系統(tǒng)EDI與互聯(lián)網(wǎng)EDI軟件EDI硬件EDI中心EDIFACT標準語法規(guī)則報文設(shè)計指南語法應(yīng)用指南數(shù)據(jù)表目錄代碼表復(fù)合數(shù)據(jù)表目錄段目錄標準報文格式適當(dāng)?shù)恼f明解釋數(shù)據(jù)交換格式構(gòu)成總覽35學(xué)習(xí)課件EDI概述EDI定義商業(yè)信息流通EDIFACTEDI標5.2.2EDI系統(tǒng)的工作過程計算機網(wǎng)絡(luò)平面文件EDI標準文件平面文件EDI標準文件映射翻譯翻譯映射通信通信用戶編輯單據(jù)或從MIS提取用戶收閱單據(jù)或傳送到MIS36學(xué)習(xí)課件5.2.2EDI系統(tǒng)的工作過程計算機網(wǎng)絡(luò)平面EDI標準平5.2EDI應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖單證錄入接口EDI管理平臺貿(mào)易伙伴管理商品信息管理通訊模塊EDI翻譯器EDI格式轉(zhuǎn)換模塊37學(xué)習(xí)課件5.2EDI應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖單證錄入接口EDI管理平臺貿(mào)易伙4.EDI單證錄入、轉(zhuǎn)換和傳送過程EDI平面報文EDI平面報文訂購單證訂購單證出口公司外國公司登錄EDI應(yīng)用系統(tǒng)單證錄入接口模塊新建單證1.選擇貿(mào)易伙伴2.選擇商品單證管理模塊選擇單證EDI翻譯器模塊EDI翻譯器模塊通訊模塊訂購單證38學(xué)習(xí)課件4.EDI單證錄入、轉(zhuǎn)換和傳送過程EDIEDI訂購單證訂購

生成平面報文點擊回到流程圖39學(xué)習(xí)課件生成平面報文點擊回到流程圖39學(xué)習(xí)課件

生成EDI標準報文點擊回到流程圖40學(xué)習(xí)課件生成EDI標準報文點擊回到流程圖40學(xué)習(xí)課件4.12發(fā)送報文點擊41學(xué)習(xí)課件4.12發(fā)送報文點擊41學(xué)習(xí)課件

確定發(fā)送點擊42學(xué)習(xí)課件確定發(fā)送點擊42學(xué)習(xí)課件圖5-23商業(yè)發(fā)票43學(xué)習(xí)課件圖5-23商業(yè)發(fā)票43學(xué)習(xí)課件圖5-24商業(yè)發(fā)票的EDI標準報文44學(xué)習(xí)課件圖5-24商業(yè)發(fā)票的EDI標準報文44學(xué)習(xí)課件圖5-25商業(yè)發(fā)票的EDI標準報文（續(xù)）返回本節(jié)45學(xué)習(xí)課件圖5-25商業(yè)發(fā)票的EDI標準報文（續(xù)）返回本節(jié)45學(xué)習(xí)電子商務(wù)和EDI的區(qū)別從技術(shù)上看EDI是建立在一定數(shù)量企業(yè)間專用的增值網(wǎng)上的一種貿(mào)易方式電子商務(wù)則是建立在Internet、Intranet等網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的一種貿(mào)易方式從關(guān)鍵和著重點看EDI是注重數(shù)據(jù)的標準化，為的是實現(xiàn)業(yè)務(wù)過程的自動化電子商務(wù)注重經(jīng)濟活動中的電子化和網(wǎng)絡(luò)化，目的在于解除經(jīng)濟活動中時間和空間對人們的限制，以促進經(jīng)濟活動的開展從應(yīng)用領(lǐng)域和應(yīng)用角度看EDI一般是發(fā)生在企業(yè)與企業(yè)之間電子商務(wù)涉及更廣闊的領(lǐng)域（B2B，B2C，B2G等）46學(xué)習(xí)課件電子商務(wù)和EDI的區(qū)別從技術(shù)上看46學(xué)習(xí)課件基于Internet的電子商務(wù)將有效的解決傳統(tǒng)EDI成本高、應(yīng)用者少的缺點隨著Internet的發(fā)展，EDI將突破增值網(wǎng)向Internet發(fā)展EDI的發(fā)展對電子商務(wù)的發(fā)展起到規(guī)范和推動作用電子商務(wù)和EDI的聯(lián)系47學(xué)習(xí)課件基于Internet的電子商務(wù)將有效的解決傳統(tǒng)EDI成本高、3.4EDI的應(yīng)用3.4.2EDI通信

EDI通信網(wǎng)絡(luò)是EDI賴以存在的基礎(chǔ)，只有計算機之間能夠進行通信，才能使貿(mào)易數(shù)據(jù)通過計算機進行傳輸和處理。EDI通信網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展在時間上可以分為3個階段：通過專線連接、增值網(wǎng)絡(luò)(VAN)和因特網(wǎng)(Internet)。1)

專線連接的EDI：早期的EDI通信一般都采用專線連接 點到點的傳輸(PointToPoint)。2)增值網(wǎng)絡(luò)的EDI：增值網(wǎng)絡(luò)的EDI是那些增值數(shù)據(jù)業(yè)務(wù) (VADS)公司，利用已有的計算機與通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，除完成一般的通信任務(wù)外，增加EDI的服務(wù)功能。3)

基于Internet的EDI：Intenet是世界上最大的計算機網(wǎng)絡(luò)。48學(xué)習(xí)課件3.4EDI的應(yīng)用3.4.2EDI通信48學(xué)習(xí)課件圖專線連接EDI和通過VAN的間接連接EDI專線連接EDIVAN的間接連接EDIValueAddedNetwork增值網(wǎng)49學(xué)習(xí)課件圖專線連接EDI和通過VAN的間接連接EDI專線連增值網(wǎng)-

（ValueAddedNetwork，VAN）比較傳統(tǒng)和EDI采購過程結(jié)果:各部門之間交換的是同樣的信息，但是EDI減少了紙面單證的流動，使公司內(nèi)部各部門之間以及公司之間的信息交換更為順暢。改變采購過程的關(guān)鍵是連接兩個公司的EDI網(wǎng)絡(luò).1.貿(mào)易伙伴間的直接連接直接連接EDI要求網(wǎng)絡(luò)上每個企業(yè)都運行自己的EDI翻譯計算機,這些EDI翻譯計算機