公司車輛管理規(guī)章制度

宏盛實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司車輛管理規(guī)章制度一、 為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理制度，進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作，確保車輛安全運(yùn)行，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，參照其他單位的通行做法，制定本制度。二、 日常管理公司車輛分為辦公室直管車輛、石料廠專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情況用車，一般情況下，科室工作人員外出不派車；石料廠專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時(shí)，辦公室對(duì)石料廠專配車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。辦公室直管車輛由辦公室安排?？剖乙蛱厥馇闆r確需用車，可到辦公室填寫《車輛使用派車單》，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車外，駕駛員必須按時(shí)上下班，保證在崗在位，自覺服從調(diào)度，做到隨叫隨到。非工作時(shí)間，車輛必須停車入庫(kù)或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。駕駛員請(qǐng)假半天以上，須將車鑰匙交回辦公室。公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。三、 安全管理公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制，專人駕駛，禁止私自將車輛交他人駕駛。駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí)，牢固樹立安全第一意識(shí)，自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程，加強(qiáng)對(duì)車輛的經(jīng)常性安全檢查，定期維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)禁帶故障出車。駕駛員出車，必須帶齊有關(guān)證照。車庫(kù)和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。任何時(shí)候、任何情況下，發(fā)生事故必須立即電話報(bào)告辦公室，并在回單位后寫出書面情況報(bào)告。四、 維修管理車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修，由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車輛維修計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理維修報(bào)批手續(xù)。因公外出，途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修，須請(qǐng)示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自維修的，費(fèi)用自行承擔(dān)。五、 油料管理實(shí)行“統(tǒng)一管理、分車核算、定時(shí)公布”制度。駕駛員應(yīng)建立行車記錄，如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況，作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。六、 獎(jiǎng)懲辦法（一） 對(duì)模范執(zhí)行本制度，工作成績(jī)顯著的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)立車輛安全獎(jiǎng)。對(duì)安全行車無事故者，年終對(duì)照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后，實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。（二） 對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定，造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。凡發(fā)生行車事故者，駕駛員需寫出書面檢查，并負(fù)擔(dān)事故所有損失，事故情節(jié)嚴(yán)重者，給予通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位直至待開除公司。擅自出車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開除處理。駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故，由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任，并給予開除處理。工作時(shí)間外，車輛未按指定地點(diǎn)停放，發(fā)現(xiàn)一次，扣發(fā)工資20元；造成損壞，損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān)，并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī)，受到交警部門處罰，費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的，駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開除處理。駕駛員無故不出車的，由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。公車私用發(fā)現(xiàn)一次罰款500元。七、 附則辦公室對(duì)本制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。宏盛實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司2014-3-13敦煌市宏盛實(shí)業(yè)員工日常行為規(guī)范1進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。2進(jìn)入辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。3愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔，營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。4上班時(shí)間要堅(jiān)守工作崗位，無事不得串崗。5上班時(shí)間不能玩電腦游戲、打瞌睡、或做與工作無關(guān)的事情。6辦公室應(yīng)保持整潔，并注意辦公室安靜。7不得在上班時(shí)間利用電腦發(fā)個(gè)人郵件或上網(wǎng)聊天。8不得遲到和早退，否則將按有關(guān)規(guī)定從基本工資中扣除。9職員在每天的工作時(shí)間前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔、保持物品整齊。10在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)，辦公室對(duì)任何空白考勤不予補(bǔ)簽。11所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗辦公用品。12工作必須熱情、禮貌、認(rèn)真。13在接待公司內(nèi)外人員時(shí)，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方，熱情接待。14請(qǐng)假須提前一天批準(zhǔn)、備案，如不及時(shí)，扣減當(dāng)天工資。15不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公物品，如需要應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。16員工工作時(shí)間為早上8：00至12:00，下午2:30至6：30，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。.17遵守電話的使用規(guī)范，工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話。如確時(shí)需要，應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主，禁止利用辦公電話閑聊。18公共衛(wèi)生間內(nèi)，請(qǐng)節(jié)約用水，自覺注意衛(wèi)生。19員工在辦公期間或開會(huì)時(shí)，手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或靜音，避免影響他人工作。如要接電話請(qǐng)到規(guī)定地點(diǎn)接聽電話。員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為都要予以追究。敦煌市宏盛實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司2014-3-14敦煌市宏盛實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司規(guī)章制度第一章員工守則第一條員工守則忠于職守，尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從工作安排，不得有陽(yáng)逢陰違或敷衍搪塞的行為。愛護(hù)集體、關(guān)心集體，講求職業(yè)道德。上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事及處理私人事務(wù)，不得從事第二職業(yè)。廉潔奉公、嚴(yán)于律己，不得假借職權(quán)貪污舞弊或以公司名義在外招搖撞騙、索賄受賄等。不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或無關(guān)的物品及人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所，注意防火、防毒、防盜。經(jīng)手公司財(cái)產(chǎn)（包括貨款）必須按規(guī)定上交公司，不得私留挪用，經(jīng)手的財(cái)務(wù)單據(jù)憑證須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得偽造、篡改。嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密，不得將公司有關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況、技術(shù)資料、經(jīng)營(yíng)銷售、客戶資料、公司機(jī)構(gòu)等，在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下向外傳播、提供或交給無關(guān)人員，違者公司有權(quán)追究法律責(zé)任。嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)人薪資保密工作，員工之間不得相互打聽詢問，對(duì)工資計(jì)算或發(fā)放如有異議，可直接向財(cái)務(wù)查詢。不得超越職權(quán)向客戶做業(yè)務(wù)上和利益上的承諾，包括獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)貼、損耗等。服務(wù)要細(xì)心、周到，對(duì)客戶的合理要求要盡力滿足，對(duì)不能滿足的要作出解釋;耐心傾聽客戶投訴，找出事情發(fā)生的原委，并迅速解決或向經(jīng)理提出建議。在公司內(nèi)不得吵鬧、斗毆、聊天閑談或搬弄是非影響團(tuán)結(jié)或擾亂工作秩序;任何個(gè)人利益都必須服從公司集體利益，將個(gè)人努力融入集體奮斗中;不言有損公司聲譽(yù)之語(yǔ)，不做有損公司利益之事。第二條辦公秩序工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。部、室專用的設(shè)備由部、室人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。第三條公司文化一、 從整體上塑造公司形象公司鼓勵(lì)員工發(fā)揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神，能適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的形勢(shì)，銳意革新，敢于在強(qiáng)手如林的同行中創(chuàng)出一流的水平。公司鼓勵(lì)員工有積極進(jìn)取的價(jià)值觀和人生觀，關(guān)心社會(huì)問題，關(guān)心公益事業(yè)。4.公司要求員工全力維護(hù)公司形象，愛護(hù)并宣揚(yáng)公司名、公司徽標(biāo)、公司的一切形象等。二、 從個(gè)體上塑造公司形象作為公司朝氣激情的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)中的一員，各位員工的儀表、儀容、談吐、舉止、行為，不再僅僅是個(gè)人文化素質(zhì)的直觀反映，更是公司形象的再現(xiàn)。公眾的親疏，客戶的取舍，將與每一位員工的個(gè)體形象息息相關(guān)。、形象意識(shí)公司要求員工必須具備強(qiáng)烈的形象意識(shí)，從基本做起，塑造良好個(gè)人形象。、員工儀容儀表員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方，整齊清爽，干凈利落。3、 社交、談吐在交談中善于傾聽，不隨便打斷他人談話，不魯莽提問，不問及他人隱私，不要言語(yǔ)糾纏不清或語(yǔ)帶諷刺，更勿出言不遜，惡語(yǔ)傷人。與客戶交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢，語(yǔ)言流利、準(zhǔn)確。業(yè)務(wù)之外，注意話題健康、客觀。采用迎送禮節(jié)，主動(dòng)端茶送水。與同行交談，注意措辭分寸，謙虛謹(jǐn)慎，維護(hù)公司形象，不互相傾軋，客觀正派，不涉及同行機(jī)密。4、 舉止、行為遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知部門主管，填報(bào)請(qǐng)假單。辦公室內(nèi)禁止吸煙，保持良好的精神狀態(tài)，精力飽滿，樂觀進(jìn)取。對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。（4） 開誠(chéng)布公，坦誠(chéng)待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派，黨同伐異。（5） 熱情接待每一位來賓，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準(zhǔn)時(shí),如另有客人來訪需等待時(shí)，應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。（6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。（7）出入會(huì)議室或辦公室，主動(dòng)敲門示意。第二章人力資源管理制度一、招聘程序1、 申請(qǐng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r，結(jié)合各部門業(yè)務(wù)量及人才需求，由部門負(fù)責(zé)人填寫用人申請(qǐng)，交公司總經(jīng)理簽字同意后，由行政后勤部聯(lián)系招聘事宜。應(yīng)聘人員在通過部門負(fù)責(zé)人的初試與考核后，經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試，確認(rèn)錄用人選。2、 招聘（1） 經(jīng)理安排在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招聘，進(jìn)行招聘工作時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮從事過此類工作的人員。（2） 人員招聘條件：誠(chéng)實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)；有良好的敬業(yè)精神及鍥爾不舍的精神；身體健康，形象氣質(zhì)佳；有良好的溝通、洞察及應(yīng)變能力；有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。（3） 人員面試合格后填寫聘用人員登記表，交一寸彩色免冠照片兩張，提供身份證，學(xué)歷證原件及復(fù)印件和健康證，其它能證明本人經(jīng)歷和成績(jī)的證件；部分職位需提供擔(dān)保書;人事部門要求的其它資料。以上資料請(qǐng)?jiān)?個(gè)工作日內(nèi)交人事部門。3、 試用期情況：（1）面試合格者，（2）按規(guī)定的崗位試用。（3）試用期為1個(gè)月，（4）試用期工資按該崗位初級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)。（5）試用合格后填寫《試用期考核表》，（6）經(jīng)辦公室經(jīng)理核定合格后轉(zhuǎn)為正式員工。所有應(yīng)聘人員除總經(jīng)理特批可免予試用或縮短試用期外，一般都必須經(jīng)過一個(gè)月的試用期。期滿合格者，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人考評(píng)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，聘為正式員工。試用期內(nèi)品行和能力、工作表現(xiàn)欠佳不適合工作者，可隨時(shí)停止聘用。如有必要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，可延長(zhǎng)試用期，否則通知辦理離職手續(xù)。對(duì)于不予聘用者，不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi)，試用人員不得提出任何異議。二培訓(xùn)1新進(jìn)員工上崗前，應(yīng)組織培訓(xùn)，內(nèi)容包括：（1） 公司發(fā)展史、企業(yè)文化簡(jiǎn)述。（2） 辦事處各項(xiàng)管理制度及工作程序。（3） 宣傳政策（4） 產(chǎn)品知識(shí)（5） 業(yè)務(wù)技巧、人員溝通及禮儀培訓(xùn)2專題培訓(xùn)定期或不定期對(duì)員工就某個(gè)專題進(jìn)行集中培訓(xùn)，提高辦事處人員的整體素質(zhì)、工作水平。三離職（1） 辭職員工辭職需提前半個(gè)月提出書面申請(qǐng)，辭職核準(zhǔn)后，辭職員工應(yīng)同辦事處經(jīng)理確定交接時(shí)間、交接人，進(jìn)行工作交接，填寫《離職人員工作交接表》。工作交接結(jié)束后，憑《工作交接表》結(jié)算工資。（2） 辭退/開除員工辭退，辦事處經(jīng)理需得到銷售計(jì)劃部經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。辭職核準(zhǔn)后，辭職員工應(yīng)同辦事處經(jīng)理確定交接時(shí)間、交接人，進(jìn)行工作交接，填寫《離職人員工作交接表》。工作交接結(jié)束后，憑《離職人員工作交接表》結(jié)算工資，被開除人員無工資。（3） 自動(dòng)離職自動(dòng)離職是指本人申請(qǐng)辭職而未獲批準(zhǔn)，自動(dòng)離開的行為；自動(dòng)離職的員工，扣發(fā)全部未發(fā)薪資，作為對(duì)因其離職而造成損失的賠償金。第三章員工的考勤出勤制度為嚴(yán)格公司勞動(dòng)紀(jì)律，保障工作秩序順暢，形成良好工作作風(fēng)，力求做到既有嚴(yán)肅認(rèn)真，又有靈活實(shí)際、有章可循的考勤管理，特制定本考勤制度。—、作息時(shí)間1員工的工作時(shí)間為周一到周六，每天早上8:00到12:00，下午2:30到6：30,中午12:00到2:30為午休時(shí)間，若工作時(shí)間有所變化，辦公室另行通知。2準(zhǔn)時(shí)上下班，對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效，不拖延、不積壓。3每日上班后員工應(yīng)服從值日安排。二、 違紀(jì)界定1員工須按時(shí)間上下班，工作時(shí)間開始后15分鐘后到班者為遲到。入、員工如有遲到、早退或曠工事情，以下列規(guī)定處分：1） 、遲到：指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位（或作業(yè)地點(diǎn)）；遲到30分鐘以內(nèi)的，每次扣10元；遲到30分鐘以上1個(gè)小時(shí)以內(nèi)的扣20元；遲到一小時(shí)以上的的扣半天工資；2） 、早退：工作時(shí)間提前15分鐘內(nèi)下班者為早退；早退15分鐘以內(nèi)，每次扣罰10元；30分鐘以上按曠工半天處理。B、 未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論，曠工半天扣除一天的基本工資，曠工一天扣除兩天的基本工資。C、 無故連續(xù)礦工3日或全月累計(jì)無故曠工6日或一年礦工達(dá)12日者，應(yīng)予以解雇。2遲到或早退請(qǐng)先準(zhǔn)備，超過20分鐘起至一小時(shí)內(nèi)，未辦理請(qǐng)假手續(xù)者以礦工半天論處。3本公司員工平日上下班應(yīng)按規(guī)定簽到。簽到均應(yīng)親自為之，不得托人代簽到或帶人簽到。4、 上班期間因私事外出者罰款20元。5、 全勤：一個(gè)自然月內(nèi)無遲到、早退、各種請(qǐng)假。6、 每個(gè)月15至20號(hào)發(fā)上個(gè)月的工資。三、 假期制度（1） 病假一一因病需治療或修養(yǎng)都可以請(qǐng)假，請(qǐng)假扣除當(dāng)天日薪。（2） 事假一一因私事待理者，可請(qǐng)事假，請(qǐng)假一天以上的（含一天）有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，請(qǐng)假三天以上（含三天）由總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、 外出1、 員工上班直接在外公干的，返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)；上班后外出公干的，外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到登記可外出。如沒有得到經(jīng)理確認(rèn)私自外出的，視為曠工。2、 員工未請(qǐng)假即不到崗或雖已事先知會(huì)公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工。五、 加班1、公司要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)努力工作，提高工作效率，按時(shí)完成規(guī)定的任務(wù)，不提倡加班。特殊情況非加班不可的，必須填寫《加班審批表》，經(jīng)理簽字后批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，公司一律不予承認(rèn)加班。2、 經(jīng)過批準(zhǔn)的加班，公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算。所有加班首先必須抵沖病、事假，有一天抵沖一天，多余部分由公司發(fā)給加班工資，不作調(diào)休處理。3、 每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)表由經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。六、出差1、員工出差，應(yīng)事先填寫《出差申請(qǐng)表》，由經(jīng)理簽署意見后批準(zhǔn)，總經(jīng)理出差時(shí)應(yīng)知會(huì)辦公室，以便聯(lián)絡(luò)。《出差申請(qǐng)表》文員備查。第四章辦公室安全管理制度1、 辦公室門窗牢固，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。2、 辦公室安全管理制度健全，相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。3、 工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)送檔案室保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。4、 辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書、玩耍。5、 個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。有報(bào)警器裝置的要接通電源，并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。6、 個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜，以防被盜。7、 進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。8、 不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作。第五章辦公室衛(wèi)生管理制度目的，此政策是為了保障公司有優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境和員工身心健康，塑造公司形象，明確公司對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生要求。1辦公室值日人員早上要提前30分鐘到辦公室做清潔衛(wèi)生。也可在前一天下班后提前打掃。具體包括辦公桌，地板，煙灰缸，垃圾桶，澆花，衛(wèi)生間衛(wèi)生間，樓道衛(wèi)生。管理原則：1）公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。2）公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1）窗明幾凈，墻面清潔；2）角落無積塵、蛛網(wǎng)；3）燈具、電器、用具清潔；4）辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；5）各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆放在過道，辦公桌的桌底，保持通道暢通，符合防火要求；6）室內(nèi)無雜物；7）地面無痰跡、紙屑、煙頭；8）廁所無異味；9）空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定在25攝氏度，不允許低于此室溫，以節(jié)省用電；10）個(gè)人儀表整潔、干凈。員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范1）尊重值日員的辛勤勞動(dòng)，不得有侮辱之行為、言論；2）有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；3）不在廁所亂扔手紙、菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流；4）不隨地吐痰；5）只能在辦公室指定區(qū)域內(nèi)吸煙；6）各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對(duì)外的窗戶在下班后或在下雨時(shí)，必須保持關(guān)閉。各部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)；如發(fā)現(xiàn)沒有按要求做的部門，將對(duì)負(fù)責(zé)人處于打掃休息室衛(wèi)生一周的處罰；7）不能私自移動(dòng)，挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備；8）下班前要收拾好各自的辦公桌，值日人員檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉，離開時(shí)鎖好門窗。第六章辦公室移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備管理制度一、 本辦公室U盤、移動(dòng)設(shè)備要進(jìn)行編號(hào)，不得借于他人使用，若需借于他人的，必須征得單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并進(jìn)行時(shí)間、借還時(shí)間、借用人、審批人等詳細(xì)登記。二、 新購(gòu)計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、U盤等設(shè)備，要先進(jìn)行保密標(biāo)識(shí)和登記，再發(fā)放使用。三、 如使用移動(dòng)設(shè)備轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)保密數(shù)據(jù)，需在使用前格式化，并在使用后立即刪除保密數(shù)據(jù)。四、 使用光盤備份的保密數(shù)據(jù)要登記編號(hào)，分類存放。五、 非本辦公室的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備一律不得和涉密計(jì)算機(jī)連接。第七章辦公室物資管理制度為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。一、 物資分類公司辦公室物資分為辦公用品、公用物品、個(gè)人保管物品、電腦耗材、實(shí)物資產(chǎn)。辦公用品包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、文件夾、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、等公司出資購(gòu)買的辦公用品；公用物品：訂書機(jī)、計(jì)算器、飲水機(jī)等等；電腦耗材：電腦、各類墨盒、其他打印紙及打印機(jī)等；個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資，如通訊設(shè)備，交通工具等。實(shí)物資產(chǎn)：如空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。二、 物資采購(gòu)公司物資的采購(gòu)，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可申購(gòu)，申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單，申購(gòu)單交辦公室主任同意，并簽字方可執(zhí)行。物資采購(gòu)由公司總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：1） 定點(diǎn)：公司定點(diǎn)進(jìn)行物品采購(gòu)。2） 定時(shí)：每月進(jìn)行物品采購(gòu)。3） 定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。4） 特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。采購(gòu)程序：1） 每月25號(hào)-28號(hào)各部門主管上報(bào)下月部門所需的辦公用品、電腦耗材工具用品；填寫《辦公用品物資采購(gòu)申請(qǐng)單》到辦公室，后勤部采購(gòu)員整理出《辦公用品物資采購(gòu)計(jì)劃月報(bào)表》。2） 采購(gòu)員預(yù)算下月采購(gòu)金額，并交給辦公室。辦公室根據(jù)各部門需求及庫(kù)存物資進(jìn)行審核，總經(jīng)理審批后方可購(gòu)買。3） 后勤部按計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)，根據(jù)輕重緩急完成下月采購(gòu)計(jì)劃臨時(shí)應(yīng)急采購(gòu)1） 應(yīng)急采購(gòu)物品確認(rèn)是屬應(yīng)急必需品，經(jīng)檢查維修仍不能正常工作的。2） 填寫《應(yīng)急請(qǐng)購(gòu)單》到財(cái)務(wù)室，經(jīng)辦公室審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，后勤部采購(gòu)員根據(jù)審批的《應(yīng)急請(qǐng)購(gòu)單》預(yù)算金額，總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)領(lǐng)取采購(gòu)金額，并予以采購(gòu)。三、 各部門物資用品領(lǐng)用及程序每月每人固定領(lǐng)取藍(lán)、黑筆各一支，黑筆芯一根。物品實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)。物品屬自然磨損者，則以舊換新。凡屬個(gè)人原因遺失者，后果自負(fù)。新近員工報(bào)到每人領(lǐng)取一套用品：藍(lán)、黑筆各一支，黑色筆芯一根，日記本一本等。所有領(lǐng)取的物品，本人需在《材料領(lǐng)用登記表》上填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、醒目名稱、用途等。領(lǐng)料人簽字，后勤部方可發(fā)放物品。四、 物資領(lǐng)用管理公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：辦公用品：直接向辦公室人員簽字領(lǐng)用實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀五、 公司物資借用凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由經(jīng)理簽字認(rèn)可借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償六、 附則新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，管理部不得為其辦理離職手續(xù)。辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。第六章考核形式和辦法第一條各類考核形式有：上級(jí)評(píng)議；2.同級(jí)同事評(píng)議；3.自我鑒定；4.下級(jí)評(píng)議；5.外部客戶評(píng)議。各種績(jī)效考核形式各有優(yōu)缺點(diǎn)，在考核中宜分別選擇或綜合運(yùn)用。第二條考核形式簡(jiǎn)化為三類：即普通員工，部門經(jīng)理，公司領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)議。第三條各類考核辦法有：查詢記錄法：對(duì)員工工作記錄檔案，文件，出勤情況進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)；書面報(bào)告法：部門，員工提供總結(jié)報(bào)告；重大事件法。所有考核辦法最終反映在考核表上。第四條人事部根據(jù)工作計(jì)劃，發(fā)出員工考核通知，說明考核目的，對(duì)象,方式以及考核進(jìn)度安排。第五條工資模式。采用年薪資制，由員工與總經(jīng)理協(xié)商。其他注意事項(xiàng)。各類假期依據(jù)公司請(qǐng)假管理辦法，決定工資的扣除；員工加班、值班費(fèi)用，按月統(tǒng)計(jì)，計(jì)入工資總額；各類補(bǔ)貼、津貼依據(jù)公司各類補(bǔ)貼管理辦法，計(jì)入工資總額；在工作中表現(xiàn)杰出、成績(jī)卓著的特殊貢獻(xiàn)者，因故能晉升職務(wù)的，可提高其工資