檔案編研工作課件

檔案編研工作檔案編研工作1一、什么是檔案編研

編研工作，就是根據(jù)社會(huì)需要，依照一定題目，對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選、研究、加工、編纂或撰寫(xiě)成各種較為完整系統(tǒng)的材料加以出版，主動(dòng)提供給利用者使用的一項(xiàng)工作。一、什么是檔案編研編研工作，就是根據(jù)2

二、編研工作的必要性

編研工作的必要性主要是由檔案資料的客觀狀況同人們利用需求之間存在著的巨大矛盾所決定的。這些矛盾一般表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

二、編研工作的必要性

31、檔案數(shù)量的龐大，保存的分散同人們利用要求的專題性、集中性之間的矛盾。2、檔案內(nèi)容的蕪雜、形式的多變，同人們利用要求的系統(tǒng)性、科學(xué)性之間的矛盾。3、檔案原件的有限性與利用的廣泛性的矛盾。1、檔案數(shù)量的龐大，保存的分散同人們利用要求的專題性、集中性4三、編研工作的作用1、檔案編研工作是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的重要手段。2、開(kāi)展檔案編研工作是促進(jìn)檔案館室基礎(chǔ)工作的重要手段。3、開(kāi)展檔案編研工作是保護(hù)檔案原件的重要手段。4、開(kāi)展檔案編研工作是提高檔案干部素質(zhì)的重要手段。5、開(kāi)展檔案編研工作是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要手段。三、編研工作的作用1、檔案編研工作是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的重要手5四、編研工作的重要意義其意義主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1、檔案編研工作是開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的有效方法。2、檔案編研工作是提高檔案館（室）工作水平的一個(gè)重要途徑。3、檔案編研工作是保護(hù)檔案原件，并使檔案內(nèi)容長(zhǎng)遠(yuǎn)流傳的有效措施。四、編研工作的重要意義其意義主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：6五、編研工作的主要環(huán)節(jié)1、選題。要注意幾個(gè)方面：①選擇具有現(xiàn)實(shí)意義的題目。②選擇具有超前性的題目。③選擇具有新穎性的題目。五、編研工作的主要環(huán)節(jié)1、選題。7

2、題名的擬定。要求直接了當(dāng)，明白易懂，不宜拐彎抹角。一般不采用比喻、借代等修辭手法。3、檔案資料的查找。原則：全面查找、寧多勿漏。

2、題名的擬定。84、檔案資料的選材。要求：①去偽存真，選擇真實(shí)可靠的材料。寧缺勿濫。②由表及里，選擇反映本質(zhì)問(wèn)題的材料。③去粗取精，選擇有高度代表性的典型材料。4、檔案資料的選材。95、檔案資料的加工原則：①保護(hù)原件。②求實(shí)存真，忠實(shí)原文。③加工明示。5、檔案資料的加工106、編排依據(jù)編研成果的客觀內(nèi)容，或檔案材料的特點(diǎn)、編研的目的，可按時(shí)間、按作者、按地區(qū)、按問(wèn)題等方面編排。6、編排11常用編研材料編寫(xiě)規(guī)范常用編研材料編寫(xiě)規(guī)范12一、發(fā)文匯集

發(fā)文匯集就是將本機(jī)關(guān)制發(fā)的各種“紅頭”文件按文號(hào)順序編輯裝訂成冊(cè)，供利用者查閱之用。發(fā)文匯集的功能：1、檔案替代功能。2、輔助查找功能。一、發(fā)文匯集發(fā)13發(fā)文匯集的組編方法：1、年度組編法2、年度系列組編法（用于發(fā)文較多的單位）3、跨年度組編法（用于發(fā)文較少的單位）

發(fā)文匯集的組編方法：14編制發(fā)文匯集要注意以下幾點(diǎn)：1、不宜過(guò)簡(jiǎn)過(guò)雜。2、不宜過(guò)厚過(guò)薄，厚度宜為2—3公分。3、裝訂牢固。4、上級(jí)批復(fù)應(yīng)與請(qǐng)示一起裝訂。5、發(fā)文匯集的文件應(yīng)用原文編制發(fā)文匯集要注意以下幾點(diǎn)：15例如：黃地稅黨[2005]1號(hào)黃地稅黨[2005]2號(hào)┆┆n號(hào)

例如：16黃地稅[2005]1號(hào)黃地稅[2005]2號(hào)┆┆n號(hào)黃地稅[2005]1號(hào)17黃地稅征[2005]1號(hào)黃地稅征[2005]2號(hào)┆┆n號(hào)黃地稅征[2005]1號(hào)18

黃地稅黨字

每個(gè)字號(hào)文件間加上隔頁(yè)，標(biāo)識(shí)文件制發(fā)單位或部門、文件的字等。見(jiàn)圖：黃地稅字黃地稅黨字每個(gè)19發(fā)文匯集要印制統(tǒng)一的封面。見(jiàn)圖（2）

黃石市地稅局發(fā)文匯集文件字號(hào)：年度：編號(hào)：發(fā)文匯集要印制統(tǒng)一的封面。見(jiàn)圖（2）

黃石市地稅局發(fā)文匯集20●發(fā)文匯集內(nèi)要編寫(xiě)文件字號(hào)目錄，相當(dāng)于卷內(nèi)文件目錄。例如：卷內(nèi)文件目錄序號(hào)發(fā)文字號(hào)責(zé)任者

題名頁(yè)號(hào)備注●發(fā)文匯集內(nèi)要編寫(xiě)文件字號(hào)目錄，相21●每本發(fā)文匯集要編制并填寫(xiě)編號(hào)。

●檔案室要對(duì)所有發(fā)文匯集進(jìn)行登記，編制發(fā)文匯集目錄。

發(fā)文匯集目錄編號(hào)年度文件字號(hào)備注11989年黃地稅[1989]1號(hào)—30號(hào)21990年黃地稅[1990]1號(hào)—50號(hào)●每本發(fā)文匯集要編制并填寫(xiě)編號(hào)。

●檔案室要對(duì)所有發(fā)文匯集進(jìn)22二、大事記（一）大事記的概念及作用大事記是把重大事件按年月的順序記載以便查考的材料。大事記便于人們?cè)诠ぷ髦胁樵儽締挝灰呀?jīng)發(fā)生過(guò)的重大活動(dòng)，研究有關(guān)事項(xiàng)的來(lái)龍去脈及其發(fā)展規(guī)律，為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)，為編史修志服務(wù)。同時(shí)可使人們了解歷史，是受教育的宣傳教育材料。所以，大事記具有為現(xiàn)行工作服務(wù)和存史資政的雙重功能。二、大事記（一）大事記的概念及作用23（二）大事記的結(jié)構(gòu)及要求任何大事記的結(jié)構(gòu)都須有時(shí)間和事實(shí)兩大部分。

（二）大事記的結(jié)構(gòu)及要求241、時(shí)間是大事記的首要組成部分。標(biāo)明大事時(shí)間，必須注意：（1）大事時(shí)間必須準(zhǔn)確清楚，不得使用“近來(lái)”、“不久以前”等籠統(tǒng)含糊的時(shí)間概念。（2）大事時(shí)間應(yīng)該具體，盡量寫(xiě)全年、月、日，特別重要的事件，必要時(shí)甚至要寫(xiě)出時(shí)、分、秒。無(wú)法考證具體時(shí)間的，可寫(xiě)最接近的時(shí)間。日無(wú)考附于月末，標(biāo)“是月”，月無(wú)考附于年末，標(biāo)“是年”。（3）某些大事持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，其時(shí)間可概括書(shū)寫(xiě)，也可標(biāo)明起止日期，如“X日至X日”、“X月至X月”（4）大事時(shí)間一般以公元紀(jì)年為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字不能簡(jiǎn)寫(xiě)，如1998年不能寫(xiě)成98年。建國(guó)前的歷史事件還應(yīng)標(biāo)明朝代及帝王廟號(hào)，如1911年（清宣統(tǒng)元年）1、時(shí)間是大事記的首要組成部分。標(biāo)明大事時(shí)間，必須注意：252、事實(shí)是大事記的主體部分。大事條目的編寫(xiě)，必須注意：

（1）堅(jiān)持“一條一事”的原則。即在一個(gè)條目中著重記述一件事情，而不能把幾件事情揉在一起。（2）對(duì)于一些持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)的史實(shí)，可分階段，分條記述。（3）事實(shí)一定要真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。（4）言簡(jiǎn)意明，詳略得當(dāng)。2、事實(shí)是大事記的主體部分。大事條目的編寫(xiě)，必須注意：

（126（三）大事記的編制方法（1）收集資料，用卡片摘錄，每事一張。對(duì)同一事實(shí)有不同記載者，分別填寫(xiě)卡片。所有事實(shí)都應(yīng)注明出處。（2）對(duì)同一事實(shí)有不同記載者進(jìn)行考訂并決定其取舍。（3）按時(shí)間順序排列卡片。綜合性大事記可先分類然后再按時(shí)間排序。（4）經(jīng)審查無(wú)誤后，抄入稿紙，即為定稿。（三）大事記的編制方法（1）收集資料，用卡片摘錄，每事一張。27三、組織沿革

組織沿革也叫組織機(jī)構(gòu)沿革，是以文字或圖表形式，系統(tǒng)地記述和反映本機(jī)關(guān)的體制，組織機(jī)構(gòu)和人員編制等情況的紀(jì)實(shí)材料。三、組織沿革組織沿革也叫組織28（一）組織沿革的內(nèi)容組織沿革的內(nèi)容一般包括：1、概況。主要記述地區(qū)（或單位）的地理位置、面積、人口、民族、管轄范圍及所處地位。2、機(jī)構(gòu)演變情況。主要記述單位最早成立的時(shí)間，當(dāng)時(shí)的名稱，隸屬關(guān)系，及后來(lái)名稱的改變，隸屬關(guān)系的變換和辦公地點(diǎn)的遷移等情況。3、職能演變。主要記述所轄單位性質(zhì)的變化，職能的變化，任務(wù)的變化等。4、職權(quán)范圍。主要記述所轄單位的管理范圍及其增減變化。5、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、人員編制及領(lǐng)導(dǎo)成員的任免變動(dòng)情況。（一）組織沿革的內(nèi)容組織沿革的內(nèi)容一般包括：29（二）組織沿革的編寫(xiě)方法組織沿革可以采用文字?jǐn)⑹龌驁D表的形式進(jìn)行編寫(xiě)，也可圖文并用。它的編寫(xiě)體例通常有：1、“年度—內(nèi)容”體例。即以時(shí)期為主線，先將材料按年度或階段分開(kāi)，然后在每一時(shí)期（或階段）下面分別敘述其機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能任務(wù)、人員情況等內(nèi)容，由遠(yuǎn)至近逐年編寫(xiě)。這種方法較適用于機(jī)構(gòu)變動(dòng)頻繁的單位，匯編成冊(cè)后可隨時(shí)按年代查找。但對(duì)于機(jī)構(gòu)穩(wěn)定、職能不變的單位不很適宜，往往重復(fù)內(nèi)容太多。（二）組織沿革的編寫(xiě)方法組織沿革可以采用文字?jǐn)⑹龌驁D表的形式302、“內(nèi)容—年度”體例。即以內(nèi)容為主線，先將材料按內(nèi)容分成若干題目，然后在每個(gè)題目下面再逐年敘述。為便于查找，通常如對(duì)以時(shí)期為主線的用文字?jǐn)⑹?，則輔之以機(jī)構(gòu)為主線的機(jī)構(gòu)、職能、人員變化圖表。如以內(nèi)容為主線的用文字?jǐn)⑹?，則輔之以時(shí)期為主線的歷年機(jī)構(gòu)、職能、人員變化圖表。組織沿革的編寫(xiě)，現(xiàn)行單位編到一定時(shí)間暫停以后，再陸續(xù)補(bǔ)編，而撤銷單位則應(yīng)一次編完。2、“內(nèi)容—年度”體例。即以內(nèi)容為主線，先將材料按內(nèi)容分成若31四、基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯編基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯編就是將本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位或某項(xiàng)工作歷年的數(shù)據(jù)加以系統(tǒng)整理，以數(shù)字來(lái)反映某一方面或若干方面基本情況的編研成果。四、基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯編基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯編就是將本32（一）基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯編的種類

按形式分，有表格式、圖表式、曲線圖式、文字記述式等。按基本內(nèi)容分，有綜合性的和專題性的。無(wú)論是綜合性的還是專題性的，又有一年的統(tǒng)計(jì)和多年累積的統(tǒng)計(jì)匯編。所以種類繁多、形式多樣。（一）基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯編的種類33(二)基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯編的編寫(xiě)要求1、確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的高度準(zhǔn)確性。2、確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的全面性和系統(tǒng)性。3、確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)編寫(xiě)形式的規(guī)范性。(二)基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯編的編寫(xiě)要求34五、專題介紹專題介紹是以文章敘述的形式，簡(jiǎn)要介紹某一方面的人物、工作、生產(chǎn)、活動(dòng)或某一自然現(xiàn)象的發(fā)生、變化情況的一種編研成果。五、專題介紹專題介紹是以文章敘述的形式，簡(jiǎn)要35（一）專題介紹的種類從名稱來(lái)區(qū)別，可分為概述、概論、介紹、簡(jiǎn)介等。從內(nèi)容來(lái)區(qū)別，可分為工業(yè)、農(nóng)業(yè)、文化、教育等等各個(gè)專題介紹。（二）專題介紹的編寫(xiě)要求1、選定題目，擬定題名。2、客觀反映有關(guān)事實(shí)，不加主觀評(píng)價(jià)。3、撰寫(xiě)注釋，注明材料出處。4、在序言或引言內(nèi)說(shuō)明編寫(xiě)目的，體例結(jié)構(gòu)。

（一）專題介紹的種類36（三）專題介紹常見(jiàn)題目1、會(huì)議簡(jiǎn)介，它是利用會(huì)議文件或檔案材料，將會(huì)議的全過(guò)程簡(jiǎn)單扼要地加以概述，以反映會(huì)議基本情況的一種簡(jiǎn)介材料。主要內(nèi)容：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、列席人員、主持人（或主席團(tuán)名單）、主要議程、討論與決議的事項(xiàng)、選舉結(jié)果或其他應(yīng)予以介紹的事項(xiàng)。（三）專題介紹常見(jiàn)題目372、自然災(zāi)害專題介紹，主要是對(duì)本地經(jīng)常發(fā)生的水災(zāi)、旱災(zāi)、蟲(chóng)災(zāi)、山體滑坡、泥石流等自然災(zāi)害，以及地方病、疫情等進(jìn)行分類介紹。3、礦藏、資源介紹，主要是對(duì)本地礦產(chǎn)、資源如金屬礦、沙石、地?zé)?、水力、風(fēng)力、日照、野生動(dòng)植物資源等進(jìn)行專項(xiàng)介紹。使人們了解本地礦產(chǎn)資源狀況，掌握本地生產(chǎn)力特點(diǎn)，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)籌劃生產(chǎn)布局、決定長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃具有重要參考作用。2、自然災(zāi)害專題介紹，主要是對(duì)本地經(jīng)常發(fā)生的水災(zāi)、旱災(zāi)、蟲(chóng)災(zāi)384、自然景觀介紹，主要是對(duì)本地具有旅游價(jià)值的自然景觀（包括已經(jīng)開(kāi)發(fā)和尚未開(kāi)發(fā)者）向社會(huì)予以提示的報(bào)導(dǎo)性材料。除應(yīng)注意從文人詩(shī)詞、游記、方志等檔案資料中進(jìn)行發(fā)掘外，還應(yīng)做實(shí)地考察，充分利用實(shí)測(cè)資料、觀察資料，將人文景觀融于